Автоматизированная информационная система

Размещено на http://www.allbest.ru/

- 3 -					УГК-230105.2013.187.16.00.ПЗ.ВКП
Изм.	Лист	№ докум.	Подпись	Дата
Разработ.	Хажеев А.Н.			Разработка автоматизированной информационной системы «Автотранспортного предприятия»	Стадия	Лист	Листов
Проверил	Невинная Е.А.				Д	3	62
Консульт.	Маскаева О.Г.				ЮУМК Группа ПР - 409
Руковод.	Невинная Е.А.
Н. контр.	Собакина О.А.
Утв.	Невинная Е.А.

Аннотация

Выдренков А.С. Автоматизированная информационная система по учёту строительных материалов.

Челябинск: ЮУМК, 2014, 63 с., 19 иллюстраций

Библиографический список - 25 наименований

Информатизация общества - процесс прогрессивно нарастающего использования информационных технологий для производства, переработки, хранения и распространения информации, без этого ни одно предприятие не сможет нормально функционировать и конкурировать на рынке труда.

Было решено разработать программный продукт, и тем самым автоматизировать работу предприятия.

Основная цель работы: создание удобной и простой в использовании системы для автоматизации работы менеджеров, администраторов предприятия.

Приведено технико-экономическое обоснование разработки, описана инструкция по охране труда.

Оглавление

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Предметная область исследования

1.2 Основание для разработки

1.4 Требования к программе

1.5 Требования к составу и параметрам технических средств

2. Проектная часть

2.1 Инструментальная среда разработки

2.2 Описание логической структуры

2.3 Разработка интерактивного интерфейса приложения

2.4 Описание основных используемых процедур и функций

2.5 Анализ аналогичных программных продуктов

3. Руководство пользователя

3.1 Описание интерфейса программы

3.2 Установка программы

4. Экономическая часть

4.1 Расчет объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

4.2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг

4.3 Расчет показателей по труду и заработной плате

4.4 Расчет показателей прибыли, рентабельности и себестоимости

4.5 Расчет уровня налогов от фонда заработной платы

4.6 Сводный план показателей

5. Охрана труда

5.1 Требования безопасности перед началом работы на пк

5.2 Рациональная организация рабочего места

5.3 Требования к защите от шума и вибрации

5.4 Требования безопасности после окончания работы

Заключение

Библиографический список

Приложение

программа автоматизация интерфейс информационный

Введение

Характерной особенностью российского рынка строительных материалов многие эксперты считают ярко выраженную сезонность: спрос увеличивается весной-летом и снижается в период осень-зима. Для отелочных и лакокрасочных материалов также характерна такая специфика, однако она проявляется в менее выраженной форме. Такую особенность эксперты связывают со стремлением потребителей завершить строительство и ремонт до наступления морозов, так как стоимость строительства в это время в связи с погодными условиями увеличивается в разы. Основными потребителями строительных и отделочных материалов являются крупные строительные компании - на их долю приходится более 60% потребления, на долю же частных потребителей и строительно-ремонтных бригад приходится около 30%-40%. При этом более 80% потребления строительных материалов приходится на долю жилищного строительства.

В 2006-2007 гг. в РФ наблюдался наибольший рост объемов производства строительных и отделочных материалов в условиях повышения объемов жилищного строительства и роста цен на недвижимость. По данным Министерства регионального развития РФ, ежегодный прирост по основным видам продукции в натуральном выражении составлял от 7% до 20%. Но с началом финансового кризиса, как и во многих других отраслях, произошел резкий спад объемов производства. В первой половине 2010 г. в условиях улучшения общей экономической ситуации рынок строительных материалов стабилизировался и даже появился небольшой рост - около 1% по некоторым направлениям продукции. Какая ситуация сейчас - вопрос спорный: многие эксперты считают, что дно кризиса пройдено и начавшийся рост объемов строительства продолжится, а за этим последует и рост рынка строительных материалов. Другие полагают, что начавшийся рост - явление временное, всплеск вызван тем, что потребители активно вкладывают свои сбережения в покупку жилья.Автоматизация однообразного рутинного труда в сферах обслуживания, производства и услуг является популярной современной практикой: ручное составление отчетов, заполнение заявок, общий учет рабочих единиц и т.д. является трудоемкой задачей и отнимает излишне много времени специалиста.

Целью данного дипломного проекта является создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления строительными материалами. Разработан программный продукт Информационная Система «Tovar», включающие все основные функции и алгоритмы, необходимые при составлении данной задачи.

Данный программный продукт объединяет в себе необходимый функционал для автоматизации склада предприятия и дружественный интерфейс взаимодействия с пользователем. Простота эксплуатации позволяет успешно использовать программу специалистам, не имеющим навыков работы с компьютером.

1. Аналитическая часть

1.1 Предметная область исследования

Любое предприятие обрабатывает большой объем информации, связанной с внутренними операциями. Независимо от типа используемой информации и способа работы с ней, данные должны быть логически организованы. Может понадобиться ввод новых данных, редактирование имеющихся, их просмотр и представление в виде отчета [8].

