Учет рабочего времени сотрудников на предприятии

Анализ и принципы организации учета рабочего времени сотрудников по соответствующему табелю. Формирование функциональной и логической модели проектируемой системы, необходимое программное обеспечение. Принципы и задачи организации документооборота.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 29.05.2014
Размер файла 909,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Анализ предметной области

Описание предметной области автоматизации

Учёт рабочего времени ведётся по табелю, в бухгалтерии, специальным сотрудником. Для это сотруднику потребуется табель учёта рабочего времени, больничные листы, график выходов, объяснительные записки, приказы по отпускам и справкам. Далее рассматриваем табель учёта рабочего времени и проверяем смены сотрудников в данном случаи у нас две смены, первая смена и вторая смена.

Функции предметной области

Предметная область «Учёт рабочего времени сотрудника

на предприятии» выполняет следующие функции:

- ввод и хранение сведений о технических средствах из документов «График выходов», «Табель учёта рабочего времени»;

- ввод и хранение сведений о водителях из документа «График выходов»;

- формирование выходных документов «Приказы об отпусках», «Объяснительная записка», «Табель учёта рабочего времени».

Функциональная модель предметной области

Документооборот (документопоток) предметной области.

Документами предметной области «Учёт рабочего времени сотрудника

на предприятии» являются:

- документ «График выходов»;

- документ «Приказы об отпусках»;

- документ «Объяснительная записка»;

- документ «Табель учёта рабочего времени».

Схема документопотока / документооборота представлена на рисунке 1.

Рисунок 1-Документопоток или документооборот

Входным документом является документ «График выходов».

Выходными документами являются:

- документ «Приказы об отпусках»;

- документ «Объяснительная записка»;

- документ «Табель учёта рабочего времени»;

Документ «Лицевая карточка водителя». Входными документами предметной области являются документы: Табель учёта рабочего времени.

- Документ «График выходов» формируется отделом кадров, периодичность документа один раз в месяц, с целью, чтобы посмотреть в какую смену работает сотрудник на предприятии. Шаблон документа представлен в приложении №2.

- Документ «Приказы об отпусках» формируется отделом кадров, периодичность документа один раз в год, с целью, чтобы отпустить человека в отпуск и выдать ему отпускные. Шаблон документа представлен в приложении №4.

- Документ «Больничный лист» формируется отделом кадров, Периодичность документа может, встречается по-разному, с целью доказать и предъявить справку о болезни, если сотрудник заболел, он берёт больничный лист. Шаблон документа представлен в приложении №1.

- Документ «объяснительная записка» формируется сотрудником. Периодичность документа может, встречается по-разному, с целью, что бы объяснить по какой причине не было сотрудника, если, по какой, либо причине не явился на работу, или опоздал. Шаблон документа представлен в приложении №3.

- Документ «Табель учёта рабочего времени» формируется отделом кадров, Периодичность документа один раз в год, с целью просмотреть смены и график и выход из организации. Шаблон документа представлен в приложении №5.

Сущности предметной области

Из анализа функций предметной области и реквизитов документа предметной области, можно выделить следующие сущности и их атрибуты, описанные в таблицы.

Описание сущностей предметной области

Сущности

Атрибуты сущности

Организация

Наименование организации

Структурное подразделение

Код структурного подразделения

Наименование структурного подразделения

Должность

Код должности

Наименование должности

Сотрудник

табельный номер

Смена

Ф.И.О

Табельный номер сотрудника

Концептуальные требования, предъявляемые к предметной области

К предметной области «Учёт рабочего времени сотрудника на предприятии» предъявляются следующие концептуальные требования:

- хранение информации о технических средствах;

- хранение информации о водителях;

- формирование документа «График выходов», где заполняются следующие реквизиты: Ф.И.О работника, табельный номер, должность, количество отработанных часов;

- формирование документа «Табель учёта рабочего времени», где заполняются следующие реквизиты: Ф.И.О работника, табельный номер, должность, тарифная ставка, суммы удержания, итоговая;

Описание взаимосвязей сущностей предметной области

Главная сущность

Подчиненная сущность

Типы взаимосвязи

Организация

Структурное подразделение

1:М

Сотрудник

Смена

Должность

Сотрудник

1:1

Структурное подразделение

Должность

1:М

Смена

Сотрудник

1:1

Концептуальная модель предметной области

Из анализа функций предметной области и концептуальных требований, предъявляемых к предметной области, можно выделить следующие сущности и их атрибуты.

2. Анализ нормативно-справочного обеспечения предметной области

Анализ массивов норм и нормативов

Осуществление функций предметной области «Учёт рабочего времени сотрудников на предприятии», регламентируется следующими нормативными документами: 1).Документы Федерального уровня: Трудовой кодекс. 2).Локальные акты внутри организации: устав предприятия (организации), коллективный договор, должностные инструкции

Федеральный трудовой кодекс - в котором регламентировано

Общие положения

? Социальное партнерство в сфере труда

? Трудовой договор

? Рабочее время

? Время отдыха

? Оплата и нормирование труда

? Гарантии и компенсации

? Трудовой распорядок, дисциплина труда

? Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников

? Охрана труда

? Материальная ответственность сторон трудового договора

? Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

? Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Определение взаимосвязей и построение ИЛМ

учет рабочий программный документооборот

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.