Компьютерные технологии подготовки текстовых документов на примере программы Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Российская Международная Академия Туризма

Реферат

По курсу: ИТУ

Компьютерные технологии подготовки текстовых документов на примере программы Excel

Выполнила:

студентка группы 3МТ6

специализация менеджмент туризма

Шанаева А.Е.

Проверил:

Чернетский Р.С.

Москва

2013

Реферат

диаграмма сетка картинка

Тема моего реферата «Компьютерные технологии подготовки текстовых документов на примере программы Excel». Моя работа состоит из 48 страниц и включает: введение, заключение, список использованных источников, практическую часть и следующие главы - Построение и настройка диаграмм; Редактирование диаграммы; Создание и форматирование рисунка на листе.

Во введении говорится об графических объектах Excel как о вспомогательных средствах, созданных, прежде всего для простоты работы на компьютере, и для легкости нашего взаимодействия с ним.

В первой главе описываются способы построения диаграмм, говорится о типах диаграмм и дается общие сведения о предназначении каждого типа, а так же о выборе типа диаграммы, об оформлении, корректировании размеров, о выборе места и легенде диаграммы.

Во второй главе говорится о редактировании диаграммы, изменение типа диаграммы, автоматическом построении диаграммы, об особенностях автоматически сознанных в Excel диаграмм, о форматирование оси, элементов диаграммы, легены, о подписи данных, о вставке рядов или элементов во внедренную диаграмму, о выравнивании текста на диаграмме о вращение объемных диаграмм использование диаграмм для анализа данных.

В этой главе раскрыты все эти понятия, дано подробное описание каждого из них, а так же дано описание выполняемых операций для работы с этими возможностями.

В третьей главе моего курсового проекта раскрываются возможности Excel в области создание и форматирование рисунков. В этой главе рассмотрены такие положения как создание и форматирование рисунка на листе, форматирование нарисованного объекта, вставка рисунков из коллекции картинок Clip Art, вставка изображений из файла, вставка сканированных изображений, редактирование изображений. Данная глава поможет понять какими возможностями по форматированию и созданию графических объектов обладает Excel.

В практической части рассмотрен пример оформления презентации туристического маршрута средствами Excel. Были проанализированы все эти возможности и даны пояснения для каждой из них.

В заключении подведены итоги моей работы и сделаны выводы о возможностях Excel в области визуализации информации и применения Excel в работе туристской фирмы.

Моя работа актуальна, т.к. Excel наиболее популярный и широко используемый программный продукт, и изучение его возможностей поможет использовать данный продукт с максимальной выгодой и с минимальными временными затратами.

Объект исследования - программный продукт MicroSoft Excel.

Предмет исследования - визуализация информации туристической отрасли средствами Excel.

Цель написания курсовой работы - раскрытие понятий связанных с визуализацией информации и применения Excel. А так же подробное описание каждой из возможностей в этой области, предлагаемой и реализуемой на основе Excel.

Данная работа поможет понять все, что связано с визуализацией информации и применения Excel в работе туристской фирмы.

Метод исследования: работа с различными литературными источниками.

Содержание

Введение

1. Построение и настройка диаграмм

1.1 Построение диаграммы с помощью мастера

1.2 Выбор типа и вида диаграммы

1.3 Корректирование размеров источника данных диаграммы

1.4 Оформление диаграммы

1.5 Отображение линий сетки на анаграмме

1.6 Легенда

1.7 Выбор места расположения диаграммы

2. Редактирование диаграммы

2.1 Изменение типа диаграммы

2.2 Построение графиков, отображающих связь между X и Y

2.3 Автоматическое построение диаграммы

2.4 Особенности автоматически сознанных в Excel диаграмм

2.5 Форматирование элементов диаграммы

2.6 Форматирование оси

2.7 Форматирование области диаграммы

2.8 Форматирование легенды

2.9 Подписи данных

2.10 Вставка рядов или элементов во внедренную диаграмму

2.11 Выравнивание текста на диаграмме

2.12 Вращение объемных диаграмм

2.13 Использование диаграмм для анализа данных

3. Создание и форматирование рисунка на листе

3.1 Особенности создания рисунка в электронной таблице

3.2 Форматирование нарисованного объекта

3.3 Вставка рисунков из коллекции картинок Clip Art

3.4 Вставка изображений из файла

3.5 Вставка сканированных изображений

3.6 Редактирование изображений

4. Визуализация информации туристической отрасли средствами Excel на примере туристской фирмы «Velvet Violet»

Заключение

Список литературы

Введение

Графические объекты Excel являются вспомогательными средствами, прежде всего они были созданы для простоты работы на компьютере, и для легкости нашего взаимодействия с ним. В понятие графические объекты входит: диаграммы, графики функции, различного рода рисунки, автофигуры и т.д.

