Автоматизированные информационные технологии в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Вводное задание

1. Общая характеристика программного обеспечения АСУ. Состав по АСУ. Общесистемное ПО, общая характеристика

2. Информационные технологии Internet. Виды, назначение, использование. Использование Internet в экономической деятельности

3. Оформление и печать платежных документов

Список использованной литературы



Вводное задание

1. ООО «Капитал-Н». Вид деятельности - оказание услуг населению и юридическим лицам (деятельность ярмарок и парков с аттракционами). Товарооборот - около 1,3 млн.р./мес., издержки обращения - около 1 млн.р./мес., товарные запасы - не более 100 тыс.р., рентабельность 23%.

2. Средства автоматизации управленческого туда - собственные персональные компьютеры (15 штук), Pentium 2 и Pentium 3.

3. Автоматизированным способом выполняется:

1. Бухгалтерский (финансовый) и налоговый учет в программе «1С: Предприятие - УСН» следующих участков:

1.1. Учет основных средств

1.1.1. Документальное оформление (акты приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию ф. ОС-1, карточки учета основных средств ф. ОС-6, документальное оформление инвентаризаций)

1.1.2. Отражение в учете движения основных средств.

1.1.3. Начисление амортизации.

1.2.Учет нематериальных активов.

1.2.1. Документальное оформление.

1.2.2. Отражение в учете движения НМА.

1.2.3. Начисление амортизации.

1.3.Учет денежных средств.

1.3.1 Учет денежных средств в кассе организаций.

1.3.2 Документальное оформление первичной кассовой документации (приходные и расходные кассовые ордера).

1.3.3.Заполнение книги кассира-операциониста.

1.3.4 Оформление и печать кассовой книги и отчета кассира.

1.3.5 Учет денежных средств на расчетных счетах организаций.

1.4.Учет реализации и расчетов с покупателями и заказчиками.

1.5.Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

1.6.Учет расчетов по заработной плате.

1.6.1. Отражение начисления и выдачи заработной платы.

1.6.2 Ведение налоговых карточек и индивидуальных сведений по каждому сотруднику в части НДФЛ.

1.6.3 Ведение по каждому сотруднику индивидуальных сведений по пенсионным отчислениям.

1.7.Учет расчетов с подотчетными лицами.

1.8.Учет расчетов с налоговыми органами и внебюджетными фондами.

2. Подготовка и формирование отчетности в ФНС (выписка из Книги доходов и расходов, расчет налоговой базы по единому налогу, справка об отнесении организации к субъектам малого предпринимательства, декларация по единому налогу, расшифровка доходов по видам деятельности, заполнение налоговой декларации и т.д.).

3. Подготовка и формирование отчетности во внебюджетные фонды (ФСС, ПФ и т.д.).

4. Составление и сдача персонифицированной отчетности

4.1 О доходах физических лиц и НДФЛ.

4.2 О доходах физических лиц и отчислений в Пенсионный Фонд.

5. Ведение кадровой информации по работникам.

6. Учет документооборота в организации.

4. Для защиты конфиденциальной информации в организации:

4.1. установлено специально программное обеспечение:

4.1.1. для защиты персональных данных.

4.1.2 антивирусное.

4.2. используется разграничение прав пользователей в программных продуктах, залогиневание и запароливание системных записей.

4.3. используется шифрование информации.

4.3. проводится работа с персоналом.

5. Следует отметить эффективное применение информатики и АСУ в организации.

6. В целях повышения эффективности использования вычислительной техники и АСУ на предприятии возможно было бы обновить компьютерную технику и программное обеспечение, а также приобрести программу «1С: управление персоналом».

7. Образцы документов прилагаются.



1. Общая характеристика программного обеспечения АСУ. Состав ПО АСУ. Общесистемное ПО, общая характеристика

Система управления - это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие системы управления направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления. Управляемый объект - это элемент системы, который для нормального функционирования нуждается в систематическом контроле и регулировании. Управляющий объект - элемент системы, который обеспечивает слежение за деятельностью управляемого объекта, выявляет возможные отклонения от заданной программы и обеспечивает своевременное приведение его к нормальному функционированию.

Все системы управления, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

Сбор информации об управляемом объекте;

Обработка информации;

Выдача управляющих воздействий в той или иной форме.

В зависимости от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.

