Подлинность и описание электронных документов
Проблема электронных технологий как проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства, от документирования до архивного хранения. Устаревание аппаратного и программного обеспечения.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.06.2014 |
| Размер файла | 47,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
-на основании действующих нормативных актов установление правовых оснований признания юридической силы электронных документов и закрепление их в ведомственных инструкциях, методиках и т.п. документах для практического использования и сбора информации о недостатках разработок[7].
Также для того, чтобы поддерживать сохранность документов в электронном виде необходимо соблюдать все правила и инструкции, которые приняты органами, в которых действуют архивы. Это позволит проводить более рациональную работу с архивами, а также обезопасит от внешних факторов, которые могут повредить сохранности документов.
В эпоху электронных документов, для которых можно получить любое количество равнозначных копий, роль архивов неизбежно претерпит изменения. Появляется возможность хранить рабочие экземпляры документов рассредоточено - там, где в них возникает потребность. Каждый пользователь может с помощью удаленного доступа получить собственную копию, с точки зрения информационной ценности совершенно равнозначную исходному документу. Тем не менее, обеспечение сохранности эталонов электронных документов останется прерогативой архивистов независимо от того, сколько равноценных экземпляров будет находиться в обращении. Более того, централизованное архивохранилище сегодня представляется единственным местом, где такая сохранность может быть гарантирована, ибо только для архивистов забота о документах, вышедших из активного обращения, всегда была и будет важнейшей задачей.
В заключении следует отметить, что методология организации архивного хранения электронных документов только начинает складываться. Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: архивистов (в архивах организаций и государственных архивах), делопроизводителей, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информационными ресурсами.
Список использованных источников
1 Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие /В.И.Андреева; - Москва, Изд-во «КноРус», 2001г. - 229с.
2 Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие /В.И.Андреева; - Москва: Изд-во «Альфа-пресс», 2005г. - 270с.
3 Анин, Б.Ю. Защита компьютерной информации /Б.Ю.Анин;- Санкт-Петербург, 2000г. -121с.
4 Елизаветина, Т.М., Денисова, М.В. Делопроизводство на компьютере. Издание второе, дополненное /Т.М.Елизаветина, М.В.Денисова;- Москва: Изд-во «КУДИЦ-ОБРАЗ», 2002г. - 304 с.
5 Замыцкова, О.И. Делопроизводство /О.И.Замыцкова; - Москва: Изд-во «Феникс», 2001г. - 123с.
6 Кузнецов, С.Л. Делопроизводство на компьютере /С.Л.Кузнецов;- Минск, 2009г. - 520с.
7 Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности /И.Ю.Крылова;- Москва, 1995г.- 266с.
8 Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие /М.В.Кирсанова; - Москва: Издательство «Инфра-М», 2003г. - 524с.
9 Кушнаренко, Н.Н. Документоведение,учеб. пособие - 4-е издание /Н.Н.Кушнаренко;- Изд-во «Знание», 2003г. - 459 с.
10 Леонтьев, В.П. Персональный компьютер /В.П.Леонтьев;- Изд-во "ОЛМА-ПРЕСС", 2002 г. - 56с.
11 Морозевич, А.Н., Говядинова, Н.Н., Железко, Б.А. и др. «Основы информатики»: учеб. пособие /А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, Б.А.Железко;- Минск, 2001г.
12Носевич, В.Л. «Архив электронных документов: белорусский опыт» журнал « Отечественные архивы», 2002г.- 44-52с.
13 Паневчик, А.В. «Делопроизводство»: учеб. пособие /А.В.Паневчик;- Минск, БГЭУ, 2008г.- 138с.
14 Сокова, А.Н. «Деловая документация в сфере управления» /А.Н.Сокова; - Москва: Изд-во «Знание» 1985г. - 43с.
15Тихонов, В.И. Принципы архивного хранения электронных документов журнал «Вестник архивиста» №3-4;- Москва 2004г., 81-82с.; 216-217с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.
курсовая работа [255,8 K], добавлен 31.08.2015Проблема сохранности библиотечных фондов в процессе их использования. Основные причины повреждения документов. Основы применения современных технологий в процессе обеспечения сохранности библиотечного фонда. Важность электронного документирования.
курсовая работа [39,5 K], добавлен 15.07.2013Необходимость существования, критерии анализа и выбора электронных библиотек. Виды электронных библиотек - универсальные, электронные библиотеки периодических изданий и книг. Особенности распространения информационно-коммуникационных технологий.
