Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Содержание

Введение

1. Общая часть

1.1.1 Цель и задачи курсового проектирования

1.1.2 Начальные данные

1.2 Этап подготовки программы «1С: Бухгалтерия» к работе

1.3 Этап заполнения справочников

1.3.1 Справочник «Сотрудники»

1.3.2 Справочник «Контрагенты»

1.3.3 Справочник «Материалы»

1.3.4 Справочник «Номенклатура»

1.4 Этап ввода начальных остатков

1.5 Этап ввода в журнал операций текущих операций и проводок за месяц

1.6 Этап расчета заработной платы и закрытия месяца

1.7 Этап формирования стандартных и специализированных отчетов, исходя из показателей деятельности предприятия за месяц

Заключение

Введение

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Соответственно, исходя из этого определения, объектами бухгалтерского учета на предприятии являются:

1. имущество,

2. обязательства,

3. хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе своей деятельности.

В бухгалтерском учете имущество определяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия.

Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.

2. Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственной операций, за целесообразностью операций. наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

При организации БУ исходя из функций БУ: информационной и контрольной, и самого БУ как функции управления организацией. БУ на предприятии должно исходить из основных правил организации бух. учета.

В зависимости от специфики предприятия, его видов деятельности и размера бухгалтерский учет может иметь свои особенности, однако его ведение основывается на единой нормативной базе.

Безусловным лидером на рынке по разработке и применению программного обеспечения является фирма 1С. Программные продукты данной фирмы достаточно разнообразны и имеют различные конфигурации с учетом специфики отдельных направлений деятельности компаний, так, например, есть отдельные прикладные решения для строительных компаний, для торговых розничных организаций, сельско-хозяйственных предприятий и т.д.

Тема данной работы является актуальной, так как позволит создать базу для ведения учета на условном предприятии и значительно сократить время на регистрацию хозяйственных операций, создание учетных регистров и формирование отчетности.

Цель работы - с учетом теоретических знаний рассмотреть на практике ведение учета и формирование отчетности в производственной организации, создать базу в специализированной программе и отразить в ней операции за апрель 2008 года, а также сформировать отчетность.

Задачи работы:

- создать и подготовить базу 1С 7.7 для ведения учета предприятия;

- на основании исходных данных провести весь комплекс операций и процедур по отражению хозяйственных операций компании в бухгалтерском учете;

- сформировать учетные регистры и отчетность фирмы.

Теоретической основой работы послужили нормативно-законодательные акты по бухгалтерскому и налоговому учету, а также учебные пособия современных российских авторов.

1. Общая часть

1.1 Этап постановки задачи

1.1.1 Цель и задачи курсового проектирования

При выполнении курсового проекта решается задача автоматизации операций ведения бухгалтерского учета, в частности:

1) Для закрепления теоретических знаний и практических навыков работы с программными продуктами 1С решается сквозная задача, имитирующая финансово-хозяйственную деятельность организации за отчетный период, происходящую на условном предприятии в виде хозяйственных операций, которые необходимо отразить в рамках программы «1С: Бухгалтерия». В процессе решения сквозной задачи необходимо разработать оптимальную учетную политику организации на отчетный период: выполнить настройку программного комплекса на конкретный вид деятельности; сформировать справочники; ввести начальные остатки; сформировать журнал операций; сформировать документы и отчеты.

2) Комплекс задач по автоматизации ведения учета хозяйственной деятельности содержит в себе практически весь цикл наиболее часто встречающихся на практическом применении типовых задач, ставящихся на предприятии перед специалистами по эксплуатации и сопровождению программы «1С: Бухгалтерия».

3) Задания приведены в хронологической последовательности, что характерно для практической работы ведения учета хозяйственной деятельности предприятий. Предварительно программу «1С: Бухгалтерия» необходимо настроить для работы по условному предприятию. После отражения всех хозяйственных операций следует сформировать финансовую и налоговую отчетность условного предприятия.

4) Основные направления деятельности при решении сквозной задачи:

a) изучение предметной области предприятия, для которого выполняется настройка программного комплекса на конкретный вид деятельности;

b) закрепление навыков формирования исходных форм и выходных документов;

c) изучение этапов подхода к компьютеризации учета хозяйственных операций на предприятии с использованием программы 1С: Бухгалтерия.

1.1.2 Начальные данные

1) Название предприятия - ООО «Пламя».

2) Вид деятельности - продажа косметики

3) Дата начала деятельности предприятия - 15.03.2008.

4) Дата начала ведения учета в 1С: Бухгалтерии - 1.04.2008.

5) Константы, реквизиты и сведения об организации представлены в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты предприятия

На этапе подготовки программы 1С: Бухгалтерия необходимо скопировать папку типовой конфигурации 1SBDB на жесткий диск и во время первого запуска программы добавить путь к скопированной информационной базе под именем ООО «Пламя» (Рис. 1).

база бухгалтерский хозяйственный операция

При первом запуске программы необходимо установить рабочую дату, в данном случае 01.04.2008г. Для этого используется окно «Настройки параметров системы» (Сервис - Параметры) (рис. 2)

Для начала необходимо ввести сведения об организации, открыв соответствующее окно в меню Сервис (Сервис - Сведения об организации). Окно «Сведения об организации»(рис. 3) состоит из 6 закладок: Организация, Коды, Банк, ИМНС (сведения о налоговой организации), Налоги, Ответственные лица. Последовательно заполняются все закладки.

Вкладка «Организация» (рис. 4) содержит:

- дату регистрации - 15.03.2008;

- название - ООО «Пламя»;

- полное название - общество с ограниченной ответственностью «Пламя»;

- юридический и почтовый адреса.