Развитию программных графических средств способствовал целый ряд важных как мотиваций, так и предпосылок. Мотивации широкого использования графического представления информации, как наиболее информативного и понятного человеку, весьма разнообразны и стимулируются многочисленными приложениями.

Среди предпосылок следует отметить развитие аппаратных средств отображения графической информации (в первую очередь дисплеев растрового типа) и возможностей ЭВМ - объема ОП способствовало создание целого ряда подходов и методов компьютерной обработки информации (трассировка лучей, фрактальная геометрия, конструктивная геометрия сплошных тел и др.) позволивших разработать целый ряд интересных графических ПС различного назначения как для векторных, так и для растровых дисплейных систем.

Используемые методы обработки графической информации существенно определяются аппаратными средствами отображения её на экране/плоттере. В настоящее время дисплейные системы делятся на два основных типа: векторные и растровые. В векторных системах световой луч движется по экрану вдоль рисуемой по определенному алгоритму линии. Тогда как в растровых системах нужный объект воспроизводится посредством последовательного сканирования световым лучом его шаблона, т.е. без вычерчивания каждой линии непрерывным движением.

Тема моего курсового проекта «Визуализация информации по средствам MS Excel» работа состоит из 0 страниц и включает: введение, заключение, список использованных источников, основную и практическую части.

Цель написания данного курсового проекта раскрыть возможности MS Excel в области визуализации данных. В данном курсовом проекте рассмотрены примеры использования средств MS Excel в области визуализации данных, а так же даны подробные описания использования каждого из средств.

В практической части переведен пример реализации возможностей MS Excel.

1. Построение и настройка диаграмм

1.1 Построение диаграммы с помощью мастера

Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.

Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Добавить (Insert). Появится диалоговое окно Вставка (Insert), в котором на вкладке Общие (General) выделите значок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишу Ctrl.

1.2 Выбор типа и вида диаграммы

Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard -- Step 1 of 4 -- Chart Type) имеет две вкладки (рис. 1), на одной из которых вы должны выбрать сначала тип диаграммы в списке 7мл (Chart type), а затем разновидность в окне Вид (Chart sub?type).

Рис. 1. Диалоговое окно, позволяющее выбрать тип диаграммы

Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Например, стандартная гистограмма представлена в 7 вариантах, линейчатая диаграмма в 6 вариантах (рис. 2). Можно оставить тип и вид, выделенный по умолчанию.

Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку Просмотр результата (Press and hold to View Sample). Поле Вид (Chart sub?type) будет заменено полем Образец (Sample), в котором будет отображена диаграмма. Кнопка в левом нижнем углу диалогового окна позволяет запустить помощника, вывести на экран советы и справки, помогающие при создании диаграммы.

Рис. 2. Шесть вариантов линейчатой диаграммы

Вторая вкладка Нестандартные (Custom Types) предоставляет дополнительные возможности по выбору типа диаграммы (рис. 3). Для многократного использования нестандартного типа диаграммы установите переключатель в группе Ввести (Select form) в положение дополнительные (User?defined).



Рис. 3. Диалоговое окно Мастера диаграмм с открытой вкладкой Нестандартные

Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых рекомендуется для эффективного представления данных определенного класса. Их область применения приведена в таблице 1.

Таблица 1. Область применения диаграмм различных типов

Тип диаграммы	Область применения
Гистограмма (Column charts)	Показывает изменение данных на протяжении отрезка времени. Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице. Трехмерная гистограмма показывает раскладку значений по категориям и рядам данных. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось, значений -- по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей). Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. Гистограмма может быть нормированной на 100%
Линейчатая (Bar chart)	Дает возможность сравнивать значения различных показателей. Внешне напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений -- по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Может быть построена с накоплением, чтобы показать вклад отдельных элементов в общую сумму, и нормированной на 100%.
График(Line chart)	Показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении другого показателя (X) с заданным шагом. Excel позволяет построить объемные графики и ленточные диаграммы. График с накоплением отображает изменение общей суммы по времени или по категории
Круговая диаграмма (Pie chart)	Показывает соотношения между различными 'Частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%. Обычно используется в докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для отображения вклада в процентах каждого источника. Для облегчения отображения маленьких секторов в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем показать на отдельной диаграмме рядом с основной.
Точечная диаграмма (Scatter chart)	Показывает изменение численных значений нескольких рядов данных (ось Y) через неравные промежутки (ось X), или отображает две группы чисел как один ряд координат х и у. Располагая данные, поместите значения х в один столбец или одну строку, а соответствующие значения у в соседние строки или столбцы. Обычно используется для научных данных.
Диаграмма с областями(Area chart)	Показывает изменения, происходящие с течением времени. Отличается от графиков тем, что позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
Кольцевая диаграмма (Doughnut chart)	Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному .ряду данных
Поверхность (3?D surface chart)	Используется для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Отображает натянутую на точки поверхность, зависящую от двух переменных. Области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором
Лепестковая диаграмма (Radar chart)	Вводит для каждой категории собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют значения, относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении количества витаминов в разных соках образец, охватывающий наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов.
Цилиндрическая (Cylinder), коническая (Cone),пирамидальная (Pyramid) диаграммы	Имеют вид гистограммы со столбцами цилиндрической, конической и пирамидальной формы. Позволяют существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.
Биржевая диаграмма (Stock chart)	Обычно применяется для демонстрации цен на акции. Диаграмму можно использовать для демонстрации научных данных, например для отображения изменений температуры. Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую -- для цен на акции. Для построения биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.
Пузырьковая диаграмма (Bubble chart)	Отображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах

Мастер диаграмм позволяет построить диаграмму за один, два, три или четыре шага. Чтобы перейти к очередному этапу построения, нажмите кнопку Далее (Next). Если вы хотите ограничиться одним шагом, то нажмите кнопку Готово (Finish).

1.3 Корректирование размеров источника данных диаграммы

На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм позволяет откорректировать размеры выделенного диапазона с данными. На вкладке Диапазон данных (Data Range) кнопка свертывания диалогового окна справа от поля Диапазон (Data range) позволяет временно свернуть окно и выбрать мышью новый диапазон ячеек (рис. 4). На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановления диалогового окна.



Рис. 4. Диалоговое окно, используемое для задания источника данных

На вкладке демонстрируется вид диаграммы с учетом заданных параметров, Положением переключателя: Ряды в строках (Rows) или в столбцах (Columns) можно изменить расположение данных на листе.

На вкладке Ряд (Series) в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (Chart Wizard -- Step 2 of 4 -- Chart Source Data) отображен список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно добавить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе. Большинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами данных. Исключение составляет круговая диаграмма, отображающая только один ряд данных. Для точечной и пузырьковой диаграмм изменить можно только тип всей диаграммы.

Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.

Названия рядов можно изменить на вкладке (Series) в поле Имя (Name), не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Это название не связано с ячейкой листа. Чтобы добавить значения нового ряда, выберите или введите новый диапазон в поле Значения (Values). При вводе данных в это поле на лист они не добавляются.

1.4 Оформление диаграммы

На третьем шаге построения диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы (Chart Wizard -- Step 3 of 4 -- Chart Options) пользователю предлагается заполнить поля шести вкладок, определяющих оформление диаграммы. Например, открыв вкладку Заголовки (Titles) (рис. 5), можно ввести в соответствующие поля Название диаграммы (Chart Title), надписи по осям координат: Ось X(категорий) (Category (X) axis) и Ось Y (значений) (Value (Z) axis) . Введенный текст отображается в обрамлении маркеров. Маркеры позволяют перетащить текст в другое место диаграммы. Для замены текста на диаграмме выделите его и введите новый.

Рис. 5. Диалоговое окно Мастера диаграмм, с открытой вкладкой Заголовки

Ось, как правило, отображается на линейчатых диаграммах. Она имеет шкалу для значений. Если данные на листе отформатированы как даты, то автоматически используется ось масштабирования по времени. Размер шрифта надписей автоматически меняется при изменении размера диаграммы.

1.5 Отображение линий сетки на анаграмме

Линии сетки располагаются на диаграмме параллельно осям. Чтобы показать на диаграмме линии сетки, откройте вкладку Линии сетки (Gridlines) (рис. 6). В зависимости от установленных флажков на экране вдоль каждой оси могут быть отображены:

основные линии (Major gridlines);

промежуточные линии (Minor gridlines).

Промежуточные линии расположены чаще основных линий. Следует учитывать, что слишком большое количество линий сетки затрудняет восприятие диаграммы.

Рис. 6. Диалоговое окно Мастера диаграмм, с открытой вкладкой Линии сетки

Если в дальнейшем вы захотите убрать линии сетки с диаграммы, выберите команду Параметры диаграммы (Chart Options) в меню Диаграмма (Chart), откройте вкладку Линии сетки (Gridlines) и снимите флажок, обеспечивающий отображение линий сетки.

1.6 Легенда

Легендой называется прямоугольник на диаграмме, содержащий условные обозначения и названия рядов данных или категорий. Условное обозначение состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий.

Рис. 7. Диалоговое окно Мастера диаграмм, позволяющее задать расположение легенды

В зависимости от положения переключателя легенда будет находиться внизу (Bottom), в правом верхнем углу (Comer), вверху (Тор), справа (Right), слева (Left). Программа автоматически предлагает в качестве легенды выделенный крайний левый ряд.

1.7 Выбор места расположения диаграммы

На последнем шаге Мастер диаграмм предлагает положением переключателя задать место размещения диаграммы: на отдельном листе (As new sheet) или на имеющемся (As object in) (рис. 8). По умолчанию Excel помещает диаграмму на лист с данными (рис. 9). Она сохраняется вместе с данными и печатается вместе с этим листом. Ею удобно пользоваться в отчетах и презентациях, так как диаграмма располагается рядом с данными, на основании которых она построена.

