Состав информационного обеспечения автоматизированных систем предприятия

Разработка фрагментов программных продуктов для АСОИ

Совокупность программ на носителях информации, программной документации, предназначенной для:

- разработки самой АИС

- эксплуатации АИС

- сопровождения АИС

Общая классификация программных средств:

1-системные ПС:

-базовые

-сервисные(служебные):->утилиты, ->архиваторы и тд

2-прикладные:

- проблемно-ориентированные ПС

- методо-ориентированные ПС

- общего назначения

- интеллектуальные системы

- издательские системы

- САПР

- офисные приложения

- средства мультимедиа

3-инструментарий создания АИС.

Проблемно-ориентированные - для выполнения задач, имеющих одно функциональное назначение и связанных с одной ПО. Представители: прикладные ПС для:

- бухучета (1С-бухгалтерия)

- управления финансовой деятельностью (модуль в предприятии 1С)

- управление материальными ресурсами

- управления персоналом (кадры 1С)

- управления банковской деятельностью и т.д.

Методоориентированные - для выполнения задач, независимых от ПО и функций АИС:

- средства имитационного моделирования (GPSS)

- средства статистической обработки данных (Stat Graphics)

- средства управления проектами (Projects, Office. Professional)

- средства математического программирования

ПС общего назначения - ориентированы на конечного пользователя, предназначены для разработки прикладных средств, относящихся к классу систем обработки данных (СОД):

- СУБД: для локальных приложений-Access, для файл-серверных-FoxPro, Access Professional, Paradox, SQL

- Серверные БД: Oracle, Interface, SQL-Server

- генераторы отчетов Profit for Win

- текстовые процессоры

- табличные процессоры

- средства презентационной графики.



Изучение предметной области АИС предприятия

АИС это модель предметной области.

Предметная область - это совокупность объектов реального или предполагаемого мира, рассматриваемых в пределах данного контекста, который понимается как отдельное рассуждение, фрагмент научной теории или теория в целом и ограничивается рамками данного контекста.

Описание предметных областей АИС на предприятии :

- библиотека - для библиотечной АИС;

- цех или завод - для АИС управления предприятием;

- банк - для финансовой АИС.

Предметная область состоит из реальных и абстрактных объектов, которые называют сущностями. Можно считать также, что она состоит из классов сущностей - например, люди, подразделения фирмы, даты. Классификация основывается на сходстве и учитывает характеристики, общие для нескольких сущностей. Выбор характеристик для группировки сущностей в классы произволен и осуществляется прагматически, в зависимости от целей анализа. В предметной области также рассматриваются некоторые общие свойства, которыми обладают сущности, которые их классифицируют, связывают и т. д. в данной предметной области. Они могут обозначаться как “классификации”, “правила”, “законы” или “ограничения”, касающиеся состояния и поведения сущностей в предметной области.

Изучений функций используемой СУБД

Система управления базами данных (СУБД) -- совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

На предприятии я освоил следующие функции СУБД:

1. Непосредственное управление данными во внешней памяти

Эта функция включает обеспечение необходимых структур внешней памяти как для хранения данных, непосредственно входящих в БД, так и для служебных целей, например, для убыстрения доступа к данным в некоторых случаях (обычно для этого используются индексы). В некоторых реализациях СУБД активно используются возможности существующих файловых систем, в других работа производится вплоть до уровня устройств внешней памяти. Но подчеркнем, что в развитых СУБД пользователи в любом случае не обязаны знать, использует ли СУБД файловую систему, и если использует, то как организованы файлы. В частности, СУБД поддерживает собственную систему именования объектов БД.

2. Управление буферами оперативной памяти

СУБД обычно работают с БД значительного размера; по крайней мере этот размер обычно существенно больше доступного объема оперативной памяти. Понятно, что если при обращении к любому элементу данных будет производиться обмен с внешней памятью, то вся система будет работать со скоростью устройства внешней памяти. Практически единственным способом реального увеличения этой скорости является буферизация данных в оперативной памяти. При этом, даже если операционная система производит общесистемную буферизацию (как в случае ОС UNIX), этого недостаточно для целей СУБД, которая располагает гораздо большей информацией о полезности буферизации той или иной части БД. Поэтому в развитых СУБД поддерживается собственный набор буферов оперативной памяти с собственной дисциплиной замены буферов.

Заметим, что существует отдельное направление СУБД, которое ориентировано на постоянное присутствие в оперативной памяти всей БД. Это направление основывается на предположении, что в будущем объем оперативной памяти компьютеров будет настолько велик, что позволит не беспокоиться о буферизации. Пока эти работы находятся в стадии исследований.

3. Управление транзакциями

Транзакция - это последовательность операций над БД, рассматриваемых СУБД как единое целое. Либо транзакция успешно выполняется, и СУБД фиксирует (COMMIT) изменения БД, произведенные этой транзакцией, во внешней памяти, либо ни одно из этих изменений никак не отражается на состоянии БД. Понятие транзакции необходимо для поддержания логической целостности БД. Если вспомнить наш пример информационной системы с файлами СОТРУДНИКИ и ОТДЕЛЫ, то единственным способом не нарушить целостность БД при выполнении операции приема на работу нового сотрудника является объединение элементарных операций над файлами СОТРУДНИКИ и ОТДЕЛЫ в одну транзакцию. Таким образом, поддержание механизма транзакций является обязательным условием даже однопользовательских СУБД (если, конечно, такая система заслуживает названия СУБД). Но понятие транзакции гораздо более важно в многопользовательских СУБД.

