Расчёт для планового отдела нормативной трудоёмкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам с помощью средств MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Часть 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам. Для этого следует рассчитать два показателя:

нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входная информация: код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.

Результирующая информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

1.2. Место решения задачи: планово-экономический отдел ООО «Деталь-М».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение автоматизации расчета нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

1.4. Периодичность решения задачи: ежегодно до 1 числа первого месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планово-экономического отдела.

1.6. Источники получения исходных документов: бухгалтерия, планово-экономический отдел.

1.7. Информационная модель решения задачи:

Рис. 1. Информационная модель решения задачи

1.8. Экономическая сущность задачи.

Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам необходим для контроля штучно-калькуляционного времени изготовления одной детали и корректировки плана производства деталей. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов и сроков изготовления деталей, выбора работников и оборудования на следующий плановый период.

2. Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Табель ГПП». На основании этого документа составляется следующий машинный документ.

Таблица 1. Табель ГПП

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Трудоемкость по профессии и разряду	Годовая производственная программа
КИ	КП	КР	ТП	ГПП

Таблица 2. Описание структуры первичного документа «Табель ГПП»

Имя реквизита	Иден-тифи-катор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код изделия	КИ	С	3		1	Вручную
Код профессии	КП	С	4			Автоматически из справочника
Код разряда	КР	С	1		2	Автоматически из справочника
Трудоемкость по профессии и разряду	ТП	Ч	2	1		Автоматически из справочника
Годовая производственная программа	ГПП	Ч	4	1		Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за период: годно, 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 101 до 106)

- годовая производственная программа: контроль типа данных (Ч);



3. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется два справочника:

- справочник изделий, который служит для расшифровки кодов изделий, и нормативной трудоемкости единицы изделия в разрезе профессий и разрядов;

- справочник профессий, который служит для расшифровки кодов профессий и разрядов;

3.2. Описание структуры справочников.

Таблица 3. Описание структуры документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	КИ	С	3		1
Наименование изделия	НИ	С	20
Нормативная трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов	ТИП	Ч	2	1

Описание контроля ввода документа:

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 101 до 106)

Таблица 4. Описание структуры документа «Справочник профессий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	КП	С	4		1
Наименование профессии	НП	С	20
Код разряда	КР	С	1

Описание контроля ввода документа:

- код профессии: контроль на диапазон значений (от 1001 до 1008);

- код разряда: контроль на диапазон значений (от 1 до 3)

4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Таблица 5. Ведомость трудоемкости

Код Изделия	Трудоемкость годовой программы по изделию	Трудоемкость годовой программы по профессии и разряду
КИ	ТИ	ТП

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Таблица 6. Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	КИ	C	3		1
Наименование изделия	НИ	С	20
Трудоемкость годовой программы по изделию	ТИ	Ч	4	1	2
Трудоемкость годовой программы по профессии и разряду	ТП	Ч	4	1

4.3. Количество документов за период: ежегодно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.



5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения документа «Ведомость трудоемкости» необходимо рассчитать:

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям i;

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам p.

Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по изделиям i выполняется по следующей формуле:

где H_i - годовая производственная программа изделия i.

С_ip - нормативная трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов.

Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам выполняется по следующей формуле:

где S_i - нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям i.



6. Контрольный пример

Таблица 7.

Справочник изделий
Код изделия	Наименование изделия	Нормативная трудоемкость единицы изделия
101	Рессора М17	42,8
102	Привод АФ-74	38,4
103	Муфта	12
104	ШРУС	46,6
105	Колонка реечная	12
106	Наконечник	8

Таблица 8

Справочник профессий
Код профессии	Наименование профессии	Код разряда
1001	Шлифовщик	2
1002	Токарь	3
1003	Сборщик	1
1004	Отладчик	1
1005	Контролер	2
1006	Оператор ЧПУ	2
1007	Калибровщик	3
1008	Слесарь	1

