Создание базы данных в Microsoft Access
Рассмотрение процесса создания таблиц и связей между ними в программе Microsoft Access. Порядок сохранения целостности данных. Импорт информации из разных программ пакета Microsoft Office. Изучение основных правил работы с информационными базами данных.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.05.2014 |
| Размер файла | 222,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Инструкционно-технологическая карта
microsoft access база данных
Тема: Создание таблиц. Создание связей между таблиц. Сохранение целостности данных. Импорт информации из разных программ.
Цель: Знакомство с программой Microsoft Office Access. Повторить создание новой таблицы в БД, научиться создавать связи между таблицами, понять что такое целостность данных, научиться импортировать информацию из разных программ.
Ход работы
1. Создать папку ПР4-19_ФАМИЛИЯ в папке Мои документы/номер вашей группы/практическая работа. Запустите программу Microsoft Access, выполнив команду Пуск > Программы > Microsoft Access.
2. Создание новой БД и связей. Необходимо создать базу данных Такси ЭКО для диспетчера такси, которая должна отвечать следующим требованиям.
· В эту базу диспетчер должен заносить поступающие вызовы клиентов и регистрировать их исполнение.
· На связи с диспетчером находятся несколько автомобилей, каждый из них закреплен за определенным водителем и имеет бортовой номер. При поступлении вызова диспетчер назначает автомобиль для выполнения заказа и фиксирует информацию о заказе в базе данных.
· В базе данных нужно вести учет заказов постоянных клиентов, каждый из которых имеет карточку с персональным номером. Кроме номера карточки база данных должна позволять заносить фамилии, адреса и телефоны клиентов.
· Кроме учета оперативной информации база данных должна обеспечивать получение различных итоговых данных, например количество и сумма заказов постоянных клиентов, интенсивность использования автомобилей и др.
2.1. Создать таблицу «Клиенты»
|
№ п/п |
Название поля |
Тип данных |
Размер |
Другие свойства |
|
|
1 |
Номер Карточки |
Числовой |
Длинное целое |
Ключевое поле; поставить условие <1000 и создать свое сообщение об ошибке |
|
|
2 |
Фамилия Имя |
Текстовый |
30 |
||
|
3 |
Домашний адрес |
Текстовый |
50 |
||
|
4 |
Телефон |
Текстовый |
14 |
Маска ввода (000)00-00-000 |
2.2. Создать таблицу «Автомобили»
|
№ п/п |
Название поля |
Тип данных |
Размер |
Другие свойства |
|
|
1 |
Номер Авто |
Числовой |
Длинное целое |
Ключевое поле |
|
|
2 |
Марка Авто |
Текстовый |
20 |
||
|
3 |
ГосНомерАвто |
Текстовый |
8 |
||
|
4 |
Водитель |
Текстовый |
30 |
2.3. Создать таблицу «Заказы» через Режим таблицы
2.3.1. Первые два поля назвать «Код Заказа» и «Дата Заказа»
2.3.2. Столбец «Номер Авто» создать так: Вставка > Столбец подстановок… > поле берем из существующей таблицы > выбрать таблицу «Автомобили» > выбрать поля Номер Авто и Водитель > снять «галочку» Скрыть ключевой столбец > выбрать/дать имя «Номер Авто» > Готово
2.3.3. Аналогично вставить поле «Номер Карточки», используя таблицу «Клиенты»
2.3.4. Переименовать следующее поле в «Сумма Заказа»
2.3.5. Поле «Состояние заказа» будет создано так: Вставка > Столбец подстановок… > в первом окне поставить «маркер» в значение > далее вводим вручную три значения: Активный, Выполнено, Отменено > дать имя полю «Состояние Заказа» > Готово
2.3.6. Перейти в Режим Конструктора и задать следующие параметры
|
№ п/п |
Название поля |
Тип данных |
Размер |
Другие свойства |
|
|
1 |
Код Заказа |
Счетчик |
Длинное целое |
Ключевое поле |
|
|
2 |
Дата Заказа |
Дата/Время |
Полный формат даты |
см. п.2.3.7 |
|
|
3 |
Номер Авто |
Числовой |
Длинное целое |
||
|
4 |
Номер Карточки |
Числовой |
Длинное целое |
||
|
5 |
Сумма Заказа |
Денежный |
Число десятичных знаков 2 |
||
|
6 |
Состояние Заказа |
Текстовый |
20 |
Значение по умолчанию: Активный |
2.3.7. Для поля «Дата Заказа» установим автоматический ввод текущего времени и даты: выбрать Значение по умолчанию > нажать на три точки > в появившемся окне выполнить следующие действия
> ОК
2.4. Создать связи между этими таблицами
1.1. 2.5. В таблицу «Автомобили» внести 5 записей, в «Клиенты» - 5 записей, в «Заказы» - 10 записей.
