Створення автоматизованого робочого місця бухгалтера обліку кадрів туристичної фірми "Sun Set"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ЗНАЧЕННЯ КАДРІВ У РОЗВИТКУ ПІДПРИЄМСТВА

1.1 Кадрова політика

1.2 Оплата праці кадрів підприємства

1.3 Існуюче програмне забезпечення для вирішення поставленої задачі

РОЗДІЛ 2. ТЕОРЕТИЧНЕ ТА МЕТОДИЧНЕ ДОСЛІДЖЕННЯ ВИРІШЕННЯ ЗАДАЧІ "КАДРІВ ОБЛІКУ ПІДПРИЄМСТВА"

2.1 Теоретичні методи розв'язання задачі

2.2 Основні підходи до проектування автоматизованого робочого місця бухгалтера

2.3 Основні етапи створення автоматизованого робочого місця бухгалтера

2.4 Середовище розробки інформаційної системи "Кадрів обліку підприємства"

2.5 Теоретичні засади для автоматизованого робочого місця бухгалтера

РОЗДІЛ 3. РОЗРОБКА ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ "КАДРІВ ОБЛІКУ ПІДПРИЄМСТВА"

3.1 Структура інформаційної системи

3.2 Мінімальні вимоги до апаратного забезпечення

3.3 Практична реалізація поставленої задачі

ВИСНОВОК

СПИСОК ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ



ВСТУП

Перш ніж організація запропонує кому-небудь роботу, вона повинна знайти тих людей, які хотіли б її одержати. У цьому і полягає набір - створити необхідний резерв кандидатів на всі посади, з яких потім будуть відібрані найбільш придатні працівники.

Тобто звідси головна задача добору персоналу - вибір найбільш придатних кандидатів з резерву, створеного в ході набору. При цьому використовуються численні форми і методи добору за допомогою яких фірми й організації відбирають, найбільш придатних їм людей.

Добір персоналу має важливе значення при управлінні людськими ресурсами, тому що від нього багато в чому залежить подальша діяльність організацій, тому що тільки при наявності кваліфікованого персоналу вони зможуть домогтися найкращих результатів і поставлених задач.

У більшості компаній відділи кадрів чи служби управління людськими ресурсами більше звикли займатися плануванням чисельності працівників на підприємствах, їх головна задача - домогтися щоб на підприємстві було стільки працівників, скільки повинно бути у відповідності зі штатними розкладами.

Але сьогодні відділам кадрів важливо вже домагатися не просто своєчасного заповнення вакансій, щоб підтримувати на належному рівні обсяг виробництва. Система роботи з кадрами повинна бути спланована таким чином, щоб постійно домагатися збільшення в складі робочої сили підприємства тих людей, хто має гарні знання, і стежити за тим, щоб таких працівників ставало усе більше в кожному підрозділі.

Бажано проводити аналіз факторів зовнішнього середовища, щоб переконатися в тому, що є пропозиція визначених професій для комплектування особового складу такими, що служать, яких ще немає в штаті організації.

Дана робота орієнтована на АРМ бухгалтера, а точніше, на ведення їм обліку кадрів підприємства та реалізована у програмі MS Excel.

кадри оплата облік автоматизований



РОЗДІЛ 1. ЗНАЧЕННЯ КАДРІВ У РОЗВИТКУ ПІДПРИЄМСТВА

1.1 Кадрова політика

Кожна організація веде кадрову політику, навіть якщо сама її не формулює. "Прихована" в наборі повсякденних та зрозумілих кожному процедур та процесів, вона визначає ефективність управління персоналом, а також те, наскільки приваблива на ринку праці компанія як роботодавець. З чого ж, власне кажучи, складається кадрова політика? Які етапи її проектування? Яким чином зробити проведення кадрової політики на підприємстві більш ефективним? Спробуємо відповісти на поставлені питання .

На сьогодні особливої уваги потребує проблема управління кадровим потенціалом підприємства, як основним елементом його конкурентної позиції як на короткостроковий, так і на довгостроковий період. Недостатність висвітлення даної проблеми покладена в основу дослідження виявлення передумов, тенденцій розвитку та формування наукового підґрунтя для прийняття ефективних управлінських рішень щодо розвитку кадрового потенціалу підприємства.

Існує багато різних точок зору щодо визначення поняття "кадрова політика". Наприклад, О.В. Крушельницька і Д.П. Мельничук вважають, що: "Кадрова політика -- це сукупність принципів, методів, форм організаційного механізму з формування, відтворення, розвитку та використання персоналу, створення оптимальних умов праці, його мотивації та стимулювання". [2] Є.В. Маслов визначає кадрову політику як "головний напрямок в роботі з кадрами, набір принципів, що реалізуються кадровою службою підприємства". [3] На думку А.К. Саакяна, "... кадрова політика -- система цілей, принципів і форм, методів і критеріїв роботи з кадрами, причому розповсюджується це положення на весь колектив зайнятих, в межах якого здійснюється управління". [4]

Дана робота присвячена розгляду обліку кадрів Туристичної фірми "Sun Set", яка займається: організацією внутрішнього туризму (Карпати та Крим), оформленням екскурсійних турів по Україні, організацією міжнародних турів, екскурсійних турів по Європі, а також бронюванням авіаквитків та готелів. Складається з головного офісу, який розташований у місті Києві, а також чотирьох філіалів, які розташовані відповідно у містах: Одесі, Херсоні, Харкові та Львові. Персонал фірми складається з:

