Совершенствование технологического процесса обработки информации по учёту основных средств предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Задание

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

*сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;

*запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.

Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условн. листах	Qгод	лист/год	5000
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	2
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (м) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	м	%	50
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (з) от годового объема работ (Qгод)	з	%	70
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	5000



Содержание

Введение

1. Характеристика решаемой задачи

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

4. Расчёт трудоёмкости обработки информации

6. Расчет количества оборудования и работников

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

8. Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

информация затрата капитальный программный

Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Организация и планирование производства».

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования технологического процесса обработки информации по учёту основных средств предприятия.

В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

По окончании расчётов в заключении делаются основные выводы и приводится итоговая таблица.



1. Характеристика решаемой задачи

Основные средства предприятия - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. Они передают свою стоимость на готовый продукт частями постепенно по мере их изнашивания. Используются более 1 года.

Типовая классификация установлена Государственным стандартом РФ. В соответствии с ней основные средства предприятий делятся:

- по отраслям народного хозяйства - промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и т.д. При этой классификации объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемая с их участием;

- по видам - здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь и др. Эта классификация является основой аналитического учета основных средств; [5]

- по назначению - промышленно-производственные и непромышленные. Промышленно-производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд работников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);

- по использованию - находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и технологическом перевооружении, в залоге, на консервации;

- по принадлежности - собственные и арендованные.

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются также по местам эксплуатации (цехам, отделам и т.д.) и материально-ответственным лицам. [6]

Следует сказать о самом процессе учёта основных средств. Обработка всей информации производится ручным способом. Вся информация заносится и обрабатывается сотрудниками подразделения бухгалтерии вручную. Это в свою очередь создаёт ряд очень важных проблем, таких как:

- Все документы заполняются вручную и как следствие не подлежат редактированию. Ошибки в расчётах повлекут за собой повторное оформление документом. При чём это может повлечь за собой исправление целого ряда взаимосвязанных документов, что негативно отразится на быстродействии отдела, занимающего обработкой информации.

- Не менее важна проблема хранения и структуризации информации. При ручном способе ведения учёта времени на поиск необходимых документов затрачивается куда больше, чем при компьютерной обработке. Также процесс передачи на информационных носителях, при существующих системах коммуникаций, занимает намного меньше времени, чем передача документов в бумажном виде.

- Также следует отметить, что при компьютерной обработке информации требуется меньшее число работников, чем при ручном способе.

Учитывая вышеуказанные факторы, автоматизация технологического процесса обработки информации позволит заметно оптимизировать технологический процесс.

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство - в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.

В качестве проектных мероприятий предлагается оснастить рабочие места бухгалтеров персональными ЭВМ и соответствующей оргтехникой, предполагается внедрение соответствующего программного обеспечения, повышение квалификации персонала (в частности работа с ЭВМ, работа с программным обеспечением). Таким образом, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной. Предполагается, что эти решения позволят повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации.

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Core-i3 (3100MHz), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Windows 7 Professional, MS Office 2010). В качестве автоматизированной системы учёта планируется использовать программный комплекс «1С: Бухгалтерия. Базовая версия». Наличие и количество различной техники будет определятся в зависимости от определённого в дальнейшем количества персонала и работы.

4. Расчёт трудоёмкости обработки информации

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр,

где Т^б_раб - общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр - затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч.

Т_зап = Q_год/Н_выр,

где Q_год - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр - норма выработки при записи, зн/ч.

Т_зап = 4000*1500/5600 = 1071,42 [ч/год].

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист.

Т_расч = Q_годТ_н.



Т_расч = 4000*2 = 8000 [ч/год].

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап (таблицы А2 и А5):

Т_сб = µТ_зап/100.

Т_сб = 70*1071,42 /100 = 750 [ч/год],

Т_обр = 1071,42 +10000 = 9071,42 [ч/год],

Т^б_раб =750+9071,42 = 9821,42 [ч/год].

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой 1:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),

где Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:



Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

где Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн 1);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (з) от величины Q_год:

Q_вв = зQ_год/100.

Q_вв = 50*4000/100 = 2000 [листов/год].

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц). Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 3100 МГц, V_выч примем равной 0,05, получим:

V_выч = 0,05 • 3100000000 = 150 000 000 [оп/с].

Отсюда можем найти

Т_выч = 2000*1500*4000/150000000 = 80,00 [с/год],

Т_вн = 30*80,00/100 = 24 [с/год].

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:



Т_вв = Q_вв/Н_выр.

Т_вв = 2000*1500/5600 = 535,71 [ч/год].

