Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Смоленский Государственный университет»

Кафедра информационных технологий

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Профессиональная подготовка презентаций»

Выполнила:

студентка 3 курса физико-

математического факультета

специальности «Информатика и

английский язык»

Рожкова Татьяна Николаевна

Научный руководитель:

к.т.н., доцент

Петрова Елена Владимировна

Смоленск

2012

Оглавление

Введение

Теоретическая часть

1. Сбор материалов и средств для подготовки презентации

1.1 Аппаратные средства

1.2 Программные продукты для создания презентации

2. Подготовка презентации

2.1 Типы презентаций

2.2 Этапы создания презентации

2.2.1 Разработка

2.2.2 Реализация

2.2.3 Отладка

Практическая часть

1. Обоснование выбора презентации

2. Создание презентации лекция

3. Создание презентации-доклада

4. Создание презентации-проекта

5. Заключение

Список литературы



Введение

В современных условиях человеку приходится иметь большой объём информации. Поэтому возникает проблема об эффективном восприятии и запоминании информации. Следовательно, возникает большая необходимость представления информации в наглядном виде, так как воспринимается и запоминается лучше та информация, которая представлена наглядно, с помощью изображений, графических образов, со звуковым сопровождением и др. Средством для такого представления информации может являться презентация.

С помощью презентаций можно привлечь зрителей к покупке представленного товара или услуги, к созданию проекта, заинтересовать учащихся в изучении какой-либо дисциплины.

Целью данной работы является создание презентации для эффективного влияния на зрителей. Предпринимателю необходима профессионально-подготовленная презентация для достижения целей в торговой, производительной или рекламной деятельности. Учителю презентация необходима для повышения усвоения учебного материала учащимися.

Для достижения этой цели необходимо выполнение следующих задач.

1. Выполнить обзор и анализ программных и аппаратных средств, используемых для процедур создания презентаций.

2. Провести классификацию разных типов презентаций.

3. Выявить этапы проектирования презентации.

4. Создать примеры презентаций, используя конкретные программно-аппаратные автоматизированные средства.

Объектом исследования являются информационные технологии профессиональной подготовки презентаций.

Предметом исследования определяется информационная технология создания профессиональной презентации учебного содержания.

В качестве методов исследования в работе использовались методы анализа и обобщения, аналогии и классификации. В качестве инструментального средства работы применялся методы автоматизированной обработки информации.

Организация исследования осуществлялась в несколько этапов, которые представлены в двух частях.

Первая часть - теоретическая, которая состоит из двух глав.

Первая глава - поисково-теоретическая - посвящена изучению состояния проблемы в теории и практике информационных технологий создания презентаций.

Во второй - выполнена классификация различных видов презентаций и рассмотрены этапы технологии проектирования презентаций.

Вторая часть - практическая.

В ней представлена практическая реализация создания презентаций учебного содержания.



Теоретическая часть

1. Сбор материалов и средств для подготовки презентации

1.1 Аппаратные средства

До процедуры создания презентации сначала производится поиск материала, из которого потом будет состоять презентация. Для презентации важными объектами являются разнообразные изображения, анимации, видео и звук. Поэтому в дальнейшем будем рассматривать аппаратные средства для создания и обработки графики и звука. При работе с графикой и звуком требуется предварительная обработка данных, так как программы для создания презентации рассчитаны больше для компоновки объектов, а не для их обработки. Для этого необходимы дополнительные аппаратные средства. Приведём некоторые примеры таких средств.

1. Цифровые фотоаппараты и видеокамеры.

Для создания презентации необходимы фотографии и видео, так как они лучше воспринимаются и запоминаются человеком. Сейчас очень широко распространены цифровые фотоаппараты и видеокамеры. Они имеют несколько возможностей: создание качественных фотографий, использование встроенных цифровых эффектов для обработки изображений, создание видеороликов.

Цифровые фотоаппараты можно поделить на два класса :

Фотоаппараты с несменной оптикой:

Компактные («мыльница») характеризуются малыми размерами и весом. Малый физический размер матрицы означает низкую чувствительность или высокий уровень шумов. Камера работает по принципу навёл-нажал-сфотографировал, не требуя специальных навыков фотографии. Имеется возможность записи видео.

