Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1.Этапы автоматизации предприятия

2. Специфика документооборота бухгалтерии предприятия

3. Выбор программного продукта. Анализ типовой конфигурации 1С

4. Доработка типовой конфигурации 1С

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. автоматизация бухгалтерия учет предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна - аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами.

Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

- настройку системы на различные виды учета;

- реализацию любой методологии учета;

- организацию справочников и документов произвольной структуры;

- настройку внешнего вида форм ввода информации;

- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

- хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

При выборе темы автор остановился на материалах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет материалов очень похож как для производственных предприятий, так и для банков и для страховых компаний. Во-вторых, этот участок бухгалтерского учета очень широк, охватывает обширную информацию которую необходимо автоматизировать.

Объектом написания работы является производственное предприятие

Целью работы является:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета материалов;

- внести предложения по совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета материалов в основном в части автоматизации и компьютеризации учета, на исследуемом предприятии.

1. Этапы автоматизации предприятия

В условиях функционирования автоматизированной системы управления предприятием, важное значение уделяется автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти расчеты обычно выполняются в таких функциональных подсистемах, как управление материально-техническим снабжением, оперативным управлением основным производством, бухгалтерского учета и др.

Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которыми понимаются процессы планирования, учета, контроля и анализа их использования, необходимо принятие решений по разработке и осуществлению мероприятий, правомерно говорить о создании (или выделении) в автоматизированной системе управления предприятием комплексной подсистемы управления материальными ресурсами предприятия. Такая подсистема должна включать комплексы задач из различных функциональных подсистем, которые объединяются на основе организационного, информационного, технического, технологического и программного обеспечения.

Данные системы создаются для организации качественного управления материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических методов и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель - оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками повышения качества и оперативности в управлении материальными ресурсами на предприятии являются рациональная организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления предприятием.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения, комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора, отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие. В условиях автоматизированных систем управления в контур управления материальными ресурсами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр. Таким образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика, центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа материальных ресурсов.

Любая система призвана обеспечивать решение следующих задач (по автоматизации МЦ):

учет поступления МЦ в разрезе складов, материально-ответственных лиц и т.д.

учет расхода МЦ на производство в порядке внутреннего перемещения и реализации на сторону

учет остатков МЦ на складах, в разрезе материально-ответственных лиц

расчет лимитов

состояние сличительных ведомостей для проведения инвентаризации

проведение переоценки МЦ в условиях инфляции

формирование регистров синтетического учета

Работу систем призваны обеспечивать 5 режимов:

Настройка системы. Специфичность для данного режима может быть выбор методики оценки МЦ в соответствии с основными положения по составу затрат, включаемыми в себестоимость, определение структуры складского хозяйства, задание сроков годности для некоторых видов МЦ.

Ведение картотеки. Данный режим должен обеспечивать ввод и корректировку информации по поступлению и отпуску МЦ. Для оформления входной информации может использоваться шаблон карточки складского учета, а ввод информации осуществляется по шаблонам приходного ордера или счета за поступившие МЦ. Оформление расходных документов может производиться по шаблонам лимитно-заборной карты, накладных или требований [6, с. 131].

Расчеты, документы. Этот режим призван предусмотреть проведение переоценки, распределение ТЗР, составление инвентарных описей и т.д., а также использование для формирования первичных документов: ТТН-1, ТТН-2, доверенности, приходных ордеров и т.д.

Отчеты. Режим должен обеспечить формирование таких видов отчетов, как отчет о движении МЦ в разрезе материально-ответственных лиц, подразделений, сальдовых ведомостей, справках об остатках МБП на складах, справки МЦ, числящихся за материально - ответственными лицами, ведомостей расхода МЦ в разрезе корреспондирующих счетов, заказов, ведомостей отклонений от норм расхода МЦ по причинам и виновникам.

Режим Сервис призван позволять получить инструкцию по работе с системой, обеспечивает ведение архивных копий и восстановление базы при аварийном завершении программы, а также должна позволять использовать систему паролей, осуществлять настройку конфигураций.

Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:

1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве основных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.

2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.

3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность [6, с. 134].

4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный сотрудник за какой-то период времени.

5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию

6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными документами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

1. АРМ административно-управленческого персонала;

2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.

4. АРМ производственно-технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности [3, с. 81].

При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

1. Для решения информационно-вычислительных задач;

2. Для решения задач подготовки и ввода данных;

3. Для решения информационно-справочных задач;

4. Для решения задач бухгалтерского учета;

5. Для решения задач статистической обработки данных;

6. Для решения задач аналитических расчетов.

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

2. Специфика документооборота бухгалтерии предприятия

OOO «Велита» ведет бухгалтерский учет руководствуясь Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», введенного в действие c 01.01.1995 Постановлением Верховного Совета Республики Беларусь № 3322-XП от 18.10.1994, другими нормативными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Отдел бухгалтерского учета является подразделением OOO «Велита» и в своей деятельности подчиняется директору OOO «Велита». Непосредственное руководство работой отдела осуществляет главный бухгалтер. На время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к заместителю.

Отдел бухгалтерского учета представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятия методом двойной записи средств и источников в их денежном выражении в соответствии с законодательством Республики Беларуси.

OOO «Велита» ведет учет объектов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

На основании типового плана счетов составлен внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

В бухгалтерии OOO «Велита» под руководством главного бухгалтера работают семь бухгалтеров.

Главный бухгалтер обязан обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета; своевременное составление отчетности; осуществление учетной политики; учет всех хозяйственных операций; правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей; правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете всех ее результатов.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учет издержек производства и обращения; определяет результаты финансово-хозяйственной деятельности OOO «Велита»; составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции, составляет бухгалтерскую отчетность; заполняет журналы ордера: 7, 10, 10/1, 8, 9, 11, 12, 15, ведомости № 12, 15. Производит расчет налогов от прибыли, себестоимости, выручки и составляет отчетность по ним.

Бухгалтер-кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг; оформляет документы и получает денежные средства в учреждениях банка для выплаты работникам; ведет кассовую книгу и составляет кассовую отчетность и т.д.

Вся остальная работа по ведению бухгалтерского учета распределена между бухгалтерами второй категории.

Главный бухгалтер

Заместитель глав.бухгалтера

Бухгалтер второй категории

Бухгалтер второй категории

Бухгалтер второй категории

Бухгалтер второй категории

Бухгалтер второй категории

Бухгалтер-кассир

Рис. 2.1. Структура бухгалтерии

Производственные запасы могут поступать из разных источников. На OOO «Велита» чаще всего материалы поступают непосредственно от поставщиков.

На поставку материальных ценностей OOO «Велита» заключает договора с поставщиками. Отгрузив материалы организации поставщики предъявляют расчетно-платежные и отгрузочные документы. Полученные документы проверяются отделом материально-технического снабжения на соответствие условиям договора. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов. В дальнейшем документы передаются в бухгалтерию для оплаты.

Со станции железной дороги, а также от местных поставщиков ценности получает экспедитор OOO «Велита». Для этого ему бухгалтерия выдает доверенность. Материальные ценности экспедитор доставляет на склад OOO «Велита».

При отсутствии расхождений поступившие материалы приходуются на склад путем составления приходного ордера ф.М-4. Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов формы М-7.Однако за последний год работы OOO «Велита» таких случаев не было.

Стоимость приобретаемых материалов за наличный расчет через подотчетных лиц подтверждается товарным чеком, который затем прилагается к авансовому отчету.

Для обобщения информации о материалах предназначен активный счет 10 «Материалы». На OOO «Велита» используются счета 10 и 16. На счете 10 отражается стоимость материалов по фактическим ценам и расходы по доставке, предъявляемые к оплате сторонними организациями. На счете 16 отражаются расходы по приобретению материалов, понесенные самим предприятием.

