Робота з формулами та функціями табличного процесора Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

Розділ 1. Формули в табличному процесорі Excel

1.1 Формули

1.2 Використання посилань і імен

1.3 Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання

1.4 Оператори

1.5 Вирази

1.6 Масиви формул

1.7 Повідомлення про помилок

1.8 Обчислення формул

Розділ 2. Функції

2.1 Поняття функції

2.2 Аргумент функції

2.3 Діалогове вікно «Аргументи функції»

2.4 Типи функцій

2.5 Введення параметрів функції

Розділ 3. Техніка безпеки та охорона праці при роботі на персональному комп'ютері

3.1 Основні вимоги до користувачів ПК з охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки

3.2 Вимоги охорони праці до приміщення для роботи з ПК

3.3 Вимоги охорони праці до робочого місця користувача ПК

3.4 Вимоги охорони праці до режиму праці

3.5 Вимоги техніки безпеки до користувачів ПК

Висновок

Вступ

Актуальність теми курсової роботи. Що можна сказати про сучасні програми обробки електронних таблиць? Сьогодні це кошти, що дозволяють не тільки виконувати обчислення, але й керувати списками і створювати діаграми. Якщо ж говорити про EXCEL, яка є однією з найбільш відомих програм обробки електронних таблиць, то без перебільшення можна стверджувати, що її можливості практично невичерпні. Особисто я вважаю, що такі програми на сьогоднішній день представляють собою один з найбільш потужних і гнучких інструментів, створених для комп'ютера.

Основною перевагою електронної таблиці Excel є наявність потужного апарату формул і функцій. Будь-яка обробка даних у Excel здійснюється за допомогою цього апарата. Ви можете складати, множити, ділити числа, витягувати квадратний корінь, обчислювати синуси і косинуси, логарифми та експоненти. Крім суто обчислювальних дій з окремими числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне та мінімальне значення, середньоквадратичне відхилення, найбільш імовірне значення, довірчий інтервал і багато іншого.

Електронні таблиці на відміну від текстових процесорів призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. У зв'язку з цим електронні таблиці часто називають електронними процесорами.

Перша електронна таблиця VisiCalk була створена 1979 року для найпростіших табличних розрахунків. Потім на її основі була створена досить потужна на той час електронна таблиця SuperCalk. Відтоді різними фірмами було випущено чимало подібного роду програмних продуктів. На початку 90-х років в Україні вельми популярною була програма Lotus 1-2-3. Таку назву ця програма дістала через те, що вона мала багаторівневе меню, яке розкривалося, як квітка лотоса. Електронна таблиця Excel спочатку була цілковито скопійована з пакета Lotus 1-2-3, але вже у версії Excel 7.0 з'явилася можливість написання модулів мовою VBA. В Україні Excel є не просто домінуючою, а просто єдиною електронною таблицею, доступною для пересічного користувача. Вона надає можливість без спеціальних навичок створювати досить складні додатки, що задовольняють до 90 % запитів користувачів.

Цілком ймовірно, Excel - це другий за потрібністю компонент Microsoft Office після Word.

У міру інформатизації суспільства табличні процесори перестають використовуватися тільки для бухгалтерських та фінансових завдань і стають інструментами аналізу та візуалізації самих різних даних. Будучи найпоширенішим табличним процесором, Excel має величезну аудиторію користувачів, дуже неоднорідну за складом. Тому якщо досвідченим фахівцям не вистачає існуючих можливостей, то знову яке освоює продукт не вистачає функцій, що спрощують оволодіння елементарними операціями.

У зв'язку з цим розвиток продукту ставить перед розробниками досить складне завдання: «ускладнення» для однієї категорії користувачів і «спрощення» - для іншої. За свідченням розробників, основна увага в Excel 2003 якраз і було направлено на спрощення роботи з програмою, на оптимізацію доступу до різного роду інформації і одночасно на розвиток ефективності роботи і додавання нових можливостей.

