Створення інформаційного бюлетеня засобами MS Publisher 2003 "Мій вибір. Моя професія"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

Розділ І. Створення публікації в Microsoft Publisher 2003

1.1 Види комп'ютерних публікацій

1.1.1 Брошура

1.1.2 Буклет

1.1.3 Інформаційний бюлетень

1.1.4 Електронні публікації

1.2 Документи публікацій

1.2.1 Шаблон

1.2.2 Макет

1.3 Особливості програми Microsoft Publisher 2003

1.3.1 Вікно програми Microsoft Publisher 2003

1.4 Створення публікації за допомогою Microsoft Publisher 2003

1.4.1 Майстер публікацій

1.4.2 Робота з текстом

1.4.3 Робота з зображеннями

1.4.4 Графічні об'єкти в публікаціях

1.5 Друк публікацій

Розділ ІІ. Створення інформаційного бюлетеня засобами MS Publisher 2003 «Мій вибір. Моя професія»

Вступ

Розвиток науки і техніки став поштовхом для створення сучасних інформаційних технологій. За визначенням одного із засновників вітчизняної інформатики В.М. Глушкова, інформаційні технології - це процеси, пов'язані з обробкою інформації. Комп'ютерні засоби та інформаційні технології дали змогу значно підвищити можливості такого всеохоплюючого методу пізнання та творення як моделювання об'єктів, явищ та процесів, як тих, що існують у природі, так і тих, що створюються людиною штучно. У процесі виробничої та інтелектуальної еволюції, у боротьбі за виживання та зростання добробуту людина навчилася моделювати велику кількість об'єктів і явищ. Споруди - мости, будинки, дамби тощо - вивчались за допомогою макетів, зменшених копій цих об'єктів. Це так звані фізичні моделі або більш узагальнено - натуральні моделі. Завдяки появи потужних комп'ютерів і розвитку інформаційних технологій створюються методи та засоби комп'ютерного моделювання, здатні розв'язувати складні та надскладні практичні задачі, такі як складання достовірних прогнозів погоди чи врожаю, керування великими енергетичними системами, моделювання регіональних та загальнодержавних систем, проектування літаків, кораблів.

Сучасні можливості засобів комп'ютерного моделювання вражаючі, їм притаманний штучний інтелект, під силу нові відкриття у фізиці, гра в шахи на рівні чемпіонів світу.

Велику роль комп'ютери відіграють у рекламному бізнесі, маркетингу, у виданні друкарських робіт. Сучасні операційні системи доповнені програмними засобами, які дозволяють вирішити ці завдання. Одним з цих доповнень є програма Microsoft Publisher. Вона спрощує створення й публікацію високоякісних маркетингових матеріалів і web-сторінок професійної якості.

Розділ І. Створення публікації в Microsoft Publisher 2003

1.1 Види комп'ютерних публікацій

Публікація (латин, publico -- оголошувати публічно) -- це оприлюд­нення деяких відомостей. Цим терміном називають також єдину за формою та вмістом опубліковану роботу.

На сьогодні більшість публікацій створюють, редагують і форматують, використовуючи комп'ютерні програми, зокрема, текстові редактори та процесори. В такому випадку вживають термін комп'ютерна публікація.

За способом розповсюдження публікації можна поділити на друковані та електронні.

Розрізняють такі друковані видання: книжки, журнали, брошури, газети, буклети, листівки тощо. Кожне з них має своє призначення, автора ма­теріалу і відповідно -- певну структуру, формат видання та правила розповсюдження.

1.1.1 Брошюра

Брошура (фр. broc hure від brother лишити) не періодично текстове книжкове видання обсягом понад 4, але не більше 48 сторінок, з'єднаних між собою. Найчастіше брошури використовуються в рекламних чи в освітніх цілях;.

1.1.2 Буклет

Буклет (фр. bouclette -- завиток) -- переважно багатокольорова аркуше­ва роздруківка, складена в два або кілька згинів. До такого виду друкованої продукції найчастіше звертаються туристичні агенції, виробники промислових і продовольчих товарів, організації та установи у рекламних цілях, в період відзначень ювілеїв, подій чи проведення інших знакових заходів. Буклет має багатосмужну структуру, як правило, 6 смуг;.