Необходимое документирование и надлежащий документооборот первичных документов. При анализе данного положение было выяснено, что этот участок работы может быть автоматизирован путем разработки и внедрения соответствующей ИС, что сократит время на обработку документов и повысит качество работы службы.

Программный продукт предназначен для: автоматизации расчетов, подготовки отчетов, ведомостей по приходу, расходу строительных материалов, возможность печати результатов на бланках. Данная ИС позволяет расчитать прибыль от продаж.

В данном дипломном проекте необходимо реализовать автоматизированную информационную систему учета строительных материалов.

Система должна обладать следующими возможностями:

— учет строительных материалов;

— добавление, изменение учетной информации о поставщиках и клиентах;

— добавление, изменение учетной информации о приходе и расходе товара;

— автоматическое заполнение бланков на печать.

1.2 Основание для разработки

При использовании данной информационной системы:

— исчезает необходимость выполнения ряда функций, обязательных при бумажной технологии обработки информации, требуется гораздо меньше специалистов высокой квалификации, поскольку большинство «штатных» проблем могут быть решены силами исполнителей на основании четких должностных инструкций и информации, получаемой ими из базы данных. В результате, высококвалифицированные специалисты требуются только для решения «нештатных» проблем, а их, по определению, на порядок меньше. Кроме того, множество алгоритмов подготовки решений, которые в условиях традиционной информационной системы являются достоянием узкого круга высококвалифицированных специалистов, «защиты» в саму программу.

— происходит существенное сокращение длительности цикла подготовки и принятия решений.

— снижаются затраты времени руководителя на детальную организацию деятельности своих подчиненных.

— повышается квалификация специалистов за счет перераспределения времени в сторону аналитической деятельности, а не учетных операций и рутинного счета на калькуляторе, которые целиком и полностью перекладываются на рядовых исполнителей и компьютер. Специалист получает достаточно времени для детального осмысления, анализа и классификации разнообразных производственных ситуаций. формируется единое информационное пространство предприятия.

— происходит повышение достоверности данных вследствие устранения их дублирования и противоречивости за счет однократного ввода информации в базу данных на том рабочем месте, где она возникает.

1.4 Требования к программе

После завершения ввода экспертной информации необходимо провести ее полное тестирование на правильных и неправильных входных данных. В случае неправильности входных данных пользователь должен обеспечить корректную, понятную реакцию системы на допущенные ошибки в виде сообщений. Сообщения должны включать в себя причины неправильности данных, способы исправления, быть понятными и по возможности простыми. Ошибка, допущенная на различных этапах работы системы не должна подрывать работу системы, приносить сбои [9].

Разрабатываемый программный продукт должен обладать следующими требованиями [10]:

— предотвращать ошибочные ситуации пользователя

— программа должна иметь простой интуитивно понятный интерфейс

— разрабатываемая программа должна выполнять поиск по всем записям

— редактировать устаревшую информацию

— обеспечивать целостность хранимой информации

— предоставлять данные в виде отчета

— выводить информацию на печать

1.5 Требования к составу и параметрам технических средств

Программа рассчитана как на пользователя, не имеющего навыки работы с базой данных, так и для проффессиональных пользователей [11].

Рекомендуемые технические требования к персональному компьютеру, необходимому для функционирования программного обеспечения:

— процессор INTEL Core 2 Quad;

— частота 2,3 Ghz;

— оперативная память 512Мb;

— видеокарта 256Мb;

— клавиатура и мышь;

— принтер.

Также следует учитывать информационные требования:

— операционная система: Windows XP или выше;

2. Проектная часть

2.1 Инструментальная среда разработки

Причиною стало простота данного языка, программирования заключается в его графических средствах.

Delphi -- интегрированная среда разработки ПО для Microsoft Windows на языке Delphi (ранее носившем название Object Pascal), созданная первоначально фирмой Borland и на данный момент принадлежащая и разрабатываемая Embarcadero Technologies [13].

Borland Delphi 7 отличается высокой скоростью работы, надежностью самой системы и созданных программ, возможностью разработки новых компонентов (программных объектов, включающих в себя определенную функциональность), возможностью разрабатывать разные классы приложения, компоненты ActiveX, приложения для работы с базами данных (локальные и серверные), WEB приложения, сервисы Windows NT, консольные приложения Windows и приложения Windows с графическим интерфейсом.

Delphi представляет собой актуальную и легкую в использовании программу, которая необходима для генерации автономных программ графического интерфейса или 32-битовых консольных приложений -- программ, которые существуют вне рамок GUI, вместо этого, в соответствии с так называемым «DOS box» [14].

В Delphi 7 можно реализовать независимое приложение, способное работать на любой платформе семейства Microsoft Windows [15].

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

Используются следующие типы данных:

— текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

— поле MEMO - специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

— числовой - тип данных для хранения чисел;

— дата/время - тип данных для хранения значений даты и времени;

— денежный - тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

— счётчик - специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

— логический - для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы, связаны между собой каким - либо определенным полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц.

Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД - реляционными базами данных.

Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Страницы - это специальные объекты баз данных, являющиеся диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.

Модули создаются пользователем путём применения интегрированной среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA). Основной идеей объектно-ориентированного программирования является объединение данных и оперирующих ими функций в один объект. Данные в VBA рассматриваются как совокупность объектов (таблиц, форм, отчётов и т. д.), имеющих свойства и методы, реализующие заранее определённые действия над объектами.

2.3 Разработка интерактивного интерфейса приложения

Интерфейс пользователя - набор правил, заложенных разработчиком устройства, согласно которым совокупность действий пользователя должна привести к необходимой реакции устройства и выполнения требуемой задачи -- т. н. логический интерфейс. Правила эти должны быть достаточно ясны для понимания, естественны и легки для запоминания (всё это входит в понятие юзабилити) [16].

Увеличение в устройстве (при равной функциональности) средств ввода-вывода даёт упрощение построения методов управления и упрощение правил пользования, но зато приводит к сложности восприятия информации пользователем -- интерфейс становится перегруженным. И наоборот -- уменьшение средств отображения и контроля приводит к усложнению правил управления -- каждый элемент несёт на себе слишком много функций. Потому проектировщики интерфейсов стараются принять компромиссное решение между этими двумя крайностями в каждом отдельном случае.

Приразработке программного обеспечения программисты не должны оставлять дизайн интерфейса пользователя "на потом", считая, что в программе только код должен быть краеугольным камнем. Время от времени у пользователей возникает чувство раздражённости например даже из-за неудачно подобранных шрифтов, неудобного расположения элементов управления, отображения данных. Для удобства пользователей должно быть затрачено n-ое количество часов, так как это серьёзная работа. Это следует учитывать при озвучивании сроков разработки программы [17].

Удобство пользовательского интерфейса входит в такое понятие как "Эргономика", которое включается в процессы разработки и тестирования программного продукта как часть системы качества. Разработка пользовательского интерфейса (ПИ) должна вестись совместно с дизайном программного продукта в целом. Процесс разработки ПИ разбивается на этапы жизненного цикла:

— анализ трудовой деятельности пользователя, объединение бизнес-функций в роли.

— построение пользовательской модели данных, привязка объектов к ролям и формирование рабочих мест.

— формулировка требований к работе пользователя и выбор показателей оценки пользовательского интерфейса.

— разработка обобщенного сценария взаимодействия пользователя с программным модулем (функциональной модели) и его предварительная оценка пользователями и Заказчиком.

— корректировка и детализация сценария взаимодействия, выбор и дополнение стандарта (руководства) для построения прототипа.

— разработка макетов и прототипов ПИ и их оценка в деловой игре, выбор окончательного варианта.

— имплементация ПИ в коде, создание тестовой версии.

— разработка средств поддержки пользователя (пользовательские словари, подсказки, сообщения, помощь и пр.) и их встраивание в программный код.

— Usability тестирование тестовой версии ПИ по набору раннее определенных показателей.

— подготовка пользовательской документации и разработка программы обучения.

2.5 Анализ аналогичных программных продуктов

В настоящее время на рынке информационных систем позиционируются продукты, имеющие аналогичные с разрабатываемой ИС цели объекты автоматизации.

Фрегат Склад Lite

Фрегат Склад Lite является облегченной версией многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-Корпорация». В программе есть основные ограничения: локальная работа на одном компьютере, один склад, две категории цен. Однако эти и многие другие ограничения можно снять, перейдя на использование платных версий программы, не потеряв при этом все данные.

В программе Фрегат Склад Lite учет товаров ведется по артикулам и по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется штрих-кода. А используя сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.

Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр возможностей, в том числе, очень удобную систему настроек характеристик товаров. Такая система позволит Вам создавать неограниченное количество характеристик товара.

Рисунок 2 Логотип АСУ « Фрегат Склад Lite »

3. Руководство пользователя

3.1 Описание интерфейса программы

Информационная система “Tovar ”, начинает свое функционирование с главной формы

Рисунок 3 Главная форма

Рассмотрим более подробно интерфейс и способы функционирования программного продукта.

При запуске программы впервые пользователь должен добавить информацию в базу данных о контрагентах, реквизитах компании,группах товара и о договорах.

Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Справочники»

Рисунок 4 Кнопка «Справочники»

Нажав на кнопку справочники, пользователь должен выбрать раздел для заполнения.

Рисунок 5 Раздел «Контрагенты»

В разделе «Контрагенты» пользователь указывает информацию о поставщиках и клиентах: Названия организации, адреса, контактные телефоны, банковские реквизиты.

После заполнения данного раздела пользователь должен заполнить следующий раздел.

Рисунок 6 Раздел «Реквизиты»

В данном разделе пользователь указывает данные своей организации: банковские реквизиты, адрес компании, контактные телефоны, ИНН и КПП

После заполнения данного раздела пользователь должен заполнить следующий раздел.