Материальные ценности в основном поступают от поставщиков. Для системного отражения операций расчетов с поставщиками бухгалтерия использует журнал-ордер 6,который ведется по кредиту пассивного счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетом счета 10/1.Журнал-ордер ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам. После этого на основании предъявленных поставщиками и принятых к оплате расчетных документов в течение месяца последовательно производятся записи в журнал-ордер 6 в части покупной стоимости материалов и сумм, причитающихся поставщикам. Затем делаются отметки об оплате расчетных документов поставщиков и подрядчиков.

После всех записей в журнале-ордере 6 подсчитываются итоги по кредиту счета 60. Выведенное сальдо по счету 60 должно равняться остатку по этому счету в Главной книге.

При отпуске основных материалов в производство материально-ответственное лицо составляет производственные отчеты расхода материалов. В нем указываются наименование израсходованных материалов, норма расхода и фактический расход, а также выводится экономия или перерасход. Производственные отчеты составляются по каждой группе выпускаемой продукции. Затем на основании производственных отчетов материально ответственное лицо составляет материальный отчет, где указывается наименование израсходованного материала, остаток на начало месяца, поступление, расход за месяц и остаток на конец месяца. При списании прочих материалов материально ответственное лицо составляет акт на расход материалов, где указывается наименование выполненных работ и наименование израсходованных на эти работы материалов и их количество и сумма. Акт подписывается членами комиссии и утверждается главным инженером. Для оформления разового отпуска материальных ценностей из склада подотчетнику применяется требование на отпуск. Требование выписывается в 2-х экземплярах. При необходимости переработки материалов составляется акт на переработку, где указывается наименование материалов, переданных в переработку, их количество и наименование материалов, поступивших из переработки. Акт подписывается членами комиссии и начальником цеха. Отпуск материалов сторонним предприятиям автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортной накладной.

При отпуске запчастей на ремонт служебных автомобилей начальник автотранспортного цеха выписывает заборный лист в 2-х экземплярах. Затем заборный лист передается шоферу, который получает ценности.

На основании первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат. Составляются следующие проводки:

Дебет 20,23,47,25,26,29,31,43 и др.

Кредит 10.

Эти записи осуществляются в течение месяца в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10, 10/1. В конце месяца добавляют транспортно-заготовительные расходы, понесенные организацией и относящиеся к израсходованным материалам. Таким образом, расход материалов показывают по фактической себестоимости.

На OOO «Велита» состояние складского хозяйства оценивается как хорошее. Помещения складов изолированы, оборудованы сигнализацией. Внутри склада каждая группа материалов хранится в определенном месте. К каждому месту хранения прикреплен материальный ярлык. Приказом директора установлена материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключены договора о материальной ответственности.

Бухгалтерия OOO «Велита» открывает и выдает под расписку в журнале регистрации кладовщику карточки складского учета. В них характеризуется материал, отражается движение и остаток. Записи в карточки производятся на основании документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операции. После каждой записи выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках. Складской учет на OOO «Велита» не механизирован.

Все первичные документы по приходу и расходу материалов один раз в три дня, а материальные и производственные отчеты по окончании месяца материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным журналом. Он составляется в одном экземпляре бухгалтером. Журнал подписывает бухгалтер и материально ответственное лицо, сдавшее документы.

Связь учета материалов на складе с их учетом в бухгалтерии в суммовом выражении обеспечивается составлением ведомости учета остатков материалов формы М-14.Она открывается в бухгалтерии в разрезе групп материалов с указанием наименования, единицы измерения, цены и остатков в натуральном и денежном измерении на каждое первое число месяца на год. В течение месяца ведомость находится в бухгалтерии. В конце месяца она передается на склад. Там кладовщик переносит сведения об остатках материалов в натуральном выражении на конец месяца из карточек складского учета. После этого ведомость передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подсчитываются соответствующие суммы остатков на первое число.

