Информационные технологии в управлении

Размещено на http://www.allbest.ru/

Объектно-ориентированные информационные технологии

Использование объектно-ориентированного подхода позволяет свести проектирование открытой системы к оптимальному синтезу функционально независимых компонент (объектов), совместно выполняющих заданные функции системы с требуемой эффективностью, и позволяющих адаптировать систему к вновь появляющимся задачам за счёт набора специфических свойств (наследование и проч.). Таким образом, значительно снижаются затраты на разработку, внедрение и модификацию систем.

Объектно-ориентированное программирование - это технология программирования, при которой программа рассматривается как набор дискретных объектов, содержащих, в свою очередь, наборы структур данных и процедур, взаимодействующих с другими объектами.

На различных этапах анализа и синтеза систем возникают проблемы разбиения (декомпозиции) системы на подсистемы, задачи на подзадачи, программного обеспечения на отдельные программы и подпрограммы. При этом объекты каждого последующего уровня разбиения представляют собой абстрактные компоненты (объекты) системы предыдущего уровня, реализация которого зависит от конкретной рассматриваемой проблемы.

В объектно-ориентированных открытых системах декомпозиция системы на объекты осуществляется с учётом удобства последующего детального анализа, разработки и внедрения системы. Одним из наиболее важных критериев выделения компонентов открытой системы является минимизация числа аппаратно-зависимых её компонент. Это позволяет снизить затраты на адаптацию системы при переносе на другую аппаратную платформу, а также уменьшить количество неиспользуемых компонент при работе на конкретной платформе. Решение этой проблемы осуществляется путём исследования существующих платформ, оценки направлений их развития, анализа возможностей использования принятых и (или) предложения новых стандартов взаимодействия системы с аппаратной платформой.

На основе декомпозиции системы:

· выделяются задачи, подлежащие автоматизации;

· определяется необходимое множество процедур реализации заданного множества функциональных задач и необходимой для этого информации;

· осуществляется предварительная оценка уровня стандартизации используемых алгоритмов и интерфейсов.

Объектно-ориентированный подход породил создание распределённой среды обработки данных, включающей системы обработки данных, информации и знаний.

Распределенная среда обработки данных или среда распределенных вычислений (Distributed Computing Environment, DCE) - это технология распределённой обработки данных, представляющая стандартный набор сетевых служб для выполнения прикладных процессов, рассредоточенных среди группы абонентских систем (по гетерогенной сети).

Вывод

В объектно-ориентированных открытых системах декомпозиция системы на объекты осуществляется с учётом удобства последующего детального анализа, разработки и внедрения системы. Одним из наиболее важных критериев выделения компонентов открытой системы является минимизация числа аппаратно-зависимых её компонент. Объектно-ориентированный подход позволяет свести проектирование открытой системы к оптимальному синтезу функционально независимых компонент (объектов), совместно выполняющих заданные функции системы с требуемой эффективностью, и позволяет адаптировать систему к вновь появляющимся задачам за счёт набора специфических свойств (наследование и проч.). Таким образом, значительно снижаются затраты на разработку, внедрение и модификацию систем. Объектно-ориентированный подход породил создание распределённой среды обработки данных, включающей системы обработки данных, информации и знаний.

автоматизированный информатизация нормативный открытый

Информационные технологии управления

Информационные технологии управления предприятиями присутствуют на Российском рынке относительно недавно, эксперименты с внедрением данных систем на отечественных предприятиях стали проводится в основном с начала 90-х годов. Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений . Применение автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет:

- оптимизировать планы работы,

- быстро вырабатывать решения,

- четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.

Главной составной частью и одновременно сферой реализации автоматизированной информационной системы являются информационные технологии.

Информационные технологии - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, а так же повышения их надежности и оперативности. Информационные технологии управления - процессы систематизации данных и переработки информации. По сути, под информационной технологией на практике понимается технологическое применение компьютеров и других технических средств обработки и передачи информации.

Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:

- активное участие человека в системе автоматизации обработки

информации и принятия управленческих решений;

- интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;

- наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте;

- создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей;

- формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;

- постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Основным назначением информационных технологий управления является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому их в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

- управление финансами;

- управление материальными потоками;

- управление производством;

- управление проектами;

- управление сервисным обслуживанием;

- управление качеством;

- управление персоналом

В состав информационных технологий управления входит широкий спектр программно-аппаратных средств, в том числе вычислительной техники и средств связи. Различные технические средства обеспечивают прием и передачу трех основных видов информации (речь, печатный текст, графика) в статике и динамике с максимальным использованием трех чувств восприятия человека (слух, осязание, зрение).

Напрямую с человеком связаны относительно громоздкие устройства, обеспечивающие согласование разнообразных человеко-машинных входных и выходных потоков информации (дисплеи) клавиатуры, «мыши», джойстики и иные манипуляторы и многое другое, включая электронные планшеты и табло). Технические средства связи обеспечивают передачу информации во внешней деловой среде. При этом в системе связи используются не только «чистые» устройства связи, но и информационно-коммуникационные компьютеры.

