Система AVA ERP
Особенности системы AVA ERP, ее применение для компаний среднего или малого бизнеса. Минимальные требования к серверу системы и клиентскому месту. "Склад" как один из важных функциональных участков в системе. Прием товара, его подбор на складе и отгрузка.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.05.2014 |
| Размер файла | 2,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Описание системы AVAERP
- 1.1 Техническое обеспечение
- 2. Функциональный участок "Склад" в AVAERP
- 2.1 Занесение нового склада
- 2.2 Занесение начальных остатков
- 2.3 Прием товара
- 2.4 Подбор товара на складе
- 2.5 Отгрузка товара со склада
- Заключение и выводы
Введение
Система AVAERP - на сегодняшний день, первая тиражируемая ERP система, предназначенная для предприятий. Система, для которой на первом месте стоит увеличение эффективности бизнеса.
На рынке данная ERP система появилась не так давно, с осени 2004 года, и уже зарекомендовала себя как успешный продукт, получивший не один положительный отзыв.
Уникальность данной системы заключается в том, что она на порядок дешевле, не подразумевает наличие в штате программиста по разработке, работа производителя и заказчика осуществляется напрямую, клиентские продукты абсолютно одинаковы, и подразумевают возможность обновления системы на более новую версию. Тем самым данная ERP система составляет большую конкуренцию другим системам на рынке.
1. Описание системы AVAERP
ERP- система "AVA" имеет статус "интегрированная". Разработчики хорошо позаботились о том, чтобы в 1 программе было все, начиная от обязательной функциональности ERP, и заканчивая готовыми наборами инструментов, позволяющие организовать детализацию по проекту, по подразделениям компании, по группам, по клиентам, по товарам и т.д.
В соответствии с рисунком 1, видно, что рабочий стол системы хорошо продуман. В верхней части главной формы расположены центры быстрого доступа меню, где пользователь сам настраивает не больше 10 избранных компонентов. Так же здесь находятся 10 популярных компонентов, которые пользователь использует наиболее часто. И где отображается та форма, которая запущена в данный момент.
Рисунок 1 - рабочий стол AVAERP
сервер клиентское место система
В нижней части главной формы отображаются графически финансовые показатели, пользователь может сам настроить любое количество показателей, которое ему необходимо.
В левой части отображается главное меню, оно скомпоновано по функциональному доступу пользователя.
Рисунок 2 - рабочий стол менеджера
В самой верхней части расположены функциональные, управляющие кнопки системы.
Конфигурация меню и всевозможных кнопок у каждого пользователя своя, она настраиваться в зависимости от должности сотрудника.
Конечно, про полную функциональность AVAERPможно говорить очень долго. Поэтому в данной курсовой работе будет описан только один функциональный участок "Склад".
1.1 Техническое обеспечение
Минимальные требования к серверу системы AVAERP приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Минимальные требования к серверу
|
Пользователи |
15 - 25 |
20 - 50 |
40 - 80 |
70 - 150 |
|
|
Процессор |
Xeon E5606 |
2x Xeon E5606 |
2x Xeon E5620 |
2x Xeon E5630 |
|
|
Память |
8Гб |
12Гб |
16Гб |
32Гб |
|
|
HddRaid |
SATA от 300гб |
SAS от 300гб * |
SAS от 300гб * |
SAS от 300гб * |
|
|
Операционная система |
64 Bit |
64 Bit |
64 Bit |
64 Bit |
Операционная система Microsoft Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1), Microsoft Windows Server 2003 R2 или Microsoft Windows Server 2008 с возможностью доступа через "Подключение к удаленному рабочему столу".
Минимальные требования к клиентскому месту, следующие:
· Процессор с частотой от 1500 МГц
· Память от 512 МБ RAM
· от 100 МБ свободного дискового пространства
· Монитор от 1024*768
· Операционная система Windows XP, Windows 2000, Windows Vista, Windows7, Linux
2. Функциональный участок "Склад" в AVAERP
"Склад" один из важных функциональных участков в системе AVAERP. При его использовании пользователю предлагаются следующие возможности:
1. Электронные заявки на приход и расход товара
2. Резервирование товара на складах
3. Детализация резервов
4. История движения товара по складам
5. История остатка по складу
6. История остатка по товару
7. Подбор товара на складе
8. Адресное хранение товара на складе
9. Перемещение товаров между складами
10. Работа со сканером штрих-кода
11. Учет серийных (заводских) номеров товаров и т.д.
Как выглядит изображение функционального участка, изображено на рисунке 3. Доступ к складу осуществляется через Главное меню > Склад > Склады.
