Разработка титульной страницы сайта предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Введение

Полным названием данного предприятия является: Общество с Дополнительной Ответственностью «Юкола-ИНФО».

ОДО «Юкола-ИНФО» это официальный партнер фирмы “1С”, сертифицированный на обслуживание в рамках движения “1С:Франчайзинг”. Также в сферу деятельности компании входят следующие возможности:

* Участник проекта “1С:Консалтинг” по предоставлению предприятиям комплексных консультативных услуг по направлению УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ.

* Центр компетенции по производству.

* Центр сертифицированного обучения фирмы “1С”.

* Авторизованный учебный центр фирмы “1С”.

* Реселлер по продаже продуктов “Антивирус Касперского” и оказанию технической поддержки зарегистрированным пользователям.

Цель практики - закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в университете, формирование у студентов общих представлений о возможностях использования средств вычислительной техники в реальных условиях деятельности предприятия, знакомство с используемыми на предприятии технологиями сбора, передачи, хранения и обработки информации, приобретение практических навыков работы по специальности.

В течении прохождения практики с 3 по 28 марта 2014 года необходимо было решить ряд задач, основными из которых являются:

- закрепление знаний и умений, полученных в процессе теоретического обучения;

- формирование практических навыков в области анализа используемых информационных технологий, в том числе - анализ применяемого технического и программного обеспечения;

- оценка и анализ уровня функционирования официального WEB-сайта (портала) предприятия.

1. Организационно-управленческая структура предприятия

сайт титульный информационный

1.1 Основные направления деятельности компании

* Разработка тиражных приложений на основе платформы «1С:Предприятие».

* Разработка систем по автоматизации учета и управления на предприятии “под заказ” на платформе “1С:Предприятие”.

* Поставка программных продуктов фирмы “1С”.

* Внедрение программных продуктов фирмы “1С”.

* Обучение пользователей работе c программными продуктами фирмы “1С” в Авторизованном учебном центре.

* Обучение программистов конфигурированию систем на основе платформы “1С:Предприятие 8.0” в Центре сертифицированного обучения.

* Справочно-информационная служба по консультационной поддержке пользователей программных продуктов фирмы “1С”.

* Поставка компьютерной и офисной техники.

* Проведение семинаров, пропагандирующих программные продукты фирмы “1С” и собственные разработки.

* Поставка антивирусного ПО.

1.2 История и состояние на современном этапе

Перед созданием фирмы группа программистов работали с компанией «ЗАО Юкола». И в последствии образовалась маленькая фирма по обслуживанию программных продуктов и переросла в нынешнюю «Юкола-ИНФО», которая сотрудничает со множеством компаний по всей Беларуси.

Предприятие «Юкола-ИНФО» зарегистрировано решением Мингорисполкома N 825 от 20.07.2000 г. Фирма претерпела несколько крупных и мелких преобразований, одним из последних и наиболее глобальных является переход от пользования версией «1С: Предприятие 7.7» к информационной системе, главным компонентом которой является программный продукт «1С: Предприятие 8».

Компания не является ведомственной и подчиненной, но участвует в научно-технологической ассоциации «Инфопарк».

Также необходимо отметить, что «Юкола-ИНФО» является соучредителем региональных компаний:

? “ЮКОЛА-ИНФО-Брест”,

? “ЮКОЛА-ИНФО-Системы” (Гродно),

? “ЮКОЛА-ИНФО-Бобруйск”,

? “ЮКОЛА-ИНФО-Гомель”,

? “ЮКОЛА-ИНФО-Орша”,

? “ЮКОЛА-ИНФО-Полесье” (Мозырь),

? “ЮКОЛА-ИНФО-Сервис” (Могилев).

1.3 Среда функционирования

Для того, чтобы проанализировать среду функционирования предприятия необходимо знать, что рынок сбыта - это сегменты рынка на котором функционирует фирма.

Что касается компании ОДО «ЮКОЛА-ИНФО», то в ее клиентской базе более 9 тысяч записей (по состоянию на май 2009). Каждый год это количество увеличивается более чем на тысячу. Есть и крупные компании - экономико-образующие, и небольшие предприятия. Каждому клиенту сотрудники уделяют максимум внимания и прикладывают все усилия для дальнейшего развития отношений.

