Компьютерные сети. Электронная почта. Почтовая программа MS Outlook Express

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лекция

Компьютерные сети. Электронная почта. Почтовая программа MS Outlook Express

Введение

электронный почта сообщение интернет

Технология компьютерного способа пересылки и обработки информации, позволяющая поддерживать оперативную связь между сотрудниками, руководителями, учеными и всеми желающими, получила название электронной почты.

Электронная почта (e-mail) - это специальный пакет программ для хранения и пересылки сообщений между пользователями ЭВМ. Посредством электронной почты реализуется служба безбумажных почтовых отношений.

Она является системой сбора, регистрации, обработки и передачи любой информации (текстовых документов, изображений, цифровых данных, звукозаписи и т.д.) по сетям ЭВМ. Выполняет такие функции как редактирование документов перед передачей, их хранение в специальном банке, пересылка корреспонденции, проверка и исправление ошибок, возникающих при передаче, выдача подтверждения о получении корреспонденции адресатом, получение и хранение информации в собственном «почтовом ящике», просмотр полученной корреспонденции.

Я выбрала эту тему, так как я сама пользуюсь данным видом связи и считаю, что интересно было бы узнать об электронной почте больше. С помощью электронной почты я имею возможность регулярно общаться с теми людьми, которые живут очень далеко, и я не могу использовать другие виды связи, т.е. я не могу им позвонить, написать смс, а обычное письмо будет идти туда очень долго. Так я поддерживаю связь со своими друзьями, родными мне людьми и просто знакомыми.

Я считаю, что электронная почта это уникальное средство связи, которым пользуется в наше время почти каждый человек, у которого есть компьютер. Этот вид связи очень актуален и удобен как дома, так и на работе. Например, когда у меня выходной я обязательно сажусь за свой компьютер и проверяю почтовый ящик, туда мне присылают различные новости с сайтов, от друзей я получаю фотографии и письма. Когда я нахожусь на своем рабочем месте (в салоне связи «Евросеть») мне тоже следует читать информационные письма (это входит в мои обязанности), которые нам присылает начальство, секретарь и прочие сотрудники. Из этих сообщений я узнаю о последних новостях компании, о новых мотивационных акциях, о планах по увеличению продаж и т.д.

Электронная почта является ресурсом Интернет.

1. Электронная почта в Интернет

Электронная почта является чрезвычайно важным информационным ресурсом Интернет. Помимо того, что она представляет собой самое массовое средство электронных коммуникаций, через нее можно принять или послать сообщения еще в два десятка международных компьютерных сетей, часть из которых вовсе не имеют on-line сервиса, т.е. прямого подключения к Интернет.

Электронная почта во многом похожа на обычную почтовую службу. Корреспонденция подготавливается пользователем на своем рабочем месте либо программой подготовки почты, либо обычным текстовым редактором. Затем пользователь должен вызвать систему отправки почты (программа подготовки почты вызывает программу отправки автоматически), которая посылает сообщение на почтовый сервер адресата, где специальная программа занимается сортировкой почты и рассылкой ее по ящикам конечных пользователей. После запуска программы получения почты адресат устанавливает соединение со своим почтовым сервером и организует пересылку всех, полученных на свое имя сообщений. Отметим, что почтовые серверы постоянно подключены к Сети, тогда как компьютеры участников переписки могут устанавливать соединение с ними по мере необходимости. Кроме того, получить и отправить почту можно через разные серверы Интернет. При настройке программы работы с электронной почтой независимо от ее интерфейса необходима следующая информация от провайдера: имя сервера исходящей почты, имя сервера входящей почты, имя пользователя и пароль, а также типы протоколов, используемые при почтовом обмене.

Итак, электронная почта зависит от Интернета и не может без него функционировать, а так же каждый пользователь электронной почты должен иметь свой личный адрес.

