Программное обеспечение организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

топология сеть информация

Введение

1. Аналитический обзор

1.1 Основные задачи практики

1.2 Вводный инструктаж

1.3 Знакомство с местом прохождения практики, название предприятия, область деятельности

1.4 Программное обеспечение организации

2. Организационная структура ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

3. Информационные технологии управления организации

4. Использование ресурсов Internet в работе организации

5. Организация обмена информацией в сети организации

6. Топология, структура сети, используемое сетевое оборудование корпоративной сети организации

7. Организация и оценка уровня эффективности системы защиты информации в организации

8. Организация хранения и поиска экономической информации (классификация СУБД, использование СУБД в управлении организации)

Заключение

Список используемых источников

Введение

Практику проходила в ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

Профессиональные союзы в Республике Казахстан (профсоюзы) - это самостоятельные, с фиксированным индивидуальным членством общественные объединения, добровольно создаваемые гражданами на основе общности их профессиональных интересов для представления и защиты трудовых, а также других социально - экономических прав и интересов своих членов, охраны и улучшения условий труда.

В ходе прохождения практики ,мною в организации были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические, информационные аспекты деятельности ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

За период практики было изучено, проанализировано немало программ документооборота, положений, отчетов организации, делопроизводство ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

Всю практику можно сгруппировать по следующим разделам: ведение базы данных, в которой отражены все сотрудники, а также сведения о них, помещения, работы. База данных активно пополнялась и изменялась; общее ознакомление с деятельностью организации, персоналом; процессы делопроизводства, как и многие другие процессы в организациях, автоматизированы и поддерживаются сотрудниками, чья работа напрямую связана с делопроизводством; производственные задачи с использованием Internet, использование ресурсов Internet в работе организации ,поддержка сайта.

Основной целью производственной практики является закрепление на практике полученных теоретических знаний и проведения анализа организации, сформулирование актуальности и место решаемой задачи информационного обеспечения деятельности ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

1. Аналитический обзор

1.1 Основные задачи практики

Цель практики - закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении обще профессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации, приобретение первоначального практического опыта.

Основными задачами практики по профилю специальности 5В070300 (Информационные системы) являются:

развитие профессионального мышления;

приобретение практических умений и навыков по видам деятельности техника - производственно-технологической и организационно-управленческой;

подготовка будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности;

углубление и систематизация знаний по программному обеспечению информационных систем;

изучение и освоение методов разработки и приемов эксплуатации информационных систем.

1.2 Вводный инструктаж

Все работники организации, включая и руководителей, должны проходить инструктаж по вопросам охраны труда, технологии работ и пожарной безопасности. Инструктаж должен проводиться в форме объяснений, оканчиваться проверкой усвоения знаний и навыков в объеме инструктажа. В зависимости от характера и времени проведения инструктажи подразделяются на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Вводный инструктаж должен проводиться по вопросам охраны труда и пожарной безопасности. Инструктаж проводится индивидуально. Разрешается проведение группового инструктажа с лицами, прибывшими в командировку на предприятие для выполнения работ, на практику или обучение. Запись о проведении вводного инструктажа необходимо сделать в журнале регистрации вводного инструктажа, а также в документе о приеме работника на работу. Проводится при приеме на работу (постоянную или временную), а также с лицами, прибывшими в командировку для выполнения работ из других организаций, на практику или обучение.

1.3 Знакомство с местом прохождения практики, название предприятия, область деятельности

Производственная практика, проходила в период с 26 мая по 28 июня 2014 года, ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов».

Сфера деятельности организации очень широкая, но основными сферами является:

Защита социально-трудовых прав и профессиональных интересов работников

Социально-экономическая защита

Обеспечение общественной поддержки сферы образования

В обязанности отдела ИТ входят следующие задачи:

Управление доступом к ПК, ИС, БД и.т.д.

Модернизация и техническая поддержка внутренней сети организации.

Разработка интерактивных систем, основанных на WEB технологиях.

Информационно - техническая поддержка официального сайта www.osps.kz

Разработка и техническая поддержка информационных систем и баз данных для сбора, объединения и хранения операций по обслуживанию в единой БД;

Обеспечение функционирования и исправной работы всех ПК в сетевом окружении.

Модернизация и поддержка корпоративной телефонной сети.

Отладка и устранение неисправностей ПК, Касс, Телефонов, принтеров, сканеров и.т.д.

