Проектирование модели автоматизированной информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические и правовые основы информатизации библиотечного дела

1.1 Основные определения в области информатизации и автоматизации информационных процессов

1.2 Нормативная правовая база использования информационных систем в сфере библиотечного дела

Глава 2. Проектирование модели автоматизированной информационной системы

2.1 Анализ деятельности абонемента Хабаровской краевой научной библиотеки, информационных потоков и выявление недостатков существующей системы

2.2 Создание информационно-логической модели проектируемой системы

2.3 Проектирование таблиц и запросов базы данных системы

2.4 Проектирование форм и отчетов

2.5 Рекомендации по использованию системы

Заключение

Список используемых источников и литературы

Введение

В настоящее время наблюдаются интенсивная смена средств осуществления информационной деятельности и носителей информации, компьютеризация, появились принципиально новые методы информационной работы библиотек. К таким методам можно отнести организацию библиотечных информационных компьютерных сетей, работу с каталогами крупнейших библиотек в режиме модемной связи, мероприятия по созданию социальной информационной политики. Происходящие явления тесно связаны с процессом перехода к информационному обществу. Следует заметить, что большинство российских библиотек пока только входит в этот период своего развития. В библиотековедческой терминологии он получил название "информатизация библиотек".

Актуальность данной темы вызвана переходом библиотек на новый уровень хранения и выдачи информационных ресурсов, что ведет к необходимости создания электронных каталогов и средств упрощения работы библиотекарей.

Цель курсового проекта: разработать модель автоматизированной информационной системы абонемента библиотеки.

Задачи курсового проекта:

1. Рассмотреть основные понятия в области информатизации и автоматизации;

2. Проанализировать нормативную правовую основу использования информационных технологий в области библиотечного дела;

3. Проанализировать деятельность отдела "Абонемент" Хабаровской краевой научной библиотеки;

4. Выявить существующую систему и ее недостатки;

5. Разработать модель автоматизированной информационной системы для устранения недостатков и оптимизации деятельности отдела.

Объект: отдел "Абонемент" Хабаровской краевой научной библиотеки.

Предмет: модель автоматизированной информационной системы отдела "Абонемент" Хабаровской краевой научной библиотеки.

Глава 1. Теоретические и правовые основы информатизации библиотечного дела

1.1 Основные определения в области информатизации и автоматизации информационных процессов

В данном курсовом проекте будут использованы следующие понятия:

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

Обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;

Доступ к информации - возможность получения информации и ее использования;

Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

Оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе:

- его фамилия, имя, отчество,

- год, месяц, дата и место рождения,

- адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы,

- другая информация.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Информатизация библиотек - это процесс разработки и внедрения комплекса технических средств, программного и лингвистического обеспечения с целью формирования библиотечных систем сбора, хранения, обработки и использования информации различного вида и назначения".

1.2 Нормативная правовая база использования информационных систем в сфере библиотечного дела

При разработке модели автоматизированной информационной системы для библиотеки необходимо руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который регулирует отношения, возникающие при: осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации.

А также устанавливает основные принципы создания и функционирования информационных систем. В частности, определяет, что "Порядок создания и эксплуатации информационных систем, не являющихся государственными информационными системами или муниципальными информационными системами, определяется операторами таких информационных систем в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами".

2. Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О библиотечном деле", который является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в Российской Федерации. Данный Федеральный закон регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права.

3. Федеральный закон РФ 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Целью данного Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Согласно этому федеральному закону обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Приказ министра культуры Хабаровского края от 17.04.2013 г. № 81/01.03-01 "Стандарт о предоставлении услуги по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки, в том числе по обеспечению их безопасности и комфортного пребывания в библиотеке".

Таким образом, теоретическая и нормативная правовая основа библиотечного дела в сфере информации и автоматизации информационных систем достаточно разработана, что упрощает создание таковой в Хабаровской краевой научной библиотеке.

