Характеристика системы "Парус-Предприятие 7"

Предназначение системы "Парус-Предприятие 7" для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности. Основные пользователи системы, ее структура. Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 11.05.2014
Размер файла 24,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Общая характеристика системы
  • Структура системы
  • Достоинства системы
  • Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта
  • Список литературы

Общая характеристика системы

Система "ПАРУС-Предприятие 7" предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут быть:

главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;

менеджеры по сбыту и складские работники;

специалисты финансово-экономических отделов;

В основу Системы положены следующие основные принципы:

Комплексность - задача автоматизации решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.

Модульность - В целом система "Парус-Предприятие 7" представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по финансовым возможностям.

Единая база данных "ПАРУС-Предприятие 7" может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

В основу политики ПАРУСа заложена идеология предоставления пользователям готовых решений. Это означает, что ПАРУС постоянно ведет работы по созданию специализированных отраслевых решений, которые должны упростить настройку и ввод системы в эксплуатацию. При этом не исключаются возможности индивидуальной адаптации системы на каждом предприятии с помощью средств гибкой настройки.

Структура системы

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

Бухгалтерия

Реализация и склад

Комплекс

Учет договоров

Комплектование

Заработная плата

Кадры

программный продукт пользователь парус

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Предназначена для широкого круга предприятий.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль "Комплекс" объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы - это классика комплексных решений Корпорации "Парус" с использованием новых, прогрессивных технологий.

Основные возможности модуля "Комплекс":

1. Учет финансово-расчетных операций:

подготовка платежных банковских и кассовых документов, работа с авансовыми отчетами (автоматический расчет перерасхода и остатка);

учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам, учет кассовых операций;

учет взаимных расчетов: подотчетными лицами, с покупателями, с поставщиками, по авансам выданным и полученным.

2. Учет основных средств, материалов:

ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов;

подготовка хозяйственных документов, получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, по расходу материалов.

3. Отчетность:

книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);

главная книга и оборотный баланс;

баланс и все формы приложений к балансу, справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

возможность создания специализированных отчетов пользователем;

показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Дополнительные функциональные возможности

технология связанного документооборота;

технология быстрого ввода документов и операций;

ведение журнала действий пользователей;

детальное распределение прав доступа к разделам и функциям.

Модуль "Зарплата" позволяет производить полный цикл расчета заработной платы и получать отчеты для Налоговой инспекции и Пенсионного Фонда РФ.

Основные возможности модуля "Зарплата":

расчет заработной платы любой сложности, учитывая специфику предприятия, создание любых выплат и удержаний;

полное соответствие отчетных форм постановлениям Госкомстата;

автоматическое формирование всех унифицированных отчетных форм по учету труда и заработной платы;

выгрузка данных для последующей загрузки в программы Пенсионного фонда и Министерства по Налогам и сборам;

возможность легкого переноса данных при переходе с других программных продуктов по расчету заработной платы;

возможность работы в одной базе данных с модулем "Бухгалтерия".

Кадровая часть позволяет автоматизировать процесс кадрового учета на предприятии от ведения штатного расписания и приказов по приему и движению кадров до получения различных статистических отчетов.

Учет договоров представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры о купле, продаже, предоставлении услуг и т.д. Можно проследить движение товаров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Комплектование представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет.

Достоинства системы

простота освоения;

широкие функциональные возможности;

высокая надежность функционирования;

типовые настройки на различные типы предприятий;

сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;

возможность анализа учетных данных и информации в базе данных;

гарантированное централизованное обслуживание от производителя, поддержка в будущем;

обновление продукта в течение всего срока лицензионного обслуживания;

консультации по телефону, в консультационном зале.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:

снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";

меньшие требования к аппаратному окружению;

простота администрирования системы (не требуется наличие специализированного администратора);

возможность для квалифицированных пользователей напрямую работать с базой данных.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по принципу интеграции с широко используемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы;

сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со "стандартными" программами. Если это не так, то обучиться достаточно легко, ведь программы изначально ориентированы на массовое применение;

отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают:

быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, ясный интерфейс пользователя;

мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа;

развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации);

возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.

"ПАРУС-Предприятие 7" является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:

поставкой вместе с Системой, по желанию пользователя, подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей;

взаимодействием с Microsoft Office;

использованием в качестве средства подготовки отчетности универсального генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является наиболее мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса;

возможностями настройки пользователем интерфейса Системы (цветовой палитры, шрифтов, форматов представления дат, панели инструментов), а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм.

Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта

1. Операционные системы

Комплексная система автоматизации ПАРУС 7 работает под управлением операционных систем Windows 98, 2000, 2000 Server, NT 4.0. Поддерживается работа как в одноранговой сети, так и в сети с выделенным сервером. При одновременной работе с Системой не более 3-4 рабочих мест можно использовать одноранговую сеть. При этом не рекомендуется строить работу сети по не маршрутизированным протоколам типа NetBEUI. При большем количестве рабочих мест, одновременно работающих с Системой, рекомендуется использовать сеть с выделенным сервером:

до 9 рабочих мест - сервер под управлением Windows XP или Windows 2000 Professional;

при большем количестве рабочих мест - сервер под управлением Windows 2000 Server, Novell NetWare или Windows NT4 sp6 Server.