Объем продаж и другие экономические показатели являются коммерческой тайной и не могут быть разглашены за пределами компании.

Поскольку предприятие является франчайзи российской фирмы «1С»-разработчика, продавца и поставщика собственного программного продукта, то они поддерживают тесный партнерский контакт. Все изменения, происходящие у фирмы «1С» сразу же отражаются в деятельности компании «Юкола-ИНФО».

«1С» - чисто российская фирма, основанная в 1991г., со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. «1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть, которая включает 10 000 постоянных партнеров в 600 городах бывшего СССР.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С: Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Франчайзинговая сеть партнеров-внедренцев создана и развивается фирмой "1С" для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы "1С:Предприятие" и гарантирует качество оказываемых услуг. На сегодня эта сеть не имеет аналогов в России, она сформирована и развивается на базе коллективов, не просто продающих программные продукты, но и имеющих опыт до- и послепродажного обслуживания клиентов, внедрения, сопровождения, а зачастую и разработки программ.

Фирмы-франчайзи работают под единой маркой "1С:ФРАНЧАЙЗИНГ", имеют в своем составе аттестованных фирмой "1С" специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и элементарной настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме.

Согласно политике компании «1С» её партнером может стать почти любая компания. Учитывая благоприятные тенденции развития рынка информационных технологий на современном этапе и стремление к улучшению производительности путем автоматизации, большое количество компаний выбирают своей специализацией работу по продаже различных программных продуктов, в том числе и автоматизированных систем управления. Таким образом, существует довольно жесткая конкуренция на рынке информационных услуг, где основными конкурентами ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» являются следующие компании: УП «Авентин-Софт», «Аверсон-софт», БелКомДата, УП «Итбелком», ООО «ЛанцКонсалт», «Медиасофт», «Микромир», «Про-Инвест»», ИП «Системные технологии», ООО «Хьюмен Систем», ОДО «Центр инноваций», «Корпорация Галактика» и другие.

1.4 Структура предприятия

Необходимо отметить внутренние предпосылки для успешного функционирования компании: это хорошая организация и управление процессом производства. Для этого в компании созданы отделы, специализирующиеся на определенном виде деятельности. Состав и функции аппарата управления:

1. Отдел стратегического развития:

* Определение стратегических целей организации

* Составление долгосрочных планов

* Контроль и анализ выполнения стратегических планов

2. Планово-экономический отдел:

* Разработка текущих планов организации

* Расчет плановых нормативов

* Бизнес-планирование

* Экономический анализ и контроль

3. Административный отдел:

* Подготовка и выпуск организационно-распорядительных документов

* Ведение структуры предприятия

* Канцелярия и делопроизводство

* Организационные вопросы

4. Отдел управления персоналом:

* Определение потребности в персонале

* Отбор персонала для предприятия

* Обучение и аттестация персонала

* Увольнение персонала

Архитектура отделов и организационно-управленческая структура ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» представлена в виде блок-схемы 1, а также Приложение 1.

Блок схема 1.

Аппарату управления подчиняются следующие элементы управленческой структуры:

Отдел продаж - непосредственно занимается прямыми продажами программных продуктов и их обновлений.

Отделы внедрения - занимается интегрированием программных продуктов в информационные системы заказчика.

Отдел разработки - отвечает за разработку новых программных продуктов, а также релизов и обновлений к уже существующим.

Линия консультации - осуществляет платное информирование существующих и потенциальных клиентов по интересующим их вопросам.

Технический отдел - занимается технической поддержкой оборудования как собственного, так и оборудования клиентов по необходимости.

Бухгалтерия - осуществляет бухгалтерский учёт всех хозяйственных операций.