Рис. 8. Диалоговое окно, позволяющее задать расположение диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму, называется листом диаграммы. С ним можно работать отдельно от данных, например, для подготовки слайдов. Листы с диаграммами именуются как Диаграмма1 (Chart1), Диаграмма2 (Chart2), Диаграмма^ (Chart3). Чтобы создать лист диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (Chart Wizard) установите переключатель в положение отдельном. Лист диаграмм вставляется слева от листа данных. Диаграмму на имеющемся листе (встроенную) можно создавать только на основе смежного диапазона данных. В книгу можно вставить листы диаграмм и модули для создания и хранения макросов. Кнопка Готово (Finish) позволяет закончить построение диаграммы.



Рис. 9. Лист книги с данными и диаграммой

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его ярлычок мышью. Внедренная диаграмма может быть открыта в отдельном окне. Для этого необходимо щелкнуть диаграмму, а затем вызвать команду Окно диаграммы (Chart Window) в меню Вид (View).

2. Редактирование диаграммы

2.1 Изменение типа диаграммы

Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Для создания эффекта стен и пола для объемных диаграмм, а также для полос и столбцов можно использовать эффект заливки текстурой или изображением.

Для изменения типа диаграммы выделите ее. В меню Диаграмма (Chart) выберите пункт Тип диаграммы (Chart Type). На вкладке Стандартные (Standard Types) или Нестандартные (Custom Types) выберите необходимый тип.

2.2 Построение графиков, отображающих связь между X и Y

Если взять таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и Y, то, как правило Excel предлагает построить две кривые: одну для X, другую для Y. Чтобы построить кривую, отображающую связь между X и Y выполните следующие действия:

выделите столбец, в котором представлены значения переменной Y;

нажмите кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню Вставка (Insert);

в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard -- Step 1 of 4 -- Chart Type) откройте вкладку Нестандартные (Custom Types) (рис.4), выберите Тип: Гладкие графики и нажмите кнопку Далее (Next).

На втором шаге построения диаграммы откройте вкладку Ряд (Series), установите курсор в поле Подписи по оси X, нажмите кнопка свертывания диалогового окна справа от этого поля и выделите значения, которые будут отложены по оси абсцисс. На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановления диалогового окна.

2.3 Автоматическое построение диаграммы

По умолчанию Excel создает на отдельном листе плоскую гистограмму. Ее можно отформатировать и изменить. Например, если вы хотите по-другому расположить ряды, то выделите лист диаграммы и выберите в меню Диаграмма (Chart) команду Исходные данные (Source Data), а затем измените положение переключателя в разделе Ряды в (Series in) (рис. 10).

Рис. 10. Выбор ориентации диаграммы относительно осей координат

2.4 Особенности автоматически сознанных в Excel диаграмм

При автоматическом построении графиков Excel располагает горизонтальную ось категорий X вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек. При выделении квадратного диапазона названия категорий располагаются в верхней строке диапазона. Названия вдоль короткой стороны выделенного диапазона используются как метки легенды для каждого ряда данных. Если в ячейках, которые используются как названия категорий, хранятся числа, то категории нумеруются, а диаграмма строится без меток на оси категорий X. Если числа хранятся в ячейках, используемых для названия рядов, то каждому ряду данных присваивается имя Ряд1, Ряд2 и т.д.

2.5 Форматирование элементов диаграммы

Если лист диаграммы активен, то в него можно добавлять данные и форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него объектов. При перемещении указателя мыши по диаграмме отображаются всплывающие подсказки, с названием элемента диаграммы. Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, используйте клавиши со стрелками.

Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных, в ряде данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Каждый из элементов диаграммы можно форматировать отдельно. Имя элемента диаграммы выводится в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (Show names) на вкладке Диаграмма (Chart) диалогового окна Параметры (Options).

Чтобы перейти в режим форматирования, какого?либо элемента: координатной оси, названия диаграммы, отдельных рядов данных, щелкните его. Вокруг выделенного элемента появится штриховая рамка (рис. 11). Имя графического объекта отобразится в поле Имя (Name) строки формул. Выделенный элемент можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши.

Рис. 11. Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования

Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно команды, выбранной в меню Формат (Format). Название команды меняется в зависимости от объекта, выбранного для форматирования.

2.6 Форматирование оси

Чтобы отформатировать координатную ось, выделите ее (на концах оси появятся квадратики) и выберите в меню Формат (Format) команду Выделенная ось (Selected Axis) или дважды щелкните ось и откройте вкладку Вид (Patterns) (рис. 12).