Отдел работает непосредственно со всеми сферами деятельности организации.

На всех ПК организации установлена ОС Windows 7.Так же на всех компьютерах установлен базовый пакет программ Microsoft Office (2010) , защита осуществляется с помощью антивирусной системы antivirus kaspersky, база которой обновляется ежедневно.

1.4 Программное обеспечение организации

- Adobe Acrobat Reader - Очень мощная программа для чтения и печати документов в формате *.pdf. Последняя версия работает также как дополнительный модуль (плагин) к браузеру. Позволяет работать с документом посредством форм. Один файл заменяет множество документов. Интегрируются текстовые, графические, звуковые и видео файлы. В полной версии присутствуют технологии для воспроизведения различного мультимедиа-содержимого, чтения и организации удобных электронных книг, поиска PDF-файлов, отображения слайд-шоу Adobe Photoshop Album и т.д.;

- Mozilla Firefox - свободно распространяемый браузер. Второй по популярности браузер в мире и первый среди свободного ПО -- в ноябре 2010 года его рыночная доля составила 31,17 %, в отдельных странах -- до 45 %. В частности, в России Firefox занимает первое место по популярности с 33,18 % пользователей за период июнь-ноябрь 2010 года. В браузере присутствуют вкладочный интерфейс, проверка орфографии, поиск по мере набора, «живые закладки», менеджер закачек, поисковая система. Новые функции можно добавлять при помощи расширений;

- Internet Explorer - является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002--2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendor lock-in в 2007--2008 годах доля IE составляла 99 %.Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является Internet Explorer 9;

- WinRaR - на сегодня архиватор RAR - пожалуй, самая распространённая программа после операционной системы и браузера. Программа WinRAR - один из наиболее мощных и многофункциональных архиваторов;

- 1С: Бухгалтерия - собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе1С: Предприятие версий 7.7 и 8.

Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия»^[1], в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта, фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8», «1C: Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других.

- Microsoft Office 2010 - предлагается в двух вариантах -- для 32-битных и 64-битных операционных систем и четырёх редакциях: "Начальная", "Для дома и учёбы", "Для дома и бизнеса" и "Профессиональная" (примечательно, что, как и в случае с Windows 7, Майкрософт приняла решение перевести названия данных редакций на русский язык). Кроме того, выпускаются версии "Standard" и "Professional Plus" -- однако, они доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDN/TechNet. Стоит также заметить, что версия "Начальная" распространяется вместе с новыми компьютерами, на которых сборщиками систем предустанавливается ОС Windows, и только с ними, включая в себя лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Новые мощные функции, встроенные в знакомые и удобные в применении приложения Microsoft Office, помогут в решении самых сложных деловых задач. Они разработаны для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.

- DocsVision "Делопроизводство" - представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации:

1. Ведение картотеки документов.

Картотека документов обеспечивает следующие возможности:

Учетная информация о документах.

Работа с файлами документов.

Работа со ссылками.

Фиксация заданий и средства контроля исполнения.

Поиск и построение отчетов.

В ходе прохождения производственной практики в ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов» в отделе мной были рассмотрены основные моменты в организационной структуре, управлении качеством. Организация работает на протяжении длительного времени, все недочеты в организационной структуре за это время были устранены. Были изучены все программные средства, используемые здесь. При необходимости некоторые требовали обновления или переустановки, все недочеты устранены.

2. Организационная структура ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

Организационная структура организации приведена на рисунке 1 и отображает основные отделы организации. Практика проходилась на основе отдела «Главный бухгалтер» и «Комиссия по информационной работе».

Рисунок 1. Организационная структура ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

Отдел бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтеров, подчиненных главному. Функции главного бухгалтера:

составление и сдача бухгалтерской, налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности в Фонды;

финансовый анализ деятельности организации;

составления бюджета организации;

планирование, анализ и контроль выполнения бюджета;

организация системы управленческого учета;

контроль за выполнением финансово-правовых договоров.

Данная организация работает с 1С: Бухгалтерия 8. Я тем временем прошла инструктаж по технике безопасности и ознакомилась с должностной инструкцией бухгалтера. Ознакомилась со структурой и основными видами деятельности организации. Изучила План бухгалтерских счетов и Учетную политику.