Рисунок 3 - меню функционального участка "Склад"
2.1 Занесение нового склада
Для того чтобы завести новый склад, необходимо произвести новую запись в функциональном меню. В соответствии с рисунком 4 будет доступно окно с предложенными типами складов.
Рисунок 4 - типы складов
На сегодняшний день существует девять типов складов:
1) "До экспертизы" - склад, на который принимается товар от клиента на экспертизу.
2) "Исправные приборы" - склад, на который приходят товары после ремонта или починки.
3) "Ответственное хранение" - склад, на который приходят товары, переданные собственной компанией на временное хранение.
4) "После экспертизы" - склад, на который принимают товар после проведения экспертизы.
5) "Склад дефектных приборов" - склад, на который поступают дефектные товары от клиентов, списываться бракованные товары с собственных складов и т.д.
6) "Склад сырья"
7) "Собственные нужды" - склад, где хранятся товары для внутреннего пользования компании (столы, стулья, компьютеры, вода и т.д.).
8) "Сторонние услуги" - такие склады необходимы для точного учета сторонних услуг и включения их в себестоимость конкретной сделки.
9) "Торговый" - данный тип, необходим для занесения обычного склада.
При выборе нужного типа, будет открыта карточка склада, которая станет доступной для заполнения.
Рисунок 5 - карточка склада
В карточке задействованы следующие пункты:
Отдел. Отдел, в котором работает кладовщик, отвечающий за ведение этого склада.
Ответственный. Кладовщик, который отвечает за ведение этого склада.
Тип. Типы складов.
Наименование.
ОСП. Обособленное подразделение.
Архивность. Стандартнаяархивность используемая в системе.
После заполнения данной карточки необходимо ее сохранить.
На этом заполнение склада окончено.
2.2 Занесение начальных остатков
Занесение начальных остатков осуществляется при помощи документа "Инвентаризации". В соответствии с рисунком 6, доступ осуществляется через Главное меню > Склад > Инвентаризация.
Рисунок 6 - меню "Инвентаризация"
Когда пользователь создаст новый документ "Инвентаризация", необходимо будет указать инвентаризируемый склад.
Рисунок 7 - настройка карты "Инвентаризация"
После сохранение документа, необходимо наполнить его позициями.
Рисунок 8 - позиционирование
Так же следует указывать номер государственной таможенной декларации для товарных позиций инвентаризации, а так же проверить цены. Прием товара по инвентаризации влияет на себестоимость товара. После заполнения данными необходимо разрешить товар к приему на склад. Для этого следует перейти в форму состояния товара (F6) и отметить пробелом все принимаемые позиции, а затем корректировать запись и выбрать из предложенных состояний "разрешить к приему на склад" см. рисунок 10.
Рисунок 9 - состояние позиций товара
Рисунок 10 - допуск приема товара на склад
В качестве склада, на которые товары будут разрешены к приему, система автоматически подставит тот склад, который указали при оформлении документа (см. рисунок 11).
При выполнении всех данных процедур, необходимо сохранить запись, а затем перевести документ "Инвентаризация" в состояние "Оформлено". Это будет означать, что процесс подготовлен. Далее руководитель или любой уполномоченный, который отвечает за утверждение процесса, может утвердить данный документ, переведя его в состояние "Утверждено".
Теперь необходимо принять товар на склад.
Рисунок 11 - выбор склада
2.3 Прием товара
Для начала необходимо из предложенного списка складов, выбрать нужный нам склад, на который будет принят товар. Если же доступен только 1 склад, то программа автоматически выберет его самостоятельно. В открывшемся окне "Список товаров предоставленных к приему на склад" перечислены позиции, которые подлежат приему на выбранный склад.
Каждая запись содержит: Наименование, Состояние, Артикул, По документу, Контрагент, Штрих-код, Адрес хранения.
Рисунок 12 - список принимаемых на склад товаров
Для выбора товара, необходимо выделить товар из списка и нажать Enter, для осуществления приема товара на склад. Если необходимо принять несколько товаров на склад, то отметить их нужно нажав пробел.
Существует так же частичный метод принятие товара на склад. Для этого необходимо выделить товар, нажать Enter, не помечая его пробелом. Программа предложит доступные действия.
Рисунок 13 - подтверждение допуска товара на склад
Затем необходимо "Принять товар на склад", указав принимаемое количество товара.
Если на складе имеются адреса хранения, то следует указать адрес хранения принимаемого товара. Если товар кладется на разные адреса хранения, то товар нужно принимать по 1 штуке, каждый раз указывая нужный адрес на складе.