1.1.3 Інформаційний бюлетень

Інформаційний бюлетень (лат. bulla документ з печаткою, італ. bulletino -- записка, листок) -- видання, яке випускається з метою інформування з певних питань цільової групи людей, спеціалістів або інших користу­вачів. Інформаційний бюлетень, як правило, складається з підбірки актуальних тематичних відомостей, оформлених у вигляді статей.

1.1.4 Електронні презентації

Електронними публікаціями називають розповсюдження відомостей за допомогою електронних носіїв, таких як диски чи флеш-пам'ять, або за допомогою Інтернету.

1.2 Документи публікацій

Документами публікацій є шаблони, макети та безпосередньо самі публікації різного виду. Кожний документ складається з об'єктів: текстових написів, зображень, таблиць, діаграм, фігурного тексту тощо, які, в свою чергу, мають властивості та параметри, значення яких можна змінювані.

1.2.1 Шаблон

Шаблон (нім. Schablone, від франц. echantillon -- зразок) у переносному значенні -- зразок, приклад, якому слідують.

Документи різного виду, наприклад, брошури, бюлетені, звіти, листи, листівки, оголошення тощо, створюються на основі відповідного шаблону, який і визначає його структуру. Наприклад, шаблон інформаційного бюлетеня має таку узагальнену структуру: на перший сторінці розміщують дату випуску, логотип організації, в якій він створюється, назву та зміст бюлетеня, основну та додаткову статті; решта сторінок містить внутрішні статті.

На останній сторінці може міститися довідка про організацію, її адреси та телефони. Буклет має іншу структуру, звіт -- ще іншу і т. ін.

Під час роботи в середовищі текстового процесора та програми підготовки комп'ютерних презентацій також використовуються шаблони.

Для кожного шаблону документа програма створення публікацій містить кілька варіантів макетів

1.2.2 Макет

Макет -- зразок книжки, журналу тощо, який виготовляється для точного розміщення текстового й ілюстративного матеріалу. Перед виготовленням будь-якої друкованої продукції створюється план розміщення матеріалу за сторінками та смугами. Виготовлення макета є одним із етапів підготовки видання і має на меті остаточну перевірку правильності написання і розташування текс­тового та ілюстративного матеріалу.

Макет публікації певного типу розробляється на базі шаблону і містить значення параметрів сторінки та сукупність розміщених певним чином та відформатованих об'єктів. Макет не наповнено конкретним змістом, тобто всі його об'єкти (текст, малюнки, таблиці) не містять конкретних даних та відомостей. Макети визначають зовнішній вигляд документа певного типу та створюються для полегшення дизайнерської роботи користувачів. Користувач створює документи на базі обраного макета

1.3 Особливості програми Microsoft Publisher 2003

Microsoft Publisher -- це програма, за допомогою якої можна створювати, оформлювати та публікувати документи різного типу. У ній можна готувати інформаційний бюлетень та буклет до друку, форми для розсилання електронною поштою та публікації в Інтернеті. У програмі містяться шаблони та макети публікацій. Шаблони поділено за категоріями: Бюлетені, Буклети, Оголошення, Листівки, Web-сайти, Електронна пошта тощо для того, щоб полегшити користувачеві пошук потрібного шаблону. Для кожного шаблону створено набір макетів.

1.3.1 Вікно програми Microsoft Publisher 2003

Запуск програми Microsoft Publisher відбувається аналогічно до запуску інших програм пакета Microsoft Office.

Запуск програми MS Publisher завершується відкриттям вікна, яке поділено на дві області (рис. 1.3.1). В лівій його частині подано список доступних видів шаблонів. В центрі вікна відображаються макети шаблонів відповідно до обраного виду. Коли шаблон публікації обрано, можна задати значення його параметрів на панелі Параметри: макет -- за посиланням Макети публікацій; комбінацію кольорів -- за посиланням Колірні схеми; комбінацію шрифтів -- за посиланням Шрифтові схеми.

Рис. 1.3.1 Вікно програми Microsoft Publisher 2003

Вказівки, які використовуються під час роботи з програмою, містяться у рядку меню, на панелях інструментів у вигляді кнопок і в контекстних меню відповідних об'єктів.

Як і в інших програмах пакета Microsoft Office, за замовчуванням у вікні Microsoft Publisher відображається дві панелі інструментів: Стандартна та Форматування. Керування виведенням чи приховуванням відповідних панелей інструментів здійснюється звичним способом за допомогою вказівки Вигляд/Панелі інструментів.