1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях Республики Казахстан, в соответствии с действующим законодательством, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. В программе автоматизировано начисление заработной платы по месячной и часовой тарифным ставкам, а также фиксированной суммой и процентом от указанной базы. С помощью «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана» рассчитывают заработную плату «от обратного», а также произвести расчеты по среднему заработку для больничных выплат и отпускных.

В «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана» производятся исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций:

индивидуальный подоходный налог (ИПН)

обязательные пенсионные взносы (ОПВ)

социальный налог (СН)

социальные отчисления (СО)

Прикладное решение поддерживает возможность формирования списков на перечисление ОПВ и СО в электронном виде, и позволяет осуществлять перечисление заработной платы на картсчета сотрудников.

Весь процесс расчет заработной платы (Рис. 2) от ее начисления до расчета налогов и выплат удобно проводить специализированной обработкой - мастером «Расчет регламентированной зарплаты».



Рисунок 2. Начисление заработной платы сотруднику ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов»

Далее руководитель дал задание поставить обновление на 1С: Бухгалтерия 8.2

Обновление программ 1С: Бухгалтерия 8 состоит из 2-х этапов:

обновление платформы 1С: Бухгалтерия

обновление конфигурации 1С: Бухгалтерия

Обновление платформы 1С: Бухгалтерия

Для проверки актуальности платформы и конфигурации зашла в Меню -- Справка -- О программе. Также информацию о последних версиях программ 1С: Бухгалтерия, а так же приблизительные сроки выхода следующих обновлений, я нашла на сайте поддержки пользователей 1С www.users.v8.1c.ru.

Для обновления платформы 1С: Бухгалтерия необходимо сначала скачать файл обновления с сайта технической поддержки www.users.v8.1c.ru/.

Обновление сохраняется на компьютере в архивированном виде, файл setupwin.rar, поэтому скачав файл обновления платформы 1С: Бухгалтерия, его необходимо распаковать программой-архиватором .

Обновление конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 через интернет.

Обновила конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 из пользовательского режима (не заходя в конфигуратор).

Предварительно создала резервную копию информационной базы

Для обновления конфигурации 1С Предприятие 8 через пользовательский режим, зашла в Меню -- Сервис -- Обновление конфигурации.

Автоматизация процессов делопроизводства в организации

Процессы делопроизводства, как и многие другие процессы в организации, автоматизированы и поддерживаются сотрудниками, чья работа напрямую связана с делопроизводством.

Делопроизводство в профсоюзной организации ведется самостоятельно. Порядок ведения номенклатуры дел, отбор документов на хранение и уничтожение определяют ведомственные инструкции, действующие непосредственно на предприятии, в учреждении, организации, при которых находятся профорганизации, их выборные органы (профкомы).

Делопроизводство в профорганизациях и профкомах включает в себя регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, ведение протокольного хозяйства, формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение или к уничтожению в соответствии с установленным порядком. Ведение делопроизводства поручается, как правило, одному из членов профкома либо специально назначенному работнику, а ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзной организации (профкома).

Поступающая в профсоюзную организацию корреспонденция регистрируется в журнале или карточке и рассматривается председателем (заместителем) профкома.

Форма журнала регистрации входящей корреспонденции

Входящий номер и дата поступления	Откуда поступил документ	Номер поступившего документа	Краткое содержание	Количество листов	Кому направлен на исполнение и резолюция	Расписка и дата	Номер дела	Примечание (отметка об исполнении и т.п.)

Также организация использует «Административное делопроизводство» - готовое приложение на базе системы DocsVision, предназначенное для органов государственной власти и ведомств различного уровня, а также крупных предприятий и организаций, использующих аналогичные подходы к организации административного делопроизводства.

Особенности установки DocsVision

Процессор: 2x4 ядра, 2,5GHz и выше Оперативная память (RAM): 4-8Gb и более

Система хранения данных (HDD/SSD): от 200Gb, рекомендуется RAID, не менее 160 IOPS

Серверные компоненты Docsvision устанавливаются на компьютер с одной из следующих операционных систем:

Microsoft Windows Server 2003 (SP2).

Microsoft Windows Server 2003 R2 (Standard, Enterprise, DataCenter, Web);

Microsoft Windows Server 2008 (Standard, Enterprise, DataCenter, Web);

Microsoft Windows Server 2008 R2 (Standard, Enterprise, DataCenter, Web);

Microsoft Windows Server 2012 (Standard).