Глава 2. Проектирование модели автоматизированной информационной системы

2.1 Анализ деятельности абонемента Хабаровской краевой научной библиотеки, информационных потоков и выявление недостатков существующей системы

Основные услуги Хабаровской краевой научной библиотеки

Пользователь библиотеки имеет право бесплатно:

§ получать (самостоятельно) полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов, картотек ДВГНБ;

§ получать (самостоятельно) информацию о наличии в библиотечных фондах ХКНБ конкретного документа;

§ получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;

§ вести поиск в автоматизированном режиме по базам данных (БД), имеющимся в ХКНБ или созданным ХКНБ;

§ получать во временное пользование в читальных залах ХКНБ любой документ из библиотечных фондов с учетом правил структурных подразделений библиотеки и ограничений, обусловленных законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации в соответствии со ст.7 Федерального Закона "О библиотечном деле";

§ получать во временное пользование вне стен библиотеки документы из подсобных фондов отделов абонементного обслуживания библиотеки: абонемент, отдел иностранной литературы, отдел музыкально-нотной литературы, отдел сельскохозяйственной литературы, Центр детского чтения на установленный срок на условиях, оговоренных в настоящих Правилах;

§ пользоваться документами с тематических выставок и выставок новых поступлений в читальных залах.

Правила записи в библиотеку

(выписка из Правил пользования Хабаровской краевой научной библиотеки):

1. Право пользоваться библиотекой предоставляется гражданам РФ и других государств, достигших 14-летнего возраста. Право пользования Центром детского чтения предоставляется детям с дошкольного возраста.

2. Основным документом, дающим право пользования читальными залами, отделами абонементного обслуживания, справочно-библиографическим аппаратом и фондами ХКНБ, является читательский билет.

3. Запись в библиотеку и выдача читательских билетов производится в отделе регистрации, статистического учета и контроля по адресу: ул. Муравьева-Амурского, 1/72 и заочно не осуществляется. Подразделения, расположенные по адресам: ул. Истомина, 57; ул. Тургенева, 74; ул. Ленинградская, 25; Проспект 60 лет Октября, 164- осуществляют запись с правом выдачи временного читательского билета.

4. При записи в библиотеку пользователь должен ознакомиться с Правилами пользования ХКНБ и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в регистрационной карточке.

5. Запись в библиотеку производится в автоматизированном режиме, предусматривающем выдачу универсального билета с фотографией или временного читательского билета без фотографии.

6. Для получения читательского билета необходимо заполнить регистрационную карточку и предъявить следующие документы (оригиналы): для граждан России:

§ паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства или месту пребывания; дополнительно:

§ военный билет - для военнослужащих;

§ студенческий билет (зачетная книжка) - для студентов;

§ пенсионное удостоверение - для пенсионеров,

для граждан других государств:

§ документ (с переводом на русский язык), удостоверяющий личность, с визой или регистрацией ОВИРа (посольства, консульства).

Документы, временно заменяющие паспорт (ксерокопия гражданского паспорта), водительские права, пенсионное удостоверение, заграничный паспорт и др. не являются основанием для получения читательского билета. Документы на получение/покупку жилой площади не являются подтверждением наличия регистрации.

7. В библиотеке действуют два вида читательских билетов:

§ универсальный билет с фотографией;

§ временный читательский билет без фотографии.

8. Универсальный читательский билет выдается сроком на 3 года с момента записи в ХКНБ и дает право пользования всеми отделами библиотеки.

9. Временный читательский билет выдается на текущий календарный год (действителен при наличии удостоверения личности) при временной регистрации/визе с правом пользования только читальными залами.

10. Пользователь оплачивает фотосъемку, изготовление читательского билета в соответствии с Перечнем платных услуг ХКНБ.

Отдел "Абонемент" является самостоятельным структурным подразделением Хабаровской краевой научной библиотеки.

Основные задачи отдела:

§ удовлетворение информационных и образовательных потребностей читателей

§ приобщение населения города к культурным ценностям общества

§ методическая помощь муниципальным библиотекам края в организации обслуживания

Основные функции:

§ организация обслуживания абонентов

§ предоставление традиционных библиотечных и дополнительных платных услуг (копирование и др.) для абонентов

Правила пользования отделом:

§ право пользования отделом с выдачей книг на дом предоставляется гражданам РФ, достигшим 16 лет, имеющим постоянную адресную регистрацию по месту жительства (т. е. в жилом помещении) г. Хабаровска

§ книги и журналы выдаются на срок до 30 дней, новые периодические издания, книги повышенного спроса, учебные пособия выдаются на срок до 15 дней

§ срок пользования документами может быть продлен не более 1-го раза

§ за нарушение сроков возврата документов взимается неустойка

Вывод: в ходе исследования деятельности отдела "Абонемент" ХКНБ была обнаружена необходимость создания информационной системы, объединяющей базу данных Читателей, Книг и изданий, перечня регистрированных выдачей, а также авторов книг и изданий. Для этого перейдем к следующему разделу главы.