3. Выбор программного продукта. Анализ типовой конфигурации 1С

На предприятии OOO «Велита» предлагается установить универсальную бухгалтерская программу 1С: Бухгалтерия версия 7.7, которая в частности позволяет вести учет материалов посредством решения следующих задач:

Учет поступления материальных ценностей в разрезе складов, материально-ответственных лиц и т.д.;

Учет расхода материальных ценностей на производство в порядке внутреннего перемещения и реализации на сторону;

Учет остатков материальных ценностей на складах в разрезе материально-ответственных лиц;

Учет использования ГСМ, спецодежды и спецобуви;

Учет драгоценных металлов в составе узлов деталей и изделий;

Учет лимитов материалов;

Составление сличительной ведомости для проведения инвентаризации;

Проведение переоценки материальных ценностей;

Формирование сводных регистров синтетического учета.

Работу системы на данном участке учета могут обеспечивать 5 основных режимов:

Настройка системы. Режим предназначен для адаптации системы в целом конкретного предприятия и может обеспечивать настройку шаблонов документов, типовых хозяйственных операций (ТХО), управлять отчетными периодами и т.д. специфическим для данного режима может быть выбор методики оценки материалов в соответствии с основными положениями о составе затрат включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг, определение структуры складского хозяйства, задание сроков годности для некоторых видов ТМЦ;

Ведение картотеки. Данный режим может обеспечивать ввод и корректировку информации по поступлению и отпуску материалов (ТМЦ). Для оформления выходной информации о движении может использоваться шаблон карточки складского учета, а ввод информации осуществляется по шаблонам приходного ордера и счета за поступившие материалы. Оформление расходных документов может производится по шаблонам лимитно-заборной карты, накладных или требований;

Расчетные документы - предназначен для осуществления переоценки, распределения транспортно - заготовительных расходов, составления инвентарных описей и т.д. данный режим может использоваться для формирования первичных документов: ТТН-1, ТН-2, доверенностей М-1, М-2;

Отчеты - обеспечивает формирование различных внутренних и внешних отчетов, таких как журнал хозяйственных операций (перечень всех хозяйственных операций по ТМЦ), обеспечивает формирование таких отчетов как в разрезе материально - ответственных лиц, подразделений, сальдовых ведомостей и т.д.;

Сервис - позволяет получить инструкцию по работе с системой, позволяет использовать систему паролей, предоставляет возможность архивирования используемой базы данных и т.д.

Интерфейс выполнен в доступной форме с помощью пользовательских меню табличных форм ввода данных контекстных подсказок.

Описание входной информации

Входная информация вводится пользователем с компьютера в виде баз данных. Базы данного раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки и использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком в включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их изготовлением (приобретением). К входной информации можно отнести:

Информация о ТМЦ;

Информация о материально - ответственных лицах;

Информация о видах валют в которых ведется учет ТМЦ;

Информация о местах хранения ТМЦ.

1. Информация о ТМЦ хранится в справочнике материалы, который имеет следующий вид:

Данный справочник имеет иерархическую структуру и может содержать вложенную информацию, т.е. возможно деление в данном справочнике на группы и подгруппы.

Данный справочник пополняются при приобретении нового, что оформлено в накладных и счетах фактур. Более же детальная информация о ТМЦ хранится в карточке (Приложение 1).

2. Информация о материально - ответственных лицах хранится и редактируется при необходимости в Справочнике сотрудники, который имеет следующий вид:

Справочник пополняется при приеме нового сотрудника на работу, либо уменьшается при его увольнении. В данном справочнике в разрезе каждого конкретного сотрудника ведется карточка которая содержит следующую информацию:

Информация о видах валют в которых ведется учет ТМЦ (наименование, курс, кратность) содержится в Справочнике валюта. Он имеет следующий вид:

В данном справочнике также реализована возможность ведения Характеристики валюты, которое включает: полное, краткое наименование валюты, кратность, текущий курс.

