Создание средствами 1С: Предприятия автоматизированной информационной системы (АИС) – "Мебельный магазин"

Сущность, основные задачи при создании автоматизированной информационной системы. Анализ предметной области, проектирование АИС средствами структурного подхода. Прием заказов сотрудниками видеопроката. Резервирование фильмов при отсутствии их на складе.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 23.05.2014
Размер файла 2,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ»

Факультет ЭФ Специальность Прикладная информатика в экономике (080801)

Кафедра ЭФ-2 Экономические информационные системы

Дисциплина Предметно-ориентированные ЭИС

Домашняя работа на тему

«Создание средствами 1С: Предприятия автоматизированной информационной системы (АИС) - «Мебельный магазин»

Студента вечернего отделения

3-ого курса

группы ЭФ2-1032

Никитюка Артема

Преподаватель

Карпухина Н. Н.

Москва 2013 г.

Описание задачи

Рассматривая процесс создания средствами 1С: Предприятия автоматизированной информационной системы (АИС) - «Видеопрокат» необходимо создать автоматизированную информационную систему, предоставляющую услуги проката DVD и CD дисков.

Деятельность по предоставлению услуг в области видеопроката относится к отрасли «культура и искусство» 93000 в соответствии с Общероссийским классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), непроизводственной сфере деятельности.

Видеопрокат относится к материальным услугам и характеризуется следующими качествами:

- неосязаемостью (их невозможно транспортировать, хранить, упаковывать или изучать до покупки, нельзя увидеть, услышать, потрогать, можно лишь верить в результат, можно лишь почувствовать эффект, который появится в результате получения услуги) ;

- невозможностью хранения услуг;

- неотделимостью от источника (контакт с потребителем - неотъемлемая часть предоставления услуги видеопроката) ;

- изменчивостью, что означает непостоянства качества услуги; в данном виде деятельности качество удовлетворения потребности видео любителя зависит от квалификации продавца-консультанта, от менеджеров, формирующих ассортимент видеопродукции.

Основным задачами при создании автоматизированной информационной системы «Видеопроката» являются: отобразить все процессы реализуемы при поступлении новых фильмов и оформлении новых клиентов, учесть все варианты при приеме заказов сотрудниками видеопроката, учесть резервирование фильмов при отсутствии их на складе а так же учесть хранение видеотеки, как в базе данных так и на складе, организовать простой поиск по видеотеке, а так же выдача отчетов о находящимися на руках видеофильмов.

Описание проведенного анализа предметной области и проектирования АИС средствами структурного подхода

автоматизированная информационная система

С экономической точки зрения необходимо отметить, что подобное нововведение позволит значительно облегчить процесс обслуживания клиентов и резко понизить время оказания услуг, что позволяет обслуживать большее количество клиентов за одно и тоже время, и как результат ведет к увеличению прибыли пункта видео-проката.

Статистику заказов, можно просматривать за любой период, тем самым, выявляя товары, пользующиеся наибольшим спросом и соответственно пользующиеся наименьшим спросом, и т. д. Дополнительно появляется возможность контроля над пользователями (менеджерами) и просмотра статистики заказов осуществленным каждым менеджером.

Для реализации описанных выше задач необходимо рассмотреть основные процессы с помочью программного продукта BRWin и анализа предметной области.

Рис1. Основной бизнес-процесс

Далее подробно рассмотрим этот бизнес-процессы проходящие внутри видеопроката.

Рис. 2 Декомпозиция основного процесса

На данной диаграмме выявляются основные бизнес процессы происходящие внутри видеопроката.

Основными из них являются:

Поступление нового товара на склад и его дальнейшее оприходование в базу данных фильмов и отправка их на склад.

Оформление нового клиента с занесением его персональных данных и заключением договора.

Хранение видеотеки и дальнейшее ее использование при поступлении заказов.

Прием заказов

Прокат видеофильмов

Резервирование видеофильмов при отсутствии их на складе.

На следующем рисунке представлена декомпозиция блока «Прием заказов»

Рис. 3 Прием заказов

Процессы:

Запрос на наличие

Проверка на резервирование

Проверка фактического наличия

Предложение аналогичного фильма

Здесь отображены процессы реализации приема заказов от приема заказа до отчета о фактическом наличии запрашиваемых фильмов. На этой диаграмме так же учтена проверка на зарезервированные ранее фильмы.

При отсутствии фильма на складе, а так же при резервировании этого фильма клиенты предлагается другой аналогичный по жанру и содержанию фильм.

При дальнейшем согласии клиента на данный фильм повторяется операция поступления заказа.

Рис. 4 Хранение

Декомпозиция блока «Хранение» отображенная на Рис. 4 отображает следующие процессы:

Отправка на склад

Поиск запрашиваемого фильма

Проверка на работоспособность

Выявление причин неработоспособности

В данном бизнес-процессе отображены проблемы возникающие на этапах выдачи запрашиваемых фильмов клиентам.

Первой проблемой является отсутствие видеофильма на складе при его существовании в базе данных как хранящегося на складе. В этом случая осуществляется создание акта на утерю с указанием всех причин пропажи.

Второй проблемой являются дефекты связанные с неработоспособностью видеофильма. И в данном случае составляется дефектная ведомость с указанием видимых или не видимых причин. В связи с отсутствием заращиваемых фильмов, клиенту предлагается аналогичный фильм.

Рис. 5 Прокат

На Рис. 4 отображена декомпозиция бизнес процесса «Прокат», включая следующие процессы:

Оформление проката

Подписание бланка заказа

Оплата

Возврат просмотренного фильма

Основные бизнес-процессы так же можно описать с использованием диаграммы потоков данных, отображенной на Рис. 6

Рис. 6 DFD-диаграмма

Далее представлена структура будущей информационной системы с описанием всех справочников и ключевых полей на Рис. 7

Рис. 7 ER-диаграмма

Описание структуры программы

Описание проведенного анализа предметной области и проектирования АИС средствами структурного подхода, выявлены следующие компоненты программы:

Справочники:

Клиенты

Сотрудники

Фильмы (иерархический)

Документы

Новый фильм

Новый клиент

Дефектная ведомость

Акт об утере

Резервирование

Прокат

Регистры накопления

Отчеты

О прибыльности фильмов

Учет продаж сотрудниками

Собственный рабочий стол и пользовательский интерфейс.

Графическое оформление представлено на Рис. Ниже

Рис. 8 Создание нового клиента

Рис. 9 Создание документа «Прокат»

Рис. 10 Создание в справочнике «Фильмы»

Рис. 11 Отчет о прибыльности фильмов

Рис. 12. Отчет о продажах сотрудниками

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.