Рисунок 7 Раздел «Группы товара»

В данном разделе пользователь указывает группы товара.Пользователь может добавить или удалить товар.

После заполнения данного раздела пользователь должен заполнить следующий раздел.

Рисунок 8 Раздел «Товар»

В данном разделе указывается наименование товара, еденица измерения и количество. Так же возможен отбор по группе и наименованию товара.

При ошибочном вводе информации можно либо удалить запись полностью, либо отредактировать. Путем нажатия соответствующих кнопок, находящихся на форме в разделе «Товар».

После заполнения данного раздела пользователь должен заполнить следующий раздел.

Рисунок 9 Раздел «Договора»

В разделе договора пользователь заполняет информацию о договорах. Возможен отбор по дате. Так же происходит автоматическая нумерация договоров.

После того как будут заполнены данные разделы,пользователь должен нажать на кнопку Товар.

Рисунок 11 Кнопка «Товар»

После нажатия на кнопку товар, пользавателю будут представлены новые разделы.

Рисунок 12 Раздел« Товар на складе»

На этой форме показывается товар, имеющийся на складе. Указывается колличество, цена, группа товара. Так же пользователь может осуществить отбор по группе товара.

Рисунок 13 Раздел «Статистика прихода товара»

В разделе «Статистика прихода товара» хранится информация о товаре, поступившем на склад

Рисунок 14 Раздел «Статистика продаж товара»

В разделе «Статистика продаж товара» хранится информация о товаре, который был продан.

Пользователь заполневший предыдущие разделы, может вывести их на печать с помощю кнопки «Документы»

Рисунок 15 Кнопка «Документы»

При нажатии на какой либо документ появиться бланк.Пользователь может распечатать или сохранить данный бланк.

После того как работа с программой будет завершена, пользователь может воспользоваться кнопкой выход.

Рисунок 15 Кнопка «Выход»

3.2 Установка программы

Для установки программы на компьютер вставьте диск в привод CD-ROM. Выберите файл загрузки Synthetic.exe. После загрузки файла появится окно. Не изменяя директории распаковки нажимаем «Извлечь» (Рисунок 20).

Рисунок 17 «Настройка извлечения файлов»

После извлечения всех файлов программы, заходим в распакованную папку и запускаем исполняемый файл Synthetic.exe.

4. Экономическая часть

4.1 Расчет объемов автоматизированных информационных услуг и основной заработной платы

В первую очередь рассчитаем объемы выполняемых работ, для этого составим ведомость данных услуг. В ведомость вносим наименование систем информационных технологий применяемых в данном проекте. Таким образом, ниже приведен проект информационных технологий создания системы.

Таблица 1

Проект информационных технологий создания системы баз данных автотранспортного предприятия, за апрель 2013 года

Наименование системы ИТ	Единица измерения	Машинное время в часах
Работа в MS Access	час	8
Работе в MS Word	час	21
Работа с Internet	час	26
Работа в Borland Delphi	час	99
Изучение совершенствования ПО	час	14
ИТОГО:	168

Машинное время рассчитывается по каждому компьютеру на основании проекта систем информационных технологий, исходя из следующих данных [19]:

— календарного периода месяца с учетом выходных и праздничных дней;

— продолжительности рабочего дня;

— выбора проекта информационных технологий.

Рассмотрим затраты рабочего времени программиста, исходя из 8 часового рабочего дня. Для этого составим свод по элементам услуг по каждому компьютеру, выявим рабочие, праздничные и выходные дни в месяце создания проекта. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 2

Расчет машинного времени по компьютеру Manhunt714-ПК AMDAthlon™64 Processor 3800+

Наименование услуг	Рабочие дни апрель 2013 г	Всего часов
	1	2	3	4	5	8	9	10	11	12	15	16	17	18	19	22	23	24	25	26	29
Работав MS Access	3	3	2	2	1								2						1			14
Работе в MS Word			1	1	3	2	2	1		1			1	1	2			1	1	2		19
Работа с Internet	1	2	2	2	1	3	2	3	3	2	3	2	3	3	2	1	4	2	2	3	3	49
Работа в Borland Delphi	4	3	3	2	3	2	4	3	4	3	3	4	2	4	3	5	3	5	4	2	5	71
Изучение совершенствования ПО				1		1		1	1	2	2	2			1	2	1			1		15
ИТОГО:	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	168

Составим сводную таблицу расчета машинного времени по элементам услуг за апрель 2013 года.

Таблица 3

Расшифровки машинного времени по элементам услуг за апрель 2013 года

Наименование элементов услуг	Всего часов
Работа в MS Access	14
Работа в MS Word	19
Работа с Internet	49
Работа в Borland Delphi	71
Изучение совершенствования ПО	15
ИТОГО:	168 часов

Для реализации проекта было выбрано компьютерное оборудование персональный компьютер Manhunt714-ПК AMDAthlon™64Processor 3800+. Техническую характеристику компьютерного оборудования представим в виде таблицы.

