Разработка методического пособия раздел "Преподаватели" в информационной системе "1С:Колледж ПРОФ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

Специальность: 230150 Программирование в компьютерных системах

Разработка методического пособия раздел "Преподаватели" в информационной системе "1С:Колледж ПРОФ"

Студент: Шадрин А.Н.

Руководитель: Стручкова А.С.

Якутск 2014



Введение

Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный автоматизированный центр учета задач, планирование и управления на учебных заведениях, а также решение персональных задач. Одна из таких систем является 1С: Колледж.

Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что в данный момент система, только вот внедряется в учебные заведения и не хватает печатной литературы, по этой теме. Сами сотрудники фирмы 1С, они не является работниками образования поэтому существует много ошибок при составлении документов и приказов. Исходя из этого, возникает необходимость на создание методического пособия содержащий в себе рекомендации по заполнении документов, где есть подробная схема движения документов и способы формирование отчетов в подсистемах «учебная в этом и заключается актуальность данной работы.

Предмет исследования платформа 1С: Предприятие, конфигурация «Колледж» Проф.

Объект исследования подсистемы «Приемная комиссия», «Деканат», «Учебная часть».

Цель дипломной работы:

дать понятие подсистемы «Учебная часть»;

выяснить возможности подсистемы «Учебная часть»;

определить схемы движения документов в подсистеме «Учебная часть»;

выявить формирование отчетов, подсистемы «учебная часть» на основе проведенных документов.

Основываясь на опыте внедрения ИС в Якутским колледже связи и энергетики имени П.И. Дудкина выделить основные моменты и нюансы заполнения данных.

Сделать заключения;

Теоретической основой работы является накопленный опыт внедрения системы 1С: Колледж «Якутским колледжем связи и энергетики». Она использовалась как теоретическая основа в написании методического пособия.

Дипломная работа состоит из введения, двух глав, включающих 9 параграфов, заключения, списка литературы



1. Описание системы 1С:Колледж

автоматизация документооборот учебный

1.1 Система 1С:Колледж

Программный продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования и охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.

"1С: Колледж ПРОФ" позволяет автоматизировать рабочие места председателя приемной комиссии, секретаря приемной комиссии, абитуриента, заведующего отделением, заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе, заместителя директора по производственному обучению, классного руководителя (куратора), преподавателя, секретаря стипендиальной комиссии, бухгалтера по расчетам со студентами, заведующего ЦМК (ПЦК). Программный продукт также обеспечивает интеграцию с ФБС ЕГЭ, печать дипломов и приложений на бланках Гознака, поддержку ФГОС-3, формирование регламентированной отчетности, интеграцию с сайтом, подготовку информационных рассылок сотрудникам и обучающимся.

"1С: Колледж ПРОФ" реализован на платформе "1С: Предприятие 8.2". Весь функционал решения доступен как в веб - так и в тонком клиенте, поддерживается многопользовательская работа в локальной сети или в сети Интернет.

1.2 Рабочий стол директора

Имеет следующий набор функций:

Контроль ключевых показателей деятельности:

Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;

Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;

Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;

План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Оперативная информация по нужному студенту.

Информация о расписании на заданный момент времени.

Контроль хода приемной компании.

Контроль состава цикловых методических комиссий.

Контроль планирования и проведения мероприятий.

1.3 Приемная комиссия

Имеет следующий набор функций:

Планирование приема в учебное заведение:

Формирование план набора с учетом нового классификатора специальностей;

Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;

Планирование расписания вступительных испытаний и собеседований;

Прием документов:

Формирование личного дела абитуриента:

сотрудником приемной комиссии;

Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;

Контроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента;

Формирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт)

Проведение вступительных испытаний:

Формирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.

Обработка результатов вступительных испытаний:

Данные ЕГЭ;

Экзаменационные оценки;

Результаты собеседований.

Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;

Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) fbsege.ru;

Анализ оценок вступительных испытаний.

Управление зачислением:

Построение вступительных рейтингов;

Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

с помощью рейтинга;

Вручную.

Привлечение абитуриентов

Анализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости

Планирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов

Анализ работы приемной комиссии:

Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора);

Анализ набора по ЕГЭ;

Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).

