Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

АНГАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ ФАКУЛЬТЕТ ТЕХНИЧЕСКОЙ КИБЕРНЕТИКИ

КАФЕДРА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ И КОМПЛЕКСЫ

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «ERP-системы»

Тема: Разработка информационной модели ERP-системы студии дизайна «ITECH»

Выполнил:

студент гр. ИВТ-11-1

Золотарев А.А.

Проверила:

ст. препод. Урюпина О.А.

Ангарск 2013



СОДЕРЖАНИЕ

• Введение
• 1. Техническое задание
• 1.1 Постановка задачи
• 2. Технический проект
• 2.1 Входные данные
• 2.2 Обработка данных
• 2.3 Выходные данные
• 3. Рабочий проект
• 3.1 Реализация автоматизации с помощью ERP-систем
• 3.2 Yaware
• 3.3 Отдел Кадров Плюс 2014
• 3.4 Контур-Зарплата
• Заключение
• Литература

ВВЕДЕНИЕ

По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, так называемые, ERP-системы (от Enterprise resources planning - Управление ресурсами предприятия).

ERP-системы - набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.

Основными требованиями, предъявляемыми к ERP-системам являются: централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.

Целью курсовой работы «Разработка информационной модели ERP-системы» является разработка автоматизированных методов для учета и расчета: автоматизированный учет сотрудник yaware

1) рабочего времени сотрудников;

2) кадров;

3) заработной платы сотрудников.

В качестве примера будет рассмотрена студия WEB-дизайна ITECH.

Актуальность автоматизации предприятий с внедрением ERP-систем обусловлена: 1) уменьшением времени, которое требуется на обработку данных предприятия 2) повышением эффективности работы сотрудников. 3) исключением двойного ввода информации 4) Сокращение ошибок ввода. 5) Ускорение работы. Достаточно один раз ввести в программу информацию и далее можно получать доступ к ней и использовать в работе неограниченно долго. Например, ввод карточки клиента позволяет в дальнейшем получать доступ к параметрам расчетного счета, телефонам, юридическому адресу и так далее.6) Программа может напоминать пользователю о необходимости определенных действий, которые ему необходимо предпринять. Например, совершить телефонный звонок. Тут же в программу можно ввести данные о результате проведенного телефонного переговора.7) Оперативное и достоверное получение информации о текущем состоянии бизнеса.



1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1.1 Постановка задачи

Вариант 13. Табель учета рабочего времени

Необходимо учесть основные задачи учета: учет рабочего времени, кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников.

1) Определить существующие справочники, например: Сотрудники, Должности, График работы.

2) Определить существующие документы, например: Приход сотрудника; Уход сотрудника; Отпуск; Больничный лист.

Определить возможные Отчеты.



2. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ

ERP-системы - это компьютерные системы, созданные для обработки деловых операций организации и для содействия комплексному и оперативному (в режиме реального времени) планированию, производству и обслуживанию клиентов. В частности, ERP-системы имеют следующие характеристики: это готовое ПО, разработанное для среды клиент-сервер, как традиционной, так и базирующейся на интернет-технологиях; эти системы интегрируют большинство бизнес-процессов; они обрабатывают большую часть деловых операций организации; эти системы используют БД всего предприятия, каждый образец данных в которой запоминается, как правило, единожды; они обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени: в некоторых случаях данные системы позволяют интегрировать обработку деловых операций и действий по планированию (например, производственное планирование).

Более того, ERP-системы все чаще имеют такие дополнительные характеристики, как: поддержка многочисленных валют и языков (что очень важно для транснациональных компаний); поддержка конкретных отраслей (например, SAP поддерживает большое число отраслей, включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское дело); способность к настройке (кастомизации) без программирования (например, установкой «переключателей»).

Перечислим основные преимущества внедрения и использования ERP-системы: ERP-системы интегрируют виды деятельности фирмы.

Процессы планирования ресурсов предприятий являются межфункциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнес-процессы предприятия часто связаны между собой. Более того, данные, располагавшиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.