· Генерального директора

· Головного ІТ - спеціаліста

· Заступника генерального директора

· Фінансового директора

· Заступника фінансового директора

· Начальника відділу кадрів

· Інспекторів відділу кадрів (2 працівника)

· Головного бухгалтера

· Бухгалтера

· Секретар (5 працівників)

· Менеджер по роботі з агентами

· Менеджер (5 працівників)

· Юрист (2 працівника)

· Агент з продажу автоперевезень (5 працівників)

· Агент з продажу авіаперевезень (5 працівників)

· ІТ - спеціаліст (4 працівника)

· Адміністратор (5 працівників)

· Стажер (5 працівників)

· Прибиральник (5 працівників)

Таким чином, кадрова політика підприємства -- це система принципів, ідей, вимог, що визначають основні напрямки роботи з персоналом, її форми і методи.

Будь-яка організація розробляє і здійснює свою функціональну політику у тому числі і кадрову. Такий підхід характерний не тільки для приватних організацій, а й для системи державної служби. В організаціях реалізується принципи відповідності функціональної політики і стратегії розвитку організації. Кадрова політика визначає генеральну лінію і принципові настанови в роботі з персоналом на довготривалу перспективу. Розвиток суспільства, організації значною мірою визначається його кадровою політикою.

Якщо підприємство створюється і його керівництво зацікавлене у тому, щоб кадрова політика проводилася усвідомлено, то необхідно здійснити ряд етапів по проектуванню кадрової політики. Гавкалова Н.Л. виділяє такі етапи проектування кадрової політики підприємства: [1]

1. Нормування. Мета даного етапу -- узгодження принципів і цілей роботи з персоналом із принципами і цілями підприємства в цілому, стратегією та етапом його розвитку. Необхідно провести аналіз корпоративної культури, стратегії та етапу розвитку підприємства, прогнозувати можливі зміни, конкретизувати образ бажаного працівника, шляхи його формування і цілі роботи з персоналом. Наприклад, доцільно описати вимоги до працівника підприємства, принципи його роботи у підприємстві, можливості зростання, вимоги до розвитку певних здібностей і т. д.

2. Програмування. Мета даного етапу -- розробка програм, шляхів досягнення цілей кадрової роботи, конкретизованих з урахуванням умов теперішніх і можливих змін ситуації. Необхідно побудувати систему процедур і заходів щодо досягнення цілей з урахуванням як теперішнього стану, так і можливостей змін. Важливий параметр, що впливає на розробку таких програм, -- представлення про прийнятні інструменти і способи впливу, їхнє узгодження з цінностями підприємства. Наприклад, у ситуації закритої кадрової політики нелогічно розробляти і використовувати програми інтенсивного набору персоналу через кадрові агентства, засоби масової інформації. У цьому випадку при наборі важливо звертати увагу на знайомих своїх працівників, учнів корпоративних навчальних закладів. Для корпоративної культури з елементами органічної організаційної культури, що культивує дух "єдиної родини", недоцільно при наборі використовувати строгі і жорстокі психологічні тести, більше уваги варто приділяти процедурам співбесід, груповим заходам, моделюванню реальних виробничих ситуацій і т. д.

3. Моніторинг персоналу. Мета даного етапу -- розробка процедур діагностики і прогнозування кадрової ситуації. Необхідно виділити індикатори стану кадрового потенціалу, розробити програму постійної діагностики і механізм вироблення конкретних заходів для розвитку і використання знань, умінь і навичок персоналу. При цьому є доцільною оцінка ефективності кадрових програм і розробка методики їхньої оцінки. Для підприємств, що проводять постійний моніторинг персоналу, безліч окремих програм кадрової роботи (оцінка і атестація, планування кар'єри, підтримка ефективного робочого клімату, планування і т. д.) включаються в єдину систему внутрішньо пов'язаних задач, способів діагностики і впливу, способів прийняття і реалізації рішень. У такому випадку можна говорити про існування кадрової політики як інструменту управління підприємством.

У процесі проведення кадрової політики великого значення набуває так зване "internal communication", тобто "спілкування всередині (організації)" або "внутрішні комунікації ".

Внутрішні комунікації - це сукупність теоретичних принципів та їх практичного втілення, спрямованих на створення сприятливого підґрунтя для міжособистісного спілкування працівників підприємства з метою підвищення результативності праці в цілому. Вдало побудовані внутрішні комунікації сприяють кращому циркулюванню інформації на підприємстві, підвищують згуртованість колективу, спрощують процес праці в широкому розумінні.

Зважаючи на те, що інформація є першочерговою для будь-якої діяльності, спілкування є повністю соціальним її різновидом. Таким чином, внутрішні комунікації можна визначити як цілісність трьох наступних компонентів:

> інформація, що розповсюджується по вертикалі "зверху вниз" від керівництва до підлеглих;

> інформація, що розповсюджується по вертикалі "знизу вверх" від підлеглих до керівництва;

> інформація, що розповсюджується по горизонталі.

Головними задачами при впровадженні або покращенні системи "internal communication" мають стати наступні:

> розповсюдження необхідної інформації на належному рівні;

> взаємний обмін даними та за рахунок цього більш висока інформованість кожного з працівників;

> сприяння командній роботі.

Досягти вище поставлених цілей ми пропонуємо за допомогою наступних етапів, що представлені на рис.1.1.

