Оформлення документа Word

Размещено на http://allbest.ru

Зміст

1. Робота з стилями у текстовому процесорі:MS Word

1.1 Модифікація стилю

1.2 Вилучення стилю

2. Нумерацією сторінок та колонтитулів

2.1 Установлення колонтитулів

3. Оформлення тексту документа Word

Висновок

Список використаних джерел

1. Робота з стилями у текстовому процесорі:MS Word

Текстовий процесор Microsoft Word -- програма, призначена для роботи в системі Windows, а тому її інтерфейс, подібний до інтерфейсів інших Windows-програм. Це стосується структури вікна програми, назв деяких команд, вигляду діалогових вікон тощо. Проте є у ньому і специфічні елементи, призначені для виконання завдань, пов'язаних з обробкою тексту.

Інтерфейс програми Word настроюваний, адже користувач має можливість змінювати вміст панелей інструментів і меню, їх розташування тощо. Набувши більшого досвіду, ви зможете настроювати інтерфейс Word.

Зараз же вивчатимемо програму в її стандартному вигляді.

Для запуску Word слід виконавши команду Пуск > Усі програми > Місгоsoft Office > Microsoft Office Word 2003 (2007).

Можна також у вікні папки двічі клацнути мишею будь-який документ Word. Після запуску програми на екрані відобразиться її вікно

Воно містить рядок заголовка, де зазначено ім'я активного документа і назву програми. Під рядком заголовка розташовані головне меню програми - вкладки із панелями інструментів. Більшу частину вікна займає робоча область, у якій користувач вводить і редагує текст.

Зліва та зверху робочої області розміщено лінійки, за допомогою яких можна визначати і встановлювати розміри об'єктів документа, а справа та знизу - смуги прокручування, що дають змогу відображати частини документа, яких не видно на екрані. Нижче робочої області розташовано рядок стану у якому подається корисна інформація та містяться кнопки для переключення режимів роботи з програмою.

Головне меню: Доступ до всіх функцій програм Word 2007 та 2003 можна отримати через її головне меню, або системну кнопку програми.

Після клацання будь-якого з його пунктів відображується вкладка із групою команд, призначених для виконання певних операцій. Так, клацнувши системну кнопку Microsoft Office, ми розгорнемо список можливих дій з файлами документів

У меню Вставка -- команди для вставлення, а в меню Головна -- для форматування різних об'єктів. Призначення більшості команд легко зрозуміти з їхніх назв.

Вікно програми Word має стандартний вигляд для пакету програм Microsoft Office. Варто розглянути рядок заголовку панелі інструментів

Вони містять кнопки та інші елементи, за допомогою яких можна швидко виконати певну дію (змінити розмір шрифту, вставити малюнок, вставити гіперпосилання тощо). Подивіться на зображення кнопок на панелях інструментів -- у більшості випадків ви відразу здогадаєтеся, для чого їх призначено. Щоб дізнатися назву якоїсь кнопки чи списку на панелі інструментів, достатньо навести на них вказівник миші й трохи зачекати: поруч з'явиться підказка.

У програмі Word багато панелей інструментів: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вигляд та Настроювання.

Інші засоби взаємодії з програмою

Якщо клацнути правою кнопкою миші на об'єкті, то відкриється контекстне меню, що містить команди, які застосовують до цього об'єкта найчастіше.

Наприклад, у контекстному меню тексту є команди Вирізати, Копіювати і Вставити з меню Правка, а також команди Шрифт, Абзац та Список із меню Формат

Деякі команди можна виконувати й у інший спосіб -- за допомогою призначених для цього комбінацій клавіш. Зокрема, для збереження документа використовують комбінацію Ctrl+S (утримуючи клавішу Ctrl, натискають S), а для друку -- Ctrl+P. Найуживаніші комбінації клавіш:

Ctrl+С -- копіювати виділений об'єкт

Ctrl+Х -- вирізати виділений об'єкт

Ctrl+V -- вставити з буферу обміну об'єкт

Ctrl+Z -- відмінити попередню дію тощо.

