Розділ ІІ. ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ ТА ЇХ ПРИЗНАЧЕННя

2.1 Редактор електронних таблиць Microsoft Excel

Електронна таблиця - це набір осередків, складових таблицю. Усередині кожного осередку може перебувати або текстова інформація, або числові або які-небудь інші дані (наприклад, дата або час ), або формула (рис.2.1).

Рис.2.1 Електронна таблиця

У обчисленнях формули усередині осередку можуть брати участь дані або результати обчислення формул з інших осередків електронної таблиці. Тому, при зміні даних усередині будь-який з осередків необхідно перераховувати всі формули, в обчисленні яких бере участь ця комірка.

Звичайно, осередок з формулою повинна зберігати два значення: саму формулу і результат її обчислення.

2.1.1 Застосування електронних таблиць

Електронні таблиці застосовуються скрізь, де зустрічаються дані у вигляді таблиць і обчислення над даними, представленими в табличному вигляді.

Це можуть бути всілякі звіти, списки співробітників, товарів, розрахунки зарплат, податків, вартостей тощо. У вигляді таблиць можна вести домашні витрати, успішність учнів, спостереження за погодою, котирування валют, словники іноземних слів і так далі, і так далі.

2.2 Реалізація електронних таблиць у вигляді програми Microsoft Excel

Однією з реалізацій електронних таблиць є програма Microsoft Excel. Файли Excel мають розширення " XLS ". У термінології фірми Microsoft документи Excel називаються книгами.

Кожна книга Excel має кілька аркушів. Один аркуш книги Excel як раз і являє собою електронну таблицю, тобто, набір осередків (рис.2.2).

Правда, осередки одного листа можуть використовувати для своїх обчислень дані з комірок на інших аркушах, і навіть дані з комірок, що знаходяться в інших книгах Excel. Але ми не будемо так глибоко вивчати Excel. Розглянемо тільки основи організації даних у вигляді таблиць і найпростіші приклади обчислень.

Рис.2.2 Аркущі Excel

2.3 Осередки таблиці

Осередки таблиці Слово «Excel» в перекладі з англійської означає " перевершує " або " найкращий ". З іншого боку тут прихована гра слів, так як слово «клітка » англійською означає " осередок".

Осередки нумеруються подібно шаховим клітинам. Зверху вниз рядки з осередками нумеруються цифрами. Рядків на аркуші більше 16000. А зліва направо стовпці осередків іменуються літерами латинського алфавіту. Стовпців клітинок на аркуші більше 200 Для їх іменування вживаються спочатку поодинокі літери, а потім -. Комбінації з двох букв.

Адреса комірки складається з імені стовпця і номера рядка, на перетині яких знаходиться осередок.

Звичайно, на екрані завжди видно тільки невелика частина листа Excel. Але стовпець з номерами рядків, що знаходиться ліворуч від осередків, і рядок з назвами стовпців, розташована зверху від осередків, зазвичай видно завжди. Номери рядків і назви стовпців виконані у вигляді кнопок. Клацаючи по цих кнопках мишкою, зрячі виділяють рядки або стовпці цілком. А якщо навести мишку на смужку між цими кнопками, то можна регулювати висоту рядків і ширину стовпців. Ми ж будемо все це робити за допомогою команд з меню Excel.

2.3.1 Пересування між осередками і всередині осередків

При запуску Excel, відразу після розгортання вікна програми, Джоз читає нам назву відкритої книги, ім'я поточного листа і адресу поточної комірки, яку виділяє курсор.

Ім'я книги виводиться у верхньому рядку вікна Excel. Точно так само, як ім'я робочого файлу у вікні редакторів "Слово " або " Блокнот".

Імена аркушів розташовані в нижній частині вікна Excel, відразу над статусної рядком. За формою це дуже нагадує вкладки діалогових вікон. Зрячі переміщаються між листами книги Excel, клацаючи мишкою по іменах аркушів. Ми ж застосовуємо для цього гарячі комбінації " Ctrl + PageUp " і " Ctrl + PageDown ".

Номер рядка та ім'я стовпця осередку написані на кнопках, що обрамляють зліва і зверху поле з осередками.

Якщо Ви запустіть Excel, відкривши файл з розширенням " XLS ", активними будуть той лист і та осередок, які були активні в момент закриття книги.

Якщо Ви запустіть Excel з Головного меню або з Робочого столу, то Excel відкриє Вам чистий документ під назвою " Книга1 ", а курсор буде розташований на аркуші під назвою "Лист1 " у комірці "А1".

