Современное понимание информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Основные понятия и классификация автоматизированных информационных систем

автоматизированный информация пользователь

Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование персонального компьютера в качестве основного технического средства переработки информации. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

Автоматизированная система в отличие от автоматической подразумевает использование человеческого звена (операторов, управленческого аппарата и др.) в качестве своей органической составной части.

Автоматизированная информационная система (Automated information system, AIS) - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

Основная цель АИС - хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей. К основным принципам автоматизации информационных процессов относят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.

Автоматизированная информационная система (АИС) базируется на использовании средств и возможностей вычислительной техники, но не сводится к простому использованию ЭВМ в управлении. Если простое использование ЭВМ в управлении - это решение с их помощью отдельных задач управления, что определяется обычно не актуальностью такого решения, а степенью его подготовленности к реализации на ЭВМ, то автоматизированные информационные системы распространяются на все этапы и работы, относящиеся к процессу информационного обеспечения.

Автоматизированные информационные системы различного класса и назначения в настоящее время получили широчайшее распространение.

Классификация АИС осуществляется по ряду признаков, и в зависимости от решаемой задачи можно выбрать разные признаки классификации. При этом одна и та же АИС может характеризоваться одним или несколькими признаками.

От степени автоматизации

- Автоматизированная система, часть функций выполняется автоматически (ПЭВМ), а часть человеком.

- Автоматическая работает без участия человека, все функции выполняются техническими средствами (ПЭВМ + автоматические средства сбора и передачи информации (датчики, линии связи и т.д.)).

От масштаба системы или по способу автоматизации органов управления:

- Одиночная рассчитана на работу одного пользователя на автономном ПК в виде автономных АРМов специалистов управления;

- Групповая, ориентирована на коллективное использование информации членами одной рабочей группы (подразделения) с нескольких ПК, организованных в локальную сеть. В виде автономных локальных сетей, объединяющих функционально взаимосвязанные АРМЫ управленцев;

- Корпоративная ориентирована на масштаб предприятия. Используется локальная сеть. Главная особенность - иерархическая ИС;

- Все подразделения предприятия используют центральную базу данных, обычно расположенную на сервере (центральный сервер системы, центральный офис). А для выполнения разноплановых функций используются локальные серверы (подразделения станции клиенты (персонал компании)). В виде единой (корпоративной) сети организации, включая ее головные структуры и территориально удаленные филиалы;

По функциям системы

- Экспертные системы (системы поддержки принятия решения) это система, которая рекомендует или даже принимает решение в какой либо конкретной области (финансовой, правовой) исходя из знаний и аналитических правил, заложенных в систему экспертами в данной области.

- Финансово-аналитические, предназначенные для контроля, прогнозирования ситуаций на финансовом, товарно-сырьевом рынках, позволяющих проводить анализ текущих событий и готовить отчёты, сводки.

- Офисные информационные системы используются для автоматизации учережденческой деятельности и организации коллективной работы пользователей в офисе.

- Бухгалтерские системы, предназначенные для автоматизации подготовки первичных документов предприятия и их учёта, для ведения счетов плана бухучёта.

По видам автоматизируемых управленческих функций:

- функциональные (автоматизирующие бухгалтерские, кадровые, плановые и т.п. функции управления, т.е. отражающие специфику предметной области);

- административные (автоматизирующие делопроизводство, документооборот и т.п., т.е. практически не зависящие от предметной области);

- комплексные (охватывающие все виды управленческой деятельности);

По уровню специализации:

- обще управленческие;

- специализированные;

- адаптивные универсальные;

По характеру взаимосвязи с внешней информационной средой:

- закрытые (независимые, автономные - без автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами, например с Интернетом);

- открытые (с выходом в общедоступные информационные системы, например через Интернет);

- экстрасистемы (полноценно функционально взаимодействующие с определенным кругом внешних информационных систем - экстрасети).

2. Основные стадии обработки информации. Технологические решения обработки информации. Телекоммуникации. Средства хранения и переноса информации

Информация -- это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности (неполноты знаний). В кибернетике информация -- это любая совокупность сигналов, воздействий или сведений, которые воспринимаются некоторой системой из окружающей среды. Применительно к автоматизированной обработке данных информация -- это последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов или звуков и т. п.), несущая смысловую нагрузку и представленная в понятном компьютеру виде.

Весь процесс обработки информации разбивается на несколько этапов.

Первый этап: первоначальный сбор из внешних источников.

Второй этап: отчистка, первичная обработка и приведение к унифицированному виду.

Третий этап: систематизация и организация хранения накопленных данных, для последующего использования, а также осуществлению внутреннего поиска и быстро извлечения нужных документов.

Четвертый этап: глубокий анализ информации, систематизация и получение знаний.

Пятый, завершающий этап: формирование отчета по конкретной тематике.