Компактные фотоаппараты с несменным объективом: Fujifilm Fine PixX100, SigmaDP1. Такие фотоаппараты являются уже полупрофессиональными в отличие от «Мыльницы». В основном, за исключением несменной оптики, обладают характеристиками беззеркальных фотоаппаратов. В них нет возможности замены объектива и установки большинства аксессуаров от профессиональных камер, зато качество изображений лучше, чем в компактных фотоаппаратах. Автоматическая настройка параметров съёмки.

Встроенные в другие устройства. Отличаются отсутствием собственных органов управления.

Фотоаппараты со сменной оптикой:

Зеркальные фотоаппараты - это уже профессиональный класс, у них значительный размер, вес, высокая скорость работы, возможность смены объектива. Ручная настройка параметров съёмки.

Беззеркальные фотоаппараты по размеру и весу имеют преимущество перед зеркальными. В этих камерах вместо зеркала применяется байонет, позволяющий применять сменные объективы, при этом снижается цена фотокамеры [9].

Также, для получения различных изображений используются сканеры. Они удобны тем, что изображение можно получить с любой книги ля ля ля.

2. Сканеры.

Неоценимую пользу в подготовке графических файлов может принести сканер-устройство ввода, сканирующее по строкам любой рисунок или текст и передающее информацию о нём компьютеру, то есть преобразовывающее документ или изображение в цифровую форму. Отсканированное изображение записывается в виде файлов с обычными графическими форматами TIF,PCX, JPEG и другие. Довольно часто сканеры используются для сканирования текстов и преобразования в текстовые файлы. Для этого используется программа Fine Reader и другие подобные программы [3].

Рассмотрим некоторые виды сканеров.

Ручные сканеры.

В основу работы ручных сканеров положен процесс регистрации отраженных лучей светодиодов от поверхности сканируемого документа. Пользователь медленно перемещает сканер по поверхности документа, а отраженный луч принимается с помощью линз и преобразуется в цифровую форму. Поток данных со сканера с помощью программного обеспечения преобразуется в цифровое изображение. Различные типы сканеров могут регистрировать черный или белый цвета, оттенки серого, а современные модели ручных сканеров могут работать с цветными изображениями.

Преимущества ручных сканеров.

Низкая стоимость. Поскольку в ручных сканерах в качестве позиционирующего модуля выступает пользователь (именно он самостоятельно перемещает сканер по поверхности сканируемого документа), отпадает необходимость в этом дорогом элементе.

Портативность. С появлением ручных сканеров, подключаемых к параллельному порту, их можно использовать как с настольными, так и с портативными компьютерами.

Сканирование книг без их повреждения. С помощью ручного сканера можно отсканировать книгу, не сгибая и не разрывая ее. Это особенно важно при сканировании старинных книг или древних манускриптов.

Недостатки ручных сканеров.

Отсутствие механизма позиционирования. Поскольку скорость перемещения определяется пользователем, трудно добиться равномерного перемещения сканера, всей поверхности документа. Отсюда и возникают проблемы с качеством оцифрованного изображения. Некоторые производители выпускают специальные лотки для правильного расположения и более равномерного перемещения сканера по поверхности оригинала.

Оригинал по размерам больше сканера. Это еще один существенный недостаток ручных сканеров. Для решения этой проблемы используется специальная программа, с помощью которой можно "сшить" отсканированные полосы изображения.

Настольные сканеры

Луч света падает на оригинал, отражается от него и через систему зеркал попадает на светочувствительные диоды, где преобразуется в электрический сигнал. Этот сигнал поступает на аналого-цифровой преобразователь, где конвертируется в сигнал, представляющий собой пиксели оригинала (черные, белые, оттенки серого или цветные). Эта цифровая информация передается в компьютер для дальнейшей обработки.

Преимущества настольных сканеров.

Возможность сканировать практически любой оригинал. Настольные сканеры, как и копировальные аппараты, могут сканировать оригиналы различного размера -- от миниатюр до документов широко используемых форматов, а также книг.