Рис.1.1 Основні етапи побудови системи внутрішніх комунікацій

Беручи за основу ці етапи та вносячи свої внутрішні корективи, управляючий персоналом таким чином, з одного боку, спрощує спілкування між працівниками, з іншого - виводить його на новий рівень, де основою стають взаєморозуміння між людьми, якісне та повноцінне спілкування між ними.

Для прийняття ефективних управлінських рішень у межах запропонованого методичного підходу доцільно застосовувати методи як стратегічного, так і операційного аналізу, що зберігають баланс між кількісно вираженими ймовірними альтернативами рішень та інтуїцією, використаною в потрібний час. Запропонована методика дозволяє підійти до проблеми управління кадровим потенціалом підприємства, спираючись на фактор людських взаємин для досягнення підприємством найкращого результату.

Англійський спеціаліст у сфері кадрового менеджменту Д. Грест вважає, що кадрова політика підприємства повинна забезпечити: [5]

* організаційну інтеграцію - вище керівництво і лінійні керівники приймають розроблену та добре скоординовану стратегію управління людськими ресурсами як "свою власну" і реалізують її у своїй оперативній роботі, тісно взаємодіючи з функціональними службами;

* високий рівень відповідальності усіх працівників, під яким розуміють як ідентифікацію з базовими цінностями підприємства, так і наполегливу реалізацію визначених цілей у практичній роботі;

* функціональність - варіантність функціональних завдань, що передбачає відмову від традиційного, жорсткого розмежування різних видів робіт, а також використання різноманітних форм трудових контрактів (повна, часткова і погодинна зайнятість);

* структурність - адаптація до безперервного навчання, організаційних змін, гнучкість організаційно-кадрового потенціалу, висока якість роботи і її результатів, умов праці (робоче середовище, зміст роботи, задоволеність працівників).

Таким чином, для ефективної роботи будь-якого підприємства одним із необхідних критеріїв є набір кваліфікованого персоналу та висококваліфікованих керівників.



1.2 Оплата праці кадрів підприємства

Дана робота орієнтована на розрахунок заробітної плати працівників та ведення архівних записів про персонал. Це все буде реалізовано у MS Excel, завдяки нижче наведеним формулам та методам.

У сучасній змішаній економіці, яка ґрунтується на багатоманітності форм власності й господарювання, послуги робочої сили є різновидом товару. Тому трактувати сутність заробітної плати слід з урахуванням вартісної оцінки послуг робочої сили, розглядаючи її як вихідну в процесі з'ясування природи заробітної плати. Необхідно також урахувати, що: по-перше, заробiтна плата формується на перетині виробництва та вiдносин обмiну робочої сили; по-друге, заробiтна плата має забезпечувати об'єктивно необхiдний для вiдтворення робочої сили й ефективного функцiонування виробництва обсяг життєвих благ, якi працiвник має отримати в обмiн за виконану роботу; по-третє, заробiтна плата є водночас i макро-, i мiкроекономiчною категорiєю; по-четверте, заробiтна плата - це важлива складова виробництва, її рiвень пов'язаний як з потребами працiвника, так i з самим процесом виробництва, його результатом, оскiльки джерела коштiв на вiдтворення робочої сили створюються у сферi виробництва, а їх формування не виходить за межi конкретного пiдприємства. Спираючись на цi вихiднi положення, маємо можливість розкрити сутність заробiтної плати, яку слід розглядати принаймні з п'яти позицій. [6]

По-перше, заробiтна плата - це економiчна категорiя, що вiдображає вiдносини мiж власником пiдприємства (або його представником) i найманим працiвником з приводу розподiлу новоствореної вартостi (доходу). По-друге, заробiтна плата - це винагорода, яку за трудовим договором власник або вповноважений ним орган сплачує працiвниковi за виконану роботу. По-третє, заробiтна плата - це елемент ринку працi, що виступає як цiна, за якою найманий працiвник продає послуги робочої сили. З огляду на це заробiтна плата виражає ринкову вартiсть використання найманої робочої сили. По-четверте, для найманого працiвника заробiтна плата - це його трудовий дохід, який вiн отримує в результатi реалiзацiї здатностi до працi, i який має забезпечити об'єктивно необхiдне вiдтворення робочої сили. По-п'яте, для пiдприємства заробiтна плата - це елемент витрат на виробництво, що включаються до собiвартостi продукцiї, робiт (послуг), i водночас головний чинник забезпечення матерiальної заінтересованості працiвникiв у досягненнi високих кiнцевих результатiв працi.

Із закону Україні про оплату праці: [7]

Стаття 3.

Мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працівником місячну, а також погодинну норму праці (обсяг робіт). { Частина перша статті 3 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1574-VI ( 1574-17 ) від 25.06.2009 }

До мінімальної заробітної плати не включаються доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати. { Частина друга статті 3 в редакції Законів N 1766-III ( 1766-14 ) від 01.06.2000, N 2190-IV ( 2190-15 ) від 18.11.2004 } { Частину третю статті 3 виключено на підставі Закону N 2190-IV ( 2190-15 ) від 18.11.2004 }

Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності і господарювання та фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників. { Частина четверта статті 3 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1574-VI ( 1574-17 ) від 25.06.2009 }

Стаття 6.

Основою організації оплати праці є тарифна система, яка включає: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники). Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників - залежно від їх кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати.

