Формирование документа "Счет-фактура"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное

бюджетное учреждение высшего профессионального образования

"Финансовый университет

При правительстве Российской Федерации"

Кафедра математики и информатики

Технологии подготовки экономических документов

Контрольная работа

Формирование документа "Счет-фактура"

Тула 2013

Содержание

Введение

1. Условие задачи

2. Цель решения задачи

3. Математическая модель решения задачи

4. Технология решения задачи в MS Access

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Предлагается решить задачу о формировании счет-фактуры для одного из оптовых покупателей по всем заказам. Имеется база данных, содержащая информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также информацию обо всех заказах за 2012 и 2013 годы.

Целью решения задачи является формирование документа "Счет-фактура" для любого из оптовых покупателей по всем его заказам. В документе указать цену товара без НДС, ставку НДС, цену с НДС и итоговую сумма. счет фактура вычислительный

Счет-фактура для отдельного оптового клиента отражает весь фактически отгруженный ему товар с указанием стоимости, на ее основании можно отследить, например, модели автомобилей, пользующиеся спросом.

Контрольная работа будет выполняться на ЭВМ в программном продукте MS Access 2010.

1. Условие задачи

Имеется база данных, которая содержит информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также информацию обо всех заказах за 2012 и 2013 годы. Документы представлены в табличной форме. В качестве входной информации выступает таблица 1.

Таблица 1 - Заказы

Также имеются 2 справочника: Модели автомобилей (табл. 2) и Оптовые покупатели (табл. 3).

Таблица 2 - Модели автомобилей

Таблица 3 - Оптовые покупатели

На основание выше представленных таблиц сформировать и заполнить форму документа "Счет-фактура" для одного из оптовых покупателей по всем заказам. Макет результирующего документа представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Макет документа "Счет-фактура"

2. Цель решения задачи

Целью решения задачи является формирование документа "Счет-фактура" для любого из оптовых покупателей по всем его заказам. В документе указать цену товара без НДС, ставку НДС, цену с НДС и итоговую сумма.

Счет-фактура для отдельного оптового клиента отражает весь фактически отгруженный ему товар с указанием стоимости, на ее основании можно отследить, например, модели автомобилей, пользующиеся спросом.

3. Математическая модель решения задачи

Для получения итогового документа "Счет-фактура" для одного из оптовых покупателей по всем заказам необходимо рассчитать следующие показатели:

ѕ Цену товара с НДС;

ѕ Сумму заказа;

ѕ Итоговую сумму продаж для конкретного оптового покупателя.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Sn=p + p*N/100;

S=Sn*k;

So = ?S.

Где Sn - цена с НДС, p - цена без НДС, N- ставка НДС, S - сумма заказа, k - количество товара в заказе, So -Итоговая сумма продаж.

4. Технология решения задачи

Решение задачи средствами MS Access 2010

1. Открыть систему управления базами данных MS Access 2010:

· нажмите кнопку "Пуск";

· выберите в главном меню команду "Программы";

· в меню Microsoft Office выберите MS Access 2010.

2. Нажимаем "Новая база данных", выбираем папку для хранения базы данных и задаем название, нажимаем кнопку "Создать" (рисунок 1).

Рисунок 1- Создание новой базы данных

3. Создадим структуру первой таблицы "Заказы" в режиме Конструктора (вкладка Создание - Конструктор таблиц). Вносим имена полей, определяем тип данных (рисунок 2). Поле "№ заказа" будет являться первичным ключом (вкладка Конструктор - кнопка Ключевое поле).

Рисунок 2 - Таблица "Заказы" в режиме конструктора

Сохраним таблицу.

4. Аналогичным образом создадим структуру второй таблицы "Модели автомобилей" (рисунок 3).

Рисунок 3 - Таблица "Модели автомобилей" в режиме конструктора

5. Создадим макет таблицы "Оптовые покупатели" (рисунок 4).

