Перспективи розвитку інформаційних технологій

Размещено на http://allbest.ru

6

Перспективи розвитку інформаційних технологій

Інформаційна технологія - це сукупність методів, виробничих процесів та програмно-технічних засобів, об'єднаних у технологічний ланцюжок, що забезпечує виконання інформаційних процесів з метою підвищення їхньої надійності та оперативності і зниження трудомісткості ходу використання інформаційного ресурсу.

Інформаційні технології - одні з найважливіших досягнень діяльності людства. Використання інформаційних технологій дає можливість створити сприятливі умови для розвитку економіки, стимулювати зростання продуктивності праці та підвищення заробітної платні, полегшити організацію комунікацій на всіх рівнях управління, швидко знижувати матеріало- та енергоємність окремого виробництва і національної економіки в цілому. комп'ютерний програмний презентація

Розвиток сфери новітніх технологій зробив великий внесок у створення інформаційних систем.

Мультимедіа -- сучасна IT, що об'єднує за допомогою комп'ютерних засобів графічне та відеозображення, звук й інші спеціальні ефекти.

До категорії мультимедіа належить значна частина розважальних, освітніх та інформаційно-довідкових програмних продуктів.

Однією з беззаперечних переваг засобів мультимедіа є можливість розроблення на їх основі інтерактивних презентацій. У цьому разі глядач перестає пасивно сприймати інформацію і стає активним учасником процесу.

Види презентацій.

Залежно від способу реалізації на комп'ютері розрізняють такі види презентацій:

Ш зі сценарієм;

Ш інтерактивні;

Ш автоматичні.

Типи презентацій.

Залежно від сфери застосування розрізняють такі типи презентацій:

Ш торгові;

Ш маркетингові;

Ш навчальні;

Ш корпоративні.

Вітчизняний ринок програмного забезпечення нині пропонує поки що небагатий вибір авторських засобів мультимедіа з урахуванням прийнятної для користувача їх підтримки.

Для розроблення презентацій мультимедіа найпоширенішою в Україні є російськомовна версія РоwerPoint, яка входить до складу інтегрованого пакета МS Оficce. За допомогою цього додатка розроблюють презентації, що складаються з наборів слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, фотокартками, звуком, відео та мультиплікаційними ефектами. Слайди можна подати як у суворій чорно-білій гамі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна придумати і самотужки [22, c.5].

Слайди можуть містити:

Ш текст;

Ш таблиці;

Ш діаграми, у тому числі організаційні;

Ш рисунки;

Ш відеокліпи;

Ш звуковий супровід (музику або голос);

Ш гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті).

Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.

Оскільки РоwerPoint є складовою Місrosoft Оficce, то, готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Ехсell, даних Ассеss. Створені в РоwerPoint; слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації РоwerPoint демонструють:

Ш на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті);

Ш на екрані за допомогою мультимедійного проектора;

Ш на екрані за допомогою епідіаскопів, використовую чи прозорі плівки;

Ш на екрані за допомогою діапроекторів, використовуючи 35-міліметрові слайдофільми;

Ш як роздруки на папері.

РоwerPoint має кілька режимів роботи.

Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна РоwerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.

Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення і зміни поточного слайда.

Режим сортувальника. Тут на робочій ділянці PowerPoint; відображається вся презентація. Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клацнути на ньому. У режимі сортувальника зручно переміщати окремий слайд на інше місце презентації, перетягуючи його мишею.

Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

Завершують роботу в PowerPoint, закриваючи його вікно.

Після того як визначено тему презентації, намічено її основні питання, а також підібрано матеріал для їх розкриття (текст, рисунки, діаграми тощо), можна переходити до етапу створення презентації. Після запуску PowerPoint з'являється діалогове вікно, у якому для цього пропонується вибрати один із таких способів:

Ш використовуючи Майстер авто змісту;

Ш на основі шаблону презентації;

Ш на основі порожньої презентації.

Майстер авто змісту автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного з такого списку:

Ш вид презентації;

Ш спосіб подання;

Ш формат видавання;

Ш доповнення.

При його запуску спочатку потрібно вибрати вид презентації з наявного списку («Службові», «Проекти», «Ділові», «Особисті» тощо), а також підвид (шаблон) усередині обраного виду (наприклад, у виді «Службові» є шаблони «Загальні збори», «Основна сторінка компанії», «Фінансовий звіт»).

Після вибору виду презентації на другому кроці вказують спосіб її подання (демонстрації):

Ш доповідь, нарада, видавання;

Ш інтернет, кіоск.

На третьому етапі визначають формат видавання. Перший спосіб подання може мати 4 варіанти вигляду:

Ш презентація на екрані;

Ш чорно-білі прозорі плівки;

Ш кольорові прозорі плівки;

Ш слайди 35-міліметрові.

Вирішують також, чи буде використовуватися друкування для цього формату.

На четвертому етапі вводять додаткові дані для титульного слайда:

Ш заголовок презентації;

Ш ім'я автора;

Ш інші дані (наприклад, назву підрозділу).

Якщо на другому етапі обрали другий спосіб подання презентації (Інтернет, кіоск), то третій етап пропускають, а на четвертому вказують:

Ш на кожній сторінці текст авторських прав;

Ш дату останньої зміни;

Ш адресу Е-mail.

Далі стандартний шаблон корегують, замінюючи подані там дані.

Якщо презентацію створюють на основі певного шаблону, то у вкладці «Презентація» вибирають потрібний його вид, наприклад «Фінансовий звіт», який потім заповнюють необхідними даними. При виборі слід звернути увагу на те, що багато шаблонів мають дві версії -- стандартну та інтерактивну. Перша прийнятна для доповіді, наради або видавання; друга -- для Web-сторінки в Інтернеті або кіоску [23, c.55].

Отже, під час створення презентації на основі шаблону автоматизованими є тільки перший і другий кроки Майстра. Всі інші виконуються у вільному режимі.

Практичне завдання

Тема: Використання комп'ютерної техніки в економіці і менеджменті. Пошук інформації на міжнародних і вітчизняних інформаційних центрів. Microsoft PowerPoint. Типи презентацій.

Мета: Мати уявлення про міжнародні інформаційні системи у бізнесі і банківські технології в Інтернет. Поглибити вміння та навички щодо створення презентацій.

Завдання: Описати у звіті з практики питання відповідно до плану. Створити власну презентацію.

Завдання виконане та збережене на диску.

Размещено на Allbest.ru