В группе Ось (Axis) положение переключателя задает, какая будет отображена ось: обычная (Automatic), невидимая (None), другая (Custom) . В группах Основные (Major tick mark type ) и Промежуточные (Minor tick mark type) положение переключателя определяет, как будут расположены основные и промежуточные деления: нет (None), внутрь (Inside), наружу (Outside), пересекают ось (Cross) . На вкладке Шкала (Scale) задаются максимальные и минимальные значения, отображаемые на осях, цена промежуточных делений (рис. 13). Установкой флажков можно получить логарифмическую шкалу, обратный порядок значений.

Рис. 12. Вкладка, используемая для оформления вида оси



Рис. 13. Задание параметров шкалы при форматировании оси диаграммы

2.7 Форматирование области диаграммы

Чтобы изменить размер и цвет области диаграммы или формат шрифтов, щелкните диаграмму. Посередине и углам рамки вокруг области диаграммы появятся черные квадратики. Перемещая мышью квадратики, можно менять размер области редактирования.

На экране появится диалоговое окно Формат области построения (рис. 14). Для отображения на экране этого диалогового окна можно щелкнуть правой кнопкой пустую область диаграммы, и выбрать в контекстном меню команду Формат области построения или дважды щелкнуть пустую область диаграммы. На вкладке Вид (Patterns) можно задать тип линии рамки, ее цвет и толщину, указать цвет заливки и выбрать в раскрывающемся списке узор. Вывод на экран выбранных цветов и узоров осуществляется в поле Образец (Sample).



Рис. 14. Диалоговое окно, используемое для форматирования области построения

2.8 Форматирование легенды

Легенду можно изменить, внося исправления в ее текст.

Появится окно Форматирование легенды (Format Legend), имеющее три вкладки Вид (Patterns), Шрифт (Font) и Размещение (Placement). Первые две вкладки аналогичны тем, какие имеет окно Форматирование области диаграммы. Используя вкладку Вид, можно задать цвет и рамку легенды, узор на ее поверхности, на вкладке Шрифт так же, как и на других вкладках с таким именем, -- параметры шрифта легенды. Вкладка Размещение позволяет задать расположение легенды на диаграмме: внизу, вверху, справа и т.п. Если вы хотите удалить легенду, выделите ее на диаграмме и нажмите клавишу Delete.

2.9 Подписи данных

В рамке Включить в подписи (Label Contains) установка флажка значения (Value) обеспечит отображение значений (меток) каждой точки данных выбранного ряда. Установка флажка Ключ легенды (Legend key) позволяет отобразить рядом с метками формат и цвет ключа.

Рис. 15. Диалоговое окно, позволяющее вывести на диаграмме метки и ключи

2.10 Вставка рядов или элементов во внедренную диаграмму

Чтобы вставить ряды или элементы данных во внедренную диаграмму необходимо:

выделить на листе добавляемые данные, включая названия рядов и категорий;

установить указатель на рамку выделенного диапазона. Указатель будет отображаться в виде стрелки;

перетащить выделенный диапазон в изменяемую внедренную диаграмму. Если выделенный диапазон переместить не удается, то в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), затем откройте вкладку Правка (Edit). Чтобы можно было перемещать и копировать данные методом перетаскивания, установите флажок Перетаскивание ячеек (Allow cell drag and drop).

2.11 Выравнивание текста на диаграмме

Названия элементов диаграммы и другой текст автоматически выравниваются по оси или располагаются по центру в верхней части диаграммы. Для выравнивания названия диаграммы, названия оси или текста выберите в меню Формат (Format) соответствующую команду Название диаграммы (Selected Chart Title), Название оси (Selected Axis Title) или Выделенный объект (Selected object). Откройте вкладку Выравнивание (Placement) и задайте необходимые параметры. Чтобы быстро изменить выравнивание выделенного текста по горизонтали, нажмите на панели инструментов Форматирование одну из кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center) или По правому краю (Align Right).

2.12 Вращение объемных диаграмм

Объемную диаграмму можно повернуть с помощью мыши, путем перетаскивания одного из концов осей. Выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите черный маркер одной из ее восьми вершин в том направлении, в котором вы хотите повернуть диаграмму.

Для поворота объемной диаграммы можно выбрать команду Объемный вид (3?D View) в меню Диаграмма (Chart). Назначение полей диалогового окна Формат трехмерной проекции (3?D View) позволяющего изменять угол зрения и перспективу изображения объемной диаграммы (рис. 16):

возвышение (Elevation) -- в это поле вводится число, определяющее угол возвышения, из которого видна диаграмма. Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от --90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху);

поворот (Rotation) -- в это поле вводится значение угла поворота диаграммы вокруг оси Z (вертикальной). Угол поворота изменяется в диапазоне от 0 до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов;

высота (Height) -- в этом поле задается значение высоты оси Z и стен диаграммы, длина которых определяется в процентах от оси X или ширины основания диаграммы. Например, после задания значения 300 процентов, высота становится в три раза больше длины оси X.