Язык структурированных запросов SQL

SQL (англ. Structured Query Language -- язык структурированных запросов) -- универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных.

Вопреки существующим заблуждениям, SQL в его чистом (базовом) виде является информационно-логическим языком, а не языком программирования. Вместе с тем стандарт языка спецификацией SQL/PSM предусматривает возможность его процедурных расширений, с учётом которых язык уже вполне может рассматриваться в качестве языка программирования.

Возможности SQL:

- определение, переопределение и удаление таблиц базы данных и других ее объектов (доменов, представлений, индексов, триггеров, хранимых процедур, функций и т. д.);

- указание физической организации данных;

- поддержка ограничений целостности и непротиворечивости базы данных;

- защита данных от несанкционированного доступа посредством определения пользователей (с именами и паролями) и ролей, прав доступа к данным и прав на изменение состояния базы данных;

- манипулирование данными в таблицах базы, включая вставку, изменение и удаление значений;

- поиск данных в нескольких таблицах и упорядочение полученных результатов;

- организация резервного копирования и восстановления базы данных;

- поддержка целостности транзакций;

- поддержка пользовательских процедур и функций, расширяющих функциональные возможности SQL.

Согласно общепринятому стилю программирования, операторы (и другие зарезервированные слова) в SQL всегда следует писать прописными буквами.

Операторы SQL делятся на:

- операторы определения данных (DataDefinitionLanguage, DDL)

- CREATE создает объект БД (саму базу, таблицу, представление, пользователя и т. д.)

- ALTER изменяет объект

- DROP удаляет объект

- операторы манипуляции данными (DataManipulationLanguage, DML)

- SELECT считывает данные, удовлетворяющие заданным условиям

- INSERT добавляет новые данные

- UPDATE изменяет существующие данные

- DELETE удаляет данные

- операторы определения доступа к данным (DataControlLanguage, DCL)

- GRANT предоставляет пользователю (группе) разрешения на определенные операции с объектом

- REVOKE отзывает ранее выданные разрешения

- DENY задает запрет, имеющий приоритет над разрешением

- операторы управления транзакциями (TransactionControlLanguage,TCL)

- COMMIT применяет транзакцию.

- ROLLBACK откатывает все изменения, сделанные в контексте текущей транзакции.

- SAVEPOINT делит транзакцию на более мелкие участки.

Язык SQL является основой многих СУБД, т.к. отвечает за физическое структурирование и запись данных на диск, а также за чтение данных с диска, позволяет принимать SQL-запросы от других компонентов СУБД и пользовательских приложений. Таким образом, SQL - мощный инструмент, который обеспечивает пользователям, программам и вычислительным системам доступ к информации, содержащейся в реляционных базах данных.

Виды технологических процессов обработки информации АИС предприятия

Технологический процесс - последовательность технологических операций, необходимых для выполнения определенного вида работ. Технологический процесс состоят из технологических (рабочих) операций, которые, в свою очередь, складываются из рабочих движений (приёмов). В зависимости от применения в производственном процессе для решения одной и той же задачи различных приёмов и оборудования различают типы техпроцессов.

В зависимости от количества продукции и условий ёё изготовления различают три вида технологических процессов: единичный, типовой и групповой.

Единичный технологический процесс - это процесс изготовления изделия одного наименования, типоразмера и исполнения, независимо от типа производства. Такой процесс разрабатывают, как правило, для оригинальных деталей или сборочных единиц, которые по своим формам, свойствам поверхностных слоев, материалу и другим показателям не имеют общих конструктивных и технологических признаков с изделиями, изготовляемыми ранее на данном предприятии.

Такие процессы должны создаваться каждый раз для массового, серийного или единичного производства. Учет современных достижений науки и техники, которые следует использовать на данном предприятии при подготовке и изготовлению изделий, требует применения нового перспективного оборудования, инструментов и условий реализации единичного технологического процесса.

Типовой технологический процесс - это технологический процесс изготовления группы изделий с общими конструктивными и технологическими признаками. Такая общность позволяет в свою очередь разработать общность содержания и последовательности выполнения большинства технологических операций и переходов для всей группы изделий, что имеет неоспоримые преимущества технического и экономического характера.

Групповой технологический процесс - это процесс изготовления группы изделий с разными конструктивными, но общими технологическими признаками. Такой процесс создается с использованием определенных классификационных признаков. Таковыми являются технологические признаки, которые позволяют создать для группы заготовок общую наладку оборудования и использовать общую технологическую оснастку. Работа по созданию групповых технологических процессов проводится только для отдельных предприятий вне зависимости от типа производства.

Виды серверного и клиентского ПО АИС предприятия

Серверное ПО - это комплекс программных продуктов обслуживающих клиентские запросы.

Программное обеспечение технологии «клиент-сервер»:

Для успешного применения технологии «клиент-сервер» должно использоваться соответствующее программное обеспечение, включающее клиентскую и серверную части. В частности, широко используемый пакет Microsoft Office представляет собой комплекс программ для клиентского компьютера. В его состав входят: текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, система подготовки презентаций PowerPoint, система управления базами данных Access и программа управления информацией Outlook.

