Основные возможности текстового редактора Microsoft Word

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов -- писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров. microsoft word текстовый редактор

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны -- от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем специально указывать на этот факт.

С этого класса прикладных программ обычно начинают знакомство с программным обеспечением и на нем отрабатываются первичные навыки взаимодействия с компьютерной системой.



1. Выходные данные программы

1.1 Название программы

Microsoft Word (часто -- MS Word, WinWord или просто Word) -- текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

1.2 История версий

Версии для MS-DOS:

1983, ноябрь Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC

1989 Word 5

1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

1985, январь Word 1 для Macintosh

1987 Word 3

1989 Word 4

1991 Word 5le

1993 Word 6

1998 Word 98

2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9

2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X

2004 Word 2004

2008 Word 2008

2011 Word 2011

Версии для Apple iOS:

2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

1989, ноябрь Word для Windows

1991 Word 2 для Windows

1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)

1995 Word 95 (Word 7)

1997 Word 97 (Word 8)

1999 Word 2000 (Word 9)

2001 Word 2002 (Word 10)

2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)

2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML -- *.docx)

2010 Word 2010

2012 Word 2013

Версии для SCO UNIX:

Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

1.3 Фирма изготовитель

Microsoft Office -- офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Apple Mac OS X и Apple iOS (на iPad). В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

1.4 Стоимость, обновления

Таблица 1 -Стоимость, обновления

Наборы приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office	Ожидаемая розничная цена	Продукты, допускающие обновление
Office Базовый 2007	Поставляется только через ИВТ; цена не установлена	Обновление неприменимо.
Office для дома и учебы 2007	2 990 руб.	Обновление неприменимо.
Office Стандартный 2007	11 000 руб.	Microsoft Works 6.0-10; выпуски Microsoft Works 2000-2006 и более поздние; любая программа или выпуск Microsoft Office 2000-2007; любой выпуск Microsoft Office XP, кроме Office XP Student and Teacher.
Office для малого бизнеса 2007	13 000 руб.	Microsoft Works 6.0-10; выпуски Microsoft Works 2000-2006 и более поздние; любая программа или выпуск Microsoft Office 2000-2007; любой выпуск Microsoft Office XP, кроме Office XP Student and Teacher.
Office Профессиональный 2007	16 500 руб.	Microsoft Works 6.0-10; наборы приложений Microsoft Works 2000--2006 и более поздних версий; любая программа или набор приложений Microsoft Office 2000--2007; любой набор приложений Microsoft Office XP, кроме Office XP Student and Teacher.
Office Профессиональный плюс 2007	Поставляется только по программе корпоративного лицензирования; цена не установлена.	Обновление неприменимо.
Office Корпоративный 2007	Поставляется только по программе корпоративного лицензирования; цена не установлена.	Обновление неприменимо.

1.5 Виды лицензий

Для Microsoft Office доступно несколько основных видов лицензий:

· Коробочная лицензия (FPP).

· Электронные лицензии для персональных пользователей.

· Корпоративная лицензия (Open License, Open Value и т.д.).

Коробочная лицензия

Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета "Office для дома и учебы", который не предназначен для коммерческого использования.

Достоинства: простое лицензирование. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.

Недостатки: коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы - той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.

Электронный ключ

В специализированном интернет-магазине Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2013 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии предназначены для частных пользователей и соответствуют коробочным версиям. Но в отличие от коробочных версий, электронная лицензия не дает права переноса ПО на другой компьютер.

В России электронные лицензии Office 2013 продаются в авторизованных интернет-магазинах: Ozon.ru; Allsoft.ru;Softkey.ru.

Корпоративная лицензия

Возможно использование только в организации.

Достоинства: электронная доставка в течение 2-5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий - downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.

Недостатки: сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.



2. Установка программы

На данный момент, самой последней версией знаменитого пакета является Office 2007, однако мы рассмотрим все пункты установки на более ранней версии 2003 года, так как она остается самой востребованной среди пользователей бывшего СНГ. Итак, вставляем диск и ждем автоматического запуска Помощника Установки. Если после помещения установочного диска в лоток привода ничего не произошло, делаем следующее.