Тарифна сітка (схема посадових окладів) формується на основі: тарифної ставки робітника першого розряду, яка встановлюється у розмірі, що перевищує законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати; { Абзац другий частини третьої статті 6 в редакції Законів N 1766-III ( 1766-14 ) від 01.06.2000, N 2190-IV ( 2190-15 ) від 18.11.2004 } міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів) (Додаток А [19]).

Тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники) розробляються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення. { Частина четверта статті 6 із змінами, внесеними згідно із Законом N 5462-VI ( 5462-17 ) від 16.10.2012 }

Тарифна сітка є основою регулювання професійно-кваліфікаційного поділу та руху робочої сили, стрижнем централізованого регулювання рівня заробітної плати різних категорій і груп працівників, ядром професійно-кваліфікаційної диференціації в оплаті праці.

Тарифна сітка як важливий елемент тарифної системи слугує для визначення співвідношень в оплаті праці робітників, які виконують роботи різної складності. Вона містить певну кількість розрядів і відповідних їм тарифних коефіцієнтів. Тарифний розряд відображає рівень кваліфікації робітника, тобто у робітника вищої кваліфікації -- вищий розряд тарифної сітки. Тарифні коефіцієнти показують, у скільки разів оплата праці кожного розряду кваліфікованих робітників вища від оплати праці робітника 1-го розряду. [8]

Ставка 1-го розряду -- це мінімальна заробітна плата працівника, визначена в колективному договорі, тобто вона відбиває законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче від якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, годинну норму праці (обсяг роботи).

Установлення тарифної ставки 1-го розряду залежить від економічного стану підприємства, його фінансових можливостей на період дії колективного договору, рівня середньої заробітної плати, що склався на підприємстві на кінець поточного року, державної, галузевої і регіональної гарантії мінімальної заробітної плати. [8]

1.3 Існуюче програмне забезпечення для вирішення поставленої задачі

Для того, щоб створити АРМ бухгалтера по перше, треба створити базу даних про персонал, а точніше, на початок треба вирішити в якому середовищі краще реалізувати дану інформаційну систему. Для вирішення даної проблеми вже є програмні пакети, такі як:

· 1C Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України

· Персонал Про

· Галактика управління персоналом

· Та інші.

Переваги програмного пакету "1С Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України": [16]

1. Ведення обліку діяльності декількох організацій.

2. Планування потреб у кадрах.

3. Автоматизація підбору персоналу.

4. Управління навчанням персоналу.

5. Управління компетенціями (оцінка персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки).

6. Управління фінансовою мотивацією працівників.

7. Планування зайнятості персоналу.

8. Облік кадрів і аналіз кадрового складу.

9. Розрахунок і облік заробітної плати.

Переваги програмного пакету "Персонал Про": [17]

1. Наявність єдиного інформаційного середовища, яке забезпечує рішення різних кадрових завдань за рахунок унікальної можливості розвитку системи в процесі її експлуатації.

2. У системі реалізовані всі необхідні кадрові функції, які забезпечують повноцінне ведення кадрового обліку на підприємстві. Реалізовано функції по роботі зі штаним розкладом, які дозволяють гнучко настроювати штатний розклад з можливістю одночасного ведення двох штатних розкладів. Крім основних функцій реалізована велика кількість допоміжних функцій, що полегшують щоденну роботу фахівця відділу кадрів.

3. Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який реалізує концепцію "електронної картки", що дозволяє одночасно працювати з декількома картками в системі. Структура й принципи роботи з "електронною карткою" є нашим "ноу-хау", це надає системі можливість автоматично підлаштовувати спосіб відображення інформації залежно від змісту картки.

4. Наявність кадрового документообігу, який забезпечує повний цикл обробки документів з автоматичним рознесенням інформації при його реєстрації. Особливістю системи є можливість використання різних кадрових формулювань в одному наказі, причому система забезпечує автоматичне формування документів в Mіcrosoft Word як у регламентованому виді, так і за формою самого підприємства.

5. Наявність великої кількості готових звітів, створених для Mіcrosoft Word і Mіcrosoft Excel. У системі реалізовані різні статистичні звіти з побудовою відповідних діаграм.

6. Для пошуку й аналізу інформації в системі реалізований потужний механізм запитів, що дозволяє самостійно отримати будь-яку інформацію із системи за будь-який період часу. Наявність великої кількості готових запитів і можливість збереження власних запитів дозволяють використовувати систему як центр зберігання й обробки інформації зі співробітників для всього підприємства, а можливість експорту відібраних даних дозволяє просто інтегрувати систему із уже існуючими.

Переваги програмного пакету "Галактика управління персоналом": [18]

1. Формування ефективної кадрової політики, розвинені засоби для розробки програми мотивації та стимулювання персоналу.

2. Значне скорочення трудовитрат в процесі обліку, управління трудовими ресурсами та розрахунків з оплати праці з персоналом.

3. Підвищення продуктивності праці.

Недоліки усіх цих програмних пакетів: Доступні не на кожному підприємстві, тому що дорого коштують, та потребують часу, та власних коштів на навчання у користуванні персоналу.



РОЗДІЛ 2. ТЕОРЕТИЧНЕ ТА МЕТОДИЧНЕ ДОСЛІДЖЕННЯ ВИРІШЕННЯ ЗАДАЧІ "КАДРІВ ОБЛІКУ ПІДПРИЄМСТВА"

2.1 Теоретичні методи розв'язання задачі

Для реалізації даної інформаційної системи ми керуємось методом економічного аналізу, який дозволяє чітко виконати реалізацію даної задачі.