Различают два основных типа систем управления:

Системы управления технологическими процессами в широком смысле этого слова, предназначенные для непосредственного управления производственными процессами на физическом уровне процесса;

Системы информационного управления, имеющие дело с объектами организационной природы, предназначенные для решения задач управления таких объектов управления, как крупные технические подразделения, военные, строительные и иные объекты разных рангов.

Главное отличие между ними заключается в характере объекта управления. В первом случае это всевозможные установки, приборы, станки и прочее, во втором - прежде всего люди.

Другое отличие между указанными системами заключается в форме передачи информации. Если в системах управления технологическими процессами основной формой передачи информации являются различного рода сигналы, то в системах организационного управления это документы. Четкую границу между двумя рассматриваемыми типами систем провести невозможно, чаще всего передача информации осуществляется как с помощью документов, так и с помощью сигналов.

Автоматизация систем управления осуществляется с помощью вычислительной техники. В зависимости от степени участия человека в управлении, системы управления можно классифицировать на:

- Автоматические;

- Полуавтоматические;

- Автоматизированные.

Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения. Примером системы обработки данных может быть система сберегательного банка города. Она содержит сведения о вкладах жителей города, большинство обработок банковской информации предполагает обновление сумм вкладов, расчет процентов, подведение итогов за некоторый период работы и т.п.

Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае - вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект. Автоматизированные системы управления классифицируют также в зависимости от вида выдаваемой ими выходной документации. Последняя может быть представлена в виде:

Переработанной, упорядоченной совокупности сведений об управляемом объекте. На основании их человек (или группа людей) принимает решение о характере воздействия на объект. Это свойственно системе обработки данных, но не собственно автоматизированной системе.

Совокупности рекомендаций (вариантов решения) относительно характера воздействия на управляемый объект. Окончательное решение в данном случае принимает человек. Такая реализация наиболее типична для автоматизированных систем управления

Функции и характеристики. В ПО АС принято выделять общесистемное ПО, системные среды и прикладное ПО.

К общесистемному ПО относят операционные системы (ОС) используемых ЭВМ и вычислительных систем и сетевое ПО типовых телекоммуникационных услуг.

Различают ОС со встроенными сетевыми функциями и оболочки над локальными ОС. В соответствии с другим признаком классификации сетевые ОС подразделяют на одноранговые и функционально несимметричные (ОС для систем клиент-сервер).

Основные функции сетевой ОС: управление каталогами и файлами; управление ресурсами; коммуникационные функции; защита от несанкционированного доступа; обеспечение отказоустойчивости; управление сетью.

автоматизированный программный платежный internet

2. Информационные технологии Internet. Виды, значение, использование. Использование Internet в экономической деятельности

Информационные технологии постоянно увеличивают свое влияние на все сферы общественной жизни. Электронно-вычислительные машины, соединяемые в сети, революционизировали уже не способы преобразования вещества (как в двух первых технологических революциях), а способы преобразования информации, то есть обработки и передачи данных. Сегодня интеллектуальная деятельность человека и совокупный интеллектуальный ресурс все больше выступают как машинный ресурс компьютерных сетей, тяготеющих к глобальному охвату.

Интернет-технологии широко используются в самых различных сферах деятельности современного общества и в первую очередь в информационной сфере. Они позволяют оптимизировать разнообразные информационные процессы, начиная от подготовки и издания печатной продукции и заканчивая информационным моделированием и прогнозированием глобальных процессов развития природы и общества.

Роль и значение Интернет-технологий для современного этапа развития общества является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития экономики и общества в целом, существует семь наиболее важных.

1) Интернет-технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые являются наиболее важным стратегическим фактором развития.

2) Интернет-технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества.

3) Использование Интернет-технологий является элементом, включенным в более сложные производственные и социальные процессы. Поэтому Интернет-технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных и социальных технологий.

4) Интернет-технологии играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации.

5) Интернет-технологии занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества и экономики. Практически во всех развитых странах компьютерная и телевизионная техника, учебные программы и мультимедиа технологии становятся уже привычными атрибутами повседневной жизни. Использование Интернет-технологий становится базовой структурой на любом экономическом уровне, позволяющее постоянно повышать уровень квалификации имеющихся кадров.