2.6. Сохранить БД > закрыть БД
3. Импорт информации из разных программ. Создать новую БД с именем «Импорт».
3.1. Создать новый документ Word > внести следующие данные
> скопировать эти данные > перейти к БД «Импорт» > создать новую таблицу в Режиме таблица > выделить три столбца > вставить > переименовать имена полей по смыслу > сохранить таблицу с именем “Word”
3.2. Создать новую Книгу Excel > на Листе1 создать таблицу
> сохранить Книгу в своей папке > перейти к БД > меню Файл > Внешние данные > Импорт…> выбрать только что созданную Книгу > следуем по инструкции, внимательно изучая каждый Шаг > ключевым полем сделать поле № п/п > Таблицу назвать “Excel” > Готово
3.3. Открыть вашу Книгу Excel
3.3.1. на Листе2 создать таблицу со следующими полями: № п/п, Наименование товара, Количество, Цена, Сумма (подсчитать Сумму по каждому товару) > внести 10-ть записей > выделить таблицу и в левом верхнем углу внести имя для таблицы Склад, нажать Enter
3.3.2. Перейти к БД > меню Файл > Внешние данные > Импорт…> выбрать только что созданную Книгу > в появившемся окне установить маркер в > в следующем окне установить маркер в > выбрать «Склад» > установить «галочку» в > ключевым полем сделать поле № п/п > Таблицу назвать “Excel Склад” > Готово
3.4. Создать связь с таблицей Excel. Меню Файл > Внешние данные >Связь с таблицами… > выбрать вашу Книгу Excel > далее запустится мастер установки связи, шаги которого аналогичны действиям мастера импорта > таблицу назвать «Связь» > появится новая таблица, помеченная специальной пиктограммой в виде стрелочки, которая обозначает, что данная таблица является связанной.
3.4.1. Открыть вашу Книгу > внести изменения в таблицу «Склад» > сохранить и закрыть
3.4.2. Открыть таблицу «Связь» в БД > если таблица изменилась, согласно вашим изменениям, то ваша связь работает!.
3.5. Создать связь с таблицей из другой БД. Меню Файл > Внешние данные >Связь с таблицами… > выбрать БД «Такси ЭКО» > выбрать таблицу «Автомобили» > ОК
4. Создайте базу данных магазина «Компьютерный мир».
4.1. Создайте таблицы БД: Сотрудники, Товары, Клиенты, Поставка, Заказы, Поставщики.
4.2. Установите типы данных (счетчик, текстовый, числовой и т.д.), описание и другие необходимые свойства полей (размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию и т.д.) созданных таблиц.
4.3. Определите первичные ключи в созданных таблицах.
4.4. Определите необходимые связи между таблицами, задайте необходимые параметры обеспечения целостности данных и вид объединения.
4.5. В схеме данных проверьте правильность созданных таблиц и связей между ними.
4.6. Заполните созданные таблицы данными.