Програма має робоче поле, де відкривається новий файл з публікацією. До робочого поля користувач може вставляти різні об'єкти: текст, зображення, форми тощо, а потім редагувати та змінювати значення параметрів їх форматування. Нову публікацію можна створити як на базі обраного шаблону та макета для нього, так і на основі порожньої.

Крім того, програма MS Publisher має область завдань, яка за замовчуванням розміщується в лівій частині екрана. За допомогою області завдань можна прискорити виконання тих операцій, які частіше виконують. Аналогічно до інших програм пакета Microsoft Office, заголовок області завдань і список відповідних операцій залежать від етапу роботи з публікацією. Зокрема, одразу після завантаження програми Microsoft Publisher на екрані відображається область завдань Нова публікація. Для керування вмістом області завдань можна використовувати стрілки в її верхній частині. За замовчуванням в області завдань під час роботи з конкретною публікацією відображається панель Параметри публікації.

У програмі також підтримується робота з буфером обміну Створену публікацію можна зберігати на диску, відкривати для редагування та перегляду Завантаження публікацій та їх збереження виконуються аналогічно до відповідних операцій при роботі в середовищах опрацювання зображень, текстових документів та презентацій, за допомогою вказівок меню Файл або відповідних кнопок панелі інструментів Стандартна.

Крім типових об'єктів Microsoft Office, програма MS Publisher для багатьох видів ділових і рекламних публікацій містить спеціальні заготовки. Кожна з таких заготовок доступна в різних оформленнях -- макетах.

Можна переглянути набір заготовок публікацій за типом публікацій або стилем дизайну.

Всі публікації поділяються на такі типи:

Ш Публікації для друку;

Ш Веб-вузли та електронна пошта;

Ш Набори макетів;

Ш Порожні публікації.

Для швидкого створення публікації можна обрати потрібний макет, додати свої малюнки та вміст, після чого налагодити дизайн публікації, колірні й шрифтові схеми.

Усі об'єкти публікації, включаючи блоки тексту, не залежать один від іншого. Будь-який елемент можна розміщувати точно у потрібному місці, змінювати його розмір, форму та зовнішній вигляд.

1.4 Створення публікації за допомогою Microsoft Publisher 2003

Почати створення публікації, аналогічно до створення презентації чи текстового документа, можна кількома різними способами: на основі однієї із заготовок публікації, з наявної або нової публікації.

Створюючи нову публікацію, бажано заздалегідь визначити, який вона повинна мати вигляд. Тоді відразу після відкриття програми MS Publisher можна обрати потрібний шаблон відповідного виду публікації, а далі, використовуючи інструменти програми, заповнити макет.

Крім того, панель Параметри може містити групи інструментів для зміни розміру сторінки, типу макета тощо. Її вміст залежить від виду обраного шаблону публікації.

За допомогою вказівки Створення публікації панелі завдань можна змінити обраний шаблон та його макет. Далі лишається в обраному макеті наповнити змістом зображення та текстові написи.

Процес створення публікації на основі наявної відбувається аналогічно.

Під час розробки публікації з «чистого аркуша» користувач має спроектувати макет, розмістити за власним смаком відповідно до призначення документа різні об'єкти на порожньому аркуші, обраному для відповідного виду публікації. Цей процес вимагає значно більше часу та додаткових знань у галузі дизайну.

1.4.1 Майстер публікацій

При створенні публікації можна скористатися Майстром публікації. Для цього при запуску програми MS Publisher у вікні каталог MS Publisher вибрати закладку Майстра публікації. Вибрати в лівій панелі вікна тип публікації, а в правій панелі зразок, відповідний даному типу. Після чого натиснути кнопку Запустити майстер (у правій нижній частині екрана). Далі слідуючи крокам Майстра, вберіть колірну схему публікації, варіанти написів і т. д.)

1.4.2 Робота з текстом

У середовищі програми MS Publisher робота з текстом відрізняється від аналогічної роботи в середовищі текстового процесора. Текст тут не просто заповнює весь простір сторінки між полями й перетікає з однієї сторінки на іншу Текст розміщається в контейнерах, кожен з яких називається написом (або текстовим полем), і користувач вибудовує публікацію, розміщуючи текстові поля на її сторінках. Можна розмістити напис у будь-якому місці сторінки, змінити його розмір, розбити його вміст на стовпці, об'єднати одне текстове поле з іншим так, що текст буде перетікати між написами, навіть якщо вони знаходяться на різних сторінках. Текстове поле можна повертати так само, як і в середовищах текстового процесора та в програмі підготовки слайдових презентацій.