2. Дополнительное программное обеспечение

Для инсталляции Системы на рабочих станциях должен быть установлен Internet Explorer версии 4.01 или выше.

Для нормальной работы Системы достаточно произвести типовую установку MS Office. Для разработки пользовательских отчетов может быть использован генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional версии 7.0 и выше.

3. Требование к параметрам экрана и к шрифтам

Для нормальной работы Системы и достижения максимально комфортных условий для пользователя параметры экрана должны быть следующими:

размер рабочего стола: 800 х 600 точек или выше;

размер шрифта: "Мелкий шрифт".

Желательно, чтобы цветовая палитра экрана составляла не менее: 256 цветов, однако Система будет нормально функционировать и при меньшем количестве цветов палитры.

Для нормальной читаемости названий всех элементов модулей Системы (пунктов меню, названий полей, текстов сообщений и т.д.) в Системе должен быть установлен стандартный шрифт MSSans Serif. Для нормальной читаемости текста электронной справки на модули Системы должен быть установлен стандартный шрифт Arial Cyr (при работе под ОС Windows 98) либо Arial (для других ОС). Эти шрифты входят в стандартную поставку системы Windows.

4. Технические параметры оборудования.

Необходимо наличие дисковода CD-ROM для инсталляции Системы. При работе в сети достаточно иметь один дисковод CD-ROM с общим доступом.

Минимальные требования для ОС Windows 98:

процессор Pentium 200 или выше;

оперативная память - не менее 64 MB;

видеопамять - не менее 1 МВ;

свободное место на жестком диске, где установлена система Windows - не менее 250 MB;

свободное место на жестком диске, куда будет инсталлироваться Система - не менее 100 MB на каждый модуль.

Минимальные требования для ОС Windows 2000:

процессор Celeron 366 или выше;

оперативная память - 128 MB;

видеопамять - не менее 4 МВ;

свободное место на жестком диске, где установлена система Windows - не менее 250 MB;

свободное место на жестком диске, куда будет инсталлироваться Система - не менее 100 MB на каждый модуль.

Рекомендуемые требования для всех ОС:

процессор Intel или AMD с тактовой частотой 1 ГГц или выше;

оперативная память - не менее 256 MB;

видеопамять - не менее 8 МВ;

свободное место на жестком диске, где установлена система Windows - не менее 250 MB;

свободное место на жестком диске, куда будет инсталлироваться Система - не менее 100 MB на каждый модуль;

свободное место на жестком диске, где размещена база данных - не менее 1 GB.

Стоимость на рынке программных средств

Наименование

Цена первого рабочего места, руб.

Цена доп. рабочего места, руб.

1.

"ПАРУС-Бухгалтерия"

9000

3600

1.1

"ПАРУС-Бухгалтерия" Блок "Бланки строгой отчетности"

4000

-

1.2

"ПАРУС-Бухгалтерия" Блок "Документы произвольной формы"

3600

-

2.

"ПАРУС-Зарплата"

9600

3600

2.1

"ПАРУС-Зарплата" Блок "Учет рабочего времени" (для модулей "Зарплата", "Кадры")

3600

-

2.2

"ПАРУС-Зарплата" Блок "Депоненты" (для модуля "Зарплата")

2900

-

2.3

"ПАРУС-Зарплата" Блок "Перечисления" (для модуля "Зарплата")

2900

-

3.

"ПАРУС-Кадры"

6000

3600

4.

"ПАРУС-Склад"

8400

3600

4.1

"ПАРУС-Склад" Блок "Учет договоров" (для модуля "Склад")

4000

-

4.2

"ПАРУС-Склад" Блок "Комплектование" (для модуля "Склад")

4800

-

4.3

"ПАРУС-Склад" Блок "Учет договоров для вневедомственной охраны" (для модуля "Склад")

1000

-

5.

"ПАРУС-Учет продуктов питания"

6500

3600

6.

"ПАРУС-Наряды"

6500

-

7.

"ПАРУС-Комплекс"

12000

3600

Список литературы

1. www.mik-inform.ru

2. www.parus.ru

3. www.diplomilirist.ru

4. www.kampas.ru

5. www.analit-soft.ru

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Возможности защиты информации с помощью информационных систем "Парус" и "Лагуна". Модульный принцип организации системы "Парус". Использование единой базы данных. Назначение системы "Лагуна" и ее структура. Требования и рекомендации к защите информации.

    реферат [192,1 K], добавлен 27.09.2012

  • Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 14.03.2008

  • Характеристика деятельности ателье "Модница", функциональная система его информационной системы, ее достоинства, недостатки и перспективы развития. Анализ информационных связей бухгалтерского учета системы "Парус" с другими функциональными подсистемами.