Рекомендуемая конфигурация клиентского компьютера следующая:

Процессор: Intel Core i3 или аналоги, 2Ghz и выше.

Оперативная память: от 4 Gb.

Система хранения данных: 200 и более Mb свободного места на диске, рекомендуется SSD.

Видеоподсистема: дискретная видеокарта с поддержкой DirectX 9.

Разрешение экрана: 1280x720 или выше.

Так как в организации установлена операционная система Windows 7, Веб-сервер IIS допускает не более 5 одновременных подключений, поэтому функциональность сервера Docsvision будет ограничена 5-ю пользовательскими сессиями (включая сессии стандартных сервисов Docsvision).

Карточки

Карточка является одним из основных объектов, с которыми работает система DocsVision. Имея достаточно сложную структуру, каждая карточка позволяет регистрировать одну единицу хранения (например, документ). В общем случае карточка включает несколько именованных вкладок, каждая из которых содержит специфическую информацию о документе или другом объекте, для описания которого создавалась карточка. Каждая вкладка состоит из одной или более секций, которые представляют собой группу полей, содержащих однотипную информацию. Поле карточки предназначено для описания одного из элементов описываемого объекта, например, автора документа, даты регистрации, номера и т. д.

Каждое поле может содержать только определенный тип данных: это может быть произвольная текстовая информация, дата и время; некоторые поля могут заполняться только в соответствии с данными, которые уже имеются в системе: например, автором, исполнителем и лицом, подписавшим документ, могут быть только сотрудники организации, зарегистрированные в справочнике сотрудников; ссылаться можно только на существующие карточки документов и т. д.

В приложение «Делопроизводство» входят следующие стандартные карточки:

Входящий документ - для работы с входящими документами.

Исходящий документ - для работы с исходящими документами.

Внутренний документ - для работы с документом, который имеет хождение внутри организации, например, внутренним распоряжением.

Архивный документ - для регистрации документа, не требующего дальнейшей обработки.

Карточка файла - создается для хранения и использования произвольного файла в системе DocsVision.

Задача - предназначена для описания совокупности и последовательности исполнения заданий (исполнители, содержание, сроки, контроль и пр.) по выполнению работ, в том числе по исполнению документов.

Задание - предназначена для описания задания конкретному исполнителю в рамках задачи или бизнес-процесса.

Согласование - является средством автоматизации процесса согласования проектов документов.

Бизнес-процесс - предназначен для формального описания бизнес-процессов, имеющих место в организации, в целях автоматизации наиболее важных их аспектов, включая контроль дат начала и завершения, а также проверку исполнения.

Сообщение - позволяет хранить какое-либо сообщение и ссылку на карточку документа, в связи с которой было создано сообщение. Карточка сообщения может создаваться:

автоматически - маршрутизатором для автора задания в случае отказа исполнителя от исполнения или при переадресации задания заместителю исполнителя;

пользователем для хранения в системе сообщения, которое может служить для различных целей.

Бизнес-календарь - вводится в случае, если организация или ее отдельные сотрудники работают по нестандартному рабочему графику. Ведение бизнес-календарей позволяет рассчитывать, например, сроки выполнения заданий.

3. Информационные технологии управления организации

Каждый отдел в частности использует один набор программных средств: офисные приложения, клиенты программ управления персоналом, программные средства, разработанные программистами для автоматизации либо упрощения каких-либо объектов.

В зависимости от отдела на персональных компьютерах используются программы для работы с бухгалтерией, средства управления плоттерами, программы для рисования чертежей, программы для печати штрих-кодов, программы для считывания штрих-кодов и учета готовой продукции, а также другие разнообразные программные средства.

Виды обеспечения информационных систем организации

Для осуществления сбора и обработки информации в глобальной сети чаще всего используются распределенные информационные системы. Информационная система - совокупность технического, программного и организационного обеспечения основной задачей которой является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области.

Распределенные информационные системы по архитектуре можно разделить на два основных типа:

1. Файл-серверные ИС (ИС с архитектурой «файл-сервер»);

Файл-серверные приложения - приложения, схожие по своей структуре с локальными приложениями и использующие сетевой ресурс для хранения программы и данных. Функции сервера: хранения данных и кода программы. Функции клиента: обработка данных происходит исключительно на стороне клиента. Количество клиентов ограничено десятками.

Плюсы: низкая стоимость разработки; высокая скорость разработки; невысокая стоимость обновления и изменения ПО.