В состав пакета MS BackOffice входят:

- Windows NT Server - сетевая операционная система;

- System Management Server - система администрирования сети;

- SQL Server - сервер управления базами данных;

- SNA Server - сервер для соединения с хост-компьютерами;

- Exchange Server - сервер системы электронной почты;

- Internet Information Server - сервер для работы с Internet.

Windows NT/2000 Server способна обеспечить совместное использование файлов, печатающих устройств, предоставить услуги по соединению с рабочими станциями (клиентскими компьютерами) и другой сервис.

Клиентское ПО:

Одной из главных концепций WWW является концепция "универсальной читаемости" (Universal readership), т.е. обеспечение возможности получения доступа и организации работы с информационными объектами различных типов с помощью с помощью одной клиентской программы. Именно поэтому с самого начала на клиентское программное обеспечения накладывалось требование универсальности, как с точки зрения представления пользователю различных информационных объектов (Web-документов, тестовых файлов, графических файлов и т.п.), так и с точки зрения обеспечения доступа к различным серверам по различным протоколам (например, к FTP-серверам).

Правила эксплуатации АИС

В целях повышения эффективности эксплуатации автоматизированных информационных систем и ресурсов предприятия требуется следующее:

Достижение этой цели - задача многоплановая, зависящая от творческих способностей всех участников производственного процесса, и ее решение возможно лишь в том случае, если каждый сотрудник от руководителя до рядового исполнителя сможет принимать оптимальные решения на своем рабочем участке.

Процесс принятия оптимального решения может включать в себя следующие этапы:

· сбор и анализ информации по решаемой задаче;

· определение вариантов допустимых решений;

· выбор оптимального варианта и принятие решения;

· оформление решенной задачи по форме системы технической документации, действующей на предприятии.

На всех этих этапах используются компьютерные автоматизированные информационные системы -- АИС.



Приёмы администрирования ПО АИС предприятия

Сегодня трудно найти руководителя, который не признавал бы большую роль компьютеризации учета и управления на основе комплексных автоматизированных информационных систем (АИС) как для бухгалтерии, так и для предприятия в целом.

К сожалению, систем, идеально подходящих для каждого конкретного предприятия, будь то небольшая мельница или крупный комбинат хлебопродуктов, не существует. В любом случае, в большей или меньшей степени, требуется привязка к специфике предприятия. Поэтому значительные средства и трудозатраты при внедрении АИС уходят либо на разработку программ собственными силами, либо на адаптацию приобретенного программного обеспечения (ПО) к особенностям предприятия, включая компоновку необходимой конфигурации готовых модулей, их настройку под конкретные информационные потоки, алгоритмы их обработки и специфику учета на предприятии.

Естественно было бы предположить, что основная работа по адаптации внедряемого программного обеспечения ляжет на фирму-поставщика.

Однако, в ходе практики и освоения АИС я понял, что эффективность, полнота и скорость их внедрения во многом зависят от специалиста АСУ на самом предприятии, от уровня его квалификации, добросовестности и трудолюбия. Этот специалист в процессе внедрения комплексной информационной системы на предприятии (а не отдельных задач) должен выполнять функции так называемого системного администратора АИС, в том числе: приемку и освоение программного обеспечения и документации, обучение и консультирование пользователей, и самое главное, поддержку последующей эксплуатации, в процессе которой он должен контролировать состояние информационных баз, идентифицировать и устранять ошибки ввода данных, обеспечивать разграничение прав доступа различных пользователей к информации, осуществлять архивацию данных и т. д.. Системный администратор может взять на себя часть работы по обследованию предприятия и настройке ПО в процессе внедрения АИС, тем самым сэкономив значительные средства. Ведь известно, что на каждый рубль, вложенный в ПО, необходимо вложить как минимум еще один на этапе внедрения и последующего сопровождения АИС в зависимости от качества программного продукта.

В конечном итоге, роль системного администратора при внедрении и эксплуатации АИС трудно переоценить. От него зависит, насколько эффективно будет работать тот или иной автоматизированный участок учета на предприятии, как система будет внедряться: со “скрипом” или легко. Системный администратор, решая текущие и перспективные задачи автоматизации обработки информации, позволяет руководителю реально оценивать результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и, таким образом, получать дополнительную прибыль. От него зависит отсутствие “пробок” на информационных магистралях предприятия, что позволяет руководителю реально управлять предприятием в современных, постоянно меняющихся условиях рынка, основываясь на достоверной оперативной информации.

Применение языка структурированных запросов SQL

Язык запросов состоит из одной команды SELECT. Она используется совместно с множеством опций и предложений.

Синтаксис простейшей формы оператора SELECT:

SELECT {*| ALL | field1, field2, …, fieldN}

FROM table1 { , table2, …, tableN}

- Имена полей в списке разделяются через запятую, для выборки всех полей используется символ подстановки (*);

- Опция ALL (задана по умолчанию) означает, что результат выборки будет содержать все записи, включая дублирующие друг друга;

- При использовании опции DISTINCT результат не будет содержать дублирующих строк;

- Если имена полей содержат пробел, они заключаются в квадратные скобки.

