Модульная структура системы "Галактика ERP"
Основные принципы концепции построения и развития системы "Галактика ERP". Описание предметной области системы. Контуры системы "Галактика ERP" (финансы, логистика, управление производством и персоналом). Функциональные модули контура "Логистика".
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.05.2014 |
| Размер файла | 862,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Обозначения и сокращения
- Введение
- 1. Основная часть
- 1.1 Описание предметной области
- 2. Контуры системы Галактика ERP
- 2.1 Финансы
- 2.2 Логистика
- 2.3 Управление производством
- 2.4 Управление персоналом
- 3. Функциональные модули контура Логистика
- 3.1 Складской учет
- 3.2 Расчеты с поставщиками и получателями
- 3.3 Управление сбытом
- 3.4 Управление снабжением
- 3.5 Целевой учет запасов
- 3.6 Качество оборудования
- 3.7 Управление розничной торговлей
- 3.8 Управление договорами
- 4. Модуль "Управление договорами"
- Заключение и выводы
Обозначения и сокращения
1. ERP - Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия)
2. MRP-II - Manufacturing Resource Planning (планирование производственных ресурсов)
Введение
Залог лидерства на современном рынке - в быстроте реакции на перемены в условиях ведения бизнеса. Для этого предприятию необходимо наличие единой информационной системы, которая бы обеспечивала эффективное выполнение управленческих задач, продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника, поддерживала достижение бизнес-целей и позволяла гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности предприятия. Это система Галактика ERP, в которой органично отражены передовые методологии и концепции управления, новейшие достижения в области информационных технологий.
Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:
· Поддержка полного цикла управления (прогноз - планирование - контроль - анализ результатов - коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельность предприятия.
· В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP, MRP-II, а так же стандартом открытых систем.
· Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей.
Разработчиком и поставщиком системы галактика ERP является корпорация "Галактика", занимающая ведущие позиции среди отечественных компаний в сфере информационных технологий управления предприятием. Галактика предлагает компаниям и организациям не просто программное обеспечение, но целый комплекс услуг, направленный на совершенствование и оптимизацию структуры управления предприятием.
модуль контур галактика функциональный
1. Основная часть
1.1 Описание предметной области
Система Галактика ERP обладает модульной структурой. Каждый модуль предназначен для автоматизации отдельных, узких задач. Модули объединены в контуры, которые позволяют автоматизировать весь спектр задач одной предметной области. Такая структура позволяет заказчику выбрать именно то, что ему нужно.
Галактика - ERP-система, составная часть комплекса бизнес-решений корпорации Галактика. Система адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления.
ERP - организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM, в начале - середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых ERP-систем для крупных организаций, наиболее известные - разработки компаний Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards, сформировался рынок услуг по внедрению ERP-систем с участием компаний большой четвёрки, в 2000-е годы произошла консолидация поставщиков, появилось значительное количество ERP-систем для малого и среднего бизнеса, наиболее известными поставщиками которых стали SageGroup и Microsoft.
Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли.
Гибкая модульная система открывает возможность построения и использования любой конфигурации, оптимально соответствующей конкретным потребностям предприятия. При увеличении количества пользователей сохраняются производительность системы.
В состав системы Галактика ERP включены средства для централизованной настройки параметров системы, ее обновления, установки необходимых приложений. Это существенно повышает безопасность системы, улучшает защиту от несанкционированного доступа и значительно облегчает процесс ее администрирования.
2. Контуры системы Галактика ERP
2.1 Финансы
Система Галактика ERP позволяет управлять финансовыми и денежными потоками компании, содержит инструменты для организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятии.
2.2 Логистика
Контур"Управление логистикой" системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.