Додалося безліч нових функцій, в той же час деякі «зайві» попередження були видалені. Завдяки новим функціям спростилося дозвіл цілого ряду завдань. На думку ряду фахівців, з усіх програм Office XP найбільше аргументів на користь поновлення дає саме Excel 2003.

Microsoft Excel -- засіб для роботи з електронними таблицями, що набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році.

Microsoft Excel -- це простий і зручний засіб, що дає можливість проаналізувати дані і за необхідності поінформувати про результат зацікавлену аудиторію, використовуючи Internet. Microsoft Excel є на сьогоднішній день найпопулярнішим табличним редактором у світі.

Ключові переваги табличного редактора MS Excel

Ефективний аналіз і обробка даних.

Багаті засоби форматування та відображення даних.

Наочний друк.

Спільне використання даних і робота над документами.

Обмін даними й інформацією через Internet і внутрішні Intranet-мережі.

Для того, щоб детальніше ознайомитися з табличним процесором Excel, я обрав тему курсової роботи - Робота з формулами та функціями табличного процесора Excel

Мета курсової роботи полягає у детальному ознайомленні із формулами та функціями табличного процесора Excel

Завдання курсової роботи обумовлені її метою:

- виявити та опрацювати фахову літературу з теми курсової роботи;

- ознайомитись з поняттям формули та функції в табличному процесорі Excel;

- охарактеризувати особливості роботи в Майстрі функції.

Об'єктом дослідження для даної курсової роботи є табличний процесор Excel.

Предметом є дослідження методики ознайомлення з таблицями Excel

Розділ 1. Формули в табличному процесорі Excel

1.1 Формули

процесор excel формула функція

Формулою в Excel називається послідовність символів, що понається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на клітинки, імена, функції або оператори. Результатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними.

Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.

Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax ² + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:

= (-B1 + КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1

= (-B1-КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1

В осередках A1, B1 і C1 знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і -6), то в осередках A2 і A3, де записані формули, ви отримаєте числа 2 і - 3. Якщо ви зміните, число у клітинці A1 на -1, то в комірках з формулами ви отримаєте числа -6 та 1.



1.2 Використання посилань і імен

Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого аркуша. Посилання вказують, у яких осередках знаходяться значення, які потрібно використовувати в якості аргументів формули. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого аркуша, а також використовувати значення однієї і тієї ж осередки в кількох формулах.

Можна також посилатися на клітинки, які знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.

Ім'я - Це легко запам'ятовується ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок, значення або формулу. Створити ім'я для комірки можна в полі імені, або через меню Вставка | Ім'я. | Присвоїти ... Використання імен забезпечує наступні переваги:

Формули, використовують імена, легше сприймаються і запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на клітинки.

Наприклад, формула "= Активи-Пасиви" набагато зрозуміліше, ніж формула "= F6-D6".

При зміні структури робочого аркуша досить оновити посилання лише в одному місці - у визначенні імен, і всі формули, які використовують ці імена, використовуватимуть коректні посилання.

Після того, як ім'я визначено, воно може використовуватися в будь-якому місці робочої книги. Доступ до всіх імен з будь-якого робочого аркуша можна отримати за допомогою вікна імені в лівій частині рядка формул.

Ви можете також визначити спеціальні імена, діапазон дії яких обмежується поточним робочим аркушем. Це означає, що ці імена можна використовувати лише на тому робочому аркуші, на якому вони визначені. Такі імена не відображаються у вікні імені рядку формул або вікні діалогу "Присвоїти ім'я", якщо активний інший робочий аркуш книги.

Excel автоматично створює імена на основі заголовків рядків і стовпців робочого аркуша. Детальних інформація про створення таких імен міститься в розділі "Бази даних".

Після того, як ім'я визначено, ви можете:

Замінити всі відповідні посилання цим ім'ям у всіх місцях робочого аркуша.

Наприклад, визначивши ім'я "Прибуток" як "= $ F $ 12", можна замінити всі посилання на клітинку $ F $ 12 ім'ям "Прибуток".

