Даталогическая модель базы данных является моделью логического уровня и строится для конкретной СУБД, в среде, в которой проектируется база данных, в данном случае это СУБД Access.

При даталогическом моделировании необходимо спроектировать структуру таблиц с учетом требований к реляционным моделям в среде СУБД Access.

Обычно исходная реляционная модель формируется из ER-модели путем преобразования классов объектов и процессов в самостоятельные отношения - таблицы.В результате моделирования может быть получена реляционная модель следующего вида:

Таблица «Ветераны»

Рисунок 3 Пенсионеры

Таблица «Выплаты»

Рисунок 4 Выплаты

Создание запросов.

В Access запросы делятся на QBE -запросы(Query By Example - запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language - структурированный язык запросов), при которых применяются операторы и функции языка SQL. Access легко преобразовывает QBE -запрос в SQL-запрос, и наоборот.

Создание запроса «Введите код».

Создаем запрос, в котором будут находиться все интересующие нас данные и связываем данные между собой.

Рисунок 5 Запрос

Автоматизируем данные так, что бы при запуске запроса появлялась окно с просьбой ввести интересующий нас код «Времени работы сотрудника».

Рисунок 6 Введите код

Рисунок 7 «4»

Вводим интерисующий нас код. В нашем случаи к примеру им будет являтся «число 4».

Рисунок 8 Информация

Когда код введен и если запросы построенны правильно, база данных должна автматически выдать нам всю информацию, которая находится под данным кодом, в нашем случаи под кодом «4».

Создание формы.

Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора.

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

Любой элемент формы имеет контекстное меню, в котором есть команда Свойства. Выбор такой команды открывает окно свойств, подобное окну свойств формы. Вкладка Макет содержит параметры форматирования объекта. Вкладка Данные -- описание источника данных, различные ограничения и условия, накладываемые на данные поля. Вкладка События (Event) позволяет писать функции отклика на различные события (например, перемещение мыши на объект). Параметры, не вошедшие впервые три группы, размещаются на вкладке Другие (Other). Вкладка Все (АН) обеспечивает одновременный доступ ко всем параметрам.

1. Главная форма.

Рисунок 9 Главная форма

Рисунок 10 Форма «Добавить»

2. Форма добавления «Пенсионеров»

Создание отчетов.

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя.

Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Источниками данных для отчетов могут быть данные одной таблицы, данные из нескольких таблиц и запросы как однотабличные, так и многотабличные. Пи выборе полей для отчета допускается выбор нескольких таблиц или нескольких запросов. В практической деятельности наибольшее применение находят отчеты на основе многотабличных запросов.

Рисунок 11 Отчет «Пенсионеры»

1. Создание отчета «Пенсионеры».

Создание макросов

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет. Создание макроса:

· В окне базы данных выбрать вкладку Макросы;

· Следует нажать кнопку Создать;

· В ячейке столбца Макрокоманда нажать кнопку раскрытия списка, открывающую список макрокоманд;

· Выбирается имя макрокоманды;

· Вводится текст комментария к макрокоманде (необязательно).

· В нижней половине окна, при необходимости, указывают аргументы макрокоманды.

· Для добавления в макрос других макрокоманд переходят на следующую строку и повторяют шаги с 3 по 6. Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке.

Рисунок 12 Макрос «Добавить»

1. Создание макроса «Добавить»

2.Создание макроса «Отчет»

Рисунок 13 Макрос «Отчет»

Создание Модулей

Сначала создадим новую форму в базе данных Access 2003. Для этого на вкладке Формы в окне базы данных Access 2003 щелкаем на пиктограмме Создать, и в появившемся окне Новая форма выбираем способ создания формы - Конструктор. Далее щелкаем на кнопке ОК.

В открывшуюся пустую форму, которая не содержит ни одного модуля, вставляем кнопку. Для этого на панели элементов выбираем элемент Кнопка и щелкаем на ней, затем указатель мыши переводим в область формы и щелкаем в области данных. Таким образом, рисуем кнопку в форме. Сохраним форму под названием FormaP.

Далее в форме, открытой в режиме конструктор, щелкаем на кнопке Пуск и в диалоговом окне "Кнопка: cmdPusk" на вкладке События выбираем событие - Нажатие кнопки. Необходимо отметить, что все события, на которые может реагировать кнопка, перечислены на вкладке События.

Затем щелкаем на кнопке с тремя точками в окне диалога "Кнопка: cmdPusk" или на пиктограмме Построитель на панели инструментов.

Откроется окно диалога Построитель, в котором выделяем команду Программы, и нажмем ОК.

