1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Программный продукт «1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование» предназначен для автоматизации управления процессом перевозки в компаниях, занимающихся оказанием услуг по доставке и экспедированию грузов различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным, морским. Программа может использоваться в компаниях, как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства.

Основные возможности конфигурации:

· Регистрация заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и его истории изменения;

· Размещение грузов в контейнерах и учет контейнерных перевозок;

· Учет номенклатуры перевозимых грузов;

· Учет дополнительных характеристик грузов;

· Учет операций по грузам и заказам перевозчику;

· Регистрация рейсов перевозчиков, размещение грузов и контейнеров в рейсы;

· Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза;

· Размещение и отгрузка грузов со складов комплектации;

· Регистрация передачи грузов грузополучателю;

· Учет предоставляемых услуг, автоматический расчет стоимости услуг по тарифам, выписка регламентированных документов (счета на оплату, акты оказания услуг, сверки).

Возможна интеграция «1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» с программными продуктами фирмы «1С»:

· 1С:Управление производственным предприятием 8;

· 1С:Бухгалтерия 8;

· 1С:Управление торговлей 8.;

· 1С:Управление автотранспортом 8.

Описание функционала

В составе программы содержится четыре основных модуля:

· Модуль управления заказами клиентов;

· Модуль управления грузами и контейнерами;

· Модуль управления транспортными средствами;

· Модуль взаиморасчетов;

Схема 1: Передача данных в диспетчерскую

Модуль управления заказами клиентов

Модуль управления заказами клиентов предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам.

В качестве клиентов могут выступать сторонние юридические и физические лица, в том числе поставщики и покупатели, организации и частные лица, с которыми пересекается деятельность компании, а также сотрудники компании (подотчетные лица, внутренние инкассаторы и т.д.). По каждому клиенту предусмотрено заполнение и учет договоров, расчетных счетов, контактной информации (адреса, телефоны, e-mailи т.д.) и списка контактных лиц. Для перевозчиков предусмотрен учет дополнительных данных по их транспортным средствам, лицензиям (например, на перевозку опасных грузов), наличия CMR-страхования.

Как правило, обработка заказов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. В заказе указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес отправки и адрес доставки, список грузов и параметры грузов, требования к транспортному средству, дополнительные услуги и операции. Заполнение адресов может выполняться с использованием готовых адресных классификаторов, поставляющихся на дисках ИТС фирмы «1С».

Рис. 1 Адресные классификаторы

В программе предусмотрена возможность создания шаблонов типовых операций и автоматический расчет

стоимости услуг по тарифам. Например, может быть создан шаблон «Доставка автотранспортом и складская обработка», состоящий из следующих операций:

· доставка от грузоотправителя на склад комплектации;

· комплектация;

· паллетирование;

· доставка грузополучателю.

Рис. 2 Создание шаблонов типовых операций и автоматический расчет

Использование готовых шаблонов позволяет упростить оформление заказов и избежать случайных ошибок.

В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов. Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например:

· Оформление документа «Заказа грузоотправителя» устанавливает статус в состояние «Открыт»;

· Оформление документа «Поступление на склад» устанавливает статус в состояние «Доставлен на склад комплектации»;

· Оформление документа «Рейс» устанавливает статус в состояние «Отправлен грузополучателю» и т.д.;

В журналах документов предусмотрена возможность произвольной настройки цветовой гаммы для удобного визуального контроля статусов:

Рис 3 Настройка цветовой гаммы для удобного визуального контроля статусов:

Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям:

· Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;

· Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами;

· Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации;

· Предварительно груз может быть размещен в контейнер и отправка осуществлена контейнером;

Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс, который будет выполнен или собственными транспортными средствами, или привлеченными. Использование предварительно заполненного справочника маршрутов позволяет задавать плановые показатели сроков перевозки и контролировать их выполнение. Регистрация текущего местоположения контейнера, груза, рейса или транспортного средства выполняется с помощью специальных документов «Диспозиция».

Разнообразные отчеты позволяют анализировать информацию за любой период времени:

Модуль управления грузами и контейнерами

Модуль управления грузами и контейнерами предназначен для выполнения операций комплектации, дополнительной обработки грузов (упаковка, паллетирование), размещения грузов в контейнерах и формирование сборных комплектов и контейнеров для отправки.

