Информационные технологии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Понятие, сущность и содержание информационных технологий

2. Прикладные информационные технологии

2.1 Общая характеристика прикладных информационных технологий

2.2 Пакеты прикладных программ

2.3 Информационные системы дистанционного обучения

3. Роль прикладных информационных технологий в образовании

Заключение

Список литературы



Введение

В современных условиях все более важную роль во всех сферах деятельности играет уровень развития информационных продуктов и услуг. Возникновение и совершенствование достижений в этой области связано с научно-техническим прогрессом, появлением электронно-вычислительных машин, развитием нанотехнологий и созданием персональных компьютеров, а также развитием средств телекоммуникации, сетей и новых методов передачи информации.

Совершенствование системы управления предприятия в условиях информационной экономики происходит на базе информационных технологий. Цели организации достигаются путем информированности менеджеров организации о продвижении продукции и услуг на рынок, конкуренции, новых технологиях в условиях изменяющейся рыночной ситуации. Быстрое изменение параметров внешней среды приводит к увеличению объемов и скорости распространения информации.

Информация приобрела особое значение и стала одним из важнейших и наиболее дорогостоящих ресурсов общественного производства, усиливая приток кадров в сферу ее создания и распределения.

В связи с этим необходимо сокращать время принятия решений, что неизбежно приводит к увеличению скорости передачи и переработки информации на базе применения новых информационных технологий. Анализ тенденций и закономерностей развития информационных процессов подтверждает вывод о высоких темпах информатизации, как процессов управления, так и процессов производства товаров и услуг. А успешная деятельность организации невозможна без современных программных средств, применяемых в сфере информационных технологий.

Программные средства (программное обеспечение) выступают для компьютерных информационных технологий в качестве средств управления техническим комплексом. Поэтому наличие современных программных средств является решающим фактором в эффективном функционировании информационных потоков в организации.

Цель курсовой работы - изучение прикладных средств информационных технологий в образовании. Достижение цели возможно при реализации следующих задач:

- изучение теоретического материала, касающегося понятия информационных технологий, их сущности и содержания;

- рассмотрение характеристики прикладных информационных технологий.

Курсовая работа состоит из трех глав.

Первая глава содержит понятие информационных технологий, их целей, объектов, свойств. Кроме того, приведены различные виды информационных преобразований, а также выделена структура информационных технологий.

Вторая глава рассматривает понятие современных прикладных информационных технологий, а также пакеты прикладных программ и информационные технологии, применяющиеся в дистанционном образовании.

Третья глава рассматривает роль современных информационных технологий в образовании.

В заключении подведен итог всей работе, дана оценка, проделанному исследованию приведены общие положения и краткие выводы по теме курсовой работы.



1. Понятие, сущность и содержание информационных технологий

Понятие «информационная технология» базируется на понятии «технология».

Технология (от греч. techne - искусство, мастерство, умение) - совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции.

Задача технологии как науки - выявление закономерностей в целях определения и использования на практике наиболее эффективных и экономичных производственных процессов. Различия технологий проявляются в том, на что направлена деятельность людей в той или иной сфере, т. е., в объектах технологий. Для производства, как уже указывалось, это сырье, материалы, полуфабрикаты - все, что составляет материально-вещественные ресурсы производства.

Если в качестве объекта деятельности, а, следовательно, и соответствующих способов ее осуществления выступают энергетические ресурсы (например, электрическая энергия), то мы получаем энергетические технологии (производство, передача, преобразование, распределение, потребление энергии). Финансовые ресурсы как объект деятельности порождают финансовые технологии (банковские и бухгалтерские технологии, технологии работы на рынке ценных бумаг, технологии финансового и экономического анализа и т. п.).

Информация как общественный ресурс тоже является объектом деятельности и, следовательно, связана с соответствующими технологиями - информационными технологиями. Опираясь на рассмотренное содержание понятия «технология», можно сформулировать следующие определения понятия «информационная технология»…

Информационная технология (Information Technology - IT, далее ИТ) - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, повышения их надежности и оперативности.

Информационная технология - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми к пользователям.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология - это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также это приложения связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Из приведенных выше определений информационных технологий можно сделать вывод, что в современных условиях они становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом и организационная культура.

Основная цель информационных технологий - обеспечивать эффективное использование информационных ресурсов в следующих случаях:

- при разработке стратегических планов развития организаций;

- изучение влияния инвестиционной инновационной деятельности;

- для обеспечения конкурентоспособности подразделений предприятия на основе учета мнения клиентов, состояния конкурентов;

- осуществления поддержки принятия управленческих решений.

А так же - получение нужной информации требуемого качества на заданном носителе.