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ ,

где Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n. Выбранный принтер HP LaserJet P2055d имеет входной лоток на 400 страниц и выходной на 300. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 3 секунды, отсюда получим, что время загрузки годового объёма бумаг равняется 4000*3/400 = 30 сек., время выгрузки - 4000*3/300 = 40 сек. Время печати первой страницы равняется 10 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется 4000*10/300=133 секунды. Суммируя данные величины получим, что:

Т_под = Т_техн. = 33 + 40 + 133 = 206 [с/год] = 3,6 [мин/год].

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ,

где Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства). Для принтера HP LaserJet P2055d V_печ= 34 стр/мин

Отсюда:

Т_печ = 4000/34 = 117,64 [мин/год],

Т_выв = 3,6 + 117,64 = 121,24 [мин/год].

Получив все компоненты формулы для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПК, подставляем их в формулу:

Т_э = 1,35 • (80 с/год + 1 • 24 с/год +1 • 535,71 ч/год +1 • 121,24 мин/год) = 656,97 [ч/год];

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

Т^пр_раб = 750+ 656,97 = 1400,97 [ч/год].

Определение действительного годового фонда времени.

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_{н пот},



где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 1]).

В соответствии с производственным календарём на 2012 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 249 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных 117 выходных. [7]

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h,

где F_рд - число рабочих дней в году (F_рд = 249 дн/год);

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году (F_пп = 7 дн/год);

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников - одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

F_н = (249 • 8 - 7 • 1) = 1986 [ч/год],

F_до = 1986 • 0,99 = 1966,15 [ч/год].

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9. F_др = 1985 • 0,9 = 1787,5 [ч].

6. Расчет количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:



W^б_р = Т^б_раб/ F_др.

W^б_р = 9821,42 /1787,5 = 5,49 [чел].

W^б_р = 6 [чел].

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

W^пр_р = Т^пр_раб/ F_др.

W^пр_р = 1400,97 /1787,5 = 0,78 [чел].

W^пр_р = 1 [чел].

По каждому варианту принятое число работников (W^б_п и W^пр_п) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до.

S_р = 656,97 /1966,15 = 0,33 [шт].

S_р = 1 [шт].

Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).



7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.

Для 6 человек необходимо около 21 квадратного метра площади офиса. Средняя стоимость площади за 1 квадратный метр составляет 170000 рублей . Для 6 человек помещение будет стоить около 3 570 000 руб.

Стоимость мебели:

Комплект из 6 стульев (по 1210 р. за шт) будет стоить 6050 р.

Комплект из 6 столов (по 1330 р. за шт) будет стоить 6650 р.

В офис необходимо 1 шкаф по 6 200 руб. за шт. Также необходимо 3 стеллажа (по 3 150 руб. за шт.) - 9 450руб., 6 урн (по 200 руб. за шт.) - 1 200 руб. Из оборудования - 6 печатных машинок (по 5 850 руб. за шт.) - 35 100 руб. Количество и ассортимент офисной мебели является приблизительным, в дальнейшем возможны изменения.

Итого:

К^б = 3 570 000 + 6050 + 6650 + 6200 + 9450+ 1200 + 35100 =

3634650 [руб].

В проектном варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику. 6 квадратных метров при покупке будут стоить около 1 020 000 руб;

Стоимость инвентаря;

Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);

Стоимость программного обеспечения;

Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

- Стоимость инвентаря:

компьютерный стол - 5 830 руб.,

стул - 1 210 руб.,

один шкаф - 6 200 руб.,

один стеллаж - 3 150 руб.,

мусорная корзина - 200 руб.;

- Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер):

Персональный компьютер - 13 000 руб.,

Монитор - 6 000 руб.,

Мышка + клавиатура - 500 руб.,

принтер HP LaserJet P2055d - 9 600 руб.;

- Стоимость программного обеспечения:

1С: Бухгалтерия 8.2 Базовая версия - 4 500 руб.,

Microsoft Windows 7 Professional - 4 500 руб.,

Microsoft Office 2010 Home and Bussines (BOX) - 6 700 руб.;

- Стоимость обучения работника работе на ПК и пользованию программным продуктом:

Курсы: Ведение Бухгалтерского учета в 1С: Предприятие 8.2 - 7 500 руб.,

обучение работе с компьютером - 6 300 руб.

В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные вложения в оборотные средства можно, для упрощения, не учитывать.

К^пр = 1 020 000 + 1.05 • (5830 + 1210 + 6200 + 3150 + 200 + 13000 + 6000 + 500 + 9600 ) + 4500 + 4500 +6700 + 7500 + 6300 = 1097475 [руб].

Полученные значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений (?К = К^пр - К^б), если капитальные вложения возрастают или получаемую экономию на капитальных вложениях (Э_кап = К^б - К^пр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

?К = 1097475 - 3634650 = -2537175 [руб].

Таким образом, мы получили экономию на капитальных вложениях в размере 2 555 175 рублей.

