Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Пояснительная записка содержит 15 страниц, 4 рисунка, 5 таблиц, 2 источника.

БАЗА ДАННЫХ, СВЯЗЬ, ПОЛЕ, ЗАПИСЬ, OPENOFFICE BASE, ЗАПРОС, СУБД.

В данной курсовой работе рассматривается задача создания системы управления базой данных. В качестве программы для создания СУБД рассматривается приложение OpenOffice Base.

Оглавление

• Введение
• 1. Описание предметной области
• 2. Проектирование базы данных
• 2.1 Описание БД в терминах объектов предметной области
• 2.2 Построение информационной структуры предметной области
• 2.3 Представление БД реляционной моделью

3. Описание таблиц

4. Заполнение таблиц

5. Описание запросов

• Заключение
• Список используемых источников
• база данные абонент запрос


Введение

В процессе развития человечества появилась необходимость хранить большие объемы однородной информации для последующей работы с ней. При этом работа с хранимой информацией должна была быть удобной. Так сначала появились банки данных. Банк данных - совокупность информации, упорядоченная определенном образом и имеющая средства быстрого поиска, хранения и доступа к информации.

С развитием информационных технологий банки данных стали располагаться на электронных носителях. Такие банки называют базами данных. По своей структуре база данных является набором связанных между собой таблиц, в которых хранится информация.

С понятием базы данных связано понятие СУБД - системы управления базами данных. СУБД - программа, позволяющая вносить информацию в БД, искать ее и редактировать.

В курсовой работе рассмотрено создание СУБД для работы с базой данных телефонного справочника.

1. Описание предметной области

Необходимо обеспечить ввод, редактирование и просмотр данных в удобной для пользователя форме.

В настоящие время в связи с развитием компьютерной техники появилась возможность автоматизировать многие процессы, с одной стороны. С другой стороны, в связи со стремительным развитием телефонной сети и комплекса предоставляемых услуг увеличился объем обрабатываемой информации. И возникла объективная необходимость автоматизировать систему учета телефонных разговоров.

В данной работе я создал учебную БД "Телефонный справочник"

Для этого необходимо создать базы данных, содержащих сведения об абонентах, их переговорах и предоставляемых по ним льготам.

2. Проектирование базы данных

База данных - это датологическое (в виде данных) представление информационной модели предметной области.

Процесс разработки БД представляет собой процесс реализации следующего отображения

Наибольшее распространение получил трехуровневый подход к проектированию модели данных, включающий внешний, концептуальный и внутренний уровни представления данных.

2.1 Описание БД в терминах объектов предметной области

Проектирование БД начинается с предварительной структуризации предметной области: объекты реального мира подвергаются классификации, фиксируется совокупность подлежащих отображению в БД объектов.

Главным объектом предметной области является телефон. Для этого объекта необходимо хранить номер, время и дату разговора, тарифный план и цену.

Клиент - второй объект ПО. Он обладает следующими атрибутами: ФИО, телефон и адрес прописки.

2.2 Построение информационной структуры предметной области

Концептуальная модель применяется для структурирования ПО с учетом информационных потребностей самой ПО и информационных интересов пользователей системы и независима от конкретной СУБД.

Для проектирования концептуальной схемы из моделей типа "сущность - связь" наиболее известна модель П.Чена, или ER-модель. Общим для всех моделей этого типа является использование трех основных конструкций: сущность, атрибут и связь.

Сущность - собирательное понятие, некоторая абстракция реально существующего объекта, процесса или явления, о котором необходимо хранить информацию.

Тип сущности определяет множество подобных экземпляров объекта, а экземпляр сущности - конкретный экземпляр объекта. Каждый рассматриваемый в модели тип сущности должен быть поименован.

Атрибут - поименованная характеристика сущности, которая принимает значение из некоторого множества значений. В модели атрибут выступает в качестве средства, с помощью которого моделируются свойства сущностей.

Связь - средство представления отношения между сущностями.

В рассматриваемой базе необходимо хранить информацию о переговорах, их времени и дате, поэтому в модели будет три сущности: КЛИЕНТЫ, УЧЕТ ПЕРЕГОВОРОВ, ЛЬГОТЫ.

2.3 Представление БД реляционной моделью

Основной задачей логического проектирования является разработка логической схемы, ориентированной на выбранную СУБД. Так как подавляющее большинство современных СУБД - реляционные, то и концептуальную модель БД следует отображать на реляционную модель.

В данной работе рассмотрена СУБД OpenOffice Base. Для отображения требуемых данных необходимо наличие трех таблиц: КЛИЕНТЫ, УЧЕТ ПЕРЕГОВОРОВ, ЛЬГОТЫ. Распишем состав каждой таблицы:

– КЛИЕНТЫ - содержит фамилию, имя, отчество, адрес прописки и контактный телефон;

– ЛЬГОТЫ - период разговора, время и льготный тариф;

– УЧЕТ ПЕРЕГОВОРОВ - содержит телефон, переговоры с городом, время, ставку и дату разговора;

Ниже представлена схема базы со связями.

Рисунок 1 - Схема базы данных

3. Описание таблиц

В результате анализа информационной модели и множества информационных запросов делаем вывод, что таблицы базы данных разрабатываемого приложения должны иметь следующие свойства (Рис1-3).

Система предназначена для структурирования, просмотра и редактирования данных. В СУБД реализованы формы ввода и изменения данных.

Также в системе созданы запросы выбора записей из нескольких таблиц для последующего их отображения в форме просмотра данных. В запросах записи сортируются по возрастанию для удобства восприятия. После сортировки информация отображается в виде сводной таблицы.

Рисунок 2 - Свойства таблицы КЛИЕНТЫ

Рисунок 3 - Свойства таблицы ЛЬГОТЫ

Рисунок 4 - Свойства таблицы УЧЕТ ПЕРЕГОВОРОВ

4. Заполнение таблиц

Таблица "КЛИЕНТЫ"

Таблица "ЛЬГОТЫ"

Таблица "УЧЕТ ПЕРЕГОВОРОВ"

5. Описание запросов

Запросы позволяют организовать любую обработку исходных данных из таблиц: сортировку, отбор данных, вычисления, создавать новые таблицы, обновлять данные в таблицах. На основе запросов чаще всего строятся формы и отчеты. Источником запроса могут быть одна или несколько таблиц, а также запрос.

Я сделал запросы позволяющие увидеть:

1) Данные клиента

Таблица "ДАННЫЕ КЛИЕНТЫ"

2) С какого номера телефона был совершен звонок, в какое время и сколько длился разговоров.

Таблица "ПЕРЕГОВОРЫ"

Заключение

В процессе курсовой работы была исследована предметная область "Телефонный справочник", в которой в качестве хранимой информации выступают персональные данные человека, а также информация о телефонных переговорах. Для рассмотренной предметной области была составлена информационная модель, которая впоследствии была приведена к нормальной форме. При этом была существенно уменьшена избыточность информации.

Данная предметная область представляет собой актуальную в настоящее время информационную систему.

Список используемых источников

1 Роланд, Ф.Д. Основные концепции баз данных [текст]/Ф.Д. Роланд. : Пер. с англ. - М.Ж Издательский дом "Вильямс", 2002. - 256 с.

2 Амелина Н.И. Методические указания по курсовому проектирование по курсу "Базы данных" [текст]/Н.И. Амелина, Л.А. Мачулина. - Ростов-на-Дону: Ростовский государственный университет, 1999 - 39 с.

Размещено на Allbest.ru