Автоматизация производственных процессов предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В последние десятилетия автоматизации производственных процессов остается одним из главных направлений развития производства. Эффективность автоматизации проявляется, прежде всего, в росте производительности труда.

Одной из характерных тенденций развития систем автоматического управления производством, является использование вычислительной техники - современных электронных вычислительных машин не только для сбора и преобразования информации, но и для непосредственного управления технологическими машинами и системами машин.

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы - разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации производства. Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятия в целом.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Целью данной курсовой работы является анализ автоматизированных информационных систем в деятельность предприятия, а также отслеживание тенденций происходящих в организации.

Определены следующие задачи: провести анализ программного обеспечения в управлении производством, рассмотреть основные характеристики 1С: «Предприятия», рассмотреть возможности программы 1С: «Предприятия» в управлении производством.

Выбранная тема актуальна, так как в век компьютерных технологий организации требуется производить минимум затрат и прилагать максимум усилий, для того, чтобы оставаться конкурентоспособной на рынке, а для этого необходимо, что называется «идти в ногу со временем», что предполагает отслеживание и внедрение новых программных продуктов, технологий, систем.

Курсовая работа состоит из двух частей:

В первой главе вводится понятие автоматизированной системы управления технологическими процессами на предприятии, организация автоматических поточных линий и характеризуется организация производства с применением программно-управляемого оборудования.

Во второй главе описывается характеристика особенностей применяемых в организации информационных систем, глава посвящена качественно новым программным продуктам, которые предполагается внедрить в организацию.

Далее рассмотрим принципы организационного автоматизированного производства.



1. Теоретические основы использования автоматизированных информационных систем в управлении производством

автоматизированный программа управление производственный

1.1 Автоматизированные информационные системы в управлении производством

Информационная системы, по мнению Лисицына это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированной информационной системой (далее - АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователя, так понимает Забегалин Е.В.

Чем более широкое применение находит вычислительная техника, чем выше интеллектуальный уровень программного обеспечения, тем больше возникает видов ИТ, которым относятся технологии планирования и управления, научных исследований и разработок, экспериментов, проектирования, денежных - кассовых операций, криминалистики, медицины, обучения и других. С первых лет становления ИТ находятся в непосредственной связи с их использованиям инфомационных системах различных экономических объектах - предприятий, организации производственной и не производственной сферы. Распространенной ИТ, которая играет исключительно важную роль в жизни деятельности общества, является технология управления. Информационные технологии - источник совершенствования управления.

В понимания Файоля управление - это процесс достижения человеком или группой лиц цели управления при наличии определенной информации. Количество и качество информации для управления определяется специальными требованиями и зависит от источников информации. Управление - важнейшая функция, без которой не мысленно целенаправленная деятельность любой социально - экономической, организационно - производственной системы (предприятия, организации, территории). Систему, реализующую функцию управления (прогнозирования, планирования, учет, анализ, контроль и регулирование), называют системой управления. Управление связано с обменом информации между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении ( не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Любая современная информационная системы функционирует именно на базе определенной информационных и предметных технологий.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Николас Луман считает, что экономическая информационная система - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений, это прикладной уровень информатики характерный изучением вопросов использования ИТ при создании и эксплуатации систем, в которых преобладающими процессами являются информационные.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико - математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Таким образом, информационная системы может быть определена с технической точки зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управления в организации.

Все виды информации, необходимой для управления на предприятии, представляют собой информационную систему. Систему управления и систему информации на любом уровне управления образуют единство. Управление без информации не возможно.

Три процесса в информационной системе производят информацию, в которой нуждаются организации для принятия решений, управления, анализа проблем и создании новых изделий или услуг - это ввод, обработка и вывод. В процессе ввода фиксируются или собираются не проверенные сведения внутри организации или из внешнего окружения. В процессе обработки этот сырой материал преобразуется в более значимую форму. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналу или процессам, где они будут использоваться. Информационные системы также нуждаются в обратной связи, которые является возвращаемыми обработанными данными, нужными для того, чтобы приспособить элементы организации для помощи в оценке или исправлении обработанных данных.

Существуют следующие организационные компьютерные информационные системы:

- формальные, опирающиеся на принятые и упорядоченные данные и процедуры сбора, хранения, изготовления, распространения и использования этих данных;

- неформальные, основанные на неявных соглашениях неписанных правилах поведения ( нет никаких правил, что является информацией как она будет накапливаться и обрабатываться).