Специфікація двійкового формату файлів Word 97-2007 була опублікована Microsoft у лютому 2008 року. Word 2003 має власний [XML] - формат, що офіційно використовує публічно документовану схему, названу WordprocessingML, котра доступна у всіх редакціях Word 2003. Apache Jakarta POI -- програмна бібліотека, написана на [Java], мета якої -- надати можливість читання і запису в бінарний формат файлів Microsoft Word.

В Office 2007 Microsoft використовує формат файлів [Office Open XML] для всіх своїх офісних застосунків. Office Open XML в квітні 2008 був стандартизований [ISO].

Як і решта застосувків з Microsoft Office, Word може розширювати свої можливості за допомогою використання вбудованої макромови (спочатку використовувався WordBasic, проте з версії Word 97 застосовується [VBA] -- Visual Basic for Applications).

Проте це надає широкі можливості для написання вбудовуваних в документи вірусів (так звані «макровіруси»). Найяскравішим прикладом була епідемія хробака Melissa. У зв'язку з цим, багато хто вважає розумною рекомендацію завжди виставляти найвищий рівень налаштувань безпеки при використанні Word.

Також незайвим використовувати антивірусне програмне забезпечення.

Першим вірусом, що заражав документи Microsoft Word, був DMV, створений в грудні 1994 року Дж. Макнамара для демонстрації можливості створення макровірусів. Першим же вірусом, що потрапив в «дику природу» і викликав першу в світі епідемію макровірусів (це відбулося в липні-серпні 1995 ), був Concept.

12 серпня 2009 року суд штату Техас заборонив продаж програми Word на території США, в зв'язку з тим що Microsoft незаконно використовує метод читання XML-файлів, патент на який належить канадській компанії i4i.

Хоча розширення «.doc» використане в багатьох різних версіях Word, насправді мова йде про чотири різних формати файлів:

Word for DOS

Word for Windows 1 та 2; Word for Mac 4 та 5

Word 6 та Word 95; Word 6 for Mac

Word 97, 2000, 2002, 2003 та 2007; Word 98, 2001, X та 2004 for Mac

Нове розширення «.docx» означає Office Open XML і використовується Word 2007 for Windows та Word 2008 for Mac. Word нездатний читати та писати документи OpenDocument без конвертора.

Microsoft не гарантує коректне відображення документів на різних робочих станціях, наіть якщо вони використовують однакові версії Microsoft Word. Це означає, що документ у відправника може виглядати не зовсім так, як в отримувача кореспонденції з документом.

Microsoft обрав для офісних застосунків побудований на XML формат файлів в Office 2007: Microsoft Office Open XML. Цей формат не повністю відповідає стандарту XML. Проте, ця специфікація загальнодоступна як стандарт Ecma 376. Це сталося вперше, коли публічно відкрита документація на формат файлів по замовчанню для Word, і це робить порівняно легшим, хоч і не тривіальним, роботу конкурентів і інтерпретаторів. Зусилля по встановленню OOXML як стандарту ISO також продовжуються. Інший XML-подібний публічний формат файлу, що підтримує Word 2003, є WordprocessingML.

Існує можливість писати плагіни, що дають змогу Word читати і писати формати, що не мають вбудованої в програму рідної підтримки

1.1 Модифікація стилю

Зміна існуючого стилю, як і створення нового виконується за допомогою панелей форматування або діалогового вікна “Стиль”.

У першому випадку до виділеного абзацу застосовується стиль, що передбачається модифікувати. Потім виконується зміна потрібних параметрів форматування ц у списку стилів знову вибирається ім'я початкового стилю. За командою ОК останній буде перевизначений без змін початкового імені або під ім'ям - синонімом.

У другому випадку за допомогою параметра “Изменить” відкривається вікно “Изменение стиля” , робота за яким аналогічна роботі з вікном “Создание стиля”, але не можна змінювати ім'я стилю що це означало б не модифікацію, а перейменування стилю. Тому на праці використовують імена - синонімів, які відокремлюються від основних імен комою.

Модифікувати можна не тільки стилі користувача, а й стандартні (вбудовані) стилі.

1.2.Вилучення стилю

Із таблиці стилів можна вилучати будь-які стилі, крім вбудованих (системних).

