Галактика ERP - система, обладающая широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления.

Система состоит из функциональных модулей, которые объединяются в следующие контуры:

· Бухгалтерский и налоговый учет

· Планирование и управление финансами

· Логистика

· Планирование и управление производством

· Управление персоналом

· Администрирование

· Специализированные решения

Преимуществами данной системы являются: соответствие концепции ERP и международному стандарту качества ISO 9001: 2008, гибкая адаптация к изменениям условий бизнеса, а так же открытость для интеграции с любым программным обеспечением.

Для оперативного управления и оптимизации управления процессом работы пользователей в системе Галактика ERP в условиях ограниченного количества лицензий на контуры и модули используется модуль Консоль администратора, описание которого и будет подробно рассмотрено в данной курсовой работе.

Модуль Консоль администратора является компонентом контура Администрирование.

1. Модуль "Консоль администратора" и его место в системе "Галактика ERP"

2.2 Настройка

2.2.1 Настройка системы

Пункт меню НастройкаНастройка системы предназначен для ввода параметров и включения системы лицензирования.

Функция НастройкаНастройка системы открывает экранную форму "Настройка системы администрирования лицензирования" (см. Рис. 2).

В этом окне можно увидеть полный иерархический список абонентов системы, а также зарегистрировать/удалить в системе нового абонента. Список открывается/закрывается комбинацией клавиш Ctrl-Enter (открыть) и Ctrl - BackSpace (закрыть).

Рисунок 2. Окно «Настройка системы администрирования лицензирования»

Для регистрации нового абонента необходимо открыть иерархический список до нужного уровня и с помощью клавиши F7 создать строку для нового абонента.

Для каждого абонента необходимо заполнить следующие поля:

· Номер абонента - уникальный идентификатор нового абонента. Номер должен лежать в диапазоне от 1 до 32000;

· Наименование абонента - полное имя абонента;

· Час - смещение времени местного часового пояса абонента относительно Гринвича;

· Режим - включение/выключение режима регистрации системы лицензирования.

Режим изменяется клавишей F3.

Удаление абонента производится клавишей F8.

Далее настройка системы производится в окне "Настройка абонента "<Имя абонента>”" (см. Рис.3), которое открывается двойным щелчком мыши на нужном абоненте или клавишей Enter.

Окно "Настройка абонента "<Имя абонента>"" состоит из двух вкладок.

Вкладка "Настройка", представлена на Рис. 3.

Рисунок 3. Окно «Настройка абонента “<Имя абонента>”. Вкладка «Настройка»

Установка флажка в поле "Регистрация событий" включает режим регистрации событий. Одновременно открывается доступ к вкладке "События" (см. Рис. 4) к полям установки типов регистрируемых событий.

Рисунок 4. Окно «Настройка абонента “<Имя абонента>”. Вкладка «События»

2.2.2 Контуры и модули

Меню НастройкаКонтуры и модули открывает окно "Настройка контуров и модулей" (см. Рис. 5).

Рисунок 5. Настройка контуров и модулей. Вкладка "Модули"

Оно используется при первоначальной настройке системы лицензирования Галактики, а также при перестройке в случае изменения лицензионного файла или при аварийной порче системных таблиц базы данных.

Интерфейс данного окна позволяет администратору:

· просмотреть имеющийся в настоящее время состав модулей и контуров,

· просмотреть принадлежность модулей контурам,

· при необходимости ввести новые модули и контуры,

· отредактировать заголовки контуров.

Установленныезаголовкиконтуровбудутотображатьсянаэкраневрежимемониторинга лицензий и мониторинга пользователей.

2.2.2.1 Вкладка "Модули"

Вкладка"Модули" (см. Рис. 5) представляет собой табличную форму, состоящую из 3-х граф:

Заголовок модуля - данная графа содержит список пользовательских наименований модулей системы Галактика ERP и инструментального комплекса Support.

Имя модуля - данная графа содержит список программных имен (идентификаторов) модулей системы Галактика ERP и инструментального комплекса Support.

Контур - данная графа содержит список наименований контуров, в состав которых входят модули (для модулей, не входящих в состав какого-либо контура, в данной графе установлено пустое значение). Значение для данной графы берется из графы"Заголовок контура" на вкладке"Контуры".

При первоначальном входе в базу данных в таблице отображается только список модулей инструментального комплекса Support.

Рисунок 6. Окно «Выбор систем»

Для занесения модулей системы Галактика ERP или других систем необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+I или экранную кнопку [[Ctrl+I] Импорт] в статус-строке. В этом случае откроется окно "Выбор систем" (см. Рис. 6).