После данной процедуры сохраняем запись.
Если товар не требует учета серийных номеров, то система автоматически примет его на склад, и выведет на экран приходную накладную, которую будет возможно распечатать.
Если же наоборот, то необходимо будет указать серийные номера. Завести серийный номер возможно тремя способами:
1. При помощи сканера штрих-кода.
2. Серийные номера можно импортировать из MS Excel.
3. Серийные номера можно занести вручную. Для чего система выведет на экран форму для их занесения.
Если же происходит процедура возврата товара на склад или прием товара по перемещению между складами, то серийные номера покажутся на экране автоматически (см. рисунок 14).
Рисунок 14 - учет серийного номера
После, необходимо выбрать запись, предварительно отметив пробелом нужные серийные номера. Затем система выведет на экран приходную накладную, которую так же возможно будет распечатать. На этом прием товара окончен.
2.4 Подбор товара на складе
Подборка осуществляется путем: Главное меню > Склад > Сборка заказов.
Запускаем меню. Система автоматически покажет список доступных складов. Далее система отобразит список счетов или других документов, где существуют товарные позиции, ожидающие разрешения к отдаче с этого склада.
Рисунок 15 - список доступных складов
Далее выбираем нужный документ, и нажимаем Enter. Произойдет открытие формы, на которой будет отображен список товарных позиций документа.
Рисунок 16 - список, предоставленный к отдачи товара
Затем следует отметить товарные позиции с помощью пробела. Затем пользователю будет предложено прокорректировать запись и сохранить изменения. Если товар учитывается по серийным номерам, то следует их указать в форме.
Рисунок 17 - серийные номера товара
В результате мы получаем пустой список груза. На этом груз собран.
Рисунок 18 - состояние позиции собранного груза
2.5 Отгрузка товара со склада
Существует два способа отдачи товара со склада.
Первый способ.
Осуществляется через подбор товара. Для этого собираем груз (данное действие описано в разделе 2.4). Для отгрузки товара, открываем Главное меню > Склад > Комплектация заказов. Затем необходимо выбрать склад. Система отобразит перечень документов, в которых груз собран.
Рисунок 19 - перечень документов
Выбираем документ, жмем Enter. Система отобразит список товарных позиций.
Рисунок 20 - позиция товара
Далее нужно отметить позиции, которые нужно отгрузить. Для этого корректируем запись, и отмечаем как "Отдано". Сохраняем измененные данные.
Затем система отгрузит товар и сформирует накладную. Теперь появилась возможность для печати всех необходимых сопроводительных документов.
Второй способ.
Осуществляется напрямую, минуя процесс подбора товара. Запускаем Главное меню > Склад > Отдача товара. Выбираем необходимый склад. Отмечаем пробелом позиции, которые необходимо отгрузить, затем корректируем запись, выполняем поручение "Отдать со склада" и сохраняем все изменения.
Если товар учитывается по серийным номерам, система отобразит список серийных номеров товара, из которого будет необходимо выбрать нужные.
Товарные позиции, которые следует отгрузить, можно искать с помощью сканера. Таким образом, можно найти в списке несколько товарных позиций. Все остальное аналогично вышеописанным действиям.
Затем система произведет отгрузку и сформирует накладную. После можно будет распечатать все необходимые документы.
Рисунок 21 - перечень товаров готовых к отдаче
Рисунок 22 - счет - фактура для печати
Заключение и выводы
Система AVA ERP применима для любой компании среднего или малого бизнеса. Она значительна дешевле систем-аналогов. При этом если рассматривать любую инсталляцию через год после старта, программный продукт с точки зрения стоимости его владения, примерно в 10 раз ниже любого конкурента. Это 1С, Microsoft Dynamics NAV и другие.
В системеAVAERP реализована полноценная система закупок "под заказ", все экранные формы легко усвояемы, обозримы и логичны.
Рассматриваемый функциональный участок "Склад", подразумевает под собой достаточно широкий спектр форм по управлению складом. Тем самым данный участок облегчает автоматизацию по: истории движения товара, приему и отгрузки товара, подбору заказа по складу, истории себестоимости товара, истории складских операций, накладных, остаткам по складу, перемещению между складами, переоценке товара и т.д.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Значение документооборота как средства для управления предприятием. Организации системы электронного документооборота и требований, предъявляемых к системам. Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.
