Программное средство предназначено для автоматизации работы приемной комиссии.

Разрабатываемый программный продукт должен выполнять следующие функции:

Ввод и редактирование информации о специальностях, на которые ведет набор образовательное учереждение:

- Код специальности

- Название специальности

- Срок обучения

- База обучения (на базе 9 или 11 классов)

- Форма обучения

- Группа

Ввод и редактирование информации об абитуриенте, подающем документы в приемную комиссию:

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество;

- Дата рождения

- Контактный телефон

- Адрес проживания

- Специальность, выбранная студентом

- Основа обучения (коммерция или бюджет)

- Общее количество баллов

- Дата поступления

- Номер приказа

- Инвалид

- Сирота

- Документ об образовании (копия или оригинал)

- Сертификат

- Копия паспорта

- Справка для поступления вне конкурса

- Медицинская справка

- Фото

- Заявления на необходимость общежития

- Паспортные данные (серия и номер)

- Медицинский полис (серия и номер)

- Документ военного комиссариата (серия и номер)

Ввод и редактирование информации о родителях абитуриента подавшего документы.

- Статус семьи (полная, нет мамы, нет папы, нет родителей)

- ФИО мамы

- ФИО папы

- Контактный номер

- Адрес проживания

Ввод и редактирование данных об Опекуне, в случае если абитуриент сирота.

- Фамилия опекуна

- Имя опекуна

- Отчество опекуна

- Адрес проживания

- Контактный номер

- Место работы

- Ввод и редактирование данных в справочниках "Вид обучения" и "Специальность"

- "Вид обучения"

- Код вида обучения

- Форма обучения

- База обучения (9 или 11 классов)

- "Специальность"

- Код специальности

- Номер специальности

- Название специальности

- Срок обучения

- Код вида обучения

- Ввод и редактирование данных входных и выходных документов.

- Входные документы

- Документ об образовании

- Результат ЕГЭ

- Медицинская справка

- Заявление

- Паспортные данные

- Фотография

- Информация о специальности

- Выходные документы

- Расписка о получении документов

- Отчет о приеме студентов

- Формирование выходных документов "Расписки о принятии документа" и "Предварительного списка поступивших".

Данную информационную систему предполагается использовать для автоматизации работы приемной комиссии образовательного учереждения.

Требование к надежности

Программа должна быть корректной, то есть безошибочно выполнять все требуемые функции, описанные выше и быть пригодной для эксплуатации. Функционировать устойчиво, несмотря на случайные отклонения, как во внешних условиях, так и внутри самой программы.

Таким образом, для обеспечения надежности программы, необходимо:

- Защитить поля ввода от некорректного заполнения;

- Защитить программное средство от несанкционированного доступа паролем;

- Создать выпадающие списки, переключатели и кнопки для облегчения работы пользователя;

- При удалении, каких либо данных из базы, следует предусмотреть возможность отказа от удаления.

1.2.2 Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows и навыками работать с пакетом средств Microsoft Office 2013, а именно с приложениями Microsoft Word и Microsoft Access.

Программное средство "Прием абитуриентов" должно эксплуатироваться при следующих условиях:

наличие всех файлов базы данных;

расстояние от пользователя до экрана должно быть не менее 30 см;

температура в помещении должна быть от +15? до +20? С;

Для работы с программным средством необходимо минимальное количество знаний, т.е. может работать как опытный программист, так и малоопытный пользователь

Для успешной работы программы на персональном компьютере должна быть установлена операционная система Windows, а так же MS Office 2013.

Обслуживание данного программного продукта должно осуществляться системным программистом по мере необходимости или по заказу пользователя (в случае возникновения ошибки в работе программы).

Требования к составу и параметрам технических средств

Для качественной и надежной работы программного средства "Прием студентов" необходимо иметь в наличии:

ПК Intel Pentium 166 МГц и выше;

оперативная память не менее 32 Мб;

стандартный монитор SVG и выше;

свободного места на жестком диске не менее 100 Мб;

CD-ROM;

мышь PS/2 или COM;

принтер;

клавиатура PS/2 или COM;

Windows XP;

MS Access.

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

1.3 Информационное обеспечение

1.3.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи "Прием абитуриентов" выполненная в программе Computer Associates BPwin представлена ниже.

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса "провести прием абитуриентов", содержащая следующие данные:

1) на входе: документы абитуриента, план набора, график проведения вступительных испытаний, сведения об абитуриенте, паспорт абитуриента, заявление абитуриента;

2) ресурсы: закон об образовании, приказ директора о приеме абитуриентов;

3) управление: работник приемной комиссии, ПК;

4) на выходе: расписка о приеме документов, предварительный рейтинг абитуриентов.

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма бизнес процесса "Провести прием абитуриентов"

На рисунке 2 представлена декомпозиция процесса "Прием абитуриентов". Данный процесс здесь подразделяется на 3 этапа:

1. Заполнить базу данных первоначальными данными. На этом этапе в базу данных заносятся данные о специальностях, на которые будет идти набор, вступительные испытания и график их проведения.

2. Принять документы у абитуриентов. На данном этапе в базу данных будет заноситься информация об абитуриентах, при необходимости эти данные могут быть изменены. После приема документов автоматически создается расписка о принятии документов с их полным перечнем.

3. Сформировать отчет. На этом этапе создается предварительный рейтинг абитуриентов по всем специальностям.

Рисунок 2 - Декомпозиция процесса "Прием абитуриентов"

На рисунке 3 представлена декомпозиция процесса "Принять документы у абитуриентов". Данный процесс здесь подразделяется на 2 этапа:

1. Проверить наличие всех необходимых документов. На данном этапе проводится проверка на наличие всех необходимых для поступления документов.

2. Внести данные об абитуриенте в базу данных. На этом этапе данные о студенте и его документов вносятся в базу данных, с момента внесения данных документы считаются принятыми и формируется расписка.

Рисунок 3 - Декомпозиция процесса "Принять документы у абитуриентов".

1.4 Логическая модель данных