В ходе информационного процесса информация, циркулирующая на предприятии или в организации, подвергается той или иной обработке в зависимости от рода их деятельности. По месту возникновения выделяют входящую и выходящую, внутреннюю и внешнюю информацию. В процессе обработки информация может быть первичной и вторичной, промежуточной и результатной, при этом обрабатываемые данные преобразуются из одного вида в другой. По мере развития информационного общества трудозатраты на обработку данных возрастают и требуют совершенствования применяемых технологий.

Технология (гр. techne -- мастерство, logos -- учение, учение о мастерстве) -- совокупность знаний о способах и средствах производственных процессов, при которых происходит необходимое качественное изменение обрабатываемых объектов.

Информационная технология -- процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Цель информационной технологии -- производство информации для ее анализа человеком и последующего принятия решений по осуществлению каких-либо действий. В более узком понимании информационная технология представляет собой совокупность четко определенных целенаправленных действий человека по переработке информации на компьютере. Технологический процесс обработки информации состоит из этапов, операций и конкретных действий оператора, выполняющего обработку данных. В структуре возможных операций с данными можно выделить следующие:

сбор данных и их формализация, т. е. приведение к одинаковой форме;

фильтрация и сортировка;

обработка и преобразование данных в соответствии с поставленной задачей;

архивация данных, т. е. организация хранения данных в компактной, удобной и легкодоступной форме;

защита данных - комплекс мер, направленных на предотвращение утраты данных и их модификаций;

транспортировка данных, т. е. прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.

3. Телекоммуникации

Телекоммуникация - это связь при помощи электронного оборудования такого, как телефоны, компьютерные модемы, спутники и волоконно-оптические кабели.

Телекоммуникация - это связь при помощи электронного оборудования такого, как телефоны, компьютерные модемы, спутники и волоконно-оптические кабели.

В период с начала до середины 20 века появились такие нововведения, как телефонный обмен, электромеханические коммутаторные системы, кабели, ретрансляторы, несущие системы, микроволновое оборудование, а потом в индустриально развитых районах мира начали распространяться телекоммуникационные системы.

С 1950-х годов до 1984 года в этой отрасли продолжали развиваться новые технологии. Например, спутниковые и усовершенствованные кабельные системы, цифровая и волоконно-оптическая технологии и видеотелефонная связь. Отрасль коммуникаций была полностью компьютеризирована. Все эти модификации способствовали распространению телекоммуникационных систем по всем странам мира.

В 1984 году решением суда в Соединенных Штатах была разрушена монополия корпорации Американский телеграф и телефон (AT&T). Это событие совпало со многими крупными изменениями в технологии самой телекоммуникационной отрасли.

До 1980-х годов практически во всех странах считалось, что телекоммуникационные службы являются службами общественными и работают в законодательных рамках, обеспечивающих монопольное положение. Вместе с ростом экономической активности наступление новых технологий привело к приватизации телекоммуникационной индустрии. Эта тенденция достигла своей кульминации, когда AT&T лишилась своего монопольного положения, и прекратилось государственное регулирование телекоммуникационных системам США. В некоторых других странах сейчас происходят похожие приватизационные процессы.

После 1984 года в результате технического прогресса распространились телекоммуникационные системы, способные обеспечить универсальные услуги людям по всему миру. Это происходит, когда телекоммуникационные технологии объединяются с другими информационными технологиями в смежных областях, таких как электроника и обработка данных.

Внедрение новых технологий по-разному повлияло на занятость в этой отрасли. Несомненно, уровень занятости снизился, в корне изменились задачи работников телекоммуникационной отрасли, а также требования к их квалификации и опыту. Тем не менее, некоторые считают, что в будущем произойдет рост занятости, и случится это в результате новой деловой активности, стимулированной уменьшением государственного регулирования, что приведет к возникновению новых рабочих мест, требующих высокой квалификации.

С точки зрения профессиональной принадлежности работу в телекоммуникационной индустрии можно разделить на две категории: квалифицированные рабочие и офисные работники. К первой категории относятся специалисты по соединению кабелей, монтажники, специалисты-техники по обслуживанию сложного оборудования на внешних установках, в центральных отделениях и в студиях. Эти должности требуют высокой квалификации, особенно при работе на новом технологическом оборудовании. Например, все они должны хорошо разбираться в электрических, электронных и/или механических полях, возникающих при установке, эксплуатации и ремонте телекоммуникационных устройств. Их подготовка требует предварительных занятий и обучения непосредственно на рабочем месте.

4. Средства хранения и переноса информации

I. Оптические накопители

В эту группу входят так называемые диски -- носители CD-R и CD-RW (емкость 700 Мб), DVD-R (емкость 4,7 Гб-9 Гб), DVD-RW (емкость 4,7 Гб). Оптические носители -- достаточно надежное и удобное средство для переноса и хранения файлов. У них сравнительно большой объем и высокая скорость чтения-записи.