Высокое разрешение. Практически все модели сканеров обеспечивают приемлемое качество.

Недостатки настольных сканеров.

Большие размеры. Настольный сканер формата А4 имеет размеры как минимум1 210х297 мм и занимает значительную часть стола.

Ограничения на прозрачные оригиналы. Практически все настольные сканеры среднего и высшего уровня комплектуются модулем для сканирования прозрачных слайдов. Однако приемлемое качество достигается только при сканировании оригиналов больших размеров.

Сканеры для слайдов

В этих сканерах механизм подачи оригинала ориентирован на слайды 35 мм или на фотопленку. В этих сканерах используется большое оптическое разрешение 1 900-2700 dpi особо точный механизм подачи оригинала. В связи с этим сканеры для слайдов стоят довольно дорого и потому занимают незначительную часть рынка сканирующих устройств.

Сканеры для фотографий

Эти сканеры появились относительно недавно и предназначены для сканирования как фотопленки 35 мм, так и фотографий. В настоящее время такие сканеры выпускают только две фирмы -- Hewlett Packard и Artec. Такие сканеры могут обеспечить разрешение 300 dpi при сканировании фотографий и 2 400 dpi при сканировании негативов и слайдов 35 мм. [13].

1.2 Программные продукты для создания презентаций

Подготовка презентаций является весьма трудоёмким процессом. В связи с этим на рынке программного обеспечения появился ряд программных продуктов, позволяющих упростить процесс подготовки презентаций. К тому же, различные возможности программы позволяют облегчить создание более эффективной презентации в определённой предметной области. Но для начала надо точно знать цель и тип презентации, чтобы было легче определиться с программным обеспечением. Рассмотрим некоторые программные продукты.

1. Ashampoo Presentations.

Ashampoo Presentations условно-бесплатный программный продукт. Ashampoo Presentations позволяет создавать любые презентации, от простых школьных проектов, до сложных бизнес-презентаций, отображать их как слайд-шоу, экспортировать их в виде рисунков или сохранять в формате Power Point. Программа предлагает множество различных шаблонов оформления, объекты и графические эффекты, что позволяет создать мультимедийное слайд-шоу. Она позволяет вставлять графику в различных форматах, используя AutoForms, обрезать фотографии непосредственно в программе, вставлять видео или аудио файлы и использовать различные эффекты, (например - отражение, тень, прозрачность и сглаживание) и текстовые блоки. Так же можно сохранить или экспортировать презентации в формат Power Point презентации, HTML веб-сайта или PDF-документа [2].

2. KPresenter.

KPresenter условно-бесплатный программный продукт. KPresenter может сохранять презентации в форматах OpenOffice.org, JPEG, PNG, BMP, SVG. KPresenter является открытым исходным приложением пакета KOffice. Отлично подходит для объединения текста и графики на слайдах для презентации и раздаточных материалов. С KPresenter можно поставить презентации в режиме онлайн по Интернету с помощью HTML functinality слайд-шоу [7].

3. Microsoft Power Point.

Microsoft Power Point платный программный продукт. Программа является широко распространённой. Имеются различные возможности работы с изображениями, с анимационными картинками, со звуком и видео. Помимо уже привычных функций, новые визуальные и звуковые эффекты, реализованные в 10-й версии, позволяют сделать презентацию еще более насыщенной и информативной. Благодаря новым алгоритмам, приложение позволяет работать над одним проектом нескольким пользователям, делая тем самым процесс создания презентации поистине совместным творчеством [10].

4. Power Point Show Room.

Power Point Show Room, созданная французской компанией GlobFX, значительно усовершенствованная версия Power Point Swift Point, которая позволяет вставлять на слайды flash-анимацию. Новая версия обладает заметно расширенной функциональностью. С помощью Show Room, кроме flash-роликов, в презентации можно использовать видеофрагменты в форматах MP4 и FLV, а также потоковое видео с YouTube. Сервис дополнен инструментами поиска и вставки графики с сервиса Google и загрузки видео с YouTube [5].