Информационные технологии состоят из трех основных компонентов:

- комплекса технических средств - вычислительной, телекоммуникационной и организационной техники;

- системы программных средств - общего (системного) и функционального (прикладного) программного обеспечения;

- система организационно-методического обеспечения.

В качестве основных свойств информационных технологий, которые делают ее способной к включению в систему управления каким-либо объектом, можно выделить:

- надежность - характеризует реализации в процессе эксплуатации всех ее функций в соответствии с заданными требованиями;

- завершенность - вероятность выявления ошибок, допущенных при ее разработке;

- понятность и ясность - известная простота в освоении пользователем;

- открытость и расширяемость - свойство характеризующееся возможностью введения в нее новых элементов и связей;

- ресурсоемкость свойство, характеризующееся объемом ресурсов, необходимых для ее реализации;

- защищенность - способность фиксировать или блокировать действия по несанкционированному доступу к информации или попытки ее разрушения;

- эффективность - свойство, характеризующееся совокупностью эффективностей технического, экономического и социального характера при ее использовании.

В приведенных определениях понятия «информационная технология» в качестве ее объекта выступает информация. В современной научной литературе существует множество подходов к определению содержания понятия «информация».

Отметим, что в данной работе необходимо подчеркнуть практическое совпадение содержания таких понятий, как «информация», «сведения» «сообщение», «данные», которые в словарях и энциклопедиях определяются друг через друга. Будем в дальнейшем опираться на достаточно однозначное понимание содержания этих понятий как сведений о чем-либо.

Эти сведения или информация как объект информационных технологий характеризуются формой восприятия или представления и содержательной интерпретацией, а также материальным носителем, как видно из рисунка 1.

Рисунок 1. - Объекты информационных технологий:

Форма восприятия и представления информации определяет основной способ конечного их использования в той или иной сфере деятельности и предполагает один из следующих вариантов:

- текстовая информация;

- аудиоинформация (звуковая);

- видеоинформация (визуальная).

Содержательная интерпретация определяет восприятие конкретной информации той или иной формы восприятия и представления в рамках конкретного вида деятельности или решаемой задачи.

Так, текст некоторого документа на английском языке понятен и может быть использован специалистом, знающим английский язык, но не имеет практического смысла для человека, не владеющего указанным языком. Одна и та же математическая формула описывает различные сущности в зависимости от интерпретации операндов, ее составляющих. Одни и те же звуковые сигналы, подаваемые с помощью горна в различных армиях мира, воспринимаются по-разному. Этих примеров достаточно для того, чтобы показать необходимость такой характеристики информации, как ее содержательная интерпретация.

Носитель информации - это материальное воплощение информации той или иной формы восприятия и представления. В качестве носителя информации может выступать любой материальный объект (в том числе и физическое поле той или иной природы), определенные состояния или свойства которого могут рассматриваться как представление информации.

Результатом информационной технологии является целенаправленное изменение свойств информации, определяемое содержанием решаемой задачи или проблемы.

Такие изменения осуществляются с помощью различного рода информационных преобразований. Каждое такое преобразование характеризуется содержанием, направлением и объемом.

Содержание информационного преобразования определяется конкретным набором изменяемых свойств информации, и с этой точки зрения выделяют следующие информационные преобразования, изображенные на рисунке 2.

Рисунок 2. - Виды информационных преобразований:



Рассмотрим информационные преобразования подробнее, представив данные в виде таблицы.

Таблица 1. - Информационные преобразования:

Информационное преобразование	Краткая характеристика
Сбор информации	процесс получения сведений из различных источников о состоянии тех явлений и объектов, свойства которых являются существенными для решения конкретных задач
Накопление информации	процесс аккумулирования собранных сведений в каком-либо накопителе в том случае, когда нет возможности немедленного их использования
Регистрация информации	процесс фиксирования собранных (или иных) сведений на том или ином материальном носителе
Передача информации	процесс изменения пространственных координат сведений, т. е.,их перемещение из одного места в другое
Копирование информации	процесс дублирования сведений для одновременного их использования в нескольких местах
Упорядочение информации	процесс размещения сведений в соответствии с определенными отношениями между ними
Хранение информации	процесс изменения временных координат сведений, т. е., их содержание в хранилище (архиве) с целью последующего использования, хранится только упорядоченная информация
Поиск информации	процесс выборки сведений из хранимой информации по запросу, запросы, как правило, учитывают упорядоченность хранимой информации
Представление информации	процесс приведения сведений из формы получения (при передаче) или хранения (при поиске) в форму, удобную для последующего использования при решении конкретных задач.
Выдача информации	процесс передачи сведений в необходимой форме представления для решения конкретных задач
Защита информации	процесс обеспечения сохранности сведений как таковых, а также процесс ограничения доступа к ним