Такие системы необходимы для жизни организации. К ИТ они имеют весьма отдаленные отношения.

С позиции делового видения информационная система представляет собой организационную и управленческие решения, основанные на информационных технологиях, в ответ на вызов посылаемый окружающей средой. С ростом технической мощи ИТ, компьютеры стали не просто облегчать работу человека, а позволяет выполнять то, что без ИТ было не возможно. В связи с тем, что менеджеру приходится принимать решения в условиях большой неопределенности и риска, данные возможности информационных систем очень быстро начинают находить применение в бизнесе.

Говоря о «новых» возможностях информационных систем менеджменте, более справедливо называть некоторые из них новыми только для нашей страны. Например, система поддержки принятия решений уже более двух десятилетий используется в разных странах,но пока ещё не получили широкого распространения в нашей стране.

Информационные системы и ИТ не являются панацеей для решении всех организационных трудностей. Их внедрение не только не отменяет необходимость совершенствования производства и управления, а наоборот усиливает его значение. Кроме того, сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоёмких программных и технических средств. Поэтому их внедрение в систему управления организации должно начинаться не с монтажа и освоения оборудования, а по подготовке программно - математического обеспечения, формирования информационных потоков, подготовке контингента специалистов и пользователей. Другими словами необходим комплексный подход к формированию ИТ и составляющих элементов.

Широкое применение современных ИТ в организации обеспечивает:

1) оперативный доступ к самым отдаленным источникам информации, в том числе к источникам внешней среды;

2) качественную электронную связь;

3) создание возможностей вертикальной и горизонтальной взаимосвязи управленческой деятельности всех звеньев менеджеров предприятия;

4) функционирование единой информационной среды организации, что позволит охватить многофункциональную деятельность в единый комплекс;

5) своевременную и полную информированность о возможностях новых информационных технологий с целью их усовершенствования;

6) дифференциацию отношений «продукция - рынок» на целевых рынках, что ведет к полному учету требований потребителей и обеспечивает окупаемость затрат производства путем получения ожидаемых доходов;

7) уменьшение издержек производства, которые связаны с общим ростом производительности производства, что обеспечивает более высокий доход и возможность проведения гибкой ценовой политики.

По мере проникновения ИТ в производственный процесс, они изменяют различные стоимостные показатели, на которых основывается уровень конкуренции, что в свою очередь влечет фундаментальные структурные изменения во всех отраслях экономики. Внедрение от них средств информационных технологий вносит значительные изменения на этапах разработке продукции, а внедрение других - влияет на этапах производства продукции. Эффективность интегрированного управления на основе информационных технологий позволяет, во-первых, уменьшить производственные затраты при большей разнообразия видов продукции (услуг), хотя и меньших объемах ее выпуска. Во-вторых, обеспечить большую экономию в сфере обеспечения производства за счет уменьшения накладных расходов.

Эффективность интегрированного на основе ИТ производства и рынка ускоряет сдвиг в плоскости заказов в направлении эффективного выполнения потенциальных возможностей и еще не осознанных желаний потребителей. Этот процесс связан с уменьшением производственных затрат, которые, можно получить даже при меньших объемах производства и большем разнообразии продукции, а также с большей экономией в сфере обеспечения производства и уменьшения накладных расходов. Это в значительной степени изменяет распределение добавленной стоимости, что объясняет смещение основного акцента конкуренции из сферы производства в сферу маркетинга и физического сбыта, как только этот сдвиг пройдет, возникнут новые, упрощенные взаимоотношения между производителями, поставщиками и потребителями. В частности, производители смогут видеть в интегрированных рыночных услугах то средство, что позволит избежать резких колебаний интересов покупателей, которые возникают при общении с посредниками.

Основная причина превращения ИТ в такую мощную силу воздействия на деятельность организации состоит в том, что информация часто выступает в роли основного продукта обмена при совершении сделок. Это утверждение справедливо для взаимоотношений, как внутри предприятия (производство - обеспечение), между предприятиями (покупатель - продавец), так и между предприятиями и потребителями.

Информация - главный ресурс интеллектуальной, а, следовательно, производственной и предпринимательской деятельности человека. При помощи информации и силах и законах природы целенаправленно используются трудовые, материальные и финансовые ресурсы в сфере производства и достигается заранее намеченный результат. Работа с информацией, умение продуктивно ее использовать - основное условие успеха деятельности всякого предприятия, так считает Рожков И.Я.