|
Сотрудники |
Товары |
||||
|
Поле |
Тип данных |
Поле |
Тип данных |
||
|
Id_Сотрудника |
Числовой |
Id_Товара |
Текстовый |
||
|
Фамилия |
Текстовый |
Id_Поставки |
Числовой |
||
|
Имя |
Текстовый |
НаименованиеТовара |
Текстовый |
||
|
Должность |
Текстовый |
Описание |
Поле МЕМО |
||
|
ДатаРождения |
Дата/время |
Изображение |
Поле объекта OLE |
||
|
Адрес |
Текстовый |
СтоимостьЗакупки |
Денежный |
||
|
Телефон |
Текстовый |
Наличие |
Логический |
||
|
Примечание |
Поле МЕМО |
Количество |
Числовой |
||
|
СтоимостьПродажи |
Денежный |
||||
|
Клиенты |
|||||
|
Поле |
Тип данных |
Поставка |
|||
|
Id_Клиента |
Числовой |
Поле |
Тип данных |
||
|
ФИО |
Текстовый |
Id_Поставки |
Числовой |
||
|
Адрес |
Текстовый |
Id_Поставщика |
Числовой |
||
|
Телефон |
Текстовый |
ДатаПоставки |
Дата/время |
||
|
Заказы |
Поставщики |
||||
|
Поле |
Тип данных |
Поле |
Тип данных |
||
|
Id_Заказа |
Числовой |
Id_Постащика |
Числовой |
||
|
Id_Товара |
Текстовый |
НазваниеПоставщика |
Текстовый |
||
|
Id_Сотрудника |
Числовой |
Представитель |
Текстовый |
||
|
Id_Размещения |
Дата/время |
ФИО |
Текстовый |
||
|
Id_Исполнения |
Дата/время |
Телефон |
Текстовый |
||
|
Id_Клиента |
Числовой |
Адрес |
Текстовый |
5. Написать вывод о работе.
6. Сохранить документ > закрыть программу > сдать отчет.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access.
контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".
курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.
контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access. Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 22.01.2013Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.
презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014Особенности и преимущества Microsoft Office Access как системы управления базами данных реляционного типа. Процесс создания новой таблицы с помощью конструктора, построение схемы данных, создание запроса с помощью языка SQL, вывод информации в отчёте.
контрольная работа [199,2 K], добавлен 15.12.2014Структура простейшей базы данных и свойства полей. Характеристика типов данных. Описание процесса создания базы данных, таблиц и связей между ними, простых и составных форм, запросов в Microsoft Access. Пример составления подчинённых отчетов и макросов.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 14.11.2016Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных. Способы работы с таблицами в Microsoft Word. Система управления базами данных Microsoft Access. Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления.
контрольная работа [16,2 K], добавлен 22.11.2009Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012Принципы работы с реляционными базами данных в среде Microsoft Access. Основные положения базы данных Access. Составление таблиц, запросов, отчетов, страниц и модулей. Основные структуры представления базы данных. Определение связей между таблицами.
контрольная работа [2,6 M], добавлен 03.04.2014Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011Основные понятия баз данных: нормализация, связи и ключи. Создание и этапы проектирования базы данных, решение задачи о предметной области. Изучение СУБД Microsoft Access s 2003: пользовательский интерфейс, главное окно приложения, создание таблиц.
реферат [2,1 M], добавлен 10.11.2010Применение Microsoft Office Access для создания базы данных "Гостиница" с целью ведения списка постояльцев и учета забронированных мест. Методы построения таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Реализация концептуальной и логической модели.
курсовая работа [418,1 K], добавлен 14.06.2011Создание информационной системы работы такси с целью обеспечения диспетчерам более быстрого и удобного поиска необходимой информации. Создание таблиц и связей для работы с базами данных в среде Microsoft Access 2007. разработка запросов и отчетов.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 06.05.2013Понятие базы данных, её структура. Общие принципы хранения информации. Краткая характеристика особенностей иерархической, сетевой и реляционной модели организации данных. Structured Query Language: понятие, состав. Составление таблиц в Microsoft Access.
лекция [202,8 K], добавлен 25.06.2013Информатизация различных областей и применение систем, использующих базу данных. Системы управления базами данных. Программирование в Access и создание структуры базы данных. Хранение и редактирование информации о заказах, поиске нужной информации.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.10.2011Анализ основных возможностей программы Microsoft Access. Особенности использования форм для ввода и редактирования данных, а также кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой. Характеристика проектирования многотабличных баз данных.
методичка [330,7 K], добавлен 05.07.2010Общая характеристика реляционной СУБД Microsoft Office Access, ее основные компоненты и возможности. Разработка базы данных для систематизации подшивок журналов. Создание структуры таблиц с организацией связей между ними, ввод и обработка информации.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 24.07.2013