Ввод всей информации о грузе выполняется на стадии регистрации заказа грузоотправителя. После оформления заказа, грузу устанавливается статус «Открыт» и с ним могут быть выполнены следующие действия:

· Груз может быть доставлен на склад комплектации;

· На складе комплектации груз может быть подвергнут дополнительной обработке (упаковка, паллетирование и т.д.) и перекомплектован;

· Груз может быть размещен в контейнер;

Рис. 4 Местоположение груза или в виде наглядной диаграммы

Рис. 5 Возможностями фильтрации по различным параметрам

При выполнении каждого действия автоматически изменяется статус груза, а полная информация по грузам представлена в специальном списке с возможностями фильтрации по различным параметрам. Документы «Диспозиция» позволяют регистрировать местоположение груза или контейнера в любой момент времени и представлять данные в виде наглядной диаграммы.

Учет контейнеров ведется по их типам и номерам, специальные отчеты позволяют проследить заполнение контейнеров за любой период времени.

Рис. 6 Учет контейнеров по типам и номерам

Рис. 7 Заполнение контейнеров за любой период времени с указанием состава контейнера

Модуль управления транспортными средствами

Модуль управления транспортными средствами предназначен для учета собственных и привлеченных транспортных средств, направления их в рейсы и контроля диспозиции.

В программе предусмотрена возможность учета различных видов транспортных средств, например:

Рис. 8 Учет различных видов транспортных средств

· Морской транспорт;

· Авиатранспорт;

· Автотранспорт;

· Ж/д транспорт;

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

· Для автотранспорта это могут быть Автоцистерна, Изотерма, Тент, Лесовоз, Рефрижератор и т.д.;

· Для ж/д транспорта - Полувагон, Платформа, Цистерна и т.д.;

· Для морского транспорта - Контейнеровоз, Сухогруз, Танкер и т.д.;

Настройки видов и подвидов выполняются в специальном справочнике и их количество не ограничено. Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами;

· Собственный вес;

· Грузоподъемность;

· Объем кузова;

· Способ погрузки и размеры двери;

· Количество осей;

· Габаритные и полезные размеры;

Модуль управления взаиморасчетами

В модуле управления взаиморасчетами реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, формирования счетов и актов за транспортные услуги.

Программа позволяет настраивать тарифы как для заказчиков перевозки, так и для перевозчиков. Тариф может быть настроен на любой вид операции (перевозка, складская обработка, оформление документов и т.д.), а использование системы фильтров позволяет задавать область действия тарифа. Например, тариф может быть настроен таким образом, что он будет применяться только для определенного клиента, маршрута перевозки, модели транспортного средства.

Рис.9 Настройка тарифов как для заказчиков перевозки, так и для перевозчиков рарус программный автоматизация перевозка

Расчет стоимости перевозки для заказчика выполняется при регистрации документа «Заказ грузоотправителя», а расчет стоимости услуг перевозчика - при регистрации документа «Заказ перевозчику». Расчет стоимости может быть выполнен как автоматически на основании тарифов, так и внесен вручную произвольной суммой. На основании выполненных заказов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации. Формирование выполняется в разрезе каждого заказчика, программа позволяет использовать дополнительные фильтры по договорам, грузам и операциям. Затем сформированные счета и акты могут быть выгружены в программу «1С:Бухгалтерия 8» для их последующего бухгалтерского и налогового учета.

Рис. 10 Анализ и расчет услуг.

Заключение

Программы на платформе «1С:Предприятие 8» имеют открытую среду разработки, которая позволяет адаптировать любое, созданное на ее основе решение, к специфическим требованиям клиента. В системе возможен любой уровень модификации системы. Система может быть легко адаптирована как под индивидуальные потребности отдельных сотрудников - с учетом организации их данных и процессов, которые они используют для выполнения своих задач - так и под требования целого отдела. В решении «Транспортная логистика и экспедирование» имеются все необходимые для этого средства.

Клиенты могут непрерывно и безопасно работать в системе «Транспортная логистика и экспедирование». База данных будет поддерживать все запросы пользователей, предоставлять точную информацию и быстро вычислять итоги, всегда обеспечивая актуальность и доступность данных. Система обладает многоуровневой системой защиты данных от несанкционированного доступа. Она обеспечивает разграничение прав доступа пользователей к формам ввода-вывода данных, отчетам и отдельным функциям.

Конфигурация «Транспортная логистика и экспедирование» разработана в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования.

Список литературы

1. ВЦ "ИнфоСофт" http://www.softnsk.ru/

2. 1С-Рарус http://rarus.ru/

3. Фирма «1С» http://1c.ru/

4. Энциклопедия 1С http://1c-wiki.ru/

5. ЦЕНТР СОПРОВОЖДЕНИЯ 1С-РАРУС http://www.cataloxy.ru/

Размещено на Allbest.ru