Широкий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

1.4 Деканат

Имеет следующий набор функций:

Оперативный учет движения контингента:

Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;

Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);

Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;

Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов");

Учет и анализ посещаемости. Учет и анализ успеваемости:

государственные итоговые испытания;

результаты зачётной - экзаменационных сессий;

различные виды практик;

промежуточные аттестации;

Выпуск студентов:

Утверждение тем дипломов;

Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);

Учет протоколов работы ГАК;

Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;

Ввод оценок в диплом при помощи документа " Академическая справка, входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;

Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок;

Воинский учет:

Учет военнообязанных по военкоматам;

Групповая обработка параметров военнообязанных;

Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;

Печать отчета для военкомата;

Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок.

Учебная часть имеет следующий набор функций:

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;

Работа с учебными планами:

Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3):

Реализация компетентностного подхода;

Новая структура ОПОП;

Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;

Версионирование планов;

Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3;

Вывод планов на печать.

Управление нагрузкой:

Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;

Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;

Учет дробной нагрузки для преподавателей;

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);

Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:

Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Отчет преподавателя за месяц.

Расписание:

Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;

Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;

Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;

Вывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;

Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;

Информационная рассылка ежедневного расписания.

1.5 Кадровый учет

Имеет следующий набор функций:

Интеграция с программными продуктами "1С: Зарплата и управление персоналом", "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С: Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".

Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;

Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;

Учет повышения квалификации.

Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

1.6 Методическая работа

Имеет следующий набор функций:

Учет и оценка работы сотрудников:

Планирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;

Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК;

План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.

Учет и хранение методических материалов;

Учет работы ЦМК:

Ведение списка ЦМК:

Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:

Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:

Назначение и учет заведующих ЦМК:

Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:

Учет протоколов заседаний ЦМК.

Проведение смотров (конкурсов):

Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);

Задание различных критериев оценки результатов;



1.7 Воспитательная работа

Имеет следующий набор функций:

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:

Подготовка и печать приказов;

Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий:

Планирование мероприятий, назначение ответственных;

Учет результатов проведенных мероприятий;

План-фактный анализ проведения мероприятий;

Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;

Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников:

Учет трудоустройства выпускников;

Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);

Анализ трудоустройства;

Формирование отчетности.

Учет увлечений и достижений студентов;

Учет и анализ работы кураторов:

Планирование, проведение родительских собраний;

Подготовка характеристик студентов;

Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование:

Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;

Проведение анкетирования;

Средства анализа результатов анкетирования.

1.8 Производственное обучение

Имеет следующий набор функций:

Организация производственных практик:

Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;

Ведение реестра договоров на проведение практик;

Формирование и учет приказов о проведении практики;

Формирование необходимых документов:

Приказ;

Направление;

Договор на практику;

Дневник;

Задание:

Учет отчетности о прохождении практики;

Анализ мест прохождения практики;

Анализ результатов прохождения практики;

Управление аудиторным фондом:

Учет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий)

Назначение ответственных за аудитории.

Проведение смотров аудиторий:

Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий;

Регистрация результата смотра кабинета;

Подведение итогов смотра.



1.9 Расчеты со студентами

Имеет следующий набор функций:

Работа стипендиальной комиссии

Приказы по составу комиссии

Протоколы проведения заседаний

Представления стипендиальной комиссии

Приказы по решениям стипендиальной комиссии

Предоставление материальной помощи

Расчет стипендий

Поддержка различных видов стипендий:

Социальной

Академической (базовой, повышенной и проч.)

Именной

Поддержка районного коэффициента

Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)

1.10 Установка тонкого клиента

В разделе описывается процесс установки тонкого клиента «1С: Колледж».

1.10.1 Установка тонкого клиента

Система «1С: Колледж» состоит из компонентов, предназначенных для разработки и использования решений по ведению учета и автоматизации документооборота внутри учебного заведения и обработки персональных данных.

Тонкий клиент. Это программа для доступа к базе, которая размещена на сервере. С помощью тонкого клиента устанавливается связь между базой. Обеспечивая при этом только выгрузку данных из веб-сервера. Что существенно экономить трафик пакета данных при интернет подключении

Этап 1. Скачивание.