Швидко перейти на пойменовану посилання, замінити посилання, вставити посилання у формулу за допомогою вікна імені в рядку формул.

1.3 Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання

Після того як формула введена в клітинку, ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок комірок.

При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше знаходилася формула, залишається без зміни. Формулу можна поширити на блок комірок.

При копіюванні формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси осередку або посилання встановлюються символи "$". Змінюватися тільки ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$". Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$", то при копіюванні формули посилання не зміниться.

Наприклад, якщо в запису формули посилання на клітинку D7 записати у вигляді $ D7, то при переміщенні формули змінюватиметься лише номер рядка "7". Запис D $ 7 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки символ стовпця "D". Якщо ж записати адресу у вигляді $ D $ 7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться, і в розрахунках будуть брати участь дані з комірки D7. Якщо у формулі вказаний інтервал осередків G3: L9, то управляти можна кожним з чотирьох символів: "G", "3", "L" і "9", поміщаючи перед ними символ "$".

Якщо на засланні використовуються символи $, то вона називається абсолютною, якщо символів $ на засланні немає - відносною. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.

Абсолютні адреси при переміщенні формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину переносу.

1.4 Оператори

Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2(двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

Арифметичні оператори

· «+» - Додавання (Приклад: «= 1 +1»);

· «-» - Віднімання (Приклад: «= 1-1»);

· «*» - Множення (Приклад: «= 2 * 3»);

· «/» - Розподіл (Приклад: «= 1 / 3»);

· «^» - Піднесення до степеня (Приклад: «= 2 ^ 10»);

· «%» - Відсоток (Приклад: «= 3%» - перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» - знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.

Результатом обчислення будь-якого арифметичного виразу буде число.

Логічні оператори

· ">" - Більше;

· "<" - Менше;

· "> =" - Більше, або дорівнює;

· "<=" - Менше, або дорівнює;

· "=" - Рівно (перевірка на рівність);

· "<>" - Нерівно (перевірка на нерівність)

Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один

Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у клітинці A1 текст «мама», у клітинці A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «= A1 & A2». У результаті в комірці A3 з'явиться текст «мама мила раму». Як бачимо, пробіл між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу ось так: «= A1 &" "& A2». Точно так само працює оператор "СЦЕПИТЬ" (для російської версії MS Excel) чи "CONCATENATE" (для англомовної версії MS Excel), виглядати формула з його участю буде так: «= СЦЕПИТЬ(A1;" "; A2)» або «= CONCATENATE(A1;" "; A2)».

Оператори посилань

· ";" (Крапка з комою). Об'єднує кілька посилань в одне посилання (SUM (A1: A15; B1: B15));

· ":" (Двокрапка). Ставиться між посиланнями на першу і останню клітинку діапазону. Таке поєднання є посиланням на діапазон (A1: A15);

· " "(Пробіл). Оператор перетину множин. Служить для посилання на загальні клітинки двох діапазонів (B7: D7 C6: C8).

1.5 Вирази

Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат -- 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від'ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат -- логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» -- одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .

1.6 Масиви формул

Масиви формул зручно використовувати для уведення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у вічках B1, C1, D1, E1 замість уведення формул у кожне вічко можна увести одну формулу - масив для усіх вічок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яким його можна відрізнити.

Для створення масиву формул необхідно:

· виділити вічка, в яких повинен знаходитися масив формул (мал.14);

· увести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу вічок-аргументів ABS(B1:E1);

· у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

· Для редагування масиву формул потрібно:

· виділити вічка, в яких знаходиться масив;

· натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу;

· натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Мал.2

1.7 Повідомлення про помилки

Якщо формула у вічку не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.

Значення помилок:

#### - ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі;

#ИМЯ? - Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;

#ДЕЛ/0! - у формулі робиться спроба поділу на нуль;

#ЧИСЛО! - порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;

#Н/Д - таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко;

#ПУСТО! - невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок;

#ССЫЛКА! - у формулі задане посилання на неіснуюче вічко;

#ЗНАЧ! - використаний неприпустимий тип аргументу.