Минусы: низкая производительность (зависит от производительности сети, сервера, клиента); плохая возможность подключения новых клиентов; ненадежная система; ограниченность языка; негибкость среды разработки.

2. Клиент-серверные ИС (ИС с архитектурой «клиент-сервер»).

Обычно под термином «клиент-сервер» понимают архитектуру многопользовательских систем, которая предусматривает наличие клиентских и серверных программных компонент. Клиентские модули используются на удаленных рабочих местах пользователей, а централизованные серверные программы обеспечивают обслуживание клиентов, то есть прием удаленных запросов пользователей, их обработку и возврат им же результатов этой обработки.

Преимущества:

- Делает возможным, в большинстве случаев, распределить функции вычислительной системы между несколькими независимыми компьютерами в сети.

- Все данные хранятся на сервере, который, как правило, защищён гораздо лучше большинства клиентов.

- Использовать ресурсы одного сервера часто могут клиенты с разными аппаратными платформами, операционными системами и т.п.

Недостатки:

- Неработоспособность сервера может сделать неработоспособной всю вычислительную сеть;

- Поддержка работы данной системы, требует отдельного специалиста - системного администратора;

- Высокая стоимость оборудования.

В свою очередь клиент-серверная архитектура разделяется на несколько типов:

- Двухуровневая архитектура «клиент-сервер»;

- Трехуровневая архитектура «клиент-сервер»;

- Многоуровневая архитектура или N-уровневая архитектура.

Двухуровневая архитектура «клиент-сервер».

В случае с двухуровневой архитектурой «клиент-сервер» база данных помещается на сетевом сервере, однако программа клиента лишена возможности прямого доступа к БД. Доступ к БД регулируется специальной программой - сервером БД.

Взаимодействие сервера БД и клиента реализуется с помощью SQL-запросов, которые формирует и отсылает серверу клиент. Сервер, приняв запрос, выполняет его и возвращает результат клиенту. В клиентском приложении в основном осуществляются интерпретация полученных от сервера данных, реализация пользовательского интерфейса, а также реализация части бизнес-правил.

Но двухуровневая архитектура не лишена недостатков, таких как:

- Ухудшение производительности прямопропорциональна количеству пользователей;

- Независимо от того, какой тип клиента используется, большая часть обработки данных должна находиться в базе данных, это означает, что она полностью зависит от возможностей, предусмотренных в базе данных производителем.

- Двухуровневая архитектура настолько зависит от конкретной реализации базы данных, что перенос существующих приложений для различных СУБД, становится серьезной проблемой.

4. Использование ресурсов Internet в работе организации

В работе организации используется электронная почта для получения электронной почты от других организаций, а также юридических и физических лиц и для отправки электронной почты для связи с другими предприятиями.

Кроме того, Internet используется для поддержки фирменного сайта организации, на котором расположена информация об организации, контактные данные для обратной связи, история профсоюза и другое.

Рисунок 3. Мониторинг состояния веб-сайта организации

5. Организация обмена информацией в сети организации

Обмен информацией в сети организации происходит как через автоматизированные рабочие места информационной системы, так и через документы, например MicroSoft Office. Используется также электронная почта и программы для мгновенного обмена текстовыми сообщениями.

6. Топология, структура сети, используемое сетевое оборудование корпоративной сети организации

Топология построения сети в организации - звезда.

Используются оптические магистрали и медные витые пары в зданиях. В удаленных точках используется Wi-Fi. Активное сетевое оборудование - коммутаторы.

Звезда -- базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу (обычно коммутатор), образуя физический сегмент сети. Подобный сегмент сети может функционировать как отдельно, так и в составе сложной сетевой топологии (как правило, «дерево»). Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер, на который таким способом возлагается очень большая нагрузка, поэтому ничем другим, кроме сети, он заниматься не может. Как правило, именно центральный компьютер является самым мощным, и именно на него возлагаются все функции по управлению обменом. Никакие конфликты в сети с топологией звезда в принципе невозможны, потому что управление полностью централизовано.

7. Организация и оценка уровня эффективности системы защиты информации в организации

Защита от проникновения из Internet - аппаратный шлюз и выделенный прокси-сервер с установленным антивирусом.

Защита от атак на рабочих местах - антивирус Касперского. Защита от несанкционированного доступа на рабочих местах - использование паролей. Защита от потери информации - ее централизованное хранение на сервере и резервное копирование.

