Разработка системы автоматизации поиска необходимых документов на WEB-сервере

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Преддипломная практика проходила в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет» выполняя обязанности оператора базы данных и по совместительству, помощника системного администратора.

Преддипломная практика является важным этапом подготовки квалифицированных специалистов. Она является видом учебно-вспомогательного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве. Практика является завершающим этапом в процессе подготовки инженера к самостоятельной производственной деятельности.

В современном мире значительно увеличилась роль информации в самом широком смысле этого слова и связанных с ней информационных технологий. Очень часто приходится иметь дело с большим объемом данных, которые необходимо обрабатывать, дополнять, изменять и осуществлять по ним поиск. Для того чтобы эти процессы протекали быстро и не требовали больших затрат времени, необходимо структурировать данные.

Широкая потребность в автоматизированной обработке массовой информации на ЭВМ выдвинула потребность и в специализированных языках обработки данных. Данные специализированные средства включаются в состав поисковой системы на www-сервер.

Система содержаться сформированные пакеты, которые дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства их обработки - приложения. В различных базах данных отражается информация о конкретной предметной области, которая является частью реального мира и представляет интерес для данного исследования. Программы для поисковой системы пишутся на основе специальных современных языков программирования, которые содержат в себе встроенные возможности для быстрого и удобного создания СУБД.

Целью Преддипломной практики работы является разработка системы автоматизации поиска необходимых документов на WEB-сервере, а также использование данной системы для управления документообототом коммерческой компании. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

1. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет»

Индустриализация страны и, в частности, строительство "Ростсельмаша" требовала организационных мер для обеспечения подготовки высококвалифицированных кадров в области сельскохозяйственного машиностроения. В связи с этим история Донского государственного технического университета неотделима от истории становления и развития промышленности на Юге России. Начало деятельности ДГТУ было положено 14 мая 1930 г., когда на базе механического факультета Донского политехнического института (ДПИ), ныне Южно-Российского государственного технического университета (НПИ) был организован институт сельскохозяйственного машиностроения с передачей его в ведение Союзсельмаша. Первое название института Северо-Кавказский институт сельскохозяйственного машиностроения (СКИСХМ) подчеркивало не столько его расположение, сколько региональную направленность его деятельности. Материальная база СКИСХМа и его научно-педагогические кадры организовывались на базе специальности сельскохозяйственного машиностроения механического факультета ДПИ и в 1930 году составляли две кафедры "Сельскохозяйственные машины" и "Технология металлов".

5 кабинетов: сельхозмашин, подъемно-транспортных машин, деталей машин, чертежный и модельный, а также механические мастерские, станция испытаний сельскохозяйственных машин, научно-исследовательское бюро по стандартизации сельскохозяйственных машин и библиотека.

С момента организации и по настоящее время Вуз развивается как образовательное учреждение, в руководстве и коллективе которого хорошо понимали и понимают, что уровень подготовки специалистов определяется, прежде всего, уровнем проводимых научных исследований. Поэтому научная работа в истории ДГТУ всегда рассматривалась с одной стороны как важнейшая компонента учебно-воспитательного процесса, а с другой, как необходимое условие для обеспечения тесной связи науки и производства. Тематика развернутых в СКИСХМе научных исследований формировалась на базе теснейших связей ученых и преподавателей Вуза с работниками флагмана отечественного сельхозмашиностроения завода "Ростсельмаш". И дело здесь не только в том, что профессор Ган В.Ю. и профессор Крутиков И.П. были в составе коллектива разработавшего технический проект завода, но и в том, что в ноябре 1930 года было принято решение о целесообразности размещения СКИСХМа в г. Ростове-на-Дону. Фактически на территории "Ростсельмаша". Совместными усилиями директора "Сельмашстроя" Н.П. Глебова-Авилова и директора СКИСХМа Л.Б. Суницы удалось решить вопрос о выделении средств на строительство учебного корпуса и общежития на территории, прилегающей к заводу "Ростсельмаш". И в кратчайшие сроки обеспечить выполнение большого объема строительно-монтажных работ при активном участии коллектива института.