ERP-системы используют «лучшие практики».

Системы планирования ресурсов предприятий вобрали в себя более тысячи лучших способов организации бизнес-процессов. Эти лучшие практики могут быть использованы для улучшения работы фирм. Выбор и внедрение ERP-систем требует внедрения таких лучших практик.

ERP-системы делают возможной организационную стандартизацию.

Системы планирования ресурсов предприятий делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений. В результате подразделения с нестандартными процессами можно сделать такими же, как и другие подразделения, имеющие эффективные процессы. Более того, фирма может предстать перед внешним миром как единая организация. Вместо того чтобы получать разные документы, когда какая-то фирма имеет дело с разными филиалами или предприятиями данной компании, эта компания может быть представлена миру в виде единого общего образа, что ведет к улучшению ее имиджа.

ERP-системы устраняют информационную асимметрию.

Системы планирования ресурсов предприятий складывают всю информацию в одну и ту же основную БД, устраняя многочисленные информационные несоответствия. Это приводит к нескольким результатам. Во-первых, обеспечивается повышение контроля. Если один из пользователей не выполняет свою работу, другой видит, что что-то не было сделано. Во-вторых, открывается доступ к информации для тех, кому она нужна; в идеале, обеспечивается улучшенная информация для принятия решений. В-третьих, информация перестает быть предметом посредничества, так как она становится доступной и для руководства, и для служащих компании. В-четвертых, организация может стать «плоской»: так как информация широко доступна, нет потребности в дополнительных малоценных работниках, чья основная деятельность - подготовка информации для распространения среди руководства и служащих компании.

ERP-системы обеспечивают информацией в реальном времени. В традиционных системах большое количество информации фиксируется на бумаге, а затем передается другой части организации, где она или переоформляется (обычно агрегируется), или переводится в компьютерный формат. С ERP-системами большое количество информации собирается у источника и непосредственно помещается в компьютер. В результате, информация тут же становится доступной для других.

ERP-системы обеспечивают одновременный доступ к одним и тем же данным для планирования и контроля.

Системы планирования ресурсов предприятия используют единую БД, где большая часть информации вводится один и только один раз. Так как данные доступны в реальном времени, фактически все пользователи организации имеют доступ к одной и той же информации для планирования и контроля. Это может способствовать более согласованному планированию и управлению по сравнению с традиционными системами.

ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации.

Системы планирования ресурсов предприятий также способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации (между различными функциональными и географически разделенными подразделениями). Наличие взаимосвязанных процессов приводит функциональные и географически разделенные подразделения к взаимодействию и сотрудничеству. Стандартизация процессов также способствует сотрудничеству, так как между процессами становится меньше противоречий. Кроме того, единая БД способствует взаимодействию, обеспечивая каждое географически разделенное и функциональное подразделение нужной им информацией.

ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству между организациями.

ERP-система обеспечивает информационную магистраль для организации взаимодействия и сотрудничества с другими организациями. Фирмы все больше и больше открывают партнерам свои БД для облегчения снабжения и других видов деятельности. Чтобы данная система работала, необходим единый архив, которым могут пользоваться партнеры; и ERP-системы могут быть использованы для содействия таким обменам.

Одной из главных целей ERP-систем является автоматизация внутренних и внешних процессов предприятия.

Автоматизация бизнес-процессов предприятия позволяет значительно упростить внутренний документооборот, сэкономить большое количество рабочего времени, а также облегчить получение данных для подготовки отчетности и планирования работы компании. Автоматизация на основе современного программного обеспечения - это один из главных пунктов управления компанией на высоком уровне.

Автоматизация позволяет:

· перевести значительную часть бумажного документооборота в электронную форму;

· сэкономить время и средства на проведении расчетов, ведении первичной бухгалтерии;

· оперативно получать данных по всем участкам работы и постоянно контролировать показатели деятельности компании;

· гарантировать конфиденциальность и сохранность большого объема информации.