Бухгалтерський облік - це система, що дає вимірювати, обробляти, та передавати інформацію, а також приймати рішення для управління для управління обліком кадрів підприємства.

Економічний аналіз діяльності підприємства має бути тісно пов'язаний із системним підходом, тобто з комплексним вивченням об'єкта управління з урахуванням усіх його аспектів: економічного, соціального, технічного, організаційного, екологічного та психологічного.

За системного підходу кожний об'єкт управління розглядають як комплекс взаємозв'язаних елементів, котрим притаманні визначені загальні властивості і котрі об'єднані для досягнення певної мети. У спеціальній літературі рекомендується для визначення системи користуватися п'ятьма найважливішими принципами: [9]

· системі притаманна єдина мета;

· система складається із взаємозв'язаних елементів, які створюють її внутрішню структуру;

· система існує в певному середовищі, яке може справляти обмежуючий вплив на її функціонування;

· система має певні ресурси, які забезпечують її функціонування;

· систему очолює керуючий центр, який організує її рух до визначеної мети.

Ці особливості системного підходу до управління свідчать, що економічний аналіз не може забезпечити підготовки управлінських рішень стосовно всіх аспектів діяльності підприємства. Але він є надійним інструментом для вирішення проблем саме економічного аспекту, а також для економічного обґрунтування рішень з інших проблем управління.

Це дає змогу визначити місце економічного аналізу в системі управління підприємством. На рис. 2.1 зображено систему управління підприємством як сукупність трьох підсистем: власне системи управління, системи, що управляються, та інформаційної системи.

Рис 2.1 Система управління підприємства

Як видно зі схеми, інформаційна система управління включає всі види обліку, що створюють масив управлінської інформації, котрий характеризує стан системи, що управляється, та виконання управлінських рішень. Уся управлінська інформація аналізується, і відповідно до результатів аналізу готуються проекти управлінських рішень, які передаються в систему управління.

У системі, що управляє, проекти управлінських рішень разом з іншою інформацією використовуються відповідно до загальних функцій управління для формулювання управлінських рішень, які передаються на об'єкт управління (систему, що управляється).

В об'єкті управління управлінські рішення передаються у відповідні підрозділи та забезпечується контроль за їх виконанням. Щодо всіх операцій, які здійснюються в підрозділах, формується відповідна первинна інформація, котра в порядку зворотного зв'язку направляється в інформаційну систему управління.

В моєму випадку об'єктом управління системи виступають кадри підприємства, а за їх облік відповідає бухгалтер, а точніше створений АРМ.

2.2 Основні підходи до проектування автоматизованого робочого місця бухгалтера

Автоматизоване робоче місце (АРМ) - це програмно-технічний комплекс інформаційної системи, призначений для автоматизації діяльності певного виду.

АРМ в основному орієнтовані на людину, яка не має професійної підготовки з користування обчислювальною технікою, але професійно знає конкретну проблемну сферу. За допомогою АРМ можна набути навичок розв'язання нових задач. Гнучкість і динамічність АРМ, здатність порівняно легко адаптуватися до умов, які міняються, привертає увагу багатьох спеціалістів.

Використання АРМ дозволяє уникнути багатьох труднощів, які стоять перед користувачем. Цього досягають організацією дружнього інтерфейсу, інтерактивним аналізом результатів обробки інформації в режимі реального часу, ітеративністю прийняття рішень, агрегуванням і дезагревуванням даних.

При розробці АРМ крім загальних принципів створення інформаційних систем дотримуються ще таких принципів:

· персоніфікація обчислень і самонавчання спеціаліста, який не може програмувати;

· автоформалізація професійних знань;

· автоматизація нових задач;

· безпаперова технологія;

· раціональне сполучення розподіленої, децентралізованої та централізованої обробки даних. [10]

Інформаційне забезпечення системи комплексів АРМ передбачає організацію такої інформаційної бази, яка б регламентувала інформаційні зв'язки, забезпечувала необхідними даними всі АРМ тощо. Розподілена база даних забезпечує таке роздроблення її на півбази, які розміщуються на окремих АРМ; простоту доступу до будь - якої підбази з урахуванням санкціонованого доступу; високу продуктивність маніпулювання даними тощо. Структура ж інформаційного забезпечення повинна забезпечувати мінімальну помірність даних, зручність організації архіву тощо. [11]

2.3 Основні етапи створення автоматизованого робочого місця бухгалтера

Розробка проекту пов' язана з вирішенням великої кількості питань технічного та організаційного характеру з участю спеціалістів, які будуть працювати на АРМ. Роботи по проектуванню АРМ мають проходити в три етапи: [12]

1. Підготовчий етап.

2. Розробка проекту.

3. Введення проекту в експлуатацію.

Першим етапом облікового процесу є збір та реєстрація первинних даних для обробки на комп'ютері.

На другому етапі проводиться формування масивів облікових даних на електронних носіях: Журналу господарських операцій, структури синтетичних та аналітичних рахунків, довідників аналітичних об'єктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

Заключним етапом процесу є отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації. [13]

Особливістю комп'ютерної форми бухгалтерського обліку є те, що вона не існує без конкретної комп'ютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.