Условия при выборки данных задаются с помощью предложения WHERE.

Операторы сравнения: =, , >, =, <=. p="">

Логические операторы:

BETWEEN … AND применяется для отбора записей, в которых значения поля находится внутри заданного диапазона;

IN применяется для выборки записей, в которых значение некоторого поля соответствует хотя бы одному из значений заданного списка;

LIKE применяется для сравнения значения поля со значением, заданным при помощи шаблонов.

Операторы объединения

AND - для каждой записи, включаемой в результат должны выполняться все заданные ограничения;

OR - запись включается в результирующую выборку в случае выполнения хотя бы одного из заданных ограничений;

При использовании операторов объединения каждое логическое выражение заключается в скобки. Для упорядочения данных в выборке используется предложение ORDER BY. Синтаксис:

ORDER BY FIELD {ASC | DESC}

ASC - по возрастанию;

DESC - по убыванию;

Вместо имени поля, можно использовать порядковый номер поля в списке после слова SELECT.

Псевдонимы - измененные имена полей. Применяются при задании вычисляемых полей. Псевдоним помещается после имени поля или после вычисляемого предложения через ключевое поле AS: SELECT [Код товара], Заказано, Продано, Цена, Цена*Продано AS [Сумма продажи]

Группировка записей - объединение записей в соответствии со значениями некоторого заданного поля. Предложение GROUP BY. Совместно с ним используются функции агрегирования. В этом случае они применяются для вычисления итоговых значений по отдельным группам данных.

Типовые задачи администрирования ПО предприятия

Администрирование - процедуры управления, регламентирующие некоторые процессы или их часть. Как правило, оно фиксирует и руководит процессами и ситуациями, нуждающимися в ограничениях или целевом управлении.

На предприятии выполнялись следующие задачи:

1. Windows. Типовые задачи администрирования.

Создаём учётную запись или группу, назначаем им права доступа. Администратор получает возможность ограничить пользователей в доступе к конфиденциальной информации компьютерной сети, разрешить или запретить им выполнение в сети определенного действия.

- Администратор - это папка, учётную запись которого может редактировать только другой админ.

- Гость - заскочивший неизвестные человек. Как правило гость не обладает правами.

- Пользователь - обычный студент, который хоть что-то знает о компьютере.

2. Windows. Средства мониторинга и оптимизации.

Для мониторинга и оптимизации работы компьютера в Windows доступны следующие инструменты: Производительность, Оповещения и журналы безопасности, Диспетчер задач, Просмотр событий. Идеально для мониторинга и оптимизации использовать специально предназначенные для этого альтернативные ПО.

3. Windows. Работа с системным реестром.

Реестр - ядро системы, содержащее настройки системы и установленного ПО. В нём есть пять веток (HKEY_LOCAL_MACHINE(Содержит глобальную информацию о компьютерной системе), HKEY_CLASSES_ROOT(Содержит ассоциации между приложениями и типами файлов), HKEY_CURRENT_CONFIG(Содержит конфигурационные данные для текущего аппаратного профиля), HKEY_CURRENT_USER(Содержит, профиль пользователя, на данный момент . зарегистрировавшегося в системе), HKEY_USERS(Содержит все активно загруженные пользовательские профили). C реестром следует обращать аккуратно, т.к. удалив какой-либо путь можно привести систему в нерабочее состояние. Для работы с реестром желательно пользоваться альтернативным ПО, которое специально для этого предназначено.

Средства мониторинга ПО АИС

Мониторинг - процесс наблюдения и регистрации данных о каком-либо объекте на неразрывно примыкающих друг к другу интервалах времени, в течение которых значения данных существенно не изменяются. Различают Мониторинг параметров и Мониторинг состояния объекта.

Основу организационной структуры экологического мониторинга составляет автоматизированная информационная система (АИС), которая создаётся на базе компьютерных средств.

Задачами АИС мониторинга являются: хранение и поиск режимной информации о состоянии окружающей среды; целенаправленная постоянная обработка и оценка информации; выполнение перманентных прогнозов развития и состояния окружающей среды; решение оптимизационных задач по экологическому управлению. Отсюда следует и сама структура АИС мониторинга которая состоит из четырёх взаимосвязанных основных блоков, каждый из которых направлен на решение одной из перечисленных выше задач.

Структура АИС мониторинга выглядит следующим образом (рис.3.)

Рис.3. Структура АИС мониторинга

Первый блок АИС составляет автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС). Эта сис- тема представляет собой базу данных, реализованную с помощью ЭВМ. В систему АИПС из наблюдательной сети поступают все первичные данные об объекте мониторинга (в том числе и данные режимных наблюдений), они накапливаются в базе данных, предварительно обрабатываются, сортируются и используются затем во всех последующих операциях по оценке и прогнозу состояния экосистем.

Архивирование данных АИС

Архивирование данных - сжатие и размещение файлов данных для их длительного хранения во внешней памяти.

-Выбор типа устройства архивирования данных.

Устройством хранения архивов может быть жесткий диск, отдельные устройства хранения, такие как магнитная лента или целая библиотека дисков и лент, организованная и управляемая с использованием роботизированного устройства смены носителей.

Копирование на ленту предпочтительнее, поскольку можно создать архив и хранить ленту отдельно от компьютера. Это защищает данные от сбоев жестких дисков, а также от потери в результате пожара или другой аварийной ситуации.

При выборе архивации на жесткий диск убедитесь, что он отделен от исходного жесткого диска и не пострадает в случае его сбоя. Создание архива на жестком диске удобно, но не защищает от таких аварийных ситуаций, как пожар или землетрясение.

Резервирование данных АИС

-Резервирование данных АИС.

Самое ценное и важное в любой компьютерной системе - информация, которая в ней хранится, ее потеря, может обернутся большими неприятностями и даже финансовой катастрофой, как для предприятий в целом, так и для отдельных пользователей. К сожалению, информация не всегда подлежит восстановлению, к тому же данная услуга, стоит недешево, так как занимает много времени и требует специальных навыков и знаний.

Типы резервирования

-Полное резервирование (Full Backup). Создаётся резервный архив всех системных файлов, обычно включающий состояние системы (system state), реестр и другую информацию, необходимую для полного восстановления ноутбука. То есть резервируются не только файлы, но и вся информация, которая необходима для работы системы.

-Добавочное (инкрементное) резервирование (Incremental Backup). Резервный архив составляется из всех файлов, которые были модифицированы после предыдущего резервирования, полного или добавочного.

-Разностное (дифференциальное) резервирование (Differential Backup). Архив состоит из всех файлов, которые были изменены после последнего полного резервирования.

-Выборочное резервирование (Selective Backup). Архив состоит только из отобранных файлов, например, из документов Word и Excel.

Восстановление данных из архива

-Восстановление данных из архива

Если исходные данные на жестком диске были случайно стерты или перезаписаны, либо стали недоступными из-за сбоя жесткого диска, можно легко восстановить данные из архивной копии.

Требования:

· Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» или «Операторы архива» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

· Средства. Архивация. При использовании сочетания обычной и разностной архивации для восстановления файлов и папок необходима последняя резервная копия, созданная при обычной и при разностной архивации.

Если исходные данные на жестком диске были случайно стерты или перезаписаны, либо стали недоступными из-за сбоя жесткого диска, можно легко восстановить данные с помощью архивной копии.

Работа с клиентским ПО АИС

Клиентской называется часть приложения, с которой напрямую взаимодействует конечный пользователь. Это может быть либо приобретенное компанией серийное коммерческое программное обеспечение, либо прикладная программа, разработанная внутри компании с помощью инструментальных средств третьих фирм.

Наличие клиентских приложений способствует упрощению работы конечного пользователя базы данных. От него скрыты объекты базы данных, содержащие реальную информацию, программный код, а также происходящие внутри нее события. Современные технологии делают работу с прикладными программами для конечного пользователя более интуитивной: они дают ему возможность сосредоточится на выполнении своих прямых обязанностей и, тем самым, способствуют повышению производительности его труда.

Доступ с любого компьютера предприятия к информации, поступающей от производственного технологического процесса, от любой подсистемы становится необходимостью. Одним из основных компонентов АСУТП (автоматизированная система управления технологическим процессом), способным поставлять технологическую информацию, является приложение SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition). А различного типа клиентские приложения могут предоставлять соответствующие производственному процессу в огромном объеме данные в приемлемом для пользователя виде.

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Автоматизация работы бухгалтерии имеет две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирование сводной отчетности. «Соответственно компьютерные бухгалтерские программы делятся на автономные функциональные и комплексные» .

Автономные функциональные автоматизированные рабочие места (АРМ) разработаны для автоматизации отдельных участков бухгалтерской работы.

Все программы автоматизации учета принципиально построены одинаково: имеется массив данных, называемый также базой данных, в которой записывается любая информация, необходимая с точки зрения бухгалтера, работающего на данном АРМ. В дальнейшем эта информация редактируется, включая математические операции, и печатается в требуемом виде.

Работая с бухгалтерской программой обработки базы данных, необходимо пользоваться и другими программными средствами - текстовыми редакторами, табличными процессорами, антивирусными программами и различными компьютерными тестами. Поэтому понятие “автоматизированное рабочее место бухгалтера” следует рассматривать шире, чем просто использование бухгалтерской программы на компьютере. АРМ бухгалтера должно быть оснащено функциями быстрого переключения из одной рабочей программы в другую с тем, чтобы более полно использовать мощности персонального компьютера.

Основные понятия программы 1С

Как и всякая программа, работающая под управлением системы WINDOWS программа «1С:Предприятие 8.2», осуществляющая бухгалтерский и налоговый учет имеет меню, панель инструментов, рабочее поле, строку состояния (рис.4.).

Рис.4. Панель инструментов 1С:Предприятие 8.2

Если запуск программы произошел впервые, на экране развернется окно «Совет дня». Можно прочитать некоторые советы, а затем отменить флажок чтобы в дальнейшем это окно не мешало нам работать. Вместе с этим окном на экране может также появиться и встроенный в программу «Путеводитель по конфигурации». Это очень хороший помощник при работе с программой. Закроем пока и это окно. Теперь ничего не мешает первоначальному знакомству с программой. И начнем мы с основных понятий программы «1С: Предприятие 8.2». Меню включает в себя следующие основные пункты: Справочники.

Справочники - списки однотипных записей. Они созданы и сгруппированы таким образом, чтобы пользователям было удобно находить по названию любую информацию по аналитическим объектам, корректировать ее, добавлять новые позиции и удалять ненужные. С точки зрения бухгалтерии в справочниках хранятся объекты для аналитического учета. Следующее понятие - Документы (нажмите пункт меню «Документы»). Здесь собраны «чистые бланки» первичных документов, которые могут быть вами заполнены и сохранены где-то в компьютерном архиве. Дело в том, что основной принцип работы программы «1С:Предприятие 7.7» - документоориентированный. Практически любой бухгалтерской операции должен соответствовать какой-то первичный документ. Этот документ вы и формируете у себя на компьютере, и при этом достигаете сразу несколько целей:

1) имеете возможность напечатать типовую печатную форму (например, Платежное Поручение для банка);

2) сохранить его в журнале операций в памяти компьютера с целью дальнейшей корректировки, копирования, печати;

3) автоматически получить бухгалтерские проводки при проведении данного документа, что, естественно, отражается в формировании синтетических и аналитических отчетов.

По мере функционального развития программ для ведения бухгалтерского и налогового учета серии «1С:Бухгалтерия 8.2» количество этих документов существенно возрастает от редакции к редакции. Это говорит о том, что разработчики программы стараются полностью автоматизировать работу, уменьшая ручной непроизводительный труд. Большинство документов имеет типовые печатные формы, которые могут быть изменены. Почти все документы при их сохранении автоматически формируют проводки для дальнейшего аналитического учета.

Основные режимы программы 1С

1С: Предприятие -- это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. Ядро позволяет работать в системе в двух режимах: «Конфигуратор» и «Предприятие».

При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

Конфигуратор - среда, предназначенная для разработчиков и администраторов баз данных (рис.5.). Именно в этом режиме пишется исходный код программы, разрабатываются новые формы, создаются новые отчеты, справочники, документы и т.д. Всё новое, что появляется в той или иной конфигурации обязательно проходит тернистый путь через конфигуратор. Также этот режим позволяет осуществлять мониторинг работы базы данных: делать резервные копии, тестировать работоспособность, исправлять найденные ошибки в работе БД



Рис.5. Конфигуратор в 1С

Предприятие - среда, в которой работают пользователи и вносят информацию в систему. По большому счету это визуальное представление разработанных форм, таблиц и кода. Пользователь, который вносит информацию в базу данных, должен знать заданную последовательность своих действий и ему никак не обязательно понимать из какого кода состоит та или иная форма. Поэтому так и получилось: конфигуратор - для разработчиков, предприятие - для пользователей. Примеры видов режима предприятия (рис.6.).

Рис.6. Виды режимов 1С:Предприятие 8.2



Конфигурация - это прикладное решение:

· Для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий;

· управления финансами холдингов и отдельных предприятий;

· ведения бухгалтерского учета;

· расчета зарплаты и управления кадрами;

· учета в бюджетных учреждениях;

· разнообразных отраслевых и специализированных решений.

Основные объекты программы 1С

Любое прикладное решение в 1С:Предприятии имеет в своей основе набор проблемно-ориентированных объектов, поддерживаемых на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.

Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является результатом анализа предметных областей использования 1С:Предприятия, и выделения и классификации используемых в этих областях бизнес-сущностей. В результате этого анализа разработчик может оперировать такими объектами как справочники, документы, регистры сведений, планы счетов и пр. Для того чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации прикладных решений, разработчику предоставляется графический интерфейс, с помощью которого он имеет возможность описать состав объектов, используемых в конкретном прикладном решении (рис.7.).



Рис.7. Основные объекты 1С

На основании этого описания технологическая платформа создаст в базе данных соответствующие информационные структуры, и определенным образом будет работать с данными, хранящимися в этих структурах. Разработчику нет необходимости заботиться о том, в каких таблицах, например, должны размещаться данные, каким образом они будут модифицироваться или представляться пользователю. Все эти действия платформа будет выполнять автоматически, исходя из типового поведения используемых объектов.

Таким образом, разработчик оперирует метаданными - "данными о данных", или объектами конфигурации. Добавляя в структуру прикладного решения очередной объект, разработчик, по сути, добавляет описание того, как будут размещаться соответствующие данные, и как они будут взаимодействовать с другими данными, хранящимися в информационной базе.

Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен на уровне технологической платформы "1С:Предприятие 8". Разработчик не может создавать собственные виды объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется. Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых - обеспечить простую и быструю модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями.

Первоначальная настройка программы 1С

Необходимо сделать отступление для разъяснения понятия «платформа» и «конфигурация». Платформа - это ядро «движок», исполняемая среда. Конфигурация - это вариант информационной базы с настройками, которые реализуют учет в определенной области. В появившемся окне выбираем пункт - 1С: Предприятие (если автозапуска не произошло, находим на установочном диске файл setup.exe или autostrart.exe и запускаем). Видим окно приветствия установки 8.2. Просто жмем «Далее». В «окне выборочная установка» отключаем все, кроме того что указано на рисунке (рис.8.):



Рис.8. Выборочная установка 1С

Если нам нужен еще какой-нибудь язык, кроме русского , выберите его в пункте «Интерфейсы на различных языках». Жмем далее, выбираем язык по умолчанию, нажимаем «Готово». Будет предложено установить драйвер защиты. Соглашаемся. Все, платформа установлена - ищите на рабочем столе круглый ярлычок 1С предприятия (если не появился, смотрим в системном меню «Пуск - Программы»).