4. Информация о местах хранения ТМЦ находит свое отражение в Справочнике места хранения МЗП:

Также необходимыми справочниками при работе с ТМЦ является Справочник статьи затрат, который имеет следующий вид:

Справочники издержки обращения, договора, контрагенты, виды деятельности и т.д. также необходимы при работе с материалами.

Описываемый программный комплекс позволяет пользователю получать следующие документы:

Поступление ТМЦ;

Списание (перемещение) ТМЦ;

Отгрузка материалов на сторону;

Для получения необходимого документа пользователь выбирает Пункт Меню - Документы - Учет Материалов далее, тот вид движения на основании которого формируется документ.

Поступление ТМЦ. При формировании данного документа будут задействованы такие справочники как Контрагенты, Материалы, Договора, Места хранения МЗП. Документ имеет вид:



При вводе нового ранее несуществующего на предприятии материала необходимо прежде всего заполнить его карточку используя справочник Материалов. Приходный документ можно вывести на печать (Приложение 2)



Списание (перемещение) оформляется на основании справочников материалы, Место хранения МЗП. Так при перемещении необходимо будет заполнить следующие реквизиты:

На основании данного движения будет сформирован документ требование накладная на внутреннее перемещение (Приложение 3).

При списании необходимо заполнить также и счет списания материалов:



В данном случае документ акт на списание материалов будет иметь вид (Приложение 4).

Отгрузка материалов на сторону будет сформировано на основании справочников материалы, Места хранения, Контрагент, Договор, Сотрудники:

На основании данного движения можно сформировать выходной документ Накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение №5) и ТН-2 (Приложение №6).

Описание выходной информации. Как известно, бухгалтерские документы и проводки по ним фиксируются в журнале операций. В программе 1С: Бухгалтерия версия 7.7 есть полный аналог такого журнала. Он также называется журналом операций. В программе журналов несколько. Кроме уже названного журнала, это журнал проводок, журнал кассы, журнал банка, журнал учета товаров и т.д. доступ к этим объектам осуществляется через меню Журналы или щелчком на панели инструментов окна программы. Журналы разные, но правила работы во всех журналах похожи.

В журнале операций отражается информация о первичных документах и бухгалтерских операциях. Настройки типовой конфигурации выполнены таким образом, что в этот журнал попадают данные обо всех документах, даже таких, как приказы о приеме на работу, доверенности. Иногда главным бухгалтерам такая настройка не нравиться. Изменить ее можно на вкладке Режим работы окна Общая настройка конфигурации. Это окно открывается командой Сервис - Общая настройка

Для операции в Типовой конфигурации используются стандартные реквизиты "Содержание операции" и "Сумма операции". Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно в режиме "Сервис - Параметры - Операции".

В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит "Содержание Проводки". Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле "Содержание" операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом [5, с. 114].

Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит "Номер Журнала". Он используется для ввода в каждой проводке некоторого двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала в основном используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма операции в Типовой конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто).

Кнопка "ОК" формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием клавиши Ctrl + Enter.

Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой "Записать". Кнопка "Закрыть" вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки "Закрыть" предлагается записать операцию.

В типовой конфигурации не допускается редактирование операций, сформированных документами вручную. Для изменения операции сформированной документом, следует изменить документ и перепровести его.

Журнал операций и журнал проводок в Типовой конфигурации содержат основные данные соответственно операций и проводок. На основании данных задачи были сформированы журнал операций (Приложение 7), журнал проводок (Приложение 8) и журнал документов (Приложение 9). Журнал операций в Типовой конфигурации 1С: Бухгалтерии включает, помимо операций введенных вручную, все вводимые документы, включая и те документы, которые не формируют проводки. Это позволяет просматривать все документы и операции в единой последовательности.

Вместе с тем, документы различных видов можно просматривать и в журналах документов. В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра списка проводок разделенных по номерам журналов операций. Для включения этого режима в форме журнала используется флажок "Разделять по номерам журналов". При включении данного режима в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок по номеру журнала нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером, или использовать клавиши Ctrl+Alt+F, Ctrl+Alt+B для переключения между номерами журналов. Кроме того, отбор по номерам журналов может включаться использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

В Типовой конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, вызвав режим "Отбор по значению" в журнале операций и журнале проводок. Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды "Отобрать по колонке" в колонке журнала операций и журнала проводок. В журнале операций и в общем журнале документов предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту [5, с. 118].