Запускается редактор Visual Basic А в окне редактора кода (Code) будет отображаться код программы для кнопки Пуск.

В окне редактора кода (Code) отображается код модуля объекта, который содержит непосредственно код программы на Visual Basic. Этот модуль содержит первый и последний операторы процедуры, т.е. представляет собой заготовку процедуры Click, которая доступна только внутри модуля формы FormaP или модуля классов. Здесь Privat означает, что данная процедура может применяться только внутри конкретного модуля. Тип процедуры Sub - это процедура-подпрограмма. Далее отображается имя процедуры события - cmdPusk_Click (). Имя процедуры состоит из имени объекта cmdPusk, подчеркивания и названия события Click (). В конце модуля отображается опрератор End Sub - завершение процедуры.

Процедура обработки события Click (нажатия кнопки) объекта cmdPusk - это инструкция или набор взаимосвязанных инструкций, которые должны быть заключены между операторами Privat Sub cmdPusk_Click () и End Sub. Нажатие кнопки будет автоматически запускать процедуру событий. Какие инструкции может выполнять кнопка при нажатии? Примеры процедур, которые обрабатывают события Click, рассмотрим в следующей статье.

Рисунок 14 Form_Добавить

Создание «Module1»

Рисунок 15 Form_Главная

Рисунок 16 Form_Главная2

Рисунок 17 Module1

Заключение

В данной курсовой работе рассматривалось Проектирование модели информационной системы по обработки информации для отдела кадров предприятия «ГБУ КЦСОН» (Учет ветеранских выплат). А также рассматривается среда разработки Microsoft Access 2010 и vba, который является эффективным для создания и разработки и управления баз данных, и изучения основ программирования.

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

таблицы для сохранения данных;

запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота, позволяет автоматизировать процесс выплаты денежных средств, что позволяет сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

Описанная в этом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.

Список литературы

1. Рудакова Л.В. Базы данных. БХВ-Петербург, 2006. Хальворсон, MS Visual Basic 6.0. Шаг за шагом, 2008.

2. Вероника Михеева, Ирина Харитонова. Microsoft Access 2003. БХВ-Петербург. 2006.

3. Википедия - свободная энциклопедия (Wikipedia.org).

4. Леоненков А.В. Самоучитель UML. СПб: БХВ. Петербург, 2006.

5. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов. М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2006.

6. Орлов С.А. Технология разработки программного обеспечения: Учебник. СПб.: Питер, 2008.

7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2002.

8. Пугачев А.А. Теория и практика создания электронных учебников, М., 2000.

9. Зимина О.В., Кириллов А.И. Печатные и электронные учебники в современном высшем образовании: Теория, методика, практика. М.: Изд-во МЭИ, 2007.

10. Александр Кузнецов, Microsoft Access 2003 Русская версия. Питер. 2006.

11. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2007.

12. Михеева В.Д., и др. Microsoft Access 2003. СПб.: БВХ. Петербург, 2006.

13. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ под ред. Н.В. Макаровой 2007.

Приложение

Математические модели:

1. Form_Добавить

Option Compare Database

Private Sub Кнопка10_Click()

DoCmd.Close

End Sub

Private Sub Form_Close()

Form_Список2.Requeri

End Sub

2. Form_Главная

Option Compare Database

Private Sub Form_Load()

Me.Список8.RowSourse = “”

Me.Поле19.Visible = False

Me.Кнопка21. Visible = False

End Sub

Private Sub Кнопка11_Click()

CurrentDb.Execute “delete * Form Табель where Счетчик=” Me. Список8.Column(1)

Me.Список8.Requery

End Sub

Private Sub Кнопка18_Click()

DoCmd.OpenReport “Сотрудники”, acNormal

End Sub

Private Sub Кнопка21_Click()

If Me.Поле19.Value < > “” Then

Me. Список2. RowSourse = “SELECT” * FROM Сотрудники WHERE Фамилия=' “ Me. Поле19.Value “'”

Me.Список2. Requery

Else

Me. Список2. RowSourse = “Сотрудники”

End If

End Sub

Private Sub Кнопка5_Click()

CurrentDb.Execute “delete * Form Сотрудники where Код=” Me. Список2.Column(1)

Me.Список2. Requery

Private Sub Кнопка7_Click()

Me. Поле19.Visible = True

Me. Кнопка21.Visible = True

End Sub

Private Sub Список2_BeforeUpdate (Cancel As Integer)

Me.Список8. RowSourse = “Select * From Табель where Код” “Me.Список2. Column

Me.Список8.Requery

End Sub

3. Module1

Option Compare Database

Размещено на Allbest.ru