АРМ бухгалтера організується за функціональною ознакою й охоплює частини обліку основних засобів, матеріальних цінностей, праці та заробітної плати, фінансово - облікових операцій, витрат за виробництво, у моему випадку кадрів обліку підприємства.

Технічне забезпечення АРМ бухгалтера включає як правило, двохрівневий обчислювальний комплекс. На верхньому рівні - ЕОМ з швидкодіючим процесором й великим об'ємом оперативної пам'яті, вона обробляє основний потік облікових даних, поступаючих з ЕОМ нижчого рівня. На нижчому рівні знаходиться ЕОМ робочого місця бухгалтера, яку оснащене переферійним устаткуванням. У її склад входять процесор, монітор, накопичувачі, клавіатура, друкуючий пристрій. [14]

Роботи, які мають бути виконані при введенні проекту в експлуатацію:

1) організація документообігу обліку кадрів підприємства і обміну інформацією між АРМ різних виконавців, а точніше інших бухгалтерів;

2) знання кількості робочих днів у відповідному місяці;

3) вміти роздрукувати платіжні відомості по заробітній платі конкретного працівника;

4) надання звітності до генерального директора.



2.4 Середовище розробки інформаційної системи "Кадрів обліку підприємства"

В даній роботі АРМ бухгалтера буде створений у програмному забезпеченні MS Excel, тому що воно:

· доступне на кожному підприємстві

· є простим програмним продуктом у користуванні

· багатофункціональне

· легке у користуванні

Таблиці Excel є засобом для роботи з невеликими базами даних , які можуть розташовуватися прямо на робочому листі. Вбудовані засоби Excel дозволяють сортувати і фільтрувати дані прямо на робочому листі.

Excel містить інструменти, що полегшують звичайні, часто повторювані процедури аналізу даних. Замість монотонного виконання одних і тих же операцій можна скористатися послугами одного із зручних графічних інструментів. Безліч вбудованих функцій Excel допоможуть користувачеві швидше підготувати глибокий аналіз даних. Набір функцій і майстрів помітно збільшиться , якщо встановити спеціалізовані надбудови Excel.

Також Excel має можливості побудови зведених таблиць. Їх інтерфейс дозволяє перебудовувати аналізовані дані в лічені миті . У зведені таблиці можна включати формули, що задаються користувачем. Для підготовки складного звіту використовуйте можливості структурування робочих аркушів. Структурування дозволяє управляти ступенем деталізації представляються даних. Підготувати підсумковий звіт для даних, розташованих на багатьох робочих аркушах , допоможе засіб консолідації даних, яке може працювати і з незбіжними за структурою робочими листами, що вигідно відрізняє Excel від інших систем електронних таблиць. [15]



2.5 Теоретичні засади для автоматизованого робочого місця бухгалтера

Для того, щоб бухгалтер міг користуватися АРМом, йому треба знати декілька формул обчислення заробітної плати: [20]

1. Денна заробітна плата: Кількість робочих днів у місяці / Мінімальну заробітну плату.

2. Фактично відпрацьовані дні: Кількість робочих днів за певний період - лікарняні

3. Аванс (перша половина місяця) або : Денна заробітна плата * Фактично відпрацьовані дні (так само і для другої половини місяця)

4. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): Аванс * 3,6%

5. Податок на прибуток фізичних осіб (ППФО): (Аванс - ЄСВ) * 15%

6. Аванс, який підлягає виплаті: Аванс - ЄСВ - ППФО

Якщо працівник не отримував жодного авансу, тоді місячна заробітна плата обчислюється:

Аванс (перша половина місяця) + Аванс (Друга половина місяця)



РОЗДІЛ 3. РОЗРОБКА ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ "КАДРІВ ОБЛІКУ ПІДПРИЄМСТВА"

3.1 Структура інформаційної системи

Тепер докладніше про кожний елемент системи: Вхідна інформація представляє собою усі дані про персонал (Прізвище, ім'я, по-батькові, адреса, контактний телефон, дату народження, рівень кваліфікації, посаду, стаж роботи). База даних - це збір вхідної інформації в єдине ціле. Бухгалтерські інтерфейси - це дані, таблиці, якими буде користуватися бухгалтер. MS Excel - середа розробки інформаційної системи. Бухгалтер - людина, на яку орієнтована наша система. Механізми підтримки роботи з даними - забезпечення цілісності та несуперечливості інформації, підтримка обробки з загальними даними, підтримка у користуванні системи іншими бухгалтерами. Підсистема "Заробітна плата" включає в себе розрахунок місячної заробітної плати, а також річної заробітної плати по всім працівникам. Вихідна інформація - результат, який бажаєте бачити.