При внедрении компьютерных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные основные цели:

1) сокращение затрат в организации;

2) увеличение отдачи, повышение производительности.

Эти эффекты, как правило, достигаются за счет:

1) повышения производительности труда. Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации, документооборота, CRM, BI, ERP - позволяющие менеджерам и служащих осуществлять за несколько минут те действия, на которые еще несколько десятилетий назад требовались дни и недели.

2) увеличение конкурентоспособности. Например, в 70-х гг. один крупный дистрибьютор журналов и газет начал фиксировать информацию о еженедельных поставках и возврате печатной продукции от каждого продавца. После этого он использовал программу, которая определяла доход от единицы площади каждого издания для каждого продавца, затем - сравнивал полученные результаты, группируя их по экономически и этнически подобным районам. После этого дистрибьютор сообщал каждому из продавцов оптимальный для его района ассортимент изданий. Это позволило увеличить доход дистрибьюторам и розничным торговцам.

3) интегрирования финансовой информации. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных «версий правды». Финансовый отдел предоставляет одну версию отчета о доходах, отдел продаж другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков из вклад в бизнес. Единая система создает один окончательный вариант правды, которые не может никем оспариваться, поскольку все используют единую систему.

4) быстрого обслуживания заказов. В системе ERP заказ проживает всю свою жизнь - от момента появлений, до той минуты, когда повар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.

5) Стандартизации и ускорения процесса производства. Крупные производственные компании, особенно обладающие аппетитом приобретать и сливаться, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения компании делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. ERP-системы приходят со стандартными методами автоматизации определенных шагов производственного процесса. Стандартизация этих процессов и использование единой интегрированной системы экономит время, увеличивает производительность и уменьшает головную боль.

6) Уменьшения складских запасов12. ERP-системы способствуют тому, что производственный процесс протекает более гладко, улучшается процесс исполнения заказа внутри компании. Компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах. Для того чтобы радикально улучшить всю цепочку поставок, может использоваться специальный модуль SCM (Supply Chain Management - управление цепочками поставок), который сегодня входит в стандартную конфигурацию большинства ERP-систем.

7) Стандартизации информации по персоналу. В компаниях с большим количеством различных бизнес - единиц отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить HR модуль ERP.

8) Исходя из этих преимуществ и выгод, которые автоматизированные информационные системы приносят иностранным компаниям, которые уже не мыслимы без систем ИТ, отечественные организации начинают проявлять значительный интерес к этим системам.

Причем динамика спроса постоянно увеличивается. Многие эксперты в области ИТ прогнозируют минимальный рост рынка на 15%-20% в год, причём наиболее вероятным среди них считается прогноз в 25%-30%14. Этот рост может быть достигнут за счет:

1) Низкого уровня автоматизации отечественных производств в настоящее время. В наши дни только 20% всех промышленных организаций имеют хоть какую то ИТ систему, причём большинству установленных систем требуется модернизация.

2) Сокращения стоимости внедрения системы. Сегодня норма прибыли для компаний занимающихся внедрением АСУ составляет в среднем 30%. В виду увеличения конкуренции на рынке, особенно с приходом очень крупного игрока - корпорацию Microsoft, которая сразу предложила высокое качество по низкой цене, конечные цены на автоматизацию поползут вниз16.

3) Совершенствования технологий. В самом ближайшем будущем готовиться к приходу на рынок новая технология RFID17. Это будет означать замену штрих - кодов на радиочастотные датчики. В настоящее время эта технология уже создана, но дорога, чтобы сейчас же её применить на практике. Когда же она дойдет до потребителя, это скажется не только на работе супермаркетов, но и на управлении ресурсами организации, что потребует внедрение или модернизацию систем.

1.2 Обзор программного обеспечения в управлении производством

На сегодняшний день ни одно производство не обходится без автоматизированных информационных систем. Программы управление ресурсами предназначены для управления проектами на стадии из реализации и используются, прежде всего, для решения задач. Программное обеспечение и информационные системы для бизнеса (управление бизнесом) условно разделяют на два больших класса:

Учетные системы, большие корпоративные информационные системы (КИС), огромные ERP системы и аналитические системы, системы для разработки планов, моделей.

ERP системы и КИС дороги и сложны для малых предприятий (МП) что называется по определению,

аналитические системы проще для внедрения и имеют меньшую стоимость.

Для малого бизнеса - это к4ак правило коробочные или полу - коробочные продукты.