Додавання нового тексту виконується у два кроки: спочатку створюєть­ся нове текстове поле, що слугує контейнером для тексту, потім до нього вводиться потрібний текст.

Для додавання нового текстового поля слід натиснути кнопку Напис на панелі інструментів Об'єкти, яка за замовчуванням відразу після завантаження програми розташовується вертикально уздовж лівої сторони вікна MS Publisher.

Далі слід створити на сторінці прямокутник, скориставшись методом протягування мишкою, а потім увести із клавіатури текст у створене текстове поле.

Під час зміни розмірів текстового поля частина тексту може не вміститися в ньому. Для автоматичної зміни розмірів тексту або літер потрібно послідовно обрати в меню Формат пункти Автопідбір тексту/По ширині.

Можна змінити зовнішній вигляд публікації за допомогою зміни параметрів форматування текстів та зміни полів її сторінок. Для зміни зовнішнього вигляду виділеного тексту потрібно обрати в меню Формат один з таких пунктів:

шрифт для зміни шрифту, його розмірів, кольору або стилю накреслення;

абзац -- для зміни типу вирівнювання, відступів, міжрядкового інтервалу, а також розривів рядків і сторінок;

список -- для додавання маркерів й нумерації або зміни їхніх стилів.

За допомогою вказівки Формат/Напис можна змінювати зовнішній вигляд текстового поля: робити видимими межі текстового поля; змінювати колір фону та меж; повертати текстове поле; змінювати відстань між текстом і межами напису.

Якщо весь текст не вміщається усередині текстового поля, то біля тексту відображається знак Текст в області переповнення А... . Текст при цьому не зникає, а розташовується в так званій «області переповнення», тобто деяка частина тексту схована. Для відображення всього тексту на екрані потрібно або збільшити розміри текстового поля, або змінити розмір шрифту, або перенести частину тексту в інше текстове поле.

При зв'язуванні текстових полів текст, що не вміщується в одному полі, може автоматично «перетікати» в інше. Як правило, текст однієї статті по дається за допомогою ланцюжка зв'язаних текстових полів.

1.4.3 Робота з зображеннями

Термін «зображення» під час роботи в середовищі програми MS Publisher використовується для позначення вмісту файлів різних графічних форматів і джерел графіки, включаючи такі графічні елементи: прямокутник, коло, стрілка, лінія або автофігура; об'єкт WordArt; малюнки. До малюнків можна віднести: окремі графічні файли у форматах GIF, JPEG, BMP, WMF, TIF і PNG тощо; колекції картинок; скановані фотографії або зображення, одержані за допомогою цифрової камери. Аналогічно до того, як текст розміщується в написах публікацій, створених за допомогою програми MS Publisher, кожний малюнок розташовується в контейнері, який називається рамкою. Можна розмістити зображення у потрібному місці сторінки, включаючи текстове поле, змінити його розмір і вигляд, аналогічно до роботи з текстом.

Існує два способи вставляння нового малюнка в публікацію:

заміна малюнка-заповнювача в готовій рамці за допомогою вказівки Змінити малюнок;

створення нової рамки за допомогою кнопки Малюнок, що розміщується на панелі інструментів Об'єкти, й вставляння в неї потрібного зображення.

В обох випадках на першому кроці обирається джерело нового зображення.

Зображення:

Ш колекція картинок: відкриється область завдань Колекція картинок, де можна знайти для вставки картинку, фотографію, кліп або аудіофрагмент;

Ш малюнок із файла: відкриється діалогове вікно Додати картинку, у якому можна вибрати графічний файл (рис. 1.4.1);

Ш зі сканера або фотокамери. Якщо до комп'ютера приєднано сканер або цифрову фотокамеру з відповідним інтерфейсом, у публікацію можна додати зображення безпосередньо із приєднаного обладнання.

Рис. 1.4.1 Діалогове вікно Додати картинку

Після того як малюнок розміщено у рамку на сторінці публікації, можна так само, як і в текстовому процесорі, змінювати його місце розташування і розміри, виконуючи такі дії: переміщення, зміна розмірів із збереженням вихідних пропорцій (для цього використовується клавіша Shift), обрізування для видалення зайвих частин (рис. 1.4.2).