Данные в журнале расположены в виде таблицы с несколькими полями. Запись в журнале - это строка таблицы.

Выбранной считается та запись, в которой находится синее световое поле (курсор), причем курсор может находиться в любом поле записи. Под заголовком окна журнала находятся кнопки панели инструментов, они дублируют строку меню программы и ускоряют работу с открытыми окном.

Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода информации в журнал. Сначала идут записи с более ранней датой, затем - с более поздней.

Следует отметить, что 1С: Бухгалтерия позволяет также: вводить несколько проводок (часто операция состоит из нескольких проводок), редактировать уже введенную запись, помечать на удаление, выводить на печать журнал, производить отбор в журнале операций, копировать записи и т.д.

Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные выходные документы, в частности:

- журнал хозяйственных операций (Приложение 10);

- оборотно - сальдовые ведомости по счетам и/или субсчетам (Приложение 11);

- анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам (Приложение 12);

карточки счетов - все проводки с данным счетом (Приложение 13, 14, 15, 16);

шахматка (Приложение 17);

отчеты произвольной формы разработанные пользователем для детального изучения хозяйственных процессов [6, с. 323].

Описание алгоритмов и технологии обработки данных. Для настройки программного комплекса на решение поставленных задач служит Главное Меню - Документы - Учет Материалов и Главное Меню - Справочники. Постановка же задачи осуществляется выбором необходимого пункта меню.

Ведение карточки по Материалам. В процессе решения данной задачи в Справочнике Материалы формируется списком по всем материалам, выбрав материал пользователь имеет возможность просмотра и редактирования карточки. Алгоритм решения этой задачи следующий:

Справочник Материалы

Выделение Материала

Выбор карточки

Вывод информации на экран

Выход в главное меню

Поступление Материалов. Алгоритм поступления материалов выглядит следующим образом:

Выбор Документа

Выбор поступившего материала (ов) и количества

Выбор поставщика

Выбор места хранения

Получение печатного документа

Сохранение документа

Проведение документа в журнале проводок

Отгрузка материалов. Для ввода операций, связанных с передачей материалов в производство, в типовой конфигурации предусмотрен документ «Передача материалов в производство» (меню: Документы - Учет материалов - Передача материалов в производство). Алгоритм выглядит следующим образом:

Выбор Материала

Установление флажка перемещение

Выбор склада

Выбор склада перемещения

Подтверждение выбора ОК

Вывод на печать

Автоматическое формирование проводок

4. Доработка типовой конфигурации 1С

Создаются: константы, справочники, документы, журналы документов, перечисления, отчеты, планы счетов, виды субконто.

* В главном модуле хранятся все глобальные переменные, функции и процедуры, глобальный модуль вызывается нажатием правой кнопки мыши на заголовок метаданных и выбирается `Глобальный модуль'.

* Константы, создаются путем задания идентификатора константы и типа значений. Пример на рисунке ниже.

Рисунок 4.1. Создание константы

* Создание справочника, справочник будет именоваться как `ТМЦ' создание отображено на рисунке ниже, у каждой формы справочника есть закладка `Модуль' в котором можно с помощью встроенного языка алгоритмически описать его работу.



Рисунок 4.2. Создание справочника

Каждому элементу на форме справочника присущи свойства этого элемента, имеющее 4 закладки, рисунок ниже.

Рисунок 4.3. Свойства элемента

В закладке `Дополнительно' есть поле `Формула', заполнив это поле командой или именем заранее описанной функцией, процедурой, при обращение к объекту, действие описанное в поле `Формула' будет выполнено в первую очередь.

Самый главный элемент справочника это `ФормаСписка' которая в дальнейшем при работе с системой будет отображаться при вызове справочника, который в свою очередь создается с помощью стандартных объектов конструктора «1С:Предприятие», рисунок изображен ниже.

Рисунок 4.5. Форма списка справочника

В `Форма Списка' имеется листинг, в закладке `Модуль':

Процедура При Открытии()

Форма. Кнопка1. Заголовок (Формат (Использовать Дату ( ), "ДД.ММ.ГГ") ); Конец Процедуры // ***************************

Процедура Кноп()

Дат = ИспользоватьДату();

Если ВвестиДату(Дат, "Введите дату ") = 1 тогда

ИспользоватьДату(Дат);

Форма.кнИзменениеДаты.Заголовок(Формат(Дат,"ДД.ММ.ГГ"));

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

При работе со справочником устанавливается дата по которую будет отображаться содержимое справочника, изменить дату можно с помощью кнопки `на дату'.

* Создание справочника `Контрагенты' аналогичен справочнику `ТМЦ'.

* Создание документа `Приходная накладная' отображена на рисунке ниже.

Рисунок 4.6. Создание документа `Приходная накладная'

В форме документа есть закладки `диалог' - где расположены элементы управления, `модуль' - где находится код алгоритмической работы элементов диалогового окна, `модуль' приведен ниже:

а) Листинг формы модуля Приходная накладная

//************************************************************

Процедура ИзмСумму()

Сумма = Количество * Цена;

КонецПроцедуры
//*****************************************************************

Процедура ИзмЦену()

Цена = ТМЦ.ПриходнаяЦена.Получить(ДатаДок);

ИзмСумму();

КонецПроцедуры
//*****************************************************************

Процедура Печать()

Ном = 0;

Таб = СоздатьОбъект("Таблица")

Таб.ИсходнаяТаблица("ПрНакладная");
Таб.ВывестиСекцию("Шапка");
Таб.Опции(0,0,Таб.ВысотаТаблицы(),0);
ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 цикл         Ном = Ном + 1;

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Пропись("uah.spl");

Таб.ВывестиСекцию("Дно");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Приходная накладная");

КонецПроцедуры

//************************************************************

б) Листинг модуля Расходная накладная

//************************************************************

Процедура ОбработкаПроведения()

Если Поставщик.Выбран() = 0 тогда

Сообщить("Не выбран Поставщик");

неПроводитьДокумент();

КонецЕсли;

Пока ПолучитьСтроку() = 1 цикл         Если ТМЦ.Выбран() = 0 тогда  Сообщить("В таблице не выбрано значение ТМЦ","!");

неПроводитьДокумент();

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 цикл Проводка1(Контекст,"28","63", Поставщик, ТМЦ, Количество, Сумма);

ПрихЦенаСпр = ТМЦ.ПриходнаяЦена.Получить(ДатаДок);

Если Цена <> ПрихЦенаСпр тогда УстановитьРеквизитСправочника(ТМЦ,"ПриходнаяЦена",Цена,ДатаДок,);

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Операция.Записать();

КонецПроцедуры
//*****************************************************************

* Создание документа `расходная накладная' аналогичен созданию документу `приходная накладная'.

 * Создание `Журналов Документа Приход'.

Создание журнала также как и выше перечисленных компонентов производиться c помощью элементов диалогового управления в закладке `Диалог'. В закладке `Модуль', код листинга на встроенном языке, в закладка `Таблица' для создания печатных форм - вывод на печать.



Рисунок 4.7. Создание `Журналов Документа Приход'

* Создание `Журналов Документа Расход' аналогичен созданию `Журнала Документа Приход'.

* Перечисление Создание перечислений `Да' и `Нет', изображена на рисунке нижу.



Рисунок 4.8. Создание перечислений

* Создание видов планов счетов, рисунок отображен ниже.

Рисунок 4.9. Создание плана счетов

* Создание вида субконто, рисунок ниже.