Список контуров и модулей выбранной системы заносится в список контуров и модулей (см. Рис. 5)

В ряде случаев (порча некоторых таблиц базы данных, случайного или неслучайного удаления из таблицы вкладки "Контуры" одного или нескольких контуров, в которые входят модули, отображаемые на вкладке "Модули") модули из списка могут быть выделены цветом, а графа "Контур" становится доступной для редактирования по клавише F3 или экранной кнопке [[F3] Выбор]. В этом случае открывается окно "Выбор контура", содержащее список контуров (см. Рис. 7).

Рисунок 7. Окно «Выбор контура»

Администратор имеет возможность для данного модуля поставить в соответствие некоторый контур из списка. При этом необходимо помнить, что выбор контура для данного модуля, не соответствующего лицензионному файлу, может привести к отображению ошибочной информации о лицензиях в интерфейсах мониторинга.

2.2.2.2 Вкладка "Контуры"

Вкладка "Контуры" (см. Рис. 8) представляет собой табличную форму, состоящую из 2-х граф:

Имя контура - данная графа содержит список программных имен (идентификаторов) контуров системы Галактика ERP.

Рисунок 8. Окно настройки контуров

Заголовок контура - данная графа содержит список пользовательских наименований контуров системы Галактика ERP.

Для редактирования доступны все поля данной вкладки.

Допускается в таблицу при необходимости ввести дополнительные контуры (это производится по клавише F7) или удалить некоторые имеющиеся (клавиша F8).

2.2.3 Настройка БД

Данный пункт меню предназначен для перехода от одной базы к другой в случае, когда администратор работает с несколькими базами данных.

При выборе данного пункта открывается окно "Выберите путь на данные" (см. Рис. 9), если данных еще нет или "Настройка на базу данных" (см. Рис. 10), если в него занесены данные.

Рисунок 9. Окно «Выберите путь на данные»

При запуске системы путь на базу данных устанавливается автоматически в соответствии с настройкой в файле конфигурации.

При необходимости быстро изменить путь на данные можно через окно выбора "Настройка на базу данных" (см. Рис. 10).

Рисунок 10. Окно «Настройка на базу данных»

Пополнение и редактирование списка баз данных производится в режиме редактирования. По F4 открывается окно "Редактирование путей на данные", в котором редактируются имеющиеся пути на каталоги, содержащие базы данных.

Для ввода новой базы данных (отсутствующей в списке) необходимо воспользоваться экранной кнопкой [[F7] Новая], которая открывает диалоговое окно "Выберите путь на данные" (см. Рис. 9). В нем, используя удобную навигацию по локальной сети, выбирается каталог, в котором находится база данных.

2.3 Регистрация

2.3.1 Регистрация пользователей

Функция регистрации пользователей предназначена для ввода, модификации и удаления списка пользователей системы с привязкой их к офисам, в которых они работают. Активизация данного пункта меню открывает окно "Пользователи" (см. Рис. 11), котором производится собственно процесс ввода, редактирования и удаления пользователей системы.

Рисунок 11. Окно «Пользователи»

Окно "Пользователи" представляет собой табличную форму, в состав которой входят следующие графы:

Идентификатор - содержит идентификатор пользователя (чаще всего - это сетевое имя пользователя).

Полное имя пользователя - содержит полное имя пользователя (например, Иванов Иван Иванович).

Ввод нового пользователя производится по клавише F7, по соответствующей экранной кнопке или соответствующей иконке в инструментальной панели окна.

При этом открывается незаполненное окно "Карточка пользователя" (см. Рис. 12), в котором и производится занесение всех необходимых данных о пользователе.

Рисунок 12. Окно «Карточка пользователя»

Верхняя панель имеет вид анкетной формы, в состав которой входят следующие поля:

· Идентификатор пользователя

· Имя пользователя

· Тип пользователя - может принимать значения Пользователь или Администратор. Администратор имеет полные права на систему. Пользователю права определяет администратор системы в соответствии с выполняемыми задачами.

· Его офис - уникальный номер офиса, в котором работает пользователь.

Нижняя панель окна "Карточка пользователя" (см. Рис. 12) представляет собой табличную форму, состоящую из одной графы - "Наименование группы пользователей". Она содержит список групп, в которые входит данный пользователь при администрировании (групповые права).

Ввод групп пользователей производится выбором из списка окна "Выбор групп пользователей", который открывается по клавише F7 или по соответствующей экранной кнопке.

Удаление групп пользователей производится клавишей F8, экранной кнопкой [[F8] Удалить]. Если необходимо удалить несколько групп пользователей, необходимо предварительно отметить удаляемые группы затем воспользоваться клавишей F8.