Реализованные в системе функции дают возможность:
· Вести договорную деятельность, включая обслуживание претензий и исков;
· Управлять сбытом и снабжением (выбор поставщика, составление плана закупок, оформление документов, распределение материальных ценностей по складам, контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение)
· Управлять запасами и складскими операциями;
· Контролировать взаимоотношение с поставщиками и получателями (контроль отгрузок, поставок, оплаты, штрафные санкции, уступка долга и др.);
· Вести учет продукции по серийным номерам;
· Формировать прайс-листы;
· Контролировать качество сырья и готовой продукции;
· Вести учет продукции по серийным номерам;
· Получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации.
Рисунок 1 - задачи логистики
Контур Управление логистикой системы Галактика ERP позволяет значительно сократить товарные запасы, ускорить обеспечиваемость активов, снизить себестоимость продукции и общие логистические издержки.
2.3 Управление производством
Функции планирования и управления производством позволяют едином информационном пространстве поддерживать задачи, управлять производством, управлять данными о продукции, управлять заказами клиентов, планировать и управлять учетом затрат, расчетом себестоимости, управлять материально-техническим обеспечением.
2.4 Управление персоналом
Позволяет успешно решать задачи набора новых сотрудников, кадрового учета и расчета заработной платы, повышения квалификации персонала.
3. Функциональные модули контура Логистика
3.1 Складской учет
В модуле предусмотрена возможность использования нескольких типов складов: склад общего назначения, склад товаров для реализации через розничную торговую сеть, транзитный склад для слежения за движением грузов и их состоянием по маршруту следования в адрес получателя.
Ведение складских ордеров, учет материальных ценностей, операции внутреннего перемещения, учет доставки грузов и складских остатков.
3.2 Расчеты с поставщиками и получателями
Контроль взаиморасчетов, расчет штрафных санкций, счета-фактуры для НДС, учет долгов. Предназначен для контроля по исполняемым документам-основаниям.
3.3 Управление сбытом
Реализована система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов, расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей, гибкое управление резервами, автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам.
3.4 Управление снабжением
Предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.
3.5 Целевой учет запасов
Позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов и услуг по объектам целевого назначения. Органично увязывает все оперативные документы системы. Затраты на материалы и услуги для объектов целевого учета отражаются в оперативных и финансовых документах, связанных с тем или иным объектом целевого учета: договорах, ДО, накладных, актах, складских ордерах, счетах-фактурах, платежно-расчетных документах.
3.6 Качество оборудования
Позволяет хранить и анализировать данные о качественных характеристиках сырья и полуфабрикатов при поступлении и хранении на складах, а так же на всех этапах процесса производства.
3.7 Управление розничной торговлей
Ориентирован на широкий круг предприятия оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть. Учет торговых операций в розничной торговле имеет ряд особенностей, связанных с формированием различных составляющих отпускной цены и отражением их на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
3.8 Управление договорами
Модуль является ядром контура логистики системы Галактика ERP. В нем сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, деятельность которых связана с работой по договорам. Договоры и контракты являются важными юридическими документами, регулирующими взаимоотношения между субъектами хозяйствования и влияющими на их деятельность.
4. Модуль "Управление договорами"
Функциональность модуля "Управление договорами" предназначена для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов.
Рисунок 2 - управление договорами
Может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д. Даже если работа предприятия реализована не по договорной схеме, "условный" договор по контрагенту может служить в качестве отправной точки при планировании хозяйственной деятельности в сфере закупок, поставок и платежей, а также для контроля их исполнения.
Рисунок 3 - Реестр договоров
Упрощается решение следующих задач:
· Заключение договоров (конкретных и рамочных), связанных со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами;
· Конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;
· Формирование календарных планов поставки товаров, услуг и платежей. Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты;
· Организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке. Возможна отгрузка товаров железнодорожным и автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, разнарядки, накладные на отпуск;
· Составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам;
· Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов. На этом этапе, на основании товарно-сопроводительных документов, осуществляется учет выполнения наряд-заказов, формируются платёжно-расчетные документы для оплаты услуг по транспортировке, контролируется дебиторская и кредиторская задолженности, анализируется состояние взаиморасчетов. Для этого используются акты сверки взаиморасчетов, в которых фиксируются объемы отгруженных товаров и расходы на транспортировку в стоимостном выражении, суммы платежей, суммы оказанных услуг, наличие задолженности.