Аналитические и моделирующие системы иногда являются частью управленческих программных комплексов, но внедряемые большие комплексы слишком дороги для малого бизнеса.

Как отдельная группа систем большое распространение в настоящее время, в том силе и для небольших компаний получили CRM системы.

Среди аналитических систем можно выделить системы анализа финансового состояния организаций, инвестиционного и бизнес- планирования, аудита маркетинга.

Кроме того для небольших предприятий применимы системы бюджетирования, которые также содержат в себе элементы аналитики.

Но соответственно системы бюджетирования должны быть небольшого масштаба, настраиваемые системы, полу - коробочного и коробочного типа. Это могут такие системы, как система Красный директор или его аналоги.

По своим функциональным возможностям они соответствуют малым и средним предприятиям.

Среди аналитических систем наиболее применяемыми в настоящее время являются системы бизнес - планирования и инвестиционного проектирования, а также некоторые системы для анализа маркетинговой деятельности.

Наиболее распространенными системами для инвестиционного и бизнес- планирования и моделирования являются системы Проджект - Эксперт (Project - Expert) и Альт - инвест.

По опыту обучения и консультирования предпринимателей, разработке бизнес - проектов, можно сказать, что например система Проджек - Эксперт достаточно быстро осваивается всеми, кто имеет элементарные экономические знания. Наиболее доступными по цене являются конечно младшие версии системы Проджект - Эксперт. Функциональных возможностей младших версий Проджект - Эксперта вполне хватает для разработки бизнес- плана как для получения кредита, так и корпоративного бизнес - плана развития компании.

Малый бизнес только в начале своего развития мал, любой предприниматель желает расширения своего предприятия, поэтому в дальнейшем будут полезны и самые функционально полные версии системы Project - Expert.

Программа Проджек - Эксперт содержит более 200 диалогов и что очень важно для начинающих - есть встроенный учебник, который позволяет предпринимателю повысить свои знания в области экономики и применить их для решения своих задач.

Обучающий модуль позволит подключиться к заложенному в программу интеллекту сотен специалистов, пользователей - ведь программа используется в России и СНГ, развивается уже более 14 лет.

В системе логичный интерфейс, система взаимодействия с предпринимателем, это является существенным преимуществом по сравнения скажем с программами на базе Excel.

В системе есть анализ чувствительности, моделирования неопределенности. Даже в младших версиях есть модуль оценки бизнеса,

оценки стоимости компании.

Специальные таблицы позволяют создавать экономические показатели,

таблицы, которых нет изначально в системе.

В настоящее время компанией Эксперт - Системс (г. Москва) кроме Проджек-эксперта, созданы более совершенные версии системы Аудит-Эксперт.

Систему Аудит - Эксперт для анализа финансового состояния организаций также не стоит игнорировать. Анализ стандартных форм отчетности хотя бы частично может дать информацию о состоянии компании.

Выше мы уже упоминали о системах бюджетирования. Они полезны для постановки финансового менеджмента, в том числе и для малых и средних компаний. Такие системы успешно используется на некоторых предприятиях г. Ижевска, например система - финансовый органайзер - Красный директор.

Кроме систем планирования и анализа, для МП полезны и многими предпринимателями используются системы аудита маркетинга.

Отдельные модули системы доступны по цене. Такие системы необходимы прежде всего для анализа клиентов, конкурентов, прогнозирования объемов продаж.



2. Реализация программы 1С: «Предприятия» в управлении производством

2.1 Основная характеристика программы «1С:Предприятия»

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С: Предприятие» как система программ.

Новые учетные решения и функциональные возможности:

1) новые программные продукты и учетные решения для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения;

2) развитие возможностей бухгалтерского учета для хозрасчетных и бюджетных организаций;

3) развитие налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ и методическими рекомендациями МНС России;

4) расширенные возможности расчета зарплаты и кадрового учета;

5) новые решения для финансового планирования и анализа финансового состояния;

6) существенное развитие функций учета и планирования производственной деятельности;

7) новые возможности управленческого учета, анализа и планирования торговых операций; расширение спектра автоматизируемых задач торгово-складского учета;

8) модифицируемость;

9) типовые конфигурации;

10) программные продукты системы 1С: «Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.

Изменение конфигураций

Программные продукты системы «1С:Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

1) настройку системы на различные виды учета;

2) реализацию любой методологии учета;

3) организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

4) настройку внешнего вида форм ввода информации;

5) настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

6) широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

7) возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

8) быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Разработка конфигураций

В некоторых случаях система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер. Тогда типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С: Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С: Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С».