При решении конкретных задач для каждого вида информационного преобразования определяются его направление и объем. Направление характеризует конкретную реализацию преобразования (например, степень упорядоченности в соответствующем преобразовании), а объем - его количественные характеристик (например, количество сведений, передаваемых на хранение). Продолжаются поиски эффективных методов формализованного представления знаний, в том числе нечетких и плохо формализуемых, а также методов использования знаний при автоматизированном решении сложных задач в различных сферах социальной практики. Одновременно с этим бурно развиваются информационные технологии решения задач ситуационного управления, а также информационные технологии для поддержки принятия управленческих решений. Таким образом, современные достижения и перспективы развития информационных технологий определяют переход общества к информационному, формирование информационных культуры, экономики, то есть повышение технологичности социального пространства.



2. Прикладные информационные технологии

2.1 Общая характеристика прикладных информационных технологий

Прикладные ИТ - базовые информационные технологии, содержащие алгоритмы обработки данных (автоматизированные системы бухгалтерского учета, автоматизированные системы экономического анализа и т. д.).

В составе прикладных ИТ можно выделить следующие:

- ИТ обработки данных;

- ИТ управления (технологии, направленные на удовлетворение информационных потребностей работников фирмы, принимающих решения, путем анализа информации, составления отчетов, оценки отклонений показателей и т. д.);

- системы поддержки принятия решений (системы, снабженные диалоговым интерфейсом, в задачу которых входит обработка данных и предоставление результатов лицу, ответственному за принятие решения;

- экспертные системы.

В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно-технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

2.2 Пакеты прикладных программ

Одним из условий эффективного внедрения вычислительной техники в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Доступность и простота использования их создает предпосылки более широкого внедрения ЭВМ в инженерный труд, решение конкретных задач научной области, экономики, культуры, образования. Существующие ППП охватывают почти все сферы человеческой деятельности связанной с обработкой информации.

ППП обычно строятся на базе специальных систем и являются дальнейшим их развитием в конкретном направлении. Они поставляются отдельно от программного обеспечения вычислительных средств, имеют свою документацию и не входят в состав операционных систем. Виды основных пакетов прикладных программ приведены в таблице 2.

Таблица 2. - Виды пакетов прикладных программ:

Виды ППП	Примеры
Текстовые редакторы	Microsoft Word, Word Perfect, Ami Pro, Lexicon, Word Pro, Write, Worel Perfect
Графические редакторы	Adobe Photoshop (растровая графика), Paint, Corel Draw (векторная графика), Photo Styler (обработка фотоизображений), Auto Cacl (инженерная графика, используется в САПР), Компас, T-Flex Cacl (инженерная графика), Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus, Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow
Электронные таблицы	Microsoft Excel, Improv, Quattro Pro
Системы управления базами данных (СУБД)	Lotus Approach, Data Ease, Paradox, Microsoft Access, FoxPro, Clarion, клиент-сервер, Microsoft Server, Informix
Программы-переводчики	Stylus, Сократ, Промт, Сократ-Интернет
Бухгалтерские программы	1С:Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, 1С:Зарплата
Настольные издательские системы	Adobe Page Maker (для редактирования газет, журналов), Frame Marker (для подгот. книг), Microsoft Worel (для редактирования текстов, документов)
Программы для подготовки презентаций	Power Point (Microsoft), Frulance Graphics (Lotus), Charisma (Micrografx)
Правовые базы данных	Гарант, Консультант-Плюс, Юрисконсульт
Программы-словари	Мультилекс, Контекст фирин Информатик, Лингво
Программы для анимации и компьютерного видео	Studio, 3D Studia Adobe Prewicre
Электронные архивы	Дела в порядке, Евфрат
Системы подготовки технической документации	ТЕХ
Научные программы	Mathematica, Mathcad
Музыкальные редакторы	Track-Studio, Редакторы-Миктеры
Программы распознавания текста	Fine-Reader, CunieFort (ввод текста с помощью сканера)
Программы-органайзеры	Outlook (Microsoft), Lotus Organizer

Рассмотрим подробнее некоторые из них.

Текстовые редакторы - это специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа.

Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

Microsoft Word - один из самых мощных текстовых редакторов, предназначенных для создания и оформления различных типов текстовых документов (отчеты, статьи, деловые письма, многотомные энциклопедии и др.). Так что же дает нам эта программа? Удобство набора, редактирования и оформления текста, большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд, развитую систему готовых или ранее созданных стилей оформления, замечательную возможность авто-замены при наборе, довольно удобную работу с многоколонным расположением текста, достаточно умелую систему для работы с таблицами, возможность украшать текст разнообразными рамками и линиями, как горизонтальными, так и вертикальными, обтекание текстом любых вставленных в документ объектов (картинок, таблиц, других текстов);широкие возможности создания бланков и шаблонов самого разнообразного вида, а также Web-страниц. Word предоставляет широкий спектр средств для оформления документов. Помимо колонтитулов можно использовать границы и заливку. Оформить абзац можно при помощи буквицы. Увеличенная первая буква абзаца, которая занимает несколько строк.