Начало современной истории РИСХМа, характерной особенностью которой является непрерывное расширение спектра предоставляемых образовательных услуг и развитие научных исследований в новых для РИСХМа областях научной деятельности. Совпало в конце 50-х начале 60-х годов с прорывом человечества в космическое пространство, когда был пущен в эксплуатацию главный корпус института, расположенный на площади с символическим адресом Гагарина, 1.

Открытие новых специальностей: автоматизация производственных процессов (1960), приборы точной механики (1959), машины и технология литейного производства (1960) и реорганизация структуры Вуза: создание факультета "Технология машиностроения" и заочного факультета позволило РИСХМу своевременно ответить на потребность промышленности, в подготовке инженерных кадров по новым специальностям. Постепенно из профильного Вуза сельхозмашиностроения РИСХМ превращался в традиционный политехнический институт, а его название уже в 80-х годах перестало соответствовать содержанию образовательного процесса, что в определенной степени сдерживало развитие института, особенно в годы застоя.

ДГТУ сегодня - это 12 факультетов, 4 филиала, технологический институт, колледж экономики, управления и права, технический лицей, гимназия, аспирантура и докторантура, центр дистанционного обучения, экспериментально-опытное производство, учебно-производственный полигон для испытаний сельскохозяйственной техники, а также ряд подразделений, работающих в рамках Южного федерального округа.

В ДГТУ обучается 15 тысяч студентов по 43 специальностям высшего профессионального образования.

Кадровый потенциал университета достаточно высок и в состоянии решать задачи развития, как образовательной деятельности, так и научных исследований. Учебный процесс ведут 700 штатных преподавателей, причем 62 % из них имеют ученые степени и звания, 73 доктора наук, профессора, два академика, шесть заслуженных деятелей науки.

В университете успешно работают пять ученых советов по защите докторских и кандидатских диссертаций по 12 научным специальностям технического профиля. За последние три года в них защищены более ста диссертаций.

Научно-исследовательская работа - основа высокого уровня образования в ДГТУ и подготовка кадров высшей квалификации в университете ведется по приоритетным направлениям науки и техники: Математический анализ, Механика деформируемого твердого тела, Динамика, прочность машин, приборов и аппаратуры, Физика твердого тела, Машиноведение, системы приводов и детали машин, Материаловедение, Машины и агрегаты (по отраслям), Трение и износ в машинах. Технология машиностроения, Технология и оборудование механической и физико-технической обработки, Технология и машины обработки давлением, Технология и машины сварочного производства, Металловедение и термическая обработка, Порошковая металлургия и композиционные материалы, Системный анализ. Управление и обработка информации, Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (по отраслям). Технологии и средства механизации сельского хозяйства, Охрана труда. Пожарная и промышленная безопасность (по отраслям), Экономика и управление народным хозяйством (промышленность), Философия науки и техники, Социальная философия.

Важнейшей задачей при проведении НИР и ОКР в ДГТУ была и остается традиционная для вуза связь науки с производством.

Плодотворно развивается сотрудничество с зарубежными вузами. В настоящее время заключены прямые договоры о совместных исследованиях, подготовке кадров высшей квалификации, обмене научными сотрудниками, аспирантами, докторантами, студентами для включенного обучения с Венским техническим университетом (Австрия). Дрезденским техническим университетом, Радомской Политехникой, Познанской Политехникой, Университетом в г. Белосток, научно-исследовательским институтом строительства, механизации и электрификации в сельском хозяйстве (Польша), четырьмя университетами и научно-исследовательскими институтами республики Беларусь, Институтом проблем металловедения Национальной академии наук Украины, Федеральным техническим университетом в г. Йола (Нигерия) и другими.

ДГТУ - вуз с развитой и продолжающей совершенствоваться инфраструктурой. Учебный процесс проходит в восьми учебных корпусах. В пяти студенческих общежитиях созданы хорошие условия для проживания наших студентов. В университете функционирует локальная компьютерная сеть, объединяющая все подразделения, с выходом в глобальные информационные сети.

