Размещено на http://www.allbest.ru/

7

"Создание и сохранение документа, ввод и форматирование текста, создание колонтитулов"

1.Общие сведения

Запуск Word осуществляется из ОС Windows командой Пуск>Программы>Microsoft Word. На экран дисплея загрузится рабочее окно документа Microsoft Word. Все команды в Word могут быть вызваны с помощью мыши или с клавиатуры. Использование мыши облегчает работу с программой. Для вызова команды используется левая кнопка мыши, которой выполняется фиксация (щелчок), двойная фиксация (двойной щелчок) и буксировка (транспортировка) объекта. Фиксация (щелчок) - нажать и отпустить кнопку мыши. Двойная фиксация - быстро дважды с небольшим интервалом нажать кнопку мыши. Буксировка - нажать кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить манипулятор, отпустить кнопку.

Если специально не указано, что необходимо пользоваться правой кнопкой мыши, то подразумевается работа с левой кнопкой. При работе с Word необходимо различать два понятия - указатель (курсор) мыши и курсор ввода. Текст вводится, начиная с позиции курсора ввода, который можно перемещать с помощью клавиш управления курсором. Более удобно позиционировать курсор ввода с помощью мыши. Для этого надо установить указатель мыши в нужной позиции в тексте и выполнить щелчок.

Когда вы набираете текст и редактируете его, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен абсолютно по-разному. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.

Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться золотой середины. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:

· подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста;

· не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний;

· не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д.

Задание

Выполнить запуск Microsoft Word, научиться манипулировать мышью, набирать и форматировать текст по приведенной ниже технологии.

Технология работы:

1. Открыл Microsoft Word (Пуск > Программы > Microsoft Word).

2. Набрал текст и отформатировал его по образцу, установив необходимые параметры страницы, абзаца и шрифта.

3. Выполнил команду Разметка страницы > Параметры страницы.

В появившимся диалоговом окне установил следующие поля страницы: верхнее - 4 см; нижнее - 4 см; левое - 5 см; правое - 3 см; ориентация - книжная.

4. Выполнил команду Главная > Абзац.

В появившемся диалоговом окне установил следующие параметры абзаца:

ь Выравнивание - по ширине; уровень - основной текст;

ь Отступы: слева - 0 см; справа - 0 см;

ь Первая строка: отступ на 1,27 см;

ь Интервалы: перед - 0 пт, после - 0 пт, междустрочный интервал - полуторный.

5. Для задания параметров шрифта выделил весь текст. Выполнил команду Главная > Шрифт.

В появившемся диалоговом окне установил следующие параметры:

ь Шрифт - Times New Roman;

ь Начертание - обычный;

ь Размер - 14 пт;

ь Цвет текста: 2-й абзац - изумрудный, 4-й абзац - индиго, остальной текст - «Авто»;

ь Подчеркивание - нет.

6. Выделил заголовок. Щелкнул угловой элемент панели инструментов Стили, в открывшемся списке применил стиль Заголовок 1.

7. Для создания буквицы поставил курсор в начале первого абзаца, вополнил команду Вставка>Буквица, выбрал Параметры буквицы - в тексте, шрифт Буквицы - Bookman Old Style, перешел на вкладку Главная и установил размер буквицы - 60 пт.

8. Выделил 2-ой абзац, протянув по нему мышью при нажатой левой кнопке мыши. Выполнил команду Разметка страницы>Фон страницы>Границы страниц. В открывшемся окне выбрал вкладку Граниа и задал следующие параметры:

ь Тип: рамка

ь Выбрал рамку по образцу текста

ь Нажал ОК

9. В документе создать верхний колонтитул, содержащий мо. ФИО и № страницы (меню Вставка>Колонтитулы). Для этого выполнить следующие действия:

ь Верхний колонтитул>Пустой.

ь Вписал свою ФИО.

ь Закрыл окно колонтитулов.

ь Вставка>Колонтитулы>Номер страницы>Внизу страницы> Простой номер 2.

10. Готовый документ сохранил, используя команду Сохранить.

11. Создал новую папку: щелкнул по пиктограмме «Создать папку». Набрал в качестве имени новой папки свою фамилию. Щелкнул мышью по кнопке Ok.

12. Щелкнул мышью по пиктограмме с именем новой папки

13. Щелкнул мышью в окне Имя файла. Набрал имя создаваемого файла: «История СКГМИ». Щелкнул мышью по кнопке Сохранить.

14. Щелкнул мышью по кнопке Закрыть окно.

2.История СКГМИ

Северо-Кавказский Ордена Дружбы Народов горно-геологический институт (Государственный Технологический Университет) СКГМИ (ГТУ) - главный технический ВУЗ на Северном Кавказе. Находится во Владикавказе. Основан в 1919 году.

В 1932 году из Томска была переведена во Владикавказ научно-исследовательская лаборатория цветных металлов, в которой учёные Северо-Кавказского института цветных металлов выполняли заказы предприятий Народного комиссариата тяжелой промышленности и Народного комиссариата цветной металлургии СССР.

В 1933 году ЦИК СССР утвердил Типовой устав Северо-Кавказского института цветных металлов, согласно которому ВУЗ имел два факультета: горнорудный и металлургический.

В июне 1994 года по результатам аттестационной экспертизы ВУЗа Государственным комитетом Российской Федерации по высшему образованию вышел приказ о переименовании Северо-Кавказского горно-металлургического института в Северо-Кавказский государственный технологический университет, а в сентябре 1994 года состоялась презентация его в Северо-Осетинском музыкальном театре.

В 2003 году Приказом Министерства Образования РФ №2110 от 15.05.2003 г. Северо-Кавказский Государственный Технологический Университет переименован в Северо-Кавказский Горно-Металлургический Институт (Государственный Технологический Университет).

С помощью данной лабораторной работы я изучил возможности ввода текста, а также приёмы работы по созданию и форматированию текстового документа в Microsoft Word.

форматирование текстовой документ

Литература

1. Информатика. Под редакцией Н.В.Макаровой, М.: Финансы и статистика, 2007.

2. Комиссаров Д.А., Станкевич С.И. Персональный учитель по персональному компьютеру. М.: «Солон - Р», 2001.

3. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Изучаем самостоятельно. СПб.: ПИТЕР, 2008.

4. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Word 2007. М.: ООО «Издательство АСТ Москва», 2008.

5. Каменский П.А., Ремин А.Д.Word 2007, Excel 2007 и электронная почта. «Технический Бестселлер», «Издательство Триумф», М.: 2009.

6. Цараева З.Г. Информатика. Курс лекций. Владикавказ: Изд-во СКГМИ (ГТУ) «Терек», 2010.

Размещено на Allbest.ru