Рис. 16. Диалоговое окно Формат трехмерной проекции

Настройку точки обзора и поворот объемной диаграммы можно производить мышью или с клавиатуры.

2.13 Использование диаграмм для анализа данных

Диаграммы можно использовать не только для визуализации данные, но и для их анализа. При подборе оптимальных значений параметров можно найти исходное значение, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, в плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме. Для этого выделите щелчком мыши ряд данных, значения которого следует изменить. Затем еще раз щелкните мышью, не меняя положение указателя. Для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения'. Для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных. При этом автоматически будут изменены исходные данные в таблице. Если значение маркера данных получено из формулы, появится диалоговое окно Подбор параметра (Goal Seek) (рис. 17).

Рис. 17. Диалоговое окно Подбор параметра

Чтобы найти значение ячейки путем изменения значения только одной другой ячейки, щелкните ячейку, значение которой нужно изменить. Ссылка на эту ячейку отобразится в поле Изменяя значение ячейки (By Changing Cell). При этом в поле Установить в ячейке (Set cell) отображается ссылка на ячейку, содержащую формулу, а в поле Значение (То value) -- требуемая величина. При подборе можно изменять только одну ячейку. Фактически Excel выполняет операции аналогичные тем, какие производятся после выбора команды Поиск решения (Solver) в меню Сервис (Tools).

3. Создание и форматирование рисунка на листе

3.1 Особенности создания рисунка в электронной таблице

Вставка и форматирование рисунка в Excel, вставка клипов из коллекции выполняется также как и в Word. Ниже рассмотрены особенности работы с графическими объектами в Excel.

Например, если на панели инструментов Рисование (Drawing) нажать кнопку Автофигуры (AutoShapes) и в строке Основные фигуры (Basic Shapes) выбрать цилиндр, а затем, удерживая клавишу Alt, создать рисунок, то контуры построенного цилиндра будут совпадать с границами ячеек (рис. 18).

Рис. 18. Рисование цилиндра, контуры которого привязаны в границы ячейки

Аналогично при нажатии клавиши Alt и кнопки Прямоугольник или Эллипс линии нарисованного прямоугольника совпадут с границами ячеек, а эллипс будет привязан к границам одной или нескольких ячеек.

3.2 Форматирование нарисованного объекта

Диалоговое окно форматирования нарисованного объекта вызывается двойным щелчком этого объекта. Так же как и для других программ, вкладки окна позволяют задать тип и толщину линий, цвет и прозрачность заливки. Отличительной особенностью диалогового окна форматирования графического объекта в Excel является наличие вкладок Защита (Protection), Свойства (Properties), Веб (Web).

Защита объекта работает только в том случае, если защищен лист.

На вкладке Свойства (Properties) (рис. 19) переключатель в рамке Привязка объекта к фону (Object Positioning) может занимать одно из следующих положений:

перемещать и изменять размеры вместе с ячейками (Move and size with cells)

обеспечивает перемещение и изменение размеров выделенного объекта вместе с находящимися под ним ячейками;

перемещать, но не изменять размеры (Move but don't size with cells ) -- обеспечивает только перемещение вместе с ячейками с сохранением исходных размеров объекта;

не перемещать и не изменять размеры (Don't move or size with cells) -- сохраняет положение объекта на листе и его размеры.



Рис. 19. Диалоговое окно Форматирование объекта с открытой вкладкой Свойства

Если сбросить флажок Выводить объект на печать (Print object), то выделенный графический элемент не будет напечатан при выводе листа на принтер.

По умолчанию позиции и размеры графических объектов зависят от позиций и размеров ячеек, в которых они расположены. Например, если объект создан в ячейке А1, то после вставки пяти строк перед первой строкой он будет смещен в строку 6. Перемещение объекта вместе с ячейками происходит в том случае, если объект связан с содержимым одной из них. Что касается размеров, то при изменении высоты строки или ширины столбца соответствующим образом изменяются и размеры самого объекта. Пользователь может отменить указанную зависимость. Для этого следует перейти на вкладку Properties (Свойства) диалогового окна Format AutoShape (Форматавтофигуры) и активизировать переключатель Don't move or size with cells (не перемещать и не изменять размеры). Чтобы отменить зависимость размера графического объекта от размеров ячеек, в которых он расположен, но при этом сохранить зависимость позиции объекта от позиции ячейки, надлежит установить переключатель Move but don't size with cells (перемещать, но не изменять размеры).

3.3 Вставка рисунков из коллекции картинок Clip Art

Чтобы добавить на рабочий лист одну из картинок коллекции Clip Art, следует вызвать команду Insert > Picture * Clip Art (Вставка > Рисунок > Картинки) или нажать кнопку Insert Clip Art (Добавить картинку) панели инструментов Drawing (Рисование). Появится область задач Clip Art (Вставка картинки), в которой необходимо задать параметры поиска картинок, после чего нажать кнопку Go (Найти).