Отчеты:
· Товарная часть отчета об исполнении договоров и финансовая часть с нарастающим итогом подобны товарно-финансовому отчету, но содержат информацию только об объемах взаимных отгрузок/поставок или только о размерах платежей. Эти отчеты также позволяют сравнить плановые и фактические показатели;
· Отчеты об исполнении договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку по номенклатуре позволяют получить информацию об объемах поставленных/отгруженных за период материальных ценностей;
· Отчеты по хронологии отгрузок и хронологии платежей предоставляют информацию о проведенных накладных и платежных документах по договору, соответственно. Документы в отчетах располагаются в хронологическом порядке. В отчете по хронологии отгрузок также приводятся данные о складских ордерах, сформированных по накладным;
· Отчеты по исполнению наряд-заказов и исполнению распоряжений на отгрузку содержат информацию о наряд-заказах, распоряжениях на отгрузку и сформированных по ним накладных. Имеется возможность включения в отчет данных по всем или только по исполняемым документам, а также - по всем или только по проведенным накладным;
· Реестры договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку;
Каждый договор является интерактивным. Перед выводом отчета на печать можно просмотреть и при необходимости откорректировать первичные документы, на основании которых эти данные были получены. Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающую информацию в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации. Каждый пользователь системы может создать свой набор настроек отчетов. При этом все настройки сохраняются в базе данных и могут быть применены в любой момент.
Заключение и выводы
Разработка и внедрение системы Галактика ERP ведется с использованием передовых технологий и инструментов. Дополнительные возможности для интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры и технологии web-сервисов.
Главными конкурентными преимуществами системы Галактика ERP являются:
· Гибкая адаптация к изменениям условий бизнеса
· Открытость для интеграции с любым программным обеспечением
· Быстрое и простое создание отчетов
· Защита конфиденциальной информации
· Возможность быстрого внедрения
В любом регионе России и Ближнего Зарубежья заказчики "Галактики" обеспечиваются надежной поддержкой высококвалифицированных специалистов корпорации и ее партнерских фирм, которые находятся рядом с ними. По мнению заказчиков корпорации "Галактика", функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Установка сервера и системы MooDLE, принципы экспорта/импорта данных. Администрирование системы "Галактика ERP" при помощи "Support". Унификация пунктов меню в различных модулях, настройка общесистемных каталогов. Корпоративные информационные ERP-системы.
методичка [1,7 M], добавлен 03.11.2011Рассмотрение современной информационной системы управления производственными активами "Галактика EAM". Основной функционал и ключевые характеристики исследуемой системы. Управление активами, учет состояния оборудования, управление складскими запасами.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 19.05.2014Описание информационных систем, применяемых на российских предприятиях для ведения бухгалтерского учета. Информационные системы для анализа финансово-хозяйственной деятельности. Описание корпоративной информационной системы на примере системы ГАЛАКТИКА.
отчет по практике [395,8 K], добавлен 27.12.2010Описание, область применения и функциональное содержание "Галактика-ERP". Модули и их взаимосвязи в графической форме. Сценарий работы с пользователем; формирование требований к корпоративной информационной системе. Алгоритм работы (в виде блок-схемы).
курсовая работа [2,0 M], добавлен 26.12.2014Контур бухгалтерского и налогового учета системы Галактика ERP - инструмент формирования документов, сопровождающих движение денежных средств. Содержание модуля "Финансово-расчетные операции": документы, операции, отчеты; контроль соответствия платежей.
курсовая работа [57,5 K], добавлен 19.05.2014Исследование особенностей корпоративных информационных систем для среднего бизнеса. Изучение основных возможностей и функциональных средств систем "Галактика" и "Парус". Характеристика принципов информационного пространства системы управления "Эталон".