Word предоставляет дополнительные возможности, облегчающие процесс набора текста. Если требуется ввести символ, который недоступен при текущей раскладке клавиатуры, можно воспользоваться пунктом "Символ…" в меню "Вставка". При помощи раскрывшегося окна выбирают требуемые символы, при необходимости переключая шрифты.

Пользователь может добавить готовые картинки, или нарисовать авто-фигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т. п.). Для вставки в документ фигурных надписей (WordArt) следует воспользоваться командой "Объект WordArt". При помощи появившейся панели инструментов можно выбрать вид надписи (из коллекции), ввести ее текст, задать форму и цвета.

Графические редакторы - это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т. п.). Они делятся на:

- деловая графика - программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме;

- иллюстративная графика - предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса - Adobe Photoshop. Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например). Включают в себя:

- инструментарий для создания графических изображений;

- средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т. п.);

- средства манипулирования объектами;

- средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами;

- средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов;

- средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение;

- средства настройки цвета.

Электронные таблицы (табличные процессоры) - пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматов ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т. п.

В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом является Excel. С такими программами часто имеют дело экономисты, бухгалтеры, работники складов и отделов кадров и др.

Составленные таблицы и результаты обработки распечатываются на бумаге и сохраняются на винчестере, откуда в любой момент могут быть загружены для дальнейшей работы.

Excel позволяет:

- создать заготовку таблицы из заданного количества строк и столбцов, занести в каждую ячейку текстовые и числовые данные, а также форматировать таблицу. Данные в ячейках могут быть отредактированы, изменены или удалены. Кроме того, можно копировать, вырезать, перемещать выделенные фрагменты таблицы;

- осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по одному или нескольким признакам, например по возрастанию среднего балла;

- проводить математическую обработку и статистический анализ данных по столбцам и строкам, а так же в выделенных частях. Работа производится по стандартным формулам (сумма, среднее, процент и т. д.) и по формулам пользователя;

- задавать математическую связь (формулы) между ячейками, строками, столбцами таблицы. Изменение значения в ячейке, приводит к автоматическому пересчету значений во всех связанных с ней ячейках, а также результатов их обработки;

- производить поиск нужных данных;

- строить графики и диаграммы по данным из таблицы;

- производить разнообразное форматирование и оформление таблиц, для показа и вывода на печать.

Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая сформировать базу данных, вносить в нее изменения и дополнения, производить поиск требуемых данных по запросам, обрабатывать хранящиеся данные, выводить данные на экран и на печать. База данных (БД) - это электронный архив, специальным образом размещенные и форматированные данные.

Примерами БД в реальной жизни являются телефонная книга и каталог библиотеки. Наиболее распространенными пакетами являются: dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

Различают три типа БД:

- реляционные БД, в которых данные сгруппированы в двумерные таблицы, каждая из которых имеет свое имя. У нескольких таблиц могут быть общими один или несколько столбцов. Это позволяет связать данные этих таблиц между собой и обрабатывать совместно. При создании таблицы задается число столбцов (полей), имя, размер и тип (числовой, символьный и др.) каждого поля. Это позволяет быстро находить нужные данные даже в очень больших таблицах. Подобная БД может использоваться, например, отделами кадров предприятий для хранения информации о работниках;

- иерархическая (многоуровневая) БД, в которой связь данных похожа на дерево. Примером такой БД служит библиотечный каталог;

- сетевые БД, в которых связь данных похожа на сеть (любой элемент может быть связан с любым количеством других). Примером такой БД, служит информация об экономических связях предприятий и фирм.

2.3 Информационные системы дистанционного обучения

Термин «дистанционное образование» означает такую организацию учебного процесса, при которой преподаватель разрабатывает учебную программу, главным образом базирующуюся на самостоятельном обучении студента. Такая среда обучения характеризуется тем, учащийся в основном, а зачастую и совсем отделен от преподавателя в пространстве или во времени, в то же время, студенты и преподаватели имеют возможность осуществлять диалог между собой с помощью средств телекоммуникации. Дистанционное образование позволяет учиться жителям регионов, где нет иных возможностей для профессиональной подготовки или получения качественного высшего образования, нет университета нужного профиля или преподавателей требуемого уровня квалификации.