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Открытость

Программные продукты системы «1С: Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами.

Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. Возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» Microsoft Office 2000.

Программные продукты системы программ «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

1) управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

2) получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

3) вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С:Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi.

Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

Для каждого программного продукта системы «1С:Предприятие» имеется вариант поставки в виде однопользовательской версии. Такая версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.

«1С:Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам.

Новая компонента «1С: Предприятия 7.7» позволяет:

1) объединить возможности системы «1С:Предприятие» в реализации;

2) бизнес-логики прикладных решений и средства интернет - технологий для организации удаленного доступа к данным и проектирования интерфейсов;

3) создавать широкий спектр приложений, предоставляющих доступ к функциональности «1С:Предприятия» через Web-интерфейс как для пользователей внутрикорпоративной сети (интернет - решения), так и для произвольного круга клиентов и партнеров (интернет - решения).

2.2 Возможности программы «1:С Предприятия» в управлении предприятием

Для управления предприятием используется кадровый, бухгалтерский, налоговый и оперативные учеты, расчет.

Кадровый учет используется для решения задачи управления данными о работниках в интересах управленческого учета предприятия, что имеет конечно целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Прикладное решение обеспечивает хранение следующей информации:

1) личные данные о работниках как о физических лицах;

2) подразделение и должности работника;

3) служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информация.



Рис. 1 Штатное расписание

Рис. 2 Список работников организации

Бухгалтерский учет осуществляет функции анализа, управления и контроля над хозяйственной деятельностью представляет собой способ отражения предмета и складывается из следующих элементов:

1) документации;

2) инвентаризации;

3) оценки;

4) калькуляции счета;

5) двойной записи;

6) бухгалтерского баланса;

7) отчетности.

Использование каждого из этих элементов регламентируется законодательством.

Рис. 3 Генератор финансовых отчетов



Рис. 4 Амортизация основных средств

Особенности плана счетов налогового учета по сравнению с планом счетов бухгалтерского учета состоят в следующем:

1) все счета налогового учета являются забалансовыми, то есть в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов, хотя в большинстве случаев все же используется корреспонденция;

2) в плане счетов налогового учета практически все счета расчетов (с поставщиками, покупателями и т.д.) заменяет счет ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";

3) отсутствуют счета учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль (например, отсутствует счет учета уставного капитала, нераспределенной прибыли и т.п.), или предполагается, что соответствующие активы или обязательства имеют ту же оценку, что и в бухгалтерском учете (например, денежные средства);

4) практически все счета налогового учета затрат на производство имеют по 3 субсчета -- для учета прямых и косвенных расходов;

5) к счету 91 "Прочие доходы и расходы" открыто необходимое для налогового учета количество субсчетов.

Налоговый учет организован на следующих базовых принципах:

1) независимость данных налогового учета от данных бухгалтерского учета;

2) сопоставимость данных налогового учета с данными бухгалтерского учета;

3) совпадение суммовых и количественных оценок доходов и расходов, активов и обязательств по данным налогового и бухгалтерского учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Рис. 5 Учет резервов по сомнительным долгам

Рис. 6 Регламентные операции налогового учета

При автоматизации оперативного учета основными задачами информационной системы являются обеспечение непрерывности поступления возникающих в хозяйственной деятельности данных, контроль поступающих данных, выполнение оперативных бизнес-процессов, своевременное предоставление необходимой информации для принятия управленческих решений.

Для каждой отрасли оперативный учет - это собственный набор вводимых и обрабатываемых данных, выполняемых бизнес-процессов и принимаемых управленческих решений. Именно поэтому в программных продуктах ДОМИНО для каждой отрасли автоматизация оперативного учета представлена отдельным решением, учитывающим особенности бизнес-процессов характерных для этой отрасли.

Рис. 7 Заказ клиента

Рис. 8 Перенумерация документов



План видов расчета используется для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга. В прикладном решении может существовать произвольное количество планов видов расчета, в зависимости от реализуемой модели учета.

Регистр расчета используется для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов. Прикладное решение может содержать несколько регистров расчета, предназначенных для отражения данных определенного раздела учета.

Рис. 9 Список контрагентов

Рис. 10 Начисление зарплаты

Заключение

Целью настоящей работы являлось изучение автоматизированных систем управления производством (АСУП). Автоматизация процессов управления предприятием является чрезвычайно сложной задачей.