Все остальные закладки заполняются в соответствии с таблицей 1. Данные закладки «Банк» предоставлены на рисунке 5.

На закладке Налоги устанавливаются следующие параметры учета:

- Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) - нет);

- Розничная торговля облагается ЕНВД - нет;

- Организации предоставлена льгота по единому социальному налогу - нет;

- Организация является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) - да.

Вид основной валюты и ставка НДС устанавливаются в списке констант, который можно просмотреть в меню Операции.

По умолчанию в типовой конфигурации установлены основная валюта - рубль и ставка НДС - 18%.

1.3 Этап заполнения справочников

1.3.1 Справочник «Сотрудники»

Сформируем многоуровневый справочник Сотрудники.

Предприятие ООО «Пламя» состоит из следующих подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Склад, Отдел продаж.

Внесем информацию о подразделениях (рис. 6-7)

При заполнении справочника «Сотрудники» нужно учесть следующее распределение сотрудников по подразделениям: в Администрацию внести данные о директоре, в Бухгалтерию - данные о бухгалтере и кассире, в Отдел продаж внести данные о менеджерах, в подразделение Склад - заведующий складом.

Структура справочника «Сотрудники» и данные о директоре предприятия представлены на рисунках 8-10.

Для всех сотрудников установить переключатель в положение «Основное место работы»; количество детей -- 0; работники не пользуются налоговыми вычетами по НДФЛ; Дата приема на работу -- 15.03.2008; характер работы -- По трудовому договору (контракту). На закладке Налоги по всем сотрудникам установить флажок «Начислять налоги с ФОТ».Поля закладки «Паспорт» для всех сотрудников заполнить произвольными значениями.

Кроме того в разделе начисления зарплаты устанавливаются данные по сумме оклада и аналитика для отнесения расходов по зарплате и налогов и взносов на счета учета, так для работников администрации и бухгалтерии - счет 26, для склада 25 счет, для отдела продаж 44 счет.

1.3.2 Справочник «Контрагенты»

Так как предприятие занимается производственной деятельностью, оно сотрудничает с другими предприятиями и фирмами, поэтому необходимо заполнить справочник контрагентов (рис. 11)

Данные о фирмах-покупателях и фирмах-поставщиках в программе 1С: Бухгалтерия заносятся в справочник «Контрагенты» и представлены в таблице 2.

Таблица 2. Информация о контрагентах.

Все операции за месяц в программу можно внести при формировании соответствующих документов, в таблице 3 представлены все операции предприятия и документы с помощью которых они вводятся.

Таблица 3. Хозяйственные операции за апрель 2008г.

Для расчета зарплаты производится ее начисление в ведомости по всем сотрудникам, при этом счета отнесения затрат формируются из списка сотрудников.

Амортизация в апреле не начисляется, так как основное средство принято в эксплуатацию только в апреле, а амортизация начисляется со следующего месяца постановки на учет, то есть с мая.

Далее используя регламентные документы, формируем книгу покупок и продаж за месяц (рис. 30,31).

Последний этап - закрытие месяца, который происходит в автоматическом режиме (рис. 32).

1.7 Этап формирования стандартных и специализированных отчетов, исходя из показателей деятельности предприятия за месяц

В первую очередь необходимо рассчитать бухгалтерские итоги на период - 2 квартал 2008 года (меню Операция), затем сформировать оборотно-сальдовую ведомость за апрель 2008 года (рис. 33) и проанализировать ее результаты.

Далее формируется регламентированный отчет - Баланс (форма №1) и Отчет о прибылях и убытках за этот же период. ( рис. 34, 35, 36).

Заключение

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки, обобщения информации в денежном выражении об имуществе организации и ее обязательствах; их движении путем сплошного, непрерывного документирования всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета, соответственно, являются имущество предприятия, источники средств, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации об объектах учета;

2) обеспечение контроля за наличием и движением имущества в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

3) своевременное предупреждение негативных явлений;

4) выявление внутрихозяйственных резервов. Основными принципами ведения учета являются:

1) ведение учета в валюте РФ;

2) сплошное документирование;

3) непрерывность учета;

4) обобщение информации на счетах;

5) двойная запись;

6) инвентаризация;

7) составление баланса и отчетности;

8) соответствие аналитического и синтетического учета и др.

Основные законодательные документы, регламентирующие работу бухгалтера:

1) Закон о бухгалтерском учете;

2) Положение по бухгалтерскому учету и отчетности;

3) План счетов бухгалтерского учета;

4) Методические рекомендации по инвентаризации имущества;

5) Положение о составе затрат;

6) Положение об учетной политике и многие другие, касающиеся конкретных разделов учета.

Исходя из этих документов в настоящее время предприятие может самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы, выбирать формы, методы учета и технологию обработки учетной информации; разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и отчетности, формировать свою учетную политику по другим вопросам.

Поэтому на предприятиях одной отрасли организационные формы учета могут существенно различаться.

В практической части проекта рассмотрено ведение бухгалтерского учета на производственном предприятии с помощью специализированной бухгалтерской программы. Так была проведена первоначальная настройка программы, необходимых справочников, внесены начальные остатки по счетам, составлена корреспонденция счетов по операциям за апрель и проведено оформление операций первичными документами, а также были сформированы учетные регистры, вспомогательные таблицы.

На основании учетных регистров была сформирована отчетность предприятия согласно требованиям действующего законодательства.

Размещено на Allbest.ru