По окончании поиска результаты будут отображены в этой области задач (рис. 20).

Для того чтобы вставить картинку в рабочий лист, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Рис. 20. Результаты поиска

Если вы хотите просмотреть всю коллекцию картинок, щелкните в нижней части области задач Clip Art (Вставка картинки) на ссылке Organize clips (Коллекция картинок). На экране появится диалоговое окно Microsoft Clip Organizer (Коллекция картинок Microsoft), в котором можно просматривать предлагаемые картинки, структурировать их удобным образом, добавлять новые. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые картинки, или включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске.

3.4 Вставка изображений из файла

Если вам необходимо найти изображение, которое не входит в коллекцию Clip Art, следует, воспользовавшись командой Insert > Picture > From File (Вставка > Рисунок > Из файла), открыть диалоговое окно Insert Picture (Добавление рисунка) (рис. 21), найти в нем нужный файл и нажать кнопку Insert (Вставить).

Рис. 21. Добавление рисунка

Excel поддерживает большое количество графических форматов, но мы перечислим лишь основные с указанием их расширения: Tag Image File Format (*.tif, *.tiff), Encapsulated Postscript (*.eps), Windows Bitmap (*.bmp), Enhanced Metafile (*.emf), Computer Graphics Metafile (*.cgm), PC Paintbrush (*.pcx), Autocad DFX (*.dfx), CorelDRAW (*.cdr), Windows Metafile (*.wmf), Kodak PhotoCD (*.pcd), PNG file format (*.png), Macintosh PICT (*.pic), Graphics Interchange Format (*.gif), JPEG Interchange Format (*.jpg, *.jpeg).

3.5 Вставка сканированных изображений

Если к компьютеру подключен TWAIN?совместимый сканер или цифровая камера, то изображения можно сканировать и вставлять их в документы Excel. Делается это следующим образом. Сначала нужно вызвать команду Insert > Picture > From Scanner or Camera (Вставка * Рисунок > Со сканера или камеры), затем в поя- вившемся окне Insert Picture from Scanner or Camera (Вставка рисунка со сканер или камеры) выбрать переключатель Web Quality (для передачи по Интернету) или Print Quality (для печати). Далее, если будут использоваться установки сканера задаваемые по умолчанию, необходимо щелкнуть на кнопке Insert (Вставить), но если понадобится изменить параметры сканирования, следует щелкнуть на кнопке Custom Insert (Специальная вставка). Кнопка Insert (Вставить) может быть недоступной, если сканер не обладает функцией автоматического сканирования.

3.6 Редактирование изображений

Изображение, выбранное из коллекции Clip Art или любого файла, можно отредактировать с помощью панели инструментов Picture (Настройка изображения), показанной на рис. 22. Чтобы ее вызвать, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на картинке и выбрать в контекстном меню команду Show Picture Toolbar (Отобразить панель настройки изображения).



Рис. 22. Настройка изображения

Назначение кнопок панели инструментов Picture (Настройка изображения) станет вам понятным после ознакомления с табл. 2

Таблица 2. Назначение кнопок панели инструментов

Кнопка	Название	Описание
	Insert Picture From File (Добавить рисунок из файла)	Вставка рисунка
	Color (Цвет)	Задание вида изображения: Automatic (Авто),Grayscale (Оттенки серого). Black & White (Черно?белое) или Washout (Подложка)
	More Contrast (Увеличить контрастность)	Увеличение насыщенности (интенсивности) цветов
	Less Contrast (Уменьшить контрастность)	Уменьшение насыщенности (интенсивности) цветов
	More Brightness (Увеличить яркость)	Добавление белого для увеличения яркости цветов
	Less Brightness (Уменьшить яркость)	Добавление черного для уменьшения яркости цветов
	Crop (Обрезка)	Вырезывание из рисунка прямоугольной области
	Rotate Left 90 (повернуть влево)	Поворот изображения на 90 влево
	Line Style (Тип линии)	Определение формата рамки, окружающей изображение
	Compress Pictures (Сжатие рисунков)	Уменьшение размера файлов рисунков
	Format Picture (Формат рисунка)	Быстрый переход к свойствам изображения
	Set Transparent Color (Установить прозрачный цвет)	Установка прозрачного цвета для частей изображения
	Reset Picture (Сброс параметров рисунка)	Возвращение изображения к его исходному виду

4. Визуализация информации туристической отрасли средствами Excel на примере туристской фирмы «Velvet Violet»

Проанализировав возможности MS Excel, мы делаем вывод, что, он имеет широкий спектр возможностей для визуализации информации.

Рассмотрим пример.

Тур фирма «Velvet Violet» организует туры по Европе. В практической части рассмотрены возможности визуализации на примере тура:

Финляндия - Швеция.

Рис. 23. Первая страница презентации

1. Заголовок страницы выполнен с применение средства WordArt и установкой картинки.