реферат [1,1 M], добавлен 08.11.2013Право предприятия разрабатывать формы и порядок отображения данных налогового учета. Система "Галактика": разнообразные методы ведения налогового учета. Самостоятельная организация системы налогового учета и отсутствие зависимости от разработчика.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 15.04.2009Краткие теоретические сведения о модуле "Организации и банки" системы "Галактика". Порядок настройки общесистемных каталогов: организаций, подразделений, материально-ответственных лиц, налогов, материальных ценностей, курса вылют. Варианты заданий.
методичка [363,6 K], добавлен 28.12.2008Способы начисления процентов от предоставления денег в долг в любой форме. Применение постоянной и последовательно изменяющейся базы для расчета. MathCAD: работа с графиками, управление вычислительным процессом. Комплекс автоматизации фирмы "Галактика".
контрольная работа [1,5 M], добавлен 03.08.2011Комплексное исследование объекта информатизации - ООО "УралПромСнаб". Разработка модели бизнес-процессов AS-IS и анализ "узких" мест. Разработка технического задания на покупку и внедрение готовой автоматизированной системы учета "Галактика ERP 9.1".
курсовая работа [3,2 M], добавлен 12.12.2013Галактика ERP как автоматизированная система управления, ее структура. Экономические и организационные бизнес-процессы предприятия, их характер и направления. Анализ исследуемого бизнес-процесса, принципы их реализации в информационных системах.
курсовая работа [884,8 K], добавлен 17.03.2015Формирование мирового рынка интегрированных систем. Классификация компьютерных систем предприятия. Компания и корпоративная система. История компьютерных систем, их классификация. Компьютерные системы "Галактика", "1С: предприятие 8.0", "SAP R/3".
реферат [37,8 K], добавлен 05.01.2010Функционал и характеристики системы планирования и учета затрат на ремонтные и профилактические работы. Оптимизация графика ремонтов с учетом количественных ограничений. Расчет затрат по единицам оборудования, видам затрат, исполнителям, службам.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 19.05.2014Автоматизація маркетингової діяльності компаній, вибір конкретного програмного продукту для розв’язання маркетингових задач. Стан сучасного ринку програмного забезпечення. Характеристика системи "Галактика", структура проекту в програмі "БЭСТ-Маркетинг".
реферат [1011,6 K], добавлен 26.11.2009Автоматизация процесса ведения личных дел сотрудников при помощи модуля Управления персоналом системы Галактика. Делопроизводство отдела кадров предприятия. Процесс заполнения, хранения и внесения изменений и дополнений в картотеку сотрудников фирмы.
контрольная работа [5,3 M], добавлен 27.07.2009Проблемы корпоративных информационных систем для крупных предприятий со сложной организационной и территориальной структурой. Возможность консолидации информации, средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации. Обучение персонала заказчика.
отчет по практике [1,2 M], добавлен 07.12.2009Описание предметной области системы "Аптека", описание ее основных атрибутов и элементов, назначение и функциональные особенности. Разработка модели данной программной системы средствами UML, прецеденты процесса и требования к нему, эффективность.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 11.10.2013Інформаційні потреби управлінського апарату Глухівської райспоживспілки. Аналіз наявних на ринку програмних продуктів автоматизації управлінської діяльності. Зміни в системі управління після впровадження інформаційної системи управління "Галактика".
контрольная работа [91,3 K], добавлен 27.07.2009Функції управлінської інформаційної системи підприємства на прикладі корпоративної інформаційної системи "Галактика". Консолідація й аналіз Excel-звітності. Автоматизація розв’язання задачі "Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів".
курсовая работа [927,8 K], добавлен 23.04.2009Назначение программ офисной автоматизации. Преимущества ERP-систем, критерии их выбора. Характеристики ряда программ: "БЭСТ-5" - информационной системы управления предприятием, описание 1С:Предприятие 8.1, Microsoft Dynamics AX, Галактика Business Suite.
курсовая работа [907,2 K], добавлен 19.12.2011