ИТ разделяются на две большие группы: технологии с избирательной и с полной интерактивностью. ИТ с избирательной интерактивностью принадлежат все технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде. Сюда входят банки и базы данных и знаний, видеотекст, телетекст, интернет и т.д. Эти технологии функционируют в избирательном интерактивном режиме и существенно облегчают доступ к огромному объему структурируемой информации. В данном случае пользователю разрешается только работать с уже существующими данными, не вводя новых. ИТ с полной интерактивностью содержит технологии, обеспечивающие прямой доступ к информации, хранящейся в информационных сетях или каких-либо носителях, что позволяет передавать, изменять и дополнять ее.

Вывод. Информационными технологиями управления являются процессы систематизации данных и обработки информации. В состав информационной технологии управления входят - комплекс технических средств, система программных средств (общее и прикладное обеспечение), система организационно методического обеспечения. Существует много классификационных признаков информационных технологий, но основными являются степень централизации технологического процесса, тип предметной области, степень охвата задач управления, класс реализуемых технологических операций, тип пользовательского интерфейса, способ построения сети. При внедрении информационных технологий управления необходимо, чтобы сотрудники понимали необходимость их внедрения и положительный эффект от этого, а также наличие квалифицированных в этой области кадров.

Обязательные условия вступления в силу нормативно-правовых актов

В соответствии с ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы, а также любые нормативные акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, должны быть официально опубликованы для всеобщего сведения, то есть обнародованы. Неопубликованные нормативные правовые акты не применяются, не влекут правовых последствий как не вступившие в силу. Официальное опубликование является конституционной гарантией прав граждан. Государство не может требовать от граждан соблюдения законов, содержание которых не доведено до их сведения.

Чтобы определить, с какого момента вступает в силу НПА, необходимо выяснить, что считается официальным опубликованием и какие условия должны быть соблюдены для того, чтобы НПА признавался официально опубликованным.

Во-первых, официальное опубликование должно проводиться путем помещения текста документа в общедоступном издании, которое должно свободно распространяться среди населения по неограниченной подписке.

Во-вторых, помещение текста НПА в общедоступном издании только тогда имеет статус официального опубликования, когда это издание законодательно определено в качестве источника официального опубликования для данного вида НПА.

В-третьих, НПА должен быть опубликован в официальном издании полностью.

Таким образом, под официальным опубликованием НПА следует понимать помещение полного текста документа в специальных изданиях, признанных официальными действующим законодательством.

Государственная регистрация нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в Министерстве юстиции РФ

С 15 мая 1992 года Постановлением Правительства РФ от 08.05.1992 N 305 была введена государственная регистрация нормативных актов министерств и ведомств, затрагивающих права и интересы граждан и носящих межведомственный характер.

В настоящее время вопросы государственной регистрации и вступления в силу ведомственных НПА регулируются Указом Президента РФ от 23.05.1996 N 763 и Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009. Так, в соответствии с пунктом 10 Правил, утвержденных указанным Постановлением, государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, имеющие межведомственный характер, независимо от срока их действия, в том числе акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Зарегистрированные НПА подлежат официальному опубликованию в "Российской газете" в течение десяти дней после дня их регистрации, а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства "Юридическая литература" Администрации Президента РФ (пункт 9 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).

В чем заключается процедура уточнения списка найденных документов

Найденные документы относятся к разным типам информации и содержатся в разных разделах информационного массива. Чтобы результат составления подборки был удобен для работы, он представлен в виде наглядно структурированного списка из двух колонок.

Левая колонка («Выбор информационного банка») представляет собой Дерево-список. В ней показаны структура составленной подборки документов и их количество (для каждого раздела и информационного банка). Его можно спрятать, нажав на кнопку Закрыть в левой колонке, а чтобы вернуть Дерево-список на экран, щелкните мышью по заголовку окна Список, или воспользуйтесь пунктом меню Вид/Список разделов и информационных банков.

Правая колонка - это собственно список найденных документов. Когда вы перемещаете курсор по ветвям дерева в левой колонке, вы тем самым выбираете тот или иной информационный банк. В это время в правой колонке появляется обычный список документов, найденных в этом информационном банке;

– зафиксируйте количество документов, найденных в каждой БД.

Возможности и особенности поиска по ситуации в ИПС Кодекс

ИПС "Кодекс" состоит из двух основных компонентов: программного комплекса и базы данных, разделенной на специализированные разделы. При подключении разделов впервые система по умолчанию выводит на экран страницу "КОДЕКС: ПРАВО". Если Вы уже работали с системой, при загрузке она восстановит последнее перед предыдущим выходом состояние окон. 
На странице "КОДЕКС: ПРАВО" отображаются установленные (подключенные) на компьютере Пользователя информационные разделы, которые сгруппированы по видам правовой информации: 

Законодательство

Содержит разделы с актами международного права и национального законодательства (в том числе регионального). В этих разделах располагаются международные договоры, нормативные акты, их официальные разъяснения, организационно-распорядительные акты государственных органов и другие официальные документы. 

Судебная и иная правоприменительная практика

Содержит разделы с правоприменительными актами. В эти разделы включены решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также иных государственных органов. Эти документы предоставят Вам информацию об официальной практике применения нормативных актов и позволят уяснить правовую позицию государства по проблемным вопросам права. 