Возвращаемся к первоначальному окну автозагрузки и устанавливаем конфигурацию. Видим окно приветствия, жмем «Далее». Путь к каталогу шаблонов оставляем без изменений, опять жмем «Далее». После окончания копирования можем запускать 1С с помощью ярлыка на рабочем столе или в «Пуск - Программы».

Нажимаем кнопку «Да». Список информационных баз может быть и непустым, тогда для создания новой базы нажимаем кнопку «добавить».

Выбираем создание «Новой информационной базы». В списке шаблонов раскрываем папку «1С: Бухгалтерия предприятия», устанавливаем курсор на самый вложенный уровень и нажимаем далее (рис.9.).

Рис.9. Добавление информационной базы/группы

Нажимаем «Далее» и вводим название информационной базы. Любое, какое нам нравится. Под этим именем, создаваемая база будет фигурировать в списке информационных баз. Тип расположения - на данном компьютере или в локальной сети (рис.10.).

Рис.10. Добавление информационной базы/группы

Далее вводим каталог хранения информационной базы. Мы можем ввести любой другой каталог или оставить предложенный по умолчанию . Но лучше запомнить путь к месту, где мы решили хранить информационные базы. Особенно если мы собираемся переносить их с компьютера на компьютер или вести учет в одной базе несколько лет (рис.11.).

Рис.11. Добавление информационной базы/группы

Для переноса базы на другой компьютер достаточно (например, с помощью флеш-карты) перенести всю папку, где хранится база, и подключить ее к списку информационных баз (подробнее об этом ниже).

На последней закладке оставляем все без изменений (рис.12.):



Рис.12. Добавление информационной базы/группы

После нажатия кнопки «Готово» новая информационная база появится в списке 1С. На этом процесс установки можно считать завершенным.

Запускаем 1С

Для начала работы в информационной базе выбранной нами конфигурации надо позиционироваться на ней в списке и нажать кнопку «1С предприятие» .

Кроме режима работы «1С: Предприятие», можно войти в информационную базу в режиме конфигуратора нажатием на кнопку «Конфигуратор». Конфигуратор реализует весь функционал по дополнительной настройке информационной базы специалистами.

Кроме этих двух кнопок отдельной группой идут кнопки по работе с информационными базами в списке:

Добавить - позволяет добавить в список новую или уже существующую базу. Добавление новой базы мы рассматривали ранее, а для добавления существующей необходимо установить переключатель в поле «Добавление в список уже существующей базы».

Изменить - позволяет изменить параметры уже подключенной информационной базы. Например, поменять имя, под которым она отображается в списке или путь к базе данных. Он отображается внизу окна при выборе базы.

Удалить - удаляет базу из списка. При этом сам каталог с базой с диска не удаляется. Если он вам не нужен, его необходимо удалить отдельно.

Настройка - косметическая настройка отображения списка баз и других служебных параметров. Если у вас их много, их можно отражать в виде дерева.

Виды справочников в 1С:Предприятие

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, структура организации, классификаторы, подчиненные справочники.

К первой категории относятся следующие справочники:

- "Контрагенты";

- "Номенклатура";

- "Валюты".

К группе справочников, описывающих структуру организации, относятся:

- "Склады";

- "Виды движения денежных средств";

Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных значений и выполняют вспомогательные функции:

- "Единицы измерения";

- "Страны".

Справочник "Номенклатура" имеет подчиненные справочники:

- "Свойства";

- "ТМЦ";

- "Единицы".

Справочник "Контрагенты" имеет подчиненные справочники:

- "Города";

- "Договоры";

- "Улицы".

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые -- нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

Понятие субконто в 1С:Предприятие

Субконто - это аналитический признак счета (т.е. количество измерений в аналитическом учете), позволяющий вести учет в разрезе определенных данных. Счет может иметь несколько разных видов субконто, например: счет 10 имеет субконто №1 - "материалы", субконто №2 - "места хранения", следовательно, отчетность можно получать как в разрезе материалов, так в разрезе складов.

Любое предприятие, которое переходит на учет в 1С Бухгалтерия 8.2, первым делом должно внести входящие остатки по счетам.

Для того чтобы внести входящие остатки заходим в верхнее меню «Предприятие» и выберем пункт «Ввод входящих остатков». Открывается новое окно. В его верхней части нужно выбрать необходимую организацию (если мы водим учет по нескольким организациям в одной базе). Слева устанавливаем дату ввода начальных остатков, нажав на синюю надпись «Изменить дату ввода начальных остатков».

Дата всегда устанавливается на день раньше ввода остатков. Например, если вы вносите остатки на 01 ноября, то устанавливается дата 31 октября.

Далее переходим к тому, как ввести начальные остатки, например, по основным средствам в 1С. Встаем на счет 01 «Основные средства» и щелкаем два раза левой клавишей мыши или нажимаем на кнопку с зеленым плюсом «Ввести остатки по счету».