Відразу після старту Excel курсор ніби ширяє над осередками. При натисканні курсорних клавіш по екрану пересувається чорна рамочка. Межі осередків намальовані тонкими чорними лініями. А рамочка - це потовщена межа осередки. Це ще одна форма системного курсора. При переміщенні рамочки Джоз називає ім'я стовпця і номер рядка для кожного її нового становища.

Якщо поточна комірка порожня, можна відразу приступати до введення вмісту з клавіатури. Після введення першого ж символу ми потрапляємо у всередину осередки. Завершується введення вмісту комірки натисканням "Enter". При цьому курсор зазвичай переходить на одну клітинку вниз. І ми знову отримуємо можливість переміщатися між осередками за допомогою стрілок і інших курсорних клавіш.

Якщо поточна комірка не порожня, то вводиться з клавіатури текст повністю замінить минуле вміст комірки. Це схоже на роботу з рядками редагування в діалогових вікнах.

Щоб отримати можливість редагувати комірку, потрібно натиснути « F2 ». Тоді ми потрапимо у всередину осередки. І курсорні клавіші будуть переміщати нас вже між символами і рядками усередині осередку. Натискання "Enter " завершує процес редагування вмісту комірки і переводить курсор звичайно на клітинку знизу.

Всередині осередку все відбувається, як у текстовому редакторі. І курсор набуває таку ж форму. Тобто, стає вертикальної миготливої смужкою.

2.3.2 Вміст комірки Excel

Осередок Excel може містити різноманітну інформацію. Ми для простоти розглянемо тільки 3 типи даних усередині комірки: числа, текст і формули.

При введенні десяткових чисел потрібно використовувати кому як роздільник цілої та дробової частини числа. Точка сприймається програмою Excel як ознака дати. Після числа можна ставити знак відсотків. Числа з відсотками можуть надалі брати участь в обчисленнях.

Осередок Excel може містити дуже багато тексту. Якщо текст в комірці розташований в один рядок, то зображення тексту комірки може перекривати на екрані все порожні клітинки праворуч. Якщо Ви хочете, щоб цього не відбувалося, потрібно видати команду " Автопідбір ширини". Ця команда розташована в меню "Формат", підменю " Стовпці ". Ширина стовпчика стане такою, щоб тексти всередині осередків не виходили за їх межі. Таким чином створюються таблиці. Після формування шпальти таблиці потрібно скористатися командою " Автопідбір ширини".

Більш тонкі настройки проводяться в діалозі " Формат комірки ". Ознакою формули є знак рівності. За знаком рівності можуть слідувати звичайні арифметичні вирази над числами і вмістом інших осередків.

Наприклад, в осередках "А1", "А2", і " A3" ми зберігаємо числа. Тоді формула для обчислення їх суми може виглядати так: " = A1 + A2 + A3". І записати цю формулу можна в будь-яку клітинку. Це не обов'язково має бути осередок " А4". фотографія електронний комп'ютерний excel

Адреса комірки у формулі обов'язково потрібно набирати латинськими буквами.

Якщо в обчисленнях формули бере участь інша осередок, що містить формулу, то в обчисленнях другого осередку не повинна брати участь перший осередок. Інакше станеться зациклення, про що Вам тут же повідомить Excel. Тобто, формули осередків не повинні посилатися один на одного по колу. Інакше кажучи, формули - діти не повинні посилатися на формули - батьків.

Якщо комірка містить формулу, то на екрані показується тільки результат обчислення цієї формули. Джоз прочитає нам цей результат, коли курсор перейде до комірки з формулою.

У верхній частині вікна Excel, нижче рядка меню, є так звана "рядок формул ". Коли курсор виділяє осередок з формулою, в рядку формул показується текст формули, в той час як у самій клітинці відображається результат обчислення формули. Якщо у виділеній курсором комірці містяться просто дані, то вміст комірки на екрані і рядки формул буде однаковим.

Джоз може прочитати формулу з комірки по комбінації " Control + F2". Або ми повинні увійти всередину осередки по " F2". Тоді нам відкриється текст формули.

2.3.3 Виділення, видалення і додавання осередків

Якщо Вам потрібно виділити частину рядка або частину стовпця Excel, то робиться це так. Затисніть " Shift " і натискайте " Стрілку вправо " або " Стрілку вниз".

Якщо Вам потрібно виділити прямокутний масив комірок, то за допомогою " Shift " і стрілок зробіть спочатку горизонтальне виділення, а потім - вертикальне. Або навпаки. Після зміни напрямку виділення, осередки почнуть виділятися групами.

Виділену групу комірок можна, як звичайно, копіювати, вирізати і вставляти в іншому місці. Можна також очистити вміст виділеного масиву осередків. Всі ці команди знаходяться як в меню " Правка", так і в контекстному меню.

Новими поняттями для нас будуть видалення і додавання осередків. З таким ми ще не стикалися в інших програмах.

Видалення осередків - це не очищення їх вмісту. Місце віддалених осередків повинні зайняти сусідні осередки. Тому після команди " Видалити " Excel відкриє діалог, в якому запитає Вас, якими осередками заповнювати порожнечу від видаляються осередків. Це можуть бути або комірки, розташовані праворуч від видаляються осередків, або комірки, розташовані знизу від видаляються осередків.

Додавання осередків відбувається схожим чином. Вам необхідно виділити стільки осередків, скільки Ви хочете додати. Видавши команду " Додати осередку", Ви потім будете повинні відповісти в діалозі додавання осередків, куди зрушувати осередки з місця додавання нових осередків. А зрушувати їх можна або направо, або вниз.

2.4 Оформлення документів Excel

У Excel, як і у слів, великі можливості щодо форматування тексту. Можна задавати розмір, накреслення, колір символів (рис.2.3), вирівнювання тексту і багато іншого. Можна обрамляти зовні і розкреслюють створювані таблиці зсередини різними лініями. Можна робити прихованими окремі рядки і стовпці. На базі табличних даних Excel вміє малювати діаграми і графіки.

Excel незамінний в діловодстві і бухгалтерії для створення накладних, рахунків, платіжних доручень та іншого.

Дуже зручно в Excel складати словники іноземних слів. Легкість пересування по стовпцях дає тут значну перевагу перед Слово.

Рис.2.3 Колір стовбців

2.5 Вбудовані функції

2.5.1 Використання функцій

Для полегшення математичних, статистичних, логічних та інших розрахунків Excel має кілька сотень заготовлених формул. Вони називаються вбудованими функціями.

Імена вбудованих функцій можна вставляти у формули. При цьому в дужках через крапку з комою перераховуються адреси осередків, над якими ця функція проводить свої обчислення. Вбудовані функції часто мають російські імена, в той час як адреси комірок необхідно набирати латинськими буквами.

Наприклад, для обчислення суми даних з комірок "A1 ", " A2" і " A3" можна вставити в осередок " C2 " таку формулу: " = сум ( A1; A2; A3) " (рис.2.4).

Рис.2.4 Функції

Прямокутний масив комірок називається діапазоном. Діапазон позначається адресою лівої верхньої комірки і адресою правої нижньої комірки, які розділені між собою двокрапкою. У формули можна підставляти діапазони клітинок, щоб не перераховувати всі вхідні в діапазон комірки.

Наприклад, формулу підсумовування трьох осередків можна переписати так: " = сум (A1: A3) ".

Набагато грамотніше і безпечніше застосовувати в формулах діапазони осередків. При видаленні осередків Excel перераховує всі діапазони, в які входили ці осередки. Ви можете це перевірити, видаливши осередок " А2" в наших прикладах. Формула, в якій перераховувалися осередку підсумовування, перестане працювати і буде видавати помилку. А формула, в якій підсумовувані осередки були задані у вигляді діапазону, буде правильно працювати і далі, тому що при видаленні осередку " А2" Excel скоректує діапазон, в який входила ця комірка.

РОЗДІЛ ІІІ. ОХОРОНА ПРАЦІ

3.1 Загальні вимоги безпеки праці фотографів

Правила і норми охорони праці в навчальних майстернях. Вимоги безпеки до фото обладнання лабораторного обладнання і виробничого процесу. Правила безпеки праці при роботі з фото розчинами. Причини травматизму. Види травм. Способи запобігання травматизму.

I. Загальні положення:

1. До самостійної роботи фотографом допускають осіб, які мають спеціальну підготовку, пройшли медичне обстеження, первинний інструктаж з охорони праці, інструктаж на робочому місці та інструктаж з пожежної безпеки.

2. Робоче місце фотографа може бути стаціонарним та пересувним.

3. Основні шкідливі та небезпечні фактори, які діють на фотографа:

· Підвищена загазованість повітря в лабораторії;

· Підвищена температура обладнання;

· Підвищений рівень ультрафіолетового випромінювання;

· Підвищена вологість від фото розчинів;

· Наявність електричної напруги у фото обладнанні;

· Підвищений рівень статичної електрики;

· Відсутність природного освітлення в темних кімнатах;

· Підвищена яскравість світла;

· Токсичні і подразнювальні речовини, які застосовуються для обробки фотоматеріалів;

· Перенапруженість зору, монотонність праці, малорухомість.