    контрольная работа [801,2 K], добавлен 25.07.2010

  • "1С: Предприятие" - система программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. Технологическая платформа и конфигурации системы. Создание мини-системы "Шиномонтаж" с использование программного продукта "1С: Предприятие".

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 19.01.2016

  • Особенности использования информационных технологий для управления организацией. Общая характеристика системы программ "1С:Предприятие", ее назначение, функции и возможности. Разработка программного продукта для автоматизации работы заведующего складом.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 04.06.2013

  • CRM-системы - стратегии, с помощью которых компании выстраивают взаимовыгодные отношения со своими клиентами. Список основных компонент клиентоориентированной стратегии. Описание программной среды 1С:Предприятие 8.2. Пользовательские требования к системе.

    дипломная работа [2,1 M], добавлен 20.09.2013

  • Создание пользовательского web-интерфейса. Основные этапы создания web-сайта. Пользователи системы и их роли. Аналоги системы, структура основных пакетов и классов. Схема функционирования системы для пользователей. Публикация web-сайта для посетителей.

    курсовая работа [2,0 M], добавлен 23.03.2012

  • Программы системы "1С: Предприятие". Разработка, издание и поддержка компьютерных программ делового и домашнего назначения. Требования к техническому и программному обеспечению и к интерфейсам операционной системы. Средства разработки презентации.

    курсовая работа [2,6 M], добавлен 08.03.2015

  • Организационно-экономическая характеристика транспортного предприятия. Особенности транспортно-логистических бизнес-процессов организации. Использование автоматизированной информационной системы на базе продукта "1C: Предприятие", её преимущества.

    дипломная работа [1,4 M], добавлен 31.12.2017

  • Характеристика, цель деятельности, ресурсы, структура организации. Обзор аппаратно-технической базы и программного обеспечения. Перенос данных из информационной базы на технологической платформе "1С: Предприятие", в связи со сменой типовой конфигурации.

    отчет по практике [667,5 K], добавлен 07.08.2013

  • Исследование особенностей корпоративных информационных систем для среднего бизнеса. Изучение основных возможностей и функциональных средств систем "Галактика" и "Парус". Характеристика принципов информационного пространства системы управления "Эталон".

    реферат [1,1 M], добавлен 08.11.2013

  • Информационные системы в экономике. Создание на базе системы "1С: Предприятие 8" новой конфигурации ООО "На все руки мастер". Отчетные документы средствами конфигуратора программного комплекса. Адаптация типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

    отчет по практике [1,7 M], добавлен 07.12.2009

  • Общая характеристика, цели и функции создания, модульная структура и взаимосвязь элементов необходимого программного продукта, предъявляемые к нему требования. Комплект поставки и порядок инсталляции, запуск разработанного программного продукта.

    курсовая работа [32,0 K], добавлен 11.11.2013

  • Комплексна система автоматизації підприємства "Парус-Підприємство" в модулі "Менеджмент та Маркетинг", зручність його використання у тих організаціях, які займаються обслуговуванням клієнтів. Особливості підготовки основних розділів системи до роботи.

    контрольная работа [2,2 M], добавлен 11.02.2015

  • Структурно-функциональная схема организации. Принципы построения АРМ. Разработка программного обеспечения АРМ "РЕСС_ЦПС". Конфигуратор системы 1С: Предприятие. Разработка информационного обеспечения АРМ "РЕСС Универсам". Работа с документами в 1С.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 03.07.2012

  • Российский рынок деловых программ: состояние и развитие. Характеристика бухгалтерских автоматизированных систем. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы "1 С: Предприятие". Утилита восстановления файловой базы данных.

    дипломная работа [869,5 K], добавлен 25.11.2010

  • Структура, функциональные возможности программного обеспечения, предназначенного для решения задач синхронизации, анализа и оптимизации выпуска продукции в рамках производства. Программные продукты системы MES. Назначение и функции системы Teamcenter.

    контрольная работа [24,8 K], добавлен 24.11.2013

  • Структурно-функциональная схема организации. Сетевое программное обеспечение. Операционные системы и прикладные программы. Конфигуратор системы "1С:Предприятие". Конфигурация документа "Реализация товаров и услуг". Конфигурация окна "Журнал документов".

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 03.07.2012

  • Особенности алгоритмов, критерии качества. Создание и применение программного продукта на языке Delphi. Тип операционной системы. Внутренняя структура программного продукта. Руководство пользователя и программиста, расчет себестоимости и цены программы.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 12.06.2009

  • Особенности бухгалтерского учета кассовых операций. Описание технологии ведения учета кассовых операций с использованием программного продукта "1С. Предприятие 7.7" и "1С. Предприятие 8.2". Основные отличия используемых версий 7.7 и 8.2 "1С. Предприятие".

    курсовая работа [580,7 K], добавлен 22.04.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.