курсовая работа [5,6 M], добавлен 04.05.2013Исторические этапы развития делопроизводства и офисных технологий. Краткое описание MS Office 2000 и MS Office Standart Edition 2003. Экономическая целесообразность использования MS Office в делопроизводстве. Охрана труда при работе на компьютере.
дипломная работа [3,9 M], добавлен 23.07.2010Изучение организации и средств информационных технологий в делопроизводстве. Рассмотрение основных электронных офисных систем. Нормативы, стандарты и требования организации делопроизводства. Исследование систем управления гостиницей по документам.
курсовая работа [261,7 K], добавлен 30.04.2014Проблема лицензирования и защиты программного обеспечения от несанкционированного использования и распространения. Ознакомление с платформой по защите ПО с помощью электронных ключей Sentinel HASP: назначение, функции, разновидности и принципы работы.
курсовая работа [268,8 K], добавлен 07.07.2013Программные средства выполнения, обращения и хранения электронных документов на предприятии. Правовое и методическое обеспечение сохранности информационных ресурсов в организациях Республики Беларусь. Создание электронной регистрационной карточки.
реферат [25,4 K], добавлен 17.04.2015Массовые технологии производства электронных дисплеев. Современные методы изготовления дисплеев, принципы их работы, преимущества и недостатки. Сферы применения дисплеев, объемы использования в современных устройствах, тенденции развития отрасли.
реферат [1,1 M], добавлен 23.05.2010История факультета Радиотехники и Информационных Технологий. Разработка прикладной программы для автоматизации процесса передачи электронных документов на компьютеры, расположенных в сети. Правила техники безопасности работы на ЭВМ на рабочем месте.
отчет по практике [25,9 K], добавлен 06.02.2012Проблемы информационной безопасности в современных условиях. Особенности развития средств мультимедиа. Применение информационных технологий в процессах коммуникации. Разработка защитного технического, программного обеспечения от компьютерных преступлений.
курсовая работа [34,6 K], добавлен 27.03.2015Тематический план курса разработки цифрового образовательного ресурса по технологии создания электронных графических документов (электронных книг). Особенности сканирования, программное обеспечение. Основные возможности программы ABBYY Fine Reader.
дипломная работа [3,7 M], добавлен 07.07.2011Анализ ряда подходов к определению требований к обучающим системам, формулирование системы критериев их оценки. База данных для хранения и обработки параметров и подпараметров электронных учебников и результатов оценки тестируемых электронных учебников.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 23.03.2012Электронные платежные системы. Система электронных платежей UkrMoney. Услуги ввода-вывода электронных валют. Учетная система WebMoney Transfer. Разработка программного обеспечения и техническая поддержка функционирования системы. Описание системы E-Gold.
реферат [243,2 K], добавлен 15.12.2011Делопроизводство бумажных и электронных документов. Современные системы электронного документооборота и системы автоматизации классического делопроизводства. Создание безбумажного делопроизводства в загруженных участках управленческой деятельности.
курсовая работа [501,8 K], добавлен 08.12.2010Текстовые документы в текстовом процессоре, автоматизация обработки электронных таблиц. Операционные системы, их версии; определение информатики, информации, компьютера, определение аппаратного и программного обеспечения, формулы и расчеты на компьютере.
лабораторная работа [23,5 K], добавлен 17.09.2010История разработки узкоспециализированного устройства для чтения электронных документов. Плюсы и минусы электронных книг, их применение в образовании. Подъем рынка электронных книг подъем в связи с появлением экранов с технологией электронной бумаги.
презентация [601,3 K], добавлен 10.12.2016Процесс выбора технологий и инструментальных средств. Анализ требований и построения спецификаций создаваемого программного обеспечения. Контекстная и детализированная диаграмма "AS-IS". Разработка алгоритмов и структур данных для хранения информации.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 04.06.2014Особенности и принципы профессиональной деятельности адвоката. Роль информационных технологий в успешности организации его работы. Необходимость использования электронных устройств и специализированных программ. Проблемы применения и специфика ИТ.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 08.04.2014Электронные таблицы как самая продуктивная идея в области компьютерных информационных технологий, принцип их действия и назначение, функциональные особенности. Основные сведения об электронных таблицах Excel, оценка их главных преимуществ и недостатков.
реферат [527,8 K], добавлен 27.03.2010Реализация задачи использования методики SDLC (управление жизненным циклом разработки программного обеспечения) при внедрении реальной системы информационных технологий. Описание проекта внедрения системы автоматической регистрации участников выставок.
реферат [585,1 K], добавлен 10.09.2010