2. Адрес электронной почты

У всех тех, кто пользуется электронной почтой, имеется свой личный адрес, с помощью которого пользователь может связаться с другими пользователями, у которых есть свой электронный адрес и почта. В момент регистрации доступа в Интернет провайдер, как правило, предоставляет пользователю дисковое пространство под почтовый ящик, имеющий уникальный адрес (E-mail Account Address), а также имя пользователя (E-mail Account Login Name) и пароль (E-mail Account Password) для предотвращения несанкционированного доступа к почте. Адрес электронной почты имеет формат: имя пользователя@имя домена, например, Tumanova@mail.ru Часть слева от значка «@» - это имя почтового ящика (E-mail Account Name) на сервере, из которого владелец адреса забирает письма (в данном примере - Tumanova). Как правило, имя пользователя совпадает с именем почтового ящика. Часть справа от значка «@» называется доменом и указывает на местонахождение этого почтового ящика. Следует отметить, что, как правило, адрес электронной почты определяет не адрес домашнего компьютера пользователя, а адрес сервера, на котором он получает почту. Сегодня каждый пользователь может зарегистрировать несколько бесплатных адресов на разных почтовых серверах, в разных частях света. Электронный адрес не связан с географическим положением локального компьютера, получателя почты, а с сервером, на котором зарегистрирован его почтовый ящик. И из каждого ящика такой пользователь может получать письма на свой домашний компьютер, копируя данные и с сервера, например, в Нью-Йорке, и с сервера в Москве, установив переадресацию с одного e-mail на другой.

Электронная почта построена по принципу клиент-серверной архитектуры. Пользователь общается с клиентской программой, которая в свою очередь связывается с почтовым сервером. Для отправления писем используются протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - простой протокол пересылки почты) и, соответственно, SMTP-серверы.

3. Почтовая программа MS Outlook Express

История

Outlook Express основана на более раннем программном обеспечении для электронной почты и новостей -- пакете Microsoft Internet Mail and News, поставлявшемся с Internet Explorer 3.0 (хотя название самой программы было изменено на Outlook Express, исполняемый файл по-прежнему называется msimn.exe).

Новая версия Outlook Express, поставляемая только вместе с Windows Vista, называется Почта Windows.

30 мая 2007 года Microsoft впервые выпустила бета-версию нового почтового клиента Windows Live Mail, призванного сменить Outlook. В дальнейшем Windows Live Mail вошел в пакет программ Windows Live.

4. Проблема отображения списка сообщений. Проблемы Базы данных

Практика использования Outlook Express показывает, что при его работе нередко возникают проблемы, приводящие к некорректной работе программы в процессе отправления и получения писем, вплоть до повреждения баз данных - исчезновения писем из какой-либо папки (чаще - "Входящие" или "Отправленные") полностью или частично, за значительный период времени. Чаще всего это происходит, когда пользователь положительно отвечает на запрос программы о сжатии сообщений (файлов баз данных).

Другое известное ограничение на работу программы, не отраженное в справочной документации - ограничение размера файла баз данных в 2 Гб. При достижении этой величины одной из папок программы, напр, "Входящие", программа становится неработоспособной.

Программа также известна трудностями в своей настройке: некоторые важные параметры невозможно настроить через интерфейс программы, они доступны только через реестр, что делает их настройку невозможной для рядового пользователя.

Исправить проблему и восстановить доступ к сообщениям электронной почты можно простым способом.

Допустим, пропали все сообщения в папке Входящие. Для решение этой проблемы необходимы следующие действия:

Нажатием правой кнопки мыши на папке Входящие, создаем подпапку с произвольным названием, например backup.

Нажатием правой кнопки мыши на папке Входящие, выбираем в меню Найти...

Снимаем галочку с параметра Включая вложенные папки

Ставим галочку в параметре Полученные до:

Нажимаем кнопку Начать поиск

В окне поиска отобразятся все сообщения папки Входящие

Выделяем все сообщения (Ctrl+A)

Нажатием правой кнопки мыши и выбираем Переместить в папку...

Выбираем созданную папку backup

Закрываем окно поиска и Outlook Express

В проводнике открываем папку с Банком сообщений. Обычно это C:\Documents and Settings\%Имя учетной записи%\Local Settings\Application Data\Identities\%{Уникальный код}%\Microsoft\Outlook Express. Точный адрес Банка сообщений можно узнать в меню Сервис -> Параметры -> вкладка Обслуживание -> кнопка Банк сообщений.

Удаляем файл Входящие.dbx

Запускаем Outlook Express.

Выбираем все сообщения в папке backup (Ctrl+A)

Перемещаем их в папку Входящие.

Удаляем папку backup.

Размещено на Allbest.ru