Как установить Microsoft Office 2003

Находим на Рабочем столе значок Мой компьютер и открываем его двойным кликом левой клавиши мышки. Далее ту же операцию выполняем со значком CD/DVD привода и ищем файл установки Setup.exe.

Первый экран Помощника установки Microsoft Office 2003 предлагает нам ввести лицензионный серийный номер, который указан на коробке с программой. Введите его в предложенные формы и жмите Далее.

Следующее диалоговое окно собирает контактную информацию о владельце программного продукта, поэтому можете заполнить поля Имя, Инициалы и Организация и перейти к следующему пункту установки.

Этот пункт ознакамливает нас с лицензионным соглашением корпорации Microsoft, поэтому ставим птичку, означающую наше с ним согласие и идем дальше.

Следующему окну мы уделим больше внимание, так как именно с него начинается наше участие. Здесь мы выбираем тип установки - Обычная, Полная, Минимальная или Выборочная.



Выбор установки

Обычная - устанавливает стандартный пакет офисных программ Word, Exel, Access, однако не устанавливает дополнительные модули и документации;

Полная - устанавливает полный пакет программ, моделей и расширений;

Минимальная - устанавливает только необходимые файлы программы, очень полезна при ограниченном пространстве на жестком диске;

Выборочная - позволяет самостоятельно выбрать требуемые компоненты программы. Например, если вам совершенно не нужен Microsoft Exel, можете отменить его установку, используя этот пункт установки и нажав кнопку Далее.



Выбор устанавливаемых приложений

Ниже указан путь - папка, в которую будет произведена установка выбранных приложений. Если вы начинающий пользователь ПК, оставьте это поле как есть и программа будет установлена в папку Программ Windows.

Итак, после нажатия кнопки Далее, перед нами открылось окно, где мы можем выбрать требуемые программы, отметив их «птичками». Рассмотрим их назначение.

Word - программа для работы с текстовыми документами;

Exel - программа для работы с электронными таблицами;

PowerPoint - программа для разработки электронных презентаций;

Outlook - почтовый клиент, позволяет работать с несколькими почтовыми ящиками сразу;

Access - программа для работы с базами данных;

Publisher - программа для разработки печатной продукции, ее обмена и др;

InfoPath - программа для работы с XML-базами;

Как видите, не все программы могут вам потребоваться, поэтому снимите ненужные галочки. Подтверждаем установку выбранных компонентов в следующем окне и ожидаем завершения установки.

Это окно означает, что Microsoft Office 2003 успешно установлен на ваш ПК. Можете пользоваться нужной вам программой.



3. Интерфейс программы

Для начала запустим программу:

- меню Пуск;

- Все программы;

- Microsoft Office;

- Microsoft Word или выполните двойной щелчок на ярлычке Microsoft Word. Если у вас нет ярлыка, создайте его на вашем рабочем столе. Как создавать ярлыки посмотрите здесь. Если же нет ни того ни другого, значит у вас не установлен Offiсe, установите его.

Это и есть основное окно Word. Окно Word, как и все окна в Windows, начинается с заголовка, то есть подчиняется общему интерфейсу. Здесь программа пишет имя файла, которое мы загрузили. Если же вы только загрузили программу Microsoft Word, то имя нового файла будет Документ1, следующего Документ2 и так далее.

Программа по умолчанию дает всем новым файлам имена Документ с цифрой. Поэтому целесообразно каждый файл как-то обзывать, иначе вы запутаетесь в каком документе что находится.

В правом верхнем углу кнопки управления окном: свернуть окно на панель задач, минимизировать и развернуть на полный экран, закрыть окно.