В вузе работает санаторий-профилакторий на 100 мест, детский сад «Березка». На территории студенческого парка университета располагается легкоатлетический манеж, крупнейшее спортивное сооружение в Ростовской области. Активно развивается спортивно-оздоровительный комплекс «Радуга» на черноморском побережье в п. Дивноморское. Только за одну смену здесь отдыхают более 1200 студентов.

ДГТУ сегодня - это вуз, готовящий специалистов XXI века - разносторонне образованных, обладающих широким кругозором, высоким чувством ответственности и патриотизма, готовых вступить в активную самостоятельную жизнь специалистов.

1.1 Общие сведения об Донском государственном техническом университете

В данный момент подготовка специалистов осуществляется так же по другим направлениям, в том числе гуманитарным .

Сейчас университет обучает специалистов 240 направлений на 18 факультетах. ДГТУ также готовит кадры для компаний Ростовской области. В вузе расположены следующие кафедры (в скобках указаны организации для которых кафедра обучает специалистов):

1. «Авиастроение» (ОАО «Роствертол»);

2. «Технические средства аквакультуры»;

3. «Транспортного машиностроения» (ООО ПК «НЭВЗ»);

4. «Промышленной метрологии» (ФГУП «Ростовский ЦСМ»);

5. «Транспортные системы и логистика» (ООО ИКЦ «Мысль»);

6. «Массовые коммуникации и мультимедийные технологии» (ЗАО Медиагруппа «Южный регион»);

7. «Технологии и оборудование переработки продукции агропромышленного комплекса» (ГНУ СКНИИМЭСХ Россельхозакадемии);

8. «Управление и технологическое предпринимательство» (ООО «Центр развития бизнеса и инновационных технологий»);

9. «Автомобилестроение и сервис транспортных средств» (ООО ТагАвтоПром);

10. «Управление интеллектуальной собственностью» (Республиканский НИИ интеллектуальной собственности);

По информации за лето 2013 года, в вузе (с учетом филиалов) обучаются 34 198 человек.

Ежегодно лучшим студентам ДГТУ присуждаются стипендии от государства и компаний. Так 7 человек получают стипендию президента РФ, 10 - правительства РФ, 22 - губернатора Ростовской области. Еще 44 награждаются стипендией Ученого совета университета, а 13 именной стипендией Леонида Красниченко (ректора возглавлявшего вуз 30 лет с 1943 года). Еще 20 студентов поощряет фонд «Alcoa», 30 - банк «Центр-Инвест», 5 - ОАО «Роствертол» и 3 - фирма «Камоцци Пневматика».

1.2 Структура университета

ДГТУ имеет достаточно обширную структуру, поэтому для краткого обзора я взял часть напрямую связанную с преддипломной практикой, а именно службу проректора по учебной работе и службу проректора по методической работе:

СЛУЖБА ПРОРЕКТОРА ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ.

Начальник Кудряшев Сергей Борисович.

Зам. начальника Игнатенко Виталий Иванович. 1-298.

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ.

Начальник Носачев Сергей Викторович 1-297.

Зам. начальника Морозова Рита Ивановна 1-296.

СЕКТОР МОНИТОРИНГА УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА (ИЭиМ).

Заведующий Павлов Владимир Степанович 10 к 408.

Специалисты 10к-429.

ОТДЕЛ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Начальник 1-299.

Методист Морозова Нина Яковлевна.

ЛАБОРАТОРИЯ МОНИТОРИНГА И АВТОМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА.

Руководитель Гранков Михаил Васильевич 8к-201.

СЛУЖБА ПРОРЕКТОРА ПО МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ.

Центр научно-методического обеспечения и тюнинга образовательных программ.

Отдел сертификации и профессиональной аккредитации образовательных программ.

Сектор образовательных программ.

Сектор лицензирования и госаккредитации.

Сектор магистерских программ.