Таблица 4

Технические характеристики компьютерного оборудования

Наименование компьютера	Характеристики
	Процессор	Память	Винчестер	Видеокарта	Материнская плата
Manhunt714	AMDAthlon™64 2,41 ГГц	1,5 Gb	160 Gb	NVidia GeForce 7300GT 256Mb	Asus P5KPL-AM SE

Для расчета калькуляции затрат труда и машинного времени необходимо изучить и представить в курсовой работе Единую тарифную сетку по оплате труда, а также рассмотреть категории и должности работников, для определения разряда и дальнейшего расчета заработной платы.

Таблица 5

Единая тарифная сетка по оплате труда

Разряд	Тарифный коэффициент	Часовая тарифная ставка	Число рабочих часов	Заработная плата за месяц
1	1	27,45	168	4611
2	1,3	35,7	168	5997,6
3	1,69	46,4	168	7795,2
4	1,91	52,4	168	8803,2
5	2,16	59,3	168	9962,4
6	2,44	66,9	168	11239,2
7	2,76	75,8	168	12734,4
8	3,12	85,6	168	14380,8
9	3,53	96,9	168	16279,2
10	3,99	109,5	168	18396
11	4,51	123,8	168	20798,4
12	5,1	139,9	168	23503,2
13	5,76	158,1	168	26560,8
14	6,51	178,7	168	30021,6
15	7,36	202	168	33936
16	8,17	224,3	168	37682,4
17	9,07	248,9	168	41815,2
18	10,07	276,4	168	46435,2

При изучении категорий и должностей работников, относящихся к специалистам, определяем разряд, к которому относится наша специальность.

Таблица 6

Категории и должности работников

Исполнители	Диапазон разрядов
1	2
Диспетчер	5
Инспектор	5
Лаборант	5
Техники всех специальностей и наименований	5-8
Бухгалтер	6-11
Инженеры различных специальностей и наименований	6-11
Переводчик	6-11
Психолог	6-11
Редактор	6-11
Товаровед	6-11
Художник	6-11
Экономист	6-11
Архитектор	6-13
Конструктор	6-13
Математик	6-13
Программист	6-13
Технолог	6-13
Дизайнер	6-13
Электроник	6-13

Рассчитаем калькуляцию машинного времени и основной заработной платы по видам услуг. Для этого определим разряд, профессию, тарифную ставку, определим размер премий и начислим региональный коэффициент. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 7

Расчет калькуляции машинного времени и основной заработной платы

Наименование услуг	Разряд	Профессия	Часовой тариф	Ср.часовой тариф	Затраты машин.времени	з/п по часовому тарифу	Премия (25%)	Итого (з/п+премия)	Районный коэффиц.	Всего начислено
Работа в MS Access	13	Программист	158,1	158,1	14	2213,4	553,35	2766,7	415,01	3181,7
Работе в Word	13	Программист	158,1	158,1	19	3003,9	750,97	3754,8	563,2	4318,1
Internet	13	Программист	158,1	158,1	49	7746,9	1936,7	9683,6	1452,5	11136,1
Работа в Delphi	13	Программист	158,1	158,1	71	11225,1	2806,2	14031,3	2104,7	16136,08
Изучение совершенствования ПО	13	Программист	158,1	158,1	15	2371,5	592,87	2964,3	444,6	3409,0
ИТОГО:	38181,14

4.2 Расчет себестоимости автоматизированных информационных услуг

При расчете себестоимости автоматизированных информационных услуг, необходимо определится со следующими показателями:

— стоимость расходных материалов;

— стоимость эксплуатации компьютерного оборудования;

— затраты на амортизацию;

— затраты на сменяемость комплектующих;

— затраты на электроэнергию;

— затраты на оплату труда;

— начисления на заработную плату;

— накладные расходы и т.д.

Определим затраты на расходные материалы для реализации проекта. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 8

Расчет стоимости расходных материалов

Наименование расходных материалов	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
Бумага "Снегурочка"	шт	1	300	600
Картридж	шт	1	800	800
Канцелярский набор	шт	1	130	130
Файлы	шт	86	1.5	129
Флеш - накопитель	шт	1	900	900
ИТОГО:	2559

Рассчитаем стоимость эксплуатации компьютерного оборудования. Для определения полной стоимости, необходимо определить стоимость транспортировки, монтажа оборудования, а так же рассчитать амортизационные отчисления.

Таблица 9

Расчет стоимости эксплуатации компьютерного оборудования

Марка комп. оборуд.	Цена приобр.	Срок службы	Ст-ть трансп.	Ст-ть монтажа	Полная первич. ст-ть	Амортиз отчисления за месяц	Годовые амортизацион. отчисл.
AMD Athlon™64 Processor 3800+	19900	7	600	500	21000	250	3000

Годовую сумму амортизационных отчислений, Уао, руб., определяется по формуле:

, (1)

где С_пп - полная стоимость, руб.;

Р_ср - средний срок службы, лет.

Подставляя значения, получаем следующий результат:

руб. (2)

Месячная сумма амортизационных отчислений, Уаом , руб., находится по формуле:

, (3)

где М - количество месяцев.