Автоматизация управления предприятиями на основе экономико-математических методов, средств вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию интегрированных автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления. Этому способствуют распределенные вычислительные системы и сети, средства ведения баз данных, средства проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из новых информационных технологий, разработанные крупнейшими зарубежными фирмами, представлены сегодня на российском рынке.

Необходимо четко понимать, что управление ресурсами предприятия требует охвата в едином комплексе планирования всех основных служб и направлений деятельности, а менеджмент предприятия должен проникнуться пониманием необходимости единства всех бизнес процессов обеспечивающих планирование и управление ресурсов, их максимально возможно полного охвата в рамках единой информационной системы планирования ресурсов предприятия. А когда это будет понято и осуществлено, предприятие повысит свои шансы на победу в нелегкой борьбе за потребителя.

В первой части курсовой работы, я ввела в теоретическую часть. Дав определения, что такое автоматизированной системы управления технологическими процессами на предприятии, организация автоматических поточных линий и характеризуется организация производства с применением программно-управляемого оборудования. Что такое автоматизированные информационные системы, информация. Какие существуют информационные системы. Каков результат проникновения информационных технологий в производство. Во второй части главы, описывается какие существуют программные продукты.

Во второй главе описывается характеристика особенностей применяемых в организации информационных систем, глава посвящена качественно новым программным продуктам, которые предполагается внедрить в организацию. В качестве примера я взяла «1С: Предприятие». Я описала возможности данного программного продукта, что с помощью него можно производить выплаты заработной платы, производить планы счетов. Вести бухгалтерские, кадровые, налоговые и оперативные счета.



Список используемой литературы

1) Бесекерский В.А., Попов Е.П. «Теория систем автоматического управления. - 4-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2013.;

2) Гудвин Г.К., С.Ф. Гребе, М.Э. Сальдаго «Проектирование систем управления»;пер. с англ. - М.:БИНОМ, Лаборатория знаний,2012.;

3) Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Проф. Г.А.Титоренко. - 2-е изд., доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.;

4) «Теория автоматического управления»: Учеб. для машиностроит. спец. вузов/В.Н. Брюханов, М.Г. Косов, С.П. Протопопов и др.; Под ред. Ю.М. Соломенцева. - 3-е изд., стер. - М.: Высш. шк.; 2012.;

5) Анхимюк В.Л., Олейко О.Ф., Михеев Н.Н. «Теория автоматического управления». - М.: Дизайн ПРО, 2012. - 352 с.: ил.;

6) Информационные технологии бухгалтерского учета/О.П. Ильина. - СПб.: Питер, 2012;

7) Бурлак Г.И. Безопасность работы на компьютере: организация труда на предприятиях информационного обслуживания: Учебное пособие для вузов. М.: ФиС, 2012;

8) Приходченко А.П. Введение в текстовый процессор Word 6.0: Учебное пособие/А.П. Приходченко, О.П. Ильина. - СПб: СПбУЭФ, 2013;

9) Советующие информационные системы в экономике: Учебное пособие для вузов/А.И. Романов, Б.Е. Одинцов. - М.: ЮНИТИ, 2012;

10) Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ: Учебник/В.А. Благодатских, М.А. Енгибарян, Е.В. Ковалевская и др. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 288с.;

11) Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд. учебник.- М.: «Фирма Гардарика», 2012;

12) Клинковштейн Г.И., Афанасьев М.Б. Организация дорожного движения: учебник для вузов - М.: Транспорт, 2011;

13) Кременец Ю.А. Технические средства организации дорожного движения. - М.: Транспорт, 2012;

14) Николаев А.Б. Автоматизированные системы обработки информации и управления на автомобильном транспорте. - М.: Академия, 2011;

15) Сетков В.И. Основы общего менеджмента (краткий курс). - М.: ИНФРА-М, 2013;

16) Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.. «Правда об электронном документообороте». М.: ДМК Пресс2011. «Бизнес ПРО»;

17) Чернов В.Н. РОО «Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления» справочник. РОО «Гильдия управляющих Документацией»2010;

18) «Руководство пользователя. АС LanDocs» ЗАО ЛАНИТ 2010;

19) Волков С.И., Романов А.Н. организация машинной обработки экономической информации: Учебник. 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 400с.;

20) http://www.itland.ru/;

21) http://www.management.com.ua/;

22) http://www.e-commerce.ru/;

23) http://www.cfin.ru/;

24) http://www.optim.ru/;

25) http://www.interface.ru/.

Размещено на Allbest.ru

...