1.8 Обчислення формул

Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється за замовчуванням), зміна вмісту клітинок веде до перерахунку формул, які використовують ці клітинки. Для встановлення ручного режиму обчислень слід у вкладці Вичисления діалогового вікна Параметри у блоці Производить перерасчет встановити режим Вручную.

У цьому режимі Excel виводить слово Вичислить у рядок стану всякий раз, коли в листі з'являється необчислена формула. Для переобчислення формул слід натиснути клавішу [F9] (формули переобчисляться в усіх відкритих книгах) або [Shift-F9] (формули переобчисляться тільки в активному листі).

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в клітинку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу '' #''. Excel виводить такі повідомлення про помилки: # дел 0 -- спроба поділити на нуль або на порожню клітинку; # имя ? -- формула використовує неіснуюче ім'я; # н/д -- формула посилається на клітинку з невизначеними даними; # число ! -- помилка у числі, число неможливо подати в Excel; # ссыл ! -- формула посилається на неіснуючу клітинку; # знач ! -- помилка при обчисленні функції.

Розділ 2. Функції в табличному процесорі Excel

2.1 Поняття функції

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel.

Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.

Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.

2.2 Аргумент функції

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.

В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.

2.3 Діалогове вікно «Аргументи функції»

Якщо почати введення формули натисненням на початковій кнопці в рядку формул з'явиться діалогове вікно Аргументи функції . Вона містить значення, яке вийде, якщо негайно закінчити введення формули. У лівій частині рядка формул, де раніше розташовувався номер поточного осередку, тепер з'являється список функцій, що розкривається. Він містить десять функцій, які використовувалися останнім, а також пункт ДРУГИЕ ФУНКЦИИ.



2.4 Використання майстра функцій

При виборі пункту ДРУГИЕ ФУНКЦИИ запускається МАСТЕР ФУНКЦИЙ, що полегшує вибір потрібної функції. У списку КАТЕГОРИЯ вибирається категорія, до якої відноситься функція, серед яких є Повний алфавітний перелік, тоді нижче у списку ВЫБЕРИТЕ ФУНКЦИЮ з'явиться перелік функцій даної категорії. Після виділення потрібної і натискання кнопки ОК, ім'я функції занесеться в рядок формул разом з дужками, що обмежують список параметрів. Текстовий курсор встановлюється між цими дужками.

2.5 Введення параметрів функції

У вікні вікно АРГУМЕНТЫ відображаються поля, призначені для введення параметрів. Якщо назва параметра вказана напівжирним шрифтом, параметр є обов'язковим і відповідне поле повинне бути заповнено. Параметри, назви яких приводяться звичайним шрифтом, можна опускати. У нижній частині палітри приводиться короткий опис функції, а також призначення змінного параметра. Параметри можна вводити безпосередньо в рядок формул або в поля палітри формул, а якщо вони є посиланнями - вибирати на робочому лист.Якщо параметр заданий, в палітрі формул вказується його значення, а для опущених параметрів значення, прийняті за умовчанням. Тут можна також побачити значення функції, обчислене при заданих значеннях параметрів. Правила обчислення формул, що містять функції, не відрізняються від правил обчислення більш простих формул.Посилання на осередки, які використовуються як параметри функції також можуть бути відносними або абсолютними, що враховується прикопіюванні формул методом автозаповнення

2.6 Типи функцій

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і списками, функції дати і часу, DDE / Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та математичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, пов'язані з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу).

Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.

Розділ 3. Техніка безпеки та охорона праці при роботі на персональному комп'ютері

Інструкція з техніки безпеки, пожежної безпеки для користувачів персональним комп'ютером (далі інструкція) встановлює основні вимоги щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки на виробничому навчання Полтавського професійного ліцею при роботі з персональнимкомп'ютером (далі ПК). Користуватися ПК мають право лише особи, за якими комп'ютери закріплені, а також згідно переліку осіб, затверджені директором; іншими особами доступ до комп'ютерів категорично заборонений.

