Размещено на http://www.allbest.ru/

Технический институт (филиал)

федерального государственного автономного

образовательного учреждения высшего

профессионального образования «Северо-восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»

в г. Нерюнгри

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ

Тема: Работа в СУБД Access

Сергеев Валерий

Нерюнгри, 2011г.

Теоретическая часть

1)этапы проектирования баз данных.

При разработке БД можно выделить следующие этапы работы.

I этап. Постановка задачи.

На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания, а также перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в этой базе данных (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д).

II этап. Анализ объекта.

На этом этапе рассматривается, из каких объектов может состоять БД, каковы свойства этих объектов. После разбиения БД на отдельные объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов, или, другими словами, установить, какими параметрами описывается каждый объект. Все эти сведения можно располагать в виде отдельных записей и таблиц. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи. Сведения о типах данных также следует занести в составляемую таблицу.

III этап. Синтез модели.

На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели и сопоставляются с требованиями и задачами создаваемой БД. После такого анализа выбирают ту модель, которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между таблицами или узлами.

IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.

После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного программного продукта, определить форму представления информации.

В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:

с использованием форм;

без использования форм.

Форма - это созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.

V этап. Синтез компьютерной модели объекта.

В процессе создания компьютерной модели можно выделить некоторые стадии, типичные для любой СУБД.

Стадия 1. Запуск СУБД, создание нового файла базы данных или открытие созданной ранее базы.

Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.

Создавая исходную таблицу, необходимо указать имя и тип каждого поля. Имена полей не должны повторяться внутри одной таблицы. В процессе работы с БД можно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить, дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.

При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

1. Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов.

2. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если они содержатся в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов лучше хранить в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.

3. Каждая таблица должна содержать необходимые поля. Каждое поле в таблице должно содержать отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить, что каждое поле должно быть связано с темой таблицы. Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения. В таблице должна присутствовать вся необходимая информация. Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля "Имя" и "Фамилия", а не общее поле "Имя").

4. База данных должна иметь первичный ключ. Это необходимо для того, чтобы СУБД могла связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы.

Стадия 3. Создание экранных форм.

Первоначально необходимо указать таблицу, на базе которой будет создаваться форма. Ее можно создавать при помощи мастера форм, указав, какой вид она должна иметь, или самостоятельно. При создании формы можно указывать не все поля, которые содержит таблица, а только некоторые из них. Имя формы может совпадать с именем таблицы, на базе которой она создана. На основе одной таблицы можно создать несколько форм, которые могут отличаться видом или количеством используемых из данной таблицы полей. После создания форму необходимо сохранить. Созданную форму можно редактировать, изменяя местоположение, размеры и формат полей.

Стадия 4. Заполнение БД.

Процесс заполнения БД может проводиться в двух видах: в виде таблицы и в виде формы. Числовые и текстовые поля можно заполнять в виде таблицы, а поля типа МЕМО и OLE - в виде формы.

VI этап. Работа с созданной базой данных.

Работа с БД включает в себя следующие действия:

поиск необходимых сведений;

сортировка данных;

отбор данных;

вывод на печать;

изменение и дополнение данных.

2)Система управления базами данных (СУБД). Назначение базы данных и основные ее функции.

База данных - это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД (система управления базой данных) - организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

просматривать

пополнять

изменять

искать нужные сведения

делать любые выборки

осуществлять сортировку в любом порядке

Классификация баз данных:

1. По характеру хранимой информации:

Фактографические (картотеки)

Документальные (архивы)

2. По способу хранения данных:

Централизованные (хранятся на одном компьютере)

Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях)

3. По структуре организации данных:

Табличные (реляционные)

Иерархические

Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический и реляционный.

Иерархическая база данных - записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень. Иерархическая база данных по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системы.

Реляционная база данных - по сути, представляет собой двумерную таблицу. база данных синтез информация

Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных.

Поле таблицы базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

В реляционной базе данных используются четыре основных типов полей:

Числовой

Символьный (слова, тексты, коды и т.д.)

Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»)

Логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»)

Строки таблицы являются записями об объекте.

Запись таблицы базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, размещенный в полях базы данных.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям и т. п.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним, например СУБД: Microsoft Access и т.п.

Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

хранение большого объема информации

быстрый поиск требуемой информации

добавление, удаление и изменение хранимой информации

вывод ее в удобном для человека виде

Основные компоненты СУБД Access. (таблица, запрос (его виды), форма, отчет, макрос, макрокоманда, модуль) Назначение объектов СУБД Access:таблицы,запросы,формы,отчеты,макросы,модули.

Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена.

Рассмотрим назначение каждого объекта базы данных:

ТАБЛИЦА-служит для хранения информации,состоит из полей и записей.Между таблицами могут быть установлены связи.Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодоря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц.

ЗАПРОС-Это временная,результатирующая таблица,структурно она содержит те же элементы,что и базовая таблица.Назначение-извлечение данных из таблиц и других запросов и представление их пользователю в удобном виде.

ФОРМА-окна программы,которые можно открыть из главного меню.Это средство отображения данных на экране и управлении ими.

ОТЧЕТ-средство создания выходного документа для вывода на печать.

МАКРОС-программа,содержащая описания последних действий,выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов -- это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню.

Название поля Описание

Text (Тип данных текстовый). Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50.

Memo (Тип данных текстовый). Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются.

Integer (Тип данных числовой). Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей.

Data, Time. Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе.

Денежный (Тип данных числовой). Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после.

Счетчик (Тип данных числовой). Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться.

Логический. Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций : лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0.

Ole. Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется.

Гиперссылка В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.

Мастер подстановок. Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.

Лист проектирования:

1) Предметная область: склад промышленных товаров

2) Сущности предметной области: товары, поставщики, сотрудники, клиенты и т.д.

3) Сущность: товары. Атрибуты (основные свойства сущности, выделяемые для решения поставленных задач): скопировал из таблицы;

4) Указать структуру таблицы: Склад

5)

6) Ключевое поле таблицы: код товара

7) Создал таблицу в режиме Конструктора, занес в нее 15 записей. Распечатал таблицу с исходными данными:

Рис. 1. Пример таблицы

8) Создал на основе таблицы два запроса:

Запрос 2: вывести наименование и новых товаров стоимостью от 100 до 210 руб.;

Рис. 4. Пример запроса в табличном виде

Рис. 5. Пример запроса в Конструкторе

9) Создал на основе таблицы форму с помощью Мастера

Рис. 8. Пример формы

10) Создал на основе таблицы отчет с помощью Мастера.

Рис. 9. Пример отчета

Литература

1. Кузин А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений - М.: Издательский центр «Академия», 2005, - 320 с.

Размещено на Allbest.ru