4. Фотограф повинен:

- Виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві;

- Не допускати на робоче місце осіб, які не мають відношення до роботи;

- Виконувати тільки ту роботу, до якої допущенний тільки керівником;

- Вміти надавати першу медичну допомогу потерпілим;

- Вміти користуватись первинними засобами пожежогасіння;

- Не виконувати вказівки керівника, якщо вони заперечують правилам охорони праці;

- Пам'ятати про особисту відповідальність за виконання правил охорони праці.

5. Забороняється:

· Залишати без нагляду увімкнене обладнання;

· Палити на робочому місці;

· Користуватись у робочих приміщеннях електроплитками з відкритими нагрівальними елементами;

· Захаращувати робоче місце;

6. Фотограф повинен завжди слідкувати за справністю обладнання електропроводки, приладів освітлення, водопровідних кранів, каналізаційного обладнання.

7. Хімікати та їх розчини зберігати в щільно закритих ємкостях в кількості не більше змінної норми. На кожній ємкості має бути чіткий напис про вміст. Сипучі хімічні речовини зберігаються в скляних банках з щільними пробками і наклейками з чіткими надписами. Розчин речовин - в пляшках з щільними пробками. Чіткі написи обов'язкові.

8. Фотоплівка зберігається в металевих ящиках, в прохолодному місці.

9. Особисті речі та верхній одяг зберігається в спеціально відведених місцях.

10. Фотограф повинен бути ввічливим з клієнтами.

11. При пересувній роботі фотограф повинен виконувати правила дорожнього руху України, та правила дорожнього руху для пішоходів.

12. У темних кімнатах фотолабораторій обладнання, інструменти, кювети з розчинами мають знаходитися у визначених місцях згідно з послідовністю технологічних операцій.

13. У приміщенні фотолабораторії всі проходи повинні бути вільними.

14. Світлочутливі матеріали слід зберігати при низькій температурі з вологістю повітря не більше 70%.

15. Фотоматеріали слід віддаляти від джерел випромінювання, а пачки слід зберігати у вертикальному положенні.

16. Електрообладнання повинно мати справну ізоляцію.

II. Вимоги безпеки перед початком робіт:

1. Одягнути спецодяг, перевірити наявність і справність індивідуального захисту ( гумові печатки, респіратор, система вентиляції).

2. Підготувати робоче місце. Ознайомитися з завданням на зміну, перевірити стан обладнання та пристроїв, справність заземлення.

3. Перевірити наявність засобів пожежогасіння та надання першої медичної допомоги.

4. Якщо виявились несправності в обладнанні, не приступаючи до роботи доповісти про це керівнику. До усунення несправності роботу не розпочинати.

III. Вимоги безпеки під час виконання роботи:

1. При розрізуванні плівки остерігатися порізів рук.

2. Дотримуватися технологічної послідовності та режимів обробки матеріалів, під час приготування розчинів для кольорових матеріалів одягати гумові рукавички та респіратор.

3. Під час роботи з проявними матеріалами дотримуватися режимів обробки згідно з технічною документацією.

IV. Забороняється:

- Пробувати на смак будь-які речовини;

- Розсипати та розливати хімікати;

- Розкидати фотоплівку по приміщенню;

- Користуватися пошкодженим посудом;

- Налагоджувати обладнання під струмом.

V. Посадові обов'язки фотографа:

1. Перед початком робочого дня:

· Проходити періодичний медичний огляд;

· Пройти інструктаж з охорони праці;

· Приймає робоче місце;

· Одержує фотоматеріали на зміну.

2. У процесі роботи:

· Дотримує вимоги особистої гігієни та виробничої санітарії;

· Перевіряє справність апаратури і обладнання;

· Готує апаратуру до роботи;

· Здійснює вибір варіанту освітлення;

· Виконує зйомку на документи, людей у павільйоні чи на вулиці, нерухомих об'єктів у стаціонарних та виїзних умовах, макро і мікро зйомку, художню зйомку людей, зйомку архітектури, інтер'єрів тощо.;

· Складаю проявляючи та фіксуючі розчини; проявляє негативні фотоматеріали;

· Робить ретуш на друк фотознімків.

3. Наприкінці робочого дня:

· Прибрати робоче місце;

· Здати невикористані матеріали;

· Здати робоче місце.

VI. Фотограф відповідає:

1. За належне виконання своїх посадових обов'язків.

2. За правопорушення здійснені в процесі діяльності.

3. За причинені матеріальні втрати.

3.2 Загальні вимоги безпеки праці оператора комп'ютерного набору