Средство WordArt (Вставка -> Рисунок -> Объект WordArt) применено с целью акцентирования внимания на названии тура. Шрифт, размер и цвет подобраны с учетом общей стилистики страницы.

Добавление картинки (Вставка -> Рисунок -> Из Файла) продолжает общую стилистику данной страницы и делает образ заголовка завершенным.

2. Основной текст страницы выполнен в бело-синем тоне, что подчеркивает направленность тура. Изменение цвета фона (Формат ячейки -> Вид) делает текст более контрастным. Изменение цвета самого текста (кнопка) подобрано с точки зрения наилучшей сочетаемости и соблюдения общей стилистики оформления.

3. Использование гиперссылок упрощает процесс перехода со страницы на страницу.

Лист 2.

Рис. 24. Вторая страница презентации

На данной странице переведено описание кают паромов «Silja Line» вся страница выполнена в цветовой гамме этой компании.

1. Заголовок выполнен в стиле и цветовой гамме самой компании Silja-Line.

2. Основной текст выполнен с использование шрифтов Monotype Corsiva и Verdana. Так как данные шрифты имеют максимальную сочетаемость и полностью удовлетворяют общему стилю текста.

3. Наличие большого количества изображений помогает более наглядно показать все имеющиеся преимущества данного тура, что приведет к увеличению турпотока на данном направлении.

Лист 4.

Рис. 25. Четвертая страница презентации

Данный лист выполнен в едином стиле и представляет собой общие сведения о местах отдыха. Цвета, стиль текста размер и шрифта.

Все имеющиеся изображения помогут лучше представить места отдыха, а так же заинтересовать покупателя и помогут изначально сложить благоприятное впечатление о туре. Описание и представление мест отдыха могут играть решающую роль при выборе того или иного тура.

Лист 3.

Рис. 26. Третья страница презентации

На данном листе представлена таблица цен и график изменения цен.

Таблица наиболее полно и понятно отражает данные по числам. Таблицы такого типа понятны, без каких либо пояснений и доступны широкому кругу потребителей.

Для того, что бы таблица была еще более понятной, а так же для ее оформления используют несколько типов форматов.

К данной таблице применен автоформат (Формат ->АвтоФормат)



Рис. 27. Окно «автоформата»

В окне автоформата выбирается нужный тип стиля. Однако можно задать собственный стиль, нажав кнопку Параметры.

Одним из важнейших элементов визуализации являются графики и диаграммы.

В данном примере построена диаграмма, на которой показана динамика изменений цен. Диаграммы являются простым и понятным способом визуализации различного рода информации. Диаграммы наглядно показывают и поясняют числовую информацию, которая по своей сути трудна для восприятия.



Рис. 28. Выбор типа диаграммы

Для построения диаграммы используется мастер построения диаграмм.

Этот мастер позволят строить различного рода диаграммы и графики, как стандартные, так и нет.

В данном примере представлена линейная, объемная диаграмма, которая наиболее подходит для данного примера.

Заключение

На сегодняшний день Excel не имеет серьезных конкурентов среди программ, написанных под ОС Windows. Excel позволяет совершать всевозможные действия с числами, таблицами, графиками, диаграммами. Приятно то, что многогранность возможностей Excel сочетается с простотой использования и приятным интерфейсом, который с легкостью может изучить любой рядовой пользователь.

К сожалению, гиганты типа того же Linux еще не способны создать платформы под подобные программы, чем и объясняется их непопулярность среди рядовых пользователей, которым нужна не столько стабильность и гибкость системы, сколько простота и красивое оформление.

Проанализировав все возможности Excel в области визуализации информации, мы пришли к выводу, что MS Excel простая, гибкая, мощная, надежная система. С её помощью можно быстро и качественно выполнять различные задачи, связанные с визуализацией информации.

В Туристской отрасли, где особенно необходимо максимально использовать различного рода визуальную информацию использование MS Excel незаменимо.

Список литературы

1. Безручко, В.Т. Практикум по курсу информатика [Текст]: учебник / Безручко В.Т. ? М.: Олма ? Пресс, 2002. -- 357 с.: ил.

2. Симонович, Л.М. Информатика. Базовый курс [Текст]: учебник / Симонович Л.М. ? М.: Знание, 2004. -- 498 с.: ил.

3. Стинсон, Д. Эффективная работа в Excel [Текст] / Стинсон Д. ? М.: Инфра, 2004. ? 494 с.: ил.

4. Фигурнов, В.Э. Персональный компьютор [Текст]: учеб. пособие / Фигурнов В.Э. ? М.: Олма Пресс, 2002. -- 387 с.

5. Чекотовский, Э.В. Графический анализ статистических данных [Текст]: учеб. пособие / Чекотовский Э.В. ? М.: Инфра 2005. -- 503 с.: ил.

Размещено на Allbest.ru

...