Комментарии, консультации, образцы документов

Содержит разделы с неофициальными комментариями и консультациями специалистов. В этих разделах Вы найдете комментарии законодательных актов и консультации по актуальным проблемам правоприменения, данные учеными-правоведами и специалистами государственных органов. Информация этого вида не носит официального (общеобязательного) характера, однако, без сомнения, полезна для всех правоприменителей. 

Нормы, правила, стандарты

В данный блок объединены разделы, включающие нормативно-технические документы. В числе документов этого блока государственные стандарты, нормативы и правила, содержащие технические нормы. Ряд нормативов и стандартов носит общеобязательный характер для всех организаций (правила пожарной безопасности, санитарные нормы и правила, нормы охраны труда), другие обязательны при осуществлении определенных видов деятельности (строительство, деятельность в сфере топливно-энергетического комплекса, торговли и др.). 

Справочная информация

В разделах данного блока содержится деловая и юридическая информация, представленная в систематизированном виде и снабженная удобным поиском. В разделах этого блока Вы сможете найти, например, установленные Банком России курсы валют, нормативы отнесения на себестоимость различных затрат и иную полезную информацию. 

Электронные издания

Содержит разделы - электронные версии периодических изданий. Соответственно, здесь можно найти опубликованную информацию любого вида (нормативные акты, судебные решения, статьи и т.д.). 

Архивные разделы на главной странице не показаны - их Вы сможете найти в ярлыке "Дополнительные разделы" на странице соответствующего основного раздела. 

Когда Вы выбрали нужный информационный раздел или продукт, то при входе в него Вы попадаете на собственную страницу этого раздела или продукта. На экране Вы сразу увидите виды поисков, созданные специально для данного раздела или продукта. Нажав кнопку "СПРАВКА", Вы сможете ознакомиться с рекомендациями по наиболее эффективному использованию данных видов поиска. 

Страница "КОДЕКС: ПРАВО" - главная страница, с которой начинается работа с информационно-правовой системой "Кодекс". 

На странице "КОДЕКС: ПРАВО" Вы можете: 

Перейти на страницу интересующего Вас информационного раздела: для этого просто выберите его из списка на экране. Архивные разделы на главной странице не показаны - их Вы сможете найти в ярлыке "Дополнительные разделы" на странице соответствующего основного раздела или выбрав опцию "Об обновлениях".

· Перейти на страницу специализированного продукта: для этого выберите его в меню "Поиск" или нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.

· Начать поиск по всем или нескольким подключенным разделам, воспользовавшись "Атрибутным поиском" или "Интеллектуальным поиском".

В окне диалога "Где искать" для удобства задания области поиска информационные разделы по своему содержанию сгруппированы в поисковые ветви. Например, любой раздел (в том числе архивный), содержащий документы по законодательству Санкт-Петербурга, включен в ветвь "Законодательство Санкт-Петербурга". Поисковые ветви, в свою очередь, объединены по видам правовой информации (например, "Законодательство" или "Нормы, правила, стандарты").

Вся система снабжена богатым реферативным материалом. Вы можете обратиться за подробной справочной информацией: 

- о работе с программным комплексом - к Справочнику пользователя через кнопку "Справка";

· о принципах юридической обработки документов в ИПС "Кодекс" и некоторых полезных положениях юридической теории - к Юридической справке через ссылку в ярлыке "Статус" документов или в разделе "Информация для Пользователя ИПС ""Кодекс";

· о содержании каждого продукта и раздела - в ярлыке "Комментарий" на странице данного продукта или раздела;

· иные интересные сведения в различных частях раздела "Информация для Пользователя ИПС ""Кодекс".

Технологии по работе с информацией

«Кодекс» - пожалуй, одна из немногих компаний на российском рынке правовых систем, представляющая наряду с широчайшим спектром информационных продуктов целое семейство программных решений для работы с документами и информацией: корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства, системы информационной поддержки законотворческой деятельности, автоматизированные системы судопроизводства и др.

Несмотря на функциональное разнообразие представляемых решений, программные разработки «Кодекс» объединяет высокое качество, направленность на решение конкретных задач по работе с информацией в отдельно взятой организации, совместимость с наиболее массовыми программно-техническими платформами (прежде всего Microsoft), а также экономичность - как на внедрение, так и на обучение пользователей.

Знаковой особенностью программных технологий «Кодекс» является их модульность, которая дает возможность поэтапного внедрения, а также интеграции различных корпоративных систем в среде «Кодекс» в единое пространство электронного документооборота.

Надежность программных технологий под маркой «Кодекс» проверена временем. Вот уже более 10 лет головное предприятие консорциума «Кодекс», ОАО «Центр компьютерных разработок», занимается реализацией компьютерных проектов для органов власти и управления, а также созданием систем электронного документооборота и делопроизводства. Органы законодательной, исполнительной, судебной власти, органы местного самоуправления, промышленные предприятия и научные учреждения используют «Кодекс» как надежное подспорье в своей повседневной деятельности. 

Размещено на Allbest.ru