CD - диски

Достоинства CD-ROM:

- При малых физических размерах CD-ROM обладают высокой информационной ёмкостью, что позволяет использовать их в справочных системах и в учебных комплексах с богатым иллюстративным материалом;

Считывание информации с CD происходит с высокой скоростью, сравнимой со скоростью работы винчестера;

CD просты и удобны в работе, практически не изнашиваются;

На CD-ROM невозможно случайно стереть информацию;

Стоимость хранения данных (в расчете на 1 Мбайт) низкая

DVD - диски

Достоинства DVD:

* большая емкость и возможность ее дальнейшего наращивания;

* обратная совместимость с существующими CD;

* совместимость с будущими записываемыми DVD-дисками;

* единая файловая система для всех приложений;

* единый интерактивный стандарт для компьютера и телевидения;

* надежность хранения данных и их последующего считывания;

* высокая производительность при записи и считывании данных как для последовательного, так и для произвольного доступа к данным;

* отсутствие вспомогательных конструкций типа картриджей и кэдди;

* доступная цена.

II. Жёсткие диски

Жесткий диск или винчестер, служит для долговременного хранения и использования данных.

Достоинства:

чрезвычайно большая емкость;

простота и надежность использования;

возможность обращаться к тысячам файлов одновременно;

высокая скорость доступа к данным

III. Внешние жёсткие диски

Эти устройства подключаются к компьютеру через интерфейсы USB. Они сочетают в себе достоинства обычных жестких дисков и сменных накопителей. При достаточно большом объеме (40 Гб-1 Тб) и высокой производительности, внешние жесткие диски удобно переносить и легко выполнять «горячее» подключение.

Внешний жесткий диск может быть незаменим для переноса больших объемов информации, которые сложно записать на другие носители. В то же время в стационарном состоянии, когда никуда не нужно ничего носить, его можно использовать как обычный жесткий диск.

IV. USB-накопители на флэш-памяти

В народе их называют флэшками, а на английском USB Flash Drive. Это очень удобное, быстрое и надежное средство для хранения и переноса информации. Объем современных флэшек 1-16 Гб.

Большое достоинство этого устройства в том, что операционная система опознает его как съемный накопитель, и работать с файлами на нем можно, как и на жестком диске.

Кроме того, это самый компактный накопитель. Современные устройства имеют очень малые размеры.

5. Нестандартные способы хранения и передачи информации

Онлайновые хранилища данных

Среди онлайновых сервисов есть средства для хранения информации -- хостинги файлов. Если у вас есть качественный доступ в Интернет, они могут быть весьма полезными и удобными.

Вы загружаете файл на хостинг файлов, при этом можно установить пароль на скачивание файла, если нужно, чтобы доступ к информации получили только определенные люди. После загрузки вы получаете ссылку на скачивание файла -- ее можно передать человеку, которому адресован файл. Также можно записать ссылку и потом самому скачать свой файл из любого компьютера, имеющего подключение к Интернету.

Внимание! Передача конфиденциальных данных таким образом может быть небезопасной. Также у многих сервисов есть ограничения на размер и срок хранения файлов, о чем обычно написано в правилах файловых хостингов.

Примеры подобных сервисов:

http://ifolder.ru/

http://uafile.com/

Память телефона

Современные мобильные телефоны имеют достаточно большой объем памяти, и их вполне можно использовать для переноса даже громоздких файлов. Загружать/выгружать файлы можно через шнур USB, инфракрасный порт или Bluetooth.

Почтовые аккаунты

Сейчас уже мало кого удивляет размер ящика электронной почты 1-10 Гб. Этот объем вполне можно использовать для хранения своих файлов, достаточно всего лишь отправить себе письмо. Конечно, здесь возможно ограничение на размер файлов, зато допустимый объем достаточно большой. Например, на www.mail.com можно хранить более 6 Гб писем.

Документы Google

Этот сервис позволяет редактировать и хранить документы в Интернете. Для редактирования не нужен текстовый или табличный редактор, достаточно браузера. Со своими документами можно работать из любой точки мира, причем как одному, так и совместно с кем-то. Для доступа используется аккаунт Google. Сервис доступен по адресу http://docs.google.com//

Ссылки на использованную литературу

1. http://univer-nn.ru/it/ponyatieAIS.php.

2. http://inftis.narod.ru/ais/ais-n3.htm.

3. http://sga-informatika.ru/153301/74-41-the-classification-of-the-ais.

4. http://www.kgau.ru/istiki/umk/itecon/2_6_1_4_______________.htm.

5. http://www.ugtfilmiit.ru/student/informatika2/tema2/index.html.

6. https://sites.google.com/site/tehniceskiesredstvaersova/2-ustrojstva-hranenia-informacii.

Размещено на Allbest.ru