Автоматизация учета готовой продукции на основе информационных технологий

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики

Кафедра экономической кибернетики

Курсовая работа

по дисциплине «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете»

на тему: «Автоматизация учета готовой продукции на основе информационных технологий»

Выполнила:

Токинова С.И.

Казань-2012

Содержание

Введение

1. Теоретические вопросы автоматизации учета

2. Технология «ручного» ведения учета готовой продукции

3. Технология автоматизации учета готовой продукции

выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время существует большое количество бухгалтерских программ, которые соответствуют самым различным требованиям. Поэтому сейчас ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия. Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Целью данной курсовой работы является изучение и анализ вопросов связанных с автоматизации учета готовой продукции в сельскохозяйственных предприятиях на основе информационных технологий. Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач:

- Рассмотрение теоретических вопросов автоматизации учета;

- Рассмотрение технологии «ручного» ведения учета;

- Рассмотрение технологии автоматизированного учета.

Для достижения поставленной цели и намеченных задач в работе использованы следующие методы экономических исследований:

- Монографический;

- Абстрактно - логический;

- Расчетно-конструктивный;

При написании курсовой работы использовались труды российских и зарубежных ученых как Богатая И.Н., Васькин Ф.И., Кондраков Н.П., Керимов В.Э. и др. при этом воспользовалась такими журналами как «Бухгалтер и компьютер», «Экономист», «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» и др.

1. Теоретические вопросы автоматизации учета

В настоящее время руководителю российского предприятия приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов [4, С. 6].

Поэтому в настоящее время экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений - система обработки информации предприятия. Одна из основных целей систем обработки данных заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации. Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы. Позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей. Обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенной задержки. Выполнять точный и полный анализ данных. Подход к обработке информации как к производственному процессу широко принят специалистами по автоматизации систем организационного управления. Считается, что рационализация информационного процесса с распространением на него элементов производственной деятельности (нормирование, технология) должна повысить эффективность управленческого труда.

Одним из основных показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации. Противники такого подхода полагают, что имеется принципиальное различие между производственным и управленческим трудом, что делает невозможным нормирование. Они исходят из того, что вся управленческая деятельность носит творческий характер, разработка норм и нормативов времени на управленческие работы - задача довольно сложная, а нередко и неразрешимая. Однако анализ учрежденческой деятельности показывает, что соотношение рутинной (поддающейся формализации) и творческой составляющей труда служащих явно не в пользу последней. В тоже время передача (обмен) информацией в учрежденческой технологии носит большей частью циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов производительного процесса. Любая организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических).

Организация получает начальную (входящую) информацию в различных видах: документы, доставляющие информацию в виде слов и цифр; речевая информация по телефону; данные от ЭВМ, часто в электронной форме. Конечная (исходящая) информация вырабатывается в таких же видах. Производственный цикл организации может включать перекомпоновку информации, объединение данной информации с дугой, накопление информации. Анализ деятельности предприятий позволяет классифицировать задачи, решаемые предприятием. Наиболее простые задачи образуют класс полностью формализованных (или хорошо структурированных) процедур, выполнение которых, кроме затрат времени, трудностей для исполнителей не представляет. Эти задачи легко стандартизируются и программируются. К таким задачам относятся: учет и контроль, оформление документов, их тиражирование и рассылка и т.п. Второй (промежуточный) класс задач составляют слабоструктурированные задачи, содержащие неизвестные или неизменяемые компоненты (количественно не оцениваемые).

Для этих задач характерно отсутствие методов решения на основе непосредственных преобразований данных. Постановки задач базируются на принятии решения в условиях неполной информации. В ряде случаев на основе теории нечетких множеств и приложений этой теории удается построить формальные схемы решения. Третий класс задач содержит неформализуемые процедуры, базирующиеся на неструктурированной информации, которая определяется высокой степенью неопределенности. К таким задачам относится большинство проблем прогнозирования, перспективного планирования и т.п. Основой решения этого класса задач остаются творческий потенциал человека и различные атрибуты его деятельности (информированность, квалификация, талант, интуиция и т.п.) [13, С. 25].

Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются: отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских проводок с возможностью ведения аналитического учета; ведение учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций; аналитический и синтетический бухгалтерский учет движения денежных средств и материальных ценностей по любым счетам; консолидированный и раздельный баланс по нескольким подразделениям; учет и переоценка основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов, расчет амортизации ОС и НМА; ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами; финансовый анализ и моделирование баланса; ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и забалансовых счетов; параллельное ведение нескольких касс и расчетных счетов в рублях и валюте, расчет курсовой и суммовой разницы; учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический экспорт данных в Главную книгу; возможность просмотра реестра проводок документов-оснований; автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе первичных документов; автоматический пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам; возможность ввода, корректировки документов и проводок за любой отчетный период; гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида списков объектов модуля; формирование основных бухгалтерских отчетов; формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды.

Дополнительные возможности автоматизации бухгалтерского учета: экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.

Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).

В «1C:Бухгалтерии 8.2» полностью обеспечивает потребности в автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности в небольших компаниях, а также у индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Продукт предназначен для предприятий, на которых с программой работает только один бухгалтер, используются типовые методики бухгалтерского учета, нет необходимости в адаптации прикладного решения под особенности учета.

В базовой версии пользователи могут самостоятельно настраивать методику учета в рамках своей учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Программа позволяет одновременно отражать каждую хозяйственную операцию, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета. Бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций ведется в отдельных информационных базах на одном компьютере, без внесения изменений в типовую конфигурацию системы средствами программирования на встроенном языке "1С:Предприятия 8.2".

Особенностью продукта является то, что налоговый учет в программе ведется на отдельном плане счетов налогового учета. По своей структуре он приближен к бухгалтерскому плану счетов, что упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.

Возможность ведения партионного учета позволяет применять три способа оценки материально-производственных запасов: по средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета. Реализован аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой. Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам. Общая и упрощенная системы налогообложения для юридических лиц. Учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Расширены возможности настройки типовых операций - группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой и эффективный инструмент автоматизации легко и быстро настраивается самим пользователем.

Предусмотрена возможность совместного использования программы с другими прикладными решениями: "1С:Управление торговлей 8.2" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2".

Программа Турбо Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятий всех форм собственности. Программа постоянно совершенствуется, в ней появляются новые возможности и методы ведения учета.

Программа "Турбо Бухгалтер" входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Турбо Бухгалтер ПРОФ - Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет основных средств и нематериальных активов. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к Турбо Бухгалтер 6.9

Турбо Бухгалтер сетевая - Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

ПростБух--Программа, позволяющая делать отчеты и вести необходимый для этого бухучет предприятиям, применяющим упрощенную систему налогообложения (упрощенку). ПростБух предназначен для хозяев малых предприятий, кто хотел бы сам вести отчетность и учет, или доверить эту работу бухгалтеру, но иметь возможность легко понять и ориентироваться в бухгалтерии своего предприятия.

В программе предусмотрено: Создание необходимых отчетов и «нулевая» отчетность. Ведение бухгалтерий нескольких предприятий. Распечатка отчетов и сохранение в электронном виде. Печать отчетов с двухмерными штрих кодами. Использование эталонных бланков от ФНС России. Внесение выписок из файла банковской программы «Веб Клиент-Банк».

Перенос сведения из других бухгалтерских программ.

ПростБух устроен так, что все основные части сразу видны, и вы легко поймете, как найти то, что вам нужно. В разделе Помощь вы найдете подсказки не только по работе в программе, но и Учебник, который проведет вас по шагам создания первого отчета, и краткий справочник начинающего бухгалтера с простым описанием основ бухгалтерии.

Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.

Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля: модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет; модуль Реализация служит для учета товаров на складе; модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы; модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.

Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы называется полем, а строка -- записью. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала. Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия [11, С 65].

Внешние факторы определяются функциональными и техническими показателями программного обеспечения для автоматизации. Цели, которые ставит перед собой организация в процессе автоматизации весьма многообразны.

Для автоматизации бухгалтерского учета с учетом критерий отбора, следует выбрать программу «1С: Бухгалтерия 8.2», которая оптимально подходит к подготовке документов на данном предприятии.

2. Технология «ручного» ведения учета готовой продукции

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком [10, С 156].

В Методических указаниях по учету МПЗ готовая продукция определена как часть МПЗ, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством [3].

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов - в условных банках и т.д.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

* фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

* нормативная себестоимость (полная и неполная);

* договорные цены;

* другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете.

Договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен. При использовании в качестве учетных цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам [6, С. 145].

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком) [5, С. 135].

