Анализ основных задач для разработки автоматизированной системы управления предприятием МУП "КазГорСвет"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Целью моей практики было закрепить и расширить полученные в Университете знания, умения и навыки.

В настоящее время всё больше организаций стремятся автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных служащих помогая им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными ресурсами.

С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, появилась необходимость создания программного продукта способного сократить все человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить большие архивы на структурированное хранение в электронном виде.

Эта система способна хранить различную информацию, собирать, анализировать, искать.

Для каждой автоматизированной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования - от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором Автоматизированной системы обработки информации и управления государственного учреждения. В связи с изложенным несомненна актуальность работы по изучению и созданию рабочего места старшего мастера.

1. История, структура и цели предприятия

В 1936 году было основан Трест «Горсвет». Директор Рустам Рифгатович Абдулхаков.

КазГорСвет - организация с богатейшей историей. Предприятие начало работу более 75 лет назад, еще во времена деревянных столбов и ламп накаливания. И сотрудники «КазГорСвета» гордятся тем, что сегодня по уровню технологий являются лидерами среди городов - миллионников. Так, столица Татарстана является единственным городом, полностью перешедшим на систему самонесущих изолированных проводов. А в 2001 году Казань стала первым городом, где начали массово внедряться автоматические системы управления.

Сегодня «КазГорСвет» является одной из наиболее успешных городских организаций. Рустам Абдулхаков, самый молодой руководитель городского предприятия, ввел новую систему управления и начал вести активную коммерческую деятельность. Так, за последние три года предприятию удалось удвоить бюджет и существенно расширить собственный автопарк. За это время значительно увеличился и «помолодел» и сам штат предприятия - сегодня на нем трудится около двухсот человек, большинству из которых еще нет и тридцати лет.

Благодаря МУП «КазГорСвет» на многих казанских улицах появились новые светильники, подсвечен ряд новых магистралей, а в центре города радуют глаз, по-новому освещенный Булак, парк Стамбул и новый ЗАГС. В ближайших планах предприятия продолжить освещение пригородных районов. До конца 2014 года планируется заменить более 700 столбов, полностью обновить старые лампы на новые энергосберегающие светильники с более сильной светоотдачей.

2. Организация работы в МУП «КазГорСвет»

Директору предприятия непосредственно подчиняются заместитель директора, бухгалтерия, главный инженер, заместитель главного инженера, начальник сметно-договорного отдела, начальник отдела капитального строительства юридический отдел, начальник планово-экономического отдела, начальник монтажно-эксплуатационного участка, начальник энергорайона «Центр», начальник отдела материально-технического снабжения, начальник транспортного цеха.

Одним из важных отделов предприятия является монтажно-эксплуатационный участок. Основная задача отдела строительство наружного освещения. Отдел - это целая команда в состав которой входят специалисты, инженеры, монтажники. Особое внимание уделяется должности старшего мастера. Изучим подробнее должностную инструкцию работника, далее по тексту-мастер МЭУ.

Согласно общему положению предприятия, мастер МЭУ назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению начальника МЭУ. Мастер МЭУ подчиняется непосредственно начальнику МЭУ. В своей деятельности мастер МЭУ руководствуется:

- законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность;

- методическими материалами, касающимися производственно-хозяйственной деятельности;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями МУП «КазГорСвет»;

Мастер МЭУ должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие методические и нормативные материалы по вопросам деятельности строительных участков;

- профиль, специализацию и перспективы развития организации;

- технологию и организацию строительного производства;

- проектно-сметную документацию на строящиеся объекты;

- технические регламенты, строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку строительно-монтажных работ;

- принципы планирования работы на участке;

- действующее положение по оплате труда работников организации (нормы и расценки на выполняемые работы) и формы материального стимулирования;

- технические характеристики применяемых строительных машин, механизированного инструмента, приспособлений;

- передовой опыт в области строительства;

- основы экономики, организации производства труда и управления;

- основы экономического законодательства;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- строительные нормы и правила и ПУЭ;

- технологию производства строительно-монтажных и электромонтажных работ;

- основы трудового законодательства;

- культуру труда и служебной этики.

Изучив должностную инструкцию, мы выделили следующие должностные обязанности:

Мастер МЭУ выполняет следующие функции:

1. Обеспечение выполнения плана строительно-монтажных работ на участке.

2. Организация оперативного учета выполнения производственных заданий и поступления строительных материалов, конструкций, изделий.

3. Обеспечение работников инструментами, приспособлениями, средствами малой механизации, транспортом, спецодеждой, защитными средствами.

4. Контроль над соблюдением работниками техники безопасности при выполнении технологических операций по производству строительных работ.

Мастер строительных и монтажных работ исполняет следующие обязанности:

- Обеспечивает выполнение плана строительно-монтажных работ на участке в соответствии с рабочими чертежами, проектом производства работ, производственным планом и нормативными документами.