Россия располагает одной из самых крупных и авторитетных образовательных систем в мире, однако ее пропускная способность и, главное, формы предоставления образовательных услуг уже не соответствуют потребностям. Так, в результате высокого конкурса в высшие учебные заведения каждый год около 1,5 млн. абитуриентов остаются за пределами высшей школы. В силу сложных экономических условий студенты вынуждены совмещать учебу с работой и не всегда могут регулярно посещать занятия. В переподготовке по направлениям высшего образования ежегодно нуждаются до 2 млн. человек. Происходящие структурные изменения в экономике, социальной и политической жизни требуют переподготовить по всем направлениям профессионального, гуманитарного и социально-экономического образования в период до 2000 г. около 40 млн. человек.

Примерно 2/3 взрослого населения страны не охвачены никакими формами дополнительного образования и просвещения. В сложной ситуации с получением образования, особенно высшего, находятся наши соотечественники в странах СНГ и Балтии.

Реальная альтернатива этому - развитие системы дистанционного образования (СДО). За счет создания мобильной информационно-образовательной среды, базирующейся на современных информационных и телекоммуникационных технологиях, и сокращения удельных затрат на одного обучаемого в сравнении с традиционными системами образования СДО позволяет обеспечить принципиально новый уровень доступности образования при сохранении его качества.

Одна из наиболее активно обсуждающихся в последние годы форм таких услуг - это обучение с использованием глобальной сети INTERNET или дистанционное обучение.

Представление и мнение о целесообразности такой формы обучения самые различные, а часто и совершенно противоположные.

Это совершенно нормально, если учесть, что еще недавно дистанционной считалась практически любая методика обучения, при которой хотя бы часть материалов выдавалась на руки для самостоятельного изучения. Особой роли не играл и носитель информации: бумажный или магнитный.

Представим организационно-методические и организационно-технологические модели дистанционного обучения на рисунках 3 и 4.



Рисунок 3. - Организационно-методические модели дистанционного образования:

Рисунок 4. - Организационно-технологические модели дистанционного образования:

Основные виды технологий в учебных заведениях нового типа.

В качестве первого фактора (интегрированной характеристики) университета дистанционного обучения рассматривается тип используемых в учебном процессе информационных технологий. При этом необходимо подчеркнуть два важных аспекта. Во-первых, такая очередность рассмотрения факторов вовсе не означает присвоение наивысшего приоритета технологии в организации учебного процесса. Как бы мощны и совершенны ни были технологические применения, они должны служить образовательным (педагогическим) целям, а не наоборот. Но с другой стороны, нельзя и недооценивать роль новых информационных технологий, которые зачастую предлагают качественно новые возможности реализации образовательного процесса.

Во-вторых, приведенный ниже перечень основных технологий, применяемых в университетах дистанционного обучения, конечно же не означает, что какая-то конкретная модель должна характеризоваться применением лишь одной из них.

Мультимедиа-подход, основанный на использовании нескольких взаимодополняющих информационных технологий, представляется наиболее эффективным в области образования.

Используемые сегодня технологии дистанционного образования можно разделить на три большие категории:

- не интерактивные (печатные материалы, аудио- и видео-носители);

- средства компьютерного обучения (электронные учебники, компьютерное тестирование и контроль знаний, новейшие средства мультимедиа);

- видеоконференции - развитые средства телекоммуникации по аудиоканалам, видеоканалам и компьютерным сетям.

Развитые средства телекоммуникации, использование спутниковых каналов связи, передача упакованного видеоизображения по компьютерным сетям только совсем недавно стали применяться в практике дистанционного образования. Это связано с отсутствием развитой инфраструктуры связи, высокой стоимостью каналов связи и используемого оборудования.

Электронная почта экономически и технологически является наиболее эффективной технологией, которая может быть использована в процессе обучения для доставки содержательной части учебных курсов и обеспечения обратной связи обучаемого с преподавателем. В то же самое время она имеет ограниченный педагогический эффект из-за невозможности реализации «диалога» между преподавателем и студентами, принятого в традиционной форме обучения. Однако, если студенты имеют постоянный доступ к персональному компьютеру с модемом и телефонному каналу, электронная почта позволяет реализовать гибкий и интенсивный процесс консультаций.

Видеоконференции с использованием компьютерных сетей предоставляют возможность организации самой дешевой среднего качества видеосвязи. Данный тип видеоконференций может быть использован для проведения семинаров в небольших (5-10 человек) группах, индивидуальных консультаций, обсуждения отдельных сложных вопросов изучаемого курса. Помимо передачи звука и видеоизображения компьютерные видеоконференции обеспечивают возможность совместного управления экраном компьютера: создание чертежей и рисунков на расстоянии, передачу фотографического и рукописного материала.

Методы дистанционного университетского образования.