руб. (4)

Затраты на сменяемость комплектующих, Зс, руб., находятся по формуле:

, (5)

где К - комплектующие, руб.;

10% берутся от полной первоначальной стоимости.

руб. (6)

Затраты на сменяемость комплектующих за месяц, Зсм, руб., находятся по формуле:

(7)

где Спп - полная стоимость, руб.;

М - количество месяцев.

руб. (8)

Расчет затрат на электроэнергию производится следующим образом:

Стоимость энергии за месяц Сэм, руб., определяется по формуле:

С_эм= Еч*Ч*Ст, (9)

где Еч - расход энергии за час одним компьютером;

Ч-количество рабочих часов;

Ст-цена 1 КВт/ч, руб.

С_эм руб. (10)

Представим все расчеты в виде таблицы.

Таблица 10

Стоимость эксплуатации компьютерного оборудования

Затраты	Сумма, руб.
Затраты на амортизацию оборудования в месяц	250
Затраты на сменяемость комплектующих	175
Затраты на электроэнергию	991,2
ИТОГО:	1416,2

Далее рассчитаем стоимость АИУ по договорным ценам с учетом и без учета налогов. Данные приведем в таблице с подробными расчетами и конечными результатами.

Таблица 11

Расчет объемов АИУ

Наименование статей затрат	Нормативы	Расчеты	Сумма, руб.
Зарплата по часовому тарифу	Таблица № 7	Калькуляция затрат машинного времени и основной з/п по элементам информационных услуг	38181,1
Расходные материалы	Таблица № 8	Стоимость расходных материалов	2559
Расходы по эксплуатации компьютерного оборудования	Таблица № 10	Стоимость эксплуатации компьютерного оборудования	1416,2
Начисления на з/п	27% от з/п по часовому тарифу	38181,1x0.27	10308,9
Накладные расходы	80% от з/п по часовому тарифу	38181,1x0.8	30544,9
Итого себестоимость	Итог всех статей	83010,1
Прибыль	25% от себестоимости	83010,1x25 100	20752,5
Итого объем АИУ без налогов	83010,1+ 20752,5	103762,7
НДС	18 % от объема АИУ	103762,7x0,18	18677,2
Объем АИУ с налогами	Объем АИУ + НДС	103762,7+18677,2	122439,9

Рассмотрим структуру автоматизированных информационных услуг с налогами и без.

Таблица 12

Расчет структуры услуг АИУ без налогов

Наименование статей затрат	Сумма, руб.	Расчет уровня затрат, %
Расходные материалы	2559	2,7
Расходы по эксплуатации компьютерного оборудования	1416,2	1,5
Заработная плата (со всеми начислениями)	38181,1	40,9
Накладные расходы	30544,9	32,7
Прибыль	20752,5	22,2
ИТОГО:	93453,8	100

Представим получившиеся данные в виде диаграммы.

Рисунок 18 Диаграмма АИУ без налогов

Таблица 13

Расчет структуры услуг АИУ с налогами

Наименование статей затрат	Сумма, руб.	Расчет уровня затрат, %
Расходные материалы	2559	2,2
Расходы по эксплуатации компьютерного оборудования	1416,2	1,1
Заработная плата (со всеми начислениями)	38181,1	35
Накладные расходы	30544,9	27,1
Прибыль	20752,5	18,4
НДС	18677,2	16,2
ИТОГО:	112131	100

Представим получившиеся данные в виде диаграммы.

Рисунок 19 Диаграмма АИУ с налогами

4.3 Расчет показателей по труду и заработной плате

Рассмотрим распространенные формы и системы оплаты труда на предприятии, для облегчения восприятия представим их в таблице [20].

Таблица 14

Формы и системы оплаты труда

Оплата труда Руководителей и специалистов	Оплата труда рабочих по сдельно- премиальной системе	Оплата труда рабочих на повременно- премиальной оплате
Оплата по штатному расписанию по схеме должностных окладов + Премия по положению о премировании + Персональные надбавки руководству высокого ранга + Доплата по районному коэффициенту(15% от всей з/п за месяц)	З/п по сдельным расценкам за выполненный объем работ + Премия за выполнение особо важных заданий + Доплата по районному коэффициенту(15% от всей з/п за месяц)	З/п за отработанное время по часовому тарифу согласно установленного разряда + Премия по положению об оплате труда + Доплата за работу в ночное (40%) и вечернее (25% от час.тарифа x количество вечерних часов) время + Доплата по районному коэффициенту(15% от всей з/п за месяц)

Далее рассчитаем удержания из начисленной заработной платы за месяц. Для этого рассмотрим заработную плату специалиста, рассчитаем налогооблагаемую базу, налог на доходы физического лица (далее - НДФЛ) и получаемую сумму на руки.