В компании работает около 60 человек. В соответствии с этим её можно оценить как среднюю по величине. Все сотрудники обеспечены хорошими условиями труда, отвечающими всем требованиям техники безопасности и охраны труда. Каждый работник отдела продаж имеет технически оборудованное рабочее место: персональный компьютер, телефон, принтер и т. д., обеспечен всеми канцелярскими принадлежностями. При необходимости есть возможность использовать сканер, факс и корпоративный мобильный телефон. Рабочее время составляет 8 часов с 9.00 утра и до 18.00 вечера, включая обед, на который сотруднику отведен час. Обед не имеет определенных временных границ и осуществляется во время, удобное работнику, при согласовании с руководителем отдела. Условия труда являются очень хорошими. В офисе компании установлены современные кондиционеры, которые поддерживают комфортную температуру, разрежают воздух и способствуют его очищению. Нормированием и регламентированием труда сотрудников занимаются начальники соответствующих отделов.

Вывод:

Таким образом, организационно-управленческая структура предприятия создана и функционирует для достижения целей в области качества:

* постоянное улучшение качества предоставляемых комплексных услуг по автоматизации на основе программных продуктов фирмы “1С” и собственных разработок;

* завоевание доверия и приверженности потребителей на основе высокопрофессионального удовлетворения их требований и ожиданий.

2. Информационные системы предприятия

Основой информационной системы предприятия является программное обеспечения компании "1С" и собственные тиражные отраслевые решения.

Для поддержания информационной системы на фирме функционирует компьютерная локальная сеть с пропускной способностью 100мегабит/с. Ее обслуживает сервер Fujitsu Siemens TX120. Эта сеть объединяет около 40 компьютеров. С технической точки зрения компьютеры предприятия имеют характеристики:

1. основа: процессорная база Intel 5 поколения.

2. среднее быстродействие компьютеров по предприятию: 1500-2500МГц,

3. оперативная память: 1-2 ГБ

4. емкость накопителей на жестких дисках: 80-120 ГБ

На ЭВМ действует сетевая операционная система Windows Server 2003 или применяется стандарт ОС: Windows 2000 Prof. Техническая сторона информационной системы полностью удовлетворяет требованиям ее программной части.

Почти вся информация системы циркулирует в электронном виде. Она сохраняется на сервере или передается за пределы предприятия по назначению. В основном, бумажные документ - это различные счета, накладные и другие формы, необходимые для ведения бухгалтерского учета.

Несмотря на унифицированность программного продукта «1С:Предприятие 8», оно не может полностью обеспечить потребности пользователей информационно компьютерной системы. Для этого на АРМах установлены различные иные приложения:

Microsoft Office -- пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а так же самими приложениями Microsoft Office.

Программа Outlook Express содержит средства, которые необходимы для обмена электронными письмами с коллегами или для подключения к группам новостей, чтобы обмениваться информацией и идеями.

Антивирус Касперского 6.0 для Windows Workstations-защищает компьютеры от угроз заражения вирусами.

CityInfo2.7 является высокоэффективной информационно-поисковой системой, ориентированной на работу с информацией о городе Минске. Основные функции программы: навигация по карте, поиск объектов по адресу, определение способа проезда по населенному пункту на автомобильном и общественном транспорте, отображение дополнительной информации из пользовательских слоев.

Qip или Quiet Internet Pager -- бесплатная программа мгновенного обмена сообщениями по протоколу OSCAR, во многом аналогичная программе ICQ. QIP -- это ICQ-клиент с закрытым исходным кодом, предназначенный для работы под операционными системами семейства Microsoft Windows.

КонсультантПлюс -- справочно-правовая система по законодательству Республики Беларусь. Подобна на СУБД и обновляется ежедневно. Информация, включённая в систему структурирована по разделам, в настоящее время в СПС КонсультантПлюс существуют следующие разделы:

* Законодательство

* Судебная практика

* Финансовые консультации

* Комментарии законодательства

* Формы документов

* Законопроекты

* Международные правовые акты

* Правовые акты по здравоохранению

* Технические нормы и правила

Mozilla Firefox-- свободно распространяемый браузер для просмотра интернет страниц. В браузере присутствуют вкладочный интерфейс, проверка орфографии, поиск по мере набора, «живые закладки», менеджер закачек, поисковая система.