Ниже заголовка окна расположена строка выпадающих меню. Под строкой выпадающих меню находятся панели инструментов - Стандартная и Форматирование, а внизу находится еще одна панель - Рисование. Ее можно показывать, можно и убрать, чтобы не занимала место.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели Word, то можно увидеть список панелей инструментов, каждая из которых содержит набор кнопок, выполняющих различные функции. Любую панель инструментов вы можете сами настроить по своему усмотрению, добавляя или изменяя имеющиеся в ней кнопки. Щелкая на ту или иную строку, вы тем самым отображаете или убираете панель, при этом отображенная панель будет с флажком и, наоборот.

Если вы регулярно создаете однотипные документы, то для удобства можете создать специальную панель с набором соответствующих кнопок.

Запустив в первый раз программу, вы можете обнаружить, что окно вашей программы Word несколько отличается от окна представленного на рисунке. Панель Стандартная и Форматирование могут располагаться в одну строку.

Панель Меню

Часть кнопок при этом может не поместиться на экране, чтобы их увидеть надо щелкнуть по самой правой кнопке на каждой из панелей - в виде треугольника, после чего она покажет те кнопки, которые не поместились на экране.

Панель меню

Если щелкнуть в список кнопок Отображать кнопки на двух строках, то все кнопки будут видны, а каждая панель будет занимать отдельную строку, как на рисунке, показывающей внешний вид программы.

Ниже панелей расположена координатная линейка, которая помогает задавать поля и отступы, а с помощью вертикальной линейки слева можно выставить верхнее и нижнее поле. В самом нижнем краю окна расположена строка состояния.

Она показывает: номер текущей страницы (на рисунке - Стр. 7) и раздела (Разд. 1), номер страницы из общего числа страниц (7/9), расстояние курсора от верхнего края страницы (На 10,9см), номер строки (Ст. 19), номер колонки (Кол. 37 - 37 позиция в строке), ЗАП - режим записи макрокоманды, ИСПР - режим исправлений, ВДЛ или КОЛ - режим выделения фрагмента или колонки, ЗАМ - режим замены, когда набирается текст поверх старого.

Далее расположен индикатор текущего языка (русский Россия), двойной щелчок по этим индикаторам выполняет соответствующую команду. В самом конце значок в виде развернутой книжки показывает состояние проверки правописания. В процессе набора текста книжечка перелистывается. Двойной щелчок по ней покажет слово, подчеркнутое красной волнистой чертой, которое он считает ошибкой.

В нижней строке вордовского окна расположены пять мелких кнопок режима просмотра документа.

Кнопки режима просмотра документа

Первая кнопка - Обычный режим. Этот режим принимается по умолчанию и здесь достаточно высокая скорость работы. Данный режим предназначен для набора и редактирования, когда не требуется отображения вставленных в текст рисунков, колонтитулов, номеров страниц. К данному режиму можно также перейти с помощью комбинации клавиш Ctrl+Alt+N.

Чтобы повысить скорость работы с текстом выполните установку так, чтобы графика выводилась в виде пустых рамок рисунков, тогда Word не будет тратить время на перерисовку экрана. Выполните следующие действия:

1. Меню Вид - Обычный

2. Меню Сервис - Параметры

3. На закладке Вид поставьте флажки: пустые рамки рисунков и черновик.



4. Щелкните ОК.

Вторая кнопка - Веб-документ. Этот режим показывает текст примерно так, как он будет выглядеть в интернете, без вызова браузера - Microsoft Intrnet Explorer.

Третья кнопка - Разметка страницы. Самый точный из всех режимов Word, в то же время самый медленный, если в документе много графики. Режим разметки страницы является режимом WYSIWYG (What You See Is What You Get - Что вы видите на экране, то и получите при печати).

В режиме разметки можно вывести вертикальную линейку с левого края документа. А также можно изменять левые, правые, верхние и нижние поля страниц с помощью горизонтальной и вертикальной линеек.

Четвертая кнопка - Структура документа. Режим Структура позволяет упорядочить структуру документа. В данном режиме можно сворачивать или разворачивать часть документа так, что будут видны уровни заголовков. Здесь можно легко и быстро перемещаться по всему документу, копировать и вставлять большие фрагменты текста. Данный режим можно использовать в полной мере, когда вы будете применять в своей работе стили заголовков. Вот представлен документ в режиме Структура.