Таблица 15

Расчет заработной платы специалиста

Фамилия И.О.	Разряд	Часовой тариф	Профессия	З/п по часовому тарифу	Премия 25%	Итого	Район.коэф-т 15%	Итого начислено
Хажеев А.Н.	13	158,1	Программист	26560,8	6640,2	33201	4980,15	38181,14

Таблица 16

Расчет удержаний из начисленной заработной платы

Ф.И.О.	Начислено за мес.	Расчет налогооблагаемой суммы	НДФЛ (13%)	Заработная плата к выдаче, руб
		Налоговый вычет	Налогооблагаемая сумма
Хажеев А.Н.	38181,14	0	38181,14	4963,5	33217,64
ИТОГО:	4963,5	33217,64

4.4 Расчет показателей прибыли, рентабельности и себестоимости

Таблица 17

Расчет основных показателей (формирование финансового плана)

№ п/п	Показатели финансового плана	Норматив расчета	Расчет показателей	Сумма
1	2	3	4	5
1	Объем АИУ без налогов	Таблица 11 «Расчет объема АИУ»	-	103762,7
2	Себестоимость	Таблица 11	-	83010,1
3	Прибыль по проекту	25% от себестоимости	83010,1x0,25	20752,5
4	Задание по снижению себестоимости	3% от объема АИУ	103762,7x0,03	3112,8
5	Балансовая прибыль	Прибыль по проекту+ задание по снижению себестоимости	20752,5+3112,8	23865,3
6	Налог на прибыль	20% от балансовой прибыли	23865,3x0,2	4773,06
7	Чистая прибыль	Балансовая прибыль - налог на прибыль	23865,3-4773,06	19092,24
8	Уровень рентабельности	Балансовая прибыль/Объем АИУ без НДСx100	23865,3 x 100 103762,7	22,9 %
9	Плановая себестоимость	Объем АИУ без НДС - прибыль по проекту - задание по снижению себестоимости	103762,7-20752,5-3112,8	79897,4
10	Распределение чистой прибыли	50% в резервный фонд 35% в фонд накопления 15% в фонд потребления	19092,24x 0.5 19092,24x 0.35 19092,24x 0.15	95461,2 668228,4 286383,6
11	Распределение налога на прибыль	2% в федеральный бюджет 18% в бюджет субъектов РФ	23865,3x 0,02	477,3
			23865,3x 0,18	4295,7

Рентабельность - это отношение прибыли к затратам. Рентабельность по проекту составляет 22,9 %, данный показатель, говорит на сколько прибыльна деятельность компании т.е. демонстрирует долю чистой прибыли в объеме продаж предприятия [21].

4.5 Расчет уровня налогов от фонда заработной платы

Рассчитаем уровень налогов от заработной платы. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 18

Расчет налогов от фонда заработной платы

Наименование налога	Норматив %	Расчет	Сумма
Начислен фонд з/п за месяц	-	-	38181,14
НДФЛ	13% от фонда з/платы	38181,14x0,13	4963,5
Страховые взносы во внебюджетные фонды	30% от фонда з/платы	38181,14x0,30	11454,3
в том числе: - налог в пенсионный фонд РФ	22% от фонда з/платы	38181,14x0,22	8399,8

Подобные документы

• Автоматизированная информационная система "Кафедра"

  Изучение теории управления образовательными учреждениями и ВУЗами. Проектирование, реализация и внедрение автоматизированной информационной системы для автоматизации кафедры ВУЗа. Описание разработанной системы, расчет экономической эффективности проекта.
  
  дипломная работа [4,5 M], добавлен 09.03.2010
  

• Автоматизированная информационная система "Библиотека колледжа"

  Общие сведения об автоматизированных информационных системах библиотек. Разработка графического макета, интерфейса и дизайна информационной системы. Требования к функциональной части системы. Создание программных модулей. Алгоритмы обработки данных.
  
  дипломная работа [1,7 M], добавлен 04.11.2016
  

• Построение графиков функций

  Анализ и описание алгоритма. Основные характеристики выбранного компьютера, программных сред (операционная система и среда программирования). Описание компонентов и интерфейса программы, а также модулей, процедур и функций. Вызов и загрузка программы.
  
  курсовая работа [1,3 M], добавлен 26.04.2015
  

• Информационная система колледжа. Расписание

  Автоматизированные информационные системы и их структура. Описание предметной области. Программная реализация основных алгоритмов формирования документации. Организация входной информации. Процесс создания расписания. Расчет затрат на отладку программы.
  
  дипломная работа [2,3 M], добавлен 06.09.2014
  

• Клавиатурный тренажер

  Создание легкой и удобной в применении программы "Клавиатурный тренажер" с помощью программы Delphi7. Использование компонентов Panel, Timer, Button, Status Bar, Label. Описание процедур и функций программы. Руководство разработчика и пользователя.
  
  курсовая работа [276,3 K], добавлен 27.05.2015
  

• Разработка автоматизированной системы "Автомастер"

  Разработка программы автоматизации подбора запчастей для ремонта автомобилей. Структурные единицы сообщений. Концептуальная модель системы. Алгоритм работы автоматизированной системы. Физическая модель данных. Описание пользовательского интерфейса.
  