Управление дистанционного обучения и повышения квалификации (УДО и ПК).

Отдел методического сопровождения электронного обучения.

Отдел внедрения дистанционных технологий.

Сектор оценочных средств.

Сектор технической и программной поддержки.

Отдел корпоративного обучения и повышения квалификации.

Центр современных технологий в образовании.

Научно- техническая библиотека.

Сектор электронных читальных залов.

Отдел компьютерных технологий.

Два этих отдела занимаются организацией учебного процесса (составление учебного плана, расписания итд), а так же обеспечением студентов и преподавателей необходимыми методическими указаниями и литературой.

2. Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации

Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются:

Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от целенаправленности;

Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;

Определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) в университете в целом и в каждом хозяйственном подразделении;

Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;

Проведение многовариантных расчетов в процессе разработки программ маркетинга, планировании, контроле, сборе и обработки цифровой информации;

Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;

Обеспечение копировальными устройствами, телексами, всеми средствами связи и коммуникации в рамках предприятия и его отдельных подразделений;

Автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.

Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:

- определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;

- определение основных направлений развития технологии обработки информации.

Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации -- чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.

Автоматизированные управленческие информационные системы призваны на основе быстрой обработки информации, выдавать информацию об отклонениях от запланированных показателей.

Наиболее эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий: создание самих вычислительных машин, создание для них программного обеспечения, подготовленность среды применения.

Оснащение современным программными продуктами позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование.

Для современных условий наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:

- в конторском деле -- для замены секретарей-машинисток и вазы данных вузов;

- в бухгалтерском деле -- для составления письменных финансовых документов, осуществления безкассовых связей с банками и финансовыми учреждениями;

- в условиях быстрого развития Интернета -- для более качественного предоставления информации пользователям глобальной сети;

- в библиотеке в качестве электронные книги

3. Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации

Во внутрифирменной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, электронные пишущие машинки, терминальные устройства со встроенной микро-ЭВМ, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ -- как крупногабаритные, так и персональные.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин “вычислительная техника” перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать цифровую, текстовую и графическую информацию.

В процессе автоматизации управления мини-ЭВМ используются, преимущественно, для:

- разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;

- контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;

- расчета заработной платы;

- анализа данных (расписания, Успеваемость, Рейтинг, Посещаемость и т.д.);

- регистрации поступления платежей;

- ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЭВМ в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную информационную систему. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему.

4. Общее описание поисковой системы

Nevlabs Lan Searcher - поисковая система для локальных сетей, которая позволяет выполнять поиск среди файлов и папок, приведенных в общий доступ («расшаренных») на компьютерах сети. Общее устройство поисковой системы показано на рисунке:

Рис. 1. Общее устройство поисковой системы

Как видно из рисунка, поисковая система состоит из трех основных компонент:

* База данных, где хранится вся информация о файлах и папках в сети (Microsoft SQL Server);

* Приложение, сканирующее сеть на предмет файлов и папок и сохраняющее найденную информацию в базе данных - индексирующее приложение, индексатор;

* Веб-страница для выполнения операции поиска файлов и папок.

Общий принцип работы поисковой системы заключается в следующем. Приложение-индексатор последовательно сканирует все компьютеры в сети и заносит в базу данных всю информацию о найденных файлах и папках. Время начала сканирования - настраиваемый параметр. Пользователь выполняет все операции поиска через веб-страницу. В свою очередь, веб-страница, при выполнении поискового запроса, обращается не напрямую к сети, а к информации, накопленной в базе данных. Это усложняет устройство поисковой системы, но позволяет значительно ускорить процесс поиска - прямой опрос сети может длиться несколько часов, а запрос к базе данных - доли секунд.

Все три части поисковой системы можно устанавливать на отдельных компьютерах (например, на одном - база данных, на втором - индексатор, на третьем - веб-страница), но рекомендуется использовать все компоненты на одном компьютере (именно для такого варианта будет описана установка системы).

Индексирующее приложение.

