Размещено на http://www.allbest.ru/

ВОСТОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ ГУМАНИТАРНЫХ НАУК, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ И

Специальность "Прикладная информатика в экономике"

КУРСОВАЯ РАБОТА

по предмету "Вычислительные системы и сети"

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ЛОКАЛЬНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ СЕТИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Выполнил:

студентка группы

СПО-2005 Чебыкина С.Ф.

Уфа 2007

1. Описание организационной структуры

Требуется описать организационную структуру Дистанции автоматики и телемеханики и разработать автоматизированное рабочее место работника, отвечающего за информацию и информативно - справочный материал.

Во главе Дистанции находится начальник, которому непосредственно подчиняются: заместитель начальника, главная бухгалтерия, главный экономист, главный инженер и отдел кадров. В управлении располагается производственно-технический отдел, бухгалтерия, планово-финансовый отдел, служба качества, планово-экономический отдел, отдел материально-технического снабжения, кабинет директора и кабинет главного инженера, отдел кадров, администратор.

Производственно-технический отдел является самостоятельным структурным подразделением дистанции и подчиняется непосредственно главному инженеру. Данный отдел возглавляет начальник. В состав отдела входит 4 человека: начальник отдела, инженер и 2 специалиста.

ПТО со службы качества получает методическую помощь по разработке, внедрению и поддержанию в рабочем состоянии системы качества. Представляет: документацию и данные, необходимые для функционирования системы качества.

С планово-экономического отдела получает годовые, квартальные и месячные задания в натуральном и стоимостном выражении. Представляет: графики работ по участкам и фирме в целом: отчеты о выполнении производственного плана.

С отдела материально-технического обеспечения получает необходимые данные об обеспечении дистанции материалами и комплектующими изделиями; сведения о наличии материалов на складах.

Представляет: планы и сроки подачи материалов, деталей.

В финансовый отдела представляет документацию для расчета с заказчиками по выполнению или аннулированию заказов производственной программы.

ПТО также представляет справки о ходе строительно-монтажных работ, о комплекции строящихся объектов, по изготовлению заготовки и по крупным и пусковым объектам в денежном и физическом выражении (ежемесячно); перечень введенных (сданных) в эксплуатацию объектов с указанием мощности, сроков начала и окончания строительства, суммы выполненных работ с начала строительства (в конце года); планы, наборы работ на следующий год.

Отдел охраны труда является структурным подразделением, во главе которого находится начальник, подчиняющийся главному инженеру. В состав отдела входят два инженера, подчиняющиеся начальнику отдела.

В соответствии с основными направлениями работы на отдел охраны труда возлагаются следующие функции:

- Выявления опасных и вредных производственных фактов.

- Проведение анализа состояния и причин травматизма, несчастных случаев и профзаболеваний.

- Аттестация рабочих мест по условиям труда.

- Проведение технического состояния зданий, сооружений, оборудования.

- Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей на представление компенсаций и льгот за тяжелые, вредные и опасные условия труда.

- Разработка программ и проведение вводного инструктажа.

- Участие в работе по проведению обучения и проверки знаний по охране труда.

Отдел материально-технического обеспечения - его главной задачей является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру. Руководит отделом начальник, которому подчиняются два инженера.

Отдел автоматизированных систем управления является структурным подразделением и подчиняется заместителю начальника дистанции автоматики и телемеханики. Основными задачами, выполняемыми отделом являются: подбор, установка, обслуживание и ремонт компьютерной техники и средств связи; внедрение, развитие и поддержка сетей телекоммуникаций, информационных систем и программного обеспечения. Руководит отделом начальник, которому подчиняются три инженера.

Отдел стандартизации имеет в своем составе структурные подразделения:

Информационно вычислительная группа и группа контроля технической документации. Структурные подразделения подчиняются начальнику отдела стандартизации, а он в свою очередь непосредственно заместителю начальника дистанции. В состав информационно-вычислительной группы входит один инженер и два специалиста, в группу технической документации два инженера.

Функции, выполняемые отделом стандартизации:

- Разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

- Планирование работ по стандартизации и унификации.

- Внедрение новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и разрабатываемые на предприятии проекты.

- Изучение и анализ технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов.

- Проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

- Систематические проверки применяемых на дистанции стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию и подчиняется непосредственно начальнику дистанции автоматики и телемеханики. На него возлагаются следующие функции:

- Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

- Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

- Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

Главный экономист подчиняется начальнику дистанции. Планово-экономический отдел и финансовый отдел находятся в подчинении у главного экономиста.

Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Начальник управления персоналом подчиняется непосредственно начальнику дистанции.

Отдел кадров входит в состав Управления персоналом и непосредственно подчиняется начальнику Управления персоналом. Отдел кадров возглавляет начальник отдела. В состав отдела кадров входит: начальник и два специалиста, подчиняющиеся ему. В обязанности отдела кадров входит: обеспечение всех структурных подразделений предприятия рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и использование их в соответствии с номенклатурой должностей.

автоматизированный рабочий документооборот локальный

2. Автоматизированные рабочие места дистанции автоматики и телемеханики

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту - динамики или иные устройства вывода.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов. К специалистам относятся: начальники, экономисты, бухгалтера, инженеры.

