Разработка базы данных салона красоты при помощи средств Microsoft Access

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

На сегодняшний день трудно переоценить роль информационных систем в обществе. БД и информационные системы играют существенную роль в решении информационных задач в бизнесе, производстве, образовании, сфере услуг.

С их помощью достигается экономия времени и материальных средств на поиск необходимой информации, они позволяют получить объективное представление по исследуемой проблеме за счет получения доступа единовременно к большому количеству источников информации.

На сегодняшний день существует довольно много различных СУБД - Microsoft SQL Server, MS ACCESS, MySQL, ORACLE. Пожалуй, самой мощной из них является ORACLE, т.к. позволяет обрабатывать огромные массивы данных.

Применение той или иной СУБД зависит от конкретно решаемой задачи. В рамках нашей проблемы по проектированию базы данных, мы будем использовать СУБД MS ACCESS.

Microsoft Access - это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003). СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие: Проектирование базовых объектов - двумерные таблицы с полями разных типов данных. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

1. Анализ предметной области

Деятельность создаваемого предприятия направлена на оказание различным слоям населения косметических услуг.

Наш товар - это услуги, предоставляемые салоном красоты «Амелия». Фирма предлагает целый комплекс ухода за внешностью: парикмахерская, косметолог-визажист, солярий, маникюр.

Следует заметить, что товар является товаром индивидуального потребления; причем таким, который требует предварительного выбора. Любому человеку небезразлична собственная внешность, вот почему, прежде чем доверить формирование своего облика какому-либо мастеру, потенциальный потребитель посещает несколько салонов красоты и выбирает тот, который внушил ему определенное доверие.

Миссия салона красоты может быть сформулирована следующим образом: максимальное удовлетворение потребностей самого широкого круга клиентов путем оказания услуг салона красоты, индивидуального и чуткого подхода высококвалифицированных работников к каждому клиенту при обеспечении справедливого отношения к своим сотрудникам.

Спектр предлагаемых услуг.

Салон предлагает следующие услуги:

- парикмахерские услуги,

- маникюр (классический, французский, художественный маникюр),

- наращивание ногтей, реставрация ногтей,

- педикюр,

- косметолог - визажист.

2. Постановка задачи - разработка базы данных

Учитывая сложность обработки больших массивов данных в бумажном виде, сбор статистики и т.д., мы приходим к мысли о разработке базы данных.

База данных позволит автоматизировать процесс управления салоном красоты, сбор статистики, она предоставит нам большой функционал для работы с клиентами.

База данных, прежде всего, должна хранить, добавлять, редактировать и удалять информацию о клиентах и услугах.

Также система должна обеспечивать широкий функционал для работы с клиентами, т.е. регистрацию нового клиента, поиск клиента по фамилии, предварительную запись, просмотр оказанных услуг клиенту, получение статистики по посещению салона клиентом (перечень вех оказанных услуг); различные фильтры для работы с клиентами: фильтры по количеству записей, фильтры по сумме всех записей.

Система должна обеспечивать удобную работу с услугами (в том числе используя различные виды фильтров), позволять просматривать статистику о каждом мастере, выяснить самую популярную услугу.

Система должна оформлять предварительную запись, а также вести учет занятости мастеров.

Наша цель - реализовать все эти функции в информационной системе, сделать ее максимально понятной, удобной и функциональной.

3. Разработка модели предметной области

Разработка информационной модели «сущность-связь».

Выделим следующие сущности:

1. Постоянные клиенты:

Атрибуты: №_VIP_карты, Фамилия_клиента, Имя_клиента, Отчество_клиента Дата рождения, Пол, Телефон.

2. Мастера:

Атрибуты: Личный_код_мастера, Фамилия_матера, Имя_ мастера, Отчетво_мастера.

3. Предварительная запись.

Атрибуты: Личный_код_мастера, №_VIP_карты, Дата, Услуга.

4. Разработка реляционной модели

На основе модели сущность-связь создадим отношения для каждой сущности.

Рис. 1. Первичный составной ключ: Личный_код_мастера

Рис. 2. Первичный ключ: №_VIP_карты

Рис. 3. Первичный ключ: Личный_код_мастера, №_VIP_карты

Все отношения в базе данных приведены к 3НФ. Построим схему связей между отношениями:

Рис. 4

5. Анализ бизнес-процесса

Автоматизация позволила нам упростить ряд сложных задач, которые ранее реализовались сотрудниками салона красоты вручную: поиск клиента по фамилии, отображение свободных дней, оформление записи клиента, просмотр истории посещения салона.

Администратор салона красоты может просматривать занятость персонала и предварительно записывать людей, мастера могут просматривать количество клиентов и планировать свой рабочий день. Теперь не надо беспокоиться о статистике. База данных берет эти обязательства на себя. В любой момент владелец салона может узнать историю оказанных услуг, оценить, самых востребованных сотрудников для их поощрения, выяснить, какие услуги более популярны, в каком направлении расширять бизнес и т.д.

6. Разработка интерфейса пользователя

При загрузке программы появляется главная форма, на которой расположены важнейшие органы управления системой: кнопка выбора базы данных, справочники «Мастера», «Постоянные клиенты», «Предварительная запись».

Рис. 5. Главная форма

Мастера.

На форме «Мастера» отображается список мастеров. На форме также есть кнопки для добавления нового мастера.

Рис. 6

реляционный интерфейс информационный автоматизированный

Также мы можем узнать в таблице Мастера предварительную запись клиентов на услуги.

Рис. 7

Постоянные клиенты.

На форме «Постоянные клиенты» отображена вся необходимая информация о клиентах, история посещения салона и есть возможность предварительной записи. А также возможность добавления новых клиентов.

Рис. 8

Предварительная запись.

На форме «Предварительная запись» возможно добавление предварительной записи клиента на определенное число к определенному мастеру.

Рис. 9

7. Инструкции администратору

Данную систему можно установить на компьютер и работать как с локально расположенной базой, так и с сетевой. При загрузке программы нужно выбрать файл базы данных.

Системные требования:

ОС: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.

CPU: 200 МГц и выше.

HDD: от 1 МБ и выше (в зависимости от размера базы).

GPU: видеокарта 64-бит, 64 МБ и выше.

Примечание: обязательно наличие библиотеки NetFrameWork 2.0.

8. Инструкции пользователю

Работа с программой осуществляется при помощи форм, навигация между которыми выполняется при помощи кнопок. При загрузке программы появляется Главная форма, на которой расположены важнейшие органы управления системой: кнопка выбора базы данных, справочники «Мастера», «Постоянные клиенты», «Предварительная запись».

На форме «Предварительная запись» возможно добавление предварительной записи клиента на определенное число к определенному мастеру.

На форме «Постоянные клиенты» отображена вся необходимая информация о клиентах, история посещения салона и есть возможность предварительной записи. А также возможность добавления новых клиентов.

На форме «Мастера» отображается список мастеров. На форме также есть кнопки для добавления нового мастера.

Размещено на Allbest.ru