5. Beamer (LaTeX).

Beamer (LaTeX) платный программный продукт. Beamer -- класс для LaTeX, позволяющий создавать слайды для презентаций. Возможно включение сложных математических формул, иллюстраций, анимации. Beamer не первый класс LaTeX для создания презентаций, и, как многие его предшественники (например, пакет prosper), он имеет специальный синтаксис для определения «слайда» (в beamer он называется 'frame'). Созданные презентации имеют четко выраженную структуру (так как создаются с помощью LaTeX и содержат структурные единицы: разделы, параграфы, списки), по которой удобно ориентироваться или перемещаться во время презентации. Кроме того, вследствие того, что LaTeX имеет огромные возможности для написания математических формул, beamer представляет пользователю всю мощь LaTeX для создания научных презентаций. Есть несколько тонкостей использования beamer. Единственный правильный способ компиляции -- DVI>PS>PDF. Все остальные приводят к тем или иным ошибкам. Графики функций лучше воспринимаются как векторная графика, а не как растровая [9].

6. Open Office.

Open Office бесплатный программный продукт. Open Office является известным и многофункциональным продуктом. Хотя функции этой программы весьма отличаются от функций Power Point, Open Office имеет свои преимущества (например, в одном контекстном меню можно назначать параметры сразу всех объектов, находящихся на слайде, при копировании изображения, копируется не только сам объект, но и его место расположение на слайде). Также она способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft Power Point [8].

7. PptPlex.

Это одно из новшеств от Microsoft Office Labs, позволяющее представить презентацию как единое обозримое полотно, которое может организовать в иерархическую или иную структуру. Образы слайдов могут быть сгруппированы и вложены в секции. Возможность произвольного перемещения между секциями и слайдами делает переход от одного момента презентации к другому наглядным и динамичным [5].

Таким образом, самыми известными и многофункциональными являются Microsoft Power Point и Open Office. Все другие, выше перечисленные программные продукты, предназначены для более узкого круга применения, но тоже являются не маловажными, так как они необходимы для реализации более сложной информации для научного исследования в какой-либо предметной области. Они являются очень сложными продуктами для изучения, поэтому не получили широкого распространения.



2. Подготовка презентаций

2.1 Типы презентаций

презентации учебные создание

На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, (это может быть товар, продукт или услуги). Презентация - это удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), описание научно исследовательских работ и выдвигаемого проекта. В любом случае, выгодное отличие презентации от других инструментов - это возможность подачи информации наглядно, объемно и "живо". Как мы видим целей использования презентаций достаточно много - причем достигаются они путем использования разных форм презентаций. Презентации можно разделить на несколько видов в зависимости от формы использования и целей создания той или иной презентации [9].

1. Учебные презентации позволяют в удобной и наглядной форме представить учебный материал. Они предназначены для помощи преподавателю (это может быть учитель средней школы или преподаватель высшего учебного заведения), студенту или ученику для представления изученного ими материала [9].

Можно выделить четыре основные цели презентации:

· сообщить информацию;

· увлечь;

· научить;

· создать мотивацию.

Сообщить информацию - дать аудитории ключевую информацию или знания.

Увлечь - создать у аудитории позитивный опыт или перевести их в позитивное состояние.

Научить - связать знания или информацию с опытом и поведением, которые необходимы, чтобы перевести знания или информацию в действие.

Создать мотивацию - обеспечить контекст или стимул, которые придавали бы такой смысл знаниям, опыту или поведению, чтобы аудитория захотела действовать. Разумеется, большинство презентаций могут включать в себя сразу несколько целей из этого списка или даже все.

В рамках учебного процесса можно выделить следующие основные цели проведения презентации:

· Освоение нового материала.

· Закрепление изученного материала.

· Контроль знаний [6].

Учебные презентации можно разделить на несколько видов.

Лекция.