контрольная работа [31,8 K], добавлен 14.09.2015Разработка базы данных для автоматизированного учета материальных средств на складе. Порядок хранения информации, запрет на удаление любого атрибута таблицы. Запрос для выдачи отчетов о наличии и расположении товара на складе. Создание меню программы.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 15.01.2015Создание локальной вычислительной сети, ее топология, кабельная система, технология, аппаратное и программное обеспечение, минимальные требования к серверу. Физическое построение локальной сети и организация выхода в интернет, расчет кабельной системы.
курсовая работа [749,1 K], добавлен 05.05.2010Система автоматизации бухгалтерского учета. Состав и характеристика нормативно-справочной информации. Этапы и средства бухучета в 1С. Виды Классификаторов информации. Перечень основных справочников, используемых в автоматизированной системе учета.
контрольная работа [26,4 K], добавлен 27.07.2009Архитектура автоматизированной информационной системы управления складом. Заказ материалов, подсистема учета материалов бытовой техники на цеховом складе. Внемашинное информационное обеспечение. Выбор инструментальной платформы для реализации системы.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 04.12.2014Создание автоматизированной системы организации работы на складе. Решения по составу программных средств, языку автоматизации. Кодировка подготавливаемых, хранимых документов. Антивирусная защита. Проведение мероприятий по обучению квалификации персонала.
дипломная работа [5,1 M], добавлен 26.05.2015Серверные операционные системы, их особенности и сферы применения. Функции и ресурсы операционной системы Windows Server 2003. Сервер как программный компонент вычислительной системы. Аппаратные и серверные решения. Минимальные системные требования.
презентация [1005,9 K], добавлен 05.12.2013Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".
курсовая работа [1,7 M], добавлен 14.03.2008Исследование особенностей корпоративных информационных систем для среднего бизнеса. Изучение основных возможностей и функциональных средств систем "Галактика" и "Парус". Характеристика принципов информационного пространства системы управления "Эталон".
реферат [1,1 M], добавлен 08.11.2013Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 06.09.2010Характеристика объектов автоматизации информационных систем. Требования к документированию. Порядок контроля и приемки системы. Описание потоков данных и бизнес процессов. Структура информационной системы, состав функциональных и обеспечивающих подсистем.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 18.09.2013Создание системы сбора пространственных и атрибутивных данных как один из важнейших этапов ведения кадастрового учета. Требования к информационной системе, исходная информация по кадастровому учету объектов недвижимости. Необходимые программные средства.
курсовая работа [4,5 M], добавлен 17.07.2013Разработка концептуальной (инфологической) модели, выбор языка и среды программирования. Разработка блок-схемы алгоритмов для отдельных подпрограмм. Пользовательский интерфейс автоматизированной системы. Требования к клиентскому программному обеспечению.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 10.07.2017Разработка системы учета данных о радиодеталях, хранимых на складе, предназначенной для сбора, хранения и редактирования данных. Вывод информации о суммарной стоимости и количестве радиодеталей с определенным назначением. Требования к надежности.
методичка [384,7 K], добавлен 21.03.2012Изучение процесса автоматизации системы управления складом и отчетами. Проектирование схемы отпуска товара со склада с помощью методологий структурного анализа. Выбор инструментальных средств. Разработка алгоритмов, базы данных и руководства пользователя.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 09.11.2016Проектирование приложения для базы данных "Оптовый склад" средней сложности с типовым пользовательским интерфейсом. Изучение особенностей ведения учета поставщиков, покупателей, продаж, движения товара на складе. Выборка, удаление таблиц из базы данных.
курсовая работа [424,1 K], добавлен 03.11.2014Принципы проектирования локального автоматизированного рабочего места высокоуровневыми методами информатики и программирования управленческого персонала. Автоматизация задач, связанных с учетом товара на складе, этапы разработки базы данных и интерфейса.
курсовая работа [37,3 K], добавлен 12.11.2013Построение моделей деятельности "как есть" (AS–IS) и "как должно быть" (TO–BE) для повышения эффективности учета товаров на складе ООО "ТНТ Трейдинг". Формирование технического задания на создание автоматизированной информационной системы для предприятия.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 12.04.2012Проектирование базы данных "Учет товаров на складе". Сущность типа связи "один – к – одному", "один – ко – многим". Реализация базы данных на компьютере. Define Secondary Indexes. Взаимосвязанные таблицы информационной части в формате "Paradox 7.0".
контрольная работа [713,0 K], добавлен 18.05.2014Задачи и преимущества применения автоматизированных систем, их компоненты. Работа с файлами и сортировка данных. Разработка программы для учета товаров на складе, ее обеспечение и структура. Проектирование интерфейса, содержание инструкции пользователя.
курсовая работа [928,2 K], добавлен 03.12.2013