Важным интегрированным фактором типологии дистанционных университетов является совокупность используемых в учебном процессе педагогических методов и приемов. Выбрав в качестве критерия способ коммуникации преподавателей и обучаемых, эти методы (приемы) можно классифицировать на 3 вида.

Методы обучения посредством взаимодействия обучаемого с образовательными ресурсами при минимальном участии преподавателя и других обучаемых (самообучение). Для развития этих методов характерен мультимедиа подход, когда при помощи разнообразных средств создаются образовательные ресурсы: печатные, аудио-, видеоматериалы, и что особенно важно для электронных университетов - учебные материалы, доставляемые по компьютерным сетям. Это прежде всего: интерактивные базы данных, электронные журналы, компьютерные обучающие программы (электронные учебники). В интерактивных базах данных систематизируются массивы данных, которые могут быть доступны посредством телекоммуникаций. Используя эти ресурсы, разработчики курсов, например, могут поддерживать локальные базы данных, как для студентов, так и для преподавателей. Другим решением является предоставление доступа к внешним базам данных. Число баз данных, доступных через компьютерные сети быстро растет. Электронные журналы представляют собой периодические издания, которые распространяются среди подписчиков через компьютерные сети. Они становятся все более важным источником получения информации и обучения. Компьютерные обучающие программы представляют собой программное обеспечение, которое может использоваться на удаленном компьютере через компьютерную сеть. Сеанс связи с удаленным компьютером может осуществляться при помощи, например, модемной связи или Telnet услуг в Internet.

Методы индивидуализированного преподавания и обучения, для которых характерны взаимоотношения одного студента с одним преподавателем или одного студента с другим студентом (обучение «один к одному»). Эти методы реализуются в дистанционном образовании в основном посредством таких технологий, как телефон, голосовая почта, электронная почта. Развитие «теле» наставничества (система «тьюторов»), опосредованного компьютерными сетями, является важным компонентом учебного процесса в электронных университетах.

Методы, в основе которых лежит представление студентам учебного материала преподавателем или экспертом, при котором обучающиеся не играют активную роль в коммуникации (обучение «один к многим»).

Эти методы, свойственные традиционной образовательной системе, получают новое развитие на базе современных информационных технологий. Так, лекции, записанные на аудио- или видеокассеты, читаемые по радио или телевидению, дополняются в современном дистанционном образовательном процессе так называемыми «э-лекциями» (электронными лекциями), т. е., лекционным материалом, распространяемым по компьютерным сетям с помощью систем досок объявлений (BBS).

Э-лекция может представлять собой подборку статей или выдержек из них, а также учебных материалом, которые готовят обучающихся к будущим дискуссиям. На базе технологии электронной доски объявлений развивается также метод проведения учебных электронных симпозиумов, представляющих собой серию выступлений нескольких авторитетов («первых спикеров»).

Информационные технологии дистанционного обучения.

Основная роль, выполняемая телекоммуникационными технологиями в дистанционном обучении - обеспечение учебного диалога. Обучение без обратной связи, без постоянного диалога между преподавателем и обучаемым невозможно. Обучение (в отличие от самообразования) является диалогичным процессом по определению. В очном обучении возможность диалога определяется самой формой организации учебного процесса, присутствием преподавателя и обучаемого в одном месте в одно время. В дистанционном образовании учебный диалог необходимо организовать с помощью телекоммуникационных технологий.

Коммуникационные технологии можно разделить на два типа - on-line и off-line. Первые обеспечивают обмен информацией в режиме реального времени, то есть сообщение, посланное отправителем, достигнув компьютера адресата, немедленно направляется на соответствующее устройство вывода. При использовании off-line технологий полученные сообщения сохраняются на компьютере адресата. Пользователь может просмотреть их с помощью специальных программ в удобное для него время. В отличие от очного обучения, где диалог ведется только в режиме реального времени (on-line), в дистанционном образовании он может идти и в отложенном режиме (off-line). Основное преимущество off-line технологий состоит в том, что они менее требовательны к ресурсам компьютера и пропускной способности линий связи. Они могут использоваться даже при подключении к Internet по коммутируемым линиям (при отсутствии постоянного подключения к Internet). К технологиям этого рода относятся электронная почта, списки рассылки и телеконференция. С помощью list-сервера может быть организована рассылка учебной информации, с помощью электронной почты устанавливается личное общение между преподавателем и студентом, а телеконференция позволяет организовать коллективное обсуждение наиболее сложных или вызвавших затруднения вопросов курса. Все эти технологии позволяют обмениваться сообщениями между различными компьютерами, подключенными к Internet.

Из on-line технологий, прежде всего, нужно отметить chat, позволяющий осуществлять обмен текстовыми сообщениями через Internet в реальном времени. В простейшем случае «разговор» происходит между двумя пользователями. Для коллективной беседы необходимо подключаться к специальному серверу - IRC-серверу.