· Современное программное обеспечение упрощает:

· работу с клиентами;

· контроль товарных запасов;

· ведение первичной бухгалтерии и отчетности;

· управленческий учет.

Автоматизация промышленных предприятий - одно из основных направлений деятельности предприятий производственной сферы, призванных способствовать построению четкой, продуманной и эффективной системы управления всеми бизнес-процессами. Бизнес-процесс - это процесс (цепочка) создания ценностей для конечных потребителей в различных сферах. Выстраивание бизнес-процессов и их оптимизация позволяют исключить необязательные, лишние активности, снизить издержки, повысить операционную эффективность и рентабельность производимого товара производства.

Основные преимущества, которые привносит автоматизация деятельности предприятия или организации: качественное улучшение условий работы предметных специалистов и менеджеров различных уровней; сокращение сроков исполнения задач в рамках различных бизнес-процессов; повышение управляемости организации за счет доведения управленческих решений до сотрудников и гарантированного контроля их исполнения с анализом сроков и результатов; анализ статистики выполнения процессов, диагностика «узких мест»; масштабирование бизнеса за счет внедрения единых бизнес-процессов в филиалах и представительствах, если таковые имеются.

В зависимости от сектора рынка автоматизация имеет как схожие черты, так и выраженную специфику. Например, практически на всех предприятиях востребовано финансовое планирование. Но если для государственных структур важно соблюдение бюджета, выделенных на целевые статьи затрат, то коммерческие организации прежде всего делают упор на расчет прибыли, определение и минимизацию состава затрат, которые формируют себестоимость продукции или услуги. Можно выделить общие проблемы автоматизации бизнес-процессов в любой отрасли:

· недостаточная четкость бизнес-процессов на российских предприятиях (как показывает практика, очень часто руководители не имеют комплексного представления о бизнес-процессах, протекающих на их предприятиях);

· высокая стоимость данных систем автоматизации и их внедрения;

· отсутствие высококвалифицированного персонала для работы с системами;

· отсутствие требуемых условий работы специалистов и менеджеров различных уровней.

Непростая задача - ввести новшества в работу каждого сотрудника. Одних сотрудников все устраивает в новой программе, у других ничего не работает. Необходимо требовать от всех сотрудников конкретных замечаний к программе (до сдачи системы в рабочую эксплуатацию). Проблема ввода в эксплуатацию проекта автоматизации бизнес-процесса - это усвоение сотрудниками большого объема новой информации, а так же занесение в систему первичных данных - дополнительное время и усилия работников помимо основных обязанностей.

Бизнес-процессов, решающих сходные задачи и требующих сходных инструментов, возникает огромное количество. При этом одни и те же пользователи могут одновременно быть задействованы в различных процессах обработки документов в различных ролях, и, соответственно им понадобятся различные приложения для реализации своих функций.

2.1 Информационные системы

Информационные системы. Предъявляемые современными условиями требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации управления. Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию.

Для наиболее слаженной работы различных служб предприятия компьютеры удобно объединять в так называемые локальные вычислительные сети, позволяющие осуществлять связь между различными пользователями этой сети, находящимися на некотором расстоянии друг от друга (обычно, в разных помещениях одного здания. Компьютерные сети, периферийное оборудование и программное обеспечение вместе являются составными частями информационной системы.

В самом обобщенном виде информационная система - это набор связанных между собой компонентов, который собирает, обрабатывает, сохраняет и распространяет информацию для поддержки деятельности коммерческой организации. На уровень информационных систем влияет два фактора: уровень научно-технического развития в организации; люди и существующая в организации культура.

Последний фактор является определяющим, поскольку именно от него будет завесить первый. Действительно, усложнение информационных систем растет пропорционально росту формализации культуры и увеличению размера организации. Основная задача информационной системы для менеджера - поддержка принятия решений и управление потоками входящей/исходящей информации.

Схема информационных систем представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема информационной системы коммерческого предприятия



2.2 Входные данные

Входными данными в соответствии с поставленными задачами автоматизации в студии WEB дизайна ITECH являются существующие справочники.