Методическими рекомендациями по учету МПЗ рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции. Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции [3].

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается [10, С 157].

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 или 90.

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), по кредиту - нормативную или плановую себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, Услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают по:

* фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);

* нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);

* неполной (сокращенной) фактической производственной себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

* неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют [6, С. 158].

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. [5, . 165].

Движение готовой продукции в бухгалтерии учитывают также аналогично учету материалов.

Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а - при определении выручки по оплате.

Как уже отмечалось, готовая продукция может отражаться в учете и балансе по: полной или неполной фактической производственной себестоимости.

Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция».

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

3. Технология автоматизации учета готовой продукции

Одним из главных условий внедрения и усовершенствования системы является удачный подбор работников и их подготовка к работе в информационной системе. Подготовка персонала может проводиться силами разработчиков системы (лекции, семинары, практические занятия) или с помощью специальных курсов повышения квалификации. Во время такого обучения каждый работник имеет не только понять изменения в своих должностных обязанностях, но и научиться работе с компьютерной техникой. Такое обучение может предусматривать также овладение типичных, наиболее распространенных программных средств (например, Norton Commander, Windows).

Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. К аппаратным средствам относятся устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.

Цена приобретения программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.2», составляет 60 тысяч рублей на 5 компьютеров.

Отдел бухгалтерии предприятия состоит из 10 человек, для них необходимо организовать 10 автоматизированных рабочих мест. Для этого необходимо приобрести два программных продукта «1С: Бухгалтерия 8.2» и восемь дополнительных многопользовательских лицензий. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы составит:

С = 60000*2=120000

Для работы в бухгалтерии предприятию необходимо приобрести аппаратные средства: персональный компьютер, средства связи, монитор, клавиатуру, мышь, принтер, сканер.

Чтобы произвести расчеты какую сумму необходимо выделить предприятию, для того чтобы обеспечить рабочие места, составим таблицу 1.

Таблица 1. Расчет стоимости аппаратных средств

Наименование оборудования	Количество (шт.)	Цена (руб.)	Итого (руб.)
Персональный компьютер	10	15000	150000
Монитор	10	6000	60000
Клавиатура	10	300	3000
Мышь	10	500	5000
Принтер	10	2500	25000
Итого			243000

Итого для автоматизации рабочих мест 10 бухгалтеров нам необходимо 243000+120000=363000 рублей.

План счетов заполнен предопределенными счетами и субсчетами, и их удаление невозможно, однако пользователи могут добавлять новые счета и субсчета.

Рассмотрим план счетов: меню «Предприятие - План счетов - План счетов бухгалтерского учета» в окне «План счетов» предусмотрены код счета, наименование, признак забалансового учета, тип сальдо, признак учета в валюте, признак количественного учета и субконто (3 вида аналитики). Для быстрого поиска счета в плане счетов установим курсор в графу «Код» и наберем номер счета. Автоматически выберем нужный счет, и курсор выставляется на соответствующий номер.

Если по какому-либо счету предусмотрен валютный учет, в графе «Вал» устанавливается флажок. Аналогично задаются признаки забалансового и количественного учета. В колонке «Быстрый выбор» указан код счета без разделителей, что позволяет быстро выбрать нужный счет при вводе документов

Выделение счета желтым цветом означает, что для данного счета или счета - группы установлен флажок «Закрепить использовать в проводках».

В форме плана счетов бухгалтерского учета можно увидеть подробное описание любого счета, выделив нужный счет. С помощью кнопки «Отчеты» в плане счетов можно построить разнообразные отчеты по выбранному счету и его субконто. По кнопке «Субконто» можно перейти к списку субконто выбранного счета.

Для ввода нового счета или субсчета предназначена кнопка «Добавить» на панели инструментов.

Для ввода начальных остатков используется группа документов «Ввод начальных остатков» (Меню «Предприятие - Ввод начальных остатков»). Организация ООО «Солнечный луч», откроем ссылку «Установить дату ввода начальных остатков» нажмем «Установить».

Остатки по балансовым счетам вводятся корреспонденциями со вспомогательным счетом 000, который используется только один раз для ввода начальных остатков. Дебетовые остатки вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 000. Кредитовые остатки заносятся по кредиту данного счета и дебету счета 000.При регистрации документов по вводу начальных остатков корреспонденция по счету 000 устанавливается автоматически. Остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета вводятся раздельно по каждой организации.