Таблица 9

Табель ГПП
Код изделия	Код профессии	Код разряда	Нормативная трудоемкость единицы изделия	Годовая производственная программа	Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям
101	1002	3	42,8	10	428
101	1005	2	42,8	20	856
102	1002	3	38,4	12	460,8
102	1007	3	38,4	24	921,6
102	1001	2	38,4	6	230,4
102	1003	1	38,4	6	230,4
103	1001	2	12	18	216
103	1008	1	12	9	108
104	1006	2	46,6	24	1118,4
104	1001	2	46,6	24	1118,4
104	1004	1	46,6	12	559,2
105	1002	3	12	46	552
106	1008	1	8	62	496

Таблица 10.Ведомость трудоемкости

Названия строк	1001	1002	1003	1004	1005	1006	1007	1008	Общий итог
101		428			856				1284
102	230,4	460,8	230,4				921,6		1843,2
103	216							108	324
104	1118,4			559,2		1118,4			2796
105		552							552
106								496	496
Общий итог	1564,8	1440,8	230,4	559,2	856	1118,4	921,6	604	7295,2



Часть 2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS EXCEL

1. Вызываем программу MS Excel;

2. Переименовываем Лист 1 в Справочник изделий;

3. Вводим заголовок таблицы - Справочник изделий;

4. Ячейки А3:С8 заполняем данными о изделиях, выделяем графу код изделия и выбираем Данные =>Проверка. Задаем параметры проверки кода изделия (рис. 2):

Рис. 2. Проверка данных.

Редактируем сообщение для ввода и сообщение об ошибке следующим образом:

Рис. 3. Сообщение для ввода

Рис. 4. Сообщение об ошибке.

В результате получим:

Рис. 5. Справочник изделий.

В случае неверного ввода выводится сообщение об ошибке:

.

Рис. 6. Сообщение об ошибке.

5. Выделяем ячейки А3:С8, выбираем пункт меню Вставка => Имя => Присвоить. Вводим имя Справочник_изделий (рис.7):

Рис. 7. Создание имени для таблицы.

6. Аналогично создаем справочник профессий (рис.8)

Рис. 8. Справочник материалов.

7. Добавляем новый лист, переименовываем его в Табель ГПП. Создаем таблицу для данных;

8. Заполняем столбцы Код изделия, Код профессии;

9. Делаем ячейку С3 активной. Используем команду Вставка => Функция => Ссылки и массивы => ВПР (рис.9);

Рис.9. Аргументы функции ВПР для заполнения столбца «Код разряда»

10. Копируем полученную формулу вниз для всех строк;

11. Аналогично создаем формулы для столбца «Нормативная трудоемкость единицы изделия».

Рис. 10. Аргументы функции ВПР для заполнения столбца «Нормативная трудоемкость единицы изделия».



Получаем следующую таблицу:

Рис. 11. Заполнение полей таблицы «Табель ГПП» с помощью функции ВПР

12. Заполняем столбец «Годовая производственная программа».

Рис. 12. Заполнение полей таблицы «Табель ГПП»

13. В ячейку F3 вводим формулу: =Е3*D3, и протягиваем до конца.

В итоге получим:

Рис. 13. Табель ГПП

13. На основе таблицы «Табель ГПП» создаем сводную таблицу для расчета нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам;

Воспользуемся командой Вставка => Сводная таблица;

14. Указываем диапазон на листе «Ведомость поставок» (рис.14):

Рис. 14. Создание сводной таблицы

15. Создаем таблицу (рис.15):

Рис.15. Ведомость трудоемкости

нормативная трудоёмкость excel экономическая



Список использованных источников

1 Романов А.Н. Соответствующие информационные системы в экономике: учебник / А.Н. Романов, Б.. Одинцов. М.: ЮНИТИ, 2010

2 Романов А.Н. Информационные системы в экономике: учебник / А.Н. Романов, Б.. Одинцов. М.: Вузовский учебник, 2011

3 Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений: учебник / Б.Е. Одинцов. М.: Финансы и статистика, 2009

4 Робинсон С. Microsoft Access: практикум / С. Робинсон. СПб: Питер, 2011

Размещено на Allbest.ru

...