2.2 Создание информационно-логической модели проектируемой системы

Автором проекта было выяснено, что для отдела "Абонемент" важными являются такие работы, как:

1) регистрация читателей,

2) регистрация книг с присвоением шифра,

3) регистрация авторов с присвоением кода,

4) регистрация выдачи книги с присвоением порядкового номера,

5) выявление задолжников,

6) выявление читателей с наибольшим стажем,

7) поиск книг по названию,

8) поиск книг по автору,

9) поиск книг по жанру и тд.

Соответственно, автору необходимо создать следующие формы: форма регистрации читателя, форма регистрации книги, форма регистрации выдачи книги. Поисковые запросы книг по названию, автору или жанру, читателя по номеру читательского билета. Отчет о выданных книгах за определенный период времени.

Это означает, что будущая модель должна включать следующие объекты:

· книги;

· авторы;

· читатели;

· выдача.

Выявим структуру реквизитов объектов и установим связи между ними:



2.3 Проектирование таблиц и запросов базы данных системы.

Описание структуры таблиц базы данных

Таблица 1. "Книги"

Имя поля	Тип данных	Формат	Ключ
Шифр книги	Текстовый	50	Первичный
Код автора	Числовой	длинное целое	-
Название	Текстовый	255	-
Год издания	Числовой	длинное целое	-
Издательство	Текстовый	50	-
Жанр	Текстовый	50	-
Количество страниц	Числовой	длинное целое	-

Таблица 2. "Авторы"

Имя поля	Тип данных	Формат	Ключ
Код автора	Числовой	длинное целое	Первичный
ФИО	Текстовый	50	-
Годы жизни	Текстовый	10	-
Образование	Текстовый	50	-
Жанр	Текстовый
Язык	Текстовый

Таблица 3. "Читатели"

Имя поля	Тип данных	Формат	Ключ
Номер читательского билета	Числовой	длинное целое	Первичный
ФИО	Текстовый	50	-
Адрес	Текстовый	100	-
Телефон	Текстовый	10	-
Место учебы/работы	Текстовый	50
Образование	Текстовый	50
Дата регистрации читательского билета	Дата/время	краткий формат даты

Таблица 4. "Выдача"

Имя поля	Тип данных	Формат	Ключ
Порядковый номер	Счетчик	длинное целое	Первичный
Номер читательского билета	Числовой	длинное целое	Вторичный
Шифр книги	Текстовый	50	-
Дата выдачи	Дата/время	Краткий формат даты
Срок выдачи(дн)	Числовой	длинное целое

Описание связей таблиц базы данных

Первая таблица	Имя первичного ключа	Тип связи	Вторая таблица	Имя вторичного ключа
"Книги"	Шифр книги	Один ко многим	"Выдача"	Шифр книги
"Читатели"	Номер читательского билета	Один ко многим	"Выдача"	Номер читательского билета
"Авторы"	Код автора	Один ко многим	"Книги"	Код автора

Описание структуры запросов

Запрос 1. "Поиск книги по названию"

Имя таблицы	"Книги"	"Книги"	"Авторы"	"Выдача"	"Выдача"
Имя поля	Шифр книги	Название	Код автора	Дата выдачи	Срок выдачи (дн)
Условие отбора		= "Где ты?"

Запрос 2. "Читатель"

Имя таблицы	"Читатели"	"Читатели"	"Читатели"	"Выдача"	"Выдача"
Имя поля	Номер читательского билета	ФИО	Дата регистрации читательского билета	Дата выдачи	Срок выдачи (дн)
Условие отбора	= "9063"

2.4 Проектирование форм и отчетов

Эскизы экранных форм

Экранная форма 1. "Регистрация читателей"

Источник данных - Таблица 3. "Читатели"

Наименование формы	Тип элемента управления	Наименование	Выполняемая функция
"Регистрация читателей"	Кнопка 17	"Обновить данные формы"	Обновить данные формы согласно изменениям в источнике
"Регистрация читателей"	Кнопка 19	"Печать текущей формы"	Выведение текущей формы на печать устройства "Принтер"
"Регистрация читателей"	Кнопка 20	"Предыдущая запись"	Перейти к просмотру предыдущей записи в данной форме
"Регистрация читателей"	Кнопка 21	"Следующая запись"	Перейти к просмотру следующей записи в данной форме
"Регистрация читателей"	Кнопка 22	"Выйти из приложения"	Выйти из программы

Полученная форма:

Экранная форма 2. "Регистрация книг"

Источник - Таблица 1. "Книги".

Полученная форма:



Данная форма также позволяет просматривать таблицу "Выдача", что способствует контролю над движением книжного фонда библиотеки.

Экранная форма 3. "Регистрация авторов"

Источник - Таблица 2. "Авторы".

Полученная форма:



Форма включает в себя таблицу "Книги", это позволит вносить изменения в список книг каждого автора, а также просмотреть список уже имеющихся в библиотечном фонде произведений.

Экранная форма 4. "Выдача"

Источник - Таблица 4. "Выдача"

Данная форма позволяет отследить движение библиофонда и последнего читателя, взявшего книгу.

Полученная форма:

Эскиз отчета

Отчет 1. "Выдача"

Источник данных - Таблица 4. "Выдача"

Полученный отчет:

2.5 Рекомендации по использованию системы

библиотека абонемент информационный запрос

С развитием автоматизированной информационно-библиотечной системы электронный каталог может стать не только информационным ресурсом, раскрывающим фонд библиотеки, но и ключевым звеном всей технологической цепочки в режиме замкнутого цикла автоматизации библиотеки. На основе ЭК могут базироваться практически все наиболее значимые технологические процессы: распределение документов по структурным подразделениям, заказ литературы (в том числе и в режиме удалённого доступа), книговыдача, статистика.

Так же обязательным стало образование сектора регистрации читателей, где будут создаваться электронные формуляры, содержащие персональные данные и фотографию читателя, информацию о его интересах и увлечениях. В библиотеке можно будет ввести дифференцированное обслуживание читателей, для этого необходимо будет ввести доступные читателю пункты книговыдачи, где его будут обслуживать в соответствии с его возрастными и профессиональными особенностями.

Благодаря развитой системе отчётов, представленных в комплекте программного обеспечения, а также доработанных в библиотеке, можно получить информацию о книгах, которые были заказаны, выданы или возвращены читателями за любой период; уточнить библиографическую информацию о документе; сформировать журнал пользования литературой; проанализировать статистику спроса на издание с учётом местонахождения экземпляров документа. С помощью отчётов можно легко узнать, у кого из читателей находится определённый документ и когда можно ожидать его возврата; сформировать списки должников.

Поэтому дальнейшим шагом во внедрении данной информационной системы станет внедрение новых данных согласно потребностям отдела "Абонемент".

Заключение

Электронный каталог стал значимым элементом системы каталогов и картотек каждой библиотеки.

Согласно с поставленной целью курсового проекта, основываясь на принципах создания автоматизированной библиотечной информационной системы, автор решил ряд поставленных задач, а именно:

1. Были рассмотрены основные понятия в области информатизации и автоматизации;

2. Была проанализирована нормативная правовая основа использования информационных технологий в области библиотечного дела;

3. Была проанализирована деятельность отдела "Абонемент" Хабаровской краевой научной библиотеки;

4. Выявлены существующая система и ее недостатки;

5. Разработана модель автоматизированной информационной системы для устранения недостатков и оптимизации деятельности отдела.

Кроме того, были описаны краткие рекомендации по использованию и совершенствованию данной модели автоматизированной информационной системы.

Список используемых источников и литературы

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

2. Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О библиотечном деле"

3. Федеральный закон 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

4. "ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления."

5. (введен Постановлением Госстандарта России от 04.09.2001 № 367-ст)

6. (ред. от 07.09.2005)

7. Приказ министра культуры Хабаровского края от 17.04.2013 г. № 81/01.03-01 "Стандарт о предоставлении услуги по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки, в том числе по обеспечению их безопасности и комфортного пребывания в библиотеке"

Размещено на Allbest.ru

...