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл,

где С_мат - затраты на основные материалы;

С_осн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

С_ам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

С_нак - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.

При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду С_ар.

В базовом варианте величина затраты на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 300 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 1000 руб. на человека, стоимость картриджа для принтера равняется 5700 руб. (ёмкость 6000 стр.). Так как годовой объём использования бумаги равен 4000 шт. - получим:

С^б_мат = 4000 • 300/500 + 1000 • 6 = 8 400 [руб/год],

С^пр_мат = 4000 • 5700/6000 + 4000•300/500 + 1000 = 7200 [руб/год].

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников W_п, действительного годового фонда времени работника F_др, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Тогда основная заработная плата находится как:

С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + _пр),

где r_ч - размер часовой тарифной ставки (руб/ч) (r_ч = 190 руб/ч);

_пр - коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

С^б _осн = 6 • 1986 • 190 • (1 + 0,1) = 2490444 [руб/год],

С^пр _осн = 1986 • 190 • (1 + 0,1) = 415074 [руб/год].

Дополнительная заработная плата соответственно составит:

С_доп = (0,12…0,15)С_осн.

С^б _доп = 2490444• 0,14 = 348662,16 [руб/год],

С^пр _доп = 415074• 0,14 = 58110,36 [руб/год].

Отчисления на социальные нужды производятся согласно Федеральному закону № 212-ФЗ «О страховых взносах… (редакция от 28.12.2010)».

Законом установлены следующие тарифы страховых взносов:

Пенсионный фонд Российской Федерации - 26 процентов;

Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - с 1 января 2011 года - 3,1 процента, с 1 января 2012 года - 5,1 процента;

территориальные фонды обязательного медицинского страхования - с 1 января 2011 года - 2,0 процента, с 1 января 2012 года - 0,0 процента.

Отчисления на социальные нужды С_соц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 34%.

С^б _соц = (2490444+ 348662,16) • 0,34 = 965296,09 [руб/год],

С^пр _соц = (415074+ 58110,36) • 0,34 = 160882,6824 [руб/год].

При определении значения С_ам будем использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

Н_а = 1/Т_сл.

Рассчитаем амортизационные отчисления, учитывая срок службы площади офиса - 50 лет, срок службы мебели - 10 лет, компьютера и оргтехники - 5 лет, программного обеспечения - 2 года, печатные машинки - 5 лет. По вышеуказанной формуле получим нормы амортизации соответственно 0.02, 0.1, 0,5, 0,2. При нулевой стоимости на конец использования ежегодные отчисления будут равняться:

С^б _ам = 3 570 000 • 0,02 + (6050 + 6650 + 6200 + 9450+ 1200) • 0,1 + 35100 • 0,2 = 81375 [руб/год],

С^пр _ам = 1 020 000 • 0,02 + (5830+1210+6200+3150+200) • 0,1 + (13000+6000+500+9600) • 0,2 + (15700) •0,5 = 51159 [руб/год].

Накладные расходы составляют 100% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

С^б = 8400+2490444+348662,16+965296,09+81375+(2490444+348662,16) = 6733283,41 [руб/год],

С^пр = 7200+415074+58110,36+160882,6824+51159+415074+58110,36= 1165610,40 [руб/год].

Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (С^б) и проектного (С^пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

?С = С^б - С^пр.

?С = 6733283,41 - 1165610,40 = 5567673,01 [руб/год].

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина ?С соответствует годовому приращению прибыли ?П, полученному за счет проектных изменений.

8. Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесённости затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход) [4, 5].

Если капитальные вложения носят разовый характер - в начале осуществления проекта - и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений [1,2,3]. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.

Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

З_i = С_i + Е_нК_i,

где С_i - годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);

К_i - капиталовложения по i-му варианту;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Е_н зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Е_н составляет примерно пятнадцать процентов.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:

З_i min.

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З^б - З^пр,

где З^б - годовые приведенные затраты по базовому варианту;

З^пр - годовые приведенные затраты по проектному варианту.

З^{б =} 3634650+6733283,41 = 10367933,41 [руб/год],

З^{пр =} 1097475+1165610,40 = 2263085,4 [руб/год].

Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде:

Э_г = (С^б - С^пр) - Е_н(К^пр - К^б).

Э_г = (5567673,01) - 0,15•( 2537175) = 5187096,76[руб].

Численно величина Э_г представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если выполняется условие:

Э_г 0.

Следовательно, по итогам всех вышеприведённых расчётов проектный вариант является более предпочтительным.

Все результаты сведены в таблицу.