Для цього досить активізувати вікно “Стиль”, вибрати ім'я потрібного стилю в списку цього вікна і клацнути лівою клавішею миші на кнопці “Удалить”. Стиль зникне після підтвердження (“Да”). Всі абзаци, до яких застосовувався вилучений стиль, автоматично фор матуються стилем “Обычный”.

текстовий процесор word колонтитул

2. Нумерацією сторінок та колонтитулів

Для уставлення номерів сторінок необхідно викликати команду Номерастраниц меню Вставка, що викликає вікно Номера страниц

У полі Положение слід вибрати розташування номера на сторінці:

Вверху страницы - номер сторінки розташовується угорі (уставляється в верхній колонтитул);

Внизу страницы - номер сторінки розташовується унизу (уставляється в нижній колонтитул).

У полі Выравнивание - розташування номера сторінки відносно полів сторінки:

Слева - номер сторінки розташовується у лівого краю сторінки;

От центра - номер сторінки розташовується по центрі сторінки;

Справа - номер сторінки розташовується у правого краю сторінки;

Внутри - номер сторінки розташовується з внутрішнього краю листа (доступний, тільки якщо документ має дзеркальні поля);

Снаружи - номер сторінки розташовується у зовнішнього краю листа (доступна, якщо документ має дзеркальні поля).

Якщо знятипрапорець Номер на первой странице, то на першій сторінці номер не буде проставлений.

Кнопка Формат викликає діалогове вікно Формат номера страницы (мал.2), в якому задається формат нумерації. У полі переліку Формат номера вибирається тип нумерації (арабські і римські цифри або літери латинської абетки).

У рамці Нумерация страниц установлюється початок нумерації:

продолжить - нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;

начать с - нумерація починається з числа, зазначеного у полі праворуч.

Якщо увімкнути прапорець Включить номер главы, до номеру сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі переліку начинается со стиля необхідно зазначити, який стиль форматування відповідає рівню глав, номера яких будуть використані. Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок3.У полі разделитель задається роздільник між номером сторінки й номером глави. Установивши усі параметри, слід натиснути OK, після чого знову з'являється вікно Номера страниц. Тут також необхідно натиснути OK і усі сторінки документа будуть пронумеровані.

2.2 Установлення колонтитулів

Колонтитул - текст або малюнок, що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа. У колонтитулі за звичаєм розміщені номера сторінок, назва книги або поточної глави. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми. Текст, уведений до колонтитулу, форматується як звичайний текст.

Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитулы у меню Вид. При цьому відбувається автоматичний перехід у режим екрану Разметка страниц, тому що в режимі Обычный колонтитули не відображаються. На екрані з'являється піктографічне меню Колонтитулы (мал.36).

Для переходу з поля верхнього колонтитулу в поле нижнього колонтитулу й назад використовується кнопка 1 (мал.36).

Уведений текст колонтитулу розташовується в пунктирній рамці, що вказує межі колонтитулу. Для уставлення номерів сторінок використовується кнопка 2 (мал.3). Текст колонтитулу форматується як звичайний текст. У режимі відображення колонтитулу основний текст документа редагувати неможливо.

Для створення на першій сторінці документа колонтитулу відмінного від колонтитулів інших сторінок необхідно викликати вікно Параметры страницы із меню Файл і в укладці Макет установити прапорець первой страницы. Якщо в цій укладці установити прапорець четных и нечетных страниц, то можна створити окремо колонтитул для парних і колонтитул для непарних сторінок. Викликати вікно Параметры страницы можна за допомогою кнопки 3 (мал.36) із панелі Колонтитулы. За допомогою кнопок 4, 5 (мал.36) можна пересуватися між колонтитулом першої сторінки, парної і непарної сторінок. Якщо залишити поле колонтитула порожнім, то колонтитул буде відсутній.

Встановлення прапорця четных и нечетных страниц впливає на весь документ, якщо він не поділений на розділи. Якщо документ поділений на декілька розділів, при уставленні колонтитулу в один розділ цей же колонтитул автоматично додається в усі розділи документа, якщо натиснута кнопка 6 (мал.36) (приєднати колонтитули поточної секції до колонтитулів попередньої). Щоб створити різні колонтитули для декількох частин документа, слід розірвати зв'язок між розділами. Для цього необхідно вибрати розділ, для якого слід створити інший колонтитул і віджати кнопку 6 (мал.36). Після цього необхідно змінити існуючий колонтитул або створити новий.

Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитулы у меню Вид, виділити колонтитул, що необхідно видалити й натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі, так само змінюються або видаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв'язок із попереднім розділом не буде розірваний примусово за допомогою кнопки 6.

3. Оформлення тексту документа Word

Лекція присвячена основам оформлення тексту документів. Описано основні характеристики шрифту (розмір, гарнітура, колір, накреслення, підкреслення) і способи їх установки. Описано способи вирівнювання та встановлення відступів абзаців.

Основи оформлення тексту документа Для оформлення документа використовують панель інструментів Форматування і команди меню Формат (рис. 3.1).

Рис. 3.1 Панель інструментів і меню для оформлення документа

Установка основних параметрів шрифту: Шрифт Шрифт визначає зовнішній вигляд символів тексту (мал. 3.2).

Рис. 3.2 Зразки шрифтів

Шрифт вибирають у спадному списку Шрифт панелі інструментів Форматування (рис. 3.3).

Рис. 3.4 Вибір шрифту

Певних правил вибору шрифтів для оформлення документа немає. Більш офіційними вважають шрифти із зарубками.

Рис. 3.5. Рубані шрифти

Слід знати, що не всі шрифти відображають російські букви, а деякі шрифти взагалі не відображають ніяких букв (наприклад, шрифт Webdings). Розмір шрифту Зміна розміру шрифту, можна домогтися підвищення виразності документа (рис. 3.6).

Розмір шрифту вимірюється в спеціальних одиницях - пунктах (пт). 1 пт приблизно дорівнює 0,35 мм.

Рис. 3.6. Застосування шрифтів різного розміру

Розмір шрифту (висоту символів) встановлюють у спадному списку Розмір панелі інструментів Форматування (рис. 3.7). Розмір вказується в пунктах. Можна вибрати будь-який розмір шрифту із списку. Якщо ж відповідного розміру в списку немає, то необхідно клацнути лівою кнопкою у поле списку, що розкривається, ввести необхідне значення розміру і натиснути клавішу клавіатуриEnter. Розмір шрифту може бути встановлений в межах від 1 пт (0,3528 мм) до 1638 пт (578 мм) з точністю 0,5 пт

Рис. 3.7 Вибір розміру шрифту

Колір шрифту Зазвичай за умовчанням в документі використовується шрифт кольору Авто. Це означає, що на білому тлі текст має чорний колір, а на темному тлі - білий. Але можна вибрати і свій колір. Для цього потрібно клацнути по стрілці в правій частині кнопки Колір шрифту панелі інструментів Форматування, а потім в палітрі, клацнути по кнопці з бажаним кольором. При наведенні покажчика миші на кнопку кольору в якості підказки відображається його назва.

Рис. 3.9 Шрифт різного накреслення

Для установки жирного накреслення шрифту (накреслення називається "напівжирне" використовується кнопка Напівжирний панелі інструментів Форматування (рис. 3.9). Для установки курсивного накреслення використовується кнопка Курсив панелі інструментів Форматування (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Установка жирного (напівжирного) накреслення і курсиву

Обидві ці кнопки працюють в режимі перемикача, тобто після того, як буде встановлено накреслення для виділеного фрагмента, кнопки так і залишаться натиснутими.

Для того щоб прибрати оформлення жирним накресленням або курсивом, слід ще раз натиснути на відповідні кнопки. Підкреслення

Для установки звичайного одинарного підкреслення досить скористатися кнопкою Підкреслений панелі інструментів Форматування (рис. 3.11).

І ця кнопка працює в режимі перемикача, тобто після установки підкреслення для виділеного фрагмента кнопка так і залишиться натиснутою. Для того щоб прибрати підкреслення, слід ще раз натиснути на кнопку.

Рис. 3.11 Установка звичайного одинарного підкреслення

Для установки спеціальних видів підкреслення слід виконати команду ФорматШрифт і вибрати спосіб підкреслення в списку, що розкривається Підкреслення вкладки Шрифт діалогового вікна Шрифт (рис.3.12).

При бажанні можна змінити колір підкреслення. Для цього потрібно клацнути по стрілці поля Колір підкреслення і вибрати потрібний колір.