Открываем браузер и переходим на сайт, где у нас лежит тонкий клиент (http://yakse.ru:8080/), далее переходим по ссылке «скачать тонкий клиент». Загрузка тонкого клиента произойдет автоматически. (Рисунок.1)

Рисунок 1 Выбор ссылки

Этап 2. Установка тонкого клиента.

После того как закончится скачивание файла, нужно запустит установочный пакет тонкого клиента «1С: Колледж». По умолчанию она находиться в папке загрузки. (рисунок.2)

Рисунок 2 Выбор установочного пакета



После запуска инсталляционного файла на отдельном окне выйдет мастер установки системы «1С: Колледж». (рисунок.3)

Рисунок 3 Подтверждение установки

После того как нажмете мастер установки покажет путь установки тонкого клиента и языковые настройки. (рисунок.3)

Рисунок 4 Выбор пути установки и языковые параметры

В следующем окне мастер установки оповестить какой язык системы выбрать «язык интерфейса» по умолчанию стоит язык системы. (рисунок.3)



Рисунок 5 Выбор языка системы

Рисунок 6 Завершение установки

На этом настройки установки тонкого клиента завершены.

Рисунок 7 Завершение установки

Этап 3. Настройка тонкого клиента системы «1С: Колледж»

Для того чтобы настроить тонкий клиент переходим на сайт портал 1С «Колледж» в списке находим название учебного заведения, кликаем правой кнопкой мыши, в появившимся диалоговом окне выбираем пункт «копировать адрес ссылки».

Рисунок 8 Выбор ссылки

Сохраняем его в блокноте или оставляем на буфере обмена

Рисунок 9 Добавление новой информационной базы

Рисунок 10 Выбор типа списка добавления

В следующем окне указываем имя информационной. (рисунок.8)



Рисунок 11 Введение имени информационной базы

Рисунок 12 Прописываем ссылку сайта

Рисунок 13 Выбор параметров запуска и основного режима

Как видно на рисунке появилось информационная база.

Примечание. После того как нажали кнопку «1С: Предприятие», у вас появилось окно с ошибкой, то рекомендуется проверить правильность заполнение строки адреса информационной базы. Также проверить интернет соединение. Проверить не блокирует ли выход тонкого клиента на интернет антивирусное ПО или защитник Windows.

Рисунок 14 Окно входа тонкого клиента

Примечание. Бывали случаи, когда при запуске тонкого клиента система

зависает, в этом случае рекомендуется, проверить соответствует ли система минимальным требованием тонкого клиента.

Минимальные системные требования тонкого клиента системы «1С: Колледж»

256 мегабайт оперативной памяти

40 гигабайт свободного пространства на жестком диске

Важную роль при загрузке информационной базы играет оперативная память, рекомендуется около 1 гигабайта памяти или выше.

1.11 Знакомство с системой 1С: Колледж

1.11.1 Вход в систему (аутентификация)

При запуске информационной базы система проверит наличие прав доступа пользователя к информационной, это производится с помощью аутентификации.



Рисунок 15 Выбор пользователя

Рисунок 16 Поле ввода пароля

В окне необходимо указать свое имя и пароль. Для этого в поле «Пользователь» выбрать свое имя из списка или набрать с клавиатуры и ввести пароль (если пароль установлен). Пароль выдается администратором системы.

1.11.2 Интерфейс системы

При запуске системы открывается основное окно системы. Главное окно предназначено для навигации по программе и вызова различных команд.

В основном окно системы 1C: Колледж состоит из следующих компонентов:

Панель подсистем;

Панель навигации;

Панель действий;

Основное рабочие окно;

Рассмотрим основное движение документов, формирование отчетов, заполнение стандартов второго и третьего поколения. При работе с подсистемой стоит учитывать, что при заполнении некоторых документов понадобится участие следующих справочников эти справочник должны быть ранее заполнены:

Специальности;

Дисциплины;

Способ сдачи и проведение;

Квалификации;

При работе с подсистемой можно получить подробный отчет с документов по стандарту и планам, формировании и выполнении нагрузки преподавателем. Эти следующие виды отчетов можно вывести и распечатать.

Отчеты по стандартам:

Анализ компетенций РУП

Анализ общей компетенции

Анализ общих компетенций стандарта для базового уровня

Анализ общих компетенций стандарта для повышенного уровня

Анализ профессиональных компетенций стандарта (для базового уровня)

Анализ профессиональных компетенций стандарта (для повышенного уровня)

Учебный план по семестрам

Учебный план по семестрам (ФГОСЗ)

Отчеты по планировании нагрузки:

Планирование нагрузки

Анализ планирования нагрузки преподавателей

Запланированная нагрузка преподавателей

План фактный анализ нагрузки

Плановая нагрузка преподавателей (по преподавателям детальный по документам)

Плановая нагрузка преподавателей (по преподавателям)

Выполнение нагрузки:

Ведомость учета часов работы преподавателей (сведения по оплаченным часам)

Ведомость учета часов работы преподавателей (справка по проведенным часам)

Ведомость учета часов работы преподавателей (Форма N-2)

План Фактный анализ нагрузки

Учет часов учебной работы

Учет часов учебной работы (диаграмма)

Учет часов учебной работы (по ЦМК)

Учет часов учебной работы (Форма N-3)



2. Блок схема движения документов

Рисунок 17

Рисунок 18 Блок схема вывода отчетов



Рисунок 19

2.1 Заполнение Документа Государственный стандарт второго поколения

Заполнение документа второго поколения стандарта происходит при участии других справочников. Таких как «специальности», «дисциплины», «Способ сдачи и проведение», «квалификации». Эти справочники должны ранее заполнены.

Для упрощение сортировки и поиска следует все элементы учебных гост стандартов, группировать по папкам. Как показано на рисунке (рисунок).

Рисунок 20 Сортировка по папкам



3. Создание документа второго поколения

Для того чтобы полностью провести документ нужно заполнит следующие обязательные поля и вкладки:

Наименование -номер группы, название группы;

Группа стандартов - автоматически заполняемое поле в которой хранится документ;

Дата регистрации - Дата регистрации документа;

Дата начала - Дата начала действии документа, обычно дата начало действия первое сентября того или иного года;

Действует - это галочка ставится в том случае, когда документ все еще действует да настоящего времени;

Специальность - специальность выбирается из справочника «специальности»;

Образовательный уровень - выбирается из выпадающего меню.

Для переключения между стандартами используется переключатель «ГОС2».

Рисунок 21 Стандарт второго поколения. Группировка по папкам

В вкладке «Данные стандарта». Выбираете квалификацию и в первой табличной части заполняете форму обучения. Вторая табличная часть содержит 5 столбцов. В котором прописывается следующая информация:

Форма обучения;

Базовый образовательный уровень;

Нормативный срок обучения лет, месяц;

Срок обучения прописью; (рисунок.15)

Рисунок 22 Вкладка данные стандарта

Рекомендуется. Во второй вкладке учебные циклы все компоненты документа должны быть отсортированы в папке «компоненты стандарта» все по папкам. По этим папкам будет высчитываться максимальная нагрузка из реквизитов документа.

Рисунок 23 Высчитывание папок

Замечание. Стоит обратить внимание что следующие дисциплины:

Федерального компонента должны быть отсортированы в папке с типом компонента «цикл».

Вариативная часть, то есть дисциплины регионального (национально-регионального) компонента создается с типом «раздел».

Профессиональные модули и меж дисциплинарные курсы должны с типом компонента «профессиональные модули».



3.1 Заполнение документа стандарт третьего поколения

Для того чтобы полностью провести документ нужно заполнит следующие обязательные поля и вкладки:

Наименование -номер группы, название группы;

Группа стандартов - автоматически заполняемое поле в которой хранится документ;

Дата регистрации - Дата регистрации документа;

Дата начала - Дата начала действии документа, обычно дата начало действия первое сентября того или иного года;

Действует - это галочка ставится в том случае когда документ все еще действует да настоящего времени;

Специальность - специальность выбирается из справочника «специальности»;

Образовательный уровень - выбирается из выпадающего меню.

В вкладке «Данные стандарта». В табличной часть содержится 5 столбцов. В котором прописывается следующая информация:

Форма обучения;

Базовый образовательный уровень;

Нормативный срок обучения лет, месяц;

Квалификация;

Образовательный уровень;

Срок обучения прописью;

Для заполнении ячейки «квалификация» используется ранее заполненный справочник «Квалификации». Ячейка «Образовательный уровень» выбирается из выпадающего окне из предопределенных элементов системы 1С: Колледж.



Рисунок 24

Вкладка «Компетенции». Рабочая область содержит две вкладки «Общие компетенции» и «Профессиональные компетенции» их нужно заранее и заполнить следующие поле:

Квалификация для отбора - Выбирается из справочника «Квалификация».

Вкладка «Общие компетенции стандарта» (рисунок.20)

Вкладка «Профессиональные компетенции стандарта» (рисунок.21)

Рисунок 25 Общее компетенции

Рисунок 26 Профессиональные компетенции

Рекомендации. Во вкладке «профессиональные стандарты» тоже рекомендуется сортировать по папкам, как показано на рисунке 20.

Вкладка «Структура ОПОП». Рекомендуется также сортировка папок. Как при заполнении «учебных циклов» стандарта второго поколения.



Рисунок 27 Структура ОПОП

Рекомендуется. При заполнении профессиональных модулей, лучше всего создать папку «профессиональные модули». В этой папке профессиональные модули разделить их на части. Потом только создается документ дисциплины. (рисунок. 28)

Рисунок 28 Профессиональные модули

Замечание. Практика создается как отдельная дисциплина. Продолжительность практики указывается в часах.

Вкладка «Бюджет времени» Заполняется методом добавления строк в табличной части документа. (рисунок. 23)



Рисунок 29 Бюджет времени

Примечание. Если в составе предопределенных элементов отсутствует соответствующей элемент, нужно добавить отсутствующий элемент в справочник.

3.2 Создание стандарта третьего поколения

Создание документа невозможно, если не заполнены документы «стандарт второго поколения» и «стандарт третьего поколения» Также при заполнении документа принимают участие следующие справочники «Специальность», «Квалификации».

3.3 Заполнение документа «Рабочий учебный план»

Для заполнения документа необходимо заполнить следующие обязательные поля «группа учебных планов» она выставляется автоматически, если документ был создан внутри своей папки рекомендуется рабочие учебные планы, сортировать по отдельным папкам. Сортировка происходит по годам внутри папки, создается сам документ «РУП». «Дата утверждения», «год начала подготовки» по данному РУП. Выбирается поколения стандарта, на котором будет основан РУП. Наименование плана. В этой строке при заполнении следует прописать год принятия РУП, номер группы, название группы.



Рисунок 30 Заполнение верхнего ряда

Рекомендуется. После заполнения основного верхнего окна. Следует записать и закрыть документ.

В вкладке «основные». Нужно заполнить следующие обязательные поля:

Стандарт - выбирается из ранее заполненных стандартов;

Специальность - выбирается из справочника «Специальности»;

База освоение - выбирается из предопределенных элементов из выпадающего окна;

Образовательный уровень - выбирается из предопределенных элементов из выпадающего окна;

Форма обучения - выбирается из предопределенных элементов из выпадающего окна;

Квалификация - выбирается из предопределенных элементов из выпадающего окна;

Нормативный срок обучения - Прописывается в ручную (год, месяц)

При заполнении вкладки «План» рекомендуется ранее заполнить справочник «Курсы и семестры» и сверятся с распечатанной версии учебного плана. Заполнение верхней части формы производится с выбора компонента стандарта. При выборе компонента стандарта выбирается сама дисциплина со стандарта, потом только только дисциплина по которой будет заполнятся рабоче учебный план. После того как компонент стандарта выбран, в поле максимальная нагрузка будет выставлен максимальная нагрузка, лабораторные и практические, курсовое проектирование автоматически. Обнуления значений стандарта начнется при распределении по курсам и семестрам, эти счетчики обнулятся и будет начат новый перерассчет из введенных вами данных (часов лабораторных, практики, курсового проектирование) в табличной части. В конечном итого. После распределения по курсам и семестрам, из стандарта остается не низменным только «максимальная нагрузка» (не всегда, возможны не сильные изменяя). Все практические и лабораторных часы автоматически прибавляются в поле «лабораторные и практические работы». Также эти же поля и курсовое проектирование должны точно соотвествовать с распечатанной версией РУП, а не со стандарта. При заполнении табличной части стоит обратить внимание на ячейку «форма контроля». Но если форма контроля различается от предопределенных элементов, то нужно выбрать пункт «Другие формы контроля».

Рисунок 31 Другие формы

Также в табличной части, стоит обратить внимание на вкладку «ограничение». Там можно задать количество часов при минимальной нагрузке и нагрузке часов в неделях.

Рисунок 32 Ограничения

Примечание. Для заполнения планов практики второго поколения РУП, выделено отдельная вкладка (рис.32). В вкладке заполняется следующие виды практик:

Производственная практика;

Преддипломная практика;

Практика по получению первичных навыков

Практика по профилю специальности

Учебная практика по окончанию, добавляется в самом плане. В иерархии папок «профессиональные модули».

Рисунок 33 Учебная практика

Рисунок 34 Разделы практик

Третья вкладка «компетенции» содержит отдельно от стандарта свои компетенции по учебному плану. Рекомендуется. Не выставлять поле «компетенция по стандарту», чтобы не было копирование одних и тех компетенций. Переключение между «общим» и «профессиональными компетенциями» производится путем переключения. (рисунок.33)

Рисунок 35 Выбор компетенции



3.4 Заполнение документа «Рабочий учебный план» на основе третьего поколения

Основной отличительной чертой заполнения документа РУП третьего поколения является, отсутствие вкладки «практика». Практика в данном случае заполняется в самом учебном плане. В иерархии папок «профессиональные модули». Для практик:

Производственная практика;

Преддипломная практика;

Практика по получению первичных навыков;

Практика по профилю специальности;

Рекомендуется создать отдельные папки. С условными сокращенным индексом, с типом разделов «Практика»

Рисунок 36 Условное сокращение индексов

После создания папки, создается пустой элемент дисциплины с выставлением часов практики. В поле «дисциплина» создать дисциплину с названием практики. Выставлять максимальную нагрузку, указав в табличной части как самостоятельная учебная работа студента (рисунок.35)



3.6 Заполнение документа «Нагрузка преподавателя»

Формирование нагрузки преподавателя осуществляется вручную. При заполнении стоит обратить внимание, на количество часов. Высчитывание производится автоматически и появляется как реквизит на отдельном поле. Также в табличной части, в первой ячейке, выбирается сперва группа, потом в нижней части РУП. После выбора РУП, ячейка «Вид финансирования» и «Форма обучения» выставляется автоматически с стандарта. При не соответствии или изменении. Можно вручную изменить значения. (рисунок.36)

Рисунок 37 Формирование нагрузки преподавателя

3.7 Вывод основных отчетов

Отчеты в системе 1С: Колледж основная его часть. С помощью отчетов можно получать оперативную информацию на данный период, день, неделя и.т.д

Отчеты выводятся в табличной части после заполнения полей с данными на верхней области. Отчеты бывают двух типов. Это вывод информации в табличной части (рисунок 37) и в виде диаграммы (рисунок 38).

Рисунок 38 Отчет в виде таблицы

Рисунок 39 Отчет в виде диаграммы

Примечание. В момент написание методического руководства многие отчеты не работали стабильно. Поэтому взято только два основных отчета в подсистеме «учебная часть». Если при попытке вывести отчет. Удостоверьтесь введенных вами данных в верхней части формы.

Основные отчеты в подсистеме «учебная часть» это плановые нагрузки преподавателей. Слежение за отчетами нужен для того чтобы, соблюдать выполнение нагрузки преподавателем. Отчет по нагрузке преподавателям можно получать в двух видах плановое нагрузка по всем дисциплинам и план фактный по каждым дисциплинам, группам отдельно.

