Размещено на http://www.allbest.ru/

INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра прикладной информатики

Курсовой проект

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ

база данные информационный реляционный

Введение

Microsoft Access 2010 - высокопроизводительное решение для организации эффективной работы с базами данных. Эта программа обрабатывает и управляет большим объёмом информации и разными данными. В Access можно создавать, управлять, определять различные базы данных.

Целью моей работы было разработать базу данных «Агентства недвижимости». Разработанную базу данных реализовать средствами MS Access 2007, проверить работоспособность базы данных.

1. Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области

В данной базе данных было максимально упрощены процесс занесения и редактирования необходимой информации.

Требования к проекту информационной системы «Агентство недвижимости»:

Информационная система должна обеспечивать:

· Реестр данных;

· Прием заявок;

· Оформление заказов;

· Отчеты;

1.1.1 Описание предметной области

Пользователи могут просматривать и редактировать информацию о клиентах;

Пользователи могут просматривать и редактировать список должностей;

Пользователи могут просматривать и редактировать список сотрудников;

Пользователи могут просматривать и редактировать список районов города;

Пользователи могут просматривать и редактировать список станций метро;

Пользователи могут просматривать и редактировать реестр описания объектов;

Пользователи могут просматривать и редактировать реестр типов объектов;

1.2 Анализ требований к информационной системе

В данной базе данных реализованы решение следующие задачи: хранение информации о клиентах с поиском, редактированием и удалением, поиск информации о номерах с использованием функции поиска, внесение новой информации в базу данных.

Данная база данных была спроектирована и создана с помощью Microsoft Office Access.

Правила эксплуатации: использовать данные базы данных при помощи кнопок перехода, запросов и отчётов. В таблицы можно заносить новые данные, соответствующие типам полей.

Данные хранятся в базе данных «Агентство недвижимости»:

· «Реестр клиентов» - ФИО клиента, номер телефона, номер паспорта, дата рождения;

· «Реестр должностей» - название должности;

· «Реестр сотрудников» - ФИО сотрудника, должность, номер телефона;

· «Реестр типов заказов» - названия типов заказов;

· «Реестр районов города» - названия районов;

· «Реестр станций метро» -названия станций;

· «Реестр типов объектов» - типы объектов;

· «Реестр описания объектов недвижимости» - типы объектов, районы города, станции метро, адрес, этаж, количество комнат, площадь;

Особый вид форм - формы, предназначенные для ввода данных. При помощи форм пользователь осуществляет обновление, редактирование, добавление и удаление данных.

В базе данных «Агентство недвижимости» имеются следующие формы: «Главное меню», «Действие», «Отчеты», «Оформление заказа», «Прием заявки», «Прием заявок и оформление заказов», «Реестр данных», «Реестр должностей», «Реестр сотрудников», «Реестр клиентов», «Реестр описания объектов недвижимости», «Реестр районов города», «Реестр станций метро», «Реестр типов заказов», «Реестр типов объектов», подчиненные формы: «Возможные районы города», «Возможные станции метро».

2. Структура информационного фонда

Главными таблицами базы данных «Агентство недвижимости» являются:

· «Клиент» - место хранения информации о клиенте. (код, ФИО, номер телефона, номер паспорта, дата рождения);

· «Возможные районы» - список возможных районов города (код, заявка, название районов города);

· «Возможные станции» - список возможных станций метро (код, заявка, название станции метро);

· «Должность» - список должностей;

· «Заказ» - оформление заказа, заполнение данными (код, сотрудник, объект, дата заключения, тип заказа, заявка, закрыт/не закрыт);

· «Заявка» - оформление заявки, заполнение данными (код, тип объекта, цена(мин/макс), количество комнат(мин/макс), этаж(мин/макс), наличие телефона/мебели, клиент, дата заявки, сотрудник);

· «Объект недвижимости» - описание объекта недвижимости (код, тип объекта, район города, станция метро, адрес, этаж, количество комнат, площадь);

· «Район города» - код, название района города

· «Сотрудник» - код, ФИО, должность, номер телефона;

· «Станция метро» - код, название станции;

· «Тип заказа» - код, название типа заказа;

· «Тип объекта» -код, название типа объекта;

Полученные таблицы могут использоваться в качестве источника данных в формах, отчетах, страницах доступа к данным, других запросах. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.

3. Структура реляционной базы данных

3.1 Разработка таблиц базы данных

Для создания таблиц использовался режим «Конструктор».

Каждая таблица имеет ключевое поле. Ключевые поля задаются нажатием кнопки «Ключевое поле» во вкладке «Конструктор». Пример создания таблицы можно увидеть на рисунке 1.

Рис. 1 создание таблицы «Клиент» в режиме «Конструктор»

3.2 Разработка отношений между таблицами и создание схемы данных

Отношения между таблицами реализуемой базы данных создаются либо автоматически при помощи мастера подстановок, либо через установление окне «Схема данных». При этом можно задать контроль целостности данных при помощи включения механизма контроля целостности данных, встроенного в Microsoft Access. Пример задания целостности данных представлен на рисунке 2.

Рис. 2 Включение обеспечения целостности данных

На рисунке 3 представлена схема данных таблиц.

Рис. 3 Схема данных

3.3 Разработка форм

В базе данных «Агентство недвижимости» разработано 17 форм.

Полный список форм представлен на рисунке 4.

Рис. 4 Список разработанных форм.

Каждая из этих форм имеет кнопки перехода по записям, кнопки удаления и добавления записи, а также кнопку закрытия формы.

3.4 Разработка запросов

Запрос является мощным и удобным средством выборки взаимосвязанных данных.

В базе данных «Агентство недвижимости» создано 15 запросов.

Полный список запросов представлен на рисунке 5.

Рис 5 Список запросов

3.5 Разработка отчётов

Отчеты -это неотъемлемые объекты базы данных. Они позволяют выбрать из баз данных нужную для пользователя информацию, оформить ее в виде документа, посмотреть на экране перед выводом на печать. С их помощью легче вести учёт организации и распечатывать необходимые данные в удобном для восприятия виде.

Отчеты разрабатывались в режиме конструктора, а также с помощью мастера отчетов. Источником данных для отчета служили созданные ранее запросы.

Пример отчета представлен на рисунке 6.

Рис 6 результирующий отчет.

Заключение

В ходе курсовой работы была создана база данных «Агентство недвижимости». База данных представляет собой определенным образом структурированную совокупность данных, совместно хранящихся и обрабатывающихся в соответствии с некоторыми правилами. Она позволяет автоматизировать процесс приема заявок и оформления заказов, тем самым значительно сократив пользователю время поиска необходимого для клиента варианта недвижимости. Такая база данных гарантирует синхронизированную работу сотрудников агентства. А удобный пользовательский интерфейс обеспечивает актуальность и доступность данного приложения.

Список использованной литературы

1. Вениаминова Г.Н., Богословская Н.В., Гришин П.В. Прикладная информатика в экономике, ч.1. и ч.2: электронный учебный курс в ЕЭОС МБИ [Электронный ресурс]. СПб.: МБИ 2011. http://eos.ibi.spb.ru. (Дата обращения: 19.03.2014).

Размещено на Allbest.ru