Open office org 2.3 -- это свободный пакет офисных приложений, разработанный с целью предоставить альтернативу Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. В состав пакета входят общие для всех приложений система записи макрокоманд и средство ускорения запуска посредством предварительной загрузки.

Как уже отмечалось, компания ОДО «Юкола-Инфо» использует систему программ «1С:Предприятие 8», которая включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы в конфигурации фирмы «Юкола-инфо» широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

Типовые прикладные решения фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей.

Система «1С: Предприятие 8» хорошо удовлетворяет требованиям информационных потоков предприятия «Юкола-ИНФО». Но есть некоторые проблемы в ее функционировании. Они связаны с тем, что этот продукт новый, начал внедрятся относительно недавно и еще не имеет достаточной адаптации к условиям Республики Беларусь. Конфигурация системы 1С:Предприятие 8 для нашей страны была не написана с нуля, а создана на базе модулей российской программы. Еще одной проблемой являются частые изменения в законодательстве РБ. В связи с этим программисты и специалисты компании постоянно разрабатывают какие-либо новые дополнения к существующей настройке. Обновление конфигурации происходит 1 раз в месяц. Они направлены на улучшения качества работы программы, ее быстродействия, удобства пользования, добавляются несколько функциональных возможностей.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационная система фирмы «Юкола-инфо» является достаточно развитой. Она имеет несколько подсистем, которые дополняют друг друга и призваны решать разные задачи. Для принятия управленческих решений руководители используют информацию, выдаваемую системой в виде отчетов, форм, диаграмм и т.д. Но, несмотря на постоянные улучшения, нельзя говорить о совершенстве процессов работы с данными. Все равно иногда возникают какие-либо ошибки или неполадки во время функционирования приложений. Это и является стимулом дальнейшей модернизации и улучшения программ, что в свою очередь приводит к развитию информационной системы.

Корпоративный сайт создан с помощью программного продукта «1C-Битрикс: Управление сайтом» - это профессиональная система для создания и управления:

* Интернет - проектами:

* корпоративными сайтами;

* интернет - магазинами;

* информационными порталами;

* интернет - сообществами;

* социальными сетями и другими сайтами.

Эта система позволяет создать свой сайт и управлять им легко и профессионально без специальных знаний программирования и html-верстки.

В целом информатизацию предприятия можно оценить как очень высокую, ведь почти каждый сотрудник имеет персональный компьютер и другие необходимые технические средства.

Конечно, не все возможные варианты информационных технологий используются на предприятии. Но те информационные ресурсы, программы, знания, которые действуют в системе, применяются с максимальной эффективностью и профессионализмом.

3. Индивидуальное задание

3.1 Описание и анализ официального сайта предприятия

Одной из важнейших частей системы, обеспечивающей конкурентоспособность предприятия, является его корпоративный сайт. «Юкола-инфо» также имеет свой сайт, www.jukola.info. Он функционирует очень давно и является неотъемлемой долей всей деятельности предприятия.

Измерив время загрузки (равное 0,85 сек) и скорость загрузки сайта компании (равную 59,3 Кб/сек), можно сделать вывод, что сайт загружается довольно быстро, не смотря на внушительный объем контента.

Внешний вид сайта максимально приближен к фирменному стилю «1С», что значительно повышает узнаваемость рода деятельности компании.

Проанализировав состав и структуру портала, можно выделить главные особенности и преимущества:

1. На главной странице отображаются новости ОДО «Юкола-инфо», корпорации «1С» и «Лаборатории Касперского». Они обновляются ежедневно и сообщают важную информацию о происходящих событиях.

2. Разделы сайта содержат всю информацию о продуктах, услугах, товарах, решениях, ценах и так далее для ознакомления посетителей;

3. Функция обратной связи - одна из важнейших частей функционирования фирмы. Посетители могут:

* Отправлять заявку на демонстрацию или покупку программного продукта

* Отправлять заявку на выезд специалиста

* Задавать вопрос о продукте

* Задавать вопрос по работе с программой на линию консультации

* Обращаться на форуме к специалистам предприятия.