Приложение реализовано в виде Windows-service - программы, которая запускается автоматически вместе с операционной системой и выполняется в фоновом режиме. В заданное время индексатор начинает сканирование компьютеров сети (диапазон IP-адресов для сканирования необходимо задать заранее). Для контроля работы индексатора в состав системы включена программа-монитор:



Рис. 2. Система включена программа-монитор

информационный программный индексирующий вычислительный

Кроме того, ту же информацию индексатор заносит в специальный лог-файл, который расположен по адресу: Documents and Settings\Network Service\Application Data\Nevlabs Lan Searcher\log.txt:

[01.12.2008 20:04:20] Индексируем папку Новая папка (4 из 4) [01.12.2008 20:04:21] Индексирование компьютера W408-1-ALL.SERVICE завершено. Общий объем файлов: 28539 мегабайт.

[01.12.2008 20:04:21] Приступаем к рассмотрению компьютера 51 из 254. IP: 192.168.1.51.

[01.12.2008 20:04:22] Компьютер недоступен (оффлайн).

[01.12.2008 20:04:22] Приступаем к рассмотрению компьютера 52 из 254. IP: 192.168.1.52.

[01.12.2008 20:04:23] Компьютер недоступен (оффлайн).

[01.12.2008 20:04:23] Приступаем к рассмотрению компьютера 53 из 254. IP: 192.168.1.53.

[01.12.2008 20:04:25] Компьютер недоступен (оффлайн).

[01.12.2008 20:04:25] Приступаем к рассмотрению компьютера 54 из 254. IP: 192.168.1.54.

[01.12.2008 20:04:26] Компьютер недоступен (оффлайн).

[01.12.2008 20:04:26] Приступаем к рассмотрению компьютера 55 из 254. IP: 192.168.1.55.

В файле хранятся последние 250.000 записей.

В процессе работы индексирующее приложение раз в 10 минут выполняет процесс опроса компьютеров, чтобы выяснить, какие из них на данный момент включены, а какие - нет. Это необходимо для отображения информации о доступности компьютера на веб-странице поиска.

При сканировании каждого компьютера индексатор обновляет все ранее проиндексированные файлы и папки. Если компьютер недоступен в течении 3-х дней, то вся информация о его файлах и папках удаляется с целью поддержания актуальности базы данных.

База данных.

В качестве базы данных используется Microsoft SQL Server 2005. Данный сервер имеет бесплатную версию (т.н. Express-версию), функциональность которой достаточна для работы поисковой системы.

Кроме того, для настройки сервера понадобится программа SQL Server Management Studio Express, которая также бесплатна и может быть загружена 4.3. Веб-страница поиска.

Поиск файлов и папок осуществляется через специальную веб-страницу. Это позволяет любому пользователю сети воспользоваться поисковой системой, не устанавливая ничего - ему достаточно лишь иметь веб-браузер на своем компьютере:



Рис. 3. Веб-страница поиска

Страница реализована на ASP.Net. Для ее работы потребуется установить Internet Information Services, если он еще не установлен. Более подробно этот процесс будет описан в разделе «установка».

Требования по наличию компонент.

Поисковая система может быть установлена на любые операционные системы Windows, начиная от Windows 2000. Для работы веб-страницы и индексатора требуется наличие .Net Framework 2.0. Эта библиотека бесплатна и может быть загружена с сайта Microsoft. Для того, чтобы узнать, установлена ли она у вас, вы можете зайти в «Установка и удаление программ» и посмотреть наличие библиотеки:

Рис. 4. Выбор программ .Net Framework 2.0 по умолчанию

Заключение

Основной задачей на время прохождения преддипломной практики стал сбор информации по таким вопросам как организация поисковой системы и автоматизация системы управлении данных.

За время прохождения преддипломной практики:

- Получен практический опыт работы с программами;

- Ознакомился с нормативными и правовыми документами;

- Ознакомился со структурой университета;

- Выполнил сбор необходимой информации для написания диплома.

Размещено на Allbest.ru

...