Открывается новое окно: ввод начальных остатков «Основные средства и доходные вложения». Если по вносимому основному средству есть амортизация, то эта сумма также вноситься через входящие остатки и будет отражаться на счете 02 «Амортизация основных средств».

Редактирование справочников в 1С:Предприятие

Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается от случая если редактирование осуществляется непосредственно в строке справочника и если редактирование производится в диалоге.

Редактирование в строке

Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника значение которой нужно отредактировать и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть по ней мышью (рис.13.).

Рис.13. Редактирование в строке

Ячейка переключится в режим редактирования. При редактировании можно перемещаться в другие графы строки используя клавиши Tab и Shift Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter. Чтобы отказаться от редактирования реквизита нужно нажать клавишу Esc.

Редактирование в диалоге

Режим редактирования справочника в диалоге предоставляет значительно более широкие возможности чем редактирование в строке (рис.14.).

Рис.13. Редактирование в диалоге

Когда открыт диалог редактирования элементов справочника сам справочник по прежнему остается доступен для работы: можно вводить в него новые элементы и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу - то есть использовать все возможности предоставляемые программой.

Формирование приходного и расходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) -- применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным; квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе; по строке “Основание” указывается содержание хозяйственной операции; по строке “В том числе” указывается сумма НДС, которая записывается цифрами. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2) используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации, как при ручном ведении учета, так и при обработке информации с применением средств компьютерной техники.

Учет товарно-материальных ценностей в 1С

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально облегчает работу пользователя с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью других приемов.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в конфигурации в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.

Операции поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются на основании информации, содержащейся в документе.

Так при регистрации поступления ТМЦ путем ввода документа "Поступление товаров и услуг", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется в табличной части документа на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета, счет учета НДС и некоторые другие данные. Эти данные используются конфигурацией при автоматическом формировании проводок. При автоматической подстановке бухгалтерского счета учета ТМЦ по умолчанию конфигурация выбирает наиболее подходящую запись из специального списка, хранящегося в информационной базе (рис.14.).

Рис.14. Запись из специального списка



Для указания счета учета расчетов с контрагентом в проводке по умолчанию будет выбрана наиболее подходящая запись из другого аналогичного списка.

Помимо синтетического учета ТМЦ на счетах бухгалтерского учета, конфигурация обеспечивает ведение аналитического учета по их видам -- позициям номенклатуры (то есть элементам справочника "Номенклатура") и по местам хранения (складам). Это позволяет формировать бухгалтерские отчеты, отражающие наличие и перемещения ТМЦ в разрезе позиций номенклатуры и мест хранения в денежном и количественном выражении.

Порядок учёта основных средств в 1С

Основные средства составляют важнейшую категорию активов любого предприятия, которые составляют материальную основу эффективной деятельности предприятия. Конфигурация содержит эффективные механизмы управления данными этой категории активов.

Поступление основных средств оформляется по правилам бухгалтерского учета. Приобретаемые основные средства сначала регистрируются как "оборудование к установке" с помощью документа "Поступление товаров и услуг". При этом будущие основные средства регистрируются в качестве оборудования к установке в справочнике "Номенклатура" наряду с прочими товарно-материальными ценностями.

Ввод оборудования в эксплуатацию регистрируется документом "Принятие к учету ОС" (рис.15.).



Рис.15. Учёт средств предприятия

Регистрация данного документа в информационной базе означает перевод оборудования в категорию объекта основных средств. Количественно-суммовой учет оборудования, поступившего на предприятие, но еще не введенного в эксплуатацию, организован аналогично учету других товарно-материальных ценностей и с использованием тех же видов документов. Сведения о поступившем оборудовании отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета. Предусмотрен партионный учет оборудования на регистре складского бухгалтерского учета с точностью не только до номенклатуры, но и до характеристик и серий, если соответствующая детализация указана в карточке номенклатуры. То есть сведения о сумме и количестве, необходимые для формирования проводки, берутся из данных этого регистра.

Предусмотрен весь спектр необходимых операций с основными средствами, в частности, перемещение, перекомплектация, изменение состояния, модернизация, списание, передача.



Формирование укрупненного плана производства в 1С

Планы производства строятся на основе планов продаж. Поставки материалов планируются для обеспечения производственной программы и, кроме того, для поддержания заданного уровня складских и производственных запасов. Конфигурация предоставляет средства для автоматизации процесса формирования планов производства, как укрупненных, так и уточненных.

Укрупненный план производства может быть получен в результате выполнения следующих шагов:

- на основе укрупненного плана продаж формируется уточненный план продаж;

- на основе уточненного плана продаж формируется уточненный план производства;

- на основе уточненного плана производства формируется укрупненный план производства.

Каждый из перечисленных шагов автоматизирован. Полученный укрупненный план может использоваться для определения стратегии развития производств.

В свою очередь, планы закупок строятся на основе планов производства. Укрупненный план закупок также не может быть получен непосредственно на основе укрупненного плана производства. Сначала на основе уточненного плана производства должен быть сформирован уточненный план закупок, и лишь на его основе может быть сформирован укрупненный план закупок.

Конфигурация предоставляет возможность получить любой вид плана (продаж, производства или закупок, как укрупненный, так и уточненный) из любого другого вида плана.

...