Можна змінювати зовнішній вигляд розміщеного в рамку малюнка, виконуючи дії:

1. Додавання кольорової або художньої межі -- для цього використовується кнопка Формат малюнка, за якою можна у діалоговому вікні Формат малюнка на вкладинці Кольори та лінії встановити потрібні значення параметрів форматування;

Рис. 1.4.2 Панель інструментів Зображення

2 Додавання фону за допомогою кнопки Формат малюнка й значень параметрів на вкладинці Кольори та лінії;

3. Перефарбування малюнка за допомогою кнопки Формат малюнка й використання відповідного параметра на вкладинці Малюнок

4. Зміна контрастності й яскравості за допомогою відповідних кнопок.

Керуючи зміною типів обтікання тексту навколо малюнка, можна встановлювати різні варіанти взаємного розташування малюнків і тексту.

Крім малюнків, до публікацій можна додавати й інші зображення -- як спільні для програм, що належать до пакета Microsoft Office, графічні об'єкти (автофігури, об'єкти WordArt.), так і спеціальні об'єкти з бібліотеки макетів Microsoft Office Publisher (1.4.3).

Рис. 1.4.3 Бібліотека макетів

1.4.4 Графічні об'єкти в публікаціях

Під час створення комп'ютерних публікацій нерідко виникає потреба змінити стандартні шаблони чи макети шляхом заміни чи додавання графічних об'єктів. Деякі з них, наприклад малюнки, написи, автофігури, можна вставляти до сторінок публікації за допомогою вказівок меню Вставка чи інструментів панелі Малювання. Разом з тим, до складу програ­ми MS Publisher входить бібліотека стандартних макетів, які можна переглянути, натиснувши кнопку Об'єкт бібліотеки макетів панелі інструментів Об'єкти. Подібні об'єкти (календарі, заголовки, емблеми та ін.) можна побачити у звичних для повсякденного життя друкованих виданнях, наприклад у газетах, оголошеннях, грамотах.

1.5 Друк публікацій

Один із варіантів випуску публікації надрукувати її на принтері.

Після створення та форматування публікації потрібно її підготувати до друку, попередньо перевіривши параметри сторінки та за потреби змінивши їх значення. Для цього використовується вказівка Файл/Параметри сторінки. У відповідному діалоговому вікні можна змінити розмір сторінки -- її ширину та висоту та задати поля сторінки. Значення цих параметрів задаються у сантиметрах. Напрямки полів можна змінювати згори, зліва, знизу та справа. Змінити розмір певної сторінки можна також за допомогою кнопки Додатково.

Після завершення налаштування параметрів публікації доцільно перевірити її макет, оскільки зміна значень параметрів може призвести до зміни значень параметрів деяких об'єктів.

За допомогою вказівки меню Сервіс/Перевірити макет відкривається область завдань Перевірка макета, де за результатами перевірки подано список об'єктів, які не відповідають обраному виду шаблону та макета. До таких «невідповідностей» належать: наявність нових об'єктів чи області переповнення тексту, зміна формату та ін. Користувач повинен переглянути поданий список та внесли виправлення до параметрів налаштувань всіх чи окремих об'єктів публікації.

Друк публікації здійснюється аналогічно до друку текстового документа, створеного засобами текстового процесора.

публікація шаблон макет програма

Розділ ІІ. Створення інформаційного бюлетеня засобами Ms Publisher 2003 «Мій вибір. моя професія»

Процес створення бюлетеня розпочинається з розробки структури і дизайну даного виду публікації. Перш за все слід ознайомитися з шаблонами публікацій даного типу, з'ясувати тематику та перелік питань, які будуть висвітлюватися в публікації, добрати матеріали до публікації: назву бюлетеня, заголовки і тексти статей, ілюстрації до них, елементи оформлення тощо. Далі слід перейти до безпосереднього створення бюлетеня.

Для створення бюлетеня необхідно в початковому вікні Publisher у списку типів публікацій обрати Бюлетень. Потім вибрати шаблон бюлетеня і на відповідній панелі установити значення властивостей публікації: вибрати колірну схему та схему шрифтів, указати службові відомості. На цій самій панелі в полі Розмір сторінки встановлюється кількість аркушів публікації. Слід враховувати, що передбачається двосторонній друк, і якщо обрати один аркуш публікації, то ми матимемо дві сторінки бюлетеня, а якщо два аркуші - то чотири.

Размещено на Allbest.ru