3.1 Основні вимоги до користувачів ПК з охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки

1. Виконувати умови інструкції з експлуатації ПК.

2. При експлуатації ПК необхідно пам'ятати, що первинні мережі електроживлення під час роботи знаходяться під напругою, яка є небезпечною для життя людини, тому необхідно користуватися справними розетками, відгалужуваннями та з'єднувальними коробками, вимикачами та іншими електроприладами.

3. До роботи з ПК допускаються працівники та учні, з якими був проведений вступний інструктаж та первинний інструктаж (на робочому місці) з питань охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки та зроблений запис про їх проведення у спеціальному журналі інструктажів.

4. Працівники та учні при роботі з ПК повинні дотримуватися вимог техніки безпеки, пожежної безпеки.

5. При виявленні в обладнанні ПК ознак несправності (іскріння, пробоїв, підвищення температури, запаху гару, ознак горіння) необхідно негайно припинити роботу, відключити все обладнання від електромережі і терміново повідомити про це відповідних посадових осіб, спеціалістів.

6. Вміти діяти в разі ураження інших працівників, учнів електричним струмом або виникненні пожежі.

7. Знати місця розташування первинних засобів пожежогасіння, план евакуації працівників з приміщення в разі виникнення пожежі.

3.2 Вимоги охорони праці до приміщення для роботи з ПК

1. Стіни приміщень для роботи з ПК мають бути пофарбовані чи обклеєні шпалерами спокійних кольорів з коефіцієнтом відбиття 40% - 60%. Вікна повинні обладнуватися сонцезахисними пристроями (жалюзі, штори і т.п.)

2. Для освітлення приміщень з ПК необхідно використовувати люмінесцентні світильники. Освітленість робочих місць у горизонтальній площині на висоті 0,8 м від підлоги повинна бути не менше 400 лк. Вертикальна освітленість у площині екрану не більше 300 лк.

3. У приміщеннях для роботи з ПК необхідно проводити вологе прибирання та регулярне провітрювання протягом робочого дня. Видалення пилу з екрану необхідно проводити не рідше одного разу на день.

3.3 Вимоги охорони праці до робочого місця користувача ПК

1. Робочі місця для працюючих з дисплеями необхідно розташувати таким чином, щоб до поля зору працюючого не потрапляли вікна та освітлювальні прилади. Відеотермінали повинні встановлюватися під кутом 90°-105° до вікон та на відстані не меншій 2,5 м від стін з вікнами. До поля зору працюючого з дисплеєм не повинні потрапляти поверхні, які мають властивість віддзеркалювання. Покриття столів повинне бути матовим з коефіцієнтом відбиття 0,25-0,4.

2. Відстань між робочими місцями ПК повинна бути не меншою 1,5-му ряду та не меншою 1м між рядами. ПК повинні розміщуватися не ближче 1їм від джерела тепла.

3. Відстань від очей користувача до екрану повинна становити 500 мм - 700 мм, кут зору 10°-20°, але не більше 40°, кут між верхнім краєм відео терміналу та рівнем очей користувача повинен бути меншим 10°. Найбільш вигідним є розташування екрану перпендикулярно до лінії зору користувача.

3.4 Вимоги охорони праці до режиму праці

1. 3 метою уникнення перевантаження організму робочий день користувача ПК повинен проходити у раціональному режимі праці та відпочинку, який передбачає дотримання регламентованих перерв, їх активне проведення, систематичне проведення виробничої гімнастики, рівномірний розподіл завдань.

2. Загальний час роботи з відео терміналом не повинен перевищувати 50% тривалості робочого дня. Якщо виконання пов'язане тільки з використанням комп'ютера, то при неможливості зміни діяльності необхідно робити перерви та паузи. Для робіт, які виконуються з великим навантаженням, слід робити 10-15 хвилинну перерву через кожну годин для мало інтенсивної роботи такі перерви потрібно робити через 2 години. Кількість мікро пауз (до 1 хвилини) слід визначити індивідуально.