Рисунок 2 - Схема справочников входных данных

2.3 Обработка данных

Обработка данных в соответствии с поставленными задачами автоматизации в студии WEB дизайна ITECH происходит в программах:

Сфера автоматизации	Программа для автоматизации
Учет рабочего времени сотрудников	Yaware
Учет кадров	Отдел Кадров Плюс 2014
Расчет заработной платы сотрудников	Контур-Зарплата

Таблица 1 - Процесс обработки данных



2.4 Выходные данные

Входными данными в соответствии с поставленными задачами автоматизации в студии WEB дизайна ITECH являются существующие справочники.

Сфера автоматизации	Примеры документов
Учет рабочего времени сотрудников	Отчет о проведении рабочего дня сотрудника
Учет кадров	Приход, уход сотрудника
Расчет заработной платы сотрудников	Отпуск, больничный лист

Таблица 2 - Представление выходных данных



3. РАБОЧИЙ ПРОЕКТ

3.1 Реализация автоматизации с помощью ERP-систем

Реализация автоматизации для студии WEB дизайна ITECH в связи с поставленными задачами, а именно: 1) Учет рабочего времени сотрудников, 2) Учет кадров 3) Расчет заработной платы сотрудников осуществляется специализированными программами, приведенными на рисунке 5. Для полноценного выполнения заданных задач используются программы, которые не имеют бесплатных аналогов, поэтому все нижеприведенные программы являются коммерческими. Цены программ приводятся из расчета, что: 1) в студии работают 500 человек 2) лицензия дается на год.

Предъявляемые требования	ERP-система	Выполняемые функции	Цена (руб)
Учет рабочего времени сотрудников	Yaware	начало/завершение работы, опоздания и уходы “пораньше, фактически отработанное время, использование различных приложений	684000
Учет кадров	Отдел Кадров Плюс 2014	формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов, формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов), возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно)	400230
Расчет заработной платы сотрудников	Контур-Зарплата	расчеты по различным видам начислений и удержаний, расчет больничного листа, расчет при увольнении	49300

Таблица 3 - Спецификация ERP-систем

Ниже данные ERP-системы рассматриваются более детально.



3.2 Yaware

Yaware - это эффективная и полностью автоматическая система для учёта рабочего времени сотрудников. Yaware поможет контролировать сотрудников, работающих не только в одном офисе, но и в филиалах, других городах, работу фрилансеров.

Yaware позволяет объективно оценить эффективность работы каждого сотрудника, исходя из его непосредственных служебных обязанностей.

Автоматизированный учет рабочего времени:

· начало/завершение работы;

· опоздания и уходы “пораньше”;

· фактически отработанное время;

· отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Анализ и оценка рабочего времени

· использование различных приложений;

· время, потраченное на “развлекательных” сайтах;

· оценка продуктивности работы;

· анализ сотрудника, отдела и целой компании.

Оперативное уведомление:

· автоматическая подготовка отчетов;

· доступ с любой точки планеты;

· система уведомлений;

· приложение для смартфонов.

Независимый мониторинг персонала:

· эффективный инструмент для мониторинга;

· объективные данные;

· контроль удаленных сотрудников, офисов;

· надежность системы.

Yaware поможет Вам решить наиболее актуальные задачи:

· Учёт рабочего времени. Yaware позволяет проводить эффективный мониторинг рабочего времени сотрудников за компьютером: начало и окончание работы, перерывы на обед, перекур, телефонные разговоры и прочие. Наглядные отчеты демонстрируют фактически отработанное время каждого сотрудника;

· Анализ продуктивности работы. Yaware является отличным инструментом для оценки продуктивности работы как отдельного сотрудника, так и отдела или компании в целом. Потраченное сотрудниками время распределяется между категориями продуктивно/непродуктивно/нейтрально, в зависимости от служебных обязанностей каждого.

Как работает сервис:

Yaware фиксирует программы, приложения, сайты и игры, которые использует сотрудник на протяжении всего дня. При этом систему интересуют именно те, с которыми происходит непосредственная работа;

· в зависимости от служебных обязанностей, потраченное сотрудником время на то или иное приложение определяется как продуктивное/непродуктивное/нейтральное;

· собранные системой данные представляются в виде простых и наглядных графиков эффективности работы, а также детальных статистических отчетов о деятельности сотрудника за выбранный промежуток времени (несколько часов, дней, недель, месяцев);

· собранная информация позволит Вам организовать рабочее время сотрудников с наибольшей эффективностью для компании;

· схема работы Yaware.

Быстро внедрить, удобно пользоваться

Независимо от размеров Вашего предприятия, внедрение системы Yaware отнимет не более нескольких минут. Все что нужно: оформить подписку и подключить компьютер к системе, скачав клиент приложения;

· Yaware работает в полностью автоматическом режиме;

· отчеты в виде графиков позволяют с первого же взгляда оценить эффективность работы каждого сотрудника;

· Yaware обеспечивает контролировать деятельность удаленных сотрудников, работающих из дому или размещенного в другом городе офиса компании;

· система гарантирует полную конфиденциальность и безопасность. Собранные данные хранятся на серверах Amazon;

· Вы сами решаете, каким образом распределять доступ к собранной информации. Например, контроль над деятельностью сотрудников отдела можно делегировать соответствующему руководителю.

Справедливая оплата

Yaware является не привычным программным обеспечением, а сервисом, на который оформляется ежемесячная подписка. Преимущества подобной системы для Вас в следующем:

· помесячная оплаты позволяет подключить к системе нужное количество пользователей;

· оформив подписку, Вы сразу же получаете доступ ко всему функционалу системы, а также бесплатным обновлениям на период действия подписки;

· наш сервисный центр всегда готов оказать нужную помощь в работе с программой или анализе собранных данных.

· Кто получит пользу от внедрения Yaware

· Yaware окажется незаменимым инструментом для учёта и объективной оценки рабочего времени сотрудников на предприятии, сотрудники которого свой рабочий день проводят за мониторами компьютера.

Кто получит пользу от внедрения Yaware

Yaware окажется незаменимым инструментом для учёта и объективной оценки рабочего времени сотрудников на предприятии, сотрудники которого свой рабочий день проводят за мониторами компьютера.

Директор

· получает эффективный инструмент для учёта и оценки рабочего времени всех сотрудников, независимо от размера предприятия или сложности его организационной структуры;

· оперативная информация о деятельности сотрудников доступна в любое время и с любой точки планеты: на конференции, в отпуске, прочее;

· мобильное приложение для Yaware позволяет получать оперативные отчеты всего лишь нажатием одной клавиши смартфона;

· собранная информация помогает принимать нужные решения для улучшения эффективности работы персонала.

Руководитель отдела

· может корректировать работу вверенного отдела, анализируя время потраченное сотрудником на выполнение задач;

· распределять задания между сотрудниками с наибольшей эффективностью;

· управлять дисциплиной в отделе.

Сотрудник

· сможет более эффективно управлять собственным временем;

· умело расставлять приоритеты, отводя время на работу и досуг;

· развивать умение концентрироваться на рабочих задачах и не отвлекаться на не относящиеся к работе дела;

· получить объективный отчет о продуктивности рабочего дня.

3.3 Отдел Кадров Плюс 2014

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2014 - программа для автоматизации работы отдела кадров. Программа Отдел Кадров Плюс 2014 позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот. Эффект от использования программы Отдел Кадров Плюс 2014 в работе отдела кадров высок как для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций с большим числом персонала и высокой "текучестью" кадров (экономится время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации кадрового документооборота, внедрение программы Отдел Кадров Плюс 2014 существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов).

Преимущества программы отдел кадров плюс:

1. ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2013 не требует дополнительного аппаратного обеспечения

2. Для работы с программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2014 не требуется дополнительного программного обеспечения

3. Для работы с программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2014 Не требуется специального обучения пользователя

4. Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в одной программе

5. Программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2014 не ограничена по времени использования лицензии

6. Установка программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2014 не более чем за 1 минуту

7. Программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2014 совместима с пакетами MS Office и Open Office

8. Опыт разработки ПО с 2000 года

Возможности программы отдел кадров плюс :

1. Сохранение кадровых приказов, отчетов и документов в редактируемых форматах XLS и DOC (MS Office)

2. Совместимость с Open Office

3. Возможность обмена персональными данными по сотруднику с 1С

4. Возможность загрузки данных по сотруднику в базу данных программы из Excel (и обратно)

5. Гибкое штатное расписание:

- без ограничений количества уровней 

- возможность включения филиалов с собственной структурой и реквизитами

6. Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в одной программе

7. График отпусков

8. Возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.). 

Например: трудовой договор, должностные инструкции. 

Количество документов не ограничено.

9. Табель учета рабочего времени. Автоматически формируется на основании существующих приказов по сотруднику и его графика работы. 

С удобным интерфейсом редактирования и ввода отработанных часов.

Формируются печатные формы Т-12 и Т-13

10. Возможность редактирования табеля сразу по подразделению или всей организации.

11. Все изменения внесенные в табель сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов

12. Удобный, структурированный журнал приказов

13. Хранение информации о кандидатах и уволенных сотрудников

14. Возможность приема нескольких сотрудников по различным ставкам на одну штатную единицу

15. Возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках

Перечень форм кадровых приказов и документов, которые можно распечатать с помощью данной программы. (Кадровые приказы по формам первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.)

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

2. Личная карточка работника (форма Т-2)

3. Штатное расписание (форма Т-3)

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)

5. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)

6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

7. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)

8. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)

9. График отпусков (форма Т-7)

10. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) с работником (форма Т-8)

11. Записка-расчёт при расторжении трудового договора (увольнении) (форма Т-61)

12. Приказ об увольнении (расторжении трудовых договоров) с работниками (форма Т-8а)

13. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)

14. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)

15. Командировочное удостоверение (форма Т-10)

16. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)

17. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)

18. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)

19. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)

20. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

21. Краткая опись пачки анкет

22. Форма Т-12

23. Форма Т-13

24. Среднесписочная численность

ВОЕННЫЙ УЧЕТ:

25. Список бронированных граждан, пребывающих в запасе

26. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма № 6)

27. Карточка учета организации (Форма № 18).

3.4 Контур-Зарплата

Основные возможности системы

С помощью программы «Контур-Зарплата» вы можете проводить учет труда (табельный учет, учет стажей, больничных), вести расчеты по различным видам начислений и удержаний, выполнять специализированные расчеты (отпуск, больничный лист), а также готовить отчетность:

· расчет алиментов;

· расчет больничного листа;

· расчет отпускных;

· расчет при увольнении;

· расчет пособий;

· формирование отчетности

Отчетные формы в системе «Контур-Зарплата»

Система «Контур-Зарплата» автоматически формирует отчетные формы:

· 4-ФСС. Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Фонд социального страхования

· РСВ-1. Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС

· СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2. Формы персонифицированного учета в ПФР

· СПВ-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР для установления трудовой пенсии.

· 2-НДФЛ. Отчет по налогу на доходы физических лиц.

4-ФСС

Полное название формы: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Отчет предоставляется в исполнительный орган Фонда социального страхования по месту регистрации раз в квартал (отчетные периоды - три месяца, полгода, девять месяцев, год).

Срок сдачи 4-ФСС - до 15 числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

В системе «Контур-Зарплата» этот отчет формируется автоматически по имеющимся данным, но есть возможность откорректировать или добавить данные, которых нет в системе. 4-ФСС можно распечатать или выгрузить в файл для отправки в электронном виде через портал ФСС.

РСВ-1

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФОМС

Отчет предоставляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации раз в квартал (отчетные периоды - три месяца, полгода, девять месяцев, год).