3.2 Мінімальні вимоги до апаратного забезпечення

Мінімальними вимогами для ефективної роботи АРМ бухгалтера до ПК представлені в таблиці, наведеній нижче: [21]

Таблиця 1

Компонент	Вимоги
ПК і процесор	Процесор 500 МГц або більше.
Пам'ять	256 МБ оперативної пам'яті або більше
Жорсткий диск	2 ГБ вільного дискового простору
Монітор	Монітор з роздільною здатністю 1024 х 576 або вище.
	Вимоги до відеоадаптера : будівник текстури 20 і вершинний будівник текстури 2.0. Випуск драйверів не раніше 1 листопада 2004 року. Сертифікація лабораторії WHQL.
Операційна система	Windows XP з пакетом оновлень 3 (SP3 )( 32 -розрядна ), Windows Vista з пакетом оновлень 1, Windows Server 2003 R2 з MSXML 6.0, Windows Server 2008 з пакетом оновлень 2 (SP2 ) ( 32 -розрядна або 64 -розрядна ), Windows 7 або більш пізні операційні системи.
Інше	Факс через Інтернет недоступний в Windows Vista Starter , Windows Vista Home Basic і Windows Vista Home Premium .
	Для деяких засобів рукописного введення потрібна версія Microsoft XP Table PC або пізніша. Для підтримки функцій розпізнавання мови необхідний високоякісний мікрофон і вихідний аудіопристрій. Щоб реалізувати можливості управління правами на доступ до даних, потрібен доступ до сервера Windows Server 2003 з пакетом оновлень 1 (SP1) або пізнішої версії, що підтримує служби керування правами Windows ( WRMS ) .
	Для підтримки деяких розширених можливостей спільної роботи необхідне підключення до Microsoft Windows Server 2003 з пакетом оновлень 1 або пізнішої версії з встановленими службами Windows SharePoint Services.
	Internet Explorer 6 або пізнішої версії; використовується тільки 32 - розрядний браузер. Для підтримки функцій Інтернету необхідний доступ в мережу ( може стягуватися плата за послуги).
	Потрібно підключення до обчислювальному кластеру для запуску заданих користувачем функцій на обчислювальному кластері.

3.3 Практична реалізація поставленої задачі

Для створення Бази даних, нам потрібно по перше мати інформацію про персонал, а точніше: ім'я, прізвище, по-батькові, посаду, рівень кваліфікації, розряд. Початкова таблиця матиме вигляд:

Рис. 3.1 Персонал туристичної фірми "Sun Set"

Персонал туристичної фірми складається з 52 чоловік, останню частину персоналу можна переглянути в MS Excel.

Для перегляду по посаді кількості робітників, ми побудували "Зведену таблицю", і так, наприклад, для того, щоб переглянути кількість працюючих менеджерів, ми обираємо на фільтрі посаду "Менеджер" та отримуємо такі результати:

Рис. 3.2 Зведена таблиця пошуку "Менеджерів"

З даної таблиці ми бачимо, що на туристичній фірмі "Sun Set" працюють п'ять менеджерів. Також ми можемо побачити прізвище, ім'я, по-батькові працівників, також рівень кваліфікації, кількість років стажу, дату народження, назву міста, в якому працюють працівники та їх контактні телефони.

В даній роботі ми провели розрахунки місячної заробітної плати всього персоналу, суть автоматизації полягає в тому, що від зміни кількості робочих днів, та лікарняних - перераховується уся таблиця. Також бухгалтер повинен самостійно розраховувати кількість робочих днів у першій та другій половині місяця, для розрахунку авансів. Наприклад начислення заробітної плати за Січень усьому персоналу: робочі дні змінюються в залежності від кількості державних свят та вихідних (тому що з кожним новим календарним роком кількість державних свят, вихідних та робочих днів не співпадають з попереднім роком) я знаходяться у ланці "І2". Кількість робочих днів за першу половину місяця ми бачимо в ланці "М4", а також лікарняні - "І6;І57", за другу - "S4", лікарняні - "О6;О57". Керуючись наведеними формулами (у розділі 2, пункт 5) ми обчислюємо аванс за першу половину місяця ("К6; К57"), за другу половину місяця - у ланках "Т6; Т57", а також місячну заробітну плату ("U6; U57"). Усього скільки виплачено авансів: за першу половину місяця ми бачимо в ланці "N58", за другу - "T58", заробітна плата по всім працівникам знаходиться в ланці "U58". Це можна побачити на Рис. 3.3.

Рис. 3.3 Розрахунок заробітної плати за січень по десятьом першим працівникам

Виходячи з того, що персонал туристичної фірми складається з 52 чоловік, останню частину заробітної плати за січень персоналу можна переглянути в MS Excel. Начислення заробітної плати за останні 11 місяців знаходиться в додатках.

В даній роботі, за допомогою функції ВПР, шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці і повертає значення комірки, що знаходиться в зазначеному стовпці того ж рядка, ми заповнюємо таким чином наші майбутні платіжні квитанції, в яких знаходиться: місяць, ПІБ, код працівника, контактний телефон, кількість всього відпрацьованих днів, кількість лікарняних, аванс за першу та другу половину місяця та місячна заробітна плата. Тепер детальніше розглянемо цю функцію, а точніше її синтаксис: ВПР (шукане_значення, таблиця, номер_стовпчика, [інтервальний_просмотр]) . Шукане значення - це код працівника, тому що по ньому MS Excel буде шукати потрібні нам значення, і відповідній таблиці, таблиця - таблиця з якої нам потрібні дані, номер_стовпчика - номер потрібного нам стовпця, [інтервальний_просмотр] - за умовчуванням воно 0, це говорить про те, що нам потрібно точний збіг. Платіжні квитанції за січень та Лютий, наприклад, працівника з кодом 3 (Крижановської Е.М.) можна побачити на Рис. 3.4:

Рис. 3.4 Платіжні квитанції за Січень та Квітень

За останні десять місяців платіжні квитанції туристичної фірми "Sun Set" відображені в додатках.