Схема документа. Меню Вид - Схема документа или щелкните на кнопке Схема документа на панели Стандартная. В любом режиме просмотра документа, окно разделится на две части, справа - обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

Таким образом, щелкая по заголовку на левой панели, в правой панели вы увидите содержимое этого заголовка.

Содержимое заголовка

Пятая кнопка - Режим чтения - появилась именно в этой версии Word 2003. Этот режим очень удобен для чтения документа. В данном режиме исчезает строка состояния и горизонтальный лифт, убираются лишние панели инструментов, тем самым освобождая место для текста. Большой документ можно читать, используя для перелистывания страниц клавиши PdUp(вверх), PgDn(вниз).

Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или Закрыть.

Если вы захотите убрать с экрана все меню, панели инструментов и линейки, то для этого используйте режим Во весь экран. Для возврата щелкните клавишу Esc или кнопку Вернуть обычный режим.

Команда Масштаб дает возможность задать увеличение документа. В выпадающем списке значений масштаба можно выбрать одно из нескольких стандартных значений масштаба или же ввести свое значение, также можно ввести значение масштаба в процентах.

В текстовом поле вы увидите мигающую вертикальную черту, которая указывает на то место в документе, куда вы будете вводить текст и называется точкой вставки. Точка вставки используется также для определения позиции выделения или редактирования текста.



4. Базовые приемы работы с программой

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

· Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу, выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу

· Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на кнопку <Создать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

· Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу, выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на кнопку <Открыть>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

· Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу, выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на кнопку <Сохранить>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

· Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу, выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу, выбрать пункт меню <Печать>, нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

· Нажать на кнопку <Печать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку.

5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий.

Возможный вариант выполнения операции

· Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу, выбрать пункт меню <Сервис>, нажать клавишу, выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу.

· Нажать на клавишу.

· Нажать на кнопку <Орфография>, в верхнем меню.

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню - <Отменить>, <Вернуть>. Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного действия. Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой <Отменить>, а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа.

7. Краткое описание работы с фрагментами текста.

Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:

Возможный вариант выполнения операции.

· Нажать клавишу, удерживая ее, с помощью клавиш управления курсором, выделить нужный фрагмент в тексте.

· Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте, который надо выделить, затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте, после чего отпустить левую клавишу манипулятора

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст: таблицы, графики, картинки, фотографии.

4.1 Вставка в документы рисунков и других объектов

Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

· вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

· импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");

· преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

· представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

· рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов

4.2 Вставка рисунков из библиотеки

Microsoft Clip Galler

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка.

4.3 Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов

В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование.

Панель Рисование содержит следующие инструменты:



Таблица 2 -средства панели инструментов

Название Кнопки	Назначение
Действия	Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д.
Выбор объектов	Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши
Автофигуры	Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры.
Линия	Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Стрелка	Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Прямоугольник	Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Овал	Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Надпись	Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
Добавить объект WordArt	Создание специального текстового эффекта.
Цвет заливки	Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков
Цвет линий	Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта
Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста заданным цветом
Тип линии	Выбор толщины выделенной линии
Тип штриха	Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки
Вид стрелки	Выбор типа стрелки для выделенной линии
Тень	Выбор типа тени для выделенного объекта



4.4 Автофигуры

В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.

Автофигуры можно вставлять непосредственно с панелей инструментов Рисование и Автофигуры или с помощью пункта меню Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур.

4.5 Надпись

Надписи предоставляют пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись - это контейнер, который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.

Надписи вставляются двумя способами:

· вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и оформить текст или

· вставить надпись вокруг выделенных абзацев.

Для вставки выделенного текста в надпись предназначена команда Надпись из меню Вставка. Вставленная надпись вытесняет текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически в соответствии с размером выделенного фрагмента. Форматирование всех вставляемых в поле абзацев сохраняется. Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том случае, если в маркированную область входят и маркеры абзацев. В противном случае содержимому надписи назначается стиль Normal.

Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать команду Надпись из меню Вставка, установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол поля, и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры поля.

После вставки текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись. Если панель инструментов Надпись не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись.

Таблица 3 - средства панели инструментов Надпись

Название кнопки	Назначение
Создание связи с надписью	С помощью этой кнопки устанавливается связь между надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую.
Разрыв связи	Разрывает связь между надписями.
Предыдущая надпись	Переход к предыдущей надписи в документе.
Следующая надпись	Переход к следующей надписи в документе.
Направление текста	Осуществляет изменение направления текста с горизонтального на вертикальное и наоборот.

Команда Порядок позволяет изменить местоположение выделенной фигуры, разместив ее перед или за другими фирурами. Представьте, что каждая фигура изображается на отдельной прозрачной плоскости. Пользователю кажется, что все фигуры изображаются на одном и том же листе (ведь плоскостей он не видит). Такое расположение отдельных фигур позволяет менять местами плоскости, перенося некоторые фигуры на передний план, а другие - на задний. Для того, чтобы изменить местоположение плоскости с фигурой, достаточно ее выделить, щелкнув по ней левой клавишей мыши, выполнить Действия | Порядок и в появившемся окне выбрать необходимое значение.

Команды Группировать и Разгруппировать позволяют объединить в один рисунок несколько отдельно нарисованных фигур и разбить ранее сгруппированный рисунок на отдельные части. Группировка рисунка заставляет Word рассматривать его как единое целое (перемещение, копирование такого рисунка происходит как единого целого). Для того, чтобы сгруппировать несколько фигур в один рисунок, нужно сначала выделить эти фигуры. Выделение осуществляется щелчком по фигурам левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

Примечание. Для выделения фигур можно воспользоваться кнопкой Выбор объектов, расположенной справа от кнопки Действия. Нужно включить ее, а потом заключить в прямоугольник все подлежащие объединению фигуры. Однако, следует обратить внимание, что этот режим выделения не выключается автоматически. Для его отключения нужно снова щелкнуть по этой кнопке (отключить ее).

При необходимости разгруппировать рисунок (например, для его исправления), нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и выполнить Действия | Разгруппировать.

4.6 Средство создания списков

В текстовых документах ??речисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Итак, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая ??ренумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные - элементы списка маркируются, каким-либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.



5. Пример работы с программой

1. Создание текста.

Выберите пункты меню Вставка>Надпись или панель инструментов Рисование > Надпись.

Создание надписи

Щелкните мышью в нужном месте и методом протягивания нарисуйте рамку, в который будет помещен заголовок. Введите текст горизонтально расположенный, например слово Волгоград.

Помещение текста в рамку

2. Расположите текст вертикально.

Выделите прямоугольник, в котором располагается текст. В версии Word 97 на панели инструментов Надпись > Изменить направление текста.

В версиях Word 2003 Формат > Направление текста (прямоугольник должен быть выделен). В появившемся окне в разделе Ориентация щелкните мышью на нужном прямоугольнике

3. Горизонтальную рамку в вертикальную.

С помощью протягивания мыши, используя маркеры размеров, измените, длины сторон прямоугольника и, соответственно, надпись и переместите ее в нужное место, если это необходимо.

4. Первичное форматирование.

Выделите введенный текст и, чтобы он соответствовал стилю вашего документа, отформатируйте его, задав шрифт, размер и начертание букв, в также характер выравнивания текста. Строка меню > формат или Главная > Шрифт или ПКМ>ШРИФТ >Шрифт или>Начертание или >Размер или >Цвет текста или > Подчеркивание (Надстрочный, подстрочный, с тенью, контур, утопленный, малые прописные и т.п.). Формат > шрифт

Изменение шрифта

Цвет текста можно изменить и в окне “Формат”, вкладка ШРИФТ. На вкладке “ИНТЕРВАЛ” выбираете Масштаб, Интервал (Обычный, разреженный, уплотненный).