* Оставить свое мнение о продуктах и услуга в «Центре опросов»

4. Клиенты предприятия могут получать обновления программных продуктов, не выходя из своих офисов, так как на сайте создан специальный портал с которого можно скачать все файлы.

Информация с сайта поступает на корпоративную почту и является одним из видов входящей информации, на основе которой и происходит деятельность предприятия.

Изучая юзабилити сайта предприятия «Юкола-инфо», можно сделать вывод, что портал удобен в использовании. Там находится вся необходимая информация для пользователя, которую он может найти за считанные секунды.

3.2 Алгоритм создания своего варианта титульной страницы сайта

Для создания собственного варианта титульной страницы сайта компании ОДО «Юкола-Инфо» я использовала программу Adobe Fireworks CS6.

Adobe Fireworks CS6 - растровый и векторный графический редактор компании Adobe для веб-дизайнеров и разработчиков, позволяющий быстро создавать, редактировать и оптимизировать изображения для сайтов, эскизы сайтов и веб-приложений.

При открытии программы Adobe Fireworks CS6, появляется окно для выбора следующего действия. Нажимаем пункт “Документ Fireworks (PNG)” и устанавливаем необходимый нам размер документа.

Для создания титульной страницы сайта предприятия я заранее скачала необходимые мне логотипы.

Внешний вид официального сайта предприятия максимально приближен к фирменному стилю «1С», что значительно повышает узнаваемость рода деятельности компании.

Для создания своего варианта титульной страницы сайта я выбрала цвета самой компании ОДО «Юкола-Инфо».

Для вставки логотипа я выполнила следующие действия: Файл > Импорт > Логотип компании.

Следующим шагом я разместила значки перехода на другие страницы сайта для поиска нужной информации, а также логотип копмании «1С: Франчайзинг» и краткую информацию о предприятии ОДО «Юкола-Инфо».

Затем я добавила карту, на которой показано местонахождение компании, главную информацию, необходимую для ознакомления с компанией, а также последние новости, размещенные на официальном сайте компании «Юкола-Инфо».

Таким образом, я создала собственный вариант титульной страницы предприятия, на котором была пройдена практика. Полное изображение страницы в Приложении 2.

Заключение

Компания ОДО «Юкола-ИНФО» является одной из наиболее успешных партнеров фирмы «1С», действующих на территории Республики Беларусь. Это показывает рейтинг компаний-франчайзи на официальном сайте www.1c.ru. Во многом такие высокие результаты обусловлены тщательным подходом руководства предприятия к управлению собственными информационными и интеллектуальными ресурсами.

Поскольку предприятие является одновременно и производителем, и продавцом, и пользователем своего программного обеспечения, то в его интересах создавать и внедрять как можно более совершенные конфигурации. Они призваны правильно отвечать на вопросы и быстро выполнять поставленные задачи. Это привело к появлению широкого ассортимента различных услуг и форм взаимоотношений с клиентами, которые, в свою очередь, для осуществления потребовали формирование нескольких бизнес-процессов.

В период прохождения ознакомительной практики я проделала следующую работу:

· ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями предприятия, а также местом его в экономике и видами выпускаемой продукции;

· Получила новые знания по ведению документации;

· ознакомилась с функционированием сайта компании;

· Внесла предложения по усовершенствованию внешнего вида титульной страницы сайта предприятия;

· активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывала помощь специалистам.

Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики, проанализированы и представлены в виде отчета по практике.

На время прохождения практики на предприятии «Юкола-ИНФО» мне были предоставлены все возможности для выполнения программы практики, все сотрудники очень отзывчивы и не отказывали в просьбах о помощи. Мне было выделено полностью оборудованное рабочее место, возложены обязанности по соблюдению правил внутреннего распорядка и техники безопасности. По мере возможности начальник отдела ставила передо мной определенные практические задачи, во время решения которых происходило близкое знакомство с информационной системой компании. По моему мнению, компания ОДО «Юкола-ИНФО» полностью отвечает всем требованиям и идеально подходит для прохождения практики студентов специальности «экономическая информатика».

Размещено на Allbest.ru

...