Срок сдачи РСВ-1 - до 15 числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

В системе «Контур-Зарплата» этот отчет формируется автоматически по имеющимся данным, но есть возможность откорректировать или добавить данные, которых нет в системе. Далее можно распечатать РСВ-1 и выгрузить в файл для отправки в электронном виде.

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2

Документы представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) 4 раза в год за каждый квартал (отчетные периоды - 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал).

Срок сдачи - до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. 

СЗВ-6-2 (реестр сведений) формируется на застрахованных лиц, у которых в расчетном периоде не было особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Форма СЗВ-6-2 содержит следующую информацию о каждом застрахованном лице:

· личные данные;

· сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;

· период работы.СЗВ-6-1 формируется на каждого застрахованного лица, у которого в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда или несколько записей о стаже.

Форма СЗВ-6-1 содержит следующую информацию:

· личные данные застрахованного лица;

· сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;

· особенности учета стажа застрахованного лица;

· сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Система «Контур-Зарплата» автоматически делит сотрудников на пачки (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) в зависимости от заполнения записей о стаже. Для всех пачек сведений СЗВ-6 формируется форма АДВ-6-2 (опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР). Есть возможность выгрузить все пачки в файлы для предоставления в ПФР в электронном виде.

Для каждой пачки СЗВ-6 можно распечатать опись сведений (АДВ-6-3) и список застрахованных лиц (они нужны для предоставления отчета в бумажном виде).

СПВ-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Форма СПВ-1 предоставляется в территориальные органы ПФР, если сотрудник оформляется на пенсию. Информация представляются на сотрудника, подавшего заявление о начислении ему пенсии. В форму СПВ-1 включается информация за период с окончания последнего отчётного периода до момента появления у застрахованного лица права на начисление пенсии.

Система Контур-Зарплата автоматически формирует СПВ-1 по имеющимся данным. Есть возможность распечатать отчет или выгрузить в файл для предоставления в ПФР в электронном виде.

2-НДФЛ

Сведения о доходах физического лица.

Форма 2-НДФЛ предоставляется в территориальные органы ФНС РФ (отчетный период - год).

Срок сдачи 2-НДФЛ - до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Информация представляются по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента.

Система «Контур-Зарплата» автоматически формирует 2-НДФЛ по имеющимся данным. Есть возможность распечатать отчет или выгрузить в файл для предоставления в ФНС в электронном виде.

Расчет зарплаты: надежно и удобно

Программа «Контур-Зарплата» обладает широкими возможностями, которые позволяют каждому пользователю нажатием минимального количества клавиш вносить изменения в программу для расчета зарплаты. При этом все внесенные изменения сохраняются и во время обновления автоматически переносятся в новую версию «Контур-Зарплаты».

· Сложное становится простым

· Оперативно и корректно

· Интеграция с другими программными продуктами

· Безопасность

В полном соответствии с текущим законодательством

Мы оперативно откликаемся на изменения в бухгалтерском законодательстве, разрабатывая обновления программы. Все, что вам нужно, -- это своевременно приобрести лицензию на годовой пакет обновлений зарплатной программы.

Сложное становится простым

У программы есть ряд опций, которые позволяют легко использовать ее на предприятиях со сложной системой производственных процессов.

С помощью программы вы сможете:

· хранить суммы и рассчитывать налогообложение в трех разрезах: месяц принадлежности, месяц начисления, месяц выдачи;

· рассчитывать налоги с зарплаты;

· вести учет задолженностей по выплате заработной платы по всем лицевым счетам с детализацией по каждому месяцу;

· составлять график погашения задолженностей;

· рассчитывать пени по задолженности выплаты заработной платы;

· вести в одной базе неограниченное число учреждений, предприятий и готовить отчетность по ним в любом разрезе (по всем предприятиям сразу и по каждому в отдельности);

· одновременно вести расчеты для каждого лицевого счета и выполнять агрегирование информации по объектам, источникам финансирования и совместительствам.