3. Форми та зміст перерв можуть бути різними: виконання альтернативних вправ з нормативних допоміжних робіт, які не вимагають великого напруження, приймання їжі та інше. На початку перерви виконується гімнастика для очей, під час однієї з перерв рекомендується проведення загальної гімнастики.

4. Виконання фізичних вправ з нормативним навантаженням протягом робочого дня рекомендується індивідуально, залежно від відчуття втоми. Гімнастика повинна бути спрямована на корекцію вимушеної пози, покращення кровообігу, часткову компенсацію дефіциту рухливої активності.

3.5 Вимоги техніки безпеки до користувачів ПК

1. Перед початком роботи на ПК користувач повинен: - пересвідчуватися у цілості корпусів і блоків (обладнання) ПК; перевірити наявність заземлення, справність і цілісність кабелів живлення, місця їх підключення. Забороняється вмикати ПК та починати роботу при виявлених несправностях.

2. Під час роботи пересвідчившись у справності обладнання, увімкнувши електроживлення ПК, розпочинати роботу, дотримуючись умов інструкції з його експлуатації.

Забороняється:

-замінювати і знімати елементи або вузли та проводити перемонтаж при ввімкненому ПК;

-з'єднувати і роз'єднувати вилки та розетки первинних мереж електроживлення, які знаходяться під напругою;

-знімати кришки, які закривають доступ до струмопровідних частин мережі первинного електроживлення при ввімкнутому обладнанні;

-користуватися паяльником з незаземленим корпусом;

-замінювати запобіжники під напругою;

-залишати ПК у ввімкнутому стані без нагляду.

3. По закінченню робочого дня:

-послідовно вимкнути ПК, кнопкою „ВИМК" відключити електроживлення ПК згідно з інструкцією по експлуатації, і вийняти вилку кабелю живлення з розетки.

-впорядкувати робоче місце користувача ПК, прибрати використане обладнання та матеріали у відведені місця.

-при виявленні недоліків у роботі ПК протягом робочого часу необхідно повідомити посадовим особам та спеціалістам.

-залишаючи приміщення після закінчення робочого дня, дотримуючись встановленого режиму огляду приміщення, необхідно:

¦ зачинити вікна, квартирки, штори;

¦ перевірити приміщення та переконатися у відсутності тліючих предметів;

¦ відключити від електромережі всі електроприлади, електрообладнання та вимкнути освітлення;

¦ здати приміщення черговому вахтеру під охорону.

Висновок

Знання формул і функцій і вміння працювати з ними є основним аспектом успішної та приємної роботи в Excel, в іншому випадку прості обчислення в програмі будуть затрачати багато часу і сил.

В даний час, табличний процесор MSExcel, є найзручнішим і поширеним серед аналогічних програм, і я з цим повністю згодний.

При виконання курсової роботи я виявив та опрацюватв фахову літературу з теми курсової роботи «Робота з формуламита функціями табличного процесором» який полегшуэ в роботі В Excel. За допомогою функцій табличного процесора ми можемо швидко, автоматично здійснювати різні математичні обрахунки для значної кількості даних. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, а в дужках записуються аргументи.

Електронна таблиця Microsoft Excel має дуже потужний вбудований апарат функцій, що виконують обчислення за заданими величинами аргументів. Для зручності обчислень функції розділені на категорії.

Електронна таблиця Microsoft Excel має зручні засоби для обробки табличних даних. Особливістю Excel є наявність рядку формул, в який вводяться формули для обчислень. Для зручної роботи з електронною таблицею використовують різні способи адресації комірок, які дозволяють виконувати певні розрахункові операції. Також Excel має потужні засоби оброблення, редагування, форматування та друку інформації з таблиці. Структурною одиницею Excel є робоча книга, яка містить листи, що складаються з комірок.

Размещено на Allbest.ru

...