Рис. 3.12 Установка спеціальних видів підкреслення

Для того щоб прибрати спеціальне підкреслення, потрібно двічі натиснути кнопку Підкреслений панелі інструментів Форматування (див. рис. 3.11).

Вирівнювання і установка відступів абзаців.

Вирівнювання по краях сторінки.

Вирівнювання абзаців визначає положення абзацу відносно полів сторінки.

Вирівнювання по центру застосовують зазвичай до заголовків.



Рис. 3.13 Вирівнювання по центру

Вирівнювання по лівому краю і по ширині застосовують для основного тексту. Вирівнювання по правому краю застосовують до підписів і в деяких інших випадках.

Рис. 3.14 Вирівнювання по лівому краю, по ширині, по правому краю

Вирівнювання тексту абзаців по краях сторінки проводиться кнопками По лівому краю, По центру, По правому краю, По ширині панелі інструментів Форматування (рис. 3.15).

Вирівнювання по ширині означає, що текст абзацу вирівняний по лівому і правому краю одночасно.

У Microsoft Word це робиться за рахунок зміни інтервалів між словами.

Рис. 3.15 Установка вирівнювання абзаців

Установка відступів Установка відступу абзацу змінює положення тексту відносно лівого і / або правого полів сторінки (рис. 3.16).



Рис. 3.16 Відступи абзаців

Для встановлення відступів можна використовувати "бігунки" на горизонтальній лінійці (рис. 3.17). Перетягуванням нижніх "бігунків" можна змінити відступи абзацу.

Перетягуванням верхнього "бігунка" - відступ першого рядка. Якщо перетягування виробляти при натиснутій клавіші клавіатури Alt, на горизонтальній лінійці будуть відображатися точні розміри встановлюваних відступів, а також розмір полів сторінки. Відступ зміниться після того, як буде відпущена ліва кнопка миші.

Рис. 3.17 Установка відступів за допомогою "бігунків" горизонтальної лінійки

Для більш точної установки відступів необхідно виконати команду Формат / Абзац або команду Абзац контекстного меню. У вкладці Відступи і інтервали діалогового вікна Абзац (рис. 3.18) в розділі Відступ в лічильниках ліворуч і праворуч можна встановити зсув абзацу відносно полів сторінки. У списку перший рядок можна вибрати параметри першого рядка.

Для створення абзацного відступу ("червоного рядка") виберіть параметр Відступ. Для створення абзацного виступу ("висячого рядка") виберіть параметр Виступ. Для відміни особливого оформлення першого рядка виберіть параметр (немає). При необхідності в лічильнику на встановіть необхідну величину відступу або виступу.



Рис. 3.18 Установка параметрів абзацу у вкладці "Відступи і інтервали" діалогового вікна "Абзац"

Висновок

У цій заліковій роботі я придбав навички роботи з Microsoft Word ,я думаю що ця програма зручна для набирання тексту,в цій програмі можна : установлювати колонтитулию.

В цій курсовій ще розповідається про оформлення документа Word .

Список використаних джерел

1. Леонтьєв В.П. Новітня енциклопедія персонального комп'ютера - М: Изд. ОЛМА-ПРЕСС, 2003.

2. Безручко В. Т. Практикум з курсу «Информатика». Робота в Windows 2000, Word, Exel: Учеб. посібник. - 2-е вид., Доп. і перераб. - М.: Фінанси і статистика, 2003. - 544 с.

3. Інформатика для юристів та економістів: Підручник для вузів / Під ред. Симоновича С. В. - СПб.: Пітер, 2003. - 688 с.

4. Microsoft Word 2000: Довідник / За ред. Ю. В. Колеснікова. - СПб.: Питер, 1999. - 480 с.

5. Бєляєв, М.А., Лисенко, В. В., Малініна, Л. Основи інформатики: підручник / М.А. Бєляєв, В.В. Лисенка, Л.А. Малініна. - Ростов-на дону: Фенікс, 2006. - 446 с.

6.Стратонович Ю. Р., Яшков Є. А. Текстовий редактор MS Word: Учеб. Посібник. - М.: МСХА, 2005.

Размещено на Allbest.ru

...