Для удобства работы администратора особенно при наличии большого количества пользователей имеется возможность ограничить их видимое количество путем установки фильтра по некоторым параметрам.

Рисунок 13. Окно «Фильтр пользователей»

Установка фильтра производится в окне "Фильтр пользователей" (см. Рис. 13), которое открывается комбинацией клавиш Alt+B.

Имеется возможность отфильтровать список пользователей по типу (администратор или пользователь) и по номеру офиса.

2.3.2 Регистрация групп пользователей

Пункт меню РегистрацияГрупп предназначен для ввода, модификации и удаления групп пользователей системы. Использование инструмента групп пользователей облегчает работу администратору системы в условиях большого количества пользователей.

Активизация данного пункта меню открывает окно "Группы пользователей" (см. Рис. 14).

Рисунок 14. Окно «Группы пользователей»

Окно "Группы пользователей" представляет собой табличную экранную форму, состоящую из одной графы Наименование группы.

Ввод новых групп производится по клавише F7. В этом случае открывается окно "Группа пользователей" (см. Рис. 15), в котором нужно заполнить имеющиеся там поля.

Рисунок 15. Окно «Группа пользователей»

Ввод данных в нижнюю панель окна "Группа пользователей" производится путем выбора из окна "Выбор пользователей" (см. Рис. 16), которое открывается по клавише F7 или по соответствующей экранной кнопке.

Рисунок 16. Окно выбора пользователей

Выбор из окна осуществляется установкой курсора на нужного пользователя с последующим нажатием клавиши Enter, или соответствующей экранной кнопки в статус-строке, или двойным щелчком мыши.

Удаление пользователей из карточки группы пользователей производится клавишей F8 при курсоре, установленном на удаляемом пользователе.

2.3.3 Регистрация систем

Функция меню РегистрацияСистем предназначена для определения систем, элементы которых подлежат администрированию в модуле Консоль администратора.

При активизации данного пункта меню открывается окно "Настройка систем", (см. Рис. 17) в котором содержится список систем, содержащихся в репозитарии.

Значение в графе Системы является именем системы в репозитарии. Значение в графе Описание является описанием системы в репозитарии.

Рисунок 17. Окно «Настройка систем»

2.4 Мониторинг

2.4.1 Мониторинг пользователей

Пункт меню АдминистрированиеМониторинг пользователей открывает экранную форму для просмотра захвата лицензий в выбранной базе данных (см. Рис. 18).

Рисунок 18. Окно «Мониторинг пользователей»

В этом окне представлен список пользователей, находящихся в данный момент в установленной базе данных в системе Галактика ERP и в комплексе Support и захвативших модульную, объединенную (контурную) или демо-лицензию на тот или иной интерфейс.

Иконки на верхней панели позволяют:

· Обновить информацию (Ctrl+F3)

· Включить/отключить фильтр пользователей (Alt+B [Фильтр])

Посылать сообщения (Ctrl+M). При этом открывается окно "Посылка сообщения" (см. Рис. 19), в котором вводится текст письма.

Рисунок 19. Окно «Посылка сообщения»

· Отключение пользователей (F8). Перед отключением пользователя система откроет окно "Отключение от системы" (см. Рис. 20), в котором можно ввести текст письма.

Рисунок 20. Окно «Отключение от системы»

2.4.2 Окно "Мониторинг лицензий"

Пункт меню АдминистрированиеМониторинг лицензий открывает экранную форму для просмотра процесса использования лицензий пользователями в выбранной базе данных в разрезе лицензий (см. Рис. 21).

Рисунок 21. Окно «Мониторинг лицензий»

2.4.2.1 Установка фильтров

Полный список лицензий модулей и контуров системы Галактика ERP и инструментального комплекса Support, как правило, достаточно длинный. Для удобства работы с ним комбинацией клавиш Alt+B можно открыть окно установки фильтров (см. Рис. 22), с помощью которых можно установить видимость нужных лицензий в списке.

Рисунок 22. Окно «Установка фильтров»

По умолчанию включена видимость всех этих групп.

Рисунок 23. Окно «Мониторинг лицензий», режим просмотра захваченных лицензий

Пример окна со списком только захваченных лицензий, то есть тех, с которыми в настоящее время работают пользователи, приведен на Рис. 23.

2.5 Приоритеты пользователей

2.6 Журнал. Окно "Зарегистрированные события"

3.1 Настройка

3.2 Просмотр активных лицензий

3.3 Отключение пользователей. Освобождение лицензий. Рассылка сообщений