Перед началом работы рекомендуется заполнить основные справочники. Откроем справочник «Номенклатура» (пункт меню «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Номенклатура»). В справочнике «Номенклатура» хранится информация о товарах, материалах, продукции и услуги, а также информация о таре, наборах товаров и комплектах.

Двойным щелчком мыши откроем группу «Продукция». Новый элемент в справочник добавляется с помощью кнопки «Добавить» или через пункт меню «Действия - Добавить».

В форме элемента справочника укажем краткое наименование - «Рожь». Это наименование для быстрого поиска, полное наименование «Рожь», единица измерение - центнер (ц). Кнопкой выбора откроем справочник «классификатор единиц измерения». Если нужное наименование в справочнике отсутствует, его можно добавить вручную или с использованием Общероссийского классификатора единиц измерения. На командной панели справочника нажмем кнопку «Подбор из ОКЕЙ». Открывается «Общероссийский классификатор единиц измерения» в разделе «Экономические единицы» классификатора находим наименование «центнер» и дважды щелкаем по нему мышью. Кнопкой «ОК» сохраним новый элемент справочника. Закроем «Общероссийский классификатор единиц измерения». Выберем наименование «Центнер» из справочника в форму элемента номенклатуры. На закладке «По умолчанию» укажем ставку НДС - 18%. Откроем для редактирования элемент справочника «Основная номенклатурная группа» и отредактируем его наименование (кнопка «Изменить текущий элемент»). В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. Сохраним эту номенклатурную группу (кнопка «ОК») и выберем ее в форму элемента справочника. В разделе «Информация для передачи в производство продукции» следует указать статью затрат, которая будет использоваться по умолчанию при оформлению документов «Требование-накладная» для позиции номенклатуры, являющейся продукцией. Сохраним этот элемент номенклатуры (кнопка «Ок»).

Закроем группу «Продукция», откроем группу «Услуги», добавим новый элемент справочника. Наименование - «Транспортные услуги». Установим флажок «Услуга». Реквизиты «Номер ГТД» и «Страна происхождения» при этом ставится неактивным, ставка НДС- 18%. Номенклатурная группа - «Услуги» (создаем новую группу). Очистим поле «Статья затрат» нажатием кнопки «Очистить» в конце строки. Сохраним данные (кнопка «Ок»), закроем группу «Услуги».

В справочнике «Типы цен номенклатуры» (пункт меню «Предприятие - Товары (продукция) - Тип цены номенклатуры») хранятся типы цен предприятия, которые используются для подстановки по умолчанию в документы покупателей. Один из типов цен в справочнике содержит данные не о ценах для покупателей, а значение плановой себестоимости номенклатуры. В программе поддерживается использование нескольких типов цен, что упрощает отражение операций поступления и реализации. Три типа цен в справочнике уже есть - были созданы автоматически при установке программы. Для всех типов цен флажок «Цены включают НДС» не устанавливаем.

Откроем пункт меню «Предприятие - Склады (места хранения)». В справочнике «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

Для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предусмотрен документ «Отчет производства за смену» (пункт меню «Производство - Отчет производства за смену» или одноименная ссылка на закладке «Производство»). Откроем новый документ рабочая дата - 22.09.2010. В шапке документа укажем склад оприходования, где будет храниться готовая продукция - «Основной склад». Подразделение затрат - «Производственный участок», флажок «списать материалы» снимем, так как передача материалов в производства была оформлена документом «Требование-накладная». В течение месяца продукция приходуется на склад по плановым ценам. В конце месяца рассчитывается фактическая стоимость выпущенной продукции регламентным документом «Закрытие месяца».

Заполнение табличной части может осуществляться вводом новой строки документа или способом множественного подбора. Нажмем кнопку («Добавить») на панели инструментов и в справочнике «Номенклатура» откроем группу продукция (создание и заполнение данного справочника описан выше). Кнопкой «Ок» записываем элемент справочника и выбираем его табличную часть документа. Количество указываем - 900ц., цена плановая 210 руб./ц. если плановую стоимость не указать, то в конце месяца, при расчете фактической стоимости продукции, она не будет сформирована. Проведем документ (кнопка («Провести»)) и откроем его печатную форму (кнопка «Печать»). Для документа предусмотрена одна печатная форма МХ-18. Закроем печатную форму и посмотрим сформированные проводки. Корреспонденция счетов зависит от выбранного в учетной полите способа учета выпуска готовой продукции (с использованием или без использования счета 40).