5. Тип и цвет линии границы надписи и цвет заливки прямоугольника. Курсор на тексте> Формат> Надпись>Окно “Формат надписи”

Формат надписи

6. Обтекания вертикальной надписи (картинки).

Создайте текст на обычной странице. Скопируйте на текст картинку или слово, созданное во вкладке “надпись”. Выделите вставленный объект (картинку или “надпись”.) На маркере найдите двойную стрелку, ПКМ, появится контекстное меню,

“Формат надписи” > Положение > выберите вариант обтекание вертикальной надписи текстом (вокруг рамки). Горизонтальный текст находится на странице документа, вертикальный в рамке “Надпись”.

Изменение формата надписи



6. Экспорт данных в Word

Процесс экспорта данных в документ Word включает следующие основные этапы:

· подготовку исходных данных к экспорту. На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть;

· запуск мастера экспорта;

· при необходимости -- сохранение параметров в виде спецификации экспорта для дальнейшего использования.

В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.

Подготовка к экспорту

Откройте исходную базу данных.

В области переходов выделите объект, который содержит данные для экспорта. Это может быть таблица, запрос, форма или отчет. Просмотрите исходные данные, чтобы убедиться в отсутствии индикаторов (треугольников зеленого цвета) или значений ошибок, например #Число!.Устраните все ошибки до экспорта данных в Word. В противном случае значения ошибки будут заменены значениями Null.

Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение. Добавление данных в существующий документ Word невозможно.

Если требуется экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных и выделите записи для экспорта.

Экспорт данных

На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите команду Word. Команды группы Экспорт доступны только для открытой базы данных. В мастере экспорта укажите имя конечного файла. Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Если требуется просмотреть документ Word после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.

Если записи для экспорта были выделены до запуска операции, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если же требуется экспортировать все отображаемые записи, флажок необходимо снять.

Если записи не выделены, этот флажок недоступен (отображается затененным).

Нажмите кнопку ОК.

Если конечный документ уже существует, отображается диалоговое окно, в котором нужно нажать кнопку Да, чтобы перезаписать файл. Чтобы изменить имя конечного файла, нажмите кнопку Нет. Затем снова нажмите кнопку ОК.

Access выполнит экспорт данных и откроет конечный документ в программе Word, в зависимости от параметров экспорта, указанных в мастере. Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции. Если нужно сохранить параметры импорта, выполните описанные ниже действия. Сохранение параметров экспорта На последней странице мастера экспорта установите флажок Сохранить шаги экспорта. Появится набор дополнительных элементов управления. В диалоговом окне Сохранить как введите имя для спецификации экспорта. При необходимости введите описание в поле Описание.

Нажмите кнопку Сохранить экспорт.



Заключение

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др.



Литература

1. “Информатика и математика для юристов”. Учебное пособие./ Беляева Т.М., Вешняков В.В., Копылов В.А. Изд.: «Профессиональное образование», Москва 2002.

2. "Microsoft Word 97. Шаг за шагом". Практическое пособие. Изд.: ЭКОМ, 1998.

3. "IBM PC для пользователя". Ред.: В.Э. Фигурнов, Изд.: ИНФРА-М, Москва 1997.

4. "Windows 95". Ред.: Джим Бойс, Изд.: ЗАО "Издательство БИНОМ", Москва 1998.

5. "Word 97. 101 совет обо всем". Ред.: О.С. Бартников, Изд.: "НОЛИДЖ", Москва 1998.

6. "Учебное пособие". Изд.: РИУ - РГТК "Тантал", г. Москва 2000.

7. “Windows 98 полный справочник в вопросах и ответах”. Ред.: Г. А. Евсеев.

8. “Настольная книга пользователя IBM PC”. Под ред.: А. П. Микляев.

9. “Использование MS Office”. Практическое пособие. / Кенин и др.

10. “Учимся мастерству MS Word для Win 95”. Под ред.: К. Белащенко

Размещено на Allbest.ru

...