Презентация лекция необходима для образного представления учебного материала. Такая презентация может содержать в себе как основной, так и дополнительный материал, но в любом случае выступающий что-то дополняет, объясняет, отвечает на вопросы слушателей. Выступающий имеет максимальную свободу выбора средств для раскрытия темы. Но при этом необходимо удерживать внимание аудитории на протяжении длительного времени. Чтобы слушатели не потеряли живой интерес к предмету, в самом начале неплохо объяснить, зачем всё это нужно, коротко рассказать про области применения, и на протяжении всей лекции время от времени возвращаться к этим примерам, демонстрируя связь теории и практики. Дизайн слайдов должен быть простым и строгим (оптимально -- тёмный на белом); ничто не должно отвлекать от понимания содержания лекции. Но возможны некоторые изображения для иллюстрации сложных явлений [9].

Презентация-доклад.

Презентация-доклад - это один из способов демонстрации самостоятельной работы по изучению какого-либо учебного материала или исследовательской работы по проведению каких-либо опытов или лабораторных работ. Основные цели такой презентации - изложение материала на заданную тему и демонстрация проведённых опытов или наблюдений. В презентации такого типа могут быть использованы различные теоремы, исследования учёных, описания необычных явлений. В конце обязательно должен быть вывод о проделанной работе. Мультимедиа-поддержка для докладчика, анимационные графики и диаграммы, наглядное представление таблиц и схем, слайд-шоу обеспечат наглядность информации для аудитории.

Интерактивные.

Они предназначены для индивидуального изучения учебного материала, без участия выступающего. В таких презентациях реализована возможность выбирать, как способ изучения учебного материала, так и степень подробности изложения материала. Они позволяют адаптировать информацию и обеспечить индивидуальный подход к каждому обучаемому. С помощью интерактивных презентаций удобно реализовать индивидуальные “экскурсии” по учебному материалу, которые позволяют пользователю самостоятельно ознакомиться с информацией о предмете. Интерактивные презентации построены на диалоге между компьютером и обучающимся, с предоставлением последнему возможностей самому определять нужную ему информацию и пути ее нахождения. Все интерактивные презентации управляются событиями, т.е. нажатием клавиши, подведением курсора на определенный экранный объект. В ответ на это событие программа презентации выполняет соответствующее действие. Такого рода презентации позволяют адаптировать информацию для широкой и разнообразной аудитории. [9]

2. Бизнес-презентации. Презентации такого типа используются для продажи товара или для повышения имиджа организации.

Основные цели в рамках предпринимательства:

1. Продать товар или услугу. В этом случае появляется уникальная возможность представить весь ассортимент товаров покупателю, который ранее ничего не покупал в рекламируемой организации.

2. Проинформировать сотрудников о текущем состоянии организации. В этом случае появляется возможность изложить свои идеи по поводу дальнейшей работы организации или рассказать о том, что уже имеется на данном этапе.

Применение презентаций очень широко. Несколько примеров ситуаций использования презентаций в деловой сфере:

· Информирование клиентов о товаре или услуге.

· Отчёт сотрудников о своей деятельности.

· Выдвижение новых идей для дальнейшего развития компании.

· Информирование о текущем состоянии организации, о видении целей и о путях их достижения.

В деловой сфере презентации используются в двух основных разновидностях.

2.1 Рекламные презентации. Целями таких презентаций являются достижения экономического или экономически значимого результата и пробуждение потребностей к потреблению товаров или услуг.

Также, сюда можно отнести и презентации, у которых на первом плане, естественно, находится не продукт, а организация или бренд, а главная цель состоит не в продаже продукта, а в формировании имиджа. Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы.

Для мотивации к покупке, к потреблению товара лучше использовать яркие картинки, изображения, короткие фразы, анимацию и различные звуки.

2.2 Управленческие презентации используются для ознакомления сотрудников с предстоящей работой всей или представления идеи одного работника.

В первом случае мы имеем дело с выступлениями, посвящёнными организации, её истории и целям, деятельности организации на данный момент или её планам на будущее. Во втором случае презентации используются для продвижения самых разнообразных проектов, касающихся развития, реформирования организации, для изложения результатов проделанной работы и так далее [7].

3. Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование о каком-либо проекте, поиск заинтересованных лиц в поддержке разработки и реализации проекта. Самая главная часть такой презентации - это описание актуальности. Именно в ней должны приводиться всевозможные факты и аргументы реализации проекта. Также немаловажным является иллюстрация проекта. Поэтому, при выборе программного обеспечения следует обращать внимание графические возможности продукта, с помощью которых можно легко работать с графиками, таблицами, диаграммами и изображениями. Таким образом, этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, так как предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

Таким образом, презентации можно разделить на три вида. Все эти виды презентаций отличаются друг от друга требованиями их выполнения и целями.

2.2 Этапы создания презентаций

Этапы создания презентаций можно разделить на три группы:

Разработка - подготовительная часть, включающая планирование структуры презентации и подготовку тезисов для её слайдов.

Реализация - создание мультимедийного приложения (презентации) с использованием специального программного обеспечения.

Отладка - окончательная доводка продукта [4].

Разработка

1. Формирование цели. Широко распространены две общие цели публичного выступления:

· проинформировать;

· убедить;

Чаще используются две или более целей.

Информативные. Когда оратор пытается обучить своих слушателей или описать им что-либо, его цель - проинформировать. Примером информативного выступления можно представить лекции в учебном классе. Некоторые информативные речи предназначены для того, чтобы познакомить слушателя с чем-то абсолютно новым для него.

Убеждающие. Вторая общая цель - это убедить слушателя. Убеждающие выступления используются теми, кто пытается изменить убеждения или отношение слушателя к предмету, и теми, кто пытается заставить слушателей действовать определенным способом. Такие выступления предназначены для того, чтобы добиться скрытой или явной реакции. Скрытая реакция - это реакция, в соответствии со значением этого слова, не сразу раскрывается для выступающего или наблюдателя.

Оценка эффективности оратора облегчена, когда оратор ожидает явной реакции, которую можно наблюдать и оценивать.

2. Разработка структуры презентации (какую именно информацию и в какой последовательности нужно размещать).

3. Определение количества слайдов. Слайды не должны быть перенасыщены информацией хотя бы из соображений удобства читаемости.

4. Подготовка в тезисной форме текстовой информации для слайдов.

5. Определение расположения объектов на слайдах, исходя из соображений наглядности и смысловой нагрузки.

6. Выбор цветовой схемы и шаблона оформления. Основные критерии - удобство читаемости (бледно-голубой текст бледно-зелёном фоне - не лучший вариант). Должно быть соответствие дизайна и содержания [4].

7. Выбор программного обеспечения. Отбор программы производится по нескольким характеристикам: свободное или несвободное распространение, возможности программы, сложность изучения пользования программы. Свободно распространяемых пакетов очень мало. Поэтому количество предлагаемых программ для выбора резко сокращается. В разных программах имеются определённые возможности. Существуют специализированные программные продукты, которые предназначены для создания презентации в конкретной области знаний. Например, Beamer имеет возможность работу со сложными математическими вычислениями. Ashampoo Presentations предназначен для создания бизнес-презентации. Также лучше работать с программными продуктами, которые легки в изучении. Такая характеристика необходима тем, что не надо искать специалистов для создания презентации с помощью данного программного продукта. Например, Microsoft Power Point является самым обобщённым и самым лёгким к изучению программным продуктом.

Реализация

1. Создание слайдов и заполнение их текстовой и графической информацией.

2. Редактирование объектов, изменение их параметров (размер, цвет, расположение на слайде).

3. Использование различной анимации объектов. Возможно озвучивание эффектов анимации в зависимости от типа презентации. Если презентация-реклама, то озвучивание эффектов, действительно, может внести некоторое разнообразие, но если презентация-доклад, звуковые эффекты могут пойти несколько на пользу, сколько во вред.

4. Настраивание переходов от слайда к слайду. Если презентация ведётся с сопровождением выступающего, то более удобным решением будет следующее: переход между слайдами по щелчку мыши, а переходы внутри слайдов автоматические через определённые временные интервалы.

5. Настраивание общих параметров презентации: зацикленность, размер экрана, переходы, интервал слайдов и т.п.

Отладка

Отладка необходима, так как во время создания презентации не сразу видны ошибки. Их удобнее рассматривать уже в режиме демонстрации. Отладку презентации можно разделить на две составляющих:

1. Просмотр и исправление слайдов по отдельности. Исправление орфографических ошибок и установка взаимосвязи между объектами одного слайда.