В даній роботі також відображено загальні витрати на заробітну плату, які розраховувались також через функцію ВПР, які представлені на рис. 3.5, а також діаграма загальних витрат - на рис. 3.6:

Рис. 3.5 Загальні витрати на заробітну плату

Рис. 3.6 Діаграма загальних витрат на заробітну плату туристичної фірми "Sun Set"



ВИСНОВОК

Під час роботи над курсовим проектом було спроектовано АРМ "Бухгалтера" для туристичної фірми "Sun Set". Особливо було приділено увагу розрахунку заробітної плати персоналу, а також їх обліку. Для досягнення поставленої цілі біли вирішені наступні задачі:

• Проведено аналіз роботи бухгалтера;

• Проведено облік персоналу;

• Обґрунтовано необхідність використання саме спроектованого АРМ;

• проведено аналіз існуючих розробок та обґрунтовано власні позитивні властивості;

• обґрунтовано проектні рішення за видами забезпечення;

• описано характеристики БД в MS Excel та місячну та річну заробітну плату;

• запропоновано спосіб реалізації БД в MS Excel.



СПИСОК ДЖЕРЕЛ

1. Гавкалова Н. Л. Менеджмент персоналу: Навч. посібник для студентів вищих навчальних закладів - Харків: ІНЖЕК, 2004.

2. Крушельницька О. В., Мельничук Д. П. Управління персоналом: Навчальний посібник. - К.: "Кондор", 2005.

3. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П. В. Шеметова. - М. : ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2004.

4. Саакян А. К. , Зайцев Г. Г. , Лашманова Н. В. , Дягилева Н. В. Управление персоналом организации, М. , ПИТЕР, 2002 г

5. Кадрова політика підприємства. Режим доступу:http://pidruchniki.ws/12920522/menedzhment/kadrova_politika_pidpriyemstva - Мова укр. - Дата звернення: 17.11.2013

6. Заробітна плата: сутність, функції. Режим доступу:http://lubbook.net/book_336_glava_84_13.3._Zarob%D1%96tna_plata:sutn%D1%96.html - Мова укр. - Дата звернення: 17.11.2013

7. Закон України про оплату праці. Режим доступу:http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80

- Мова укр. - Дата звернення: 18.11.2013

8. Тарифні сітки та їх види. Режим доступу:http://buklib.net/books/26305/ - Мова укр. - Дата звернення: 18.11.2013

9. Економічний аналіз. Режим доступу:http://studentbooks.com.ua/content/view/117/39/1/2/#8263 - Мова укр. - Дата звернення: 18.11.2013

10. Основи створення інформаційних систем. Режим доступу:http://kiev.convdocs.org/docs/4094/index-3536-1.html?page=7 - Мова укр. - Дата звернення: 18.11.2013

11. http://web.znu.edu.ua/lab/mathdep/mme/IV/soei/soei31.htm

12. Створення автоматизованих робочих місць. Режим доступу:http://pidruchniki.ws/12720220/menedzhment/stvorennya_avtomatizovanih-_robochih_mists_arm_menedzheriv - Мова укр. - Дата звернення: 23. 11.2013

13. Проектування та організація автоматизованого робочого місця бухгалтера. Режим доступу:http://bookneo.in.ua/book_63_page_2# - Мова укр. - Дата звернення: 21.11.2013

14. Комп'ютерні мережі. Режим доступу:http://bukvar.su/informatika_programmirovanie/page,2,175544-Komp-yuternye-seti.html - Мова укр. - Дата звернення: 21.11.2013

15. Почему стоит использовать Microsoft Excel? Режим доступу:http://excel2010.ru/pochemu-stoit-ispolzovat-microsoft-excel.html - Мова рос. - Дата звернення: 21.11.2013

16. 1С:Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України. Режим доступу: http://medias.com.ua/catalog/Kadroviy_oblik_ta_rozrakhunok_zarplati/1S_Predpriyatie_8_Zarplata_i_Upravlenie_Personalom_dlya_Ukrainy/ - Мова укр. - Дата звернення: 22.11.2013

17. Професійна програма для автоматизації кадрової діяльності. Режим доступу:http://www.personal.bravosoft.org/_pro.html - Мова укр. - Дата звернення: 22.11.2013

18. Галактика управления персоналом. Режим доступу:http://www.galaktika.ru/blog/galaktika-hrm.html - Мова рос. - Дата звернення: 22.11.2013

19. Для скачування тарифної сітки. Режим доступу:http://www.salary.net.ua/downloads/--/--/887---2013-excel/download.html

- Мова укр. - Дата звернення: 25.11.2013



ДОДАТОК А

Тарифна сітка



ДОДАТОК Б

Розрахунок заробітної плати за лютий та березень місяці перших дванадцяти працівників



ДОДАТОК В

Розрахунок заробітної плати за квітень та травень місяці перших дванадцяти працівників



ДОДАТОК Г

Розрахунок заробітної плати за червень та липень місяці перших дванадцяти працівників



ДОДАТОК Д

Розрахунок заробітної плати за серпень та вересень місяці перших дванадцяти працівників



ДОДАТОК Е

Розрахунок заробітної плати за жовтень, листопад та грудень місяці перших дванадцяти працівників



ДОДАТОК Є

Платіжні відомості за березень, квітень, травень, червень

Платіжні відомості за липень, серпень, вересень, жовтень

Платіжні відомості за листопад та грудень:

Размещено на Allbest.ru

...