Тогда при работе пользователь видит перед собой экран, на котором отображаются сообщения, с указанием того, кто отправил данное сообщение. Большинство программ позволяет также вызвать кого-нибудь из присутствующих пользователей на «частный» диалог, закрытый от других пользователей. Для работы с chat существует большое количество программ, например, MIRC. Эффективность технологий on-line особенно высока при организации сетевых семинарских занятий и групповых консультаций.



3. Роль прикладных информационных технологий в образовании

Ускорение научно-технического прогресса, основанное на внедрении в производство гибких автоматизированных систем, микропроцессорных средств и устройств программного управления, роботов и обрабатывающих центров, поставило перед современной педагогической наукой важную задачу - воспитать и подготовить подрастающее поколение, способное активно включиться в качественно новый этап развития современного общества, связанный с информатизацией.

Решение этой задачи коренным образом зависит как от технической оснащенности учебных заведений электронно-вычислительной техникой с соответствующим периферийным оборудованием, учебным, демонстрационным оборудованием, функционирующим на базе прикладных информационных технологий, так и от готовности обучаемых к восприятию постоянно возрастающего потока информации, в том числе и учебной.

Повсеместное использование информационных ресурсов, являющихся продуктом интеллектуальной деятельности наиболее квалифицированной части трудоспособного населения общества, определяет необходимость подготовки в подрастающем поколении творчески активного резерва. По этой причине становится актуальной разработка определенных методических подходов к использованию прикладных ИТ для реализации идей развивающего обучения, развития личности обучаемого.

В частности, для развития творческого потенциала индивида, формирования у обучаемого умения осуществлять прогнозирование результатов своей деятельности, разрабатывать стратегию поиска путей и методов решения задач.

Не менее важна задача обеспечения психолого-педагогическими и методическими разработками, направленными на выявление оптимальных условий использования прикладных ИТ в целях интенсификации учебного процесса, повышения его эффективности и качества.

Актуальность вышеперечисленного определяется не только социальным заказом, но и потребностями индивида к самоопределению и самовыражению в условиях современного общества этана информатизации.

Особого внимания заслуживает описание уникальных возможностей прикладных ИТ, реализация которых создает предпосылки для небывалой в истории педагогики интенсификации образовательного процесса, а также создания методик, ориентированных на развитие личности обучаемого. Перечислим эти возможности:

- незамедлительная обратная связь между пользователем и прикладного ИТ;

- компьютерная визуализация учебной информации об объектах или закономерностях процессов, явлений, как реально протекающих, так и виртуальных;

- архивное хранение достаточно больших объемов информации с возможностью ее передачи, а также легкого доступа и обращения пользователя к центральному банку данных;

- автоматизация процессов вычислительной информационно-поисковой деятельности, а также обработки результатов учебного эксперимента с возможностью многократного повторения фрагмента или самого эксперимента;

- автоматизация процессов информационно-методического обеспечения, организационного управления учебной деятельностью и контроля за результатами усвоения.

Реализация вышеперечисленных возможностей прикладных ИТ позволяет организовать такие виды деятельности как:

- интерактивный диалог - взаимодействие пользователя с программной (программно-аппаратной) системой, характеризующееся в отличие от диалогового, предполагающего обмен текстовыми командами (запросами) и ответами (приглашениями), реализацией более развитых средств ведения диалога (например, возможность задавать вопросы в произвольной форме, с использованием ключевого слова, в форме с ограниченным набором символов), при этом обеспечивается возможность выбора вариантов содержания учебного материала, режима работы;

- регистрация, сбор, накопление, хранение, обработка информации об изучаемых объектах, явлениях, процессах, в том числе реально протекающих, и передача достаточно больших объемов информации, представленной в различных формах;

- управление реальными объектами (например, учебными роботами, имитирующими промышленные устройства или механизмы);

- управление отображением на экране моделей различных объектов, явлений, процессов, в том числе и реально протекающих;

- автоматизированный контроль (самоконтроль) результатов учебной деятельности, коррекция по результатам контроля, тренировка, тестирование.

Ввиду того что вышеперечисленные виды деятельности основаны на информационном взаимодействии между обучаемым (обучаемыми), преподавателем и средствами новых информационных технологий и вместе с тем направлены на достижение учебных целей, назовем ее информационно-учебной деятельностью.

Педагогические цели использования прикладных ИТ:

- развитие личности обучаемого, подготовка индивида к комфортной жизни в условиях информационного общества:

а) развитие мышления;

б) эстетическое воспитание;

в) развитие коммуникативных способностей;

г) формирование умений принимать оптимальное решение или предлагать варианты решения в сложной ситуации;

д) развитие умений осуществлять экспериментально-исследовательскую деятельность;

е) формирование информационной культуры, умений осуществлять обработку информации;

- реализация социального заказа, обусловленного информатизацией современного общества:

а) подготовка специалистов в области информатики и вычислительной техники;

б) подготовка пользователя средствами новых информационных технологий.