Рисунок 4 - Таблица "Оптовые покупатели" в режиме конструктора

Создадим схему данных (вкладка "Работа с базами данных" - Схема данных).

На рисунке 5 представлена схема базы данных. При соединении полей не забываем ставить галочку для обеспечения целостности данных.

Рисунок 5 - Схема данных

6. Заполним таблицы данными (для этого открываем таблицу и вводим данные). Таблица "Заказы" в заполненном виде приведена на рис. 6.

Рисунок 6 - Заполненная таблица "Заказы"

Заполненные таблицы "Модели автомобилей" и "Оптовые покупатели" представлены на рисунках 7-8.

Рисунок 7 - Таблица "Модели автомобилей" в заполненном виде

Рисунок 8 - Таблица "Оптовые покупатели" в заполненном виде

7. Сформируем запрос на выборку всех заказов определенного оптового покупателя. Для этого выберем вкладку "Создание" - "Конструктор запросов" (рисунок 9).

1.

Рисунок 9 - Выбираем таблицы, на основании которых будет построен запрос

Кликаем кнопку добавить. Теперь необходимо выбрать поля, которые будут отражены в запросе. Добавим поля "Фамилия", "Модель автомобиля", "Цена", "Количество" (рисунок 10).

Рисунок 10 - Создание запроса на выборку всех заказов покупателя "Сафоненко" для счет-фактуры

Зададим условие отбора для поля "Фамилия" - "Сафоненко" (рисунок 11).

Рисунок 11 - Задание условия отбора

Также вычислим цену с учетом НДС. Вызовем построитель выражений для нового поля (рис. 12) и введем выражение [Модели автомобилей]![Цена]+[Модели автомобилей]![Цена]*18/100 (рис.13).

Рисунок 12 - Вызов построителя выражений

Рисунок 13 - Окно построителя выражений

Вычислим также общую сумму заказа с учетом НДС (рисунок 14).

Рисунок 14 - Вычисление суммы заказа с учетом НДС

Сохраним запрос.

Проверим работу запроса, выбираем операцию "Выполнить" (рисунок 15).

Рисунок 15 - Запуск запроса

Результат работы запроса представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 - Результат работы запроса

8. На основании полученного запроса сформируем отчет "Счет-фактура". На вкладке "Создание" выбираем кнопку "Мастер отчётов" и далее следуем указаниям мастера отчетов (рис. 17 - 20)

Рисунок 17 - Выбор необходимых полей

Рисунок 18 - Выбор уровней группировки

Рисунок 19 - Кликнем кнопку "Итоги"

Рисунок 20 - Галочка Sum по полю сумма

Далее задаем название отчета и запускаем его. Результат представлен на рисунке 21.

Рисунок 21 - Счет-фактура

Заключение

В ходе выполнения контрольной работы была создана база данных, содержащая информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также вся информация о заказах за 2012 и 2013 годы. Сконструированный на основании таблиц запрос позволил отобрать данные обо всех заказах определенного покупателя (в данном случае Сафоненко). На основании запроса был сформирована счет-фактура, отражающая все заказы покупателя Сафоненко за 2012-2013 годы.

Счет-фактура для отдельного оптового клиента отражает весь фактически отгруженный ему товар с указанием стоимости, на ее основании можно отследить, например, модели автомобилей, пользующиеся спросом.

Список использованной литературы

1. Экономическая информатика: Учеб. пособ. /Под ред. Д.В. Чистова. - М.: Кнорус, 2010. - 512 с.

2. Информатика: практикум для экономистов: учеб. пособие / В.П. Косарев, Е.А. Мамонтова. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М. - 2009. -544 с.

3. Магомедов Р.М., Суханов В.А. Методические указания по выполнению лабораторной работы по теме "Базы данных". М.: Финансовый университет при Правительстве РФ, Кафедра "Информатика и программирование", 2012. - 56с.

Размещено на Allbest.ru