  дипломная работа [2,1 M], добавлен 20.06.2013
  

• Автоматизированная информационная система учета кредитов физических лиц в коммерческом банке

  Создание программы предназначенной для автоматизации деятельности кредитного сотрудника банка. Анализ рынка автоматизации кредитования физических лиц. Выбор СУБД и языка программирования. Инфологическое проектирование и разработка интерфейса АИС.
  
  дипломная работа [3,3 M], добавлен 07.12.2013
  

• Разработка программы, динамически подсвечивающей ключевые слова из загружаемого пользователем словаря

  Теоретические основы разработки приложения, реализующего подсвечивание ключевых слов. Описание используемых процедур и функций, структуры программы, интерфейса пользователя. Системные требования для работы приложения, анализ результаты его тестирования.
  
  курсовая работа [1,2 M], добавлен 07.07.2012
  

• Проектирование базы данных для библиотеки

  Использование автоматизированной информационно-библиотечной системы. Алгоритм работы программы "Библиотека". Программное обеспечение, главная форма, описание основных задач и функций, поиск читателя по его минимальным данным, сведения о доступных книгах.
  
  курсовая работа [706,6 K], добавлен 25.05.2010
  

• Автоматизированная информационная система мониторинга производства

  Разработка автоматизированной системы мониторинга производственной деятельности предприятия, необходимой для принятия управленческих решений, обеспечивающих стабильную работу завода бытовой техники ЗАО "АТЛАНТ". Описание классов системы, тестирование.
  
  курсовая работа [3,6 M], добавлен 19.06.2014
  

• Автоматизированная система как вид информационной системы

  Принципы организации системы, состоящей из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности. Проектирование корпоративных автоматизированных информационных систем. Структура, входные и выходные потоки, ограничения автоматизированных систем.
  
  презентация [11,3 K], добавлен 14.10.2013
  

• Разработка программы "Автоматизированная информационная справочная система аптеки"

  Описание входной и выходной информации. Программно-технические средства, необходимые для разработки программы "Автоматизированная информационная справочная система аптеки". Возможность формирования и корректировки файлов, тестирование программы.
  
  курсовая работа [761,7 K], добавлен 18.12.2013
  

• Автоматизированные системы и программные продукты, используемые в экономике России

  Определение назначения и описание возможностей автоматизированных информационных систем. Анализ программных продуктов, используемых в аудите, Федеральной таможенной службе РФ и анализе хозяйственной деятельности. Функции 1С Предприятие и АРМ-декларант.
  
  курсовая работа [3,7 M], добавлен 01.01.2014
  

• Информационная система бурового предприятия

  Классификация информационных систем и средств разработки. Построение диаграммы прецендентов и графического интерфейса пользователя. Затраты на разработку информационной системы бурового предприятия и оценка издержек. Создание хранимых процедур и скриптов.
  
  дипломная работа [12,3 M], добавлен 27.06.2013
  

• Автоматизированная информационная система производства нефтяного оборудования

  Организационная структура предприятия. Определение функций, требующих автоматизации процессов. Анализ существующих автоматических информационных систем. Функциональное, логическое, физическое проектирование системы. Обоснование выбора программной среды.
  
  отчет по практике [2,4 M], добавлен 12.05.2015
  

• Создание программы "Хозяева и собаки"

  Создание базы данных для обеспечения автоматизации работы клуба собаководства. Определение информационных объектов и функциональных зависимостей. Информационно-логическая и даталогическая модели. Описание алгоритма работы БД. Отладка работы программы.
  
  контрольная работа [1008,0 K], добавлен 08.06.2014
  

• Разработка программы для получения развертки

  Существующие альтернативы программы. Описание формул для выкроек, используемых в разработке. Описание разрабатываемой программы, а также структура ее интерфейса. Детальное описание возможностей и спецификация, функциональные особенности программы.
  
  курсовая работа [427,4 K], добавлен 10.10.2015
  

• Автоматизированная информационная система "Супермаркет DNS"

  Разработка автоматизированной информационной системы "Супермаркет DNS" с опорой на платформу NET, в среде MS Visual Studio, на языке программирования C. Объектная модель программной системы согласно методологии ОМТ. Описание алгоритмов обработки данных.
  
  курсовая работа [394,0 K], добавлен 21.10.2012
  

• Автоматизированная информационная система управления персоналом

  Рассмотрение структуры предприятия, обзор современного программного обеспечения. Описание информационной системы учета кадров. Создание информационной системы для работы с персоналом на основе выполненного анализа программных продуктов этого направления.
  
  дипломная работа [3,7 M], добавлен 03.07.2015
  

• Создание базы данных для автоматизации деятельности отделов предприятия ООО "Татлесстрой"

  Рассмотрение технологии создания базы данных с помощью программы MS Access. Описание структуры предприятия заказчика. Проведение автоматизации документооборота предприятия. Разработка интерфейса пользователя. Создание кнопочной формы, диаграмы, отчета.
  
  курсовая работа [3,8 M], добавлен 12.04.2015
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам