Розробка бази даних

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

СУБД Access призначена для розробки інформаційних систем, вона використовує реляційну модель даних і графічний інтерфейс Windows. Вона дозволяє вирішувати як нескладні інформаційні завдання (без використання програмування), так і створювати складні додатків з використанням мови програмування Visual Basic for Application. СУБД входить в професійну версію офісної системи Microsoft Office.

База даних (БД) в СУБД Access є сукупністю об'єктів, що зберігаються в одному файлі (mdb). Воднораз часу допускається робота лише з однією БД, у складі якої може бути скільки завгодно об'єктів.

Бази даних можуть містити різні об'єкти, але основними об'єктами будь-якої бази даних є таблиці. Проста база даних має хоч би одну таблицю. Структуру двовимірної таблиці визначають стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі простої бази даних є поля і записи. Якщо записів в таблиці немає, значить, її структура визначена набором полів. Майже всі сучасні СУБД засновані на реляційній моделі даних. Назва "реляційна" пов'язана з тим, що кожен запис в такій базі даних містить інформацію, що відноситься (related) лише до одного об'єкту. Крім того, з даними про два об'єкти можна працювати як з єдиним цілим, заснованим на значеннях зв'язаних між собою даних. Всі дані в реляційній БД представлені у вигляді таблиць.У режимі таблиці доступні самі різні операції з даними - перегляд, сортування, фільтрація, оновлення і друк. Проте дуже часто доводиться проводити обчислення або переглядати дані з декількох таблиць. Відібрати потрібні дані можна за допомогою запитів. Форми є основним засобом організації інтерфейсу користувача в додатках Microsoft Access. Форми можуть застосовуватися для різних цілей:

* Вивід і редагування даних

* Управління ходом виконання додатка

* Введення даних

* Виведення повідомлень

* Друк інформації.

Завдання

Облік сплати за послуги кабельного телебачення

1. Система повинна забезпечити збереження й обробку даних про:

Прізвище, ім'я та по-батькові абонента; № та серію паспорту; адресу абонента; дату початку надання послуг абоненту; № договору про надання послуг по пакету; назву пакету послуг кабельного телебачення (однаковий пакет можуть мати багато абонентів, один абонент може мати кілька пакетів); кількість каналів у пакеті; місячна абонплата по пакету; дата внесення сплати, сума сплати.

Прикладна система повинна відповідати на наступні запити:

1) Для кожного абонента визначити кількість пакетів і суму, яку він повинен сплачувати щомісяця;

2) Визначити абонентів, які вносили сплату у цьому місяці.

2. Прикладна система повинна відповідати на наступні звіти:

1) Дані про договори абонентів, згруповані по пакетам послуг за поточний рік;

2) Діаграму кількості абонентів по кількості пакетів.

Введення даних в усі таблиці та робота з ними, а також запуск запитів та звітів повинні виконуватися з форм створених користувачем.

Додаткові задачі:

1) Сформувати наступні документи:

а) визначити абонента, який за увесь період сплатив найбільшу суму;

б) звіт про сплату за останні три місяці по абонентах.

2) система повинна в формах забезпечувати виведення даних про договори з фільтрацією по абонентах і відображати сплати по договору у підлеглій формі.

Завдання 1.1

Дана база даних (БД) використовується для ведення обліку сплати за послуги кабельного телебачення.

Створюємо нову БД за допомогою Microsoft Access, а потім створюємо таблиці за допомогою конструктора. Вводимо ті дані, що є в умові. Потім задаємо ключові поля і використовуємо майстра підстановки - зберігаємо таблиці. «Абоненти», «Пакети», «Дані про пакети», «Сплата за послуги».

У режимі конструктора таблиці мають такий вигляд: Рис. 1, Рис. 2, Рис.3, Рис.4.

Рис. 1 - Таблиця «Абоненти» у режимі конструктора.

Рис. 2 - Таблиця «Пакети» у режимі конструктора.

Рис. 3 - Таблиця «Дані про пакети» у режимі конструктора.

Рис. 4 - Таблиця «Сплата за послуги» у режимі конструктора.

Для роботи з таблицями необхідно ввести в них дані.

Рис. 5 - Таблиця «Абоненти » у режимі перегляду.

Рис. 6 - Таблиця «Пакети» у режимі перегляду.

Рис. 7 - Таблиця «Дані про пакети» у режимі перегляду.

Рис. 8 - Таблиця «Сплата за послуги» у режимі перегляду.

Для того щоб легше було користуватися таблицями необхідно зробити поля підстановки, але спочатку на основі заданих ключових полів створюємо зв'язки між ними.

Створюємо поля підстановки у таблиці «Пакети» для рядка Код абоненту і Код пакету. Також у таблиці «Сплата за послуги » для рядка № договору про надання послуг. Див. Рис. 9.

Рис. 9 - Схема даних.

Після чого створюємо перший запит. Запит створюємо в режимі конструктора використовуючи функцію Count.

Рис. 10 - кількість пакетів у кожного абонента і сума яку повинен сплачувати щомісяця. (режим перегляду)

Завдання 1.2

В наступному запиті нам потрібно визначити абонентів які вносили сплату в цьому місяці. Для цього ми використовуємо функцію Mont, а в умові відбору ставимо місяць у числовому вираженні, який нам потрібно. Наприклад нам потрібен грудень місяць- ми вказуємо 12.

Рис. 11 - абоненти які вносили оплату в цьому місяці. (Режим перегляду)

Завдання 2.1

Для формування даного звіту нам потрібно створити його в режимі майстра

ПІБ Код пакету № договору Дата початку надання послуг За збільшенням Далі Далі Далі Далі Готово. Потім використаємо Конструктор (Див Рис. 13), кнопка у лівому верхньому кутку - коли відкриється звіт використаємо закладку «Дані», а в фільтр введемо дані - потім включімо фільтр, закриємо і збережемо.

Рис. 12- Дані про договори абонентів, згруповані по пакетам послуг за поточний рік. (Режим майстра)

Рис. 13 - Вікно конструктора в звіті

На основі зробленого у нас виходить такий звіт:

Рис. 14 - Дані про договори (В режимі перегляду).

Завдання 2.2

В цьому завданні нам потрібно створити діаграму кількості абонентів по кожному з пакетів. Щоб створити діаграму спочатку нам потрібно створити запит для неї :

Рис. 15 - Запит діаграма.

Тепер створюємо діаграму на основі створеного запиту за допомогою майстра діаграм, оберемо гістограму і назвемо нашу діаграму.

Рис. 16 - Діаграма кількості абонентів по кожному з пакетів.

3.Розробка форм

3.1 Форма Автор

Створена для перегляду даних про автора, а також керівника проекту

3.2 Форма завдання

Створена для перегляду завдання для курсової роботи

Рис. 17 - Форма: Автор.

Рис. 18 - Форма: Завдання

Форми

Рис. 19 - Форма: абоненти

Рис. 20 - Форма: пакети

Рис. 21 - Форма: пакети

Рис. 22 - Форма: дані про пакети

Рис. 23 - Форма: запит

Рис. 24 - Форма: запит 2

Додаткові задачі:

Б)

За допомогою майстра створюємо звіт на основі таблиці абоненти, також виставляємо дата сплати «по возрастанию»

Рис. 25 - Звіт про сплати за останні три місяця (режим майстра)

В конструкторі включаємо фільтр.

Рис. 26 - Вікно конструктора до звіту про сплати за останні 3 місяці

Рис. 27 - Звіт про сплату за останні 3 місяці (в режимі перегляду )

А)

Існують такі задачі, що неможливо вирішити за допомогою одного запиту. В цьому випадку створюють кілька запитів, кожен з яких у якості джерела даних може використовувати результати інших запитів.

Створюємо запити на основі яких потім робимо фінішний використавши функції Sum і Max-Sum-Сума сплати.

Рис. 28 - звіт по абоненту який протягом всього періоду заплатив найбільшу суму.

Висновок

діаграма запит форма функція

В ході виконання курсової роботи по Microsoft Office я навчилась додавати в запити таблиці і поля, конструювати умови в запитах, використовувати групування даних для обчислення підсумків. Навчилась створювати звіти та форми.

Список використаної літератури

1. Електронні таблиці Excel. Методичні вказівки до лабораторних робіт із дисциплін “Інформатика і комп'ютерна техніка” і “Інформатика” для студентів економічних і механічних спеціальностей / Укл. Клименко Ю.М. -- Чернігів: ЧДТУ -- 2004. -- 55 с.

2. Методичні вказівки до вивчення системи управління базами даних Microsoft Access 2000 (для студентів економічних спеціальностей) / Укл. Крєпкий Ю.О., Атрошенко І.Т., Дрозд О.П., Клименко Ю.М., Прищеп С.І. - Чернігів: ЧДТУ - 2002. - 176 с.

3. Методичні вказівки до виконання курсової роботи за дисциплінами “Комп'ютерна техніка та програмування”, “Інформатика і комп'ютерна техніка” / Укл. Дрозд О.П., Прищеп С.І., Шемет В.П. - Чернігів: ЧДТУ, 2002. - 52 с.

4. Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисциплін: “Інформатика та комп'ютерна техніка”, “Основи інформатики” для спеціальностей економічного напряму усіх форм навчання. Частина 2/ укл. Дрозд О.П., Клименко Ю.М., Покришень Д.А., Прищеп С.І., Сподаренко І.Й., Зайко О.Ю. - Чернігів: ЧДТУ, 2006. - 96

Размещено на Allbest.ru