- интенсификация всех уровней учебно-воспитательного процесса:

а) повышение эффективности и качества процесса обучения за счет реализации возможностей прикладных ИТ;

б) обеспечение побудительных мотивов (стимулов), обусловливающих активизацию познавательной деятельности;

в) углубление между предметных связей за счет использования современных средств обработки информации, в том числе и аудиовизуальной, при решении задач различных предметных областей.

Направления внедрения прикладных ИТ в образование.

Прикладные ИТ могут быть использованы в качестве:

- средства обучения, совершенствующего процесс преподавания, повышающего его эффективность и качество;

- инструмента познания окружающей действительности и самопознания;

- средства развития личности обучаемого;

- объекта изучения (например, в рамках освоения курса информатики);

- средства информационно-методического обеспечения и управления учебно-воспитательным процессом;

- средства автоматизации процессов контроля, коррекции результатов учебной деятельности, компьютерного педагогического тестирования и психодиагностики;

- средства автоматизации процессов обработки результатов эксперимента (лабораторного, демонстрационного) а управления учебным оборудованием;

- средства коммуникаций в целях распространения передовых педагогических технологий;

- средства организации интеллектуального досуга, развивающих игр.



Заключение

В результате изучения теоретического материала по заявленной теме можно выделить следующие общие положения, затрагивающие важные аспекты в области информационных технологий и программных средств.

Основная цель информационных технологий - обеспечивать эффективное использование информационных ресурсов, получение нужной информации требуемого качества на заданном носителе.

Информационные технологии состоят из трех основных компонентов:

- комплекса технических средств - вычислительной, телекоммуникационной и организационной техники;

- системы программных средств - общего (системного) и функционального (прикладного) программного обеспечения;

- система организационно-методического обеспечения.

Результатом информационной технологии является целенаправленное изменение свойств информации, определяемое содержанием решаемой задачи или проблемы. Достижение результатов информационных технологий невозможно без программных средств, занимающих важное место в составе информационных технологий. Они выступают в качестве средств управления техническим комплексом информационных технологий.

Выделяют три довольно обширных класса программных средств информационных технологий: информационный компьютерный образование

- прикладные программные средства;

- системные программные средства;

- инструментальные программные средства.

Системное программное обеспечение представляет собой совокупность связанных между собой программ, которые обеспечивают функционирование средств вычислительной техники как таковых, без выполнения операций по реализации программ и заданий пользователей. Инструментальное обеспечение разработки программ включает в себя различные системы программирования, с помощью которых могут разрабатываться и адаптироваться к конкретным условиям применения те или иные функциональные программы для решения конкретных задач.

Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных комплексов, обеспечивающих решение конкретных задач пользователя.

Программное обеспечение информационных технологий представляет в целом сложную систему с относительно самостоятельными принципами и закономерностями функционирования в рамках концепции жизненного цикла, повторяющегося, структурно единообразного интервала в течение всего времени его существования, начинающегося с момента выработки первоначальной концепции системы и заканчивающийся тогда, когда система морально устаревает. Этапы жизненного цикла программного обеспечения обусловлены влиянием многих факторов.

Каждый из классов программных средств содержит определенные программные средства, характеристика которых содержится в третьей главе данной курсовой работы.

Помимо представленных в этой главе программных средств, представлена классификация программных средств информационных технологи по сфере их применения. Таким образом, программные средства являются важнейшим фактором функционирования современных информационных технологий, поскольку определяют работу всего технического комплекса той или иной организации, предприятия.



Список литературы

1. Корнеев И.К. Информационные технологии: учебник для вузов / И.К. Корнеев. - Издательство: ТК Велби, Проспект, 2007. - 224 с.

2. Румянцева Е.Л. Информационные технологии: учебное пособие / Под редакцией проф. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД «ФОРУМ», 2009. - 256 с.

3. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 439 с.

4. Трофимов В.В. Информационные технологии: учебник / под ред. В. В. Трофимова. - М.: ИД Юрайт, 2011. - 624 с. - (Основы наук).

5. Степанов А.Н. Информатика - базовый курс для студентов гуманитарных специальностей: учебник для вузов / А.Н. Степанов. - 6-е изд. - М.: ЮНИКОД, 2010. - 720 с.

6. Информационно-коммуникационные технологии. - Электронные данные.

7. Базовые и прикладные информационные технологии. - Электронные данные.

8. Пакеты прикладных программ. - Электронные данные.

Размещено на Allbest.ru

...