АРМ должно отвечать следующим требованиям:

. своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;

. минимальное время ответа на запросы пользователя;

. адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;

. простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

. терпимость по отношению к пользователю;

. возможность быстрого обучения пользователя;

. возможность работы в составе вычислительной сети.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

С учетом количества персонала на дистанции связи и автоматики планируется внедрить не менее 40 АРМ. Как уже было выше сказано, функциональная часть ПО имеет большое значение, так как оно ориентировано на специалиста определенного рода. Программные средства для автоматизации труда технического персонала обусловлены большой формализацией выполняемых ими функций. Например, текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Электронные таблицы, позволяющие выполнять сложные математические расчеты, будут применяться в работе бухгалтерами и экономистами. В таком случае пакет Microsoft office 2007 просто необходим для успешного выполнения поставленных задач. Современное предприятие невозможно представить без наличия локальной вычислительной сети (ЛВС). Инженеры отдела АСУ занимаются администрированием ЛВС, технической поддержкой пользователей и для удобства в работе с большим их числом необходимо специальное программное обеспечение, устанавливаемое на прокси-сервере, именуемое UserGate. Безопасность ЛВС предприятия должна находится на высоком уровне и в связи с этим требуется установка на каждой из ЭВМ антивирусного пакета NOD32.

Выбор топологии локальной сети и рангового типа. Современное предприятие невозможно представить без наличия локальной вычислительной сети (ЛВС). Для сети предприятия была выбрана топология - Fast Ethernet (IEEE 802.3u) со скоростью передачи 100 Мбит/с. Так как она обладает следующими достоинствами: высокая пропускная способности сегментов сети; метод случайного доступа Ethernet; звездообразная топология сети и поддержка традиционных сред передачи данных - витой пары и оптоволоконного кабеля.

Для характеристики АРМ можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

· технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

· прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

· информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

· сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

Каждое АРМ организует свою информационную технологию или их объединение. В зависимости от используемых технических и программных средств АРМ можно разделить на локальные и сетевые.

Локальное АРМ - дает возможность специалисту производить обработку данных на отдельно взятом рабочем месте. В этом случае классификаторы, нормативно-справочная информация и все базы данных хранятся в памяти компьютера.

Сетевые АРМ - позволяют совместно использовать информацию различным группам пользователей.

Условия работы пользователя АРМ должны, прежде всего, соответствовать привычным, естественным условиям работника, использовать специальную терминологию. Электронные документы в АРМ должны представлять собой копию бумажной документации. Необходимо, чтобы ввод новых данных и корректировка информации сопровождались автоматизацией операций, встроенным контролем и системой подсказок, что позволяет быстро изучить работу в АРМ даже неквалифицированному в компьютерной области работнику.

В процессе разработки и использования АРМ используется принцип проблемной ориентации. Каждое АРМ специализируется на решении определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов работы, единством алгоритмов обработки данных. Например, 1С:Бухгалтерия, Бухгалтерия Парус относятся к АРМ бухгалтера и автоматизируют работу по ведению финансовой деятельности предприятия.

Согласно варианту требуется разработать АРМ работника, отвечающего за информацию и информативно-справочный материал. В некоторых сложных предметных областях функции администрирования автоматизированной информационной системы могут быть распределены между администратором базы данных (АБД) и администратором данных (АД).

Программное обеспечение АРМ определяет интеллектуальные и профессиональные возможности пользователя, широту и полноту выполняемых функций, возможность использования дополнительных устройств. Прикладное программное обеспечение обычно настроено на работу по заданному алгоритму с информацией из определенной предметной области. Поэтому ввод и обработка данных сопровождаются строгим контролем, что снижает значительно вероятность ошибок и ведет к повышению эффективности работы пользователя. В организации АРМ программное обеспечение должно использовать удобный пользовательский интерфейс и включать в себя алгоритмы для решения задач, необходимых пользователю. Выдача результатов осуществляется в удобном наглядном виде (таблицы, графики, диаграммы). Программное обеспечение предоставляет возможность оперативной работы пользователя с БД и возможность совместного использования ресурсов в сетевых технологиях.

Технологическое обеспечение АРМ представляет собой установленную совместимость проектных решений, определяющих последовательность операции, процедур и этапов в реализации задач с помощью АРМ. Можно выделить системное и прикладное технологическое обеспечение АРМ, которое включает в себя основные операции, реализуемые информационной технологией:

· ввод информации из бумажных документов при помощи клавиатуры;

· контроль вводимой информации с помощью средств контроля и визуально;

· ввод данных со съемных носителей, набранных на других ЭВМ и их контроль;

· прием данных в виде сообщений по каталогам связи с использованием электронной почты, локальных или глобальных сетей, контроль принимаемой информации;

· редактирование данных;

· накопление и хранение информации;

· поиск и обработка данных по запросам пользователей;

· вывод на экран или на печать результатов поиска и обработки;

· защита информации от разных категорий угроз;

Операционное обеспечение включает в себя комплекс документов, регламентирующих действия специалиста при использовании АРМ. Документация включает в себя:

· должностные инструкции специалистов АРМ;

· перечень уровней доступа и паролей к различным категориям данных;

· инструкцию по эксплуатации локальных и сетевых АРМ;

· инструкцию по набору и вводу информации;

· перечень задач, решаемых с помощью АРМ алгоритмов их решения, функциональных возможностей технологии;

· перечень выходных таблиц, графиков, диаграмм, предоставляемых на выходе сеанса работы с АРМ.

Эргономическое обеспечение АРМ включает в себя нормативы, учитывающие комплекс физиологических, психологических, антропометрических параметров человека для безопасной и комфортной организации труда пользователя АРМ. К ним можно отнести требования к расположению и цветовой гамме используемых экранных форм и расположению технических средств, к освещенности и размерам помещения, к качеству и удобству интерьера. Все эти и многие другие факторы определяют условия охраны и удобства труда главного участника АРМ - человека.

На предприятии техническое обеспечение АРМ сотрудника, ответственного за информацию будет иметь следующую конфигурацию:

Программное обеспечение

Размещено на Allbest.ru