Показатель	Единица измерения	Варианты	Проектный вариант в % к базовому
		Базовый	Проектный
1. Способ обработки информации	-	вручную	автоматизир.	-
2. Применяемые технические средства	-	пишущая машинка	компьютер, принтер	-
3.Годовая трудоемкость работ по обработке информации	чел-ч маш-ч	9821,42 -	1400,97 656,97	14
4.Кол-во исполнителей	чел	6	1	16
5.Капитальные вложения	руб	3634650	1097475	30
6.Годовые текущие затраты	руб	6733283,41	1165610,40	17
7. Годовые приведенные затраты	руб	10367933,41	2263085,4	21
8. Годовой экономический эффект	руб/год	-	5187096,76	-



Заключение

В данной работе были проанализированы два способа организации труда: традиционный и автоматизированный. Традиционный в свою очередь основан преимущественно на ручном труде, что касается автоматизированного, то он основан на использовании электронных вычислительных машин и различных прикладных программ.

Очевидно, что еще не существует абсолютно совершенной технологии и полностью функциональной системы для автоматизации управления предприятием. Но с теми программами, которые уже имеются, можно и нужно работать, так как это все равно эффективнее ручного учета. Выбор системы действительно сложная и неоднозначная задача. Здесь стоит учесть все: цену и функциональность, способ поставки и качество сервисного обслуживания. Но главное при выборе солидность и надежность фирмы-разработчика. Вероятность разорения и ухода с рынка крупных компаний существенно меньше, чем мелких, перебивающихся от заказа к заказу фирм.

В вышеприведённой работе было показано насколько эффективнее использовать технические средства для автоматизации производственного процесса. Конечно программное обеспечение далеко от идеального, постоянно выпускаются обновления и пользователи с разработчиками сталкиваются всё с новыми проблемами, но учитывая нынешние объёмы обрабатываемой информации уже трудно себе представить работу предприятия без использования электронно-вычислительных средств.

Список использованных источников

1. Макаренко Ф.М., Бурдаков В.А. и др. Организация, планирование и управление предприятием машиностроительной промышленности: методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 22.02. - М.: МИП, 1989. - 48 с.

2.Шалимов Б.С. Методические указания по выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов всех специальностей, разрабатывающих интегрированные производственные системы. - М.: МИП, 1989. - 84 с.

3. Капелюш Г.С., Шестоперов С.Б. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов по созданию программных средств вычислительной техники и информатики. Учебное пособие для студентов специальности 22.01. - М.: МГАПИ, 1993. - 24 с.

4. Степанов В.П., Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации ", М.: МГАПИ, 2005г.

5. Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. - 4-е изд., перераб. и доп./ В.Я. Кожинов. - М.: Издательство «Экзамен», 2005. - 832 с.

6. Олифиров В.В. Реализация основных средств: продано с убытком // «Российский налоговый курьер» № 22, 2007.

Приложение

Наименование	Цена
Стол рабочий	1 330р.
Стол компьютерный	5 830р.
Стул кресло	1 210р.
Шкаф	6 200р.
Стеллаж	4 150р.
Урна	300р.
Персональный компьютер	26 000р.
Монитор	12 000р.
Набор мышь+клавиатура	1000р.
принтер HP LaserJet 1536	19200р.
1С: Бухгалтерия 8.2 Базовая версия	9000р.
Microsoft Windows 7 Professional	9000р.
Microsoft Office 2010 Home and Bussines (BOX)	13400р.

Корпус	Minitower IN-WIN "EMR-007", mATX, черно-серебр. (450Вт)
Процессор	Intel "Core i3-2100" (3.10ГГц, 2x256КБ+3МБ, EM64T, GPU) Socket1155 (oem)
Кулер для процессора	Socket115x GlacialTech "GlacialStars IceHut 1150 Light (E)" (oem)
Вентилятор	GlacialTech "GlacialStars IceWind 9225" d92мм, 1500об./мин. (питание от мат.платы и разъема питания ATA HDD) (oem)
Материнская плата	Socket1155 ASUS "P8H61-M LE/USB3" rev.3.0 (iH61, 2xDDR3, SATA II, PCI-E, D-Sub, DVI, SB, 1Гбит LAN, USB2.0, USB3.0, mATX) (ret)
Модуль оперативной памяти	4ГБ DDR3 SDRAM Kingston "ValueRAM" KVR1333D3N9/4G (PC10600, 1333МГц, CL9) (ret)
Жесткий диск	500ГБ Western Digital "Caviar Blue WD5000AAKX" 7200об./мин., 16МБ (SATA III) (oem)
Привод DVD±RW	24x8x16xDVD/48x32x48xCD Sony Optiarc "AD-7280S", черный (SATA) (oem)
Устройство чтения карт памяти	CF/SM/MMC/SD/MS/xD 3Q "CRI006-B", в 3.5" отсек, доп. порт USB
Промо-сайт	Flextron.ru

Размещено на Allbest.ru

...