Вывод отчета «плановая нагрузка преподавателей» (рис.39)

Рисунок 40 Отчет плановая нагрузка

При выводе этого отчета, следует обратить внимание на выставление «обязательных галочек». Эти галочки следует выставлять при любом случае и заполнять значение до последней ячейки. В противном случае отчет не выведется в табличной части. Когда тот или иной отчет выводится не правильно, то следует обратить внимание на табличной части на строку «отбор» по ним можно интуитивно ориентироваться в выставлении галочек. Для получения результата в табличной части.

Вывод отчета «План фактный анализ нагрузки» (рисунок 41)

План фактный отчет, более сложный по настройкам, но самый подробный в плане получение информации по нагрузке преподавателя. По этому отчету можно следить за выполнением нагрузки отдельного преподавателя. Нагрузка будет считаться выполненной, если в ячейке «остаток» будет нулевой остаток. То есть все ячейки по всем дисциплинам должны иметь нулевой остаток. Только тогда нагрузка преподавателем будет считаться выполненной. 41



Рисунок 41 План фактный отчет



4. Техника безопасности

Требования безопасности, направленные на предотвращение неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) содержатся в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утвержденного Постановлением Главного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 г. №118 (в редакции от 03.09.2010 г.).

4.1 Требования по работе с ПЭВМ

При работе с ПЭВМ (компьютерами) необходимо соблюдать следующие меры безопасности и охраны труда:

1) Общие требования охраны труда:

1.1) К работе на персональном компьютере (ПК) допускаются лица, прошедшие медицинское освидетельствование, вводный инструктаж, первичный инструктаж, обучение и стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда, имеющие группу I по электробезопасности.

1.2) При работе на персональном компьютере работник обязан:

Выполнять только ту работу, которая определена его должностной (рабочей) инструкцией.

1.2.2) Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

1.2.3) Соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности (приложение № 1).

1.2.4) Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

1.2.5) Соблюдать требования охраны труда.

1.2.6) Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

1.2.7) Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, проверку знаний требований охраны труда.

1.2.8) Проходить обязательные периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

1.2.9) Уметь оказывать первую помощь пострадавшим от электрического тока и при других несчастных случаях.

1.2.10) Уметь применять первичные средства пожаротушения.

1.3) При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

повышенный уровень электромагнитных излучений;

повышенный уровень статического электричества;

пониженная ионизация воздуха;

статические физические перегрузки;

перенапряжение зрительных анализаторов

недостаточная освещенность рабочего места.

1.4) Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана ВДТ. Дизайн ПЭВМ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

1.5) Конструкция ВДТ должна предусматривать регулирование яркости и контрастности.

1.6) Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2.

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования).

1.7) Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.

1.8) Рабочие места с компьютерами должны размещаться таким образом, чтобы расстояние от экрана одного видеомонитора до тыла другого было не менее 2м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2м.

1.9) Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы дисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

1.10) Оконные проемы в помещениях, где используются персональные компьютеры, должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

1.11) Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

1.12) Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

1.13) Рабочая мебель для пользователей компьютерной техникой должна отвечать следующим требованиям:

высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей по-верхности стола должна составлять 725мм;

рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм;

рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов; поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм;

клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

1.14) В помещениях, оборудованных ПЭВМ, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

1.15) Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3-х часов за рабочую смену).

1.16) В случаях травмирования или недомогания необходимо прекратить работу, известить об этом руководителя работ и обратиться в медицинское учреждение.

4.2 Требования охраны труда перед началом работы

2.1) Подготовить рабочее место.

2.2) Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране.

2.3) Проверить правильность подключения оборудования к электросети.

2.4) Проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.

2.5) Убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защитного экрана.

2.6) Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана.

2.7) Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение «мыши» на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.



4.3 Требования охраны труда во время работы

Работнику при работе с ПК запрещается:

3.1) прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

3.2) переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

3.3)Не допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

3.4) производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

3.5) работать на компьютере при снятых кожухах;

3.6) отключать оборудование от электросети.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития монотонического утомления выполнять комплексы упражнений для глаз, пальцев рук и спины на расслабление.

4.4 Требования охраны труда по окончании работы

4.1) Отключить питание компьютера.

4.2) Привести в порядок рабочее место.

4.3) Выполнить упражнения для глаз, пальцев рук и спины на расслабление.