2. Просмотр и исправление презентации в целом. Проверка последовательности слайдов и установка их взаимосвязи [4].

Таким образом, вся работа создания презентации заключается, в основном, в разработке, где собирается вся необходимая информация, устанавливается последовательность расположения информации и выбираются средства для создания презентации. То есть создаётся эскиз. Далее, на основе этого, выполняется реализация. Здесь в подробностях рассматривается каждый объект (слайд, текст или изображение) и настраивается анимация. В заключении необходимо несколько раз пересмотреть всю презентацию для исправления ошибок.



Практическая часть

1. Обоснование выбора презентаций

Профессия учителя информатики предполагает необходимость в умении создавать учебные презентации, в частности презентации-лекция. Для их реализации среди программных продуктов удобнее всего (исходя из средств школьного бюджета) использовать свободно распространённые пакеты. Таким пакетом является Open Office. Он устанавливается на компьютер с любой операционной системой. Поэтому практически у каждого учителя и ученика есть возможность создания учебной презентации с помощью Open Office. Кроме того, Open Office способна сохранять презентации в формате Adobe Flash ,что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Также она может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах. Open Office также является идеальной платформой для создания учебных материалов и управления административными задачами.

Демонстрация презентации-проекта необходима во многих сферах деятельности, в том числе и педагогической. Умение кратко и наглядно описать проект (это может быть создание авторской школы или простой школы, детских домов, лагерей и других) необходимо для педагога. Здесь выбор программного обеспечения зависит от средств организации, поэтому для создания презентации возьмём самую распространённую и легко обучаемую программу Power Point.

2. Создание презентации лекция

Цель данной презентации - проинформировать, в частности, обучить учащихся и изложить материал на тему «Основные компоненты компьютера».

Для начала требуется объяснить необходимость изучения этой темы. Затем следует описание каждого компонента, начиная с самого главного, системного блока. Далее следуют описание устройства вывода информации, монитор, и устройства ввода информации, клавиатура и мышь.

Для каждого устройства сначала вводится общее понятие, для описания которого достаточно одного слайда. Также потребуется несколько слайдов для описания работы устройств и их составляющих элементов. В итоге получается не менее 9 слайдов.

В данной презентации, в основном, используются определения и краткие описания элементов.

Каждое устройство должно быть проиллюстрировано. Под каждым определением соответственно располагается изображение.

Текст и изображения не яркие и не бледные на белом фоне, что соответствует требованиям создания презентации лекция.

Для реализации данной презентации использовалась программа Open Office. Данная презентация создана на основе учебника по информатике восьмого класса.

3. Создание презентации-доклада

Цель создания презентации - продемонстрировать один из способов нахождения показателя преломления стекла и кратко изложить материал на тему «Преломление света».

Для начала ведётся краткий обзор по заданной теме, сюда включаются самые интересные факты и явления и понятие преломление света. Затем следует описание самого опыта, в котором детально описывается каждый шаг выполнения работы. Далее следует вывод, где показано сравнение полученных результатов в опыте с табличным значением в виде таблицы, а также показаны значения погрешности выполнения работы.

Понадобится несколько слайдов для описания преломления света. Также, потребуется не менее одного слайда для описания каждого шага опыта и вывода. В итоге получается не менее 8 слайдов.

В данной презентации, в основном, используются определения и краткие описания элементов.

Каждый шаг описан и изображён в графическом виде.

Текст и изображения не яркие и не бледные на белом фоне, что соответствует требованиям создания учебной презентации.

Для реализации данной презентации использовалась программа Open Office. Данная презентация создана на основе учебника по физике одиннадцатого класса.

4. Создание презентации-проекта

Цель данной презентации - убедить, в частности, заинтересовать слушателей в реализации показанного проекта «Лагерь «Солнышко».

Первая часть, самая важная часть презентации, - актуальность реализации проекта. Далее кратко описываются цели, методы и принципы создания проекта. Не менее важная часть - демонстрация непосредственно самого проекта, в данном случае лагерь (иллюстрация его расположения).

Для описания актуальности, как главной части презентации, понадобится не менее 3 слайдов. Далее краткое описание цели, принципов и методов, по одному слайду на каждое описание. В зависимости от того какой проект, могут использоваться один или несколько слайдов. В данном случае нам хватит одного. В итоге получается не менее 7 слайдов.

В данной презентации, в основном, используются определения и краткие описания элементов.

Текст должен располагаться в центре слайда для удобства читаемости.

В данной презентации использовались яркие иллюстрации.

Для реализации данной презентации использовалась программа Power point.



Заключение

Профессионально-подготовленная презентация оценивается реакцией слушателей. Для предпринимателя продажа товара наибольшему количеству людей является наивысшей оценкой создания профессиональной презентации. Для учителя такой оценкой являются хорошие результаты учащихся по пройденной теме. Для создателя идей - реализация представленного им проекта.

Для достижения данных целей были решены выше изложенные задачи.

На рынке программного обеспечения существует целый ряд программных продуктов, позволяющих работать с презентациями. Целесообразно рассматривать самые известные и распространённые программы, что и было показано. Но, в данной работе были также рассмотрены и малоизвестные программы, такие как Ashampoo Presentations, KPresenter, Beamer, PptPlex. Каждая из этих программ имеет свою специфику и особенности, которые дают возможность создания презентаций любого типа в любой сфере деятельности, поэтому они необходимы для рассмотрения. Но эти программы являются не бесплатными, что является большим минусом, поэтому они не получили широкого распространения. Для реализации презентаций в данной работе были использованы более известные и простые программы, исходя из возможностей пользования.

Исходя из различных целей презентаций, проводилась классификация презентаций. В зависимости от целей, также формировались различные требования к созданию презентации, которые и определяли вид. Таким образом, презентации делятся на три вида: учебные презентации, бизнес-презентации и презентации-проекта. В первом случае объект описывается для запоминания, во втором - для привлечения и продажи, а в третьем - для привлечения и реализации.

Любое проектирование состоит из нескольких этапов, позволяющих, выполняя простые шаги, достигнуть решения общей задачи. В данной работе создание презентации состоит из трёх этапов:

1. Разработка, где собирается и обрабатывается вся необходимая информация.

2. Реализация, где с помощью программных продуктов информация распределяется по слайдам и производится обработка объектов (это задание формы, цвета, анимации и так далее).

3. Отладка, где производится просмотр всей уже готовой презентации и дальнейшие возможно её поправки и изменения.

В данной работе представлены три презентации, создание которых удовлетворяют выше изложенным требованиям.



Список литературы

1. Великая Россия - ежедневные новости программного обеспечения [электронный ресурс]

2. Дьяконов В.П. Учебное пособие. Часть 1. Основы и аппаратное обеспечение. Смоленск: СГПУ, 2003 с рис.

3. Качаровский А.Н. Расширения образовательных возможностей M.S.PowerPointXP//Информатика - 2011 -№4

4. Кирий А.В., Кирий Т.В. разработка презентаций: учебно-методическое пособие / Чувашский республиканский институт образования, Чебоксары, 2003.

5. OSALT Открытый ресурс как альтернатива [электронный ресурс]

6. Официальный сайт МОУ СОШ №6 School №6 Noyabrsk [Электронный ресурс]

7. Покровская Е. А. Бизнес-коммуникации: учебное пособие для студентов вузов Е. А. Покровская, И. Б. Лобанов - М.:Дашков и К; 2007. - 286с. - Допущено УМО.- Библиография:с .282-283.-ISBN 5-91131-094-5

8. Потапова С., Фёдоров К. Реклама - двигатель торговли [Электронный ресурс]

9. Профессиональный информационно-аналитический ресурс: подготовка презентаций [Электронный ресурс]

10. Свободный и открытый офисный пакет [электронный ресурс]

11. Симков, персональный сайт фотографа [электронный ресурс]

12. Сайт предварительного тестирования пакетов MS PowerPoint: Только PowerPoint [Электронный ресурс]

13. Сайт современных технологий Урбан Графикс [электронный ресурс]

Размещено на Allbest.ru

...