Рисунок 4.10. Создание видов субконто

* Создание отчета `Движение по ТМЦ', отчет используется для того чтоб анализировать, сохраненную с помощью `справочника' или `документов', базу данных.

`Модуль Отчета' приведен ниже:

Перем Расшифровка;

//************************************************************

Процедура ПриОткрытии()

НачДата = НачалоПериодаБИ();

КонДата = КонецПериодаБИ();

КонецПроцедуры
//*****************************************************************

Процедура ВыводСекции(пТаб, пИмяСекции, БИ = ) Если ФлЦена = 1 тогда пТаб.ВывестиСекцию(пИмяСекции);

Иначе

пТаб.ВывестиСекцию(пИмяСекции + "|БН");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр1");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр2");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр3");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр4");

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

//************************************************************Процедура Сформировать()

Если глПроверкаПериода(НачДата,КонДата) = 0 Тогда Возврат;

КонецЕсли;

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

СтрЗагол = ?(ПустоеЗначение(ТМЦ) = 0, "Отбор по ТМЦ: " + ТМЦ.Наименование, "По всем ТМЦ") + ".";

ВыводСекции(Таб, "Шапка", СтрЗагол);

Таб.Опции(0,0,Таб.ВысотаТаблицы(),0);

Расшифровка = СоздатьОбъект("СписокЗначений");

Расшифровка.Установить("Товар", ТМЦ);

Расшифровка.Установить("НачДата", НачДата);

Расшифровка.Установить("КонДата", КонДата);

Расшифровка.Установить("Справочник.ТМЦ", ТМЦ);

БИ = СоздатьОбъект("БухгалтерскиеИтоги");

БИ.ИспользоватьСубконто(ВидыСубконто.ТМЦ, ТМЦ, 1, 1);

БИ.ВыполнитьЗапрос(НачДата,КонДата,СчетПоКоду("28"),,);

БИ.ВыбратьСубконто();

Пока БИ.ПолучитьСубконто() = 1 цикл Расшифровка. Установить("Субконто", БИ.Субконто());

Если БИ.ЭтоГруппа() = 1 тогда ВыводСекции(Таб, "Группа", БИ);

Иначе

ВыводСекции(Таб, "Строка", БИ);

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ВыводСекции(Таб, "Дно", БИ);

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Отчет по движению ТМЦ");

КонецПроцедуры

//************************************************************

Процедура

ОбработкаЯчейкиТаблицы(Расшифровка)      ОткрытьФорму("Справочник.ТМЦ",Расшифровка);

КонецПроцедуры
//*****************************************************************

Рисунок `Формы Отчета' расположен ниже.

Рис. 4.11.Формы отчета

Заключение

Таким образом, в результате проведённого исследования на ОАО «Велита» я выявил необходимость коренного изменения существующей на предприятии ситуации, когда основными объектами аналитического труда являются чисто бухгалтерские программы, такие как Турбо Бухгалтер, 1C:Бухгалтерия".

Данная программа недавно была внедрена на предприятии и имеет хорошие отзывы от управления данной компанией. Коммерческий директор имеет возможность контролировать работу персонала. Программа автоматически формирует приходные кассовые ордера, накладные, накладные по себестоимости и приходные накладные с возможностью вывода на принтер.

На основе данной программы можно осуществлять выработку управленческих решений по тому или иному процессу.

Данная программа устанавливается на каждый компьютер и каждому сотруднику или покупателю по его желанию или за небольшую сумму денег предлагается привести своё решение по данной проблеме, а затем эксперты оценивают каждое предложение по 10 параметрам, таким как эффективность внедрения затраты на внедрение и т.д.

Конечным этапом является выбор наиболее рационального предложения руководителем, точнее это не выбор, а точный показ конкретно, того действия которое следует предпринять руководителю чтобы быть наиболее эффективным в данный момент на данном рынке.

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль автоматизации бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

для учета материалов вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении материалов;

независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет материалов организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

основным счетом, по которому отражается движение материалов, является счет 10"Материалы". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

особенность учета материалов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету материалов в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

...