Программа имеет и другие дополнительные функциональные возможности, благодаря которым намного проще:

· рассчитать долю заработной платы и связанных с ней налогов в себестоимости производимой продукции;

· передать данные для перечисления зарплаты на пластиковые карты для любых банков;

· рассчитать заработную плату и начислить страховые взносы при смешанной системе налогообложения.

С этой программой вы сможете легко рассчитать зарплату сотрудника, работающего одновременно по обычной схеме и ЕНВД, аккумулируя все данные в одном лицевом счете.

Оперативно и корректно

Собственная структура данных программы не требует высокотехнологичного оборудования и позволяет бухгалтеру-расчетчику быстро и эффективно выполнять работу на стандартном компьютере.

Вся информация по конкретному сотруднику хранится в одном лицевом счете, что дает возможность правильно рассчитать зарплату. Такая организация данных позволяет легко учесть все начисления (совместительства, разные источники финансирования, несколько объектов, должностей и др.), максимально облегчая работу бухгалтера.

Однако даже самый квалифицированный бухгалтер может допустить ошибку. Что делать в этом случае? Программа поможет устранить ошибки и автоматически пересчитает все необходимые данные, если исправления затронули прошлые периоды.

Интеграция с другими программными продуктами

Для удобства пользователей предусмотрена возможность взаимодействия системы «Контур-Зарплата» с другими программными продуктами компании СКБ Контур, а также бухгалтерскими программами 1С других разработчиков.

Безопасность

Данная программа обеспечивает защиту бухгалтерской информации и персональных данных работников на уровне, который соответствует всем требованиям закона «О персональных данных». Высокая степень безопасности обеспечивается за счет:

· шифрования данных;

· парольной системы доступа к рабочему месту;

· логирования (записи) действий пользователя.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Держаться на рынке, успешно развиваться без средств автоматизирующих деятельность предприятия, в XXI веке практически не возможно. Бухгалтерский учёта, управление торговлей, кадрами и некоторые другие виды деятельности автоматизированы в большинстве предприятий.

Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами компании может дать огромные преимущества предприятию в организации эффективного управления компанией, увеличении быстроты реакции на изменения внешней среды, повышении качества обслуживания клиентов.

Внедрение ERP-системы на предприятии не только помогает повысить степень автоматизации отдельных процессов, но и провести реинжиниринг самих этих процессов. В результате такого внедрения стандартизируется подавляющее большинство операций, значительно растет управляемость организации, повышается степень ее информационной открытости.

Основными понятиями в структуре любой ERP-системы являются понятия модели объекта и процесса. Суть внедрения системы на предприятии состоит в установлении соответствия между этими параметрами системы и элементами и процессами реальной организации.

Взаимодействие с ERP-системой осуществляется путем ввода данных и получения отчетов. Ввод данных организуется таким образом, чтобы исключить любое дублирование и обеспечить должный уровень контроля за правильностью ввода для исключения возможных ошибок оператора. Выходные данные могут предоставляться как в виде стандартных отчетов, так и результатов специальных запросов пользователя. Для удобства использования отчеты размещаются в корпоративной или глобальной сети, а также интегрируются в различные пользовательские приложения.

В ходе работы, было выяснено, что большинство основных проблем таких как:

1) сложность учета рабочего времени сотрудников;

2) сложность учета кадров;

3) сложность расчета заработной платы сотрудников.

Так как лидирующее количество систем автоматизации с возможностью конфигурирования позволяют решать, либо уже содержат решения «проблем вчерашнего дня».

В ходе анализа систем автоматизации, были выбраны наиболее отвечающие современным требованиям ERP-систем, в их число вошли:

? Yaware

? Отдел Кадров Плюс 2014

? Контур-Зарплата

Поставленные цели и задачи в ходе работы считаю выполненными.



ЛИТЕРАТУРА

1) ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия / Дэниел О'Лири - М.: Вершина, 2004

2) Питеркин Сергей «Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем» 2006г.

3) http://okpartner.ru/

4) http://yaware.ru/

5) http://kontur.ru/kontur-zarplata/

6) В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, статья «Автоматизация деятельности организации»

Размещено на Allbest.ru

...