- Контролирует соблюдение технологической последовательности производства строительных работ и обеспечение их надлежащего качества.

- Организует приемку материалов, конструкций, изделий, их складирование, учет и отчетность.

- Оформляет документы по учету рабочего времени, выработки, простоев.

- Организует оперативный учет ежедневного выполнения производственных заданий и поступления строительных материалов, конструкций, изделий.

- Обеспечивает условия для освоения и выполнения работниками установленных норм выработки.

- Обеспечивает бригады и работников инструментами, приспособлениями, средствами малой механизации, транспортом, спецодеждой, защитными средствами.

- Проводит инструктаж по соблюдению техники безопасности при производстве работ.

- Обеспечивает ведение журнала учета инструктажа работников.

- Обеспечивает применение в соответствии с назначением технологической оснастки (лесов, подмостей, защитных приспособлений, креплений стенок котлованов и траншей, подкосов, кондукторов и других устройств), строительных машин, энергетических установок, транспортных средств и средств защиты работающих.

- Контролирует обеспечение рабочих мест знаками безопасности, предупредительными надписями и плакатами.

- Не допускает присутствия на рабочих местах, в санитарно-бытовых помещениях и на территории участка посторонних лиц.

- Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах.

- Проверяет состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков.

- Участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и нарушений правил техники безопасности.

- Контролирует соблюдение работниками инструкций по охране труда, производственной и трудовой дисциплины.

Проанализировав рабочий процесс старшего мастера согласно его должностным обязанностям, выделим основные проблемы с которыми сталкивается работник:

- ведение журнала учета инструктажа работников;

- оформление документов на выписку и списание материальных ресурсов;

- оформление документов по учету рабочего времени, выработки;

3. Объект проектирования

В результате проведения обследования МУП «КазГорСвет» была выявлена проблема отсутствия автоматизированного рабочего места старшего мастера, и было принято решение о создании программного продукта «АРМ МЭУ» (автоматизированное рабочее место «Монтажно-эксплуатационное управление»).

Программа «АРМ МЭУ» является программным обеспечением автоматизированного рабочего места старшего мастера МЭУ. Программа предназначена для поддержки деятельности старшего мастера (специалиста) МЭУ, актуализации и анализа информации, касающейся материальных ресурсов и т.д.

Программа АРМ «МЭУ» позволяет выполнять следующие задачи:

1) вести учет персонала МЭУ;

2) вести учет медосмотров, составлять график их проведения;

3) вести учет проверки знаний персонала, составлять графики проверок;

4) автоматизировать процесс заполнения(открытия) нарядов;

5) автоматизировать составление акта по форме М-29;

9) вести архив документов (локальных актов);

Работа МЭУ является одним из основных направлений производственной деятельности МУП «КазГорСвет». Задача старшего мастера, в кротчайшие сроки предоставлять необходимую информацию начальнику МЭУ, точно и в срок списать по каждому объекту материал, получить производственное задание и распределить монтажников по объектам. От старшего мастера напрямую зависит сдача и ввод объекта в эксплуатацию.

Исходя из важности работы старшего мастера МЭУ в качестве автоматизации, и было выбрано данное рабочее место.

Целью проектирования является разработка концептуального плана создания АСОИУ МУП «КазГорСвет».

Для достижения поставленной цели, поставлены задачи:

- изучить историю, структуру, цели и принципы функционирования проектируемого объекта;

- изучить специальную документацию;

- провести анализ возможности автоматизации деятельности старшего мастера;

- охарактеризовать содержание видов обеспечения проектируемой АСОИУ, позволяющей повысить эффективность производства на основе научного обоснования текущих и перспективных планов, контроля за выполнением планов и управленческих решений;

- создать АРМ старшего мастера, функционирование которого как подсистемы системы обеспечения хозяйственной деятельности предприятия позволит использовать выявленные резервы повышения эффективности организационной деятельности;

- определить надежность программного средства;

Объектом проектирования является МУП «КазГорСвет»

Предмет проектирования - АРМ старшего мастера МЭУ МУП «КазГорСвет».

автоматизированный программный эксплуатационный

Заключение

За время прохождения практики я ознакомился с историей и структурой МУП «КазГорСвет». Начальник МЭУ и старший мастер предоставили всю необходимую информацию и данные. Было выявлено отсутствие автоматизированного рабочего места старшего мастера. Все бланки, наряды, учет объектов, проверка знаний техники безопасности и т.д. заполняются вручную, что приводит к низкой производительности труда, тормозит весь производственный процесс МЭУ. Было получено техническое задание начальника МЭУ о создании АРМ старшего мастера.

Результаты моей работы по преддипломной практике плавно перетекают в дальнейшее написание дипломного проекта.

Размещено на Allbest.ru