Антивимрус Каспемрского (англ. Kaspersky Antivirus, KAV) -- антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, руткитов, adware, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты, включающей компонент HIPS (только для старших версий, именуемых «Kaspersky Internet Security 2009+, где '+' -- порядковый номер предыдущего регистра, ежегодно увеличиваемый на единицу в соответствии с номером года, следующим за годом выпуска очередной версии антивируса»). Первоначально, в начале 1990-х, именовался -V, затем -- AntiViral Toolkit Pro.

Функции:

1. Базовая защита

2. Предотвращение угроз

3. Восстановление системы и данных

4. Защита конфиденциальных данных

Общие требования

Около 480 Мб свободного пространства на жестком диске (в зависимости от размера антивирусных баз)

CD-ROM для установки программы с диска

Компьютерная мышь

Подключение к интернету для активации продукта и получения регулярных обновлений

Microsoft Internet Explorer 6.0 или выше

Microsoft Windows Installer 2.0 или выше

8. Организация хранения и поиска экономической информации (классификация СУБД, использование СУБД в управлении организации)

В качестве СУБД используется Access, работает под управлением OS Linux.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Системные требования

Компьютер и процессор	Частота не ниже 500 МГц
Память	ОЗУ не менее 256 МБ1
Место на жестком диске	1,5 ГБ. Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета
Устройство чтения дисков	Дисковод для компакт-дисков или DVD-дисков
Экран	Разрешение не менее 1024x768 точек
Операционная система	Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2), Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия2

В ходе прохождения практики мной были составлены отчеты, я их осуществляла следующим образом : в окне базы данных на вкладке Отчеты нажимаю на кнопку Создать и в появившемся окне выбираю вариант создания отчета. Для простого отчета можно использовать вариант Автоотчет, но самый удобный режим - Мастер отчетов. В нем можно легко и полностью определить вид отчета, - поля, порядок сортировки и группировки записей, выбрать стиль отчета, установить вид вычислений по числовым полям.

Для того, чтобы вывести не все записи, а только отвечающие определенному условию, надо предварительно сделать запрос с этим условием и уже на его основе сформировать отчет.

Заключение

В результате прохождения производственной практики в ОО «Жамбылский Областной совет Профессиональных союзов» была изучена структура организации, организация работы отдела Бухгалтерия и Комиссия по информационной работе, принципы работы и администрирования программного обеспечения, использующегося в работе отдела.

При прохождении практики, функциональными обязанностями являлись изучение особенностей работы, установки и конфигурирования программного комплекса 1С: Бухгалтерия и DocsVision "Делопроизводство", Microsoft Access . Для выполнения поставленных задач были изучены, как нормативные материалы, так и специализированная литература, Интернет-источники, предоставляющие информацию по данной тематике.

В ходе написания данного отчета о прохождении практики, были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с защитой информации в организации и их методы от зловредного и несанкционированного доступа и т.д.

Я освоила некоторые тонкости применения ПО на практике, поняла как работают некоторые программы, подпрограммы, которые мне были не понятны осознала их значимость в практической деятельности.

Практическая деятельность мне помогла научиться самостоятельно решать круг задачи, возникающих в ходе работы. Также в ходу практики мне пришлось столкнуться с внутренностями компьютера.

Практика, несомненно, дает возможность реализовать все те знания и умения, которые студенты получают за время обучения.

Разнообразная работа и умение ориентироваться в технике и ПО являются залогом успешной профессиональной деятельности. Практика дает возможность попробовать свои силы в этой работе.

Итогом работы для себя я считаю не только реальную возможность применить свои силы организации, но и пополнение своего профессионального багажа умений и знаний.

Список используемых источников

1. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М.:ООО «1С-Паблишинг», 2009.-874.: ил.

2. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. М: Издат. дом "Вильямс", 2004. -1120 с.

3. Королев М.А. и др. Теория экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 223 с.

4. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002.

5. Сайт разработчиков операционной системы семейства Windows, http://www.microsoft.com.

6. Сайт разработчиков 1С Бухгалтерия , http://www.1c-rating.kz/programs/1c/bk/.

7. Сайт разработчиков DOCVISION http://www.docsvision.com/.

8. Сайт фирмы 1С, http://v8.1c.ru/buhv8/.

9. Справочное руководство по ACCESS, http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=24668.

Размещено на Allbest.ru

...