5. Организационно-экономическое обоснование

Экономическое обоснование, в данном случае, включает расчет затрат на оплату труда разработчика, расчет материальных расходов, обоснование экономической целесообразности выполненной работы.

5.1 Оценка затрат на оплату труда разработчика

Оценка расходов на оплату труда в стоимостном выражении осуществляется по формуле:

,

где N -число разработчиков участвующих в проекте;

O - Должностной оклад разработчика;

n - количество рабочих дней в месяц;

- период проектирования;

- процент дополнительной заработной платы;

- процент отчисления на социальные нужды;

Оценка расходов на оплату труда в стоимостном выражении, основная на окладе разработчика, равном 15000 руб/месяц.

N = 3 (разработчик)

O = 15000 (руб/мес.)

n = 30 (рабочих дней)

= 30 (дней) период проектирования

- 25% (процент дополнительной заработной платы)

- 30,2% (процент отчисления на социальные нужды: пенсионный фонд - 22,0%, медицинское страхование - 5,1%, фонд социального страхования - 2,9%, фонд травматизма - 0,2%).

Расходы на оплату труда разработчиков методического пособия:

3*15000/30*30*(1+25/100)*(1+30,2/100)=73237,5 руб.

5.2 Оценка материальных расходов

Поскольку при написании методического пособия по работе в информационной системе 1С: Колледж, используются компьютерные технологии, то минимальными требованиями необходимы для работы является:

операционную систему Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003/ Windows Vista/ Windows 7/ Windows 8;

процессор Intel 80486DX и выше;

оперативную память 16 Мбайт и выше;

жесткий диск (при установке используется около 20 Мбайт);

накопитель на гибких магнитных дисках 3.5” (при установке с дискет комплекта поставки) или устройство чтения компакт дисков (при установке с компакт диска);

печатающее устройство;

VGA совместимый дисплей (рекомендуется SVGA дисплей).

Стоимость материальных ресурсов определяется исходя из данных о потребности материальных расходов (см. таблицу 4.1).

Таблица 5.1 Расчет стоимости материальных расходов

Наименование материальных расходов	Тип	Количество	Цена за единицу (руб.)	Всего (руб.)
Бумага	А4	1	329	329
Диск	DVD-R	1	35	35
Краска для принтера	Струйный картридж	1	1205	1205
Переплет	Мягкий	1	150	150
Средняя стоимость машино-часа	6 часа/день	30 дней	4 руб/час	720
Интернет	Безлимитный	1 Месяц	2500	2500
Итого:4939

5.3 Экономическая целесообразность

Работа по созданию методического пособия по работе в информационной системе 1С: Колледж предназначена для преподавателей и работников учебных заведений СПО.

Расчет общих затрат представлен в таблице 4.2

Таблица 5.2 Общие затраты

Наименование затрат	Сумма, руб.
Материальные расходы	4939
Затраты на оплату труда	73237,5
Итого	78176,5

Применяя данное методическое пособие, можно облегчить работу преподавателей и сотрудников учебных заведений и сэкономить время освоения программы 1С: Колледж.



Заключение

В настоящей дипломной работе был рассмотрен информационная система «1С: Колледж». Автоматизация документооборота в учебных заведениях является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе документооборот на учебных заведениях может рассматриваться как внутреннее дело учебного заведения, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (учебная часть, деканат, приемная комиссия, отдел кадров и.т.д), которая должна предоставляться в министерстве образования по месту регистрации учебного заведения. Кроме того, существуют плановые и внеплановые проверки, при проведении которых могут потребоваться все отчеты по документам, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение «1С: Колледж» в современной России.

Конфигурация «1С: Колледж» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста учебного заведения или расширения задач автоматизации.

Методическое руководство «преподавателя» написанная в ходе изучения возможностей конфигурации 1С: Колледж. Наиболее облегчает работу пользователя в информационной системе. Тем самым экономит время освоения информационной системы. В методическом руководстве, собраны рекомендации по заполнению документов, приказов, обзор основных и наиболее важных отчетов. При создании методического пособия был учтен главный критерий, которого не было в обычном руководстве пользователя от фирмы 1С: Колледж.

Размещено на Allbest.ru

...