6) Информационные технологии играют в настоящее время ключевую роль также и в процессах получения и накопления новых знаний. Большинство из этих знаний выступает как экономическое благо, использование которого повышает эффективность экономических процессов, происходящих как в рамках отдельного предприятия, так и на территории всего земного шара.

7) Важное для современного этапа развития общества значение развития Интернет-технологий заключается в том, что их использование может оказать существенное влияние на решение основных проблем экономического развития общества. Выполнение Интернет-технологиями этих свойств позволяет экономикам стран мира активно развиваться. Компоненты Интернет-технологий: физические и логические. Физические компоненты Интернет-технологии включают в себя:

1) Программное обеспечение в Интернете: сетевые операционные системы, специальное программное обеспечение для соединения с Интернетом прикладные протоколы.

2) Компьютеры (серверы и клиенты) в Интернете: серверы электронной почты, серверы телеконференций, FTP-серверы, Web - серверы, серверы мгновенных сообщений.

3) Сеть Интернет: протоколы TCP/IP. IP-адреса, иерархическая система доменных имен Интернета, опорная сеть Интернета, маршрутизация.

4) Доступ в Интернет: соединение сетевой платы с локальной сетью, кабельные системы, доступ "сеть-сеть", доступ "компьютер - сеть", удаленный доступ к глобальным сетям.

5) Цифровые линии связи: выбор провайдера, подключение к Интернету.

С экономической точки зрения информационные технологии систем могут рассматриваться как средства производства, которые могут свободно заменять рабочую силу. Так как стоимость информационных технологий падает, они заменяют рабочую силу, которая исторически имеет возрастающую стоимость. Следовательно, в микроэкономической теории информационные технологии должны привести к снижению числа средних менеджеров и служащих, так как информационные технологии заменяют их. Информационные технологии также изменяют размеры контрактов фирм, потому что они могут уменьшать операционные затраты. Информационные технологии, особенно использование сетей, снижают стоимость рыночного участия (операционные затраты) и делают их заслуживающими внимание для фирм, чтобы заключить контракт с внешними поставщиками вместо того, чтобы использовать внутренние источники поставки.

Еще одно изменение в связи информационных систем и организаций следует из возрастающей степени интеграции и области действия системы и приложений. Построение систем сегодня затрагивает большую часть организации, чем это было в прошлом. В то время как ранние системы производили в значительной степени технические изменения, которые влияли на часть персонала, современные системы вызывают управленческие изменения (кто владеет информацией) и установленные изменения «сущности».

Так как имеются различные интересы, особенности и уровни в организации, существуют различные виды информационных систем. Никакая единственная система не может полностью обеспечивать потребности организации во всей информации. Организацию можно разделить на уровни: стратегический, управленческий, знания и эксплуатационный; и на функциональные области типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета и человеческих ресурсов. Системы создаются чтобы обслужить эти различные организационные интересы. Различные организационные уровни обслуживают четыре главных типа информационных систем: системы с эксплуатационным уровнем, системы уровня знания, системы уровня управления и системы со стратегическим уровнем.

Системы эксплуатационного уровня следят за элементарными действиями организации, такие как продажа, платеж, обналичивание депозитов. Основная цель системы на этом уровне состоит в том, чтобы ответить на обычные вопросы и проводить потоки транзакций через организацию. Чтобы ответить на эти виды вопросов, информация вообще должна быть легко доступна, оперативна и точна.

Цель систем уровня знания состоит в том, чтобы помочь интегрировать знания в бизнес и помогать организации управлять потоком документов.

Системы уровня управления разработаны, чтобы обслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действия средних менеджеров. Они определяют, хорошо ли работают объекты, и периодически извещают об этом. Например, система управления перемещениями сообщает о перемещении общего количества товара, равномерности работы торгового отдела и отдела, финансирующего затраты для служащих во всех разделах компании, отмечая, где фактические издержки превышают бюджеты.

Некоторые системы уровня управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденцию сосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационные требования не всегда ясны.

Системы стратегического уровня - это инструмент помощи руководителям высшего уровня, которые подготавливают стратегические исследования и длительные тренды в фирме и в деловом окружении. Их основное назначение - приводить в соответствие изменения в условиях эксплуатации с существующей организационной возможностью.

Информационные системы могут также быть дифференцированы функциональным образом. Главные организационные функции типа продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета и человеческих ресурсов обслуживаются собственными информационными системами. В больших организациях подфункции каждой из этих главных функций также имеют собственные информационные системы. Например, функция производства могла бы иметь системы для управления запасами, управления процессом, обслуживания завода, автоматизированной разработки и материального планирования требований.

Типичная организация имеет системы различных уровней: эксплуатационную, управленческую, знания и стратегическую для каждой функциональной области. Например, коммерческая функция имеет коммерческую систему на эксплуатационном уровне, чтобы делать запись ежедневных коммерческих данных и обрабатывать заказы. Система уровня знания создает соответствующие дисплеи для демонстрации изделий фирмы. Системы уровня управления отслеживают ежемесячные коммерческие данные всех коммерческих территорий и докладывают о территориях, где продажа превышает ожидаемый уровень или падает ниже ожидаемого уровня. Система прогноза предсказывает коммерческие тренды в течение пятилетнего периода - обслуживает стратегический уровень.

Сетевые информационные технологии представляют собой актуальное и перспективное направление развития информационных технологий.

Их цель - не только обеспечение обмена информацией между отдельными пользователями информационно - вычислительных систем, но также и создание для них возможности кооперативного использования распределенных информационных ресурсов общества, получения справочной, документальной и другой информации из различного рода специализированных информационных фондов.

3. Оформление и печать платежных документов

Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, бланк строгой отчетности.

Подготовка платежного поручения в программе «Инфо-Бухгалтер».

Для подготовки платежного поручения необходимо выбрать пункт главного меню «Документы/Заполнение». В предложенном списке открыть раздел «1 Платежные документы» и выбрать бланк заполняемого документа «Платежное поручение».

На экран будет вызван бланк платежного поручения (рис. 1).



Рис.: Заполнение платежного поручения

Назначение полей ввода платежного поручения:

«Номер» -- вводится номер платежного поручения. Можно ввести номер вручную или использовать автонумерацию, нажав клавишу F2 или кнопку , расположенную справа от окна. В режиме автонумерации программа просматривает журнал хозяйственных операций, находит последнее платежное поручение и присваивает новому платежному поручению следующий номер.

«Дата» -- вводится дата платежа.

«Вид платежа» -- указывается вид платежа.

Поля «Плательщик», «Банк», «Счет» и поля «Получатель», «Банк», «Счет» -- предназначены для выбора реквизитов плательщика и получателя из справочника организаций. Если организация имеет один расчетный счет и один субсчет в плане счетов, то в этом случае достаточно только выбрать организацию в поле «Плательщик» («Получатель»). Если организация имеет несколько расчетных счетов, то после выбора организации, надо выбрать еще и банк (или расчетный счет) по которому будет осуществляться данная операция. Аналогично и с выбором субсчетов. Если в справочнике организаций для организации указано несколько субсчетов (например 50/1, 50/2, 51), то в поле «Счет» необходимо выбрать субсчет по которому сформируется бухгалтерская проводка.

Расположенные ниже поля «Плательщик», «Банк плательщика», «Получатель», «Банк получателя» и поля с номерами расчетных счетов и БИК заполняются автоматически. При необходимости их можно отредактировать вручную.

«Сумма» -- указывается сумма платежа.

«НДС» -- указывается ставка НДС в процентах. При перечислении налогов и сборов в этом поле ставится «0».

При заполнении платежного поручения на перечисление налогов и сборов необходимо дополнительно заполнить строку, содержащую семь полей: «Код бюджетной классификации (КБК)», «ОКАТО», «Основание платежа», «Показатель налогового периода», «Показатель номера документа», «Показатель даты документа», «Показатель типа платежа».

Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается.

Поле «КБК» заполняется автоматически при нажатии клавиши F2 или кнопки . Открывается дополнительное окно «Справочник КБК пользователя» (рис. 2). Этот справочник формируется пользователем из общего справочника кодов бюджетной классификации. В него заносятся только те коды, которыми бухгалтеру приходится постоянно пользоваться. В любой момент в этот справочник можно занести новую запись. Для этого надо дважды щелкнуть мышью по первой пустой строке - откроется окно «Новая запись: выбор поля». Открывается окно «Администраторы» (рис.3). В нем выбирается нужная строка и нажимается кнопка «ОК». Программа откроет следующее окно «Классификация доходов бюджетов РФ» (рис.4). В нем приведены виды налогов и их принадлежность к соответствующим группам, статьям, экономическим классам. В этом окне надо выбрать соответствующую строку (например, строка №79 - налог на добавленную стоимость на товары, реализуемые на территории российской Федерации) и нажать кнопку «ОК». Открывается окно «Программа доходов» (рис.5), в котором указан тип платежа (налог, пени, штрафы). В этом окне выбирается код дохода и после нажатия на кнопку «ОК», происходит возврат в окно ввода новой записи. В строке «Комментарий» надо указать название выбранного нами КБК, это значительно облегчит в последующем процесс выбора КБК из справочника. Чтобы сохранить введенную информацию надо нажать на кнопку «ОК». Окно ввода новой записи закроется и в справочнике КБК пользователя появится новая строка.

Рис.: Заполнение платежного поручения. Окно «Справочник КБК пользователя»

Рис.: Заполнение платежного поручения. Окно «Администраторы»



Рис.: Заполнение платежного поручения. Окно «Классификация доходов бюджетов РФ»

Рис.: Заполнение платежного поручения. Окно «Программы доходов»

При выборе в справочнике КБК пользователя соответствующий строки окно закрывается, а в поле «КБК» платежного поручения автоматически заносится выбранный код.

Поле «ОКАТО» заполняется автоматически в соответствии с кодом, занесенным в реквизиты организации.

Поле «Основание платежа» заполняется при нажатии клавиши F2 или кнопки справа от поля. Открывается окно «Основание платежа» (рис. 6), в котором надо выбрать необходимую строку.



Рис. 6: Заполнение платежного поручения. Окно «Основание платежа»

Поле «Показатель налогового периода» заполняется аналогично. При нажатии клавиши F2 или кнопки открывается окно ввода даты, а затем окно «Показатель налогового периода» (рис. 7), в котором следует выбрать соответствующий код.

Рис. 7: Заполнение платежного поручения. Окно «Показатель налогового периода»

Поля «Показатель номера документа», «Показатель даты документа», «Показатель типа платежа» заполняются аналогично (рис. 8).



Рис. 8: Заполнение платежного поручения. Окно «Показатель типа платежа»

В поле «Назначение платежа» -- вводится информация о назначении платежа. Для ее хранения существует справочник оснований. Основания платежа в справочнике привязываются к получателю средств, и при создании нового документа можно заполнить это поле, используя справочник. При нажатии клавиши F2 или кнопки справа от поля открывается окно «Справочник оснований», в котором нужно выбрать основание для осуществления операции.

После заполнения всех полей ввода платежного поручения надо нажать кнопку («Пересчитать») на панели инструментов или клавишу F9.

Если в настройках платежного поручения задано формирование проводок, то после расчета бланка появится окно «Новая хозяйственная операция». При нажатии кнопки «OK» новая операция будет добавлена в журнал хозяйственных операций. Программа заполнит все необходимые поля бланка.

После этого можно просмотреть и распечатать полученное платежное поручение:



Список использованной литературы

1. Информационные технологии: учебное пособие, Исаев Г.Н., Омела-Л 2012г.

2. Информатика и математика для юристов: Учебное пособие для вузов,  под ред. Х.А. Андриашина, С.Я. Казанцева, ЮНИТИ-ДАНА 2012 г.

3. История развития компьютерной техники и информационных технологий: Учебное пособие, Конев Ф.Б., Издательство Московского государственного открытого университета, 2010 г.

4. Правовое обеспечение информационных технологий: учебное пособие, Путилин А.Б., Попенко Н.В., Издательство Московского государственного открытого университета, 2011 г.

5. Internet Explorer. Эффективный поиск для руководителей, Горбачев А.Г., Котлеев Д.В., ДМК Пресс, 2007 г.

6. Моделирование систем: Учебное пособие для вузов, Бахвалов Л.А.,  Издательство Московского государственного горного университета, 2006 г.

7. Информационные системы в экономике, под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2005 г.

8. Информационное обеспечение АСУ, Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. - М.: Высшая школа, 2002 г.

9. Википедия Свободная энциклопедия [Электронный ресурс], адрес доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/АСУ, дата обращения: 07.12.2013г.

10.Википедия Свободная энциклопедия [Электронный ресурс], адрес доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Интернет, дата обращения: 08.12.2013г.

Распечатать: вводное задание, список литературы, приложения

Размещено на Allbest.ru

...