Расчет начисления заработной платы с помощью информационных технологий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Часть первая - постановка задачи

Часть вторая - решение задачи

Список использованной литературы

Часть первая - постановка задачи

Задача: Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.

1.Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: анализ заработной платы по профессиям и по заводу в целом.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Доверие».

1.3. Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для анализа кадровой политики предприятия.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для экономического отдела и руководства организации.

1.6. Источники получения исходных данных: отдел кадров и бухгалтерия ООО «Доверие».

1.7. Информационная модель задачи.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.8. Экономическая сущность задачи. Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате для правильного составления бюджета расходов в организации, а также отслеживания и сопоставления среднего уровня заработной платы по профессиям и среднего уровня заработной платы на рынке труда по видам профессий. Исходя из данного анализа, следует принятие грамотных управленческих решений.

2. Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информацией является документ «Расчетная ведомость». На основании данного документа создаем машинный документ, который имеет следующий вид:

Таблица 1. Расчетная ведомость (РАСЧВЕД)

Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код цеха, наименование цеха, разряд, код участка, наименование участка), в машинный документ не вошли.

Таблица 2. Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость» РАСЧВЕД

C- символьные данные, не поддаются арифметической обработке.

Ч- числовые, поддаются арифметической обработке.

2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код профессии: контроль на диапазон значений от 100 до 200;

- код табельного номера: контроль на диапазон значений от 1000 до 2000.

3. Описание условно-постоянной информации.

3.1.Для решения задачи используются два справочника:

· справочник профессий (НАИМПРОФ), который служит для расшифровки кодов профессий;

· справочник сотрудников (ФИОСОТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.

3.3.Описание структуры справочников:

Таблица 3. Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФ)

Таблица 4. Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (ФИОСОТР)

4. Описание результирующей информации.

4.1.Форма первичного документа.

Таблица 5. Анализ затрат заработной платы по профессиям за ___________ 20__г.

Исполнитель: ___________________/_________________/

4.2.Описание структуры результирующего документа.

расчет заработная информационная модель

Таблица 6. Анализ затрат заработной платы по профессиям за ___________ 20__г.

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм, сверка со штатным расписанием и расчетной ведомостью, а также сверка с итоговыми бухгалтерскими данными (свод по заработной плате) - с итоговой суммой начисленной заработной платы за месяц.

5.Описание алгоритма решения.

Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям» необходимо рассчитать два показателя:

· сумма заработной платы по каждой профессии за месяц

· общая сумма заработной платы по предприятию за месяц

Расчеты выполняются по следующей формуле:

Сi = ? ?S idk ; C= ? Ci

dk i

где Sidk- сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.

Сi - сумма заработной платы по i-ой профессии.

С - общая сумма заработной платы по всем профессиям.

Часть вторая - решение задачи

1.1. Вызовите Microsoft Office Excel 2010 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2010).

1.2. На Листе 1 создайте «Справочник профессий», при этом необходимо Лист1 переименовать в «Справочник профессий».

1.3. Введите исходную информацию в «Справочник профессий».

1.4. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код профессии»: Выделите ячейки столбца «Код профессии» (А1- А9). Выполните команду «Данные», «Проверка данных». На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 100, «Максимум» - 200 (Рис. 1). На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Кода профессии» от 100 до 200» (Рис. 2).

Рис. 1. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Рис. 2. Сообщение об ошибке

1.5. Переименуйте Лист 2 в «Справочник сотрудников». Организуйте ввод данных и контроль вводимых данных аналогично п. п. 1. 3 - 1. 4. (Рис.3).

Рис. 3. Справочник сотрудников

1.6. Переименуйте Лист 3 в «Расчетную ведомость». Создайте таблицу «Расчетная ведомость» и введите исходные данные оперативной входной информации (см. Приложение № 1).

1.7. Организуйте проверку ввода данных в графу Код профессии с выдачей информации об ошибке.

1.8. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии: Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии» (С2). В строке формул напишем «=ВПР(B2;'Справочник профессий'!$A$1:$B$9;2)» Скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

1.9. Аналогично п. 1.8 заполнить столбцы таблицы «Табельный номер» и «ФИО сотрудника». (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение строки формул

1.10. Создайте ведомость «Фактическое начисление зарплаты»: Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Сводная таблица» из меню «Вставка». Переименуйте лист со сводной таблицей в «Фактическое начисление зарплаты». (Рис. 5).

Рис. 5. Лист «Фактическое начисление зарплаты»

Список использованной литературы

1. Информационные системы и технологии управления: Учебник под ред. Г. А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

2. Информационные технологии управления: Учеб.пособие под ред. Г. А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

3. Информационные системы в экономике: Учебное пособие под ред. Романова и Одинцова. - М.: Вузовский учебник, 2008.

Размещено на Allbest.ru