Далее следует зарегистрировать для готовой продукции отпускные цены. Откроем меню «Предприятие - Товары (готовая продукция) - Установка цен номенклатуры», добавим новый документ, запишем цены от 24.09.2010года, тип цен - «Отпускная», номенклатура - продукция «Рожь», цена 260 руб./ц и НДС 10%. Кнопкой «ОК» закроем и проведем документ.

Для реализации готовой продукции предназначен документ «Реализация товаров и услуг» (пункт меню «Продажа- Реализация товаров и услуг»). Откроем новый документ вид операции - «Продажа, комиссия» рабочая дата 24.09.2010, в шапке документа укажем контрагента покупатель ООО «Звездный дождь»; договор - «Основной договор»; склад - «Основной склад». При заполнении табличной части обратимся к справочнику «Номенклатура», группа «Продукция»: выберем наименование «Рожь» и установим его в форму документа. Укажем количество - 500ц. цена из записанного значения «Отпускная цена» справочника «Цены номенклатуры» -260 руб./ц. Рассчитывается сумма с НДС по накладной - 143000 (НДС 10%-13000). Проведем документ (кнопка («Провести»)), при этом формируются проводки. Закроем результат проведения и оформим документ «Счет -фактура выданный» с помощью гиперссылки «Ввести счет - фактура». Сохраним и закроем документы (кнопка «ОК»).

Откроем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету», меню «Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету», отчет показывает остатки и обороты по объектам аналитического учета (субконто).

Укажем счет, по которому будет формировать отчет, а также, период и организацию, в разделе «Настройка» задаются варианты раскрытия по субсчетам (флажок «По субсчетам») или по аналитике («По субконто»), а также варианты отбора.

Период - сентябрь 2010г. по счету 43 «Готовая продукция» с разбивкой по субсчетам. В разделе «Группировка» установим флажок «По субсчетам», Субконто - «Контрагенты», «Договоры», в графе «Тип группировки» можно установить тип показателя («Без групп», «С группами», «Только группы»). В зависимости от типа отчета будет сформирован или в разрезе групп элементов, или в разрезе только грум справочника. В разделе «Отбор» можно отобрать только необходимую информацию. Нажмем кнопку «Сформировать отчет».

Выводы и предложения

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение «1C:Бухгалтерии 8.2» в современной России.

В мире наступил такой период, когда производственный потенциал и научный уровень общества определяется суммарной мощностью ЭВМ и технологическим совершенством переработки с их помощью информации.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую «1C:Бухгалтерии 8.2», исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако, если данная программа настроена для работы на данном предприятии, то она очень удобна в пользовании, a если нет, то далеко не каждый сможет «набить» ее первичными данными, a тем более наш средний бухгалтер (женщина средних лет, которая с трудом передвигает мышку двумя пальцами). Поэтому очень часто приходится вызывать программиста, который настроит для предприятия программу.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

автоматизация бухгалтерский учет программа

Список использованной литературы

1. Фeдeрaльный зaкoн oт 21.11.1996 N 129-ФЗ (рeд. oт 28.11.2011) "O бухгaлтeрскoм учeтe".

2. Фeдeрaльный зaкoн oт 06.12.2011 N 402-ФЗ "O бухгaлтeрскoм учeтe".

3. Мeтoдичeскиe рeкoмeндaции пo бухгaлтeрскoму учeту материально-производственных запасов в сeльскoхoзяйствeнных oргaнизaциях (утв. Минсeльхoзoм РФ 31.01.2003 №26.)

4. Автоматизация бухгалтерского учета: учредитель ЗАО «Главбух». - М., 2010.

5. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. М., Экспертное бюро, М., «Экспертное бюро» Приор, 2011 г.-250 с

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А.Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 392 с.

7. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета. - М - Финстатинформ 2011. - 255

8. Винокурова О. «1С: предприятие 8» использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (пользовательский режим). - Декабрь 2010.

9. Гусев А.А. Программирование в среде 1С: Бухгалтерия. - М. радиус, 2011

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -3 издание; дополненное и переработанное. - М.: ИНФРА. - М. 2010. - 256

11. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008.

12. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия в системе автоматизации бухгалтерского учета [2-е издание]. - С. Петербург: Элби - Спб. 2011.

13. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя. - М - 2009.

Размещено на Allbest.ru

...