Проектирование и разработка информационной системы учета путевых листов для ООО "ГрузТрансАвтоцентр"

Характеристика объекта исследования. Анализ уровня технической и программной оснащенности и требований к разрабатываемой ИС. Автоматизированные системы и языки программирования. Расчет себестоимости проектирования и разработки информационной системы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.05.2014
Размер файла 2,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1

Компьютер

9

400

8

28 800

2

МФУ

3

325

1

975

3

Телефон

12

1,8

8

173

4

Освещение

100

25

8

20 000

ИТОГО

49 948

Тариф на электроэнергию возьмем - 3,15руб./кВт .

Рабочих дней в году - 264 дня, затраты на электроэнергию составят:

Ч264Ч3,15 = 41 536,59 рублей.

Услуги сторонних организаций - Интернет провайдер QWERTY - 2 000 руб./месяц

2000*12=24 000 рублей.

Расходы на канцтовары в год :

1300 руб. на человека - 12*1300*12= 187 200 руб.

Таблицы 4,6

Расчет затрат до внедрения ИС

Статья затрат

Затраты до внедрения ИС, руб.

ФОТ (з/п + налог на соц. нужды)

4180800

Амортизация

55 500

Ремонт и запчасти

27 750

Затраты на электроэнергию

41536,59

Услуги сторонних организаций

24 000

Прочие расходы (материалы)

187 200

ИТОГО

4 516 786,59

Расчет затрат после внедрения ИС

После внедрения ИС необходимость содержать такое количество сотрудников отпала. Уменьшение числа рабочего персонала повлекло за собой снижение расходов на заработную плату, а так же снизило остальные статьи затрат.

Таблица 4.7

ФОТ после внедрения ИС

Должность

Количество, чел.

Оклад, руб.

Отчисления на соц.нужды, руб.

ФОТ в год, руб.

Начальник информационного центра

1

60 000

18 000

936 000

Техник информационной службы

1

27 000

8 100

421 200

Диспетчер

3

27 000

8 100

1 263 600

Техник-кладовщик по учету ГСМ

1

25 000

7 500

390 000

Итого

6

139 000

41 700

3 010 800

После расчета показателей ФОТ, полученных после внедрения ИС нам следует сравнить полученные затраты до и после внедрения ИС и из них получить разницу.

Амортизация ОС

Рассчитываем амортизацию после внедрения ОС

Таблица 4.8

Амортизация после внедрения

Наименование

Стоимость, руб. за шт.

Количество, шт.

Общая стоимость, руб.

Амортизация, руб.

1

Компьютер

20 000

6

120 000

24 000

2

МФУ

4500

3

13 500

2 700

3

Телефон

1 000

6

6 000

1 200

4

Операционная система

8 000

6

48 000

9 600

ИТОГО амортизация

37 500

Затраты на обслуживание, ремонт и запчасти для основных средств = 187 500*10%= 18 750 руб.

Таблица 4.9

Расходы на электроэнергию

Наименование

Количество

Мощность, Вт

Время работы за сутки, ч.

Мощность в день, Вт

1

Компьютер

6

6

400

8

2

МФУ

4

3

325

1

3

Телефон

6

6

1,8

8

4

Освещение

50

50

25

8

ИТОГО

30 586,4

Тариф на электроэнергию возьмем - 3,15руб./кВт .

Рабочих дней в году - 264 дня, затраты на электроэнергию составят:

Ч264Ч3,15 = 25 365,38 рублей.

Услуги сторонних организаций - Интернет провайдер QWERTY - 2000 руб./месяц

2000*12= 24 000 рублей.

Расходы на канцтовары в год :

1300 руб. на человека - 6*1300*12= 93 600 руб.

Таблицы 4,10

Расчет затрат после внедрения ИС

Статья затрат

Затраты после внедрения ИС, руб.

ФОТ (з/п + налог на соц. нужды)

3 010 800

Амортизация

37 500

Ремонт и запчасти

18 750

Затраты на электроэнергию

25 165,38

Услуги сторонних организаций

24 000

Прочие расходы (материалы)

93 600

ИТОГО

3 209 815,38

Таблица 4.11

Сравнения затрат предприятия до и после внедрения ИС

Статья затрат

Затраты до внедрения ИС, руб.

Затраты после внедрения ИС, руб.

РАЗНИЦА, руб.

1

ФОТ (з/п + налог на соц. нужды)

4 180 800

3 209 815,38

970 984,62

2

Амортизация

55 500

37 500

18 000

3

Затраты на электроэнергию

27 750

18 750

9 000

4

Ремонт и запчасти

41 536,59

25 165,38

16 371,21

6

Услуги сторонних организаций

24 000

24 000

7

Прочие расходы (материалы)

187 200

93 600

93 600

ИТОГО

4 516 786,59

3 408 830,76

1 107 955,83

Рассчитаем коэффициент эффективности. Для этого воспользуемся следующей формулой

К==0,69

Срок окупаемости ИС рассчитаем по формуле:

Срок окупаемости ==1,43 года.

Таким образом, срок окупаемости нашей ИС будет составлять 1,43 года.

ВЫВОД

Внедрение данной ИС на ООО «ГрузТрансАвтоцентр» позволило:

1. Благодаря внедрению ИС, значительно сократилось время обработки информации;

2. Ускорился процесс получения конечного документа.

3. Сократился процент ошибок, вызванных человеческим фактором.

4. Снизилась вероятность потери данных или путаницы в них, за счет структурирования данных в информационной системе.

5. Сократился штат сотрудников с 12 до 6 человек. Следует отметить, что при снижении штата сотрудников выросло количество выполняемых ими операций. Именно это послужило ростом заработной платы сотрудников.

6. Годовая экономия, благодаря внедрению ИС составила 1 107 955,83 рубля.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.